Samsung SF4000 Le manuel du propriétaire

CET APPAREIL EST DISTRIBUÉ PAR :

ZI PARIS NORD II

305, Rue de la Belle Etoile

B.P. 50051

95947 ROISSY C.D.G. CEDEX

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renseignement complémentaire sur nos

produits, notre service consommateurs

est à votre disposition au :

Garantie un an pièces et main d’œuvre pour la France

P/N. JG68-60606B

ELECTRONICS

Rédaction, conception et réalisation par A.R.T. +33 02-35-79-84-63

Cover 4/15/98 12:50 PM Page 1

Mode d’emploi

TÉLÉCOPIEUR

SAMSUNG

SF4000/SF4100/SF4200

Veuillez lire ce guide avant dÕutiliser lÕappareil.

0

Cover 4/15/98 12:50 PM Page 2

Merci d’avoir choisi Samsung

Merci dÕavoir choisi Samsung ! Votre nouvel appareil utilise la toute derni•re

technologie. Il sÕagit dÕun appareil dotŽ de nombreuses fonctions et tr•s performant qui

est con•u selon des normes de qualitŽ strictes dŽfinies par Samsung. Cet appareil vous

offrira confort et fiabilitŽ pour de nombreuses annŽes.

Informations importantes relatives à la

sécurité

Utilisez toujours votre appareil avec soin. Pour rŽduire le risque dÕincendie, de

dŽcharge Žlectrique et dÕautres accidents, ayez toujours ˆ lÕesprit les recommandations

de sŽcuritŽ suivantes lors de lÕinstallation, de lÕutilisation et de lÕentretien de votre

appareil :

¥ StabilitŽ - Installez lÕappareil sur une surface solide et stable. LÕappareil peut

provoquer de sŽrieux dŽg‰ts sÕil vient ˆ tomber.

¥ Alimentation - Raccordez votre appareil ˆ lÕalimentation pour laquelle il a ŽtŽ con•u,

comme indiquŽ au dos du tŽlŽcopieur. Si vous nÕ•tes pas sžr du type dÕalimentation

de votre domicile ou de votre bureau, appelez votre agence EDF.

¥ Mise ˆ la terre - Si la fiche comporte trois broches, elle doit •tre branchŽe dans une

prise reliŽe ˆ la terre. Les fiches et prises mises ˆ la terre sont con•ues pour votre

sŽcuritŽ ; nÕessayez pas de branchez une fiche ˆ trois broches dans une prise ˆ deux

broches en modifiant la fiche ou la prise de quelque mani•re que ce soit. Si vous ne

parvenez pas ˆ introduire facilement la fiche dans votre prise murale, faites inspecter

la prise par un Žlectricien qualifiŽ.

¥ Surcharge - Ne branchez pas trop dÕappareil Žlectrique dans une m•me prise murale

ou sur un c‰ble prolongateur. Une prise surchargŽe est une source potentielle

dÕincendie et de dŽcharges Žlectriques.

¥ Nettoyage - Avant de nettoyer votre appareil, dŽbranchez-le de la prise Žlectrique et

de la prise tŽlŽphonique. Nettoyez les parties exposŽes avec un chiffon doux

lŽg•rement humidifiŽ avec de lÕeau. NÕutilisez pas de nettoyants en aŽrosol.

¥ Orages - DŽbranchez les appareils Žlectriques pendant les orages. ƒvitez Žgalement

dÕutiliser le tŽlŽphone (sauf les mod•les sans fil) pendant un orage pour rŽduire au

minimum tout risque de dŽcharge Žlectrique par la foudre.

