HP Officejet 4500 Le manuel du propriétaire

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2

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Company, L.P.

Edition 1, 3/2010

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prior written permission is prohibited, except as

allowed under the copyright laws.

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change without notice.

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are set forth in the express warranty statements

accompanying such products and services.

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constituting an additional warranty. HP shall not

be liable for technical or editorial errors or

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Microsoft® and Windows® are U.S. registered

trademarks of Microsoft Corporation.

Informations sur le copyright

Company, L.P.

Édition 1, 3/2010

Toute reproduction, adaptation ou traduction

sans autorisation écrite préalable est interdite,

à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des

lois sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont

sujettes à des modications sans préavis.

Les seules garanties couvrant les produits et les

services HP sont celles stipulées de façon explicite

dans les déclarations de garantie accompagnant

ces produits et services. Rien dans le présent

document ne peut être considéré comme

constituant une garantie supplémentaire.

HP n’est en aucun cas responsable des éventuelles

omissions ou erreurs d’ordre technique ou

éditorial contenues dans le présent document.

Crédits

Microsoft® et Windows® sont des marques

commerciales de Microsoft Corporation aux

Etats-Unis.

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Table des matières 33

Français

Table des matières

Utilisation de l’imprimante ...................................................................................... 34

Utilisation du panneau de commande .................................................................36

Télécopieur ...........................................................................................................37

Conguration du télécopieur ..............................................................................37

Utilisation du télécopieur ................................................................................. 44

Installation Communication sans l 802.11 (certains modèles uniquement) ....................52

Résolution des problèmes de conguration ................................................................56

Problèmes de conguration de l’imprimante .........................................................56

Problèmes liés à l’installation du logiciel ..............................................................56

Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................57

Problèmes de communication sans l (802.11) .................................................... 61

Serveur Web intégré.............................................................................................. 64

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard .........................................................65

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité

élémentaires quand vous utilisez cette imprimante

an de réduire les risques de blessures dues au

feu ou à un choc électrique.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions

contenues dans la documentation livrée

avec l’imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les

instructions indiqués sur l’imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises

murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N’installez jamais cette imprimante d’une

source d’eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l’imprimante en toute sécurité sur

une surface stable.

6. Installez l’imprimante en un lieu protégé où

personne ne puisse marcher sur le cordon

ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne

puisse pas être endommagé.

7. Si l’imprimante ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au guide de

l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur

après l’installation du logiciel).

8. L’appareil ne contient aucune pièce dont

l’entretien doit être réalisé par l’utilisateur.

Conez l’entretien à du personnel qualié.

9. N’utilisez que l’adaptateur d’alimentation

externe fourni avec l’imprimante.

Remarque : l’encre des cartouches est

utilisée dans le processus d’impression de

différentes manières, notamment lors de la

phase d’initialisation, qui prépare

l’imprimante et les cartouches pour

l’impression, et de l’entretien de la tête

d’impression, qui maintient les buses

dégagées et garantit une libre circulation de

l’encre. Notez également qu’il reste de

l’encre dans la cartouche après son

utilisation. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la page Web

www.hp.com/go/inkusage.

Utilisation de l’imprimante34

Merci d’avoir choisi cette imprimante tout-en-

un HP Ofcejet. Grâce à cette imprimante,

vous pouvez imprimer des documents et

des photos, numériser des documents sur

un ordinateur connecté, réaliser des copies

en noir et blanc ou en couleur, envoyer et

recevoir des télécopies en noir et blanc et

en couleur.

Vous pouvez utiliser le panneau de

commande de l’imprimante pour numériser,

copier et envoyer des télécopies. Vous

pouvez également utiliser le panneau de

commande de l’imprimante pour modier

les paramètres, imprimer des rapports ou

obtenir de l’aide.

Astuce : Si l’imprimante est connectée

à un ordinateur, vous pouvez

également utiliser les paramètres

d’impression disponibles dans les

applications logicielles installées sur

votre ordinateur, par exemple la Boîte

à outils (Windows), l’Utilitaire HP

(Mac OS X) ou le serveur Web intégré

(EWS). Pour plus d’informations sur

ces outils, reportez-vous au guide de

l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur

après l’installation du logiciel).

Où trouver le guide de l’utilisateur ?

Aucune copie papier du guide de l’utilisateur (également appelé « Aide ») n’est fournie

avec cette imprimante. Il est en effet installé sur votre ordinateur lors de l’installation du

logiciel.

