Xerox 3655 Administration Guide

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Imprimante multifonctions

Technologie Xerox

®

ConnectKey

®

2016

Guide de l'administrateur système

publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de

Xerox Corporation.

La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel

étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune limite, le

matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les écrans, les

aspects, etc.

Xerox

®

et Xerox avec la marque figurative

®

, Phaser

®

, PhaserSMART

®

, PhaserMatch

®

, PhaserCal

®

, PhaserMeter™, CentreWare

®

,

PagePack

®

, eClick

®

, PrintingScout

®

, Walk-Up

®

, WorkCentre

®

, FreeFlow

®

, SMARTsend

®

, Scan to PC Desktop

®

, MeterAssistant

®

,

SuppliesAssistant

®

, Xerox Secure Access Unified ID System

®

, Xerox Extensible Interface Platform

®

, ColorQube

®

, ConnectKey

®

, Global

Print Driver

®

et Mobile Express Driver

®

sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe

®

Reader

®

, Adobe

®

Type Manager

®

, ATM™, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

et PostScript

®

sont des marques déposées de

Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Inc.,

déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. AirPrint et le logo d'AirPrint sont des marques déposées d'Apple Inc.

HP-GL

®

, HP-UX

®

et PCL

®

sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

IBM

®

et AIX

®

sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Mopria™ est une marque de Mopria Alliance.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

et Windows Server

®

sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans

d'autres pays.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, IPX™ Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays.

SGI

®

et IRIX

®

sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres

pays.

Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans

d'autres pays.

McAfee

®

, ePolicy Orchestrator

®

et McAfee ePO™ sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc. aux États-Unis et dans

d'autres pays.

UNIX

®

est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de

X/Open Company Limited.

PANTONE

®

et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.

Version du document 2.0: Novembre 2019

BR9382_fr

I

mprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 3

Guide de l'administrateur système

Contents

1 Introduction 11

P

résentation ........................................................................................................................................ 12

Étapes de configuration ............................................................................................................... 13

Informations supplémentaires ............................................................................................................ 14

2 Configuration initiale 15

Connexion de l'imprimante ................................................................................................................. 16

Définition d'une adresse réseau ......................................................................................................... 17

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ................................................................................. 18

Accès aux paramètres d'administration et de configuration .............................................................. 19

Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système ........................................ 19

Accès aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services en tant qu'administrateur système ................ 19

Configuration initiale sur le panneau de commande ......................................................................... 20

Assistant d’installation ................................................................................................................. 20

Utilisation des Assistants d’installation ........................................................................................ 20

Configuration des unités de mesure ............................................................................................ 20

Installation de fonctions logicielles en option .............................................................................. 20

Configuration initiale dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ............................................... 22

Impression du relevé de configuration ........................................................................................ 22

Restriction de l'accès à l'imprimante ........................................................................................... 22

Utilisation de la page Présentation de la configuration ............................................................... 23

Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante ....................................................... 23

Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile ....................................................... 23

Installation de fonctions logicielles en option .............................................................................. 24

Code d'activation du plan de consommables .............................................................................. 24

Paramètres de connexion du matériel ......................................................................................... 25

Modification du mot de passe de l'administrateur système .............................................................. 26

C

hangement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande ............. 26

Définition de la date et de l'heure ...................................................................................................... 27

Définition de la date et de l'heure dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services .................... 27

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ............................................... 28

3 Connectivité réseau 29

C

onnexion à un réseau sans fil ............................................................................................................ 30

Configuration manuelle des paramètres sans fil .......................................................................... 31

Connexion directe à un réseau sans fil ......................................................................................... 32

Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 33

Configuration de Wi-Fi Direct ....................................................................................................... 33

AirPrint ................................................................................................................................................ 34

Configuration d'AirPrint ............................................................................................................... 34

Mopria ................................................................................................................................................. 35

Configuration de Mopria .............................................................................................................. 35

Paramètres USB .................................................................................................................................. 36

Contents

4 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Configuration des paramètres USB .............................................................................................. 36

AppleTalk ............................................................................................................................................ 37

Avant de commencer ................................................................................................................... 37

Configuration d'AppleTalk ............................................................................................................ 37

