TA Triumph-Adler P-4536 MFP Le manuel du propriétaire

P-4536 MFP

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MANUEL D'UTILISATION

DU FAX

i

Table des matières

Table des matières ....................................................................................................................i

Préface .....................................................................................................................................v

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ................................................................v

Structure du manuel .......................................................................................................v

Conventions utilisées dans ce manuel ..........................................................................vi

1 Informations légales et de sécurité ....................................1-1

Avis ....................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ........................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................... 1-3

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ......................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux .............................. 1-5

Déclaration de compatibilité réseau ........................................................................... 1-5

Marques et noms de produits ..................................................................................... 1-6

2 Avant d'utiliser le fax ...........................................................2-1

Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 2-2

Machine ...................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ............................................................................................. 2-4

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 2-5

Configuration de la date et de l’heure .................................................................................. 2-6

Saisie des informations d'identification du fax local ............................................................. 2-7

TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-7

Nom de fax local ........................................................................................................ 2-7

Numéro de fax local ................................................................................................... 2-8

ID de FAX local .......................................................................................................... 2-8

Mode de composition du fax ...................................................................................... 2-9

Trans. ECM ................................................................................................................ 2-9

Vitesse de début trans. .............................................................................................. 2-9

Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 2-10

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................. 2-11

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 2-11

Ajout d'une destination à une touche unique ........................................................... 2-17

3 Envoi de fax ..........................................................................3-1

Procédure de transmission de base ..................................................................................... 3-2

Vérification et modification des destinations .............................................................. 3-4

Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 3-6

Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 3-6

Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 3-7

Utilisation de la renumérotation .................................................................................. 3-8

Méthode pour entrer la destination ....................................................................................... 3-9

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ..................... 3-9

Sélection dans le carnet d’adresses ........................................................................ 3-11

Sélection par touche unique ..................................................................................... 3-12

Transmission par diffusion ....................................................................................... 3-13

Connexion/déconnexion ..................................................................................................... 3-15

Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 3-15

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 3-16

Fonction de transmission de fax ......................................................................................... 3-17

Mode silencieux .................................................................................................................. 3-18

Format d'origine .................................................................................................................. 3-18

Orientation de l'original ....................................................................................................... 3-18

ii

Recto verso ........................................................................................................................ 3-19

Résolution fax ..................................................................................................................... 3-19

Densité ............................................................................................................................... 3-19

Image de l'original .............................................................................................................. 3-20

Numérisation continue ........................................................................................................ 3-20

Transmission FAX directe .................................................................................................. 3-20

Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 3-20

Envoi manuel ...................................................................................................................... 3-21

Transmission FAX différée ................................................................................................. 3-22

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 3-23

Envoi en attente ................................................................................................................. 3-23

Mode Interruption ............................................................................................................... 3-24

Avis de fin du travail ........................................................................................................... 3-25

Entrée nom fichier .............................................................................................................. 3-25

Original long ....................................................................................................................... 3-25

Rapport trs. FAX ................................................................................................................. 3-25

Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-26

Programme ......................................................................................................................... 3-27

Enregistrement de programmes ............................................................................... 3-27

Confirmation du programme enregistré ................................................................... 3-28

Rappel de programme ............................................................................................. 3-28

Écrasement de programme ...................................................................................... 3-28

Suppression de programme ..................................................................................... 3-28

4 Réception de fax ..................................................................4-1

Réception automatique de fax .............................................................................................. 4-2

Mode de réception ..................................................................................................... 4-2

Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 4-2

Processus de réception .............................................................................................. 4-3

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 4-3

Réception manuelle .............................................................................................................. 4-4

Processus de réception .............................................................................................. 4-4

Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 4-5

Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 4-6

Impression recto verso ............................................................................................... 4-6

Impression 2 en 1 ....................................................................................................... 4-6

Impression par lot ....................................................................................................... 4-6

Date/heure rcpt .......................................................................................................... 4-6

Type de support d'impression .................................................................................... 4-7

5 Utilisant des fonctions pratiques du fax .............................5-1

Paramètres de transfert ........................................................................................................5-2

Type de destination de transfert de mémoire ............................................................. 5-2

Réglage du transfert ................................................................................................... 5-2

Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 5-2

Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 5-3

Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 5-4

Paramètre de format de fichier ................................................................................... 5-4

Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 5-5

Transmission cryptée FTP ......................................................................................... 5-5

Paramètres d'impression ............................................................................................ 5-5

Entrée nom fich. ......................................................................................................... 5-6

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert)

...... 5-7

Fonction de boîte de sous-adresse ...................................................................................... 5-8

Boîte de sous-adresse ............................................................................................... 5-8

Communication par sous-adresse ............................................................................. 5-8

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ............................................................. 5-9

Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 5-11

iii

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 5-12

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-13

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse

... 5-13

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 5-15

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 5-16

Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 5-17

Communication sélective ................................................................................................... 5-18

Transmission sélective ............................................................................................. 5-18

Réception sélective .................................................................................................. 5-21

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 5-23

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-24

Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 5-24

Cryptage ............................................................................................................................. 5-25

Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 5-26

Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 5-26

Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 5-27

Définition de la réception cryptée ............................................................................. 5-28

Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................... 5-29

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................. 5-29

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ..................................... 5-31

Réception DRD (disponible dans certains pays). ..................................................... 5-33

Envoi manuel ........................................................................................................... 5-35

Réception manuelle ................................................................................................. 5-36

Fonction de commutation à distance ....................................................................... 5-37

6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur ...................................6-1

Processus d'envoi par Network FAX .................................................................................... 6-2

Processus de réception par Network FAX ........................................................................... 6-2

Paramétrage ......................................................................................................................... 6-3

Installation du pilote de fax ......................................................................................... 6-4

Désinstallation du pilote de fax .................................................................................. 6-7

Transmission de base .......................................................................................................... 6-8

Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-11

Boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................................ 6-12

Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-16

Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-21

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-27

Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-32

7 Gestion des travaux .............................................................7-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement ................................................................................................................... 7-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 7-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 7-3

Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ........................ 7-4

Rapport résult. env. .................................................................................................... 7-4

Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé ............................................................ 7-5

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 7-5

Format destinataire .................................................................................................... 7-6

Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 7-6

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) .......................................... 7-7

Impression de rapports d'activité ................................................................................ 7-7

Impression automatique ............................................................................................. 7-7

Rapport d'état ....................................................................................................................... 7-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail .............................................. 7-9

Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 7-11

iv

8 Paramètres du fax ................................................................8-1

Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 8-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 8-3

Rapport ...................................................................................................................... 8-4

Paramètres communs ................................................................................................ 8-5

FAX ............................................................................................................................8-6

Restriction des transmissions ............................................................................................. 8-10

Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 8-11

Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 8-12

Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 8-12

Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 8-13

Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 8-13

Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 8-14

Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 8-14

Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 8-15

Réception numéro inconnu ...................................................................................... 8-15

Temps inutilisable ............................................................................................................... 8-16

Gestion des comptes .......................................................................................................... 8-18

9 Dépannage ............................................................................9-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ....................................................... 9-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ................................................................. 9-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ...................................... 9-3

Messages ............................................................................................................................. 9-4

Liste des codes d'erreur .......................................................................................................9-6

Dépannage ........................................................................................................................... 9-9

Questions fréquentes ......................................................................................................... 9-11

10 Annexe ................................................................................10-1

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 10-2

Utilisation des touches ............................................................................................. 10-2

Sélection du type de caractères ............................................................................... 10-3

Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ...................... 10-3

Saisie de symboles .................................................................................................. 10-4

Saisie de caractères ................................................................................................. 10-4

Spécifications ..................................................................................................................... 10-6

Plan du menu ..................................................................................................................... 10-8

Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 10-13

Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 10-14

Index ...............................................................................................................................Index-1

v

Préface

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de

fonctionnement.

Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute

consultation.

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)

Structure du manuel

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de sécurité Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

les marques.

2 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

3 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de transmission.

4 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de réception.

5 Utilisant des fonctions pratiques

du fax

Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans les

boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective (fonction

permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax).

6 Envoi de fax à partir d'un

ordinateur

Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.

7 Gestion des travaux Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de réception

récemment effectuées sur l'écran. Décrit également comment imprimer les rapports

administratifs indiquant les résultats de communication, les paramètres de la machine

et les informations enregistrées.

8 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la

restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et le

réglage des délais d'interdiction d'utilisation.

9 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque d'autres

problèmes se produisent.

10 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.

vi

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description

[Gras] Indique les touches et les boutons.

