TA Triumph-Adler P-2540i MFP Le manuel du propriétaire

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MANUEL D'UTILISATION

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MANUEL D'UTILISATION

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i

> Table des matières

Table des matières

Table des matières ................................................................................................................... i

Plan du menu ......................................................................................................................... vi

[FAX] ............................................................................................................................ vi

[Boîte ss-adresse] ....................................................................................................... vii

[Boîte Polling] .............................................................................................................. vii

[Boîte réception mémoire fax] ..................................................................................... vii

[Statut/ Annul. Job] ..................................................................................................... viii

[Menu Système/Compteur] .......................................................................................... ix

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............................................................. xx

Structure du manuel .................................................................................................... xx

Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xxi

1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Conventions en matière de sécurité .................................................................................... 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ..................................................................................... 1-3

Avis légal ............................................................................................................................. 1-4

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ................................................................... 1-5

IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ...................................................................... 1-6

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ........................................ 1-7

Déclaration de compatibilité réseau .................................................................................... 1-8

Marques et noms de produits .............................................................................................. 1-9

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................... 1-10

2 Avant d'utiliser le fax ............................................................................. 2-1

Nomenclature (extérieur de la machine) ............................................................................. 2-2

Nomenclature (chargeur de documents) ............................................................................. 2-3

Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-4

Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-5

Afficher l'écran d'accueil ............................................................................................ 2-5

Utilisation de l'écran tactile ........................................................................................ 2-6

Utilisation de la touche [Entrée] ................................................................................ 2-6

Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] .................................................... 2-6

Assistant d'installation rapide .............................................................................................. 2-7

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................. 2-9

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................. 2-10

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 2-10

Modification du carnet d'adresses ........................................................................... 2-13

Suppression des entrées du carnet d'adresses ...................................................... 2-14

Impression liste d'adresses ..................................................................................... 2-14

Ajout d'une destination à une touche unique .......................................................... 2-15

Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis) .......................................................... 2-17

Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................... 2-17

3 Transmission fax .................................................................................... 3-1

Procédure de transmission de base .................................................................................... 3-2

Utilisation de la renumérotation ................................................................................. 3-3

Pour vérifier l'état de la transmission ........................................................................ 3-3

Annulation de priorité envoi ....................................................................................... 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) .......................... 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ...................... 3-4

Annulation d'une transmission (pendant la communication) ..................................... 3-5

Méthode pour entrer la destination ...................................................................................... 3-6

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques .................... 3-6

Sélection dans le carnet d’adresses ......................................................................... 3-8

Sélection par touche unique ...................................................................................... 3-9

ii

> Table des matières

Sélection par composition rapide .............................................................................. 3-9

Transmission par diffusion ...................................................................................... 3-10

Connexion/déconnexion .................................................................................................... 3-12

Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée .......... 3-12

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée .................................... 3-13

Envoi manuel ..................................................................................................................... 3-14

Envoi en attente ................................................................................................................ 3-15

Mode Interruption .............................................................................................................. 3-16

Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................. 3-17

Utilisation des favoris ........................................................................................................ 3-18

4 Réception de fax .................................................................................... 4-1

Mode de réception ............................................................................................................... 4-2

Définir la méthode de réception .......................................................................................... 4-2

Réception automatique ....................................................................................................... 4-3

Processus de réception automatique ........................................................................ 4-3

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) .............................. 4-3

Réception manuelle ............................................................................................................. 4-4

Processus de réception manuelle ............................................................................. 4-4

5 Paramètres détaillés des fonctions de fax .......................................... 5-1

Fonction de transmission de fax .......................................................................................... 5-3

[Format d'origine] ...................................................................................................... 5-3

[Orientation original] .................................................................................................. 5-3

[Original recto verso/livre] ......................................................................................... 5-4

[Résolution de transmission FAX] ............................................................................. 5-4

[Densité] .................................................................................................................... 5-4

[Image de l'original] ................................................................................................... 5-5

[Numérisation continue] ............................................................................................ 5-5

[Avis de fin du travail] ................................................................................................ 5-5