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 1

Chapitre 1 Votre nouvel appareil

Liste des fonctions....................................................................................................................... 1.1

Contr™le des ŽlŽments fournis .................................................................................................. 1.2

ElŽments standard.................................................................................................................... 1.2

A la dŽcouverte de votre nouvel appareil ............................................................................... 1.4

Vue avant .................................................................................................................................. 1.4

Vue arri•re ................................................................................................................................ 1.5

Panneau de commandes ........................................................................................................ 1.6

Introduction ˆ la tŽlŽcopie.......................................................................................................... 1.8

TŽlŽcopieur multifonction.......................................................................................................... 1.9

Chapitre 2 Installation et configuration

Choix dÕun emplacement ........................................................................................................... 2.1

Connexions .................................................................................................................................. 2.1

SchŽma de connexion ............................................................................................................. 2.1

CombinŽ et support de combinŽ ........................................................................................... 2.2

Chargeur dÕalimentation des documents ............................................................................ 2.3

Plateau de rŽception des documents .................................................................................... 2.4

Plateau de rŽception des impressions .................................................................................. 2.4

Ligne tŽlŽphonique ................................................................................................................. 2.5

Poste auxiliaire (facultatif) ou rŽpondeur ........................................................................... 2.5

Cordon dÕalimentation secteur .............................................................................................. 2.5

Chargement du papier ............................................................................................................... 2.6

Chargement des enveloppes ................................................................................................. 2.7

Type et formats de papier ...................................................................................................... 2.7

Installation de la cartouche dÕencre ......................................................................................... 2.8

Support externe pour la cartouche dÕencre ........................................................................2.11

Stockage dÕune cartouche dÕencre dans le compartiment .............................................. 2.12

ExŽcution du test dÕimpression .............................................................................................. 2.13

Connexion ˆ votre PC (SF4100, SF4200) ............................................................................... 2.15

Configuration de lÕimprimante (SF4100, SF4200) ................................................................ 2.17

Installation du pilote dÕimprimante pour Windows ....................................................... 2.17

Utilisation du logiciel de gestion dÕimpression sous Windows ..................................... 2.19

Installation du pilote dÕimprimante pour DOS ................................................................ 2.22

Utilisation du logiciel de lÕimprimante sous DOS ........................................................... 2.22

Photocopie ................................................................................................................................. 2.24

RŽglage de la date et de lÕheure .............................................................................................. 2.26

DŽfinition de lÕidentification du terminal (votre nom et votre numŽro) ......................... 2.28

Utilisation du clavier pour entrer des lettres .................................................................... 2.30

Affectations des caract•res du clavier ................................................................................ 2.31

TABLE DES MATIéRES

T

ABLE DES MATIéRES

1

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 2

TABLE DES MATIéRES

Chapitre 3 Numérotation automatique

NumŽrotation par touche dÕacc•s direct.................................................................................. 3.1

Enregistrement dÕun numŽro pour une numŽrotation par touche dÕacc•s direct.......... 3.1

Composition dÕun numŽro dÕacc•s direct ........................................................................... 3.3

NumŽrotation abrŽgŽe ............................................................................................................... 3.4

Enregistrement dÕun numŽro pour une numŽrotation abrŽgŽe ....................................... 3.4

Composition dÕun numŽro abrŽgŽ ....................................................................................... 3.6

Groupe de diffusion .................................................................................................................... 3.7

Enregistrement de numŽros dÕacc•s direct ou de numŽros abrŽgŽs pour le groupe de

diffusion ....................................................................................................................................... 3.7

Utilisation de la numŽrotation de groupe (Transmission multidiffusion) ..................... 3.9

Recherche dÕun numŽro en mŽmoire (NumŽrotation par rŽpertoire) .............................. 3.10

Recherche sŽquentielle dans la mŽmoire ........................................................................... 3.10

Recherche dÕune premi•re lettre spŽcifique ...................................................................... 3.11

Chapitre 4 Le télécopieur

Envoi dÕune tŽlŽcopie ................................................................................................................. 4.1

Documents acceptables ........................................................................................................... 4.1

RŽglage de la rŽsolution et du contraste du document...................................................... 4.2

Chargement dÕun document ................................................................................................. 4.3

Utilisation de la fonction NumŽrisation Rapide (QuickScan)........................................... 4.4

