Sharp XE-A101 Manuel utilisateur

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CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability

when the drawer is open.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée a proximité de l’équipement et devra être

facilement accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt atkomligt.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla fran strömmen, dra ut stickproppen.

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1

Français

XE-A101

CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE

Nous vous remercions beaucoup pour votre achat de la Caisse Enregistreuse Electronique

SHARP, Modèle XE-A101. Veuillez lire attentivement ce Manuel d’instructions avant

d’utiliser votre machine. Veuillez conserver ce Manuel pour vous y référer par la suite. Cela

vous aidera si vous rencontrez n’importe quel problème opérationnel.

Avertissements pour la manipulation

• Faites très attention au coupoir manuel installé sur le couvercle de l’imprimante lorsqu’on

retire ou qu’on remet en place le couvercle, de manière à ne pas vous blesser vous-

même.

• Installez la caisse enregistreuse dans un endroit qui ne soit pas exposé à un

ensoleillement direct, à des changements anormaux de températures, à une humidité

élevée ou à des éclaboussures d’eau.

• Ne pas faire fonctionner l’enregistreuse avec des mains humides. De l’eau pourrait

pénétrer dans la machine et entraîner une panne des éléments internes.

• La caisse enregistreuse peut être branchée sur n’importe quelle prise de courant murale

ordinaire [tension (nominale) officielle]. D’autres dispositifs électriques utilisés sur le

même circuit électrique risquent d’entraîner un fonctionnement défectueux de la caisse

enregistreuse.

• Nettoyez la caisse enregistreuse avec un tissu sec et doux. Ne jamais utiliser de liquides

volatils, tels que de la benzine ou un diluant pour peinture. Des produits chimiques

peuvent entraîner la décoloration ou la détérioration du boîtier.

• Pour une protection contre une perte des données, veuillez acheter trois piles R6 ou LR6

et les installer après avoir remis votre caisse enregistreuse à zéro et avant de l’utiliser.

Lors de la manipulation des piles, n’oubliez jamais les points suivants. Une

utilisation incorrecte des piles peut provoquer leur explosion ou des fuites,

endommageant éventuellement l’intérieur de la caisse enregistreuse.

• Pour l’installation, assurez-vous que les pôles positif (+) et négatif (-) de chaque pile

soient orientés dans la direction appropriée.

• De même, pour l’installation, ne mélangez jamais des piles de types différents.

• Pour l’installation aussi, ne mélangez jamais des piles usagées avec des neuves.

• Ne laissez jamais des piles épuisées dans le compartiment de la batterie.

• Retirez les piles si vous pensez ne pas utiliser la caisse enregistreuse pendant une

période de temps prolongée.

• Dans le cas de la fuite d’une pile, nettoyez immédiatement le compartiment de la

batterie en prenant garde de ne pas laisser le liquide de la pile entrer en contact avec

votre peau.

• Pour la mise au rebut des piles, suivez la législation correspondant à votre pays.

• Pour un débranchement électrique total, retirez la fiche principale.

IMPORTANT!

Avant d’utiliser la caisse enregistreuse pour la première fois, vous devez tout d’abord la

remettre à zéro, puis y installer trois piles R6 ou LR6 neuves. N’oubliez jamais de suivre

les procédures décrites dans la section “Avant l’utilisation”.

Lorsque vous ouvrez le carton, assurez-vous que tous les accessoires indiqués dans la

section des “Données techniques” y soient.

Français

2

Table des matières

Composants et leurs fonctions.........................................................3

Avant l’utilisation................................................................................4

Remise à zéro de la caisse enregistreuse ............................................4

Installation des piles..............................................................................4

Installation du rouleau de papier...........................................................5

Réglage de l’heure et de la date...........................................................6

Vérification de l’heure et de la date.......................................................6

Programmation des articles nécessaires...............................................6

Lorsqu’une erreur se produit............................................................7

Opérations de base pour des entrées de ventes............................8

Avant d’effectuer des entrées de ventes...............................................8

Entrées de base pour des ventes..........................................................8

Autres fonctions pour des entrées de ventes.................................9

Calcul de la T.V.A. (Taxe) ......................................................................9

Rabais et primes utilisant la touche de pourcentage ..........................10

Change d’une monnaie .......................................................................10

Pas de vente........................................................................................11

Remboursement...................................................................................11

Numéro d’un code non-additif..............................................................11

Entrées de compte admis et de décaissements..................................11

Rectifications........................................................................................11

Lecture et remise à zéro des ventes ..............................................12

Fonction de transition de l’EURO...................................................14

Programmation ................................................................................16

Préparatifs pour une programmation...................................................16

Programmation de taxes .....................................................................16

Programmation de rayons ...................................................................16

Programmation d’un PLU ....................................................................17

Programmation de la touche de pourcentage.....................................18

Programmation de la touche de change .............................................18

Programmation de la disposition d’impression....................................18

Programmations diverses....................................................................19

Programmation du numéro consécutif d’un reçu.................................19

Programmation de l’EURO..................................................................20

Programmation d’un arrondissement (Pour le système de taxes

australien)............................................................................................20

Programmation d’un code secret.........................................................20

Vérification des réglages de la machine programmée.................21

Entretien............................................................................................22

Manipulation du tiroir ...........................................................................22

Remplacement du rouleau de papier..................................................22

Remplacement des piles .....................................................................23

Remplacement du rouleau encreur.....................................................23

Dans le cas d’une panne de courant ou d’un bourrage du papier .....23

Avant d’appeler pour un dépannage...................................................24

Données techniques............................................................................24

3

Composants et leurs fonctions

Commutateur de mode

Clavier

Affichage

Votre caisse enregistreuse est équipée d’un écran frontal DEL (diode électro-luminescente) qui

présente pour l’opérateur une lisibilité aisée de 9 chiffres lors d’une opération.

o:

Touche d’alimentation en papier

c: Touche d’effacement

V: Touche de taxe à la valeur

ajoutée/Compte admis

x: Touche de multiplication/

Affichage de l’heure

p: Touche de décaissement

%: Touche de pourcentage

v: Touche d’annulation

e: Touche d’échappement

s: Touche de changement de

rayon

P: Touche PLU

R: Touche de crédit

E: Touche de change

S: Touche de code non-additif/

Total partiel

C: Touche de chèque

t: Touche de total/Offre d’une

somme/Pas de vente

: Eteint l’affichage. Aucune opération n’est

possible.

