TA Triumph-Adler 4505ci Le manuel du propriétaire

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MANUEL D'UTILISATION

FAX System (W)

i

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute

consultation.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de

sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,

d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de

provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les

informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

Le symbole



indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

....

[Avertissement d'ordre général]

....

[Avertissement relatif à une température élevée]

....

[Avertissement relatif à une opération interdite]

....

[Démontage interdit]

....

[Alerte relative à une action requise]

....

[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

....

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

REMARQUE

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

ii

iii

Table des matières

Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................... i

Table des matières .................................................................................................................................... iii

Informations de sécurité ........................................................................................................................... vii

Introduction ............................................................................................................................................. xiii

1 Nomenclature et fonctions .........................................................................................................1-1

Panneau de commande ................................................................................................. 1-2

Machine ......................................................................................................................... 1-3

2 Préparation à l'utilisation ............................................................................................................2-1

Assistant configuration rapide (installation du fax) ......................................................... 2-2

Saisie de la date et de l'heure ....................................................................................... 2-4

Carnet d'adresses .......................................................................................................... 2-5

Touches uniques .......................................................................................................... 2-16

3 Mode fax (Utilisation standard) ..................................................................................................3-1

Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº] .................................................... 3-2

Envoi automatique ......................................................................................................... 3-4

Réception automatique de fax ..................................................................................... 3-14

Annulation d'une communication ................................................................................. 3-16

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses ................................................ 3-19

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique ............................................ 3-22

Composition du même numéro de fax de destination (recomposition) ........................ 3-23

Affichage d'un aperçu .................................................................................................. 3-25

Écran Installation rapide .............................................................................................. 3-27

Enregistrement de raccourcis ...................................................................................... 3-29

4 Mode fax (Fonctions avancées) .................................................................................................4-1

Originaux long ................................................................................................................ 4-2

Transmission différée ..................................................................................................... 4-3

Transmission par diffusion ............................................................................................. 4-7

Envoi en attente ........................................................................................................... 4-10

Mode Interruption ......................................................................................................... 4-11

Composition en chaîne ................................................................................................ 4-12

Envoi manuel ............................................................................................................... 4-14

Réception manuelle ..................................................................................................... 4-15

Fonction de commutation à distance ........................................................................... 4-16

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) ........................ 4-18

Fonction boîte de FAX ................................................................................................. 4-33

Communication par sous-adresse ............................................................................... 4-40

Programmation de transmissions ................................................................................ 4-43

Communication sélective ............................................................................................. 4-45

Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques ..................... 4-55

Gestion des comptes ................................................................................................... 4-56

Autres fonctions pratiques ........................................................................................... 4-60

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement .......................5-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement ............................................................................................................ 5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ................................................................ 5-3

iv

Impression de rapports administratifs ............................................................................ 5-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ...................................... 5-12

Écran de confirmation des destinations ....................................................................... 5-13

6 Paramètres et enregistrement ...................................................................................................6-1

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) ........ 6-2

Sélection de la fonction Transmission TTI ..................................................................... 6-3

Configuration des informations TTI ................................................................................ 6-4

Trans. ECM .................................................................................................................... 6-7

Vitesse de début trans. .................................................................................................. 6-8

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .................................................... 6-9

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ........................................ 6-11

Sonneries ..................................................................................................................... 6-13

Volume ......................................................................................................................... 6-14

Avis de fin du travail ..................................................................................................... 6-15

Nombre de tentatives ................................................................................................... 6-16

Mode de réception ....................................................................................................... 6-17

Date/heure de réception .............................................................................................. 6-18

Type de support d'impression ...................................................................................... 6-19

Sortie papier dans bac MF ........................................................................................... 6-22

Réception ECM ............................................................................................................ 6-23

Vitesse de début récept. .............................................................................................. 6-24

Réception DRD ............................................................................................................ 6-25

Restriction des transmissions ...................................................................................... 6-27

Cryptage ...................................................................................................................... 6-36

Réduction du format des documents reçus ................................................................. 6-42

Impression recto verso ................................................................................................ 6-43