[Entrée du nom du fichier] ......................................................................................... 5-5

[Original long] ............................................................................................................ 5-6

[Transmission de FAX différée] ................................................................................. 5-6

Réglage de la transmission différée .......................................................................... 5-8

[Transmission FAX directe] ....................................................................................... 5-8

[Réception sélective FAX] ......................................................................................... 5-9

Fonctions de réception de fax ............................................................................................. 5-9

[Type de support] ...................................................................................................... 5-9

[Taille rcpt réd.] ....................................................................................................... 5-10

[Date/heure de réception] ........................................................................................ 5-10

[Impression RV] ....................................................................................................... 5-11

[Impression 2 en 1] .................................................................................................. 5-11

[Impres. par lot] ....................................................................................................... 5-11

Transfert de mémoire ........................................................................................................ 5-12

Paramètres de transfert ..................................................................................................... 5-13

Type de destination de transfert .............................................................................. 5-13

Paramètres de transfert .......................................................................................... 5-13

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................... 5-13

Modification des informations enregistrées ............................................................. 5-14

Supprimer les informations enregistrées ................................................................. 5-14

Paramètres détaillés de transfert ...................................................................................... 5-15

[Format de fichier] ................................................................................................... 5-15

[Séparation des fichiers] .......................................................................................... 5-15

[Ajout info objet e-mail] ............................................................................................ 5-15

[Transmission FTP cryptée] .................................................................................... 5-16

[Imprimer] ................................................................................................................ 5-16

[Planification] ........................................................................................................... 5-16

[Nom de fichier] ....................................................................................................... 5-17

iii

> Table des matières

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX

(paramètres de transfert) ........................................................................................ 5-18

Boîte de sous-adresse ...................................................................................................... 5-19

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse .......................................................... 5-19

Modification d’une boîte de sous-adresse ............................................................... 5-21

Supprimer la boîte de sous-adresse ....................................................................... 5-21

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ............................. 5-22

Vérifier les détails de la boîte .................................................................................. 5-23

Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de

sous-adresse ........................................................................................................... 5-23

Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse ....................................... 5-23

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................. 5-24

Communication par sous-adresse ..................................................................................... 5-25

Effectuer une transmission à une sous-adresse ..................................................... 5-26

Réception par sous-adresse ................................................................................... 5-27

Communication sélective .................................................................................................. 5-28

Transmission sélective ............................................................................................ 5-28

Réception sélective ................................................................................................. 5-30

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................ 5-32

Vérification des détails de la boîte .......................................................................... 5-32

Suppression de originaux dans une boîte sélective ................................................ 5-32

Boîte réception mémoire fax ............................................................................................. 5-33

Impression à partir de la boîte réception mémoire fax ............................................ 5-33

Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax ..................................... 5-34

Cryptage ............................................................................................................................ 5-35

Enregistrement d'une clé de cryptage ..................................................................... 5-36

Modification des clés de cryptage enregistrées ...................................................... 5-36

Suppression des clés de cryptage enregistrées ..................................................... 5-37

Utilisation de la transmission cryptée ...................................................................... 5-37

Définition de la réception cryptée ............................................................................ 5-38

6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur .................................................... 6-1

Processus d'envoi par Network FAX ................................................................................... 6-3

Processus de réception par Network FAX .......................................................................... 6-3

Configuration du fax réseau ................................................................................................ 6-4

Installation du pilote de fax réseau ............................................................................ 6-4

Désinstallation du pilote de fax ................................................................................. 6-5

Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................... 6-6

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................... 6-7

Transmission de base ....................................................................................................... 6-11

Modification des paramètres de transmission ................................................................... 6-14

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses ........................................... 6-14

Utilisation de la communication par sous-adresse .................................................. 6-15

Spécifier une page de couverture ........................................................................... 6-16

Configuration des options ....................................................................................... 6-16

Modification des informations de l’expéditeur ......................................................... 6-17

Utilisation des pages de couverture .................................................................................. 6-18

À propos des pages de couverture ......................................................................... 6-18

Joindre et transmettre une page de couverture ...................................................... 6-19