Envoi automatique dÕune tŽlŽcopie....................................................................................... 4.4

Envoi dÕune tŽlŽcopie apr•s une communication tŽlŽphonique ...................................... 4.5

Confirmation de la transmission .......................................................................................... 4.6

Annulation de la transmission .............................................................................................. 4.6

RenumŽrotation automatique ................................................................................................... 4.6

RŽception dÕune tŽlŽcopie ......................................................................................................... 4.7

Modes de rŽception.................................................................................................................. 4.7

RŽception en mode FAX.......................................................................................................... 4.8

RŽception en mode TEL/FAX ................................................................................................ 4.8

RŽception en mode REP/FAX ............................................................................................... 4.9

RŽception manuelle (en mode TEL) ..................................................................................... 4.9

Annulation de la rŽception .................................................................................................. 4.10

Utilisation dÕun poste auxiliaire .......................................................................................... 4.11

Zone dÕimpression ................................................................................................................. 4.11

Appel opŽrateur......................................................................................................................... 4.12

Demande dÕappel opŽrateur ................................................................................................ 4.12

RŽponse ˆ un appel opŽrateur ............................................................................................. 4.13

Chapitre 5 Opérations avancées

Transmission ˆ partir de la mŽmoire (Diffusion) .................................................................. 5.1

Transmission en diffŽrŽ............................................................................................................... 5.3

Rel•ve ........................................................................................................................................... 5.6

Rel•ve depuis un tŽlŽcopieur distant ................................................................................... 5.6

Rel•ve dÕun tŽlŽcopieur distant ............................................................................................ 5.8

Ajout de documents ˆ un travail programmŽ en mŽmoire ............................................... 5.10

Confirmation du numŽro de lÕopŽration ........................................................................... 5.10

Ajout de documents ˆ un travail programmŽ en mŽmoire ............................................ 5.11

Annulation dÕune opŽration programmŽe ........................................................................... 5.13

2 T

ABLE DES MATIéRES

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 3

T

ABLE DES MATIéRES

3

TABLE DES MATIéRES

Chapitre 6 Fonctions spéciales

Utilisation de BIS/PAUSE ........................................................................................................ 6.1

Utilisation de la touche R .......................................................................................................... 6.3

NumŽrotation en cha”ne dÕun numŽro en mŽmoire............................................................... 6.4

Aide-mŽmoire .............................................................................................................................. 6.5

Multit‰ches ................................................................................................................................. 6.5

Journaux utilisateur..................................................................................................................... 6.6

Journaux disponibles............................................................................................................... 6.6

Impression des journaux ........................................................................................................ 6.7

Contr™le du journal dÕŽmission/rŽception ............................................................................. 6.7

Options utilisateur....................................................................................................................... 6.8

DŽfinition dÕune option .......................................................................................................... 6.8

Options disponibles ................................................................................................................ 6.9

Effacement de la mŽmoire ....................................................................................................... 6.11

Chapitre 7 Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de document ........................................................................................ 7.1

Maintenance de la cartouche dÕencre ...................................................................................... 7.3

VŽrification du niveau dÕencre ................................................................................................. 7.3

Test des buses .............................................................................................................................. 7.5

Pour exŽcuter le test de la buse ............................................................................................. 7.5

Nettoyage des buses dÕimpression et des contacts ............................................................... 7.7

Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche .......................................................... 7.8

Remplacement de la cartouche dÕencre ................................................................................ 7.10

Chapitre 8 Dépannage

Elimination des bourrages ........................................................................................................ 8.1

Bourrages du document pendant la transmission ............................................................. 8.1

Remplacement des pi•ces de lÕAlimentation automatique des documents (ADF)....... 8.2

Bourrages papier pendant lÕimpression .............................................................................. 8.2

Messages dÕerreur sur lÕŽcran du tŽlŽcopieur ........................................................................ 8.4

RŽsolution des probl•mes ......................................................................................................... 8.7

