Xerox VersaLink B625 Mode d'emploi

VERSION 1.0

MARS 2023

702P08795

Imprimante

multifonctions Xerox®

VersaLink®B625

Guide de l’utilisateur

rAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®,

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Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct®est une marque de Wi-Fi Alliance.

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 3

Table des matières

Sécurité........................................................................................................................................11

Notice de sécurité....................................................................................................................12

Conventions ...........................................................................................................................13

Déclarations relatives au produit..........................................................................................13

Sécurité électrique ...................................................................................................................17

Directives générales...........................................................................................................17

Cordon d'alimentation.......................................................................................................17

Désactivation du système d'urgence ....................................................................................18

Sécurité relative aux piles ...................................................................................................18

Câble de ligne téléphonique................................................................................................19

Sécurité d'utilisation.................................................................................................................20

Consignes d'utilisation.......................................................................................................20

Emplacement de l’imprimante ............................................................................................20

Consommables pour l’imprimante .......................................................................................21

Informations relatives aux consommables .............................................................................21

Sécurité de maintenance ..........................................................................................................23

Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité ......................................24

Symboles sur le produit.............................................................................................................25

Prise en main.................................................................................................................................29

Éléments de l’imprimante .........................................................................................................30

Vue avant........................................................................................................................30

Chargeur automatique de documents recto verso ...................................................................31

Composants internes.........................................................................................................33

Vue arrière.......................................................................................................................34

Panneau de commande .....................................................................................................35

Configurations et options ...................................................................................................38

Options de magasins.........................................................................................................39

Options d’alimentation.............................................................................................................40

Économie d’énergie...........................................................................................................40

Mise sous tension de l’imprimante ou sortie du mode veille ......................................................40

Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l’imprimante ...............................41

Accès à l’imprimante................................................................................................................42

Authentification................................................................................................................42

Autorisation.....................................................................................................................43

Personnalisation ...............................................................................................................43

Comptabilisation ..............................................................................................................44

Connexion.......................................................................................................................45

Applis, caractéristiques et fonctions.............................................................................................46

Présentation des applis ......................................................................................................46

Flux de travail sans contact.................................................................................................46

Apprentissage adaptatif.....................................................................................................47

Pages d’informations ...............................................................................................................48

Impression des pages d’informations ...................................................................................49

4 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Relevés de configuration.....................................................................................................49

Le serveur Web intégré .............................................................................................................50

Recherche de l’adresse IP de votre imprimante....................................................................... 50

Accès au serveur Web intégré..............................................................................................51

Connexion en utilisant le serveur Web intégré ........................................................................52

Certificats du serveur Web intégré........................................................................................52

Téléchargement du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré.................................53

Utilisation de la fonction de panneau de commande distant.....................................................53

Téléchargement de pilotes d’impression et de numérisation à partir du serveur Web

intégré...............................................................................................................54

Utilisation de Xerox®Workplace Cloud pour gérer votre périphérique..........................................54

Installation et configuration ......................................................................................................56

Présentation de l'installation et de la configuration .................................................................56

Choix d’un emplacement pour l’imprimante .... ..... ... ..... ... .......... ... ... ..... ... ..... ... .......... ... ..... ... .56

Mise à jour du logiciel système de l’imprimante......................................................................57

Retrait des matériaux d’emballage internes ...........................................................................57

Connexion de l’imprimante .......................................................................................................58

Choix d’une méthode de connexion.....................................................................................58

Connexion à un ordinateur via un câble USB..........................................................................58

Connexion à un réseau filaire..............................................................................................59

Adaptateur réseau sans fil ..................................................................................................59

Connexion à l’aide de Wi-Fi Direct .......................................................................................60

Connexion avec NFC (Near Field Communication) ..................................................................62

Configuration d’un périphérique pour l’impression universelle :..................................................64

Connexion à une ligne téléphonique.....................................................................................64

Configuration initiale de l’imprimante .........................................................................................65

Surveillance de la configuration ...........................................................................................65

Fleet Orchestrator .............................................................................................................65

Application Xerox®Easy Assist.............................................................................................66

Installation du logiciel du pilote d’imprimante ..............................................................................67

Système d’exploitation requis..............................................................................................67

Installation des pilotes d’imprimante pour une imprimante réseau Windows ...............................67

Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows ............................................68

Installation des pilotes d’imprimante pour une imprimante USB Windows ..................................68

