Olivetti LINEA office Le manuel du propriétaire

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TABLE DES MATIÈRES

iii

TABLE DES MATIÈRES

POUR COMMENCER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Instructions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Informations sur la qualité d'impression et la garantie . . . . . . . .3

Allumage et extinction de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Mode Économie d'énergie de l'imprimante . . . . . . . . . . . .3

Clavier de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fonction des boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Témoins lumineux du panneau frontal de l'imprimante . . . . . . .6

Branchement d'un appareil photo numérique à l'imprimante . .6

Branchement de l'imprimante au réseau téléphonique . . . . . . .7

Branchement au réseau téléphonique et à un

appareil téléphonique externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Branchement cas 1 (Italie et Suisse) . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Branchement cas 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Branchement cas 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation du fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Paramétrage de la date et de l'heure du fax . . . . . . . . . . . . . .12

UTILISATION DE L'IMPRIMANTE SANS ORDINATEUR . . . . . . .12

Copie d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Impression de photos depuis un appareil photo numérique . . .13

Impression de photos depuis un appareil photo numérique

PictBridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Impression de photos depuis un appareil photo numérique

DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

LES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Contrôle des niveaux d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves . . . . .15

Remplacement des cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

TABLE DES MATIÈRES

iv

UTILISATION DE L'IMPRIMANTE DEPUIS UN ORDINATEUR . . .18

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Le Gestionnaire d'état de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

L'application Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Impression, copie et numérisation à l'aide de Toolbox . . . . . . .20

Impression depuis une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Numérisation d'un document depuis une application . . . . . . .23

Parametres fax depuis l’application Toolbox . . . . . . . . . . . . . . .24

Paramètres fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

UTILISATION DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Paramétrage de l'imprimante pour la réception de fax . . . . . .27

Paramétrage du Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Envoi d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Envoi d'un fax depuis le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Envoi d'un fax depuis le chargeur automatique . . . . . . . .28

Impression des rapports du fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Rapport du fax en cas de coupure de courant . . . . . . . . .29

MESSAGES DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Messages en phase de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Messages en phase de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Messages génériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Codes d'erreur imprimés sur le rapport du fax . . . . . . . . . . . .31

Codes d'erreur sur le rapport de transmission . . . . . . . . .31

Codes d'erreur sur le rapport d'activité . . . . . . . . . . . . . .31

INDEX ANALYTIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

TABLE DES MATIÈRES

v

DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE

AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS

INFORMATIONS

1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets

municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans

des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les

transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

Pour mettre correctement nos equipements au rebut, vous pouvez effectuer l'une des

operations suivantes :

a Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations

pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).

b A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à

celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

• Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de

collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non

triés ;

• Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de

recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive

2002/96/CE (et modifications successives).

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans

chaque pays.

TABLE DES MATIÈRES

vi

Toutes les informations présentées ici sont sujettes à modification sans préavis. Olivetti S.p.A. n'est pas responsable des

pertes ou dommages, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation du présent manuel d'utilisation.

MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium)

MIPC est une association industrielle à but non lucratif fondée en 2004 par des sociétés leaders sur le secteur des

imprimantes photographiques et des téléphones portables. Sa mission est de promouvoir et de soutenir des règles

d'interopérabilité permettant l'impression d'images et d'autres contenus provenant de téléphones mobiles vers une

imprimante personnelle. Ces règles ont pour but d'assurer un développement international des produits et services

pour les utilisateurs de télé phone portable.

http://www.mobileprinting.org.

LINEA office : Le produit "mobile printing ready" a été conçu pour donner la possibilité d'imprimer à partir d'un

téléphone mobile en suivant la norme "Mobile Imaging and Printing Consortium (MIPC) Implementation Guidelines for

Home Printing with Mobile Terminals, Version 2.1" pour les produits PictBridge.

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GUIDE RAPIDE2

POUR COMMENCER

GÉNÉRALITÉS

Ce produit multifonctionnel possède les fonctions d'une imprimante à jet d'encre haut de gamme, d'un scanner

couleur, d'un photocopieur et d'un fax. La gestion de documents composés de plusieurs pages en mode Copie et

Fax est simplifiée par le chargeur automatique.