Archivage FTP/SFTP ............................................................................................................................. 38

Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP ............................................................... 38

HTTP .................................................................................................................................................... 39

Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ................................................ 39

Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ................. 40

Accès aux services Web HTTP ...................................................................................................... 40

Services Web HTTP ....................................................................................................................... 40

Accès aux paramètres HTTP avancés ........................................................................................... 41

Paramètres HTTP avancés ............................................................................................................ 41

IP ......................................................................................................................................................... 42

Activation de TCP/IP ..................................................................................................................... 42

Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande ............................... 42

Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande ............................................. 42

Configuration des paramètres IP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ...................... 43

IPP ....................................................................................................................................................... 47

Configuration d'IPP ....................................................................................................................... 47

LDAP .................................................................................................................................................... 48

Ajout d'informations de serveur LDAP ......................................................................................... 48

Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ................ 49

Configuration d'une connexion LDAP sécurisée ........................................................................... 49

Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ....................................................... 49

C

ontextes du serveur LDAP .......................................................................................................... 50

Configuration des mappages utilisateur LDAP ............................................................................. 51

Filtres LDAP personnalisés ............................................................................................................ 51

LPR/LPD ............................................................................................................................................... 53

NetWare .............................................................................................................................................. 54

Configuration des paramètres NetWare généraux ...................................................................... 54

Activation de SAP ......................................................................................................................... 54

Paramètres Bindery ...................................................................................................................... 55

Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) .............................................. 55

NDPS/NEPS ................................................................................................................................... 55

NTP ...................................................................................................................................................... 56

POP3 .................................................................................................................................................... 57

Serveur proxy ...................................................................................................................................... 58

Configuration du serveur proxy .................................................................................................... 58

Impression TCP/IP brute ..................................................................................................................... 59

Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute .......................................................... 59

Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés ............................................. 59

SLP ....................................................................................................................................................... 61

Configuration de SLP .................................................................................................................... 61

Ar

chivage SMB .................................................................................................................................... 62

Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB .............................................. 62

Serveur SMTP ...................................................................................................................................... 63

Configuration des paramètres de serveur SMTP ......................................................................... 63

Configuration des paramètres d'authentification SMTP .............................................................. 63

Contents

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 5

Guide de l'administrateur système

Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP ............................................. 64

Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP ........................................................... 64

Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................................... 64

SNMP ................................................................................................................................................... 65

Activation de SNMP ...................................................................................................................... 65

Configuration de SNMPv1/v2c ..................................................................................................... 65

Configuration de SNMPv3 ............................................................................................................ 66

Configuration des paramètres SNMP avancés ............................................................................. 67

SSDP .................................................................................................................................................... 68

WSD ..................................................................................................................................................... 69

Activation de WSD ........................................................................................................................ 69

4 Sécurité 71

C

onfiguration des droits d'accès ......................................................................................................... 72

Authentification ............................................................................................................................ 72

Autorisation .................................................................................................................................. 73

Personnalisation ........................................................................................................................... 73

Définition de la méthode de connexion ....................................................................................... 73

Configuration des paramètres d'authentification .............................................................................. 74

Configuration des paramètres d'authentification locale ............................................................. 74

Configuration des paramètres d'authentification réseau ............................................................ 76

Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System .. 78

Configuration des paramètres d'authentification d'appoint ....................................................... 79

Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ........................................... 80

Configuration des paramètres d'autorisation ..................................................................................... 83

Définition de la méthode d'autorisation ...................................................................................... 83

Configuration des paramètres d'autorisation locale .................................................................... 83

Configuration des paramètres d'autorisation réseau ..................................................................