Ce guide propose des informations sur les sujets suivants :

Informations de dépannage

•

Informations importantes sur la sécurité et informations réglementaires

•

Informations sur les fournitures d’impression prises en charge

•

Instructions détaillées à l’intention de l’utilisateur

•

Vous pouvez consulter ce guide à partir du centre de distribution de logiciels HP

(Windows) ou du menu d’aide (Mac OS X). Une version Adobe Acrobat de ce guide

est également disponible sur le site d’assistance HP (www.hp.com/support).

Getting Started Guide

OFFICEJET 4500

G510

Utilisation de l’imprimante1.

Utilisation de l’imprimante 35

Français

Wireless

HP Officejet

4500 Wireless

HP Officejet 4500

HP Officejet

4500

Ethernet

Wireless

Pavé numérique :

Saisir nombres et texte

Remarque : Après avoir

sélectionné Télécopie N&B ou

Télécopie couleurs, appuyez et

maintenez la touche

correspondant à une numérotation

rapide pour sélectionner la

numérotation rapide.

Alimentation :

Allumer et éteindre

le périphérique.

Annuler :

Annuler la tâche

en cours

OK :

Saisir un menu ou

valider la sélection

en cours.

Sans l :

Activer et désactiver

la radio sans l

Remarque : Les fonctionnalités

suivantes ne sont disponibles

que sur certains modèles.

Démarrer :

Lancer une

tâche

Attention :

Le périphérique

requiert votre

attention.

Congurer :

Modier les

paramètres du

périphérique

d’une étape

Flèches :

Naviguer dans les options

des menus

Remarque : Utilisez

ou lorsque

vous souhaitez

supprimer une

entrée non valide de

l’afchage.

Indicateur de mode :

Afche le mode

sélectionné

Télécopie

N&B

Télécopie

couleur

Copie N&B

Numérisation

Copie

couleur

Utilisation de l’imprimante36

La èche d’indicateur de mode du panneau de commande indique le mode actuellement

sélectionné pour l’imprimante.

Pour... procédez comme suit...

Sélectionner un mode différent

Appuyez sur les boutons

ou pour

sélectionner le mode souhaité, puis sur OK.

Changer les paramètres d’un mode Sélectionnez un mode, appuyez sur les 1.

boutons

ou pour parcourir les

paramètres disponibles, puis sur OK

pour sélectionner le paramètre à

modier.

Appuyez sur les boutons 2.

ou pour

modier les paramètres, puis sur OK.

Modier des paramètres d’impression ou

imprimer des rapports

Appuyez sur le bouton 1.

(Congurer).

Appuyez sur les boutons 2.

ou pour

parcourir les menus.

Appuyez sur 3. OK pour sélectionner les

menus ou les options.

Lancer une tâche Sélectionnez un mode, modiez les

paramètres, puis appuyez sur le bouton

(Démarrer) pour lancer une tâche.

Supprimer une entrée non valide de

l’afchage

Utilisez les boutons

ou pour

supprimer une entrée non valide.

Utilisation du panneau de commande

Télécopieur 37

Français

Télécopieur2.

Obtenir les

informations de

conguration

du télécopieur

Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendez-

vous sur le site Web correspondant pour obtenir des

informations sur la conguration du télécopieur.

Autriche

Belgique

Néerlandais

Français

Danemark

Finlande

France

Allemagne

Irlande

Italie

Norvège

Pays-Bas

Portugal

Espagne

Suède

Suisse

Français

Allemand

Royaume-Uni

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong

www.hp.be/fr/faxcong

www.hp.dk/faxcong

www.hp./faxcong

www.hp.com/fr/faxcong

www.hp.com/de/faxcong

www.hp.com/ie/faxcong

www.hp.com/it/faxcong

www.hp.no/faxcong

www.hp.nl/faxcong

www.hp.pt/faxcong

www.hp.es/faxcong

www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong

www.hp.com/ch/de/faxcong

www.hp.com/uk/faxcong

Conﬁguration du télécopieur

Cette imprimante vous permet d’envoyer et

de recevoir des télécopies en noir et blanc

et en couleur. Avant d’utiliser la fonction

de télécopie, procédez comme suit pour

connecter correctement l’imprimante.

Astuce : Vous pouvez utiliser l’Assistant

de conguration du télécopieur

(Windows) ou l’Utilitaire HP (Mac OS

X) pour congurer le télécopieur.

Pour plus d’informations sur les fonctions

de télécopie disponibles avec l’imprimante,

reportez-vous au guide de l’utilisateur

(disponible sur l’ordinateur après

l’installation du logiciel).