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ....................... 6-23

Contrôle de l’état de transmission du fax réseau .............................................................. 6-28

iv

> Table des matières

7 Contrôle de travail .................................................................................. 7-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement .................................................................................................................. 7-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ..................................................................... 7-3

Affichage de l'écran du journal des travaux .............................................................. 7-3

Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ....................... 7-4

Impression des rapports de résultat d’envoi ............................................................. 7-4

Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé ........................................................... 7-4

Rapport pour travail annulé avant l'envoi .................................................................. 7-5

Modification du format destinataire ........................................................................... 7-5

Impression des rapports de résultat de réception de fax .......................................... 7-6

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ......................................... 7-7

Impression de rapports d'activité ............................................................................... 7-7

Impression automatique de rapports d'activité .......................................................... 7-7

Impression de page d'état ................................................................................................... 7-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................. 7-9

Affichage de l'écran de confirmation des destinations ...................................................... 7-10

8 Paramètres par défaut du fax [Menu système] ................................... 8-1

Méthode d'utilisation du menu système .............................................................................. 8-2

Paramètres du fax par défaut .............................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système ............................................................................................ 8-4

[Rapport] ................................................................................................................... 8-5

[Paramètres magasin/bac MF] .................................................................................. 8-6

[Paramètres communs] ............................................................................................. 8-6

[Boîte de document] .................................................................................................. 8-8

[FAX] ......................................................................................................................... 8-8

Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-12

Restriction des transmissions ............................................................................................ 8-13

Enregistrer les numéros de fax autorisés ................................................................ 8-14

Modification de numéros de fax autorisés ............................................................... 8-15

Suppression de numéros de fax autorisés .............................................................. 8-15

Enregistrer les numéros de fax interdits .................................................................. 8-15

Modification de numéros de fax interdits ................................................................. 8-16

Suppression de numéros de fax interdits ................................................................ 8-16

Enregistrement de numéros de fax autorisés ......................................................... 8-16

Modification d'ID autorisés ...................................................................................... 8-17

Suppression d'ID autorisés ..................................................................................... 8-17

Paramétrage de restrictions d'envoi ........................................................................ 8-17

Paramétrage de restrictions de réception ............................................................... 8-18

Réception numéro inconnu ..................................................................................... 8-18

Temps inutilisable .............................................................................................................. 8-19

Gestion des comptes ......................................................................................................... 8-21

9 Matériel en option .................................................................................. 9-1

Utilisation d'un téléphone raccordé ..................................................................................... 9-2

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ............................................... 9-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ...................................... 9-4

Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays ....................... 9-6

Envoi manuel ............................................................................................................ 9-7

Réception manuelle .................................................................................................. 9-8

Fonction de commutation à distance ........................................................................ 9-9

v

> Table des matières

10 Dépannage ............................................................................................ 10-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................... 10-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention .............................................................. 10-2

Réponse aux messages .................................................................................................... 10-3

Liste des codes d'erreur .................................................................................................... 10-5

Problèmes génériques ...................................................................................................... 10-8

Questions fréquentes ........................................................................................................ 10-9

11 Annexe .................................................................................................. 11-1

Méthode de saisie de caractères ...................................................................................... 11-2

Écrans de saisie ...................................................................................................... 11-2

Saisie de caractères ................................................................................................ 11-3

Spécifications .................................................................................................................... 11-5

Formats de papiers et priorité ........................................................................................... 11-7

Priorité format direct ................................................................................................ 11-7

Priorité réduction ..................................................................................................... 11-9

Formats de papier et priorité (version américaine) .......................................................... 11-12

vi

> Plan du menu

Plan du menu

[FAX]

ou

Touche de fonction Description Page de référence

Raccrochage Sélectionner pour envoyer et recevoir des fax

manuellement.

3-14

Direct Envoie un fax directement sans lire les données de

l'original en mémoire.

3-14

Rappeler destination Pour envoyer un fax au même système, sélectionner

[Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax

figurant dans la liste des destinations.

3-3

Aj. dest. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé

numérique.