REG: Permet l’entrée d’opérations.

: Permet une rectification après l’achèvement

d’une opération.

X/F: Permet d’imprimer des rapports sur les ventes

et d’afficher des rapports immédiats.

Z/PGM: Permet d’imprimer et de remettre à zéro des

rapports sur les ventes et de programmer.

Faites coulisser le commutateur sur le mode

approprié.

REG

X/F

Z/PGM

Touches

numériques

Touches de rayons

Pour introduire les rayons 5

à 8, appuyez sur

s et

ensuite sur les touches

! à $.

Répétition: Indique le nombre de fois que l’on appuie de façon répétée sur la

même touche d’un rayon ou d’un PLU. Si une entrée est répétée

plus de dix fois, seul le dernier chiffre est affiché.

Code PLU: Indique le code du PLU introduit.

Rayon: Indique le rayon introduit. Par exemple, si l’on appuie sur la touche du

rayon 1, “1” apparaîtra sur l’affichage.

4

Composants et leurs fonctions

De manière à ce que votre caisse enregistreuse fonctionne correctement, vous devez la remettre à

zéro avant de la programmer pour la première fois. Voici la procédure à suivre.

1. Retirez l’enregistreuse de son carton d’emballage.

2. Réglez le commutateur de mode sur la position REG.

3. Insérez la fiche du câble d’alimentation dans une prise de courant secteur. Un avertissement

sonore retentira trois fois.

IMPOPORTANT: Cette opération devra être effectuée sans avoir chargé les piles.

4. L’enregistreuse devra afficher alors “ 0.00”.

5. Appuyez sur la touche x pour confirmer le démarrage de l’horloge à partir de “ 0-00”.

6. Appuyez sur la touche c pour annuler l’affichage de l’heure.

Symboles et chiffres apparaissant sur l’affichage:

Erreur: Apparaît accompagné d’un signal sonore lorsqu’une erreur est faite. Si cela se

produit pendant une opération du fait de l’entrée supplémentaire d’un chiffre,

appuyez simplement sur la touche c et réintroduisez correctement.

Programme

: Apparaît lorsque la caisse enregistreuse est programmée sur le mode “Z/PGM”.

Achèvement

: Apparaît lorsqu’une opération est achevée en appuyant sur la touche t, R ou

C.

Total partiel

: Apparaît lorsque la caisse enregistreuse calcule un total partiel lorsque l’on appuie

sur la touche S, et aussi lorsque la somme présentée est inférieure au montant

total des ventes.

Rendu: Apparaît chaque fois que le montant requis d’un rendu est affiché.

Change: Apparaît lorsque l’on appuie sur la touche E pour calculer un total partiel dans

une monnaie étrangère.

Piles faibles

: Apparaît lorsque la tension des piles installées est au-dessous du niveau prescrit.

Les piles doivent être remplacées le plus tôt possible par des neuves.

Pas de batterie

: Apparaît lorsque les piles ne sont pas installées ou que les piles installées sont

épuisées. Il est nécessaire de remplacer immédiatement les piles par des neuves.

En outre, les affichages suivants apparaissent au besoin:

• Le signe soustractif (-) peut apparaître aux positions 2 à 9.

• Le point de décimalisation apparaît aux positions 1 à 3.

Veuillez effectuer les opérations suivantes avant d’utiliser la caisse enregistreuse pour la première

fois.

Trois piles neuves R6 ou LR6 doivent être installées dans la caisse enregistreuse pour éviter que

les données et les réglages programmés par l’utilisateur ne soient effacés de la mémoire lorsque le

câble d’alimentation est débranché accidentellement ou dans le cas d’une panne de courant. Une

fois installées, les piles durent environ un an avant de nécessiter leur remplacement. A ce moment,

le symbole “ ” apparaîtra sur l’affichage pour indiquer que les piles sont faibles et doivent être

remplacées avant deux jours.

Installez les trois piles neuves selon la procédure montrée ci-dessous avec le câble d’alimentation

secteur branché et réglez le commutateur de mode sur la position REG:

Etape 1 Remise à zéro de la caisse enregistreuse

Etape 2 Installation des piles

Avant l’utilisation

5

Avant l’utilisation

Une imprimante est installée sur votre enregistreuse, et vous pouvez imprimer des reçus ou des

bandes de détails quotidiens. Pour l’imprimante, vous devez installer le rouleau de papier fourni

avec l’enregistreuse, même lorsque vous programmez l’enregistreuse pour ne pas imprimer de

reçus.

1. Poussez le levier de libération du rouleau de papier dans la direction

de la flèche et installez correctement le rouleau de papier sur son

support, comme il est montré sur l’illustration.

2. Insérez le papier droit dans la fente d’insertion du papier et appuyez

sur la touche o. L’extrémité insérée du papier apparaîtra dans la

zone d’impression.

3. (Pour l’impression de la bande de détails) Insérez

l’extrémité supérieure du rouleau de papier dans l’encoche de

l’axe de la bobine et enroulez le papier de deux ou trois tours.

4. (Pour l’impression de la bande de détails) Placez la bobine

enrouleuse sur le support.

5. Remettez en place le capot de l’imprimante. Pour l’impression de reçus, passez l’extrémité du

papier à travers les ouvertures du capot de l’imprimante. Faites très attention de ne pas vous

couper vous-même avec le coupoir manuel.

Etape 3 Installation du rouleau de papier

1. Poussez le capot de l’imprimante vers l’avant et retirez-le.

2. Ouvrez le couvercle de la batterie situé près du berceau du rouleau

de papier.

3. Insérez les trois piles neuves R6 ou LR6.

4. Vérifiez que le symbole de piles faibles “ ” ne soit pas allumé.

5. Refermez le couvercle de la batterie.

Assurez-vous d’observer les précautions indiquées à la page

1 lors de la manipulation des piles.

