TA Triumph-Adler 352ci Le manuel du propriétaire

352ci

402ci

502ci

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MANUEL D'UTILISATION

DU FAX

i

Table des matières

Table des matières ....................................................................................................................i

Préface ....................................................................................................................................vi

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ...............................................................vi

Structure du manuel ......................................................................................................vi

Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................... vii

1 Informations légales et de sécurité ....................................1-1

Avis ....................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ........................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................... 1-3

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ......................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux .............................. 1-5

Déclaration de compatibilité réseau ........................................................................... 1-5

Marques et noms de produits ..................................................................................... 1-6

2 Avant d'utiliser le fax ...........................................................2-1

Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 2-2

Machine ...................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ............................................................................................. 2-4

Écran tactile ............................................................................................................... 2-5

Affichage d'un aperçu ................................................................................................. 2-8

Saisie de numéros ................................................................................................... 2-10

Utilisation de la touche Recherche rapide par nº ..................................................... 2-11

Assistant d'installation rapide ............................................................................................. 2-12

Éléments d'installation du FAX ................................................................................. 2-12

Éléments de configuration de la mise hors tension .................................................. 2-13

Procédure de configuration du FAX et de la mise hors tension ............................... 2-14

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 2-15

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................. 2-16

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 2-16

Ajout d'une destination à une touche unique ........................................................... 2-24

Écran Installation rapide ..................................................................................................... 2-27

Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide .................... 2-27

Modification des enregistrements ............................................................................ 2-28

Enregistrement de raccourcis ............................................................................................. 2-30

Ajout de raccourcis ................................................................................................... 2-30

Modification de raccourcis ........................................................................................ 2-31

Suppression des raccourcis ..................................................................................... 2-31

3 Envoi de fax ..........................................................................3-1

Procédure de transmission de base ..................................................................................... 3-2

Utilisation de la renumérotation .................................................................................. 3-3

Vérification de l'état de la transmission ...................................................................... 3-4

Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) ........................... 3-5

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ....................... 3-5

Annulation d'une transmission (pendant la communication) ...................................... 3-6

Méthode pour entrer la destination ....................................................................................... 3-7

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ..................... 3-7

Sélection dans le carnet d’adresses .......................................................................... 3-9

Sélection par touche unique ..................................................................................... 3-11

Sélection par composition rapide ............................................................................. 3-11

Vérification et modification des destinations ............................................................ 3-12

ii

Transmission par diffusion ....................................................................................... 3-13

Connexion/déconnexion ..................................................................................................... 3-16

Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ........... 3-16

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 3-18

Fonction de transmission de FAX ...................................................................................... 3-19

Format d'origine .................................................................................................................. 3-21

Originaux mixtes ................................................................................................................. 3-21

Original R/V/livre ................................................................................................................ 3-22

Orientation de l'original ....................................................................................................... 3-22

Taille envoi ......................................................................................................................... 3-23

Original long ....................................................................................................................... 3-23

Charg. man. orig. (DP) ....................................................................................................... 3-23

Densité ............................................................................................................................... 3-23

Image de l'original .............................................................................................................. 3-24

Résolution de la transmission FAX .................................................................................... 3-24

Zoom .................................................................................................................................. 3-25

Centrage ............................................................................................................................. 3-25

Effacement bordure/Numérisation complète ...................................................................... 3-25

Trans. FAX différée ............................................................................................................3-27

Réglage de la transmission différée ................................................................................... 3-28

Modification/suppression de transmission différée .................................................. 3-28

Annulation des transmissions différées (en attente) ................................................ 3-29

Transmission immédiate .......................................................................................... 3-29

Numérisation continue ........................................................................................................ 3-29

Avis de fin du travail ........................................................................................................... 3-30

Entrée nom fichier .............................................................................................................. 3-30

Transmission FAX directe .................................................................................................. 3-30

Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 3-30

Envoyer et imprimer ........................................................................................................... 3-31

Envoyer et stocker .............................................................................................................. 3-31

Rapport de transmission de fax .......................................................................................... 3-31

Détecter chargement multiple orig. .................................................................................... 3-32

Détecter les originaux agrafés ............................................................................................ 3-32

Mode silencieux .................................................................................................................. 3-32

Envoi manuel ...................................................................................................................... 3-33

Envoi en attente ................................................................................................................. 3-34

Mode Interruption ............................................................................................................... 3-35

Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-36

Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-38

4 Réception de fax ..................................................................4-1

Réception de FAX ................................................................................................................ 4-2

Mode de réception ..................................................................................................... 4-2

Définir la méthode de réception ................................................................................. 4-2

Réception automatique ........................................................................................................ 4-3

Flux de réception automatique ................................................................................... 4-3

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 4-3

Réception manuelle .............................................................................................................. 4-4