3-6

Carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le

carnet d'adresses.

3-8

Crnt d'adr ext. Sélectionner une destination enregistrée dans le

carnet d'adresses externe.

Embedded Web

Server RX User Guide

Touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche

unique.

3-9

Fonctions Description Page de référence

Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. 5-3

Orientation original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte.

5-3

Original R/V/livre Il est possible de sélectionner le type et la reliure des

documents.

5-4

Résolution de transmission FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de

fax.

5-4

Densité Régler la densité à l’aide de 9 niveaux. 5-4

Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les

meilleurs résultats.

5-5

Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots

séparés, puis produit un seul travail.

5-5

Entrée du nom du fichier Ajoute un nom de fichier. 5-5

Original long Lit les documents longs à l'aide du chargeur de

documents.

5-6

Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la

fin d’un travail.

5-5

FAX

vii

> Plan du menu

[Boîte ss-adresse]

[Boîte Polling]

[Boîte réception mémoire fax]

Touche de fonction Description Page de référence

Boîte de sous-adresse Utiliser la boîte de sous-adresse. 5-19

Touche de fonction Description Page de référence

Boîte Polling Utiliser la boîte Polling. 5-28

Touche de fonction Description Page de référence

Boîte réception mémoire fax Utiliser la boîte réception mémoire fax. 5-33

Boîte de

sous-

adresse

Boîte

Polling

Boîte de

sous-

adresse

viii

> Plan du menu

[Statut/ Annul. Job]

ou

Touche de fonction Description Page de référence

Écran Etat tâche impr. Affiche l'écran de statut de la tâche

d'impression.

Manuel d'utilisation de

la machine

Écran Envoy état tâche Affiche l'écran de statut de la tâche

d’envoi.

Manuel d'utilisation de

la machine

État tâch stock. Affiche l'écran de statut de la tâche de

stockage.

Manuel d'utilisation de

la machine

Travail planifié Envoi de fax par émission différée 5-8

Journ tâche impr Affiche l'écran du journal de tâche

d’impression.

Manuel d'utilisation de

la machine

Journal du travail d'envoi Affiche l'écran du journal de tâche

d'envoi.

Manuel d'utilisation de

la machine

Journal du travail de stockage Affiche l'écran du journal de tâche de

stockage.

Manuel d'utilisation de

la machine

Journ tâche FAX Jrnl fax sortant Affiche l'écran du journal de fax sortant. 7-4

Jrnl fax entrant Affiche l'écran Fax. 7-4

Rapport envoi FAX Le rapport envoi FAX est imprimé dans

le rapport.

7-4

Rapport récept° FAX Le rapport de réception FAX est imprimé

dans le rapport.

7-4

Scanner Affiche le statut de l’original ou des

informations sur l’erreur.

Manuel d'utilisation de

la machine

Imprimante Affiche des informations sur l’erreur, le

statut de la file ou de l’impression.

Manuel d'utilisation de

la machine

Boîte réception mémoire fax Affiche l’état des documents dans la

boîte réception mémoire fax.

Manuel d'utilisation de

la machine

FAX Ligne dés. Suivre cette procédure pour interrompre

la connexion et arrêter la transmission.

3-5

Récep.man. La réception est possible après

vérification de la connexion de la ligne

téléphonique à la machine de

l'expéditeur.

4-4

État cartouche Contrôle du toner restant. Manuel d'utilisation de

la machine

État papier Contrôle du papier restant. Manuel d'utilisation de

la machine

Mémoire amovible Affiche l’utilisation et la capacité de la

mémoire USB connectée à la machine.

Manuel d'utilisation de

la machine

Status

Statut/

Annul. Job

ix

> Plan du menu

[Menu Système/Compteur]

Assistant d'installation rapide

Langue

Clavier USB Affiche la présence/absence du clavier

USB.

Manuel d'utilisation de

la machine

Clavier Bluetooth L'état du clavier Bluetooth est affiché. Manuel d'utilisation de

la machine

Agrafe Contrôle des agrafes restantes. Manuel d'utilisation de

la machine

État connexion réseau L'état de la connexion au réseau

s'affiche.

