TA Triumph-Adler P-2540i MFP Le manuel du propriétaire

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Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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MANUEL D'UTILISATION
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MANUEL D'UTILISATION
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i
> Table des matières
Table des matières
Table des matières ................................................................................................................... i
Plan du menu ......................................................................................................................... vi
[FAX] ............................................................................................................................ vi
[Boîte ss-adresse] ....................................................................................................... vii
[Boîte Polling] .............................................................................................................. vii
[Boîte réception mémoire fax] ..................................................................................... vii
[Statut/ Annul. Job] ..................................................................................................... viii
[Menu Système/Compteur] .......................................................................................... ix
À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............................................................. xx
Structure du manuel .................................................................................................... xx
Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xxi
1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Conventions en matière de sécurité .................................................................................... 1-2
À propos de ce manuel d’utilisation ..................................................................................... 1-3
Avis légal ............................................................................................................................. 1-4
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ................................................................... 1-5
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ...................................................................... 1-6
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ........................................ 1-7
Déclaration de compatibilité réseau .................................................................................... 1-8
Marques et noms de produits .............................................................................................. 1-9
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................... 1-10
2 Avant d'utiliser le fax ............................................................................. 2-1
Nomenclature (extérieur de la machine) ............................................................................. 2-2
Nomenclature (chargeur de documents) ............................................................................. 2-3
Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-4
Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-5
Afficher l'écran d'accueil ............................................................................................ 2-5
Utilisation de l'écran tactile ........................................................................................ 2-6
Utilisation de la touche [Entrée] ................................................................................ 2-6
Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] .................................................... 2-6
Assistant d'installation rapide .............................................................................................. 2-7
Configuration de la date et de l’heure ................................................................................. 2-9
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................. 2-10
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 2-10
Modification du carnet d'adresses ........................................................................... 2-13
Suppression des entrées du carnet d'adresses ...................................................... 2-14
Impression liste d'adresses ..................................................................................... 2-14
Ajout d'une destination à une touche unique .......................................................... 2-15
Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis) .......................................................... 2-17
Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................... 2-17
3 Transmission fax .................................................................................... 3-1
Procédure de transmission de base .................................................................................... 3-2
Utilisation de la renumérotation ................................................................................. 3-3
Pour vérifier l'état de la transmission ........................................................................ 3-3
Annulation de priorité envoi ....................................................................................... 3-4
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) .......................... 3-4
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ...................... 3-4
Annulation d'une transmission (pendant la communication) ..................................... 3-5
Méthode pour entrer la destination ...................................................................................... 3-6
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques .................... 3-6
Sélection dans le carnet d’adresses ......................................................................... 3-8
Sélection par touche unique ...................................................................................... 3-9
ii
> Table des matières
Sélection par composition rapide .............................................................................. 3-9
Transmission par diffusion ...................................................................................... 3-10
Connexion/déconnexion .................................................................................................... 3-12
Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée .......... 3-12
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée .................................... 3-13
Envoi manuel ..................................................................................................................... 3-14
Envoi en attente ................................................................................................................ 3-15
Mode Interruption .............................................................................................................. 3-16
Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................. 3-17
Utilisation des favoris ........................................................................................................ 3-18
4 Réception de fax .................................................................................... 4-1
Mode de réception ............................................................................................................... 4-2
Définir la méthode de réception .......................................................................................... 4-2
Réception automatique ....................................................................................................... 4-3
Processus de réception automatique ........................................................................ 4-3
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) .............................. 4-3
Réception manuelle ............................................................................................................. 4-4
Processus de réception manuelle ............................................................................. 4-4
5 Paramètres détaillés des fonctions de fax .......................................... 5-1
Fonction de transmission de fax .......................................................................................... 5-3
[Format d'origine] ...................................................................................................... 5-3
[Orientation original] .................................................................................................. 5-3