Flux de réception manuelle ........................................................................................ 4-4

Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 4-5

Type de support d'impression .............................................................................................. 4-6

Source papier exclusive fax ................................................................................................. 4-7

Bac MF ................................................................................................................................. 4-7

Date/heure de réception ....................................................................................................... 4-7

Impression recto verso .........................................................................................................4-8

Impression 2 en 1 ................................................................................................................. 4-8

iii

5 Utilisant des fonctions pratiques du fax .............................5-1

Transfert de mémoire ...........................................................................................................5-2

Types de destination et exigences du transfert .......................................................... 5-2

Paramètres de transfert ........................................................................................................5-4

Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions) . 5-4

Transmettre uniquement les documents reçus qui satisfont les exigences

(Util. exigences pour récep. spéc.) ............................................................................. 5-6

Transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions .......................... 5-9

Annulation d'un transfert mémoire ........................................................................... 5-11

Modification/suppression des exigences pour le transfert ....................................... 5-11

Renforcer la priorité des exigences pour le transfert ............................................... 5-12

Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi ............................................... 5-12

Paramètres détaillés de transfert ....................................................................................... 5-13

Paramètre d'heure de transfert ................................................................................ 5-13

Paramètre de format de fichier ................................................................................. 5-13

Séparation des fichiers ............................................................................................. 5-14

Ajout info objet e-mail Paramètre ............................................................................. 5-15

Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 5-15

Paramètres d'impression .......................................................................................... 5-16

Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 5-16

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de

transfert) ................................................................................................................... 5-18

Fonction boîte de FAX ........................................................................................................ 5-19

Boîte de FAX ............................................................................................................ 5-19

Communication par sous-adresse ........................................................................... 5-19

Enregistrement d'une boîte de fax ........................................................................... 5-20

Modification d'une boîte de fax ................................................................................. 5-21

Suppression d’une boîte de fax ................................................................................ 5-22

Impression d'originaux à partir d'une boîte de fax .................................................... 5-23

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-24

Affichage d'un aperçu ............................................................................................... 5-24

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de fax .............. 5-25

Suppression de documents dans une boîte de fax .................................................. 5-25

Impression de la liste des boîtes de fax ................................................................... 5-26

Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 5-27

Réception par sous-adresse .................................................................................... 5-28

Communication sélective ................................................................................................... 5-30

Transmission sélective ............................................................................................. 5-30

Réception sélective .................................................................................................. 5-34

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 5-36

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-37

Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 5-37

Boîte réception mémoire fax .............................................................................................. 5-38

Comment imprimer depuis la boîte réception mémoire fax ...................................... 5-38

Comment supprimer une fax de la boîte réception mémoire fax ............................. 5-39

Cryptage ............................................................................................................................. 5-40

Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 5-41

Modification des clés de cryptage enregistrées ....................................................... 5-41

Suppression des clés de cryptage enregistrées ...................................................... 5-42

Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 5-42

Définition de la réception cryptée ............................................................................. 5-43

Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................... 5-44

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................. 5-44

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ..................................... 5-46

Réception DRD (disponible dans certains pays). ..................................................... 5-48

Envoi manuel ........................................................................................................... 5-50

Réception manuelle ................................................................................................. 5-51

Fonction de commutation à distance ....................................................................... 5-52

iv

6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur ...................................6-1

Processus d'envoi par Network FAX .................................................................................... 6-2

Processus de réception par Network FAX ........................................................................... 6-2

Paramétrage ......................................................................................................................... 6-3

Installation du pilote de fax ......................................................................................... 6-4

Désinstallation du pilote de fax .................................................................................. 6-6

Transmission de base .......................................................................................................... 6-7

Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-10

Boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................................ 6-11

Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-15

Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-20

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-26

Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-31

7 Gestion des travaux .............................................................7-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement ................................................................................................................... 7-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 7-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 7-3

Description de l'écran du journal des travaux ............................................................ 7-4

Vérification des détails du journal des travaux ........................................................... 7-6

Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ........................ 7-8

Rapport résult. env. .................................................................................................... 7-8

Joindre image fax réseau ........................................................................................... 7-9

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 7-9

Format destinataire .................................................................................................... 7-9

Rapp. résult. récp. FAX ............................................................................................ 7-10

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ........................................ 7-11

Impression de rapports d'activité .............................................................................. 7-11

Impression automatique ........................................................................................... 7-11

Rapport d'état ..................................................................................................................... 7-12

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 7-13

Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 7-14

8 Paramètres du fax ................................................................8-1

Paramètres du FAX par défaut ............................................................................................. 8-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 8-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 8-3

Paramètres machine .................................................................................................. 8-5

Notification/Rapport .................................................................................................... 8-8

Paramètres fonction ................................................................................................... 8-9

Paramètres de sécurité ............................................................................................ 8-18