Probl•mes de tŽlŽcopie ........................................................................................................... 8.7

Probl•mes de qualitŽ dÕimpression ...................................................................................... 8.9

Probl•mes dÕimpression........................................................................................................ 8.10

Probl•mes dÕalimentation papier......................................................................................... 8.12

SpŽcifications ............................................................................................................................. 8.13

SpŽcifications gŽnŽrales ........................................................................................................ 8.13

TŽlŽcopieur ............................................................................................................................. 8.13

Imprimante ............................................................................................................................. 8.14

Informations de garantie

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 4

Chapitre Un

VOTRE NOUVEL APPAREIL

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 1

Chapitre Un

VOTRE NOUVEL APPAREIL

Ce chapitre est destinŽ ˆ vous familiariser avec votre nouveau tŽlŽcopieur multifonction.

Liste des fonctions

La technologie la plus rŽcente a ŽtŽ utilisŽe pour les tŽlŽcopieurs multifonction Samsung.

Tr•s performants et dotŽs dÕune gamme compl•te de fonctions, ces appareils rŽpondent

aux normes de lÕindustrie, et les dŽpassent m•me. Voici une liste des fonctions les plus

intŽressantes de ces tŽlŽcopieurs :

¥ TŽlŽcopieur papier ordinaire du bureau

¥ Impression par jet dÕencre

¥ CombinŽ tŽlŽphonique intŽgrŽ

¥ Chargeur automatique de document de 30 pages

¥ Alimentation papier 100 feuilles

¥ 4 modes de rŽception

¥ Aiguilleur automatique TŽl/Fax et interface rŽpondeur externe

¥ NumŽrotation par frŽquence vocale ou par impulsion (dŽcimale)

¥ 20 numŽros ˆ acc•s direct 1 touche et numŽros abrŽgŽs

¥ 20 groupes de diffusion

¥ Rappel des 5 derniers numŽros (bis)

¥ MŽmoire de 400 ko (24 pages environ) avec extension possible en option de 512 ko

¥ Fonctionnement multit‰ches

¥ Multidiffusion, envois diffŽrŽs, rel•ve, appel opŽrateur

¥ Photocopie jusquÕˆ 99 exemplaires

¥ Mode dÕemploi intŽgrŽ

¥ Impression des avis dÕŽmission, des journaux et les listes

SF-4100/SF-4200 uniquement

¥ Imprimante PC noir et blanc et couleur

¥ RŽsolution 300 x 600 DPI par lissage

¥ Pilote dÕimpression Windows* fourni

*Windows est une marque dŽposŽe de Microsoft

SF-4200 uniquement

¥ Fonction de numŽrisation PC format TWAIN

V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.1

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 2

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.2 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1

Contrôle des éléments fournis

Apr•s avoir dŽballŽ votre tŽlŽcopieur multifonction, vŽrifiez quÕil ne manque aucune des

pi•ces indiquŽes ci-dessous. Si une pi•ce Žtait manquante ou ab”mŽe, contactez votre

revendeur.

Eléments standard

Appareil

CombinŽ

Support & vis

Plateau de rŽception

des documents

Chargeur

dÕalimentation des

documents

01

02 03 04 05

06

07 08 09 10

11

12 13 14 15

16

17 18 19 20

Cordon dÕalimentation

secteur

Etiquette dÕadressesCordon tŽlŽphonique

La forme du cordon dÕalimentation et du cordon tŽlŽphonique peut varier selon les

pays.

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 3

VOTRE NOUVEL APPAREIL

V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.3

Cordon de combinŽ

spiralŽ

Cartouche dÕencre pour

lÕimprimante

Guide de rŽfŽrence

rapide Mode dÕemploi

Autres pièces

¥ Cartouche dÕencre couleur (option pour le SF4100 et SF4200)

¥ Disquette dÕinstallation du pilote dÕimprimante (uniquement fournie avec les

mod•les SF4100 et SF4200)

¥ Support externe pour cartouche dÕencre (fourni avec les mod•les SF4100 et

SF4200)

¥ C‰ble parall•le birectionnel (fourni uniquement pour SF4100 et SF4200)

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 4

0

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.4 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1

A la découverte de votre nouvel appareil

Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les

illustrations des pages suivantes.