[Original recto verso/livre] ......................................................................................... 5-4
[Résolution de transmission FAX] ............................................................................. 5-4
[Densité] .................................................................................................................... 5-4
[Image de l'original] ................................................................................................... 5-5
[Numérisation continue] ............................................................................................ 5-5
[Avis de fin du travail] ................................................................................................ 5-5
[Entrée du nom du fichier] ......................................................................................... 5-5
[Original long] ............................................................................................................ 5-6
[Transmission de FAX différée] ................................................................................. 5-6
Réglage de la transmission différée .......................................................................... 5-8
[Transmission FAX directe] ....................................................................................... 5-8
[Réception sélective FAX] ......................................................................................... 5-9
Fonctions de réception de fax ............................................................................................. 5-9
[Type de support] ...................................................................................................... 5-9
[Taille rcpt réd.] ....................................................................................................... 5-10
[Date/heure de réception] ........................................................................................ 5-10
[Impression RV] ....................................................................................................... 5-11
[Impression 2 en 1] .................................................................................................. 5-11
[Impres. par lot] ....................................................................................................... 5-11
Transfert de mémoire ........................................................................................................ 5-12
Paramètres de transfert ..................................................................................................... 5-13
Type de destination de transfert .............................................................................. 5-13
Paramètres de transfert .......................................................................................... 5-13
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................... 5-13
Modification des informations enregistrées ............................................................. 5-14
Supprimer les informations enregistrées ................................................................. 5-14
Paramètres détaillés de transfert ...................................................................................... 5-15
[Format de fichier] ................................................................................................... 5-15
[Séparation des fichiers] .......................................................................................... 5-15
[Ajout info objet e-mail] ............................................................................................ 5-15
[Transmission FTP cryptée] .................................................................................... 5-16
[Imprimer] ................................................................................................................ 5-16
[Planification] ........................................................................................................... 5-16
[Nom de fichier] ....................................................................................................... 5-17
iii
> Table des matières
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX
(paramètres de transfert) ........................................................................................ 5-18
Boîte de sous-adresse ...................................................................................................... 5-19
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse .......................................................... 5-19
Modification d’une boîte de sous-adresse ............................................................... 5-21
Supprimer la boîte de sous-adresse ....................................................................... 5-21
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ............................. 5-22
Vérifier les détails de la boîte .................................................................................. 5-23
Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de
sous-adresse ........................................................................................................... 5-23
Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse ....................................... 5-23
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................. 5-24
Communication par sous-adresse ..................................................................................... 5-25
Effectuer une transmission à une sous-adresse ..................................................... 5-26
Réception par sous-adresse ................................................................................... 5-27
Communication sélective .................................................................................................. 5-28
Transmission sélective ............................................................................................ 5-28
Réception sélective ................................................................................................. 5-30
Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................ 5-32
Vérification des détails de la boîte .......................................................................... 5-32
Suppression de originaux dans une boîte sélective ................................................ 5-32
Boîte réception mémoire fax ............................................................................................. 5-33
Impression à partir de la boîte réception mémoire fax ............................................ 5-33
Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax ..................................... 5-34
Cryptage ............................................................................................................................ 5-35
Enregistrement d'une clé de cryptage ..................................................................... 5-36
Modification des clés de cryptage enregistrées ...................................................... 5-36
Suppression des clés de cryptage enregistrées ..................................................... 5-37
Utilisation de la transmission cryptée ...................................................................... 5-37
Définition de la réception cryptée ............................................................................ 5-38
6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur .................................................... 6-1
Processus d'envoi par Network FAX ................................................................................... 6-3
Processus de réception par Network FAX .......................................................................... 6-3
Configuration du fax réseau ................................................................................................ 6-4
Installation du pilote de fax réseau ............................................................................ 6-4
Désinstallation du pilote de fax ................................................................................. 6-5
Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................... 6-6
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................... 6-7
Transmission de base ....................................................................................................... 6-11
Modification des paramètres de transmission ................................................................... 6-14
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses ........................................... 6-14
