Xerox FreeFlow Core Guide d'installation

Version 6.1

Avril 2021

702P08593

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

®

, Xerox avec la marque figurative

®

et FreeFlow

®

sont des mar-

ques de Xerox Corporation aux États-Unis ou dans d’autres pays.

Ce logiciel inclut la technologie développée par Adobe Systems Incorporated.

Adobe, le logo Adobe, le logo Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC et PDF Library

sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans

d’autres pays.

Le navigateur Google Chrome

™

est une marque déposée de Google LLC.

Microsoft

®

, Windows

®

, Edge

®

, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office

365, Microsoft SQL Server et Internet Explorer

®

sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis ou

dans d’autres pays.

Apple

®

, Macintosh

®

, Mac

®

, Mac OS

®

et Safari

®

sont des marques commerciales ou des marques déposées de Apple,

Inc., aux États-Unis et dans d’autres pays.

Mozilla Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla aux États-Unis et dans d’autres pays.

Amazon Web Services et le logo « Powered by AWS » sont des marques commerciales d’Amazon.com, Inc. ou de ses filia-

les aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

OpenVPN

®

est une marque déposée de OpenVPN Inc.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

3

Table des matières

1 Introduction ......................................................................................................................... 5

Avant de commencer ......................................................................................................... 6

Bande passante Internet.................................................................................................... 7

2 Configuration requise.........................................................................................................9

3 Service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud...........................................................................11

Accès au service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud ................................................................. 12

Création d’un compte administrateur Xerox

®

FreeFlow

®

Core .......................................... 13

4 Impression Xerox FreeFlow

®

Core Cloud......................................................................15

Activation de Xerox FreeFlow

®

Core Cloud Print................................................................ 16

Installation du client d’impression FreeFlow

®

Core Cloud ................................................. 17

Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud................................... 18

Limites ............................................................................................................................. 20

5 Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox

®

FreeFlow

®

dans les flux de

travaux...........................................................................................................................21

Activation d’un dossier actif et du nœud Enregistrer dans les flux de travaux.................... 22

Installation et configuration du VPN client Amazon Web Services (AWS) .......................... 23

Connexion au système de fichiers réseau distant .............................................................. 24

Configuration de système de fichiers distant des dossiers actifs et le nœud

Enregistrer........................................................................................................................ 25

6 FreeFlow

®

Core Submit....................................................................................................27

Activation de FreeFlow

®

Core Submit ............................................................................... 28

Installation de FreeFlow

®

Core Submit ............................................................................. 29

Configuration de la connectivité avec le serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud ................. 30

Établir une connexion à l’aide d’un complément Microsoft............................................... 31

7 Flux de travail Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud Easy Start ...........................................33

Installation de fichiers échantillon du flux de travail Easy Start de Xerox

®

FreeFlow

®

Core ................................................................................................................................. 34

4 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Table des matières

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

5

1

Introduction

Ce chapitre contient :

• Avant de commencer.............................................................................................................. 6

• Bande passante Internet ........................................................................................................ 7

Ce document Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud contient des instructions importantes sur la configura-

tion et l’utilisation du service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud est une solution logicielle complète fournie avec un service qui

comprend sa configuration initiale et une formation de base. Un représentant Xerox vous contac-

tera pour vous donner accès au service dans le cloud et programmer votre formation. Selon votre

situation géographique, le service dans le cloud sera fourni à distance ou sur site dans le cadre du

processus d’accueil des nouveaux utilisateurs.

Avant de commencer

Pour mener à bien le processus de configuration, vous aurez besoin des ressources suivantes. Vous

pouvez télécharger les ressources à partir de la rubrique Assistance & Pilotes du site Xerox.com :

• Le logiciel client d’impression FreeFlow

®

Core Cloud.

• Le logiciel FreeFlow

®

Core Submit (en option) est requis pour la soumission de documents Mi-

crosoft Office

®

, notamment Word, PowerPoint

®

et Excel

®

au service cloud.