Support papier

Chargeur dÕalimentation

des documents

Capot supŽrieur

Plateau dÕalimentation

du papier

Guide

Document

CombinŽ

Support de combinŽ

Plateau de rŽception des

impressions

Plateau de rŽception

des documents

Panneau de

commandes

Vue avant

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 5

VOTRE NOUVEL APPAREIL

V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.5

Levier de chargement

du papier

Prise de la ligne tŽlŽphonique

(TRT)

Port sŽrie (TBTS)

(uniquement pour le mod•le SF4200)

Port parall•le pour

imprimante (TBTS)

(uniquement pour les mod•les

SF4100 et SF4200)

Prise pour

alimentation

secteur

(tension excessive)

Cartouche dÕencre

Compartiment pour la

cartouche dÕencre

(uniquement pour les mod•les

SF4100 et SF4200)

Vue arrière

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 6

REPERT

/EFFAC.

ALARME

CONNEXION

AVANCE PAPIER

CARTOUCHE

IMPRIMANTE

01 02 03 04 05

STOP

LIGNE/

OCOPIE

ENVOI/ENTREE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

MEMOIRE

REGLER

DIFFERE

RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

NUMERISATION

AVIS EMIS. ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.6 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1

CONNEXION (Voyant)

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

SÕallume pendant lÕimpression

dÕun fichier PC.

IMPRIMANTE

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

Pour rŽinitialiser lÕimprimante apr•s un

bourrage papier ou une erreur

dÕimpression.

CARTOUCHE

Appuyer sur la touche pour remplacer la

cartouche dÕencre. Cela permet de

positionner le porte-cartouche dÕencre pour

que vous puissiez facilement y accŽder.

AVANCE PAPIER

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

Pour Žjecter le papier de

lÕimprimante si le papier nÕest pas

ŽjectŽ automatiquement apr•s lÕimpression.

A utiliser Žgalement pour mettre le papier

en place lorsquÕil nÕy a plus de papier et

quÕune impression est lancŽe depuis le PC.

Touches dÕacc•s direct et

touches de fonction

Pour appeler les numŽros les plus souvent

composŽs ˆ lÕaide dÕune touche. A utiliser

Žgalement avec la touche MENU pour dŽfinir

des fonctions ou lancer des

impressions de listes.

ƒcran

Affiche les informations.

COPIE

Pour photocopier un document.

ENVOI/ENTREE

Pour dŽmarrer une t‰che. A utiliser Žgalement pour

confirmer la sŽlection faite ˆ lÕŽcran.

LIGNE/OPER.

Sert ˆ composer des numŽros sans dŽcrocher le combinŽ.

A utiliser Žgalement pour passer une communication

tŽlŽphonique apr•s lÕŽmission ou la

rŽception de documents (Appel opŽrateur).

STOP

Pour arr•ter une opŽration ˆ nÕimporte quel moment.

ALARME (Voyant)

SÕallume en cas dÕincident pendant

la transmission dÕune tŽlŽcopie. Le voyant clignote en cas

dÕerreur imprimante.

Panneau de commandes

Panel 4/15/98 12:49 PM Page 2

32

PQRS

GHI

ABC

MENU

REPERT

/EFFAC.

RME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/ENTREE

R

ABREGE

/ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

FIN

S. FIN

CLAIR

PHOTO

FONCE

RESOLUTION CONTRASTE

1

465

798

0

et (bas/haut)

Pour afficher lÕoption de menu suivante ou prŽcŽdente.

A utiliser Žgalement pour rŽgler le volume du haut-

parleur.

REPERT/EFFAC.