Installation de l’imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) .............................69

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X (MacOS) .......................................69

Installation des pilotes et des utilitaires d’impression sous UNIX et Linux ....................................71

Informations supplémentaires....................................................................................................72

Emplacement du numéro de série de l’imprimante .................................................................73

Personnalisation.............................................................................................................................75

Présentation de la personnalisation.............................................................................................76

Personnalisation par l’utilisateur.................................................................................................77

Personnalisation de l’écran d’accueil ....................................................................................77

Personnalisation des valeurs par défaut de l’écran initial ..........................................................79

Personnalisation des applis .................................................................................................80

Personnalisation de la langue..............................................................................................82

Personnalisation à partir de l’apprentissage adaptatif ....................................................................83

Suggestions pour appli à accès direct....................................................................................83

Suggestions d’ordre de liste des fonctionnalités......................................................................84

Table des matières

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 5

Suggestions de personnalisation de la langue ........................................................................ 85

Gestion de vos suggestions de personnalisation......................................................................85

Applis à accès direct.................................................................................................................87

Création d’une appli à accès direct privée..............................................................................87

Création d’une appli à accès direct privée à partir d’une appli à accès direct publique ...................88

Modification d’une appli à accès direct .................................................................................89

Suppression ou masquage d’une appli à accès direct...............................................................89

Utilisation et modification d’une appli à accès direct...............................................................89

Création de flux de travail sans contact personnalisés.....................................................................91

Suppression de toutes les personnalisations. .................................................................................92

Applis Xerox®.................................................................................................................................93

Xerox®App Gallery...................................................................................................................94

Présentation de Xerox®App Gallery......................................................................................94

Créer un compte Xerox®App Gallery ....................................................................................94

Connexion à votre compte Xerox®App Gallery .......................................................................95

Installation ou mise à jour d’une appli à partir de Xerox®App Gallery.........................................96

Périphérique ...........................................................................................................................97

Présentation de l’appli Périphérique......................................................................................97

À propos de .....................................................................................................................99

Pages d’informations.........................................................................................................99

État des consommables ...................................................................................................100

Compteurs de facturation et d’utilisation............................................................................. 101

Services distants .............................................................................................................101

Appli Xerox®Easy Assist (XEA)...........................................................................................102

Travaux................................................................................................................................107

Présentation de la fonction Travaux.................................................................................... 107

Options de travaux..........................................................................................................107

Gestion des travaux.........................................................................................................107

Gestion des types de travaux spéciaux ................................................................................ 109

Gestion des travaux à l’aide du serveur Web intégré.............................................................. 112

Copie ..................................................................................................................................115

Présentation de la fonction Copie.......................................................................................115

Exécution d’une copie......................................................................................................115

Flux de travail de copie.....................................................................................................117

Copie de carte d’identité.........................................................................................................127

Présentation de la fonction Copie Carte d’identité ................................................................ 127

Copie d’une carte d’identité .............................................................................................127

Courriel................................................................................................................................128

Présentation de la fonction Courrier électronique .................................................................. 128

Envoi d’une image numérisée dans un courriel ..................................................................... 128

Ajout ou modification des contacts dans le carnet d’adresses sur le panneau de

commande.......................................................................................................131

Numérisation par flux.............................................................................................................132

Présentation de la fonction Numérisation flux de travail ......................................................... 132

Utilisation de la numérisation par flux................................................................................. 132

Numérisation vers..................................................................................................................144

Présentation de la fonction Numériser vers .......................................................................... 144

Numérisation vers une adresse électronique......................................................................... 144

Numérisation vers un lecteur Flash USB............................................................................... 146

Table des matières

6 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Numérisation vers l'utilisateur connecté .............................................................................. 147

Numérisation vers des destinations distantes ....................................................................... 148

Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses................................................ 151

Fax......................................................................................................................................153

Présentation de la fonction Fax..........................................................................................153

Envoi d’un fax ................................................................................................................153

Flux de travail de télécopie................................................................................................155

Télécopie serveur...................................................................................................................160

Présentation de la fonction Fax serveur ............................................................................... 160

Envoi d’un fax serveur......................................................................................................160

Envoi d’un fax serveur différé............................................................................................162

Impression depuis..................................................................................................................164

Présentation de la fonction Impression depuis...................................................................... 164

Impression depuis un lecteur Flash USB .............................................................................. 164