IMPORTANT : Cochez la case

« Obtenir les informations de

conguration du télécopieur »

pour rechercher les informations de

conguration du télécopieur pour

votre pays/région. Si votre pays/

région apparaît dans la liste, rendez-

vous sur le site Web pour obtenir les

informations de conguration. Sinon,

suivez les instructions fournies dans ce

guide.

Télécopieur38

Pour connecter l’imprimante et tout autre

équipement ou appareil téléphonique,

procédez comme suit :

Utilisez le cordon téléphonique fourni 1.

avec l’imprimante : branchez l’une des

extrémités sur la prise téléphonique

murale et l’autre sur le port 1-LINE situé

à l’arrière de l’imprimante.

Remarque : Vous pourriez devoir

brancher le cordon de téléphone livré

sur l’adaptateur fourni pour votre

pays/région.

Remarque : Si le cordon téléphonique

fourni avec l’imprimante n’est pas

assez long, vous pouvez utiliser un

coupleur pour le prolonger. Vous

trouverez des coupleurs dans les

magasins d’électronique qui proposent

des accessoires de téléphonie. Vous

avez également besoin d’un autre

cordon téléphonique. Il peut s’agir

d’un cordon téléphonique standard

que vous possédez éventuellement

chez vous ou à votre bureau. Pour

plus d’informations, reportez-vous au

guide de l’utilisateur (disponible sur

l’ordinateur après l’installation du

logiciel).

ATTENTION : Si vous vous servez d’un

autre cordon que celui qui vous a été

fourni pour relier votre imprimante à la

prise téléphonique murale, il se peut

que votre télécopieur ne fonctionne pas

correctement. Ce cordon est différent

des autres cordons téléphoniques que

vous possédez éventuellement chez

vous ou au bureau.

Connectez tout autre équipement 2.

téléphonique. Pour plus d’informations

sur la connexion et la conguration

d’appareils ou de services

supplémentaires avec l’imprimante,

reportez-vous aux rubriques de cette

section ou consultez le guide de

l’utilisateur.

Avant de commencer...

Avant de commencer, vériez que vous

disposez des éléments suivants :

Cartouches d’encre installées

•

Papier de format A4 ou Lettre chargé

•

dans le bac d’alimentation

Câble téléphonique et adaptateur

•

(si fournis avec l’imprimante)

Pour plus d’informations, reportez-vous

à la carte d’installation fournie avec

l’imprimante.

Étape 1 : Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique

1 Prise téléphonique

murale

2 Port 1-LINE de

l’imprimante

Télécopieur 39

Français

Sonnerie distincte - Dénition

De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte

permettant d’avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.

Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie

différente. Vous pouvez congurer l’imprimante pour qu’elle réponde à une certaine

sonnerie.

Si vous connectez l’imprimante à une ligne dotée d’une sonnerie distincte, demandez

à votre opérateur téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une

autre pour les télécopies. HP recommande de demander une sonnerie double ou triple

pour les télécopies. Lorsque l’imprimante détecte la sonnerie spéciée, elle prend la

ligne et reçoit la télécopie.

Pour plus d’informations sur la conguration d’une sonnerie distincte, reportez-vous à

l’« Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie » en page 42.

Remarque : Si vous rencontrez des

problèmes lors de la conguration

de l’imprimante avec d’autres

équipements ou services, contactez le

fournisseur de l’équipement ou

du service.

Astuce : Si vous êtes abonné à un

service de messagerie vocale sur

la même ligne téléphonique que

celle utilisée pour les télécopies, la

réception automatique des télécopies

est impossible. Étant donné que vous

devez être présent pour répondre aux

appels de télécopie entrants, veillez à

désactiver la fonction Réponse auto.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les

télécopies automatiquement, contactez votre

opérateur téléphonique pour vous abonner

à un service de sonnerie différenciée ou

pour obtenir une ligne téléphonique distincte

pour la télécopie.

Après avoir connecté l’imprimante et 3.

tout autre appareil téléphonique,

passez à l’« Étape 2 : Test de la

conguration du télécopieur » en

page 41.

Télécopieur40

Connexion d’équipements supplémentaires

Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l’arrière de l’imprimante, puis branchez un

téléphone sur ce port.

Si vous connectez un équipement supplémentaire, par exemple un

modem ou un téléphone, vous devrez acheter un séparateur parallèle.