Pour rechercher un numŽro en mŽmoire,

ou pour supprimer des chiffres en mode Ždition.

et (gauche/droite)

Pour dŽplacer le curseur de la droite vers la gauche de

lÕŽcran.

RECEPTION (Mode rŽception)

Pour choisir le mode de rŽception que

vous souhaitez utiliser. Les voyants

sÕallument pour indiquer le rŽglage

que vous avez choisi. Lorsque les deux

voyants sÕallument, vous •tes en mode

REP/FAX. LorsquÕaucun voyant nÕest

allumŽ, vous •tes en mode TEL.

RESOLUTION (Touches et voyants)

Pour choisir la rŽsolution.

Les indicateurs sÕallument pour vous

indiquer le rŽglage que vous avez

choisi.

LorsquÕaucun indicateur ne clignote,

vous •tes en mode STANDARD.

CONTRASTE (Touches et voyants)

Pour choisir le contraste des

documents copiŽs ou transmis. Les

indicateurs sÕallument pour indiquer le

rŽglage que vous avez choisi. Lorsque

les deux indicateurs sont allumŽs, vous

•tes en mode PHOTO.

MENU

Pour choisir les diffŽrentes fonctions ou programmations.

R

Pour transfŽrer un appel venant de lÕextŽrieur, dans le cas dÕun

branchement derri•re un autocommutateur privŽ. Permet Žgalement

lÕacc•s au service Confort de France TŽlŽcom.

ABREGE/ECRAN

Pour tŽlŽphoner et transmettre des documents en entrant un code de

2 chiffres. Permet aussi dÕafficher les diffŽrentes t‰ches en cours ˆ lÕŽcran.

BIS/PAUSE

Pour recomposer les 5 derniers numŽros que vous avez appelŽs. Permet

aussi dÕajouter une pause lorsque vous enregistrez un numŽro en

mŽmoire.

Clavier numŽrique

Pour composer les numŽros

manuellement.

VOTRE NOUVEL APPAREIL

V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.7

Panel 4/15/98 12:49 PM Page 3

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.8 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1

Introduction à la télécopie

Merci dÕavoir achetŽ ce tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG. Notre objectif est que vous

puissiez tirer parti au maximum de votre nouvel appareil, et cÕest pour cette raison que

nous allons vous parler un peu des tŽlŽcopieurs et de leur fonctionnement. Cette

introduction vous permettra de mieux comprendre le reste du prŽsent guide et de vous

familiariser avec les tŽlŽcopieurs dÕune mani•re gŽnŽrale, ainsi quÕavec toutes les

fonctions disponibles sur votre appareil.

De prime abord, un tŽlŽcopieur peut para”tre un appareil complexe, mais en rŽalitŽ, les

tŽlŽcopieurs modernes sont tout simplement lÕassociation de plusieurs machines

couramment utilisŽes.

Tout dÕabord, le processus de tŽlŽcopie ressemble beaucoup ˆ celui de la photocopie.

Lorsque vous envoyez un document tŽlŽcopiŽ ˆ votre correspondant, lÕappareil effectue

une copie interne de ce dernier (un facsimile, dÕo• le terme ÒfaxÓ), et il convertit cette

copie en signaux Žlectroniques que nous appelons ÒdonnŽesÓ. Ces donnŽes sont ensuite

transmises sur la ligne tŽlŽphonique sous la forme dÕune sŽrie de frŽquences audibles.

Lorsque vous recevez une tŽlŽcopie dÕun correspondant, le processus de copie convertit

les frŽquences Žmises sur la ligne tŽlŽphonique en donnŽes pour ensuite les imprimer.

Les tŽlŽcopieurs sont tributaires de la technologie du tŽlŽphone. En effet, ils composent

des numŽros de tŽlŽphone, rŽpondent ˆ des appels et Žchangent des donnŽes tŽlŽcopiŽes

(leur version de la Òvoix Ó) sur la ligne tŽlŽphonique avec dÕautres tŽlŽcopieurs.