Restriction des transmissions ............................................................................................. 8-19

Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 8-20

Modification de numéros de fax autorisés ................................................................ 8-21

Suppression de numéros de autorisés ..................................................................... 8-21

Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 8-22

Modification de numéros de fax interdits .................................................................. 8-22

Suppression de numéros de fax interdits ................................................................. 8-23

Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 8-23

Modification d'ID autorisés ....................................................................................... 8-24

Suppression d'ID autorisés ...................................................................................... 8-24

Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 8-25

Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 8-25

Réception numéro inconnu ...................................................................................... 8-26

Temps inutilisable ............................................................................................................... 8-27

Gestion des comptes .......................................................................................................... 8-28

v

9 Matériel en option ................................................................9-1

Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » .................................................................................. 9-2

Dual FAX .............................................................................................................................. 9-3

Paramètres Dual FAX ................................................................................................ 9-3

Sélection du port de réception ................................................................................... 9-3

Restrictions de port pour la comptabilité des travaux ................................................ 9-4

10 Fax par Internet (i-FAX) .....................................................10-1

Présentation de i-FAX ........................................................................................................ 10-2

Paramètres i-FAX ...............................................................................................................10-5

Accès à Embedded Web Server RX ........................................................................ 10-5

Paramètres i-FAX par défaut ................................................................................... 10-6

Procédure de transmission d'i-FAX .................................................................................. 10-10

Vérification de l'état de la transmission .................................................................. 10-12

Réception i-FAX ............................................................................................................... 10-13

11 Dépannage ..........................................................................11-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 11-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 11-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 11-3

Messages ........................................................................................................................... 11-4

Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 11-6

Dépannage ....................................................................................................................... 11-10

Questions fréquentes ....................................................................................................... 11-13

12 Annexe ................................................................................12-1

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 12-2

Écrans de saisie ....................................................................................................... 12-2

Saisie de caractères ................................................................................................. 12-4

Spécifications ..................................................................................................................... 12-5

Plan du menu ..................................................................................................................... 12-7

Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 12-14

Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 12-15

Index ...............................................................................................................................Index-1

vi

Préface

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de

fonctionnement.

Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute

consultation.

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)

Structure du manuel

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de

sécurité

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des

informations sur les marques.

2 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.

3 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de

transmission.

4 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de

réception.

5 Utilisant des fonctions

pratiques du fax

Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans

les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication

sélective (fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la

réception du fax).

6 Envoi de fax à partir d'un

ordinateur

Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.

7 Gestion des travaux Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de

réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment

imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication,

les paramètres de la machine et les informations enregistrées.

8 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme

la restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de

fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation.

9 Matériel en option Présente le kit de fax Internet en option et le Dual FAX et explique comment

utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

10 Fax par Internet (i-FAX) Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour

l'envoi de fax par Internet.

* Merci de remplacer le fax par Internet pour i-FAX.

11 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque

d'autres problèmes se produisent.

12 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.

vii

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Reader varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description

[Gras] Indique les touches et les boutons.

« Normal » Indique un message ou un paramètre.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière

page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir

à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page

actuelle.

Cliquer sur un élément dans la

table des matières pour passer

à la page correspondante.

ATTENTION

Le non-respect de ces points ou

le manque d'attention vis-à-vis

de ceux-ci risque de provoquer

des blessures graves ou

d'occasionner des dommages

mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour

les opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement

et éviter les dégâts à la machine

ou autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné

pour passer à la page

correspondante.

viii

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].



Sélectionner [Paramètres machine].



Déplacer l’écran vers le bas (c’est-à-dire balayer)



Sélectionner [Son].

Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres machine]

> [Son]

Sélectionner [Compta trav./ Authentif.].



Sélectionner [Compta. travaux] dans « Param compta.

travaux ».

[Compta trav./ Authentif.] > « Param compta. travaux »

[Compta. travaux]

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3DUDPqWUHV

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3DUDPqWUHV

GHVpFXULWp

1-1

1 Informations légales

et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Avis .................................................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ......................................................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................................................. 1-3

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ....................................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................................................ 1-5

Déclaration de compatibilité réseau ......................................................................................................... 1-5

Marques et noms de produits .................................................................................................................. 1-6

1-2

Informations légales et de sécurité > Avis

Avis

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de

sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,

d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : Le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages

mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

… [Avertissement d'ordre général]

… [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les

informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

… [Avertissement relatif à une opération interdite]

… [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

… [Alerte relative à une action requise]

… [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

… [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

1-3

Informations légales et de sécurité > Avis

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est

recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-

dessous.

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, des les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises pour

réduire le risque d'incendie, l'électrocution et de blessures, notamment :

ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement un cordon de ligne de télécommunication

homologué UK de calibre 26 AWG ou plus ou certifié CSA.