• Les fichiers échantillons Easy Start de Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Pour activer l’accès au service Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud à partir de votre emplacement, suivez les

instructions du Guide de sécurité Xerox

®

FreeFlow

®

Core. Vous pouvez télécharger ce document à

partir du site Web sécurité Xerox à l’adresse : https://www.xerox.com/security.

6 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Introduction

Bande passante Internet

Votre bande passante Internet détermine le volume de données qui peut passer par votre réseau

à un moment donné et a une incidence sur le temps requis pour télécharger des informations à

partir du cloud ou vers le cloud. Pour connaître la quantité de bande passante nécessaire, mesurez

cette dernière. Les schémas d’utilisation varient tant entre les utilisateurs que les entreprises. Di-

verses ressources sont disponibles sur Internet pour aider les entreprises à estimer leurs besoins en

bande passante. Vous trouverez notamment un calculateur de bande passante sur le site

Speedtest.net.

Remarque : Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud n’impose aucune limitation en ce qui concerne la

taille de fichiers.

Si l’un des problèmes suivants survient, un message Délai d’attente expiré

s’affiche :

• Un problème de réseau survient.

• Le pare-feu est mal configuré.

• La période d’attente se termine avant de terminer une opération.

• La bande passante est insuffisante.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

7

Introduction

8 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Introduction

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

9

2

Configuration requise

Assurez-vous que le système client présente la configuration requise suivante :

Remarque : Pour connaître la configuration système minimale requise pour les ordinateurs

clients, veuillez consulter les notes de mise à jour de Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud. Vous pou-

vez télécharger le document à partir du site de la documentation de Xerox

®

FreeFlow

®

Core

à l’adresse https://www.support.xerox.com/support/core/documentation.

• Microsoft .NET Framework 4.8

• Pour permettre l’accès au service Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud, il est nécessaire d’avoir accès à In-

ternet, au pare-feu, aux paramètres d’hôte et de port. Si l’utilisation d’un proxy est requise,

veillez à ce qu’il ait été configuré en utilisant un navigateur Internet.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide sécurité Xerox

®

FreeFlow

®

Core.

• La configuration requise pour le serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud est la suivante :

– Nom de domaine complet, propre au client, du serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

– Le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur.

– Le numéro de série Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Remarque : Lorsque vous contactez Xerox pour obtenir de l’aide, ayez le numéro de série de

votre produit à portée de main. Pour trouver le numéro de série du produit, sélectionnez le

lien Licence dans l’application FreeFlow

®

Core.

• La configuration requise des logiciels disponibles en option est la suivante :

– Microsoft Office

®

2016 (64 bits), Office 2019 (64 bits), ou Microsoft Office 365 (64 bits) :

requis pour la conversion de documents Microsoft Office

®

, notamment Word, PowerPoint

®

,

et Excel

®

en PDF, à l’aide de FreeFlow

®

Core Submit.

Remarque : Vérifiez que Microsoft Office

®

est installé sur le système local. Les

versions Cloud ne sont pas prises en charge.

– Adobe Acrobat Reader : requis pour ouvrir et afficher les fichiers PDF dans la fenêtre de

navigateur.

– VPN Amazon Client : requis pour la connexion à Amazon FSx (File Share) pour l'utilisation

des dossiers actifs et nœuds de sauvegarde dans les flux de travail.

10 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Configuration requise

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

11

3

Service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Ce chapitre contient :

• Accès au service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud ..................................................................... 12

• Création d’un compte administrateur Xerox

®

FreeFlow

®

Core............................................... 13

Accès au service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Pour accéder au service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, procédez de la manière suivante :

1. À l’aide d’un nom de domaine propre au client, connectez-vous au service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

2. Utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte administrateur pour vous connecter

à Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Remarque : Modifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur ini-

tial pour qu’ils deviennent des informations d’identification spécifiées par le client

dans l’onglet Configuration de l’accès utilisateur. Pour plus d’informations, repor-

tez-vous à la section Création d’un compte administrateur Xerox

®

FreeFlow

®

Core.

3. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le Contrat de licence utilisateur final (CLUF). Si vous ne

souhaitez pas que le Contrat de licence utilisateur final soit affiché chaque fois que vous vous

connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message.