Manuel d'utilisation de

la machine

État connexion réseau en option L'état de connexion d'un kit d'interface

réseau en option s'affiche.

Manuel d'utilisation de

la machine

Wi-Fi Direct L'état de connexion de Wi-Fi Direct est

affiché.

Manuel d'utilisation de

la machine

Réseau sans fil L'état de connexion du kit d'interface

réseau sans fil est affiché.

Manuel d'utilisation de

la machine

État connexion Wi-Fi L'état de connexion du Wi-Fi est affiché. Manuel d'utilisation de

la machine

SSD Affiche l'état du SSD en option. Manuel d'utilisation de

la machine

NFC Affiche l’état de la connexion NFC. Manuel d'utilisation de

la machine

ou

Paramètres du menu système Description Page de référence

Configuration du fax Configure les paramètres du fax au

format assistant.

2-7

Configuration de l'économie d'énergie Configure les paramètres d'économie

d'énergie au format assistant.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres réseau Configure les paramètres du réseau au

format assistant.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Langue Définir la langue à utiliser pour

l'affichage de l'écran tactile.

Manuel d'utilisation de

la machine

Touche de fonction Description Page de référence

System

Menu

x

> Plan du menu

Rapport

Paramètres du menu système Description Page de

référence

Rapport

Cette fonction

permet de

vérifier les

paramètres,

l'état et

l'historique de

la machine. Il

est également

possible de

configurer les

paramètres

pour

l’impression de

rapports.

Imprimer

rapport

Page d'état Imprime la page d'état permettant de vérifier

des informations, notamment les paramètres

actuels, l’espace mémoire disponible et les

équipements en option installés.

7-8

Liste des

polices

Imprime la liste des polices, permettant de

vérifier les échantillons de polices installés sur

la machine.

Manuel

d'utilisation de

la machine

État du réseau Imprime l'état du réseau, permettant de

vérifier des informations, notamment la

version du micrologiciel d’interface réseau,

l’adresse réseau et le protocole.

Manuel

d'utilisation de

la machine

État du service Permet d’imprimer des informations plus

détaillées que la page d’état. Les techniciens

après-vente utilisent généralement les pages

d’état du service à des fins de maintenance.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Statut du

réseau

optionnel

Imprime l'état du réseau optionnel, permettant

de vérifier des informations, notamment la

version du micrologiciel d’interface réseau en

option, l’adresse réseau et le protocole.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Rapport

comptable

Il est possible d’imprimer un rapport de

comptabilité contenant le total des pages

comptabilisées pour tous les comptes

concernés.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Liste de boîtes

de sous-

adresse

Imprime la liste des boîtes de sous-adresse

contenant les numéros et les noms des boîtes

de sous-adresse enregistrées.

5-24

Liste

FAX (Index)

Il est possible d'imprimer la liste des

destinations enregistrées dans le carnet

d'adresses.

2-14

Liste FAX (N°) Il est possible d'imprimer la liste des

destinations (numéros de fax) enregistrées

dans le carnet d'adresses.

2-14

Rapport envoi

FAX

Il est possible d'imprimer les rapports de fax

sortant.

7-7

Rapport récept°

FAX

Il est possible d'imprimer les rapports de fax

entrant.

7-7

Paramètres

rapport admin

Rapport envoi

FAX

Le rapport d'activité s'imprime

automatiquement dès que 50 documents ont

été envoyés.

8-5

Rapport récept°

FAX

Le rapport d'activité s'imprime

automatiquement dès que 50 documents ont

été reçus.

8-5

xi

> Plan du menu

Compteur

Propriété util.

Cette fonction

permet de

vérifier les

paramètres,

l'état et

l'historique de

la machine. Il

est également

possible de

configurer les

paramètres

pour

l’impression de

rapports.

Paramètre

rapport de

résult.

Rapport résult.

d'envoi

Cette fonction permet d'imprimer un rapport

lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si

la transmission s'est effectuée correctement.

Il est possible de sélectionner une image

jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé.

