SAGEMCOM Demat'box HV Mode d'emploi

Marque: SAGEMCOM

Modèle: Demat'box HV

Catégorie: Téléphones

Taper: Mode d'emploi

IB2200E

Livret d'utilisation

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Cher client

Vous venez d'acquérir notre produit et nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez.

Vous trouverez dans ce livret utilisateur toutes les recommandations, descriptions et astuces d'utilisation de votre

appareil.

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement la notice

constructeur fournie avec l'appareil.

Règles d'utilisation des symboles

Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :

Symbole Définition

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes.

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves. Veillez à

bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

Avertissement

Indique des notes de sécurité importantes.

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à

modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces

notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

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Table des matières

Cher client....................................................................................................................................................2

Règles d'utilisation des symboles ........................................................................................................................2

Présentation de l’appareil...........................................................................................................................4

Description de l'appareil ........................................................................................................................................4

Description de l’écran tactile .................................................................................................................................5

Installation ...................................................................................................................................................6

Contenu de l'emballage..........................................................................................................................................6

Installation de l'appareil .........................................................................................................................................6

Mise en service de l'appareil..................................................................................................................................7

Le mot de passe......................................................................................................................................................9

Réaliser un appairage supplémentaire ...............................................................................................................10

Connexion à un réseau LAN ................................................................................................................................................. 11

Utiliser l'appareil........................................................................................................................................13

Mise en place des documents .............................................................................................................................13

Numériser ..............................................................................................................................................................14

Numériser et envoyer............................................................................................................................................................ 14

Numériser et attendre feuilles suivantes ............................................................................................................................... 15

Le compteur de feuilles ......................................................................................................................................................... 15

Affichage des messages ....................................................................................................................................................... 15

Aide - Information .................................................................................................................................................16

Information sur les numérisations ......................................................................................................................16

Tous les documents .............................................................................................................................................................. 17

Documents en rejets ............................................................................................................................................................. 17

Documents en attente ........................................................................................................................................................... 18

Paramètres avancés..................................................................................................................................19

Onglet Identification .............................................................................................................................................19

Onglet Paramètres LAN........................................................................................................................................19

Onglet Nom Netbios .............................................................................................................................................20

Onglet Paramètres Proxy .....................................................................................................................................21

Onglet Paramètres système.................................................................................................................................21

Onglet Utilisation ..................................................................................................................................................22

Maintenance et incidents..........................................................................................................................23

Entretien ................................................................................................................................................................23

Généralités............................................................................................................................................................................ 23

Messages d’erreur ................................................................................................................................................23

Caractéristiques ........................................................................................................................................24

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1 - Présentation de l’appareil

Présentation de l’appareil

Description de l'appareil

1 Support extensible du réceptacle 7 Ecran tactile

2 Réceptacle d’entrée des documents 8 Réceptacle de sortie des documents

3 Guides papier 9 Prise cordon réseau

4 Bouton d’ouverture du scanner 10 Prise cordon d’alimentation

5 Bouton marche / arrêt 11 Encoche pour câble de sécurité

6 Bouton Scan

Vue avant

Vue arrière

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1 - Présentation de l’appareil

Description de l’écran tactile

Votre appareil est équipé d’un écran tactile, utilisez votre doigt ou un stylet (non fourni) pour lancer une action ou

modifier un réglage en touchant l’écran au niveau des boutons ou zones prédéfinies.

L’écran tactile se présente de la façon suivante :

1 Bouton d’état :

- Vert : fonctionnement normal

- Orange : en cours de configuration ou en cours de numérisation

- Rouge : problème de fonctionnement

Le bouton d’état permet de basculer entre les écrans Administration et

Sélectionner un service et numériser.

2 Compteur des feuilles numérisées en cours de traitement

3 Icône indiquant l’état de la connexion par câble réseau avec la box

internet.

Eteinte : pas de connexion,

Clignotante : connexion en cours,

Fixe : connexion établie

Icône clignotante pendant la phase de connexion Internet et qui disparaît

quand la connexion Internet est activée.

Icône utilisée pendant la phase de connexion au site de

l'opérateur.

Icône indiquant l’état des services de l’opérateur.

Eteinte : pas de service activé

Clignotante : téléchargement de la liste des services

Fixe : services actifs et disponibles pour l’utilisateur

Tournante : transmission en cours des documents

En fonction de l’état de votre appareil, certaines icônes ne sont pas visibles.

Quand une icône est animée ou clignotante, l’état de la fonction est en cours ou

en défaut.

4 Information rapide sur les fonctions disponibles

5 Zone utilisateur

6 Affichage des messages

12 3 4

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2 - Installation

Installation

Contenu de l'emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Installation de l'appareil

1 Un appareil 2 Réceptacle d’entrée des documents

3 Un bloc d’alimentation secteur 4 Un cordon secteur

5 Un câble réseau 6 La notice constructeur

7 Un guide d’installation

1 Déballez l’appareil, retirez tous les adhésifs et toutes les

cales de protection.