NOTA

(Vue à partir de l’arrière)

6

Avant l’utilisation

Avant de procéder à un enregistrement des ventes, vous devez tout d’abord programmer les

articles selon vos besoins, tels que le système de taxes (T.V.A.) et le taux de taxe, les réglages

EURO, la position du point de décimalisation pour la monnaie, etc., bien que votre caisse

enregistreuse ait été préprogrammée de telle sorte que vous puissiez l’utiliser avec un minimum de

programmations.

• De même, pour une classification des marchandises, votre enregistreuse fournit des catégories

de rayons et de PLU (prix par article déjà programmé). Aux rayons (8 rayons en tout), sont

attribués des groupes tels que le statut de taxation sur les articles qui sont entrés. Les PLU sont

utilisés pour appeler des prix préréglés par l’entrée d’un code. Chaque PLU a un code allant de 1

à 80, et doit relever d’un rayon et obtenir l’attribut d’un rayon. Votre caisse enregistreuse est

préprogrammée de la manière suivante:

Rayon: Rayon positif, T.V.A. 1 ou TAXE 1 – Oui, limitation des chiffres d’entrée d’un prix – 7

chiffres

PLU: Pour utiliser un PLU, vous devez introduire le prix unitaire préréglé et le rayon

associé.

• Pour éviter que la caisse enregistreuse ne soit utilisée par quelqu’un d’autre, vous devez régler

un code secret. Une fois réglé, le code secret doit être introduit chaque fois que le commutateur

de mode est réglé sur la position ou Z/PGM et lorsque un rapport Z quotidien doit être

établi.

• Dans votre enregistreuse, une imprimante est installée pour l’impression de reçus ou de bandes

de détails quotidiens. Vous pouvez programmer différentes fonctions pour l’impression, et vous

pouvez aussi ne pas programmer de reçus ou de bandes de détails quotidiens sur le mode REG

(fonction en circuit/hors circuit pour des reçus).

Lisez tout d’abord entièrement la section des opérations sur les ventes pour comprendre ce que

vous pouvez faire avec la caisse enregistreuse, puis programmez les articles nécessaires selon

vos besoins.

Etape 6 Programmation des articles nécessaires

Vous pouvez afficher l’heure et la date pour vérifier si elles sont correctement réglées.

1. Réglez le commutateur de mode sur la position REG.

2. Appuyez une fois sur la touche x pour faire afficher l’heure.

3. Appuyez deux fois sur la touche x pour faire afficher la date.

4. Appuyez sur la touche c pour effacer l’affichage de l’heure/date.

Etape 5 Vérification de l’heure et de la date

1. Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM.

2. Introduisez sous forme de 4 chiffres (disposition “hhmm”) en utilisant le système de 24 heures.

Dans le cas de 2:30 de l’après-midi:

11443300

3. Appuyez une fois sur la touche S.

4. Introduisez la date sous forme de 6 chiffres en utilisant la disposition jour-mois-année.

Dans le cas du 15 mai 2002:

115500550022

5. Appuyez deux fois sur la touche S. Un rapport programmé sera imprimé.

Vous pouvez changer la disposition de la date sur le mode Z/PGM. Si vous modifiez la

disposition, suivez la disposition que vous avez modifié lors du réglage de la date.

NOTA

Etape 4 Réglage de l’heure et de la date

7

Lorsqu’une erreur se produit

Lorsque votre enregistreuse entre dans une condition d’erreur, elle affiche le message d’erreur “ ”

accompagné d’un signal sonore d’avertissement. Supprimer la condition d’erreur en appuyant sur

la touche c et effectuez l’opération adéquate.

1. Lorsque vous introduisez un nombre de plus de 7 chiffres à un rayon ou un nombre de

plus de 8 chiffres (79999999) à un compte admis (RA), un décaissement (PO), un crédit

ou un chèque:

Appuyez sur la touche c et effectuez une entrée correcte.

2. Lorsque vous effectuez une erreur dans la manipulation des touches:

Appuyez sur la touche c et effectuez une entrée correcte.

3. Lorsque vous effectuez une entrée au-delà de la limitation programmée du chiffre

d’entrée:

Vérifiez si le montant introduit est correct. S’il l’est, vérifiez le réglage de la limitation du chiffre

d’entrée.

4. Lorsqu’un total partiel excède huit chiffres (79999999):

Appuyez sur la touche c, puis appuyez sur la touche t, R ou C pour achever l’opération

à ce point.

5. Lorsque le nombre d’un article dépasse 3 chiffres dans une entrée multiplicative:

Appuyez sur la touche c et réintroduisez le nombre correct.

Fonction d’échappement à une erreur

Lorsqu’une erreur ou un problème incontrôlable se produit pendant l’entrée d’une opération et si le

client ne peut attendre, appuyez deux fois sur la touche e (suivant c dans une condition

d’erreur). Vous pouvez alors quitter cette situation et achever à ce moment l’opération en tant que

vente au comptant. Les entrées d’opérations effectuées avant sont enregistrées.

8

Opérations de base pour des entrées de ventes

1. Réglez le commutateur de mode sur la position REG.

2. Assurez-vous qu’un rouleau de papier soit installé. (Sauf si vous réglez pour une fonction hors

circuit des reçus.)

Avant d’effectuer des entrées de ventes

Lors de la vente de l’article d’un rayon

Un exemple d’opération (payement en espèces) est montré ci-dessous.

1. Introduisez le prix pour l’article du premier rayon (dans le cas de 15,00 F, introduisez 15:).

2. Appuyez sur la touche du rayon approprié.

Pour les rayons 5 à 8, appuyez tout d’abord sur la touche s avant d’appuyer sur la touche du

rayon.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les articles du rayon.

4. Appuyez sur la touche S pour faire afficher le montant dû. (Vous pouvez omettre cette

étape.)

5. Introduisez le montant reçu du client. (Vous pouvez omettre cette étape si le montant reçu est

identique au total partiel.)

6. Appuyez sur la touche t, le montant requis du rendu est affiché et le tiroir s’ouvre.

7. Détacher le reçu et donnez-le au client (dans le cas où vous avez programmé pour l’impression

de reçus) avec son rendu affiché.