Un séparateur parallèle dispose d’un port RJ-11 à l’avant et de deux ports

RJ-11 à l’arrière. N’utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un

séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-

11 à l’avant et d’une prise à l’arrière.

Remarque : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le ltre DSL/

ADSL au séparateur parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP

pour connecter l’autre extrémité du ltre au port 1-LINE de l’imprimante. Ôtez

la prise blanche du port 2-EXT à l’arrière de l’imprimante, puis branchez un

téléphone ou un répondeur sur le port 2-EXT. Connectez ensuite le second port

du séparateur parallèle au modem DSL/ADSL branché sur l’ordinateur.

1

5

4

2

7

3

6

1 Prise téléphonique murale

2 Séparateur parallèle

3 Filtre DSL/ADSL (fourni par votre fournisseur de

service DSL/ADSL)

4 Câble téléphonique fourni avec l’imprimante

5 Modem DSL/ADSL

6 Ordinateur

7 Téléphone

Connexion à une ligne DSL/ADSL

Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter

le télécopieur.

Branchez le ltre DSL/ADSL et le câble 1.

téléphonique fournis par votre

fournisseur de service DSL/ADSL entre

la prise téléphonique murale et le

ltre DSL/ADSL.

Connectez le cordon téléphonique livré 2.

avec l’imprimante entre le ltre DSL/

ADSL et le port 1-LINE de l’imprimante.

1 Prise téléphonique murale

2 Filtre DSL/ADSL et câble téléphonique (fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL)

3 Câble téléphonique fourni avec votre imprimante, connecté au port 1-LINE de l’imprimante

Télécopieur 41

Français

Testez la conguration du télécopieur pour

vérier l’état de l’imprimante et vous assurer

qu’elle est congurée correctement.

Appuyez sur les boutons 1.

ou pour

sélectionner l’option Outils, puis

appuyez sur OK.

Sélectionnez2. Effectuer le test du

télécopieur, puis appuyez sur OK.

Le test effectue les opérations suivantes :

Vérie que le type de cordon •

téléphonique approprié est connecté

à l’appareil.

Vérie que le cordon téléphonique est •

connecté au port approprié.

Recherche une tonalité. •

Recherche une ligne téléphonique •

active.

Teste l’état de la connexion à la ligne •

téléphonique.

Une fois le test terminé, l’imprimante

imprime un rapport des résultats du test. Si

le test échoue, examinez le rapport pour

obtenir des informations sur la procédure

à suivre pour corriger les problèmes et

relancer le test. Pour plus d’informations

sur le dépannage, reportez-vous à la

section « Problèmes de conguration de

l’imprimante » en page 56.

Si le test du télécopieur est satisfaisant, 3.

passez à l’« Étape 3 : Conguration

des paramètres de télécopie » en

page 42.

Étape 2 : Test de la conguration du télécopieur

Télécopieur42

Généralement, l’imprimante utilise les

paramètres par défaut dénis lors de la

connexion de l’imprimante à une ligne

téléphonique, mais vous pouvez congurer

les paramètres de télécopie en fonction de

vos besoins.

Sur le panneau de commande de 1.

l’imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

Sélectionnez le paramètre à congurer :2.

Où puis-je modier les

paramètres de télécopie ?

Vous pouvez congurer les paramètres

de télécopie à l’aide des outils suivants :

Panneau de commande de l’imprimante

Appuyez sur le bouton

(Congurer)

sur le panneau de commande de

l’imprimante, sélectionnez l’option

Paramètres télec., puis sélectionnez le

paramètre à congurer.

Logiciel HP

Si vous avez installé le logiciel HP sur

votre ordinateur, vous pouvez congurer

les paramètres de télécopie à partir du

centre de distribution de logiciels HP

(Windows) ou de l’Utilitaire HP (Mac

OS X).

Pour plus d’informations sur l’utilisation

de ces outils ou paramètres, reportez-

vous au guide de l’utilisateur.

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Réponse automatique

Dénissez le mode de réponse sur On an

que l’imprimante réponde automatiquement

aux appels entrants et reçoive les télécopies.

L’imprimante répond automatiquement aux

appels entrants et reçoit les télécopies au

terme du nombre de sonneries spécié par

le paramètre Sonneries avant réponse.

Appuyez sur les boutons 1.

ou pour

sélectionner l’option Paramètres téléc.,

puis sur OK.

Sélectionnez2. Options de réponse, puis

Réponse auto.

Sélectionnez 3. Activer ou Désactiver,

puis appuyez sur OK.

Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie

Télécopieur 43

Français

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Sonn. avant rép. (facultatif)

Dénissez le nombre de sonneries avant

réponse

Remarque : Le nombre de sonneries

avant réponse de l’imprimante doit

être supérieur à celui du répondeur.

Appuyez sur les boutons 1.

ou

pour sélectionner l’option Paramètres

téléc., puis appuyez sur OK.

Sélectionnez 2. Options de réponse, puis

Sonn. avant rép.

Entrez le nombre de sonneries avant 3.

réponse, puis appuyez sur OK.

Sonneries distinctes

Modiez le type de sonnerie sur Sonnerie

distincte

Remarque : Un service de sonnerie

distinct vous permet d’utiliser

plusieurs numéros de téléphone

sur la même ligne téléphonique.

Vous pouvez modier ce paramètre

an que l’imprimante détermine

automatiquement le type de sonnerie

à utiliser pour les appels de télécopie

uniquement.

Appuyez sur les boutons 1.

ou pour

sélectionner l’option Paramètres téléc.,

puis appuyez sur OK.

Sélectionnez 2. Mode de sonn. ou

Sonnerie distincte.

Sélectionnez le paramètre 3.

correspondant au modèle de sonnerie

que votre opérateur téléphonique a

attribué à votre numéro de télécopie,

puis appuyez sur OK.

Vitesse de télécopie

Dénissez la vitesse de télécopie utilisée

entre l’imprimante et les autres télécopieurs

pour l’envoi et la réception de télécopies.

Remarque : Si vous rencontrez des

problèmes lors de l’envoi et de la

réception des télécopies, réduisez la

vitesse du télécopieur.

Appuyez sur les boutons 1.

ou pour

sélectionner l’option Paramètres téléc.,

puis appuyez sur OK.

Sélectionnez 2. Vitesse de télécopie.

Sélectionnez la vitesse de télécopie 3.

souhaitée, puis appuyez sur OK.

Mode de correction des erreurs de télécopie

Si l’imprimante détecte un signal d’erreur

pendant la transmission alors que l’option

de correction des erreurs est activée, elle

peut demander à ce qu’une partie de la

télécopie soit renvoyée.

Remarque : Si vous rencontrez des

problèmes pour envoyer et recevoir

des télécopies, désactivez la

correction des erreurs. La désactivation

de ce paramètre peut être également

utile si vous tentez d’envoyer une

télécopie à un autre pays/région

ou recevez une télécopie d’un autre

pays/région, ou si vous utilisez une

connexion téléphonique par satellite.

Appuyez sur les boutons 1.

ou pour

sélectionner l’option Paramètres téléc.,

puis appuyez sur OK.

Sélectionnez 2. Correction des erreurs,

puis appuyez sur OK.

Sélectionnez 3. Activer ou Désactiver.

Télécopieur44

Dans cette section, vous apprendrez à

envoyer et à recevoir des télécopies.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l’utilisateur

pour plus d’informations sur les

rubriques suivantes :

Envoi d’une télécopie à l’aide de la

•

fonction de numérotation supervisée

Envoi d’une télécopie depuis la

•

mémoire

Programmation de l’envoi différé

•

d’une télécopie

Envoi d’une télécopie à plusieurs

•

destinataires

Envoi d’une télécopie en mode de

•

correction d’erreurs

Le guide de l’utilisateur est disponible

sur l’ordinateur après l’installation du

logiciel.

Utilisation du télécopieur

Envoi d’une télécopie

Vous pouvez envoyer des télécopies de

plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le

panneau de commande de l’imprimante

pour envoyer des télécopies noir et blanc ou

en couleur. Vous pouvez également envoyer

manuellement des télécopies à partir d’un

téléphone connecté, ce qui vous permet

de parler à votre interlocuteur avant de lui

envoyer la télécopie.

Vous pouvez également recevoir des

documents sur votre ordinateur sous

forme de télécopies, sans les imprimer au

préalable.

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Volume

Modiez le volume des sons de l’imprimante,

y compris la tonalité des télécopies.

Appuyez sur les boutons 1.

ou pour

sélectionner l’option Paramètres de

base, puis appuyez sur OK.

Sélectionnez 2. Volume du haut-parleur.

Sélectionnez le volume souhaité, puis 3.

appuyez sur OK.

Télécopieur 45

Français

Envoi d’une télécopie à partir de l’imprimante

Chargez dans l’imprimante le document 1.