1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou

d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque

d'électrocution causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.

4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles au feu.

Elles peuvent exploser. Consulter les normes locales pour connaître les éventuelles consignes spéciales de mise au

rebut.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

d’utilisation

Précautions lors de l'utilisation

Chargement du papier

Remplacement de la cartouche de toner

Remettre le bac de récupération de toner en place

Nettoyage

Résolution des dysfonctionnements

Réponse aux messages

Résolution des bourrages papier

1-4

Informations légales et de sécurité > Avis

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-5

Informations légales et de sécurité > Avis

Réglementation technique en matière d'équipements

terminaux

Equipement terminal (TE) ; TBR 21

Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques

publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la

téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande

(DTMF).

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

• TBR21 • DE 05R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour CH et N • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • ES 01R01 AN national pour E

• AN 09R00 AN pour All. • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 12R00 AN pour E • NO 01R00 AN national pour N

• AN 16R00 Informations générales • NO 02R00 AN national pour N

• DE 03R00 AN national pour All. • P 03R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

1-6

Informations légales et de sécurité > Avis

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, Internet Explorer, Excel et PowerPoint sont des marques

déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Adobe Acrobat et Adobe Reader sont des marques de Adobe Systems Incorporated.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques

déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

2-1

2 Avant d'utiliser le fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 2-2

Machine ................................................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ........................................................................................................................... 2-4

Écran tactile ............................................................................................................................................. 2-5

Affichage d'un aperçu .............................................................................................................................. 2-8

Saisie de numéros ................................................................................................................................. 2-10

Utilisation de la touche Recherche rapide par nº .................................................................................... 2-11

Assistant d'installation rapide ........................................................................................................................... 2-12

Éléments d'installation du FAX .............................................................................................................. 2-12

Éléments de configuration de la mise hors tension ............................................................................... 2-13

Procédure de configuration du FAX et de la mise hors tension ............................................................. 2-14

Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 2-15

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 2-16

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 2-16

Ajout d'une destination à une touche unique ......................................................................................... 2-24

Écran Installation rapide .................................................................................................................................. 2-27

Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide ................................................. 2-27

Modification des enregistrements .......................................................................................................... 2-28

Enregistrement de raccourcis .......................................................................................................................... 2-30

Ajout de raccourcis ................................................................................................................................ 2-30

Modification de raccourcis ..................................................................................................................... 2-31

Suppression des raccourcis ................................................................................................................... 2-31

2-2

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les

éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

2 Interrupteur d’alimentation Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de

copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.

3 Bac MF Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de papier différent de

celui du magasin (par exemple, lors de l'utilisation d'un papier spécial).

4 Prise ligne (L2) En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX), il est possible

d'utiliser le port 2. Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

5 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise. Cette prise est le

port 1.

6 Prise téléphonique (T1) Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à

cette prise.

IMPORTANT

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

1

2

5

6

3

4

2-3

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Chargeur de documents

7 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

8 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de

documents.

9 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

10 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

11 Guides de largeur des

originaux

Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

7

8

9

10

11

2-4

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

1 Touche [Accueil] ( ) : Affiche l'écran d'accueil.

2 Touches de fonction : Ces touches permettent d'enregistrer différentes fonctions et applications, y compris la copie et

la numérisation.

3 Touche [Economie D'Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

4 Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

5 Voyant [Séparateur de travaux] : Clignote en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux.

6 Voyant [Données] : Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB

(application générale).

7 Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

8 Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l'écran Menu système.

9 Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut.

10 Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours.

11 Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.

12 Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel

(c'est-à-dire déconnexion).

13 Touche [Interruption] : Affiche l'écran Interrompre copie.

14 Touche [Clavier numér.] : Affiche les touches numériques sur l'écran tactile.

REMARQUE

Appuyer de manière prolongée sur la touche [Accueil] ( ) pour basculer entre l’écran standard et l’écran

d’accessibilité.

Attribution de touche de fonction (page 8-7)

12

5 9 10 11

13 12

4

6 7 8

3

14

2-5

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Écran tactile

Utilisation de l’écran tactile

Cette section explique l’utilisation de base de l’écran tactile.

Appui

Il s'agit de l’opération utilisée pour sélectionner une icône ou une touche.

Dans ce document, l'opération d'appui est exprimée avec « sélectionner ».

Fenêtre contextuelle

Appuyer sur les icônes et les touches pour afficher des informations détaillées sur les icônes et les menus. Une fenêtre

contextuelle affiche des informations et des menus sans basculer entre les écrans.

Balayage

Il s'agit de l’opération utilisée pour basculer entre les écrans et pour afficher des éléments qui ne sont pas affichés dans

la liste.

Effectuer le mouvement dans une direction, comme pour dessiner une ligne sur l’écran.

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