Utilisation de la communication par sous-adresse .................................................. 6-15
Spécifier une page de couverture ........................................................................... 6-16
Configuration des options ....................................................................................... 6-16
Modification des informations de l’expéditeur ......................................................... 6-17
Utilisation des pages de couverture .................................................................................. 6-18
À propos des pages de couverture ......................................................................... 6-18
Joindre et transmettre une page de couverture ...................................................... 6-19
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ....................... 6-23
Contrôle de l’état de transmission du fax réseau .............................................................. 6-28
iv
> Table des matières
7 Contrôle de travail .................................................................................. 7-1
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations
d'enregistrement .................................................................................................................. 7-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ..................................................................... 7-3
Affichage de l'écran du journal des travaux .............................................................. 7-3
Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ....................... 7-4
Impression des rapports de résultat d’envoi ............................................................. 7-4
Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé ........................................................... 7-4
Rapport pour travail annulé avant l'envoi .................................................................. 7-5
Modification du format destinataire ........................................................................... 7-5
Impression des rapports de résultat de réception de fax .......................................... 7-6
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ......................................... 7-7
Impression de rapports d'activité ............................................................................... 7-7
Impression automatique de rapports d'activité .......................................................... 7-7
Impression de page d'état ................................................................................................... 7-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................. 7-9
Affichage de l'écran de confirmation des destinations ...................................................... 7-10
8 Paramètres par défaut du fax [Menu système] ................................... 8-1
Méthode d'utilisation du menu système .............................................................................. 8-2
Paramètres du fax par défaut .............................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système ............................................................................................ 8-4
[Rapport] ................................................................................................................... 8-5
[Paramètres magasin/bac MF] .................................................................................. 8-6
[Paramètres communs] ............................................................................................. 8-6
[Boîte de document] .................................................................................................. 8-8
[FAX] ......................................................................................................................... 8-8
Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-12
Restriction des transmissions ............................................................................................ 8-13
Enregistrer les numéros de fax autorisés ................................................................ 8-14
Modification de numéros de fax autorisés ............................................................... 8-15
Suppression de numéros de fax autorisés .............................................................. 8-15
Enregistrer les numéros de fax interdits .................................................................. 8-15
Modification de numéros de fax interdits ................................................................. 8-16
Suppression de numéros de fax interdits ................................................................ 8-16
Enregistrement de numéros de fax autorisés ......................................................... 8-16
Modification d'ID autorisés ...................................................................................... 8-17
Suppression d'ID autorisés ..................................................................................... 8-17
Paramétrage de restrictions d'envoi ........................................................................ 8-17
Paramétrage de restrictions de réception ............................................................... 8-18
Réception numéro inconnu ..................................................................................... 8-18
Temps inutilisable .............................................................................................................. 8-19
Gestion des comptes ......................................................................................................... 8-21
9 Matériel en option .................................................................................. 9-1
Utilisation d'un téléphone raccordé ..................................................................................... 9-2
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ............................................... 9-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ...................................... 9-4
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays ....................... 9-6
Envoi manuel ............................................................................................................ 9-7
Réception manuelle .................................................................................................. 9-8
Fonction de commutation à distance ........................................................................ 9-9
v
> Table des matières
10 Dépannage ............................................................................................ 10-1
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................... 10-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention .............................................................. 10-2
Réponse aux messages .................................................................................................... 10-3
Liste des codes d'erreur .................................................................................................... 10-5
Problèmes génériques ...................................................................................................... 10-8
Questions fréquentes ........................................................................................................ 10-9
11 Annexe .................................................................................................. 11-1
Méthode de saisie de caractères ...................................................................................... 11-2
Écrans de saisie ...................................................................................................... 11-2
Saisie de caractères ................................................................................................ 11-3
Spécifications .................................................................................................................... 11-5
Formats de papiers et priorité ........................................................................................... 11-7
Priorité format direct ................................................................................................ 11-7
Priorité réduction ..................................................................................................... 11-9
Formats de papier et priorité (version américaine) .......................................................... 11-12
vi
> Plan du menu
Plan du menu
[FAX]
ou
Touche de fonction Description Page de référence
Raccrochage Sélectionner pour envoyer et recevoir des fax
manuellement.