à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à

partir du bac d’alimentation automatique

(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

Appuyez sur les boutons 2. ou pour

sélectionner une télécopie en noir et

blanc ou une télécopie en couleur, puis

appuyez sur OK.

Suivez les instructions afchées sur 3.

l’écran du panneau de commande de

l’imprimante.

Lorsque vous y êtes invité, utilisez le 4.

clavier pour saisir le numéro de

télécopie du destinataire.

Astuce : Pour ajouter une pause au

numéro de télécopie que vous entrez,

appuyez plusieurs fois sur le bouton *,

jusqu’à ce qu’un tiret (-) s’afche

sur l’écran.

Appuyez sur le bouton 5.

(Démarrer)

Astuce : Si le destinataire rencontre

des difcultés pour lire la télécopie

que vous lui avez envoyée, essayez de

modier la résolution ou le contraste,

puis renvoyez la télécopie.

Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur

Vous pouvez envoyer un document sur votre

ordinateur sous forme d’une télécopie,

sans l’imprimer ni le télécopier à partir de

l’imprimante.

Remarque : Pour envoyer des

télécopies depuis votre ordinateur,

cette méthode utilise la ligne

téléphonique du télécopieur et non

pas votre connexion Internet ni le

modem de l’ordinateur. Vériez par

conséquent que l’imprimante est

raccordée à une ligne téléphonique

active et que la fonction télécopie

est correctement congurée et

opérationnelle.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous

devez avoir installé le logiciel à l’aide

du CD fourni avec votre imprimante.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez

installer le logiciel d’impression à l’aide du

programme d’installation fourni sur le CD

livré avec l’imprimante.

Windows

Ouvrez le document à télécopier.1.

Dans le menu 2. Fichier de votre

application, cliquez sur Imprimer.

Dans la liste 3. Nom, sélectionnez le

télécopieur dont le nom comporte la

mention « fax ».

Télécopieur46

Vous pouvez envoyer des télécopies

manuellement à partir d’un téléphone

connecté directement à l’imprimante (via le

port 2-EXT) ou d’un téléphone sur la même

ligne téléphonique (mais pas directement

connecté à l’imprimante).

Chargez dans l’imprimante le document 1.

à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à

partir du bac d’alimentation automatique

(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

Envoi d’une télécopie en mode manuel

Si vous devez modier les paramètres 4.

(pour envoyer, par exemple, le

document sous forme d’une télécopie

en noir et blanc ou en couleur), cliquez

sur le bouton an d’afcher la boîte de

dialogue Propriétés.

Selon votre application, ce bouton peut

s’intituler Propriétés, Options, Conguration

de l’imprimante, Imprimante ou Préférences.

Une fois vos paramètres modiés, 5.

cliquez sur OK.

Cliquez sur 6. Imprimer ou sur OK.

Entrez le numéro de télécopie ainsi que 7.

les informations relatives au

destinataire, modiez si nécessaire les

autres paramètres de télécopie, puis

cliquez sur Envoi de télécopie.

L’imprimante commence à composer le

numéro de télécopie correspondant,

puis envoie le document.

Mac OS X

Ouvrez le document à télécopier.1.

Dans le menu 2. Fichier de votre

application, choisissez Imprimer.

Choisissez l’imprimante dont le nom 3.

comporte la mention « fax ».

Choisissez 4. Destinataires de la télécopie

dans le menu déroulant. (Sous Mac OS

X 105 et 10.6, ce menu déroulant

apparaît sous le paramètre

Orientation.)

Remarque : Si vous ne trouvez pas le

menu déroulant, procédez comme suit

en fonction de votre version de Mac

OS :

Mac OS X (10.5 et 10.6) : Cliquez sur •

le triangle bleu en regard de la liste

Imprimante.

Mac OS X (10.4) : Si un bouton •

Avancé apparaît, cliquez dessus.

Entrez le numéro de télécopie ainsi que 5.

les informations relatives au destinataire

dans les champs fournis, puis cliquez

sur Ajouter aux destinataires.

Sélectionnez l’option 6. Mode télécopie et

les autres options de télécopie

souhaitées, puis cliquez sur Envoyer

pour lancer la numérotation et l’envoi

du document.

Télécopieur 47

Français

Appuyez sur les boutons 2. ou pour

sélectionner une télécopie en noir et

blanc ou une télécopie en couleur, puis

appuyez sur OK.

Composez le numéro à l’aide du clavier 3.

du téléphone.