Pour les opérations normales d'impression et de copie, il est possible d'utiliser la cartouche noire et la cartouche

couleur. Pour imprimer des photos, il est conseillé de remplacer la cartouche noire par la cartouche

photographique (vendue séparément). Les cartouches sont également disponibles en version Haute définition.

L'imprimante peut également être utilisée sans ordinateur pour télécopier des documents, pour copier et imprimer

des photos en connectant simplement un appareil photo numérique à l'interface USB du panneau frontal.

L'imprimante est fournie avec un CD d'installation qui contient le logiciel permettant d'utiliser l'imprimante avec

un ordinateur ainsi que l'application Toolbox, qui facilite l'accès à toutes les fonctions disponibles.

L'imprimante est également fournie avec un CD contenant le logiciel de traitement de textes et d'images.

Les informations complètes sont également disponibles au format électronique en sélectionnant Démarrer >

Programmes ou Tous les programmes > Olivetti celles-ci peuvent être lues ou imprimées.

Une Aide en ligne est également disponible via le bouton Aide présent dans toutes les fenêtres du logiciel.

Remarque : configuration système requise de l'ordinateur connecté.

Système d'exploitation : Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 ou versions ultérieures, XP Service Pack 2 ou

versions ultérieures ou Vista ou MAC OS X 10.2, OS X 10.3, OS X 10.4.

Mémoire RAM : 256 Mo pour Windows 2000/XP (512 Mo recommandés) ; 512 Mo pour Windows Vista

(1 Go recommandé).

Espace disque dur : 500 Mo.

INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ

Lire et suivre scrupuleusement les informations ci-après pour garantir la sécurité :

• Utiliser exclusivement l'alimentateur CWT model PAA060P et le cordon d'alimentation fourni avec le produit. En

cas d'utilisation d'un alimentateur autre que celui qui accompagne le produit, il relèvera de la responsabilité de

l'utilisateur de garantir sa conformité aux normes de sécurité et à l'alimentation requise par le produit.

• Brancher le cordon d'alimentation à une prise de terre proche du produit et facilement accessible.

• Installer l'imprimante sur une surface plane et stable, dans un endroit où personne ne puisse marcher ou

trébucher sur le cordon d'alimentation.

• Ne pas utiliser l'imprimante près de l'eau ou avec les mains mouillées. Ne pas exposer l'imprimante à la pluie ou à

l'humidité.

• Ne pas désassembler l'imprimante.

• Observer toutes les précautions et instructions figurant sur l'imprimante.

• Lire et suivre attentivement la documentation qui accompagne l'imprimante.

• Le scanner est considéré un émetteur de radiations laser de Classe 1M : ne l'observez pas directement avec des

instruments optiques (verres grossissant).

GUIDE RAPIDE 3

INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'imprimante et une qualité d'impression de haut niveau, il est essentiel

d'utiliser exclusivement des cartouches Olivetti originales.

Olivetti décline toute responsabilité en cas de dommages à l'imprimante provoqués par la modification ou la

régénération des cartouches. Ces actions comportent également la perte de la garantie.

ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE

Appuyer sur le bouton On/Off.

Lorsque le clavier est fermé, deux témoins lumineux indiquent que l'imprimante est allumée et si des erreurs de

fonctionnement se sont produites.

Mode Économie d'énergie de l'imprimante

Après un certain temps, modifiable depuis l'application Toolbox, l'imprimante se prépare à passer au mode

d'économie d'énergie : le clavier est éteint.

L'imprimante se rallume lorsqu'elle reçoit un signal quelconque de l'ordinateur ou du clavier.

Remarque : il est déconseillé d'éteindre l'imprimante car cette opération annule la date et l'heure.

CLAVIER DE L'IMPRIMANTE

Le clavier comprend les boutons de sélection et de démarrage de toutes les fonctions disponibles : copie, fax,

impression depuis un appareil photo numérique ou depuis un support mémoire connecté à l'imprimante. Pour

utiliser l'imprimante en conditions normales, le clavier doit être ouvert. Pour ouvrir le clavier, appuyer sur la zone

brillante située en haut et à droite du volet.