8-5

Rapp. résult.

récp. FAX

Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être

averti par un rapport de résultat de réception.

8-5

Paramètre Avis

de fin de travail

Joint les images envoyées aux avis de fin de

travail.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Envoi de

l'historique

Envoi de

l'historique

Cette fonction envoie automatiquement

l'historique du journal aux destinations

sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux

défini a été journalisé.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Envoi auto Le journal des travaux atteint le nombre

d'éléments défini, cette fonction envoie

automatiquement l'historique du journal aux

destinations sélectionnées lorsqu'un nombre

de travaux défini a été journalisé.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Destination Sélectionner la destination d'envoi des

historiques du journal. Il est possible de définir

uniquement une adresse e-mail.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Objet de l'hist.

trav.

Cette option définit automatiquement l'objet

entré lors de l'envoi des historiques par e-

mail.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Objet de l'hist.

SSFC

Saisir l’objet pour l’historique du journal des

travaux en utilisant l’authentification par carte

ID.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Informations

personnelles

Sélectionner si inclure ou non les informations

personnelles dans le journal des travaux.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Compteur Vérifier le nombre de feuilles imprimées

et numérisées.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Propriété util. Il est possible de modifier les propriétés

utilisateur. Les types de propriétés

modifiables peuvent varier en fonction

des droits d’accès de l’utilisateur.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de

référence

xii

> Plan du menu

Paramètres magasin/bac MF

Paramètres communs

Paramètres du menu système Description Page de référence

Magasin 1 (à 3) Sélectionner le type de papier dans le

magasin 1 (à 3).

8-6

Paramètres du menu système Description Référence

Page

Écran par défaut Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui

s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).

Manuel

d'utilisation de

la machine

Son Alarme Cette fonction permet de définir les options

d’alarme sonore émise par la machine en

fonctionnement.

8-6

Volume haut-parleur FAX Le volume du haut-parleur peut être réglé ici. 8-6

Volume haut-parleur FAX Le volume du moniteur peut être réglé ici. 8-6

Paramètres de l'original Définir les formats d'originaux pour que la

machine les détecte automatiquement.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Paramètres du papier Cette fonction permet de configurer les formats

de papier utilisés régulièrement.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Fonctions par

défaut

Cette fonction

permet de

définir des

valeurs par

défaut pour

les

paramètres

de copie et

d’envoi. La

définition de

valeurs

utilisées

régulièrement

comme

valeurs par

défaut facilite

l’exécution

des travaux

ultérieurs.

Résolution de transmission FAX Cette fonction permet de sélectionner la

résolution de numérisation par défaut.

8-7

Numérisation continue (FAX) Cette fonction permet de définir la numérisation

continue par défaut.

8-7

Sortie papier Cette fonction permet de sélectionner un bac de

sortie pour les travaux de copie, les travaux

d’impression dans une Boîte de document, à

partir d’un ordinateur et les données de réception

de fax.

8-7

Gestion erreurs Cette fonction permet de demander l’annulation

ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur.

Manuel

d'utilisation de

la machine

xiii

> Plan du menu

Mesure Cette fonction permet de sélectionner des

formats de papier américains ou européens.

Manuel

d'utilisation de

la machine

Niveau d'alerte toner bas Définir la quantité de toner restant pour avertir

l'administrateur de commander du toner lorsque

le niveau toner devient bas.

Mise en page du clavier Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile

utilisé pour entrer les caractères.

Type clavier USB Sélectionner le type de clavier USB à utiliser.

Décaler documents par travail. Sélectionner si les documents doivent être

décalés par tâche.

Décaler doc. d'une page Définir si les documents d'une page sont triés ou

non.

Afficher état/

journal

Afficher le journal du fax Définir la méthode d'affichage de l'état/journal. 8-7

Attribution de

touche de

fonction

Touches de fonction 1 à 3 Configurer les paramètres pour la touche de

fonction sur le panneau de commande.

8-7

Aff.mess. mise hrs tens. Définir le mode pour l'affichage d'un message de

confirmation pour la mise hors tension.