« Normal » Indique un message ou un paramètre.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page

sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la table

des matières pour passer à la page

correspondante.

Le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou d'occasionner

des dommages mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour les

opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou

autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.

vii

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce manuel d'utilisation, les séquences d'opérations sont indiquées comme suit :

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].



Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.

communs]



Sélectionner la touche [OK]

Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] >

[Paramètres communs] > [OK]

1-1

1 Informations légales

et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Avis .................................................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ......................................................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................................................. 1-3

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ....................................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................................................ 1-5

Déclaration de compatibilité réseau ......................................................................................................... 1-5

Marques et noms de produits .................................................................................................................. 1-6

1-2

Informations légales et de sécurité > Avis

Avis

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de

sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,

d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages

mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les

informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

1-3

Informations légales et de sécurité > Avis

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est

recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-

dessous.

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, des les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises pour

réduire le risque d'incendie, l'électrocution et de blessures, notamment :

ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement un cordon de ligne de télécommunication

homologué UK de calibre 26 AWG ou plus ou certifié CSA.

1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou

d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque

d'électrocution causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.

4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles au feu.

Elles peuvent exploser. Consulter les normes locales pour connaître les éventuelles consignes spéciales de mise au

rebut.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Environnement

Précautions lors de l'utilisation

Chargement du papier

Remplacement de la cartouche de toner

Remplacement du bac de récupération de toner

Nettoyage

Résolution des dysfonctionnements

Réponse aux messages d'erreur

Résolution des bourrages papier

1-4

Informations légales et de sécurité > Avis

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-5

Informations légales et de sécurité > Avis

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Equipement terminal (TE) ; TBR 21

Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics

commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie

vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF)

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

• TBR21 • DE 05R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour CH et N • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • ES 01R01 AN national pour E

• AN 09R00 AN pour All. • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 12R00 AN pour E • NO 01R00 AN national pour N

• AN 16R00 Informations générales • NO 02R00 AN national pour N

• DE 03R00 AN national pour All. • P 03R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

1-6

Informations légales et de sécurité > Avis

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel et PowerPoint sont des marques déposées ou des

marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques

déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

2-1

2 Avant d'utiliser le fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 2-2

Machine ................................................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ........................................................................................................................... 2-4

Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 2-5

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................................................ 2-6

Saisie des informations d'identification du fax local ........................................................................................... 2-7

TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-7

Nom de fax local ...................................................................................................................................... 2-7

Numéro de fax local ................................................................................................................................. 2-8

ID de FAX local ........................................................................................................................................ 2-8

Mode de composition du fax .................................................................................................................... 2-9

Trans. ECM .............................................................................................................................................. 2-9

Vitesse de début trans. ............................................................................................................................ 2-9

Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 2-10

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................. 2-11

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................................................. 2-11

Ajout d'une destination à une touche unique ......................................................................................... 2-17

2-2

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les

éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

2 Interrupteur d’alimentation Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie.

L'écran s'éclaire pour activer l'opération.

3 Connecteur TEL Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette

prise.

4 Connecteur LINE Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

IMPORTANT

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

1

2

3

4

2-3

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Chargeur de documents

5 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

6 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

7 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

8 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

9 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

6

8

9

5

7

2-4

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

Traitement : Clignote pendant l'impression ou

l'envoi/la réception.

Mémoire : Clignote lorsque la machine accède

à la mémoire de la machine, à la mémoire du

fax ou à la mémoire USB (application générale).

Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur

ou d’arrêt de la tâche.

Écran :

Affiche le menu de configuration,

l'état de la machine et les

messages d'erreur.

Touche sélection :

Sélectionne le menu

affiche au bas de

l'écran.

Affiche l'écran État/

Annulation des travaux.

Affiche l'écran Boîte de

document/USB.

Affiche l'écran Menu

Système/Compteur.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l’écran Envoyer. Il

est également possible de

le modifier pour afficher

l'écran Carnet d'adresses.

Affiche l'écran FAX.

Touches numériques.

Pour saisir des nombres et

des symboles.

Efface les nombres et les

caractères saisis.

Rétablit les paramètres par

défaut.

Annule ou met en pause le

travail en cours.

Démarre les opérations de

copie et de numérisation et

le traitement des

opérations de réglage.

Utilisé pour enregistrer

ou rappeler des

programmes.