Pour envoyer un document tŽlŽcopiŽ, vous devez indiquer au tŽlŽcopieur le numŽro de

tŽlŽphone ˆ appeler en entrant le numŽro sur un clavier ˆ touches ˆ frŽquences vocales,

tout comme sur un tŽlŽphone. En outre, il est possible dÕenregistrer les numŽros que

vous appelez frŽquemment dans les diffŽrentes zones de mŽmoire de lÕappareil. Ceci

permet de numŽroter plus rapidement, et avec une plus grande prŽcision, et votre

appareil peut ainsi ÒmŽmoriserÓ les numŽros de tŽlŽphone pour exŽcuter de nombreuses

fonctions automatiques.

Apr•s avoir composŽ le numŽro, le tŽlŽcopieur que vous appelez rŽpond ˆ lÕappel et, tout

comme le font les gens au tŽlŽphone, lÕappareil se prŽsente et sÕassure que les deux

appareils sont compatibles et quÕils parlent le m•me ÒlangageÓ (les ingŽnieurs qui

con•oivent des tŽlŽcopieurs appellent ce processus la ÒpoignŽe de mainÓ). Les appareils

Žvaluent aussi la qualitŽ du son sur la ligne tŽlŽphonique et dŽcident sÕils doivent

poursuivre la communication ou bien correspondre plus lentement en cas de bruit ou de

volume bas. Ils peuvent m•me refuser de communiquer entre eux et raccrocher plut™t

que de perdre du temps lorsquÕil nÕest pas possible dÕavoir une ÒconversationÓ (tout

comme les humains !). Dans ce cas prŽcis, ils essaient souvent de renouveler lÕappel plus

tard, lorsque la connexion tŽlŽphonique est meilleure.

Principe de fonctionnement dÕun tŽlŽcopieur

LIGNE TƒLƒPHONIQUE

ENVOI DU

DOCUMENT

RƒCEPTION

DU DOCUMENT

MODE FAX

Chapitre 1-1 4/15/98 1:31 PM Page 1

VOTRE NOUVEL APPAREIL

V

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.9

Apr•s avoir ŽchangŽ des plaisanteries (la poignŽe de main) pendant quelques secondes,

les tŽlŽcopieurs se dŽcident ˆ travailler, cÕest-ˆ-dire ˆ envoyer et ˆ recevoir un document

tŽlŽcopiŽ.

Un document tŽlŽcopiŽ se compose dÕune ou plusieurs feuilles de papier qui ont ŽtŽ

placŽes dans lÕappareil qui transmet les documents (Žmetteur ou encore TX). D•s que les

tŽlŽcopieurs ont fini les ÒprŽsentationsÓ, le document commence ˆ passer dans le

tŽlŽcopieur Žmetteur pour •tre lu et converti en signaux de donnŽes, exactement comme

dans un copieur. La diffŽrence est que le mŽcanisme dÕimpression pour la photocopie ne

se trouve pas dans le m•me appareil que le mŽcanisme de lecture. Ce dernier se trouve ˆ

plusieurs kilom•tres, voire plusieurs milliers de kilom•tres, et il imprime les signaux de

donnŽes qui arrivent sur la ligne tŽlŽphonique sous forme de signaux modulŽs.

La description du processus de tŽlŽcopie prŽsentŽe ici est prŽcise. Vous devez lÕavoir

prŽsente ˆ lÕesprit chaque fois que vous utilisez un tŽlŽcopieur.

Télécopieur multifonction

Mais... votre nouveau tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG offre des fonctions bien plus

ŽvoluŽes que celles dÕun tŽlŽcopieur de base. Votre appareil SAMSUNG, constituŽ du

tŽlŽcopieur sŽrie 4100 ou 4200 et du logiciel pour votre PC, est con•u pour fonctionner de

mani•re efficace et sans probl•mes, afin dÕassocier lÕoutil de tŽlŽcopie ˆ la puissance de

lÕordinateur personnel. Votre tŽlŽcopieur multifonction rŽunit donc un large Žventail de

fonctions utiles quÕil ne serait pas possible dÕobtenir sur lÕun ou lÕautre des appareils

utilisŽs sŽparŽment.

