GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE
Xerox
®
Connect App
for NetSuite
Guide de démarrage rapide
DESCRIPTION
Xerox
®
Connect App for NetSuite (Connect for NetSuite) est une application Xerox Gallery App qui
permet aux utilisateurs de se connecter à leur NetSuite File Cabinet, directement sur le périphérique.
Xerox
®
Workplace Solutions (Xerox
®
Workplace Suite et Xerox
®
Workplace Cloud) fonctionne avec la
technologie Single Sign-on qui rend la connexion rapide et facile. Après la connexion, l'application
permet à l'utilisateur de numériser un document dans le dossier de son choix de son File Cabinet, de
visualiser et d'imprimer des documents préexistants et de rechercher des documents sur la base de leur
nom de fichier et de leur description.
Vous pouvez installer Xerox
®
Connect App for NetSuite sur tous les périphériques Xerox compatibles ;
elle est directement disponible pour les titulaires d'un compte Xerox App Gallery.
Xerox
®
Connect App for NetSuite est prévue pour les imprimantes multifonctions compatibles avec la
technologie Xerox
®
ConnectKey
®
Technology et pour les périphériques Xerox
®
AltaLink
®
et Xerox
®
VersaLink
®
.
CARACTERISTIQUES DES PERIPHERIQUES
Dans ce guide, le mot « périphérique » est utilisé comme synonyme et peut être remplacé par
« imprimante multifonction » ou « imprimante ».
Tous les périphériques doivent avoir les caractéristiques suivantes :
• Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP) doit être activé pour permettre l'installation de
l'application.
– Les périphériques doivent être compatibles EIP 3.5 ou supérieur.
• ConnectKey App Installation (Weblet Install Policy) doit être activé pour permettre l'installation de
l'application.
• L'appareil doit pouvoir communiquer par internet.
Remarque :
• Certains réseaux nécessitent un proxy pour communiquer sur Internet.
• Si la vérification de certificat SSL est activée sur le périphérique, assurez-vous que les certificats de
sécurité y sont chargés.
• Par défaut, les certificats Xerox Solutions sont préchargés sur tous les appareils de série i, Xerox
®
AltaLink
®
et Xerox
®
VersaLink
®
compatibles avec la technologie Xerox
®
ConnectKey Technology
2019.
Pour plus d'informations concernant les paramètres ci-dessus, veuillez consulter l'assistance en ligne de
Xerox App Gallery à l'adresse https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
INSTALLATION DE CONNECT FOR
NETSUITE
La procédure ci-dessous suppose que vous avez
créé un compte Xerox App Gallery. Si vous n’avez
pas accès à un compte Xerox App Gallery, reportez-
vous au Guide de démarrage rapide de Xerox App
Gallery pour savoir comment en créer un.
Remarque :
Pour obtenir des instructions détaillées
sur l’ajout d’un appareil, et pour ajouter ou
installer des applications sur votre compte Xerox
App Gallery, reportez-vous aux liens de la
documentation à la fin de ce guide.
INSTALLATION D'APPLICATIONS
(PAYANTES) DE LA GALERIE A PARTIR DU
PORTAIL INTERNET XEROX APP GALLERY
1. Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
2. Sélectionnez
Connexion
.
3. Entrez une adresse courriel et un mot de
passe valides.
4. Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une
imprimante simple ou multifonction.
5. Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application voulue.
6. Sélectionnez le bouton
Acheter
.
7. Acceptez le Contrat de licence d'utilisateur
final (CLUF).
8. Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
souhaitez acheter l'application, puis
sélectionnez Valider.
9. Complétez les informations de facturation et
sélectionnez Commander. Sélectionnez
Terminé.
Xerox
®
Connect App for NetSuite
©2018 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox
®
, AltaLink
®
, ConnectKey
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
et VersaLink
®
sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. BRBR27745
GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE
INSTALLATION D'APPLICATIONS (ESSAI)
D'APP GALLERY À PARTIR DU PORTAIL
WEB XEROX APP GALLERY
1. Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
2. Sélectionnez
Connexion
.
3. Entrez une adresse courriel et un mot de passe
valides.
4. Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une
imprimante simple ou multifonction.
5. Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application voulue.
6. Sélectionnez le bouton Version d'essai.
7. Sélectionnez les périphériques sur lesquels
vous souhaitez essayer l'application, puis
sélectionnez Installer.
CONFIGURATION DES APPLICATIONS
D'APP GALLERY ACHETÉES POUR SINGLE
SIGN- ON : APPLICATION PRÉSENTE DANS
LA LISTE DE XEROX WORKPLACE SUITE
Important : Les administrateurs de Xerox
®
Workplace Suite doivent exécuter les procédures
ci-dessous. Si vous n'avez pas d'autorisation
administrateur pour Xerox Workplace Suite,
contactez l'administrateur approprié pour
exécuter les étapes de configuration
administrateur qui suivent :
1. Lancez
Xerox
®
Workplace Suite
.
2. Cliquez sur
Paramètres
.
3. Sélectionnez
Single Sign-On
.
4. Si l'application que vous venez d'acheter
apparaît dans la liste, cliquez dessus et
sélectionnez
Échanger les clés
.
5. Une demande par courriel sera envoyée à
Xerox SSO Apps.
6. L'administrateur de l'application SSO enverra
alors par courriel la clé requise à
l'administrateur de Xerox Workplace Suite.