Place la machine en mode

veille. Sort de la veille en

mode veille.

Authentifie la bascule

d'utilisateur et quitte

l'opération pour l'utilisateur

actuel (c'est-à-dire

déconnexion).

Affiche l'écran Carnet

d'adresses.

Appelle la destination

précédente. Également

utilisée pour insérer une

pause lors de la saisie d'un

numéro de fax.

Confirme la destination ou

ajoute une destination.

Bascule entre le

raccrochage et le

décrochage lors de l'envoi

manuel d'un fax.

Rappelle le destinataire

enregistré pour les

touches uniques.

Affiche l'écran du menu fonction.

Incrémente ou décrémente les

nombres ou sélectionne le

menu sur l'écran. Permet aussi

de déplacer le curseur lors de la

saisie de caractères.

Termine une fonction ou

un menu et les nombres

qui ont été saisis.

Revient à l'écran

précédent.

2-5

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Méthode d'utilisation

Cette section explique comment utiliser les menus de configuration sur l'écran.

Affichage des menus et configuration des paramètres

Sélectionner les touches [Menu Système/Compteur] ou [Menu fonction] pour afficher les menus de configuration.

Sélectionner les touches [▲], [▼], [◄], [►], [OK] ou [Retour] pour sélectionner un menu et effectuer la configuration.

Langue

English

01

Deutsch

02

Francais

03

*

Langue

English

01

Deutsch

02

Francais

03

*

Menu syst/Comptr

NomUtil/CptaTrav

Quitter

04

Propriété util.

05

Param. communs

06

Sélectionner les touches [Menu Système/

Compteur] ou [Menu fonction] pour

afficher les menus de configuration..

Les directions des touches

fléchées utilisables sont

indiquées sur l'écran.

Lorsque la touche [▲] ou [▼]

est sélectionnée, la sélection se

déplace d'une ligne à l'autre.

Lorsque la touche [◄] ou [►]

est sélectionnée, la sélection se

déplace par unités d'une page.

Lorsque [OK] est affiché,

sélectionner la touche [OK]

pour confirmer la sélection.

Sélectionner la touche [OK]

pour afficher le menu

sélectionné.

L'élément sélectionné est affiché

avec une [*] (astérisque) au début.

Sélectionner la touche [OK] pour

confirmer le paramètre

sélectionné.

Lorsque la touche [▲] ou [▼] est

sélectionnée, la sélection se

déplace d'une ligne à l'autre.

Sélectionner la touche [Retour]

pour revenir à l'écran de niveau

supérieur.

Menus de configuration

Écran normal

Quitter le menu

Lorsque [Quitter] est affiché, sélectionner

[Quitter] pour quitter le menu de

configuration et revenir à l'écran normal.

Prêt pour copie.

A4

1

Silenc.

Papier

Copies

Désactivé

Menu syst/Comptr

Système/réseau

Quitter

03

Compteur

02

01

Rapport

Menu syst/Comptr

Système/réseau

Quitter

03

Compteur

02

01

Rapport

Param. communs

Langue

Quitter

01

Écran pr défaut

02

Son

03

2-6

Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure

Configuration de la date et de l’heure

Définir la date et l'heure du lieu de l'installation.

Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en-

tête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [Param. communs] > touche [OK]

> touche [▲] [▼] > [Définition date] > touche [OK]

2

Configurer les paramètres.

Touche [▲] [▼] > [Déf. fuseau hor.] > touche [OK] > Sélectionner le fuseau horaire > touche

[OK] > touche [▲] [] > [Date/Heure] > touche [OK] > Définir la date/heure > touche [OK] >

touche [▲] [] > [Format de date] > touche [OK] > Sélectionner le format de date > touche

[OK]

REMARQUE

Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.

Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au

manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom de connexion de l'ut. : 4500

Mot de passe connexion : 4500

Élément Description

Déf. fuseau hor. Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le

fuseau horaire le plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure

d'été, configurer les paramètres pour l'heure d'été.

Date/Heure Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est

utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et

l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête.

Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31),

Heure (00 à 23), Minute (00 à 59), Seconde (00 à 59)

Format de la date Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du

mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour

REMARQUE

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer la position de saisie, qui est affichée en

surbrillance.

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TA Triumph-Adler P-4536 MFP Le manuel du propriétaire

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