Impression de travaux enregistrés . .. ..... ..... .. ... .. .. ... .. .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ..... ..... .. ... .. .. ... 165

Impression depuis une boîte aux lettres .............................................................................. 166

@PrintByXerox.......................................................................................................................167

Présentation de @PrintByXerox..........................................................................................167

Impression avec l’appli @PrintByXerox ...... ... ....... ... .. ... ....... ... ..... ..... .. ... ..... ..... ..... ..... ..... ..... . 167

Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................168

Présentation de l’appli Xerox®Connect pour XMPie...............................................................168

Impression..................................................................................................................................169

Présentation de la fonction d’impression.................................................................................... 170

Sélection des options d’impression ...........................................................................................171

Aide du pilote d'imprimante .............................................................................................171

Options d’impression Windows..........................................................................................172

Options d’impression sous Macintosh ................................................................................. 174

Impression sous UNIX, Linux et AS/400............................................................................... 175

Options d’impression mobile.............................................................................................178

Impressions..........................................................................................................................180

Gestion des travaux.........................................................................................................180

Impression de types de travaux spéciaux............................................................................. 181

Fonctionsd’impression...........................................................................................................185

Sélection des options papier pour l'impression ..................................................................... 185

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ........................................................... 186

Qualité d’impression........................................................................................................187

Options Image...............................................................................................................187

Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................... 187

Impression de cahiers......................................................................................................188

Utilisation des options Pages spéciales................................................................................ 189

Impression d’annotations sous Windows............................................................................. 191

Impression de filigranes sous Windows ............................................................................... 192

Orientation....................................................................................................................193

Options d’impression avancées .........................................................................................194

Utilisation des formats papier personnalisés ............................................................................... 197

Définition des formats personnalisés .................................................................................. 197

Impression sur du papier de format personnalisé .................................................................. 199

Impression depuis..................................................................................................................201

Impression depuis un lecteur Flash USB .............................................................................. 201

Table des matières

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 7

Impression de travaux enregistrés......................................................................................202

Impression depuis une boîte aux lettres .............................................................................. 202

Impression à partir du serveur Web intégré.......................................................................... 203

Papiers et supports .......................................................................................................................205

Présentation des papiers et supports ......................................................................................... 206

Supports pris en charge ..........................................................................................................207

Supports recommandés....................................................................................................207

Commande de papier......................................................................................................207

Consignes générales pour le chargement des supports........................................................... 207

Supports pouvant endommager l’imprimante ...................................................................... 207

Instructions de stockage du papier..................................................................................... 208

Types et grammages de papier pris en charge .. .. .. .. .. ... .... .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. ... .... .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. 208

Formats papier standard pris en charge............................................................................... 210

Formats et grammages papier pris en charge pour l’impression recto verso ............................... 211

Formats papier personnalisés pris en charge ........................................................................ 212

Configuration des paramètres de magasin ................................................................................. 213

Configuration des magasins papier spécialisés...................................................................... 213

Confirmation du format papier..........................................................................................213

Modification du format, du type et de la couleur du papier..................................................... 214

Chargement du papier............................................................................................................215

Chargement du papier dans les magasins standard 1 à 4....................................................... 215

Réglage des guides papier dans les magasins réglables de 550 feuilles ..................................... 218

Chargement du papier dans le départ manuel...................................................................... 219

Chargement du papier dans le magasin grande capacité de 2 100 feuilles ................................ 222

Impression sur des papiers spéciaux..........................................................................................225

Enveloppes ....................................................................................................................225

Étiquettes......................................................................................................................229

Maintenance...............................................................................................................................235

Précautions générales.............................................................................................................236

Nettoyage de l’imprimante .....................................................................................................237

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ............................................................................ 237

Consommables .....................................................................................................................243

Consommables...............................................................................................................243

Éléments de maintenance courante ...................................................................................243

Commande de consommables ..........................................................................................244

Cartouches de toner........................................................................................................245

Module d’impression.......................................................................................................247

Module de rouleau d’entraînement du magasin ................................................................... 250

Module de rouleau du chargeur automatique de documents recto verso .................................. 255

Module de rouleau de transfert..........................................................................................262

Recyclage des consommables ...........................................................................................265

Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables....................................................... 265

Gestion de l’imprimante .........................................................................................................266

Affichage des relevés des compteurs .................................................................................. 266

Impression du relevé récapitulatif de facturation................................................................... 266