83

Aut

orisations de l'utilisateur ........................................................................................................ 84

Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non

connectés ..................................................................................................................................... 87

Création d'un nouveau rôle .......................................................................................................... 87

Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale ..................................................... 88

Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau ................................. 88

Modification d'un rôle Utilisateur connecté ................................................................................ 89

Définition des politiques d'impression des travaux ..................................................................... 90

Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès ............................................................ 90

HTTP sécurisé (SSL) ............................................................................................................................. 91

Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP ............................................................ 91

FIPS 140-2............................................................................................................................................ 92

Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité .................................................... 93

Cryptage des données mémorisées .................................................................................................... 94

Activation du cryptage des données mémorisées ....................................................................... 94

Filtrage IP ............................................................................................................................................ 95

Création ou Modification d'une règle de filtrage IP ..................................................................... 95

Modification d'une règle de filtrage IP ......................................................................................... 95

Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ........................................................... 96

Liste de contrôle ................................................................................................................................. 97

Activation de la liste de contrôle .................................................................................................. 97

Contents

6 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Activation de l'option Transfert auto journal ............................................................................... 97

Activation des journaux de protocole .......................................................................................... 98

Enregistrement d'une liste de contrôle ........................................................................................ 98

Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ............................................................. 98

Interprétation de la liste de contrôle ........................................................................................... 99

Stratégies d'installation .................................................................................................................... 100

Commande intégrée McAfee ............................................................................................................ 101

Définition du niveau de sécurité ................................................................................................ 101

Définition des options d'alerte ................................................................................................... 102

IPsec .................................................................................................................................................. 103

Activation d'IPSec ....................................................................................................................... 103

Gestion des actions .................................................................................................................... 103

Gestion des groupes de protocoles ............................................................................................ 104

Création d'une action ................................................................................................................. 104

Modification ou suppression d'une action ................................................................................. 106

Gestion des groupes d'hôtes ...................................................................................................... 106

Gestion des stratégies de sécurité ............................................................................................. 107

Certificats de sécurité ....................................................................................................................... 108

Installation de certificats ............................................................................................................ 108

Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox

®

................................................. 109

Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox

®

générique ................. 109

Création d'une demande de signature de certificat (CSR) ......................................................... 110

Installation de certificats racine ................................................................................................. 111

Installation de certificats de contrôleur de domaine ................................................................. 111

Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat ......................................................... 112

Spécification de la longueur de clé minimale du certificat ........................................................ 112

802.1x ................................................................................................................................................ 113

Ac

tivation et configuration des paramètres 802.1X dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services ....................................................................................................................................... 114

Temporisation du système................................................................................................................ 116

Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................................... 116

Nettoyage des données image ......................................................................................................... 117

Suppression manuelle des données image ................................................................................ 118

Programmation de la suppression périodique des données image ........................................... 119

Nettoyage immédiat des travaux ............................................................................................... 120

Mots de passe PostScript .................................................................................................................. 121

Activation ou création de mots de passe PostScript .................................................................. 121

Sécurité des ports USB ...................................................................................................................... 122

Activation ou désactivation des ports USB................................................................................. 122

Affichage ou masquage des paramètres réseau ............................................................................... 123

Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande .................................................... 124

Vérification du logiciel ...................................................................................................................... 125

Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression .................................................... 126

Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet ................................ 127

Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système ................................. 128

5 Impression 129

Gestion des supports ........................................................................................................................ 130

Définition du type et de la couleur de papier par défaut........................................................... 130

Contents

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 7

Guide de l'administrateur système

Activation des politiques en matière de papier requis .............................................................. 130

Définition des préférences de format papier ............................................................................. 130

Sélection des paramètres de magasin ........................................................................................ 131

Sélection des paramètres du magasin 1 ..................................................................................... 131

Enregistrement et réimpression de travaux ..................................................................................... 132

Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés ........................................... 132

Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ............................................................ 132

Enregistrement et impression de travaux .................................................................................. 133

Sauvegarde des travaux enregistrés .......................................................................................... 134

Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP .................................. 134

Impression de travaux depuis les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ........................................ 135

Configuration des paramètres d'impression généraux .................................................................... 136

Impression d'une page d'erreurs ...................................................................................................... 137

Gestion des options d'impression de page de garde ........................................................................ 138

Activation de l'impression de la page de garde dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services138

Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande ................... 138

Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ............................. 139

Configuration des paramètres d'impression protégée ..................................................................... 140

Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ............................... 140

Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ................................................ 140

Suspendre tous les travaux ............................................................................................................... 141

Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ............................................... 141

Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................ 142

Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

........................................................................................... 142

Impression depuis un poste de travail Linux .............................................................................. 143

Ajout de l'imprimante ................................................................................................................ 143

Impression avec CUPS ................................................................................................................