2 Placez le réceptacle d’entrée des documents à son

emplacement sur l’appareil.

3 Installez l’appareil dans un emplacement approprié en

respectant les consignes de sécurité décrites dans la notice

constructeur.

4 Sortez les réceptacles supérieur et inférieur. Sur le

réceptacle inférieur dépliez le réceptacle de sortie des

documents.

Scanner pour réseau ScanSnap N1800

Guide d'utilisation

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2 - Installation

Mise en service de l'appareil

1 Prenez le bloc d’alimentation et le cordon secteur fournis.

2 Branchez toujours en premier le cordon de l’adaptateur secteur sur votre appareil (1) en l'enfonçant bien à fond,

puis le cordon secteur sur l’adaptateur secteur (2) et en dernier le cordon secteur sur la prise de courant (3). Si

vous n’effectuez pas le branchement dans l’ordre indiqué, vous vous exposez à un choc électrique.

3 Branchez le câble réseau fourni entre votre appareil et votre box internet.

4 Appuyez sur le bouton marche arrêt.

5 L’appareil démarre. Lors de la première mise en service, le choix de la langue de l’interface est proposé.

6 A l’aide de votre doigt, touchez le drapeau de la langue désirée.

7 L’icône clignote à la recherche du réseau.

ATTENTION

Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité dé-

crites dans la notice constructeur.

ATTENTION

Le cordon d’alimentation est utilisé comme moyen de déconnexion du réseau électrique. Par souci

de précaution, la prise de courant secteur doit être située à proximité de l’appareil et être facile d’ac-

cès en cas de danger.

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2 - Installation

8 La connexion au réseau est en cours.

• Si vous êtes connecté sur un routeur, vous passez directement à l’étape suivante.

• Si vous vous trouvez sur un réseau interne d’entreprise, vous devez rentrer les paramètres proxy, reportez-

vous au paragraphe Connexion à un réseau LAN, page 11.

9 L’icône clignote et l’écran d’appairage apparaît. Touchez le bouton Demande code.

Le code de votre appareil s’affiche à l’écran, notez-

le.

Depuis un PC, allez sur

le portail de votre opérateur et ouvrez votre compte utilisateur.

Suivez les informations mentionnées sur le site de votre opérateur pour rentrer le code et validez-le.

En cas d’échec, prenez contact avec votre opérateur.

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2 - Installation

Votre appareil est prêt à numériser vos documents. La représentation de l’illustration ci-dessous est présentée à titre

d’exemple. Elle peut-être différente en fonction des services proposés par votre opérateur.

Le mot de passe

Certaines fonctions sont accessibles par un mot de passe. Le mot de passe par défaut est «user».

Pour rentrer votre mot de passe procédez comme suit :

1 Avec votre doigt, touchez la zone de saisie (à l’intérieur de l’ellipse).

2 Un clavier virtuel apparaît. Saisissez votre mot de passe et touchez Entrée.

3 Vous revenez à l’écran initial. Votre mot de passe apparaît sous forme d’étoiles, touchez OK.

0.0

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2 - Installation

Réaliser un appairage supplémentaire

Vous voulez associer votre appareil à un nouveau service. Accédez à la page d'administration en touchant le bouton

d'état .

Lancez un appairage en procédant comme suit :

1 Avec votre doigt, touchez le bouton Appairage.

Rentrez votre mot de passe et validez-le en appuyant sur

OK.

2 Avec votre doigt, touchez Demande de code pour

l’obtenir.

3 Le code apparaît à l’écran, notez-le.

Depuis un PC, connectez-vous à votre compte utilisateur

sur le portail de votre opérateur à l'aide d'un navigateur

internet.

Suivez les informations mentionnées sur le site de votre

opérateur pour rentrer le code et validez-le.

En cas d’échec, prenez contact avec votre opérateur.

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2 - Installation

4 Dès que votre code est authentifié, vous revenez à l’écran

principal.

Votre appareil est prêt pour numériser vos documents.

Connexion à un réseau LAN

Si votre appareil est relié à Internet au travers d’un proxy. Procurez-vous l’adresse et le port du proxy auprès de votre

service informatique et veuillez paramétrer votre appareil comme suit.

Si votre réseau possède d'autres réglages spécifiques, reportez-vous au chapitre 4 Paramètres avancés.

1 Accédez à l'écran d'administration en touchant le bouton

d'état .

2 Avec votre doigt, touchez Paramètres avancés.

Rentrez votre mot de passe et validez-le en appuyant sur

OK.

3 L’écran des paramètres avancés apparaît.

Avec votre doigt, touchez l’onglet Paramètres proxy.