3-14
Direct Envoie un fax directement sans lire les données de
l'original en mémoire.
3-14
Rappeler destination Pour envoyer un fax au même système, sélectionner
[Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax
figurant dans la liste des destinations.
3-3
Aj. dest. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé
numérique.
3-6
Carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le
carnet d'adresses.
3-8
Crnt d'adr ext. Sélectionner une destination enregistrée dans le
carnet d'adresses externe.
Embedded Web
Server RX User Guide
Touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche
unique.
3-9
Fonctions Description Page de référence
Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. 5-3
Orientation original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du
document original pour numériser dans la direction
correcte.
5-3
Original R/V/livre Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
5-4
Résolution de transmission FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de
fax.
5-4
Densité Régler la densité à l’aide de 9 niveaux. 5-4
Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les
meilleurs résultats.
5-5
Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots
séparés, puis produit un seul travail.
5-5
Entrée du nom du fichier Ajoute un nom de fichier. 5-5
Original long Lit les documents longs à l'aide du chargeur de
documents.
5-6
Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la
fin d’un travail.
5-5
FAX
vii
> Plan du menu
[Boîte ss-adresse]
[Boîte Polling]
[Boîte réception mémoire fax]
Touche de fonction Description Page de référence
Boîte de sous-adresse Utiliser la boîte de sous-adresse. 5-19
Touche de fonction Description Page de référence
Boîte Polling Utiliser la boîte Polling. 5-28
Touche de fonction Description Page de référence
Boîte réception mémoire fax Utiliser la boîte réception mémoire fax. 5-33
Boîte de
sous-
adresse
Boîte
Polling
Boîte de
sous-
adresse
viii
> Plan du menu
[Statut/ Annul. Job]
ou
Touche de fonction Description Page de référence
Écran Etat tâche impr. Affiche l'écran de statut de la tâche
d'impression.
Manuel d'utilisation de
la machine
Écran Envoy état tâche Affiche l'écran de statut de la tâche
d’envoi.
Manuel d'utilisation de
la machine
État tâch stock. Affiche l'écran de statut de la tâche de
stockage.
Manuel d'utilisation de
la machine
Travail planifié Envoi de fax par émission différée 5-8
Journ tâche impr Affiche l'écran du journal de tâche
d’impression.
Manuel d'utilisation de
la machine
Journal du travail d'envoi Affiche l'écran du journal de tâche
d'envoi.
Manuel d'utilisation de
la machine
Journal du travail de stockage Affiche l'écran du journal de tâche de
stockage.
Manuel d'utilisation de
la machine
Journ tâche FAX Jrnl fax sortant Affiche l'écran du journal de fax sortant. 7-4
Jrnl fax entrant Affiche l'écran Fax. 7-4
Rapport envoi FAX Le rapport envoi FAX est imprimé dans
le rapport.
7-4
Rapport récept° FAX Le rapport de réception FAX est imprimé
dans le rapport.
7-4
Scanner Affiche le statut de l’original ou des
informations sur l’erreur.
Manuel d'utilisation de
la machine
Imprimante Affiche des informations sur l’erreur, le
statut de la file ou de l’impression.
Manuel d'utilisation de
la machine
Boîte réception mémoire fax Affiche l’état des documents dans la
boîte réception mémoire fax.
Manuel d'utilisation de
la machine
FAX Ligne dés. Suivre cette procédure pour interrompre
la connexion et arrêter la transmission.
3-5
Récep.man. La réception est possible après
vérification de la connexion de la ligne
téléphonique à la machine de
l'expéditeur.
4-4
État cartouche Contrôle du toner restant. Manuel d'utilisation de
la machine
État papier Contrôle du papier restant. Manuel d'utilisation de
la machine
Mémoire amovible Affiche l’utilisation et la capacité de la
mémoire USB connectée à la machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
Status
Statut/
Annul. Job
ix
> Plan du menu
[Menu Système/Compteur]
Assistant d'installation rapide
Langue
Clavier USB Affiche la présence/absence du clavier
USB.