Réception 2 en 1 .......................................................................................................... 6-44

Diagnostic distant ........................................................................................................ 6-45

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) ...................... 6-46

Réglage de la sortie du papier ..................................................................................... 6-47

7 Matériel en option ......................................................................................................................7-1

Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » ............................................................................ 7-2

Extension mémoire ........................................................................................................ 7-3

Dual FAX ........................................................................................................................ 7-3

8 Fax par Internet (i-FAX) .............................................................................................................8-1

Présentation de i-FAX .................................................................................................... 8-2

Paramètres i-FAX .......................................................................................................... 8-5

Transmission i-FAX ...................................................................................................... 8-10

Réception i-FAX ........................................................................................................... 8-16

9 À propos de Network FAX ..........................................................................................................9-1

Présentation de Network FAX ........................................................................................ 9-2

Paramétrage .................................................................................................................. 9-3

Transmission de base .................................................................................................... 9-7

Modification des paramètres de transmission ............................................................. 9-14

Utilisation des pages de couverture ............................................................................. 9-20

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ............................ 9-27

Contrôle de transmission ............................................................................................. 9-32

v

10 Dépannage ..............................................................................................................................10-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .............................................. 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ............................. 10-3

Messages d'erreur ....................................................................................................... 10-4

Dépannage .................................................................................................................. 10-5

11 Annexe ..................................................................................................................................... 11-1

Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-2

Spécifications ............................................................................................................... 11-5

Listes de menus ........................................................................................................... 11-6

Formats de papier et priorité (version américaine) .................................................... 11-11

Formats de papier et priorité (version européenne) ................................................... 11-14

Liste des codes d'erreur ............................................................................................ 11-17

Index ............................................................................................................................................... Index-1

vi

vii

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est

recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation

ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-

dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de

l'installation

• Précautions lors de

l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche

de toner et du bac de

récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des

dysfonctionnements

• Nettoyage

viii

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows 7 et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans

d’autres pays.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques

déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l’utilisation de l’équipement téléphonique, il faut toujours prendre des précautions de base afin de réduire le risque

d’incendie, de choc électrique et de blessures, notamment :

ATTENTION : Afin de réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu’un cordon téléphonique de calibre 26 AWG ou supérieur

de la liste UL ou un cordon certifié CSA.

1 Ne pas utiliser cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, à côté d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier ou

d’une cuve de lessivage, sur un sol mouillé ou à proximité d’une piscine.

2 Éviter d’utiliser un téléphone (différent du type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut subsister un risque de

choc électrique à cause de la foudre.

3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz depuis un lieu proche de la fuite.

4 Utiliser exclusivement le cordon d’alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu. Elles peuvent exploser. Consulter la réglementation locale pour connaître les instructions de mise au rebut

spécifiques.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

ix

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les

risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre

26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1

Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un

sous-sol humide ou près d'une piscine.

2

Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de

choc électrique causé par la foudre.

3

Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4

Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles

peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

x

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est

conforme aux spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de

mesure

EN55024

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques des perturbations radioélectriques -

Limites et méthodes de mesure

EN55022 Class B

Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par phase)

EN61000-3-2

Limitation des variations de tension et de l'oscillation

dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant

nominal 16 A)

EN61000-3-3

Sécurité des matériels de traitement de l'information,

notamment des appareils électriques professionnels

EN60950-1

Equipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement pour l'approbation

paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux

téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques

des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui

prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels

l'adressage de réseau éventuel est assuré par

signalisation multifréquence bibande (DTMF)

TBR 21

xi

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

•TBR21 •DE 08R00

AN national pour All.

• AN 01R00

AN pour P

•DE 09R00

AN national pour All.

• AN 02R01

AN pour Suisse et Norv.

•DE 12R00

AN national pour All.

• AN 05R01

AN pour All., E, GR, P et N

•DE 14R00

AN national pour All.

• AN 06R00

AN pour All., GR et P

• ES 01R01

AN national pour E

• AN 07R01

AN pour All., E, P et N

• GR 01R00

AN national pour GR

• AN 09R00

AN pour All.