8. Refermez le tiroir.

• Lors d’un payement par chèque, appuyez sur la touche C au lieu de t.

• Lors d’un payement à crédit, appuyez sur la touche R au lieu de t.

• Si vous préréglez des prix unitaires à des rayons, vous pouvez omettre d’introduire le

prix unitaire de l’article du rayon, c’est-à-dire, omettre l’étape 1 montrée ci-dessus. Pour

la programmation, référez-vous à la section de Programmation des Rayons.

Vente au comptant d’un article à 5,00 F (rayon 1) et d’un article à 8,00 F (rayon 3) et

réception de 20,00 F de votre client.

5:! 8:# S 20: t

Prix et rayon Prix et rayon Somme présentée

Lors de la vente de l’article d’un PLU (pour utiliser une entrée de ventes d’articles PLU,

vous devez programmer les PLU).

Introduisez le code PLU de l’article PLU et appuyez sur la touche P. L’article PLU sera enregistré.

Vente à crédit de l’article d’un PLU1 et de l’article d’un PLU15.

1P 15P R

Lors de la vente d’un seul article au comptant [entrée de la vente au comptant d’un seul

article (SICS)]

Lorsqu’une vente ne se fait que pour un seul article payé au comptant, tel que pour un paquet de

cigarettes, vous pouvez utilisez la fonction SICS. Elle n’est applicable que pour les touches de

rayons programmées pour des SICS ou des PLU associés avec de tels rayons. Le tiroir s’ouvre

après avoir appuyé sur la touche du rayon ou du PLU.

Exemple

NOTA

Entrées de base pour des ventes

9

Opérations de base pour des entrées de ventes

Lorsqu’on introduit plus d’un article du même rayon ou PLU

Vous pouvez introduire deux ou davantage d’articles d’un même rayon ou PLU en appuyant de

manière répétée sur la touche du rayon ou du PLU (entrée répétée), ou en utilisant la touche de

multiplication (entrée multiplicative). Il est plus commode d’utiliser la touche de multiplication

lorsqu’on vend le même article en vrac. Pour l’opération, référez-vous à l’exemple montré ci-

dessous.

Entrée répétée

Vente au comptant de deux articles à 2,00 F (rayon 1) et de trois articles du PLU 5.

2:!! 5PPP t

Entrée multiplicative

Vente de six articles à 1,50 F (rayon 1) et de 12 articles du PLU5 avec un payement

par chèque.

6x 150! 12x 5P S C

Vente contre une offre mixte

Lorsque la somme présentée au comptant ou par chèque est inférieure au montant des ventes

comprenant la taxe, l’écran affiche un déficit et “ ”. Pour compenser le déficit, effectuez une

entrée additionnelle de la somme présentée ou exécutez une entrée de crédit d’achats.

Votre client paye comptant 8,30 F et 50,00 F avec une carte de crédit pour un

total partiel de 58,30 F, taxe comprise.

S 830 t R

Somme reçue Affiche un

au comptant déficit et “ ”.

Exemple

Autres fonctions pour des entrées de ventes

Votre caisse enregistreuse permet les six systèmes de taxes suivants.

Votre caisse enregistreuse est préprogrammée pour un système de T.V.A. manuelle 1 à 4.

Système de T.V.A. 1 à 4 automatique (méthode d’opération automatique utilisant des

pourcentages programmés)

Ce système, en tant qu’arrangement, calcule la T.V.A. pour des totaux partiels taxables 1 à 4 en

utilisant des pourcentages programmés correspondants.

Système de taxe 1 à 4 automatique (méthode d’opération automatique utilisant des

pourcentages programmés)

Ce système, en tant qu’arrangement, calcule les taxes pour des totaux partiels taxables 1 à 4 en

utilisant des pourcentages programmés correspondants, et ajoute aussi respectivement les taxes

calculées à ces totaux partiels.

Système de T.V.A. 1 à 4 manuelle (méthode d’entrée manuelle utilisant des pourcentages

programmés)

Ce système permet le calcul d’une T.V.A. pour des totaux partiels 1 à 4 taxables. Ce calcul est

effectué en utilisant des pourcentages programmés correspondants lorsque la touche V est

enfoncée, juste après S.

Calcul de la T.V.A. (Taxe)

10

Autres fonctions pour des entrées de ventes

Système de T.V.A. 1 manuelle (méthode d’entrée manuelle pour des totaux partiels qui

utilisent des pourcentages préréglés de T.V.A. 1)

Ce système permet le calcul d’une T.V.A. pour un total partiel. Ce calcul est effectué en utilisant le

pourcentage préréglé de la T.V.A. 1 lorsque l’on appuie sur la touche V juste après S. Pour

ce système, un taux de T.V.A. introduit manuellement peut être utilisé. Dans ce cas, après avoir

appuyé sur S, introduisez le taux de la T.V.A. et appuyez sur V.

Système de taxe 1 à 4 manuelle (méthode d’entrée manuelle utilisant des pourcentages

préréglés)

Ce système permet la calcul de la taxe pour des totaux partiels 1 à 4 taxables. Ce calcul est

effectué en utilisant les pourcentages programmés correspondants lorsque la touche V est

enfoncée, juste après S. Après ce calcul, vous devez achever l’opération.

Système de taxe 1 à 3 automatique et système de T.V.A. 1 automatique

Ce système permet un calcul en combinant une taxe 1 à 3 automatique et une T.V.A. 1

automatique. La combinaison peut être de n’importe quelle T.V.A. 1 correspondant à taxable 4 et

de n’importe quelle taxe 1 à 4 correspondant à taxable 1 à taxable 3 pour chaque article. Le

montant de la taxe est calculé automatiquement avec les pourcentages précédemment

programmés pour ces taxes.

Le calcul d’une T.V.A./taxe pour des articles PLU est effectué selon celle réglée pour son

rayon associé.

NOTA

Si vous désirez appliquer un rabais ou une prime à un article, introduisez le taux du pourcentage et

appuyez sur la touche de pourcentage. Si vous désirez appliquer un rabais ou une prime à un total

partiel, introduisez tous les articles, appuyez sur S et appuyez ensuite sur la touche de

pourcentage suivant le taux de pourcentage.