Déplacement de l’imprimante .................................................................................................267

Dépannage.................................................................................................................................269

Table des matières

8 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Dépannage général ...............................................................................................................270

Redémarrage de l’imprimante...........................................................................................270

L’imprimante ne s’allume pas ...........................................................................................271

L’imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .................................................... 271

L’imprimante n’imprime pas.............................................................................................272

L’impression est trop lente................................................................................................273

Le document ne s’imprime pas..........................................................................................274

Le document ne s’imprime pas à partir du magasin correct .................................................... 275

Document blanc ou partiellement imprimé .......................................................................... 276

L’imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................ 276

Problèmes d’impression recto verso automatique ................................................................. 276

La date et l’heure ne sont pas correctes .............................................................................. 277

Erreurs de scanner...........................................................................................................277

Problèmes liés à l’adaptateur réseau sans fil ........................................................................ 278

Incidents papier....................................................................................................................279

Localisation des incidents papier........................................................................................ 279

Réduction des incidents papier ..........................................................................................280

Résolution des incidents papier..........................................................................................281

Résolution des incidents papier..........................................................................................292

Problèmes d’impression, de copie et de numérisation................................................................... 296

Identification des problèmes d’impression, de copie et de numérisation ................................... 296

Problèmes de qualité d’impression ..................................................................................... 296

Problèmes de copie et de numérisation............................................................................... 305

Problèmes relatifs à l’envoi ou la réception de fax........................................................................ 307

Problèmes d’envoi de télécopies........................................................................................307

Problèmes de réception des télécopies ................................................................................ 308

Impression des relevés de fax............................................................................................309

Obtenir de l’aide ...................................................................................................................310

Affichage des messages d’erreur et d’alerte sur le panneau de commande ............................... 310

Affichage de l’historique des incidents sur le panneau de commande....................................... 310

Journaux d’assistance......................................................................................................310

Le serveur Web intégré.....................................................................................................311

Assistant de support en ligne.............................................................................................311

Pages d’informations.......................................................................................................312

Informations supplémentaires...........................................................................................313

Caractéristiques ...........................................................................................................................315

Configurations et options de l’imprimante ................................................................................. 316

Fonctions standard..........................................................................................................316

Options et mises à niveau.................................................................................................317

Options de finition ..........................................................................................................318

Caractéristiques physiques ......................................................................................................319

Configuration de base......................................................................................................319

Configuration de base avec trois modules de magasin standard en option et base à

roulette............................................................................................................319

Configuration de base avec magasin grande capacité et base à roulettes.................................. 320

Configuration de base avec magasin standard et magasin grande capacité en option avec base

à roulettes........................................................................................................321

Configuration avec magasins en option et support d’imprimante ............................................ 322

Espace de dégagement requis .................................................................................................323

Configuration de base......................................................................................................323

Table des matières

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 9

Configuration de base avec trois modules de magasin standard en option et base à

roulette............................................................................................................324

Configuration de base avec magasin grande capacité et base à roulettes.................................. 325

Configuration de base avec magasin standard et magasin grande capacité en option avec base

à roulettes........................................................................................................326

Configuration avec magasins en option et support d’imprimante ............................................ 327

Caractéristiques environnementales .......................................................................................... 328

Température ..................................................................................................................328

Humidité relative :...........................................................................................................328

Altitude.........................................................................................................................328

Caractéristiques électriques .....................................................................................................329

....................................................................................................................................329

Caractéristiques relatives aux performances................................................................................ 330

Résolution d’impression ...................................................................................................330

Vitesse d’impression........................................................................................................330

Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité .................................... 331

Information réglementaire.............................................................................................................333

Réglementation de base .........................................................................................................334

États-Unis — Réglementation FCC.....................................................................................334

Information réglementaire relative aux cartes réseau sans fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................... 335

Avis sur les appareils laser.................................................................................................335

Canada.........................................................................................................................335

Conformité à l'Union européenne et à l'Espace économique européen..................................... 336

ENERGY STAR ................................................................................................................338

Certification Communauté économique eurasiatique............................................................. 340

Allemagne.....................................................................................................................340

Turquie — Réglementation RoHS.......................................................................................341

Ukraine -Conformité à la réglementation RoHS..................................................................... 341

Réglementation concernant la copie .........................................................................................342

États-Unis......................................................................................................................342

Canada.........................................................................................................................343

Autres pays....................................................................................................................344