Manuel d'utilisation de
la machine
Clavier Bluetooth L'état du clavier Bluetooth est affiché. Manuel d'utilisation de
la machine
Agrafe Contrôle des agrafes restantes. Manuel d'utilisation de
la machine
État connexion réseau L'état de la connexion au réseau
s'affiche.
Manuel d'utilisation de
la machine
État connexion réseau en option L'état de connexion d'un kit d'interface
réseau en option s'affiche.
Manuel d'utilisation de
la machine
Wi-Fi Direct L'état de connexion de Wi-Fi Direct est
affiché.
Manuel d'utilisation de
la machine
Réseau sans fil L'état de connexion du kit d'interface
réseau sans fil est affiché.
Manuel d'utilisation de
la machine
État connexion Wi-Fi L'état de connexion du Wi-Fi est affiché. Manuel d'utilisation de
la machine
SSD Affiche l'état du SSD en option. Manuel d'utilisation de
la machine
NFC Affiche l’état de la connexion NFC. Manuel d'utilisation de
la machine
ou
Paramètres du menu système Description Page de référence
Configuration du fax Configure les paramètres du fax au
format assistant.
2-7
Configuration de l'économie d'énergie Configure les paramètres d'économie
d'énergie au format assistant.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres réseau Configure les paramètres du réseau au
format assistant.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Langue Définir la langue à utiliser pour
l'affichage de l'écran tactile.
Manuel d'utilisation de
la machine
Touche de fonction Description Page de référence
System
Menu
x
> Plan du menu
Rapport
Paramètres du menu système Description Page de
référence
Rapport
Cette fonction
permet de
vérifier les
paratres,
l'état et
l'historique de
la machine. Il
est également
possible de
configurer les
paratres
pour
l’impression de
rapports.
Imprimer
rapport
Page d'état Imprime la page d'état permettant de vérifier
des informations, notamment les paramètres
actuels, l’espace mémoire disponible et les
équipements en option installés.
7-8
Liste des
polices
Imprime la liste des polices, permettant de
vérifier les échantillons de polices installés sur
la machine.
Manuel
d'utilisation de
la machine
État du réseau Imprime l'état du réseau, permettant de
vérifier des informations, notamment la
version du micrologiciel d’interface réseau,
l’adresse réseau et le protocole.
Manuel
d'utilisation de
la machine
État du service Permet d’imprimer des informations plus
détaillées que la page d’état. Les techniciens
après-vente utilisent généralement les pages
d’état du service à des fins de maintenance.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Statut du
réseau
optionnel
Imprime l'état du réseau optionnel, permettant
de vérifier des informations, notamment la
version du micrologiciel d’interface réseau en
option, l’adresse réseau et le protocole.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Rapport
comptable
Il est possible d’imprimer un rapport de
comptabilité contenant le total des pages
comptabilisées pour tous les comptes
concernés.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Liste de boîtes
de sous-
adresse
Imprime la liste des boîtes de sous-adresse
contenant les numéros et les noms des boîtes
de sous-adresse enregistrées.
5-24
Liste
FAX (Index)
Il est possible d'imprimer la liste des
destinations enregistrées dans le carnet
d'adresses.
2-14
Liste FAX (N°) Il est possible d'imprimer la liste des
destinations (numéros de fax) enregistrées
dans le carnet d'adresses.
2-14
Rapport envoi
FAX
Il est possible d'imprimer les rapports de fax
sortant.
7-7
Rapport récept°
FAX
Il est possible d'imprimer les rapports de fax
entrant.
7-7
Paramètres
rapport admin
Rapport envoi
FAX
Le rapport d'activité s'imprime
automatiquement dès que 50 documents ont
été envoyés.
8-5
Rapport récept°
FAX
Le rapport d'activité s'imprime
automatiquement dès que 50 documents ont
été reçus.
8-5
xi
> Plan du menu
Compteur
Propriété util.
Cette fonction
permet de
vérifier les
paratres,
l'état et
l'historique de
la machine. Il
est également
possible de
configurer les
paratres
pour
l’impression de
rapports.