Votre machine est préprogrammée pour un rabais. Si vous désirez changer sur une

prime, référez-vous à la section de programmation de la touche de pourcentage. Vous

pouvez aussi prérégler un taux de pourcentage. Si un taux de pourcentage est préréglé,

vous ne devez pas introduire un taux de pourcentage avant d’appuyer sur la touche de

pourcentage. Pour la programmation, référez-vous aussi à la section de programmation

de la touche de pourcentage.

Application d’un rabais de 20,00% à un article relevant du rayon 3

8:# 20:% t

Application d’un rabais de 15,00% au total partiel d’une opération

8P 12P 8:! S 15:% t

Exemple

NOTA

Rabais et primes utilisant la touche de pourcentage

Votre enregistreuse permet des entrées de payements dans une monnaie étrangère lorsque vous

avez programmé le taux de change d’une monnaie. Après l’entrée des articles ou pendant des

entrées d’offres, appuyez sur la touche E et le total partiel dans la monnaie étrangère pourra être

affiché. Puis, introduisez la somme offerte dans la monnaie étrangère si le payement du montant

n’est pas exact, et appuyez sur une touche d’achèvement (t /C ou R lorsque l’une d’elles est

programmée). Le change dû dans la monnaie du pays sera alors affiché.

• Lorsque la somme présentée est insuffisante, le déficit est indiqué dans la monnaie du

pays.

• Si vous choisissez “Oui” pour une opération concernant un chèque ou un crédit lors

d’une offre dans une monnaie étrangère dans une programmation EURO, vous pouvez

achever une vente dans une monnaie étrangère en utilisant la touche C ou R.

• Si vous choisissez “Oui” pour l’impression du montant d’un change pour un total et le

change dans une programmation de l’EURO, vous pouvez faire afficher un change dans

la monnaie étrangère en appuyant sur la touche E lorsque le change est affiché dans

la monnaie du pays. Pour revenir à l’affichage de la monnaie du pays, appuyez à

nouveau sur E.

NOTA

Change d’une monnaie

11

Autres fonctions pour des entrées de ventes

Vente d’un article du rayon 3 (prix 79,50 F) dans une monnaie étrangère. (Taux de

change préréglé: 1,550220)

7950# E 130: t

Somme offerte en monnaie étrangère

Exemple

Si vous avez besoin d’ouvrir la caisse enregistreuse sur aucune vente, par exemple pour effectuer

des rendus, appuyez seulement sur la touche t. Le tiroir s’ouvrira.

Pas de vente

Etant donné que votre caisse enregistreuse ne possède pas de touche de remboursement, créez

un rayon négatif (voyez la programmation requise aux pages 16 et 17) et utilisez-le.

Vérifiez que la statut taxable de l’article remboursé soit le même que celui du rayon

négatif. Sinon, la taxe ne sera pas calculée correctement.

NOTA

Remboursement

Des numéros de codes non-additifs peuvent être introduits et imprimés sur le reçu ou la bande de

détails quotidiens pendant l’entrée d’une vente. Des codes non-additifs peuvent être utilisés pour

une variété de choses. Par exemple: des numéros de cartes de crédit, des numéros de vérification,

des numéros de série, des codes de produits, des codes de taxes de service ou n’importe quels

autres numéros pour une référence ultérieure pour des opérations spécifiques. Introduisez un

numéro de code de jusqu’à 8 chiffres et appuyez sur la touche S.

Numéro d’un code non-additif

Lorsque vous recevez un acompte d’un client ou lorsque vous payez une somme à un vendeur, il

est pratique d’utiliser respectivement la touche V ou p.

Pour l’entrée d’un compte admis, introduisez le montant et appuyez sur la touche V.

Pour l’entrée d’un décaissement, introduisez le montant et appuyez sur la touche p.

La limite d’entrée est de 8 chiffres (79999999), même si elle est différente de ce que vous avez

programmé.

Réception d’un acompte de 60,00 F d’un client dont le numéro de code est de 12345.

12345S 60: V

Exemple

Entrées de compte admis et de décaissements

Si vous avez fait une erreur lors de l’entrée d’un article dans une vente, corrigez-la en utilisant les

procédures suivantes.

• Rectification de nombres introduits

Lorsque vous avez introduit un nombre incorrect, annulez-le en appuyant sur la touche c

immédiatement après l’entrée.

• Rectification de la dernière entrée (annulation directe)

Si vous avez fait une erreur en effectuant une entrée de rayon, une entrée de PLU, une entrée

multiplicative ou une entrée répétée (pour la dernière entrée seulement), vous pouvez la rectifier

en appuyant sur la touche v.

Rectifications

12

Autres fonctions pour des entrées de ventes

Ce rapport, lorsqu’il est effectué sur le mode X/F, imprime des informations accumulées des ventes.

L’établissement d’un rapport X est une bonne chose pour effectuer une vérification en mi-journée

des ventes quotidiennes. Vous pouvez réaliser des rapports X n’importe quel nombre de fois, ceci

n’affectant pas la mémoire de la caisse enregistreuse.

Pour établir un rapport X, réglez le commutateur de mode sur la position X/F et appuyez sur la

touche t.

Rapports X pour une lecture des ventes

Ce rapport, lorsqu’il est effectué sur le mode Z/PGM, imprime les mêmes informations que sur un

rapport X. Une fois que ce rapport a été imprimé, la mémoire des informations journalières de la

caisse enregistreuse est effacée et tous les totaux des opérations sont remis à zéro. Assurez-vous

d’établir un rapport Z à la fin de chaque journée.

Avec l’impression d’un rapport Z, vous pouvez aussi remettre à zéro le TG (total général).

Pour établir un rapport Z, suivez la procédure décrite ci-dessous.

1. Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM.

2. Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche t.

Pour établir un rapport Z avec la remise à zéro du TG:

3. Appuyez sur la touche C.

4. Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche C.

Pour établir un rapport Z sans remise à zéro du TG:

3. Appuyez sur la touche t.

4. Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche t.