8-7

Paramètres du menu système Description Référence

Page

xiv

> Plan du menu

Accueil

Copie

Envoyer

Boîte de document

Paramètres du menu système Description Page de référence

Accueil Configurer les paramètres pour l'écran

d'accueil.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Copie Configure les paramètres pour les

fonctions de copie.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Envoyer Configure les paramètres pour les

fonctions d'envoi.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Boîte perso. Configurer les paramètres pour la boîte

personnalisée.

Manuel d'utilisation de

la machine

Boîte de sous-adresse Configurer les paramètres pour la boîte

de sous-adresse.

5-19

Boîte travaux Configurer les paramètres pour la boîte

des travaux.

Manuel d'utilisation de

la machine

Boîte Polling Configurer les paramètres pour la boîte

personnalisée.

5-28

Boîte réception mémoire fax Configurer les paramètres pour la boîte

réception mémoire fax.

5-33

xv

> Plan du menu

FAX

Paramètres du menu système Description Page de

référence

FAX Trans/rcpt

comm.

Enreg. clé de

cryptage

Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de

cryptage pour la communication cryptée.

8-8

Diagnostic

distant FAX

Cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre

d'assistance de se connecter à la machine par

téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou

d'identifier les problèmes éventuels.

8-8

Transmission Nom de fax

local

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les

informations dans la zone TTI.

8-8

Nom de fax

local

Enregistrer le nom de fax local.

ID de FAX local Entrer l'ID de fax local.

Numéro de fax

local

Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les

informations dans la zone TTI.

TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne

les informations relatives à la machine de

l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur

le fax du système de destination.

Util. nom

compte

Sélectionner si utiliser ou non le nom de compte

comme nom de fax local.

Mode

composition

Sélectionner mode de composition selon le type de

ligne.

Nombre de

tentatives

Définir le nombre de recompositions.

ECM TX Définir si la transmission ECM est effectuée.

Vitesse de

début trans.

Définir la vitesse de début de transmission.

Réception Type de

support

Il est possible de spécifier le type de papier qui sera

utilisé lors de l'impression du fax reçu.

5-9

Taille rcpt réd. Lorsque le format des documents reçus est

supérieur à la taille du papier, il est possible de le

réduire à l'impression.

Date/heure de

réception

La fonction de date/heure de réception permet

d'ajouter la date et l'heure de réception, les

informations sur l'expéditeur et le numéro de page

en haut de chaque page du fax imprimé.

Impression

recto verso

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même

largeur, il est possible de les imprimer au recto et

au verso du papier de ce format.

Impression 2

en 1

Lors de la réception d'un document de plusieurs

pages au format Statement ou A5, cette fonction

permet d'imprimer 2 pages du document sur une

même feuille au format Letter ou A4.

Impression par

lot

Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont

imprimés ensemble une fois que la réception de

toutes les pages est terminée.

xvi

> Plan du menu

Application

Internet

FAX Réception Sonneries(Nor

mal)

Si la méthode de réception est la réception

automatique de fax, le nombre de sonneries avant

que la machine réponde à un appel peut être

modifié si nécessaire.

5-9

Répondeur Si la méthode de réception est la réception avec

commutation automatique FAX/répondeur, le

nombre de sonneries avant que la machine

réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Sonneries(FAX

/TÉL)

Si la méthode de réception est la réception avec

commutation automatique FAX/répondeur, le

nombre de sonneries avant que la machine

réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Réception Sélectionner le mode de réception.

N° appel

comm. à dist.

Cette fonction permet de lancer la réception d'un

document depuis le poste téléphonique raccordé à

ce fax.

Réception

cryptée

Active la réception par communication cryptée.

ECM RX Définir si la réception ECM est effectuée.

Vitesse de

début récept.

Modifier la vitesse de début de réception.

Restrict. trans/récept. Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de

documents à certaines conditions.

8-13

Param. de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de

ce document peut être transmise à d'autres fax et à

des ordinateurs ou il est possible de spécifier un

nombre de copies.