4. Si vous y êtes invité, acceptez l’Accord sur les services hébergés dans le cloud. Si vous ne

souhaitez pas que l’Accord sur les services hébergés dans le cloud soit affiché chaque fois

que vous vous connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message.

12 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Création d’un compte administrateur Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Pour créer un compte administrateur Xerox

®

FreeFlow

®

Core, procédez de la manière suivante :

1. Dans l’onglet Administration, sélectionnez Configuration de l’accès utilisateur. L’écran cor-

respondant s’affiche.

2. Sélectionnez Ajouter.

3. Dans le champ Nom d’utilisateur, entrez le nom de l’administrateur.

4. Dans le champ Mot de passe, entrez le mot de passe de l’utilisateur.

5. Dans le champ Entrez de nouveau le mot de passe, saisissez de nouveau le mot de passe de

l’utilisateur.

6. Pour le champ Accès, sélectionnez Administrateur.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

13

Service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

14 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

15

4

Impression Xerox FreeFlow

®

Core Cloud

Ce chapitre contient :

• Activation de Xerox FreeFlow

®

Core Cloud Print.................................................................... 16

• Installation du client d’impression FreeFlow

®

Core Cloud ..................................................... 17

• Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud ....................................... 18

• Limites ................................................................................................................................. 20

Activation de Xerox FreeFlow

®

Core Cloud

Print

Avant de soumettre un travail d’impression au service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, procédez

comme suit :

• Installez le client d’impression FreeFlow

®

Core Cloud sur votre système local.

• Établissez la connectivité avec le serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud et la destination de

l’imprimante.

Remarque : Pour éviter les problèmes de connexion, assurez-vous que le client d’impression

FreeFlow

®

Core Cloud et Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud ont la même version logicielle.

16 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Impression Xerox FreeFlow

®

Core Cloud

Installation du client d’impression FreeFlow

®

Core Cloud

Pour installer FreeFlow

®

Core Cloud Print, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur XeroxFreeFlowCloudPrint-6.1.x-Setup.exe.

2. Si vous y êtes invité, autorisez le programme d’installation Xerox Corporation à apporter des

modifications à l’ordinateur.

3. Pour afficher l’interface utilisateur du programme d'installation, sélectionnez votre langue et

cliquez sur OK.

4. Dans la fenêtre Accueil cliquez sur Suivant.

5. Lorsque la fenêtre Accord de licence s’affiche, acceptez les conditions de l’accord de licence,

puis cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez l’emplacement où le logiciel sera installé puis cliquez sur Suivant.

7. Pour lancer l’installation, cliquez sur Installer.

8. Pour terminer l’installation, cliquez sur Terminer.

9. Redémarrez le système.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

17

Impression Xerox FreeFlow

®

Core Cloud

Configurer l’impression avec une imprimante

de production Cloud

Sur le PC client, enregistrez le système sur le serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud et ajoutez des

imprimantes de production au client. Pour accéder aux imprimantes cloud, connectez-vous à Xe-

rox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Pour configurer une imprimante et en faire une imprimante cloud, procédez comme suit :

1. Lancez l’outil de configuration Cloud Print.

2. Dans le champ DNS du serveur FreeFlow

®

Core, entrez le nom de domaine complet spéci-

fique au client du serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud dans le format ci-après : <<nom de

l’entreprise>>. xmpiecloud.com.

3. Dans le champ Nom du client distant, entrez le nom du client. Par défaut, le nom du client est

celui du système local.

4. Dans le champ Nom d’utilisateur FreeFlow

®

Core, entrez le nom de l’utilisateur qui dispose

de droits d’administrateur ou d’opérateur sur le serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

5. Dans le champ Mot de passe FreeFlow

®

Core, entrez le mot de passe associé.

6. Si l’authentification proxy est requise, sélectionnez Utiliser l’authentification proxy.

7. Pour l’authentification proxy, dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, saisissez les

informations correspondantes.