Rapports Z pour une lecture et une remise à zéro des ventes

• Rectification d’entrées antérieures (annulation indirecte)

Avec cette fonction, vous pouvez corriger l’entrée d’un rayon ou d’un PLU effectué incorrectement

lors d’une opération si vous la découvrez avant l’achèvement de l’opération en appuyant sur la

touche t, R ou C.

Pour rectifier l’entrée de 3P à 4P après qu’une autre entrée correcte ait été faite,

introduisez ce qui suit:

3P 1150! 3vP 4P t

Annulation Entrée

indirecte correcte

pour

3P

• Rectification après l’établissement d’un reçu

Cette fonction vous permet d’inverser les entrées faites sur un reçu incorrect. Les entrées sont

soustraites de chaque totalisateur et ajoutées à un totalisateur d’annulation. Faites coulisser le

commutateur de mode sur la position et introduisez les mêmes détails qui se trouvent sur le

reçu incorrect (Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche t).

Exemple

Toutes les données sur l’ensemble de vos enregistrements aussi bien que d’autres informations

sur les opérations resteront dans la mémoire de votre caisse enregistreuse aussi longtemps que

cette dernière est sous tension. (Assurez-vous que vous avez des piles chargées dans le cas

d’une panne de courant.) Cette information peu être imprimée sous forme d’un rapport qui peut

vous être utile lors du déroulement de vos affaires.

Lecture et remise à zéro des ventes

13

Lecture et remise à zéro des ventes

Utilisez cette fonction pour une vérification immédiate de chaque données des ventes de la caisse

enregistreuse. Le total des ventes est montré sur l’écran mais n’est pas imprimé ni effacé de la

mémoire de la caisse enregistreuse.

Pour afficher un rapport immédiat de chaque article, appuyez sur les touches suivantes sur le

mode X/F:

Vente sur un rayon individuel Touche du rayon

Total des ventes S

Liquidités en caisse R

Rapport immédiat pour une visualisation sur l’écran

*

2

*

1

Compteur de

remise à zéro

Total général

Quantité

Compteur du

rayon et total

Compteur du

pourcentage et total

Compteur d’annulation

d’articles et total

Compteur du mode

d’annulation et total

Total taxable 1

Total de la taxe 1

(T.V.A.)

Code du

rayon

Montant

Symbole de

remise à zéro

(“X” est imprimé

dans le cas de

rapports X.)

Compte des opérations

Total des ventes

Compteur des ventes

au comptant et total

Compteur de ventes

contre chèque et total

Compteur de ventes

à crédit et total

Compteur de change

et total (dans l’offre d’une

somme au comptant)

Compteur de change

et total (dans l’offre d’un

chèque)

Compteur de change

(dans l’offre d’un crédit

d’achats)

Total de comptes admis

Total des décaissements

Compteur de non-ventes

Liquidités en caisse

*

3

*

4

*

4

Rapport sur les ventes

*

1

Imprimé seulement sur un rapport Z.

*

2

La différence par arrondissage est imprimée ici dans le cas ou un arrondissage australien est

appliqué.

*

3

N’est pas imprimé dans le cas où le taux de change est réglé sur 0,000000.

*

4

N’est pas imprimé dans le cas où “Opération concernant un chèque ou un crédit lors d’une offre

dans une monnaie étrangère” est réglée sur “Non” sur une programmation EURO, et que/ou

que le taux de change est réglé sur 0,000000.

14

Fonction de transition de l’EURO

Votre enregistreuse peut être modifiée pour correspondre avec chaque période réglée pour

l’introduction de l’EURO, et dans votre enregistreuse chaque monnaie est traitée comme il est

montré sur le tableau ci-dessous, selon la période dans laquelle vous êtes.

Dans son principe, votre enregistreuse peut être modifiée automatiquement pour correspondre à

l’introduction de l’EURO en exécutant l’opération de modification automatique de l’EURO montrée

ci-dessous sur le mode Z/PGM. Cependant, il y a plusieurs options que devez régler selon vos

besoins. Aussi, veuillez effectuer attentivement les réglages nécessaires.

Comment les monnaies sont traitées dans votre enregistreuse

Opération de modification automatique de l’EURO

Assurez-vous tout d’abord que le commutateur de mode soit réglé sur la position Z/PGM (si c’est

nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche t) et effectuez la procédure

suivante. Veuillez noter que vous ne pouvez effectuer chaque opération qu’une seule fois avec la

substitution de “A = 1”, “A = 2” et “A = 3”. Par exemple, si vous exécutez d’abord l’opération avec la

substitution de “A = 2”, vous ne pouvez effectuer l’opération de “A = 1”.

8:S A* S

*A: Introduisez 1 pour la période 1, 2 pour la période 2 et 3 pour la période 3.

Les détails concernant la modification du système de l’enregistreuse sont indiqués à la page

suivante.

Période 1

Après l’introduction de

l’EURO et avant que les

billets de banque et les

pièces de monnaie

EURO ne commencent à

circuler.

Touche de change

Monnaie domestique

Période 2

Après que les billets de banque

et les pièces de monnaie

EURO commencent à circuler

et avant que la monnaie

nationale ne soit retirée de la

circulation. (Coexistence de

l’EURO et de la monnaie

nationale)

Monnaie domestique

Touche de change

Période 3

Une fois que la monnaie

nationale est retirée de la

circulation.

Monnaie domestique

Touche de change

EURO

Monnaie nationale

(DM, F, etc.)

Monnaie étrangère

Monnaie

15

Fonction de transition de l’EURO

IMPORTANT

• Après l’exécution de la procédure avec “A = 1”, traitez l’EURO en tant que monnaie étrangère en

utilisant la touche E. Réglez le taux de conversion de l’EURO en tant que taux de conversion

de la monnaie pour E.

• Après l’exécution de la procédure avec “A = 2”, traitez l’EURO en tant que monnaie domestique

et la monnaie domestique en tant que monnaie étrangère en utilisant la touche E. Réglez le

taux de conversion de l’EURO en tant que taux de conversion de la monnaie pour E.

• Après l’exécution de la procédure avec “A = 3”, traitez l’EURO en tant que monnaie domestique.