ATTENTION

Connecter l'appareil uniquement à un réseau local Ethernet dont le câblage ne sort pas du bâtiment

et n'est pas soumis aux surtensions extérieures.

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2 - Installation

4 L’écran des paramètres proxy apparaît.

Avec votre doigt, cochez la case Utiliser un serveur

proxy pour l’activer.

1 - Touchez le champ de saisie Adresse, le clavier virtuel

apparaît. Rentrez l’adresse de votre proxy et validez en

touchant Entrée.

2 - Touchez le champ de saisie Port, le clavier virtuel

apparaît. Rentrez le port de votre proxy et validez en

touchant Entrée.

Si votre proxy nécessite une authentification, cochez la

case et renseignez les champs Nom utilisateur et Mot

de passe.

Touchez OK pour valider vos saisies.

5 Vous revenez à l’écran d'administration. Touchez Fermer

pour revenir à l'écran principal.

Votre appareil est prêt pour numériser vos documents.

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3 - Utiliser l'appareil

Utiliser l'appareil

Mise en place des documents

Le scanner permet de numériser des documents originaux composés d’une ou plusieurs feuilles. Reportez-vous au

tableau ci-dessous pour connaître le nombre de feuilles que vous pouvez passer dans le chargeur en fonction du

grammage.

Formats acceptés

A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les conditions suivantes :

• Longueur comprise entre 74 mm et 355,6 mm.

• Largeur comprise entre 52 mm et 216 mm.

• Grammage compris entre 52 et 127 g/m² en mode Standard.

Conseils d’utilisation

• Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des grammages différents.

• Dépliez les feuilles, retirez les agrafes et les trombones, puis séparez les feuilles en les faisant glisser les unes par

rapport aux autres avant d'introduire les documents dans le chargeur automatique.

• N’insérez pas les types de documents suivants :

– Papier froissé ou plié

– Papier déchiré

– Papier chiffonné

Pour plus de détails, reportez-vous à la notice constructeur fournie avec l'appareil.

Pour mettre en place vos documents, procédez comme suit :

1 Ecartez les guides papier au maximum.

2 Placez vos documents dans le chargeur du scanner puis ramenez les guides papier contre le document..

Grammage (g/m²) Format A4 maxi Format légal

64 60 50

80 50 41

104 35 29

127 29 24

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3 - Utiliser l'appareil

Numériser

Pour connaître les services proposés, consultez la documentation de votre opérateur.

Pour numériser vos documents, procédez comme suit :

1 Placez les feuilles à numériser en tenant compte des consignes présentes dans la section Mise en place des

documents.

2 Si vous êtes sur l'écran d'administration, touchez le bouton d’état ou le bouton Fermer pour accéder à l’écran

de sélection des services.

Numériser et envoyer

Vous avez des documents identiques de même taille et de même grammage, utilisez cette fonction pour numériser

vos documents. Un et un seul fichier Acrobat PDF sera créé.

1 Ouvrez les guides, placez les documents à numériser, ajustez les guides à la largeur du papier.

2 Touchez la touche Numériser et envoyer ou appuyez sur la touche Scan.

3 La numérisation commence, le bouton d’état devient orange avec un point noir au centre.

4 En fin de numérisation l’icône tourne pour vous signifier l’envoi de vos numérisations vers le service choisi

et le compteur de feuilles vous indique le nombre de feuilles numérisées pour ce traitement.

5 Vous pouvez dès à présent relancer une nouvelle numérisation.

Vous pouvez également passer en mode Numériser et attendre feuilles suivantes, pour cela en cours de

numérisation cochez la case Attendre la feuille suivante. En fin de numérisation vous basculerez dans le mode voulu.

Pour finaliser l’envoi des numérisations consultez le paragraphe suivant.

A tout moment vous pouvez arrêter la numérisation, pour cela touchez le bouton Abandonner et validez en touchant

le bouton OK.

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3 - Utiliser l'appareil

Numériser et attendre feuilles suivantes

Vous avez des documents de taille et de grammage différents, utilisez cette fonction pour numériser vos documents

un par un. Un et un seul fichier Acrobat PDF sera créé.

1 Ouvrez les guides, placez le document ou les documents à numériser, ajustez les guides à la largeur du papier

2 Touchez la touche Numériser et attendre feuilles suivantes ou appuyez sur la touche Scan.

3 La numérisation commence, le bouton d’état devient orange avec un point noir au centre.

4 Ouvrez les guides, placez le document ou les documents à numériser, ajustez les guides à la largeur du papier.

5 Touchez le bouton Numériser feuilles suivantes ou appuyez sur la touche Scan.

6 La numérisation commence, le bouton d’état devient orange avec un point noir au centre.

7 Recommencez à l’étape 4 autant de fois que de documents à numériser pour ce traitement.

8 En fin de traitement, touchez le bouton Envoyer.

9 L’icône tourne pour vous signifier l’envoi de vos numérisations vers le service choisi. et le compteur de

feuilles vous indique le nombre de feuilles numérisées pour ce traitement.