Réglementation concernant la télécopie .................................................................................... 345

États-Unis......................................................................................................................345

Canada.........................................................................................................................346

Union européenne ..........................................................................................................347

Afrique du Sud................................................................................................................348

Certification de la sécurité.......................................................................................................349

Fiches de données de sécurité..................................................................................................350

Recyclage et mise au rebut ............................................................................................................351

Tous les pays.........................................................................................................................352

Retrait de la batterie........................................................................................................352

Amérique du Nord .................................................................................................................353

Union européenne.................................................................................................................354

Mise au rebut en dehors de l'Union européenne................................................................... 354

Autres pays ..........................................................................................................................355

Table des matières

10 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Fonctions des applications .............................................................................................................357

Fonctions des applications.......................................................................................................358

Table des matières

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 11

Sécurité

Ce chapitre contient :

Notice de sécurité...........................................................................................................................12

Conventions..................................................................................................................................13

Sécurité électrique..........................................................................................................................17

Sécurité d'utilisation .......................................................................................................................20

Sécurité de maintenance.................................................................................................................23

Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité.............................................24

Symboles sur le produit....................................................................................................................25

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sé-

curité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute

sécurité de l'imprimante Xerox®.

Notice de sécurité

Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommanda-

tions ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante Xerox®et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les

plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux régle-

mentations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du ma-

tériel Xerox®.

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou

connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification de l'appareil. Pour plus d’informa-

tions, contactez votre représentant Xerox.

12 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Sécurité

Conventions

Remarque : Une note qui identifie les informations susceptibles de vous aider.

AAvveerrttiisssseemmeenntt !! Un avertissement identifie un élément ou une action qui pourrait endommager le

matériel ou le logiciel de l'appareil.

AAtttteennttiioonn :: Une mise en garde indique une situation potentiellement dangereuse qui pourrait vous

blesser.

Différents types de déclarations :

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Indique un risque de blessure.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Indique un risque d'électrocution.

AATTTTEENNTTIIOONN !! SSUURRFFAACCEE CCHHAAUUDDEE :: Indique un risque de brûlure en cas de contact.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: Indique un risque d'écrasement.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE PPIINNCCEEMMEENNTT :: Indique un risque d'être coincé entre des pièces

mobiles.

AATTTTEENNTTIIOONN !! PPIIÈÈCCEESS MMOOBBIILLEESS :: Indique un risque de blessures par lacération ou abrasion dû à

des pièces rotatives.

DÉCLARATIONS RELATIVES AU PRODUIT

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution,

branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique à la tension nominale appropriée et

correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facilement accessible.

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution,

utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou un cordon de rechange

approuvé par le fabricant.

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Cet appareil ne doit pas être utilisé avec des rallonges,

des barres multiprises, des rallonges multiprises ou des périphériques UPS. La capacité énergétique de

ces types d'accessoires peut être facilement dépassée par une imprimante laser et peut donner lieu à

un risque d'incendie, des dommages matériels ou une moins bonne performance de l'imprimante.

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 13

Sécurité

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: N'utilisez pas cet appareil avec un parasurtenseur

intégré. L'utilisation d'un parasurtenseur peut entraîner un risque d'incendie, des dommages

matériels ou de mauvaises performances de l'imprimante.

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un

câble AWG 26 ou un câble de télécommunication (RJ-11) plus épais lorsque vous connectez cet

appareil au réseau téléphonique commuté. Pour les utilisateurs basés en Australie, le câble doit être

homologué par la Australian Communications and Media Authority.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, ne placez

pas et n'utilisez pas cet appareil à proximité d'eau ou d'endroits humides.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution pendant

un orage, n'installez pas cet appareil et ne faites aucun branchement électrique ou de câble

(raccordement de cordon d'alimentation, fonction de télécopie) ou téléphonique.

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Abstenez-vous de couper, de tordre, de plier ou

d'écraser le cordon d'alimentation, ou de poser des objets lourds dessus. Ne soumettez pas le cordon

d'alimentation à des frottements ou une tension. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des

objets, tels que meubles ou murs. Un risque risque d'incendie ou de d'électrocution pourrait s'ensuivre.