• Quant au taux de pourcentage pour % et le réglage de l’interdiction d’un montant élevé (HALO),

une conversion automatique n’est pas effectuée. Aussi, lorsque votre monnaie domestique

devient l’EURO, vous devez changer ces réglages de telle sorte qu’ils soient établis sur la

monnaie EURO.

• Vous pouvez recevoir le montant d’un change (monnaie EURO ou domestique) avec un chèque

ou à crédit. Pour la programmation, veuillez vous référer à la programmation de l’EURO, page

20.

• Lorsque “Impression du montant d’un change pour un total et un rendu” est réglé sur “Oui”, vous

pouvez faire afficher un rendu dans une monnaie étrangère en appuyant sur E lorsque le rendu

est affiché dans la monnaie domestique.

Vérification du statut EURO en cours

Vous pouvez vérifier le statut EURO en cours, réglé sur la caisse enregistreuse. Placez le

commutateur de mode sur la position Z/PGM (si c’est nécessaire, introduisez le code secret et

appuyez sur la touche t) et effectuez la procédure suivante. Le statut EURO en cours sera

imprimé sur le reçu ou la bande de détails quotidiens.

8:SS

Statut EURO

Articles

Rapport Z général

Mémoire TG

Conversion des prix préréglés de rayons/

PLU

Impression du montant du change pour un

total et un rendu

Méthode de calcul du change

Symbole de la monnaie domestique

Position du point de décimalisation de la

monnaie domestique

Symbole de la monnaie du change

Position du point de décimalisation de la

monnaie du change

Arrondissement de la monnaie du change

A=1

(

Statut 1 EURO)

Publication

-

Oui

División

-

[EURO]

2

Arrondi

A=2

(Statut 2 EURO)

Publication

Suppression

Oui

Multiplicación

[EURO]

2

Symbole de la monnaie

domestique antérieur

Position du point de

décimalisation de la monnaie

domestique

antérieur

Arrondi

A=3

(Statut 3 EURO)

Publication

Suppression *

1

Oui *

1

Non

Multiplicación

[EURO]

2

-*

2

-

Arrondi

• L’article marqué “-” représente le restant des données en cours.

*

1

: Lorsque vous exécutez à partir du statut 2 EURO, les données en cours restent.

*

2

: Lorsque vous exécutez à partir du statut 1 ou 2 EURO, “espacement” est réglé.

16

Programmation

1. Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM.

2. Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche t.

• Vous pouvez continuer la programmation sans l’impression d’un rapport de

programmation en n’appuyant pas sur S à la fin de chaque étape du programme.

Cependant, vous devez programmer les PLU indépendants d’une autre programmation.

• Sauf une indication différente spécifiée, les options de programmations marquées d’un *

indiquent un réglage fait à l’usine. Dans le cas de réglages de valeurs ou de nombres,

les réglages faits à l’usine sont indiqués par le mot “Default” (implicite).

NOTA

Préparatifs pour une programmation

Votre caisse enregistreuse est fournie avec la propriété de programmer six sortes de systèmes de

taxes. Programmez un système de taxes correspondant à votre région et programmez des taux de

taxes (00,0000% à 99,9999%) selon le système que vous avez choisi.

Programmation du système de taxes

8

➜

S

➜ A ➜

S

(➜

S

)

Paramètres A: Système de taxes

* T.V.A. manuelle 1-4: 0 T.V.A. automatique 1-4: 1 Taxe automatique 1-4: 2

T.V.A. manuelle 1: 3 Taxe manuelle 1-4: 4 Taxe automatique 1-3 et T.V.A.

automatique 1: 5

Programmation du taux de la T.V.A. (taxe)

Paramètres

A: T.V.A. (taxe) 1: 1 T.V.A. (taxe) 2: 2 T.V.A. (taxe) 3: 3 T.V.A. (taxe) 4: 4

B: Taux de T.V.A. (taxe) de 6 chiffres (000000 à 999999) (Implicitement: 000000)

C: Limitation d’une taxe inférieure (0 à 9999) seulement pour le système de taxes

(Implicitement: 0)

9 ➜ S ➜ A ➜ x ➜ B ➜ x ➜ C ➜ S (➜ S)

Lorsqu’une limitation de taxe

inférieure n’est pas spécifiée.

Programmation de taxes

Les marchandises peuvent être classées dans huit rayons. Les articles vendus en utilisant les

touches de rayons peuvent être ultérieurement imprimés sur un rapport qui indique les quantités

vendues et les montants des ventes classés par rayon. Ces données peuvent être utiles pour

prendre différentes décisions concernant l’achat et d’autres opérations en magasin.

Les rayons peuvent être affectés d’articles dont les prix ont été réglés en utilisant la fonction PLU.

Lorsqu’on utilise une touche de rayon, vous devez régler les paramètres pour spécifier le statut du

rayon, tels que le signe additif ou soustractif. De même, des prix peuvent être affectés directement

aux touches de rayons pour des articles que l’on achète fréquemment, ce qui vous permet

d’introduire les prix en appuyant simplement sur les touches des rayons.

Programmation de rayons

17

Programmation

Programmation du statut des rayons

ABCDEFG* ➜

x

➜ (

s

➜ ) Touche du rayon (➜

S

)

(Appuyez sur s pour programmer des rayons 5 à 8.)

Paramètres: Sélection: Entrée:

A Signe +/- Signe +* 0

Signe - 1

B Normal/SICS (Vente au comptant d’un Normal* 0

seul article) SICS 1

C T.V.A. 4 ou TAXE4 Non* 0

Oui 1

D T.V.A. 3 ou TAXE3 Non* 0

Oui 1

E T.V.A. 2 ou TAXE2 Non* 0

Oui 1

F T.V.A. 1 ou TAXE1 Non 0

Oui* 1

G Entrée limitée de chiffres (0 à 7 chiffres) 0 à 7 (implicitement: 7)

• Signe

Affectez le signe + aux rayons pour lesquels des montants de ventes normales doivent être

introduits, et le signe – aux rayons pour lesquels des payements pour des articles tels que des

remboursements, des retours de bouteilles consignées ou d’autres opérations soustractives

doivent être introduits.