Remarque : N’utilisez pas le clavier

du panneau de commande de

l’imprimante lors d’un envoi manuel

d’une télécopie. Vous devez utiliser le

clavier du téléphone pour composer le

numéro du destinataire.

Astuce : Pour choisir entre une télécopie

en noir et blanc et une télécopie en

couleur, appuyez sur les boutons

ou .

Si le destinataire décroche le téléphone, 4.

vous pouvez lui parler avant d’envoyer

la télécopie. Lorsque vous êtes prêt à

envoyer la télécopie, demandez à votre

interlocuteur d’appuyer sur le bouton

d’envoi et de réception de télécopies de

son télécopieur lorsqu’il entend la

tonalité de télécopie.

Remarque : Si le télécopieur reçoit

l’appel, vous entendez la tonalité de

télécopie émise par le télécopieur

du destinataire.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer la 5.

télécopie, appuyez sur le bouton

(Démarrer).

Remarque : Lorsque vous y êtes invité,

sélectionnez Envoyer sur le panneau

de commande de l’imprimante.

La ligne vocale est coupée durant l’envoi

de la télécopie. Vous pouvez raccrocher le

téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre

conversation, restez en ligne.

Télécopieur48

Si vous activez l’option Réponse

automatique (paramètre par défaut) à partir

du panneau de commande de l’imprimante,

l’imprimante répond automatiquement aux

appels entrants et reçoit les télécopies au

terme du nombre de sonneries spécié par

le paramètre Sonneries avant réponse. Pour

plus d’informations sur la conguration de

ce paramètre, reportez-vous à l’« Étape 3 :

Conguration des paramètres de télécopie »

en page 42.

Télécopies et service de

messagerie vocale

Si vous êtes abonné à un service de

messagerie vocale sur la même ligne

téléphonique que celle utilisée pour les

télécopies, la réception automatique

des télécopies est impossible. Vous

devez dans ce cas vous assurer que

le paramètre Réponse automatique est

désactivé an de recevoir des télécopies

en mode manuel. Veillez à envoyer

manuellement la télécopie avant que la

messagerie vocale ne prenne l’appel.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les

télécopies automatiquement, contactez

votre opérateur téléphonique pour

vous abonner à un service de sonnerie

différenciée ou pour obtenir une ligne

téléphonique distincte pour la télécopie.

Réception d’une télécopie en mode automatique

Réception de télécopies

L’imprimante peut recevoir des télécopies

automatiquement ou manuellement.

Remarque : Si vous recevez une

télécopie au format Légal et que

l’imprimante n’est pas congurée pour

utiliser ce format, elle réduit le format

de la télécopie de façon à l’ajuster

au format de papier chargé. Si vous

avez désactivé la fonction Réduction

automatique, l’imprimante imprime la

télécopie sur deux pages.

Si vous copiez un document lors de la

réception d’une télécopie, la télécopie est

stockée en mémoire en attendant la n de la

copie. Cela permet de réduire le nombre de

pages de télécopie stockées en mémoire.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l’utilisateur

pour plus d’informations sur les

rubriques suivantes :

Réimpression des télécopies reçues

•

en mémoire

Invitation à recevoir une télécopie

•

Retransmission de télécopies à un

•

autre numéro

Sélection du format de papier pour

•

les télécopies reçues

Dénition de la réduction automatique

•

pour les télécopies reçues

Blocage des numéros indésirables

•

Le guide de l’utilisateur est disponible sur

l’ordinateur après l’installation du logiciel.

Télécopieur 49

Français

Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur

peut vous envoyer une télécopie alors que

vous êtes en ligne (réception manuelle

d’une télécopie).

Vous pouvez recevoir des télécopies

manuellement à partir d’un téléphone

connecté directement à l’imprimante (via le

port 2-EXT) ou d’un téléphone sur la même

ligne téléphonique (mais pas directement

connecté à l’imprimante).

Vériez que l’imprimante est sous 1.

tension et que le bac contient du papier.

Retirez les originaux du bac 2.

d’alimentation automatique (BAA).

Réglez le paramètre 3. Sonneries avnt

répns sur une valeur élevée si vous

souhaitez pouvoir répondre à l’appel

entrant avant que l’imprimante ne

prenne l’appel.

-Ou-

Désactivez le paramètre Réponse auto.

an que l’imprimante ne réponde pas

automatiquement aux appels entrants.

Pour plus d’informations sur la

conguration de ce paramètre,

reportez-vous à l’« Étape 3 :

Conguration des paramètres de

télécopie » en page 42.