Votre PC utilise le tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG comme un pŽriphŽrique dÕentrŽe

et de sortie, tr•s exactement comme tout autre pŽriphŽrique qui est peut-•tre connectŽ ˆ

votre ordinateur. Cet appareil vous permettra de numŽriser du texte et des graphiques, de

les enregistrer et de les Žditer sur votre PC. Vous pouvez aussi imprimer en couleurs sur

votre tŽlŽcopieur multifonction nÕimporte quel document enregistrŽ sur votre PC.

Les pages suivantes vous expliqueront comment utiliser chacune de ces fonctions pour

gagner du temps et de lÕargent.

CåBLE D'INTERFACE

SIGNAUX

DE CONTRïLE

Chapitre 1-1 4/15/98 1:31 PM Page 2

Chapitre Deux

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 1

Chapitre Deux

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Veuillez lire les recommandations de sŽcuritŽ qui se trouvent au dŽbut de ce guide, puis

exŽcutez les instructions qui figurent dans ce chapitre pour connecter votre appareil et le

configurer.

Choix d’un emplacement

Pour un fonctionnement sans probl•me de votre appareil, installez-le dans un endroit

o• :

¥ Il nÕest pas soumis directement aux rayons solaires ou ˆ une humiditŽ excessive.

¥ Il nÕest pas trop pr•s de convecteurs (de chauffage) ou de conduits de la climatisation.

¥ Ses orifices dÕaŽration ne sont pas bouchŽs.

¥ Il est sŽparŽ dÕau moins de 10 cm des autres objets.

¥ Ses cordons ne se trouvent pas dans le passage.

¥ Il ne peut pas tomber ou •tre projetŽ facilement dÕune table.

Connexions

Schéma de connexion

I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.1

PC

Cordon téléphonique

Câble série RS232-C

(SF4200)

Câble parallèle pour

imprimante

(SF4100/SF4200)

Cordon

d’alimentation

secteur

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 2

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.2 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2

Combiné et support de combiné

1. Branchez une extrŽmitŽ du cordon

spiralŽ dans la prise du combinŽ.

Ensuite, branchez lÕautre extrŽmitŽ

dans la prise modulaire sous le support

de combinŽ.

0000000

000000

2. Branchez le cordon modulaire du support

dans la prise modulaire sur le c™tŽ

gauche de votre appareil :

- c‰ble noir dans connecteur noir,

- c‰ble ecru dans connecteur gris clair.

0

3. Fixez le support de combinŽ sur le corps

de lÕappareil. InsŽrez deux taquets de

support dans les encoches situŽes sur la

gauche du corps de lÕappareil, comme

indiquŽ sur lÕillustration, et poussez-les

vers le bas.

0

4. Fixez le support ˆ lÕaide des vis

fournies.

Posez le combinŽ sur son support.

0

Combiné

Support

Ecru

Noir

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 3

INSTALLATION ET CONFIGURATION

I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.3

Chargeur d’alimentation des documents

1. Tenez le chargeur dÕalimentation par les

deux mains et insŽrez lÕune de ses

extrŽmitŽs dans lÕemplacement

correspondant comme indiquŽ.

2. Pliez lŽg•rement le milieu du chargeur

jusquÕˆ ce que son autre extrŽmitŽ

sÕencastre dans lÕemplacement

correspondant sur lÕappareil.

3. InsŽrez lÕautre extrŽmitŽ du chargeur

dans lÕemplacement correspondant

comme indiquŽ.

4. Si nŽcessaire, ouvrez la rallonge du

chargeur. Enlevez tout ce qui pourrait

g•ner lÕentrŽe du papier, afin dÕŽviter

un bourrage.

Chargeur

d’alimentation

du document

Rallonge

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 4

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Samsung SF4000 Le manuel du propriétaire

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