• SICS (Vente au comptant d’un seul article)

Ceci permet à l’opérateur d’achever l’entrée d’une opération en introduisant le prix unitaire d’un

article et en appuyant sur la touche du rayon réglé pour SICS. Si le prix unitaire est préréglé pour

la touche du rayon, vous pouvez achever l’opération en n’appuyant que sur la touche du rayon.

• Limitation des chiffres d’entrée

Le réglage de ce paramètre pour les rayons applicables empêche l’entrée accidentelle d’un trop

grand montant pendant une vente. Par exemple, si l’entrée autorisée la plus élevée doit être de

9,99, introduisez 3. Si 0 est introduit, vous ne pouvez faire entrer un prix et seul un prix préréglé

peut être entré.

Programmation d’un prix unitaire préréglé

Prix unitaire (5 chiffres max.)

➜ (

s

➜ )

Touche du rayon

(➜

S

) (Implicitement: 0,00)

(Appuyez sur s pour programmer des rayons 5 à 8.)

La fonction PLU permet des entrées de touches rapides grâce à laquelle un prix préréglé est

automatiquement appelé lorsqu’un code est introduit. Jusqu’à 80 réglages de PLU sont possibles.

Chaque PLU relève d’un rayon et acquiert les paramètres du rayon. La caisse enregistreuse a été

préréglée en usine, de telle sorte que les PLU 1 à 10 sont affectés au rayon 1 et au prix unitaire de

0,00.

(Appuyez sur s pour programmer des rayons 5 à 8.)

Pour interdire un PLU, introduisez le code du PLU et appuyez sur P, puis appuyez sur v et

S.

Code du PLU

➜ P ➜

Prix unitaire (6 chiffres max.)

(➜ s) ➜

Touche du rayon

➜ S

Pour la programmation du code du PLU suivant

Lorsque le code du PLU suivant qui doit être programmé ne suit pas directement celui qui vient d’être introduit.

Programmation d’un PLU

18

Programmation

% peut être programmé en tant que touche de rabais ou touche de prime. Implicitement, % est

programmé en tant que touche de rabais. Vous pouvez aussi programmer un taux de pourcentage

sur %.

Lorsque 00,00% est programmé, l’utilisation d’un taux de pourcentage préréglé est interdite

(réglage en usine).

Programmation de la fonction de la touche de pourcentage (rabais ou prime)

1

pour rabais ou

0

pour prime ➜

x

➜

%

(➜

S

)

Programmation du taux d’un pourcentage (00,00 à 99,99%)

Taux de pourcentage de 4 chiffres (0000 à 9999) ➜

%

(➜

S

)

Programmation de la touche de pourcentage

Pour traiter une monnaie étrangère, vous pouvez programmer un taux de change de la monnaie

(000,000000 à 999,999999) pour la touche de change.

Lorsque 000,000000 est programmé, l’utilisation de la touche E est interdite (réglage en usine).

Taux de change de la monnaie de 9 chiffres (000000000 à 999999999)

➜

E

(➜

S

)

Programmation de la touche de change

Vous pouvez programmer la disposition d’impression d’un reçu ou d’une bande de détails

quotidiens en utilisant les huit sortes de paramètres suivants.

2

➜

S

➜ ABCDEFGH ➜

S

(➜

S

)

Paramètres: Sélection: Entrée:

A Symbole de la monnaie pour la Espacement* 0

monnaie nationale EURO 1

B Impression du reçu/bande de détails sur Oui (En circuit du reçu)* 0

le mode REG (fonction en circuit/hors Non (Hors circuit du reçu) 1

circuit du reçu)

C Disposition d’impression Disposition de la bande de détails* 0

Disposition du reçu 1

D Impression de la date Oui* 0

Non 1

E Impression de l’heure Oui* 0

Non 1

F Impression du numéro d’un reçu Oui* 0

Non 1

G Impression d’un total partiel taxable Oui* 0

Non 1

H Impression d’un total partiel en appuyant Oui 0

sur S Non* 1

• Disposition d’impression

Lorsque la disposition de reçu est choisie, la bobine d’enroulement ne fonctionne pas.

Programmation de la disposition d’impression

19

Programmation

Le numéro de démarrage d’un reçu est imprimé sur chaque reçu ou bande de détails quotidiens,

ainsi que sur le rapport, en même temps qu’avec la date et l’heure. Le numéro est augmenté d’un

chiffre chaque fois chaque fois qu’un reçu est établi. Pour démarrer à partir d’un numéro consécutif

spécifique, introduisez un nombre inférieur d’un chiffre à celui du numéro consécutif.

Numéro de démarrage du reçu (4 chiffres max.) ➜

x

➜

S

(➜

S

)

(Implicitement: 0001)

Programmation du numéro consécutif d’un reçu

Vous pouvez programmer divers réglages adéquats.

1

➜

S

➜ ABCDEFGH ➜

S

(➜

S

)

Paramètres: Sélection: Entrée:

A Disposition de la date MMJJAA 0

JJMMAA* 1

AAMMJJ 2

B Disposition de l’heure 12 heures 0

24 heures* 1

C Position du point de décimalisation pour 0 à 3 (Implicitement: 2)

la monnaie nationale

D Remise à zéro du N° du reçu lors de Non* 0

l’établissement d’un rapport Z Oui 1

E Somme présentée obligatoire pour Non* 0

t et C Oui 1

F Totalisation partielle obligatoire Non* 0

Oui 1

G Limite des chiffres d’entrée pour

R

,

C

, 0 à 8 (Implicitement: 8)

V

et

p

H Arrondissement Arrondissement* 0

Arrondissement vers le haut 1

Arrondissement vers le bas 2

• Disposition de l’heure

Lorsqu’une disposition de 12 heures est réglée, l’heure du matin sera affichée avec et imprimée

sans symbole. L’heure de l’après-midi sera affiché avec et imprimée avec le symbole @.

• Somme présentée obligatoire

Lorsqu’on règle pour une fonction obligatoire, introduisez toujours la somme présentée par le

client avant d’achever l’opération.

• Totalisation partielle obligatoire

Lorsqu’on règle pour une fonction obligatoire, appuyez toujours sur S avant d’achever

l’opération.

Programmations diverses

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