7. L'Administrateur de Xerox
®
Workplace Suite
pourra alors entrer la clé publique de
l'application.
SSO sera ainsi activé pour l'application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir d'utiliser
Single Sign-On lors de leur première tentative de
connexion.
CONFIGURATION DES APPLICATIONS
D'APP GALLERY ACHETÉES POUR SINGLE
SIGN- ON : APPLICATION ABSENTE DE LA
LISTE DE XEROX WORKPLACE SUITE
Important : Les administrateurs de Xerox
®
Workplace Suite doivent exécuter les procédures
ci-dessous. Si vous n'avez pas d'autorisation
administrateur pour Xerox Workplace Suite,
contactez l'administrateur approprié pour
exécuter les étapes de configuration
administrateur qui suivent :
1. Lancez
Xerox
®
Workplace Suite
.
2. Cliquez sur
Paramètres
.
3. Sélectionnez
Single Sign-On
.
4. Si l'application que vous venez d'acheter
n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur
Action
->
Nouveau
.
5. Complétez la description, l'éditeur et l'adresse
courriel de l'éditeur, l'identifiant de
l'application et l'URL de redirection.
Ces informations devraient faire partie de la
description figurant sur l'écran Détails de
l'application dans App Gallery. Si ces informations
ne sont pas disponibles, contactez le créateur de
l'application.
6. Sélectionnez
Envoyer
.
7. Cliquez sur l'application et sélectionnez
Échanger les clés
.
8. Une demande par courriel sera envoyée à
Xerox SSO Apps.
9. L'administrateur de l'application SSO enverra
alors par courriel la clé requise à
l'administrateur de Xerox Workplace Suite.
10. L'Administrateur de Xerox Workplace Suite
pourra alors entrer la clé publique de
l'application.
SSO sera ainsi activé pour l'application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir d'utiliser
Single Sign-On lors de leur première tentative de
connexion.
C ONFIGUREZ NETSUITE
Important : Avant de pouvoir vous connecter à
Connect for NetSuite et l'utiliser, vous devez
configurer votre compte NetSuite en suivant les
instructions fournies dans le lien ci-dessous. Pour
tout besoin d'assistance, veuillez contacter votre
administrateur NetSuite. Les instructions sont
disponibles à l'adresse :
https://www.xeroxfilecabinet.com/configure
COMMENT NUMÉRISER UN DOCUMENT
1. Sur l'écran d'accueil du périphérique, touchez
Connect for NetSuite.
2. À l'ouverture de l'application, vous serez invité
à vous connecter à votre compte NetSuite.
Entrez votre adresse électronique et votre mot
de passe, puis sélectionnez
OK
.
3. Une fois le panneau de commande de
l'application ouvert, sélectionnez
Numériser
.
4. Parcourez les listes de dossiers et de sous-
dossiers. Lorsque vous avez trouvé le dossier
dans lequel vous souhaitez numériser votre
document, sélectionnez
OK
.
5. L'écran Métadonnées du document s'affiche
alors. Vous pouvez y entrer une description du
fichier. Cette description sera associée à votre
document numérisé lors de son
enregistrement dans File Cabinet. La
description est facultative. Après avoir
apporté les modifications, touchez
OK
.
6. Dès que l'écran Numériser est affiché, vous
pouvez définir les paramètres de PDF et un
nom de fichier. Vous pouvez également
ajuster les métadonnées du document et
changer le dossier dans lequel vous allez
numériser. Réglez ces valeurs en sélectionnant
leurs champs.
7. Réglez vos paramètres de numérisation et
sélectionnez
Numériser
. Si vous avez
sélectionné Aperçu sur la page de
numérisation, un aperçu de votre
numérisation s’affiche. Si ce qui est à l'écran
vous satisfait, touchez Envoyer. Votre
document sera envoyé vers File Cabinet.
COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT
1. Sur l'écran d'accueil du périphérique, touchez
Connect for NetSuite.
2. À l'ouverture de l'application, vous serez invité
à vous connecter à votre compte NetSuite.
Entrez votre adresse électronique et votre mot
de passe, puis sélectionnez
OK
.
3. Une fois le panneau de commande de
l'application ouvert, sélectionnez
Imprimer
.
4. Parcourez les listes de dossiers et de sous-
dossiers. Vous constaterez qu'une case à
cocher et une icône en forme d'œil sont en
regard de chaque fichier. Cochez la case pour
sélectionner le fichier que vous souhaitez
imprimer ou touchez l'icône en forme d'œil
pour afficher l'aperçu d'une page. Vous
pouvez également appuyer sur le bouton
Recherche pour rechercher un fichier en
fonction de son nom ou de sa description.
Vous pouvez sélectionner et imprimer
plusieurs fichiers à la fois. Après avoir
sélectionné un ou plusieurs fichiers, appuyez
sur
OK
.
5. L'écran d'impression s'affiche. En
sélectionnant le bouton
Changer/Changer de
document
, vous pouvez changer de fichier à
imprimer. Sinon, réglez les paramètres
d'impression et touchez
Imprimer
.
ASSISTANCE
Base de connaissances de Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
app-gallery/support/enus.html
Documentation de Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
appgallery/documentation/enus.html
Assistance de Xerox Connect App for
NetSuite
https://www.xeroxfilecabinet.com
Imprimantes simples et
imprimantes multifonctions compatibles
https://www.xerox.com/en-
us/connectkey/apps
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