• GR 03R00

AN national pour GR

• AN 10R00

AN pour All.

• GR 04R00

AN national pour GR

• AN 11R00

AN pour P

•NO 01R00

AN national pour Norv.

• AN 12R00

AN pour E

•NO 02R00

AN national pour Norv.

• AN 16R00

Informations générales

•P 03R00

AN national pour P

•DE 03R00

AN national pour All.

•P 04R00

AN national pour P

•DE 04R00

AN national pour All.

•P 08R00

AN national pour P

•DE 05R00

AN national pour All.

xii

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

xiii

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en continu des

mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente également les fonctions de

communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes envoyant des documents, ainsi que

le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour chaque configuration. Présente aussi les

fonctions de communication de sous-adresse de la machine compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de

comptabilité des tâches permettant de connaître le statut des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également la

procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des

communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - Matériel en option

Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser la

machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX)

Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.

* Veuillez remplacer le fax par Internet (option) pour i-FAX.

Chapitre 9 - À propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX Driver Operation

Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne).

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Chapitre 11 - Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

REMARQUE

Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et européenne de

cette machine.

Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de

l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.

xiv

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Convention Description Exemple

[

Gras

] Touches du panneau de

commande, boutons et

messages affichés sur

l'écran de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche

[

Départ

].

[Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].

Italique Messages affichés sur

l'écran tactile.

Prêt pour copie s'affiche.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des

opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits afin

d'éviter tout problème

éventuel.

Action Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX].



Appuyer sur [Suivant] dans

Transmission.



Appuyer sur [Suivant] dans Général.



Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission, [Suivant] dans Général,

puis [Modifier] dans TTI.

REMARQUE

—

IMPORTANT

xv

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation

horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

* Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour

plus d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile

.

Orientation de

l'original

Format indiqué

*

Sens vertical

Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus longue

que X.

A4, B5, A5, B6, A6,

Letter, Statement

Sens horizontal

Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus courte

que X.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, Letter-

R, Statement-R

Orientation de

l'original

Originaux Papier

Sens vertical

Sens horizontal

Original Papier

xvi

1-1

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax après installation du kit

correspondant.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments.

Panneau de commande....................................................................................................................................... 1-2

Machine ............................................................................................................................................................... 1-3

Chargeur de documents ............................................................................................................................ 1-4

1 Nomenclature et

fonctions

Nomenclature et fonctions > Panneau de commande

1-2

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel

lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

Écran tactile.

Affiche les boutons pour la

configuration de la machine.

S'allume en présence de papier

dans le plateau du séparateur

de travaux.

S'allume ou clignote en cas d’erreur ou

d’arrêt de la tâche.

Traitement : clignote pendant

l'impression, l'envoi ou la réception.

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à

la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application

générale).

Affiche l'écran d'accueil.

Affiche l'écran Menu

système.

Affiche l'écran Compteur.

Affiche l'écran Statut/

Annul.Job des travaux.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l'aide. Affiche l’écran Envoyer. Il

est également possible de

le modifier pour afficher

l'écran Carnet d'adresses.

Permet d'agrandir

l'affichage de l'écran tactile

sur l'écran Copier et l'écran

Envoyer.

Affiche l'écran FAX.

Touches

numériques.

Pour saisir des

nombres et des

symboles.

Efface les nombres et les

caractères saisis.

Rétablit l'état par défaut

des paramètres.

Spécifie les informations

enregistrées comme les numéros

d'adresses, les ID d'utilisateur et

les numéros de programme par

numéro.

Annule ou met en pause le

travail en cours.

Finalise la saisie des touches

numériques et finalise les détails

pendant le réglage des fonctions.

Fonctionne en liaison avec

l'inscription [OK] à l'écran.

Démarre les opérations de

copie et de numérisation et

le traitement des

opérations de réglage.

Place la machine en mode

veille. Sort de la veille en

mode veille.

Authentifie la bascule

d'utilisateur et quitte

l'opération pour l'utilisateur

actuel (c'est-à-dire

déconnexion).

Affiche l'écran Interrompre

copie.

Allumé lorsque la machine

est sous tension.

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