SAGEMCOM Demat'box HV Mode d'emploi

Marque: SAGEMCOM

Modèle: Demat'box HV

Taper: Mode d'emploi

Quick guide Demat’Box® HV

DÉMARRAGE

CONNEXION

ASSOCIATION

NUMÉRISATION

Demat’Box® HV et les serVices clouD

Félicitations pour votre achat et bienvenue dans le monde de la dématérialisation simple et efﬁcace.

La Demat’Box® HV ne nécessite pas de PC et numérise en quelques secondes vos documents. Sagemcom vous propose

sa sélection de services Cloud compatibles, qui vous permettront de dématérialiser, d’archiver et de gérer vos documents

en toute simplicité.

Quel que soit votre besoin, sa facilité d’utilisation et son écran tactile vous permettent en un coup d’œil de connaître les

services disponibles. La Demat’Box® HV se révèle ainsi conviviale et incontournable pour gérer d’importants volumes de

documents.

Retrouvez tous les avantages de la Demat’Box® dans cette version dédiée à la productivité. Quels que soient les docu-

ments : sur support plastiﬁé, papier très ﬁn... La Demat’Box® HV vous garantit une numérisation sans faille de vos docu-

ments*, grâce à une grande qualité de traitement d’image, le traitement OCR** ou encore l’horodatage à valeur probante.

* Ces traitements sont entièrement conﬁgurables, certains d’entre eux sont payants. Pour plus de détails se référer aux informations sur notre site https://connect.dematbox.com

** Reconnaissance Optique de Caractères

contenu Du carton

|1|. Démarrage

• Raccordement électrique

- Branchez l’extrémité du cordon de

l’adaptateur secteur dans le

connecteur d’alimentation au dos

de la Demat’Box® HV

- Connectez les deux éléments du bloc

d’alimentation

- Raccordez l’autre extrémité à votre

réseau électrique

Guide papier

Bouton d’ouverture scanner

Bouton marche / arrêt

Bouton de numérisation

Ecran tactile

Connecteur réseau

Connecteur cordon d’alimentation

Encoche câble de sécurité

Câble RJ45

Vue arrière

Demat’Box® HV

Bloc alimentationCâble secteur

• Raccordement réseau local

- Connectez le câble RJ45 dans la prise

au dos de votre Demat’Box® HV

- Branchez l’autre extrémité dans la

prise réseau

FtP

Expert Comptable

• Mise sous tension

- Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt

• Choix langue

- Lorsque l’écran s’allume choisissez la

langue de votre choix en touchant la zone

correspondante sur l’écran

• Connexion Internet

- L’icône Réseau LAN est allumée indiquant

que le câble RJ45 est correctement bran-

ché. La connexion Internet est en cours

|3|. association aVec un serVice clouD

Depuis un PC ou un terminal accédant à Internet :

pour les principaux services Cloud du marché, connectez-vous sur https://connect.dematbox.com et laissez-vous guider

ou connectez-vous sur l’interface de votre service expert-comptable ou du service spéciﬁque compatible

2. Lorsque vous êtes sur la page du service permettant l’association de la Demat’Box® HV, un code d’appairage est demandé

3. Sur la Demat’Box® HV, obtenez le code d’appairage en touchant l’écran

4. Sur la Demat’Box® HV apparaît un code d’appairage

5. Sur votre interface Cloud, saisissez le code dans la zone «code d’appairage» et validez

Si le code d’appairage n’apparait pas sur la Demat’Box® HV, voir la procédure décrite dans le Livret

d’utilisation p10

En cas de problème, reportez-vous au Livret d’Utilisation téléchargeable ici :

http://manuals.dematbox.com/ib2200e/LU.pdf

ou contactez le support Sagemcom :

[email protected] 01 70 48 04 83 prix d’un appel local

FtP

|2|. connexion

Code d’appairage valable pendant 5 minutes après obtention

Expert Comptable

• Réseau d’entreprise

- Si vous vous connectez au travers d’un réseau d’entreprise ou d’un réseau géré par un responsable informatique, votre

réseau est certainement doté d’un adressage IP ﬁxe ou d’un proxy

Rapprochez-vous de la personne responsable du réseau pour obtenir les paramètres nécessaires

- Touchez « Paramètres avancés » et entrez le mot de passe «user» pour renseigner les réglages

- Reportez-vous au Livret d’Utilisation page 11 pour plus de détails

Sagemcom Documents SAS

250, route de l’Empereur

92848 Rueil-Malmaison Cedex

www.sagemcom.com

|4|. numérisation

Placez le document dans le chargeur, puis ramenez les guides papier

contre le document (jusqu’à 50 feuilles)

2. Choisissez votre compte avec le service souhaité sur l’écran tactile

3. Appuyez sur le bouton « numérisation » ou touchez « Numériser

et envoyer » sur l’écran tactile. Vos documents seront directement

envoyés vers le service Cloud sélectionné

4. Lorsque la Demat’Box® HV revient à son écran d’accueil, la numérisation est terminée

5. Connectez-vous sur le site du service que vous avez sélectionné et retrouvez vos documents numérisés

Touchez la zone d’aide sur l’écran tactile pour obtenir à l’écran des informations sur les

fonctions disponibles.

Tous droits réservés. Sagemcom Documents s’efforce de garantir l’exactitude de toutes les informations ﬁgurant dans le présent document, mais ne peut pas être tenu responsable pour d’éventuelles erreurs ou omissisions.

Document non contractuel. Les marques citées sont déposées par leurs propriétaires respectifs. Société par Actions Simpliﬁée au capital de 8.479.978 Euros - 509 448 841 RCS Nanterre. 08/2014

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