143

AS/400 ........................................................................................................................................ 144

Impression depuis USB ..................................................................................................................... 145

Autorisation de l'impression depuis USB ................................................................................... 145

Impression depuis une boîte aux lettres........................................................................................... 146

Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ............................................................ 146

AirPrint .............................................................................................................................................. 147

Mopria ............................................................................................................................................... 148

Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs .................................... 149

Spécification des paramètres de sortie ............................................................................................ 150

6 Copie 151

Définition des préréglages de copie ................................................................................................. 152

Définition des paramètres de copie par défaut ......................................................................... 152

Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande ......... 152

Définition de l'écran Préréglages pour la copie ......................................................................... 153

Paramétrage des préréglages d'effacement de bords ............................................................... 153

Paramétrage des préréglages de décalage image ...................................................................... 154

Paramétrage des préréglages de R/A ......................................................................................... 154

Paramétrage des options d'ordre de lecture ............................................................................. 155

Désactivation de la rotation automatique d'image .................................................................... 155

Définition des paramètres de copie de carte d'identité ................................................................... 156

Spécification des paramètres de sortie ............................................................................................ 157

Contents

8 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

7 Numérisation 159

Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ................................................................................ 160

Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres ........... 160

Définition de règles de numérisation ......................................................................................... 160

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés .......................................................................... 161

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................... 164

Courrier électronique ................................................................................................................. 164

Numérisation par flux ....................................................................................................................... 169

Activation de la numérisation flux de travail ............................................................................. 169

Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ............................................ 169

Configuration du modèle par défaut .......................................................................................... 173

Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail ................................. 174

Configuration d'un service à accès direct ................................................................................... 175

Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés ............................................... 175

Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande .................... 176

Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ..................................................... 177

Configuration d'un serveur de validation ................................................................................... 177

Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ..................... 178

Configuration des valeurs par défaut non spécifiées ................................................................. 178

Numérisation vers USB ..................................................................................................................... 179

Activation de la numérisation vers USB ..................................................................................... 179

Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ............................................................... 180

Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ........................................... 182

Configuration de Numérisation vers une destination ...................................................................... 183

Avant de commencer ................................................................................................................. 183

Configuration des paramètres de numérisation par défaut ...................................................... 183

Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d'adresses ............. 183

Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité ............................

183

8 Fax 185

Présentation du service fax ............................................................................................................... 186

Télécopie ........................................................................................................................................... 187

Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande .................................. 187

Configuration des paramètres de fax local ................................................................................ 188

Sécurité fax ................................................................................................................................. 188

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ................................................................. 189

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ................................................................. 191

Transmission de fax .................................................................................................................... 192

Boîtes aux lettres fax .................................................................................................................. 194

Relevés de fax ............................................................................................................................. 195

Fax Internet ....................................................................................................................................... 201

Accès à la page Configuration de Fax Internet ........................................................................... 201

Fax LAN .............................................................................................................................................. 204

9 Comptabilité 205

Comptabilité standard Xerox ............................................................................................................ 206

Activation de la Comptabilité standard Xerox ............................................................................ 206

Définition des options de suivi de service .................................................................................. 206

Contents

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 9

Guide de l'administrateur système

Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................. 207

Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ....................................................... 208

Gestion des informations utilisateur .......................................................................................... 208

Association d'utilisateurs à un compte ...................................................................................... 210

Limites d'utilisation .................................................................................................................... 210

Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression .................................... 212

Comptabilisation réseau ................................................................................................................... 214

Activation de la comptabilité réseau .......................................................................................... 214

Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau ............................................. 214

Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ............................................. 215

Configuration des invites utilisateur .......................................................................................... 215

Désactivation du service Web des limites de travaux ................................................................ 216

Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression .................................... 216

Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ............................................................. 218

Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ............................. 218

Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ......................................................... 218

Définition du type d'interface d'accès auxiliaire ........................................................................ 218

Sélection des services à restreindre ou à suivre ........................................................................ 219

Configuration du délai d'expiration du travail ........................................................................... 219

Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ........................................................... 220

Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ....................................... 220

Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh .......................... 221

Impression d'un relevé d'activité pour les copies ............................................................................. 222

10 Outils d'administration 223

Gestion des alertes et des états ........................................................................................................ 224

Avertissements ........................................................................................................................... 224

Paramètres d'économie d'énergie .................................................................................................... 226

Définition du mode économie d'énergie....................................................................................