Vérifiez régulièrement que le cordon d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Débranchez le

cordon d'alimentation de la prise électrique avant de l'inspecter.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, assurez-

vous que toutes les connexions externes, telles que les connexions Ethernet et celles du système

téléphonique, sont correctement installées dans leurs ports d'enfichage indiqués.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution lorsque

vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel ou des dispositifs de mémoire en option

quelque temps après avoir installé l'imprimante, mettez l'imprimante hors tension et débranchez le

cordon d'alimentation de la prise électrique avant de continuer. Si vous avez d'autres périphériques

reliés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tout câble relié à l'imprimante.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution lors du

nettoyage de l'extérieur de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique

et débranchez tous les câbles de l'imprimante avant de procéder.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez

pas la fonction de télécopie pendant un orage.

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Si le poids de l'imprimante est supérieur à 20 kg, deux

personnes peuvent être nécessaires pour la soulever en toute sécurité.

14 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Sécurité

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Lorsque vous déplacez l'imprimante, suivez les

consignes suivantes pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :

• Assurez-vous que toutes les portes et tous les magasins sont fermés.

• Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante.

• Si l'imprimante est équipée de magasins optionnels sur pied ou de matériel de sortie en option,

débranchez-les avant de la déplacer.

• Si l'imprimante est équipée d'une base à roulettes, faites-la rouler avec précaution jusqu'à son

nouvel emplacement. Manipulez l’ensemble avec précaution lors du passage sur des seuils et des

différences de niveau du sol.

• Si l'imprimante n'est pas équipée d'une base à roulettes, mais est configurée avec des magasins

ou d'accessoires de sortie en option, retirez les accessoires de sortie et soulevez l'imprimante pour

la séparer des magasins. N'essayez pas de soulever l'imprimante et les accessoires optionnels en

même temps.

• Utilisez toujours les poignées de l'imprimante pour la soulever.

• Tout chariot utilisé pour déplacer l'imprimante doit avoir une surface capable d'accueillir toute

l'empreinte au sol de l'imprimante.

• Tout chariot utilisé pour déplacer le matériel supplémentaire doit avoir une surface capable de

supporter les dimensions des accessoires.

• Maintenez l'imprimante en position verticale.

• Évitez les mouvements brusques et violents.

• Prenez garde de ne pas laisser vos doigts sous l’imprimante lorsque vous la posez.

• Assurez-vous de laisser un dégagement suffisant autour de l'imprimante.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: L'installation d'au moins un accessoire sur votre

imprimante ou imprimante multifonctions peut exiger une base à roulettes, un meuble, ou une autre

option la caler et éviter des blessures éventuelles. Pour plus d'informations sur les configurations prises

en charge, contactez l'endroit où vous avez acheté l'imprimante.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: Pour réduire le risque d'instabilité de l'équipement,

chargez chaque magasin séparément. Gardez tous les magasins fermés lorsqu'ils sont inutilisés.

AATTTTEENNTTIIOONN !! SSUURRFFAACCEE CCHHAAUUDDEE :: L'intérieur de l'imprimante peut être brûlant. Pour réduire le

risque de blessure par un composant brûlant, laissez la surface refroidir avant de la toucher.

AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE PPIINNCCEEMMEENNTT :: Pour éviter de se blesser en se pinçant, agissez avec

précaution au niveau des zones signalées par cette étiquette. Les blessures par pincement peuvent se

produire autour des éléments mobiles, comme les engrenages, les portes, les magasins et les capots.

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 15

Sécurité

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Cet appareil utilise un laser. L'utilisation de commandes

ou réglages ou la réalisation de procédures autres que celles précisées dans le Guide de l'utilisateur

peut présenter un risque d'exposition dangereuse aux radiations.

AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: La pile au lithium de cet appareil n'a pas été conçue

pour être remplacée. En la remplaçant de façon incorrecte, elle risque d'exploser. Ne rechargez pas, ne

démontez pas et n'incinérez pas une pile au lithium. Jetez les piles au lithium usagées selon les

instructions du fabricant et la réglementation locale.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité mondiales strictes en

utilisant des composants spécifiques du fabricant. Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas

toujours évidentes. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation d'autres pièces de rechange.

Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressez-

vous à un représentant du service approprié.

IInnffoorrmmaattiioonnss ssuurr ll''oozzoonnee eett llaa vveennttiillaattiioonn

Reportez-vous aux rubriques Facts about ozone (Faits concernant l'ozone) et Facts about ventilation (Faits

concernant la ventilation) à l'adresse Health and Safety of Our Work Environment - Xerox.