Paramètre
rapport de
résult.
Rapport résult.
d'envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport
lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si
la transmission s'est effectuée correctement.
Il est possible de sélectionner une image
jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé.
8-5
Rapp. résult.
récp. FAX
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être
averti par un rapport de résultat de réception.
8-5
Paramètre Avis
de fin de travail
Joint les images envoyées aux avis de fin de
travail.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Envoi de
l'historique
Envoi de
l'historique
Cette fonction envoie automatiquement
l'historique du journal aux destinations
sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux
défini a été journalisé.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Envoi auto Le journal des travaux atteint le nombre
d'éléments défini, cette fonction envoie
automatiquement l'historique du journal aux
destinations sélectionnées lorsqu'un nombre
de travaux défini a été journalisé.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Destination Sélectionner la destination d'envoi des
historiques du journal. Il est possible de définir
uniquement une adresse e-mail.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Objet de l'hist.
trav.
Cette option définit automatiquement l'objet
entré lors de l'envoi des historiques par e-
mail.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Objet de l'hist.
SSFC
Saisir l’objet pour l’historique du journal des
travaux en utilisant l’authentification par carte
ID.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Informations
personnelles
Sélectionner si inclure ou non les informations
personnelles dans le journal des travaux.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Compteur Vérifier le nombre de feuilles imprimées
et numérisées.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Propriété util. Il est possible de modifier les propriétés
utilisateur. Les types de propriétés
modifiables peuvent varier en fonction
des droits d’accès de l’utilisateur.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de
référence
xii
> Plan du menu
Paramètres magasin/bac MF
Paramètres communs
Paramètres du menu système Description Page de référence
Magasin 1 (à 3) Sélectionner le type de papier dans le
magasin 1 (à 3).
8-6
Paramètres du menu système Description Référence
Page
Écran par défaut Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui
s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).
Manuel
d'utilisation de
la machine
Son Alarme Cette fonction permet de définir les options
d’alarme sonore émise par la machine en
fonctionnement.
8-6
Volume haut-parleur FAX Le volume du haut-parleur peut être réglé ici. 8-6
Volume haut-parleur FAX Le volume du moniteur peut être réglé ici. 8-6
Paramètres de l'original Définir les formats d'originaux pour que la
machine les détecte automatiquement.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Paramètres du papier Cette fonction permet de configurer les formats
de papier utilisés régulièrement.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Fonctions par
défaut
Cette fonction
permet de
définir des
valeurs par
défaut pour
les
paratres
de copie et
d’envoi. La
définition de
valeurs
utilisées
régulièrement
comme
valeurs par
défaut facilite
l’exécution
des travaux
ultérieurs.
Résolution de transmission FAX Cette fonction permet de sélectionner la
résolution de numérisation par défaut.
8-7
Numérisation continue (FAX) Cette fonction permet de définir la numérisation
continue par défaut.
8-7
Sortie papier Cette fonction permet de sélectionner un bac de
sortie pour les travaux de copie, les travaux
d’impression dans une Boîte de document, à
partir d’un ordinateur et les données de réception
de fax.
8-7
Gestion erreurs Cette fonction permet de demander l’annulation
ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur.
Manuel
d'utilisation de
la machine
xiii
> Plan du menu
Mesure Cette fonction permet de sélectionner des
formats de papier américains ou européens.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Niveau d'alerte toner bas Définir la quantité de toner restant pour avertir
l'administrateur de commander du toner lorsque
le niveau toner devient bas.
Mise en page du clavier Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile
utilisé pour entrer les caractères.
Type clavier USB Sélectionner le type de clavier USB à utiliser.
Décaler documents par travail. Sélectionner si les documents doivent être
décalés par tâche.
Décaler doc. d'une page Définir si les documents d'une page sont triés ou
non.
Afficher état/
journal
Afficher le journal du fax Définir la méthode d'affichage de l'état/journal. 8-7
Attribution de
touche de
fonction
Touches de fonction 1 à 3 Configurer les paramètres pour la touche de
fonction sur le panneau de commande.