226

Panneau de commande distant ........................................................................................................ 228

Écran par défaut ................................................................................................................................ 229

SMart eSolutions et informations de facturation ............................................................................. 230

SMart eSolutions ........................................................................................................................ 230

Affichage des informations d'utilisation et de facturation ........................................................ 232

Mode d'impression de la facturation ................................................................................................ 233

Clonage ............................................................................................................................................. 234

Création d'un fichier de clonage ................................................................................................ 234

Installation d'un fichier de clonage ............................................................................................ 234

Carnets d'adresses ............................................................................................................................ 235

Carnet d'adresses du périphérique ............................................................................................ 235

Carnet d'adresses réseau ........................................................................................................... 240

Carnet d'adresses fax LAN .......................................................................................................... 240

Gestionnaire de polices..................................................................................................................... 241

Journaux réseau ................................................................................................................................ 242

Téléchargement d'un journal réseau ......................................................................................... 242

Téléchargement d'un journal réseau vers un lecteur ................................................................ 242

Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ........................................................ 243

Afficher les informations relatives au périphérique ......................................................................... 244

Contents

10 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Assistance en ligne Xerox .................................................................................................................. 245

Activation de l'assistance en ligne Xerox.................................................................................... 245

Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services .............................. 246

Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande ................................................. 247

Mise hors ligne de l'imprimante ....................................................................................................... 248

Effacer les données du client ............................................................................................................ 249

Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine ................. 250

Mise à jour du logiciel de l'imprimante ............................................................................................ 251

Activation des mises à niveau .................................................................................................... 251

Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ............................................ 251

Mise à jour du logiciel................................................................................................................. 252

Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ................................... 253

11 Personnalisation et extension 255

Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ......................................................................................... 256

Configuration des services extensibles ...................................................................................... 256

Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................................... 257

Lien de téléchargement de pilotes ................................................................................................... 258

Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ........................................ 258

Affichage ou masquage des applications ConnectKey...................................................................... 259

Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ................................................. 260

Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ............ 260

Création d'un service de numérisation à accès direct................................................................ 260

Personnalisation de l'aspect de votre service ............................................................................ 260

Gestion des modèles de numérisation ....................................................................................... 262

Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande ....................................... 263

Gestion des Weblets ......................................................................................................................... 264

Installation d'un Weblet ............................................................................................................. 264

Configuration des paramètres de Weblet ........................................................................................ 265

A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 267

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ................................................... 268

B Clavier externe 273

Raccourcis - clavier externe .............................................................................................................. 274

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 11

Guide de l'administrateur système

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation .......................................................................................................................................... 12

• Informations supplémentaires .............................................................................................................. 14

1

Introduction

12 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Présentation

Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau,

comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.

Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.

Remarques :

• Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.

• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles

d'imprimante.

Introduction

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 13

Guide de l'administrateur système

Étapes de configuration

Lorsque vous configurez l'imprimante pour la première fois, effectuez les tâches suivantes.

1. Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connectée à votre réseau, et, le cas

échéant, à la ligne de fax.

2. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée

de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un

autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section IP à la

page 42.

3. Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de

base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que

vos préférences de date et heure.

4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante. Consultez

ce relevé pour déterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous

à la section Relevé de configuration à la page 22.

5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services correspondent au logiciel

d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour de

plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services à la page 19.

Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration dans l'onglet

Propriétés des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous

permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.

Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,

notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la

liste de contrôle, dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur Propriétés >

Présentation de la configuration, puis cliquez sur Afficher la liste de contrôle.

7. Créez un nom d'hôte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la

section DNS à la page 42.

8. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Configuration des droits d'accès à la page 72.

9. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité à la

page 71.

10. Activez les services dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Pour plus de détails,

reportez-vous à la section Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile à la page 23.

11. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples

informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 129, Numérisation à la page 159 et

Fax à la page 185.

12. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Comptabilité à la page 205.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options

mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une

configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Introduction

14 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Informations supplémentaires

Ressource Emplacement

Guide d'installation Livré avec l'imprimante.