CCOONNSSEERRVVEEZZ CCEESS IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS

16 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

DIRECTIVES GÉNÉRALES

AAtttteennttiioonn ::

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact

avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un

incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit

être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous

retirez les panneaux et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des

options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces

panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• le cordon d’alimentation est endommagé ;

• du liquide a été renversé dans l’imprimante ;

• l’imprimante est en contact avec de l'eau ;

• l’imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude ;

• l’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels ;

• l’imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de

sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

CORDON D'ALIMENTATION

Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.

AAtttteennttiioonn :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'utilisez pas de rallonges, de

multiprises ni de fiches d'alimentation.

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 17

Sécurité

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez

que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Pour savoir si une prise est reliée à la terre,

demandez à un électricien de la vérifier.

• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne

comportant pas de borne de mise à la terre.

• Vérifiez que l’imprimante est branchée à une prise de courant qui est conforme aux caractéristiques de

tension et de puissance appropriées. Vérifiez les spécifications électriques de l’imprimante avec un

électricien, le cas échéant.

• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous

tension.

• Remplacez le cordon d’alimentation lorsqu’il est usé ou endommagé.

• Pour éviter tout risque d’électrocution et pour ne pas endommager le cordon d’alimentation, tenez la prise

lorsque vous le débranchez.

Le cordon d’alimentation est attaché à l’imprimante sous forme de dispositif intégré, à l’arrière de

l’imprimante. Si vous devez déconnecter l’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon

d’alimentation à partir de la prise murale.

DÉSACTIVATION DU SYSTÈME D'URGENCE

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon

d'alimentation de la prise électrique. Contactez un technicien Xerox agréé pour corriger le problème si :

• l’équipement dégage des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges ;

• le cordon d’alimentation est endommagé ;

• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché ;

• du liquide a été renversé dans l’imprimante ;

• l’imprimante est en contact avec de l’eau ;

• une partie de l'imprimante est endommagée.

SÉCURITÉ RELATIVE AUX PILES

Au moins une carte de circuit imprimé de cette imprimante contient une pile au lithium. N’essayez pas de la

réparer ou de la remplacer. En cas de problème avec la pile, contactez un technicien agréé pour résoudre le

problème.

AAtttteennttiioonn :: Si la batterie de la carte de circuit imprimé est mal installée, il y a un risque d’explosion.

La pile au lithium de cette imprimante contient du perchlorate. Pour plus d’informations sur les procédures de

manipulation spéciales associées au perchlorate, consultez le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

18 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Sécurité

CÂBLE DE LIGNE TÉLÉPHONIQUE

AAtttteennttiioonn :: Pour réduire tout risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American

Wire Gauge) ou des câbles de télécommunication plus épais.

Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 19

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus

strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales

établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

CONSIGNES D'UTILISATION

• Ne retirez aucun magasin lorsqu’une impression est en cours.

• N’ouvrez pas les capots en cours d’impression.

• Ne déplacez pas l’imprimante en cours d’impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des capots qui nécessitent des outils pour le retrait protègent les zones à risque de l’imprimante. Ne

démontez pas les panneaux de protection.

• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• Ne tentez pas de retirer du papier bloqué profondément à l'intérieur de l’imprimante. Éteignez rapidement

l’imprimante et contactez votre représentant Xerox local.

AAtttteennttiioonn ::

• Les surfaces métalliques de la zone du module four sont brûlantes. Faites toujours preuve de

prudence lorsque vous retirez des incidents papier dans cette zone et évitez de toucher toute

surface métallique.

• Pour éviter tout risque de basculement, ne poussez pas ou ne déplacez pas l'appareil lorsque tous

les magasins ont été déployés.

EMPLACEMENT DE L’IMPRIMANTE

• Placez l’imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour

connaître le poids de votre configuration d’imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques

du Guide de l’utilisateur.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l’imprimante. Ces ouvertures permettent

d’assurer la ventilation et d’éviter une surchauffe de l’imprimante.

• Placez l’imprimante dans une zone avec dégagement suffisant pour l’exploitation et les interventions

d’entretien.

• Lorsque vous installez une imprimante de bureau dans un couloir ou un espace restreint similaire, un

dégagement supplémentaire peut être nécessaire. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à

la sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays.

• Placez l’imprimante dans une zone exempte de poussière.

20 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur

Sécurité

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