Lorsque vous avez votre interlocuteur au 4.

bout du l, demandez-lui d’appuyer sur

le bouton d’envoi et de réception de

télécopies de son télécopieur.

Lorsque vous entendez les tonalités d’un 5.

télécopieur expéditeur, procédez

comme suit :

a. Appuyez sur les boutons

ou

pour sélectionner une télécopie en

noir et blanc ou en couleur.

b. Appuyez sur le bouton

.

c. Dès que l’imprimante commence à

recevoir la télécopie, vous pouvez

raccrocher ou rester en ligne.

Remarque : La ligne téléphonique est

coupée durant la transmission de la

télécopie.

Réception d’une télécopie en mode manuel

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si vous avez déni le mode Sauvegarde

télécopies, les télécopies reçues sont

mémorisées, que l’imprimante soit en mode

erreur ou non.

Remarque : Toutes les télécopies

stockées en mémoire sont effacées

lorsque vous mettez le périphérique

hors tension. Pour plus d’informations

sur l’utilisation de cette fonction,

reportez-vous au guide de l’utilisateur

(disponible sur l’ordinateur après

l’installation du logiciel).

Vériez que l’imprimante est sous 1.

tension et que le bac contient du papier.

Appuyez sur le bouton 2. (Congurer).

Appuyez sur les boutons 3.

ou pour

sélectionner l’option Imprimer rapport,

puis appuyez sur OK.

Télécopieur50

Utilisation de rapports et de journaux

Vous pouvez imprimer différents types de

rapports de télécopie :

Page de conrmation des télécopies

•

Journal de télécopies

•

Image sur rapport d’envoi de télécopies

•

Autres rapports

•

Ces derniers fournissent des informations

utiles concernant l’imprimante.

Pour imprimer un rapport

Sur le panneau de commande de 1.

l’imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

Appuyez sur les boutons 2.

ou pour

sélectionner l’option Imprimer rapport,

puis appuyez sur OK.

Sélectionnez le rapport de télécopie à 3.

imprimer, puis appuyez sur OK

Réception de télécopies

sur l’ordinateur

Vous pouvez automatiquement recevoir

des télécopies et les enregistrer

directement sur votre ordinateur à l’aide

de la fonction Télécopie numérique HP

(Télécopie vers PC et Télécopie vers

Mac). Vous pouvez stocker facilement

des copies numériques de vos télécopies

sans avoir à les imprimer sur papier. De

plus, vous pouvez désactiver la fonction

d’impression des télécopies – vous

permettant ainsi de faire des économies

de papier et d’encre et de réduire votre

consommation de papier et vos déchets.

Remarque : Vous devez installer

le logiciel HP fourni avec

l’imprimante avant de congurer la

fonction Télécopie numérique HP.

Pour plus d’informations sur la

conguration et l’utilisation de la

fonction Télécopie numérique HP,

reportez-vous au guide de l’utilisateur.

Sélectionnez 4. Réimprimer télécopies,

puis appuyez sur OK.

Les télécopies sont imprimées dans

l’ordre inverse de la réception, c’est-à-

dire, les plus récentes en premier lieu.

Appuyez sur le bouton 5.

(Démarrer).

Pour interrompre la réimpression des 6.

télécopies en mémoire, appuyez sur le

bouton

(Annuler).

Télécopieur 51

Français

Pour effacer le journal de télécopies

Sur le panneau de commande de 1.

l’imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

Appuyez sur les boutons 2.

ou pour

sélectionner l’option Outils, puis

appuyez sur OK.

Sélectionnez 3. Effacer le journal de

télécopies, puis appuyez sur OK.

protocole FoIP (télécopie

sur Internet)

Vous pouvez vous abonner à un

service téléphonique à faible coût qui

vous permet d’envoyer et de recevoir

des télécopies sur votre imprimante

via Internet. Cette méthode s’appelle

Fax over Internet Protocol (FoIP).

Vous utilisez probablement un service

FoIP (fourni par votre opérateur

téléphonique) si vous :

composez un code d’accès spécial

•

avec le numéro de télécopieur

disposez d’un convertisseur IP qui se

•

connecte à Internet et fournit des

ports téléphoniques analogiques

pour la connexion du télécopieur.

Pour vérier si un service FoIP est

disponible, contactez votre opérateur

téléphonique. Pour plus d’informations

sur l’utilisation du service FoIP avec

l’imprimante, reportez-vous au guide

de l’utilisateur.

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HP Officejet 4500 Le manuel du propriétaire

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