8-7
Aff.mess. mise hrs tens. Définir le mode pour l'affichage d'un message de
confirmation pour la mise hors tension.
8-7
Paramètres du menu système Description Référence
Page
xiv
> Plan du menu
Accueil
Copie
Envoyer
Boîte de document
Paramètres du menu système Description Page de référence
Accueil Configurer les paramètres pour l'écran
d'accueil.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Copie Configure les paramètres pour les
fonctions de copie.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Envoyer Configure les paramètres pour les
fonctions d'envoi.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Boîte perso. Configurer les paramètres pour la boîte
personnalisée.
Manuel d'utilisation de
la machine
Boîte de sous-adresse Configurer les paramètres pour la boîte
de sous-adresse.
5-19
Boîte travaux Configurer les paramètres pour la boîte
des travaux.
Manuel d'utilisation de
la machine
Boîte Polling Configurer les paramètres pour la boîte
personnalisée.
5-28
Boîte réception mémoire fax Configurer les paramètres pour la boîte
réception mémoire fax.
5-33
xv
> Plan du menu
FAX
Paramètres du menu système Description Page de
référence
FAX Trans/rcpt
comm.
Enreg. clé de
cryptage
Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de
cryptage pour la communication cryptée.
8-8
Diagnostic
distant FAX
Cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre
d'assistance de se connecter à la machine par
téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou
d'identifier les problèmes éventuels.
8-8
Transmission Nom de fax
local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les
informations dans la zone TTI.
8-8
Nom de fax
local
Enregistrer le nom de fax local.
ID de FAX local Entrer l'ID de fax local.
Numéro de fax
local
Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les
informations dans la zone TTI.
TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne
les informations relatives à la machine de
l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur
le fax du système de destination.
Util. nom
compte
Sélectionner si utiliser ou non le nom de compte
comme nom de fax local.
Mode
composition
Sélectionner mode de composition selon le type de
ligne.
Nombre de
tentatives
Définir le nombre de recompositions.
ECM TX Définir si la transmission ECM est effectuée.
Vitesse de
début trans.
Définir la vitesse de début de transmission.
Réception Type de
support
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera
utilisé lors de l'impression du fax reçu.
5-9
Taille rcpt réd. Lorsque le format des documents reçus est
supérieur à la taille du papier, il est possible de le
réduire à l'impression.
Date/heure de
réception
La fonction de date/heure de réception permet
d'ajouter la date et l'heure de réception, les
informations sur l'expéditeur et le numéro de page
en haut de chaque page du fax imprimé.
Impression
recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même
largeur, il est possible de les imprimer au recto et
au verso du papier de ce format.
Impression 2
en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs
pages au format Statement ou A5, cette fonction
permet d'imprimer 2 pages du document sur une
même feuille au format Letter ou A4.
Impression par
lot
Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont
imprimés ensemble une fois que la réception de
toutes les pages est terminée.
xvi
> Plan du menu
Application
Internet
FAX Réception Sonneries(Nor
mal)
Si la méthode de réception est la réception
automatique de fax, le nombre de sonneries avant
que la machine réponde à un appel peut être
modifié si nécessaire.
5-9
Répondeur Si la méthode de réception est la réception avec
commutation automatique FAX/répondeur, le
nombre de sonneries avant que la machine
réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Sonneries(FAX
/TÉL)
Si la méthode de réception est la réception avec
commutation automatique FAX/répondeur, le
nombre de sonneries avant que la machine
réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Réception Sélectionner le mode de réception.
N° appel
comm. à dist.
Cette fonction permet de lancer la réception d'un
document depuis le poste téléphonique raccordé à
ce fax.
Réception
cryptée
Active la réception par communication cryptée.
ECM RX Définir si la réception ECM est effectuée.
Vitesse de
début récept.
Modifier la vitesse de début de réception.
Restrict. trans/récept. Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de
documents à certaines conditions.