Autre documentation pour votre imprimante

• www.xerox.com/office/WC3655docs

• www.xerox.com/office/WC3655i_docs

Recommended Media List (Liste des supports

recommandés)

États-Unis : www.xerox.com/rmlna

Union européenne : www.xerox.com/rmleu

Informations de support technique pour votre

imprimante comprenant notamment le support

technique en ligne, Assistant de support en ligne et

les téléchargements de pilote.

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

Informations sur les menus ou les messages

d'erreur

Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.

Pages d’informations Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur

État machine > Informations machine > Pages d'informations.

Pour imprimer à partir des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services,

cliquez sur État > Pages d'informations.

Documentation Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services

À partir de Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Aide.

Commande de consommables pour votre

imprimante

• www.xerox.com/office/WC3655supplies

• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies

Ressource fournissant outils et informations,

notamment des didacticiels interactifs, des

modèles d'impression, des conseils utiles et des

fonctionnalités personnalisées répondant à vos

besoins spécifiques.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts

Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register

Xerox

®

Magasin en ligne Xerox Direct www.direct.xerox.com/

Logiciels tiers et logiciels libres Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions

d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce

produit, accédez à la page produit à l'adresse :

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 15

Guide de l'administrateur système

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Connexion de l'imprimante ................................................................................................................... 16

• Définition d'une adresse réseau ............................................................................................................ 17

• Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ................................................................................... 18

• Accès aux paramètres d'administration et de configuration ................................................................ 19

• Configuration initiale sur le panneau de commande ............................................................................ 20

• Configuration initiale dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services .................................................. 22

• Modification du mot de passe de l'administrateur système ................................................................. 26

• Définition de la date et de l'heure ......................................................................................................... 27

2

Configuration initiale

16 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Connexion de l'imprimante

1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à

l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement

configuré.

3. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement

configurée.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

Configuration initiale

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 17

Guide de l'administrateur système

Définition d'une adresse réseau

Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir

une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP,

reportez-vous à la section IP à la page 42. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP, elle utilise

une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se trouvent sur le

relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à

la page 22.

Configuration initiale

18 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil

Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans

les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau

sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 30.

Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même

temps.

Configuration initiale

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i 19

Guide de l'administrateur système

Accès aux paramètres d'administration et de

configuration

Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du

panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Le panneau de

commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions

disponibles sur l'imprimante. Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services est le logiciel d'administration et de

configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de

gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles

d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les

paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services et les paramètres de

l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.

Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.

2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.

3. Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Terminé.

Remarque : Selon la date de fabrication de l’appareil, le mot de passe administrateur par défaut

peut être le numéro de série de l’appareil ou 1111.

Accès aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services en tant qu'administrateur

système

Avant de commencer :

• Localisez l'adresse IP de votre imprimante sur le Relevé de configuration. Pour de plus amples

informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration à la page 22.

• Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé l'un ou l'autre

de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin de pouvoir accéder aux

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Pour vous connecter aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services en tant qu'administrateur :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ

d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

2. Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur Connexion.

3. Tapez admin sous ID utilisateur.

4. Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Selon la date de fabrication de l’appareil,

le mot de passe administrateur par défaut peut être le numéro de série de l’appareil ou 1111.

5. Cliquez sur Connexion.

Configuration initiale

20 Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale sur le panneau de

commande

Assistant d’installation

L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de

configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.

Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.

• Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les

paramètres d'adressage dynamique par défaut.

• Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour

contacter le support technique ou commander des consommables.

• Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale.

Utilisation des Assistants d’installation

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Options d'installation supplémentaires.

3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du contact ou

Configuration fax.

4. Suivez les instructions affichées à l'écran.

Configuration des unités de mesure

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Mesures.

3. Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous Unités.

4. Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur

numérique, sélectionnez Virgule ou Point.

5. Sélectionnez OK.

Installation de fonctions logicielles en option

Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer.

Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé

d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox

®

à l'adresse

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé

d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.

Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Vous

pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format

.csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les

instructions d'installation.

La page charge ...

Xerox 3655 Administration Guide

Ce manuel convient également à

Xerox 3655 Administration Guide

Documents connexes

Autres documents