10 Vous pouvez dès à présent relancer une nouvelle numérisation.

Le compteur de feuilles

Le compteur vous informera de la totalité des numérisations en cours d’envoi et/ou en cours de traitement.

Exemple 1

1 Vous numérisez un document de 10 feuilles. A l’envoi des numérisations vers le service le compteur indique 10.

2 Dès que l’envoi est terminé le compteur revient à 0.

Exemple 2

1 Vous numérisez un document de 10 feuilles. A l’envoi des numérisations vers le service le compteur indique 10.

2 Vous numérisez un nouveau document de 5 feuilles. L’envoi des premières numérisations est toujours en cours

et l’envoi des nouveaux documents est lancé, le compteur indique 15.

3 les 10 premières feuilles sont transférées correctement vers le service, le compteur indique 5.

Affichage des messages

Votre opérateur peut afficher un message sur votre appareil à l'issue du traitement de votre document. Cela peut

être un message d'erreur qui nécessite de toucher le bouton Fermer pour le valider ou bien un message d'information

qui restera à l'écran de façon temporisée.

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3 - Utiliser l'appareil

Aide - Information

Depuis l’écran Administration, touchez l’écran avec votre doigt sur Aide ?.

Une aide contextuelle apparaît en dessous de chaque zone ou bouton de l’interface.

Information sur les numérisations

Vous pouvez connaître l’évolution de vos numérisations depuis l’écran Administration. Trois types d’information vous

sont données :

• Tous les documents

• Documents en rejets

• Documents en attente

Touchez l’écran sur le bouton voulu.

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3 - Utiliser l'appareil

Tous les documents

Les documents en cours de traitement sont visibles avec les informations suivantes :

• DocID : référence donnée automatiquement par l’application

• Heure : date et heure de la numérisation

• Statut : indique l’état d’avancement du traitement

• Destination : donne la destination des numérisations

• Notification : message d'information

• Type erreur : indique le type d’erreur

Vous voulez retirer une numérisation en rejet de la liste :

Pour la numérisation concernée, touchez la case située dans la première colonne, une coche apparaît. Touchez le

bouton Supprimer.

Pour revenir à l’écran, touchez Fermer.

Documents en rejets

Les documents rejetés sont visibles avec les informations suivantes

• DocID : référence donnée automatiquement par l’application

• Heure : date et heure de la numérisation

• Statut : indique l’état d’avancement du traitement

• Destination : donne la destination des numérisations

• Notification : message d'information

• Type erreur : indique le type d’erreur

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3 - Utiliser l'appareil

Vous voulez retirer une numérisation de la liste :

Pour la numérisation concernée, touchez la case située dans la première colonne, une coche apparaît. Touchez le

bouton Supprimer.

Pour revenir à l’écran, touchez Fermer.

Documents en attente

Les documents en attente sont visibles avec les informations suivantes

• DocID : référence donnée automatiquement par l’application

• Heure : date et heure de la numérisation

• Statut : indique l’état d’avancement du traitement

• Destination : donne la destination des numérisations

• Notification : message d’information

• Type erreur : indique le type d’erreur

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4 - Paramètres avancés

Paramètres avancés

Cette partie vous permet de visualiser des informations de votre appareil, modifier les paramètres utilisateur et de

connexion. Pour accéder à ces paramètres, touchez Paramètres avancés. Saisissez votre mot de passe (par défaut

"user") puis touchez l’onglet que vous voulez consulter ou utiliser.

Onglet Identification

Cet onglet fournit des informations matérielles et logicielles du produit.

Onglet Paramètres LAN

Cet onglet permet de consulter et de configurer les paramètres LAN de l’appareil.

Deux modes peuvent être configurés :

• Le mode DHCP, configuration automatique des paramètres de réseau local de l’appareil, ce mode peut être utilisé

lorsque votre réseau local dispose d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses

aux périphériques présents sur le LAN.

• Le mode Statique, permet de configurer l’appareil manuellement, il est nécessaire au préalable de se munir des

informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique sur le réseau local (adresse IP, masque sous-

réseau et adresse de passerelle,...).

Une fois la configuration effectuée, touchez OK pour confirmer les nouveaux paramètres.

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4 - Paramètres avancés

Onglet Nom Netbios

Cet onglet permet de modifier le nom réseau de l’appareil. Il peut être judicieux dans certains cas de donner un nom

explicite qui permet d’identifier rapidement l’appareil (par exemple sa localisation).

Une fois la modification faite, touchez OK pour confirmer le nouveau nom.

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Marque: SAGEMCOM

Modèle: Demat'box HV

Catégorie: Téléphones

Taper: Mode d'emploi

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