8-13
Param. de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de
ce document peut être transmise à d'autres fax et à
des ordinateurs ou il est possible de spécifier un
nombre de copies.
8-11
Entrée nouvelle destination
(FAX)
Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de
la destination.
8-12
Paramètres du menu système Description Page de référence
Application Configurer les paramètres pour
Application.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Internet Configurer les paramètres concernant
Internet.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de
référence
xvii
> Plan du menu
Carnet d'adresse/touche unique
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Imprimante
Système/réseau
Paramètres du menu système Description Page de
référence
Carnet
d'adresse
/touche
unique
Carnet d'adresses Configurer les paramètres pour le carnet
d'adresses.
2-10
Touche unique Configurer les paramètres pour la touche unique. 2-15
Carnet d'adr.
par défaut
Trier Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les
adresses du carnet d'adresses.
Manuel
d'utilisation de la
machine
Type de carnet
d'adresses
Sélectionner quel carnet d'adresses externe
s'affiche lorsque le carnet d'adresses est affiché.
Manuel
d'utilisation de la
machine
Modifier restriction Restreindre la modification du carnet d'adresses. Manuel
d'utilisation de la
machine
Impression de la liste Il est possible d'imprimer la liste des destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.
2-14
Paramètres du menu système Description Page de référence
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Configurer les paramètres concernant la
gestion de la machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Imprimante En cas d’impression à partir d’un
ordinateur, les paramètres sont
généralement définis au niveau de
l’écran de l’application. Toutefois, les
paramètres suivants sont disponibles
pour configurer les valeurs par défaut de
personnalisation de la machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Système/réseau Configure les paramètres système de la
machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
xviii
> Plan du menu
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Paramètres du menu système Description Page de
référence
Date/
Temporisation/Éco
d'énergie
Date/Heure Définition de la date et de l’heure en
fonction du lieu où la machine est
utilisée.
2-9
Format de date Cette fonction permet de sélectionner le
format d’affichage de l’année, du mois et
du jour.
2-9
Définissez le fuseau horaire. Définissez le décalage horaire par
rapport à l'heure GMT.
2-9
Réinitialisation auto du panneau Si aucun travail n’est effectué durant un
certain temps, cette fonction réinitialise
automatiquement les paramètres et
restaure les valeurs par défaut.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temporisation de la réinitialisation du
panneau
Si l’option [Activé] a été sélectionnée
dans Réinit. auto du panneau, cette
fonction permet de définir le délai
d’attente avant la Réinit. auto du
panneau.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temp faible puis Définir le délai avant le passage au
mode faible consommation.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Règles de veille Sélectionner si utiliser le mode veille
pour chacune des fonctions suivantes :
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Tempor. veille Définir le délai avant le passage en
veille.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Niveau de récupération économie
d'énergie
Sélectionner la méthode de reprise du
mode économie d'énergie.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Correction d'erreur auto Le mode Correction d’erreur
automatique permet de corriger
automatiquement l’erreur après un délai
prédéfini.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temporisation de correction d’erreur Si l’option [Activé] est sélectionnée pour
Correction d’erreur automatique, cette
fonction permet de définir le délai
d’attente avant la correction automatique
des erreurs.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temporisation de sortie d'interruption Cette option définit la période au bout de
laquelle la machine revient en mode
Normal lorsqu'elle a été placée en mode
Interruption de copie sans être utilisée
ensuite.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
xix
> Plan du menu
Réglage/Maintenance
Date/
Temporisation/Éco
d'énergie
Temps inutilisable Cette fonction définit une période
pendant laquelle la machine n'imprime
pas les fax reçus.
8-19
Dépassement de délai du ping Définir le temps avant le dépassement
de délai lorsque [Ping] est exécuté dans
« Système/Réseau ».
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Paramètres du menu système Description Page de référence
Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la
qualité d’impression et d’effectuer la
maintenance de la machine.
8-12
Paramètres du menu système Description Page de
référence
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TA Triumph-Adler P-2540i MFP Le manuel du propriétaire

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