8-11

Entrée nouvelle destination

(FAX)

Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de

la destination.

8-12

Paramètres du menu système Description Page de référence

Application Configurer les paramètres pour

Application.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Internet Configurer les paramètres concernant

Internet.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de

référence

xvii

> Plan du menu

Carnet d'adresse/touche unique

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Imprimante

Système/réseau

Paramètres du menu système Description Page de

référence

Carnet

d'adresse

/touche

unique

Carnet d'adresses Configurer les paramètres pour le carnet

d'adresses.

2-10

Touche unique Configurer les paramètres pour la touche unique. 2-15

Carnet d'adr.

par défaut

Trier Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les

adresses du carnet d'adresses.

Manuel

d'utilisation de la

machine

Type de carnet

d'adresses

Sélectionner quel carnet d'adresses externe

s'affiche lorsque le carnet d'adresses est affiché.

Manuel

d'utilisation de la

machine

Modifier restriction Restreindre la modification du carnet d'adresses. Manuel

d'utilisation de la

machine

Impression de la liste Il est possible d'imprimer la liste des destinations

enregistrées dans le carnet d'adresses.

2-14

Paramètres du menu système Description Page de référence

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Configurer les paramètres concernant la

gestion de la machine.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Imprimante En cas d’impression à partir d’un

ordinateur, les paramètres sont

généralement définis au niveau de

l’écran de l’application. Toutefois, les

paramètres suivants sont disponibles

pour configurer les valeurs par défaut de

personnalisation de la machine.

Manuel d'utilisation de

la machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Système/réseau Configure les paramètres système de la

machine.

Manuel d'utilisation de

la machine

xviii

> Plan du menu

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Paramètres du menu système Description Page de

référence

Date/

Temporisation/Éco

d'énergie

Date/Heure Définition de la date et de l’heure en

fonction du lieu où la machine est

utilisée.

2-9

Format de date Cette fonction permet de sélectionner le

format d’affichage de l’année, du mois et

du jour.

2-9

Définissez le fuseau horaire. Définissez le décalage horaire par

rapport à l'heure GMT.

2-9

Réinitialisation auto du panneau Si aucun travail n’est effectué durant un

certain temps, cette fonction réinitialise

automatiquement les paramètres et

restaure les valeurs par défaut.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Temporisation de la réinitialisation du

panneau

Si l’option [Activé] a été sélectionnée

dans Réinit. auto du panneau, cette

fonction permet de définir le délai

d’attente avant la Réinit. auto du

panneau.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Temp faible puis Définir le délai avant le passage au

mode faible consommation.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Règles de veille Sélectionner si utiliser le mode veille

pour chacune des fonctions suivantes :

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Tempor. veille Définir le délai avant le passage en

veille.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Niveau de récupération économie

d'énergie

Sélectionner la méthode de reprise du

mode économie d'énergie.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Correction d'erreur auto Le mode Correction d’erreur

automatique permet de corriger

automatiquement l’erreur après un délai

prédéfini.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Temporisation de correction d’erreur Si l’option [Activé] est sélectionnée pour

Correction d’erreur automatique, cette

fonction permet de définir le délai

d’attente avant la correction automatique

des erreurs.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Temporisation de sortie d'interruption Cette option définit la période au bout de

laquelle la machine revient en mode

Normal lorsqu'elle a été placée en mode

Interruption de copie sans être utilisée

ensuite.

Manuel

d'utilisation

de la

machine

xix

> Plan du menu

Réglage/Maintenance

Date/

Temporisation/Éco

d'énergie

Temps inutilisable Cette fonction définit une période

pendant laquelle la machine n'imprime

pas les fax reçus.

8-19

Dépassement de délai du ping Définir le temps avant le dépassement

de délai lorsque [Ping] est exécuté dans

« Système/Réseau ».

Manuel

d'utilisation

de la

machine

Paramètres du menu système Description Page de référence

Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la

qualité d’impression et d’effectuer la

maintenance de la machine.

8-12

Paramètres du menu système Description Page de

référence

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TA Triumph-Adler P-2540i MFP Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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