8. Pour terminer le processus d’enregistrement du client sur le serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Cloud, sélectionnez Connexion. Le message Le client d’impression FreeFlow

®

Core

Cloud a été enregistré avec succès s’affiche.

9. L’écran Imprimantes configurées s’affiche. Pour ajouter des imprimantes, suivez les instruc-

tions affichées à l’écran. Chaque imprimante ne peut être ajoutée qu’une seule fois.

a. Pour ouvrir la fenêtre Ajouter une imprimante, sélectionnez Ajouter.

b. Dans le champ Nom de l’imprimante, entrez le nom de l’imprimante.

c. Indiquez le nom DNS ou l’adresse IP de l’imprimante. Si l’imprimante prend en charge la

connectivité JDF ou JMF, ajoutez :<numéro de port JMF> après le nom d’hôte ou l’a-

dresse IP. Par exemple, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.

d. Pour connaître le modèle de l’imprimante, sélectionnez Obtenir les informations de

l’imprimante.

Remarque : Vous devrez patienter quelques instants pendant que le service

tente de récupérer le modèle d’imprimante.

e. Pour sauvegarder le modèle d’imprimante, sélectionnez

Enregistrer.

10. Créez/ajoutez une destination d’imprimante cloud pour un flux de travail sur le serveur Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud :

a. Ouvrez un navigateur Web et démarrez le service Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud dans le for-

mat ci-après : <<nom de l’entreprise>>. xmpiecloud.com.

b. Connectez-vous au compte de l’administrateur.

c. Sélectionnez l’onglet Gestion et état des imprimantes.

• Pour la Liste des destinations d’imprimante, sélectionnez Ajouter.

• Dans le champ Nom de destination de l’imprimante, entrez le nom de l’imprimante.

18 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Impression Xerox FreeFlow

®

Core Cloud

• Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Le nom de l’imprimante distante s’affiche,

suivi du nom du système client.

d. Sélectionnez Obtenir les informations de l’imprimante. Le système récupère les Files d’at-

tente de l’imprimante.

Remarque : Vous devrez patienter quelques instants pendant que le service

tente de récupérer les Files d’attente de l’imprimante.

• Sélectionnez la file d’attente à l’endroit où vous avez soumis le travail.

• Pour la Destination d’imprimante, sélectionnez Enregistrer.

• Sélectionnez Configuration du flux de travail, puis Ajouter.

• Entrez le nom exact du flux de travail.

• Pour Composants, faites glisser un Composant d’impression et déposez-le dans la fe-

nêtre du flux de travail.

• Placez le pointeur de la souris sur l’icône Imprimer et sélectionnez Modifier.

• Saisissez un nom pour le Préréglage, puis sélectionnez la Destination de l’imprimante.

Sélectionnez Enregistrer.

• Pour sauvegarder les modifications sur le flux de travail, sélectionnez Enregistrer.

11. Soumettre un travail au flux de travail :

a. Sélectionnez l’onglet Gestion et État du travail puis Soumettre le travail.

b. Sélectionnez Ajouter des documents et choisissez un fichier PDF à télécharger.

c. Pour Destinations de flux de travail, sélectionnez le flux de travail pour lequel la destination

d’imprimante cloud a été définie.

d. Sélectionnez Soumettre le travail. Vérifiez que l’impression est en cours.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

19

Impression Xerox FreeFlow

®

Core Cloud

Limites

• Sur le serveur de Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, les limites suivantes s'appliquent :

– Soumission automatique du travail : La pause et la reprise ne sont pas activées.

– Le nom de l’imprimante n’est pas modifié dans Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

– Les imprimantes Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud qui ne disposent pas de destinations d’im-

primante n’apparaissent pas dans l’onglet Gestion et état des imprimantes.

• Pour les travaux qui ont été envoyés vers une destination d’imprimante cloud : Sur l’onglet

Gestion et état du travail, l’ID du travail est affiché sous ID du travail/État au niveau de l’im-

primante. L’état au niveau de l’imprimante n’est pas disponible.

20 Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guide d'utilisation rapide

Impression Xerox FreeFlow

®

Core Cloud

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