Référence Composant Description

1

LED On/Off S'allume en vert pour indiquer que l'imprimante est allumée.

2 LED d'erreur Il s'allume en orange pour signaler les erreurs indiquées par les LED

présents sur le panneau frontal de l'imprimante.

GUIDE RAPIDE4

Fonction des boutons

Référence Composant Description

1

On/Off Il permet d'allumer et d'éteindre l'imprimante.

Si la mémoire contient un fax reçu et non imprimé (témoin jaune allumé), il

est impossible d'éteindre l'imprimante.

Remarque : l'extinction de l'imprimante entraînant la perte des paramètres de

date et d'heure, il est conseillé de NE PAS effectuer cette opération, remplacée

par le mode automatique d'économie d'énergie. Si l'on souhaite quand même

éteindre l'imprimante, appuyer sur la touche On/Off pendant 5 secondes.

2 Afficheur Il donne des indications sur l'état du fax, affiche le menu et le répertoire.

3 Pavé alphanumérique Il permet de composer le numéro de téléphone ou de saisir l'initiale du

nom à rechercher dans le répertoire.

4 Bouton * Il permet d'exécuter les fonctions spéciales fournies par l'opérateur de

téléphonie. Il sert également à passer de “Sélection par impulsions” à

“Sélection par tonalités”.

5 Bouton # Il permet d'exécuter les fonctions spéciales fournies par l'opérateur de

téléphonie.

6 Répertoire Le premier numéro affiché est le dernier appelé. La recherche des noms est

possible via le Navigateur ou par saisie de l'initiale du nom à rechercher.

Le paramétrage du répertoire n'est possible que depuis un ordinateur.

7 Menu Il permet d'accéder aux fonctions du fax.

On le parcourt avec le Navigateur, on confirme la sélection avec le bouton

Confirmer et on l'annule, durant la saisie, avec le bouton Annuler.

8 Confirmer Il permet de sélectionner et de confirmer les rubriques qui apparaissent sur

l'afficheur.

GUIDE RAPIDE 5

9 Navigateur Il permet de se déplacer parmi les rubriques du menu qui apparaissent sur

l'afficheur et parcourir le répertoire.

10 Qualité fax Il permet de modifier la résolution du fax à envoyer.

11 Compteur de copies Il affiche le nombre de copies sélectionnées.

Le nombre affiché diminue au fur et à mesure que les copies sont

imprimées.

12 Sélection nombre

de copies

Il permet de sélectionner le nombre de copies à imprimer avec les boutons

Plus (+) et Moins (-). Le nombre sélectionné est affiché par le compteur de

copies.

13 Annuler Il permet d'annuler immédiatement une impression, une numérisation ou

une copie en cours. Il rétablit les paramètres par défaut.

14 Sélection qualité

d'impression

Il permet de sélectionner la qualité d'impression et de copie.

Il est conseillé de sélectionner le mode Photo si l'original à copier est une

image ou en cas d'impression sur papier spécial jet d'encre.

15 Contraste copie Il permet d'éclaircir ou d'assombrir la copie.

16 Démarrer copie N/B Il démarre les copies en noir et blanc. Appuyer et maintenir ce bouton

enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page".

Cette fonction est inactive pour les documents placés dans le chargeur

automatique.

17 Démarrer copie

couleur

Il démarre les copies en couleur. Appuyer et maintenir ce bouton

enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page".

Cette fonction est inactive pour les documents placés dans le chargeur

automatique.

18 Démarrer

numérisation

Il est actif lorsque l'imprimante est branchée à un ordinateur.

Appuyer sur ce bouton pour numériser le document placé sur la vitre du

scanner ou dans le chargeur automatique.

L'écran de l'ordinateur affichera une fenêtre de l'application Toolbox qui

permet de numériser l'image directement dans l'application voulue et de

personnaliser les paramètres de numérisation.

19 Démarrer fax N/B Il démarre la réception ou la transmission d'un fax en noir et blanc.

20 Démarrer fax couleur Il démarre la réception ou la transmission d'un fax en couleur.

21 Démarrer impression Ce bouton est disponible lorsqu'un appareil photo numérique ou un

support mémoire externe est connecté à l'imprimante.

Ce bouton clignote pour indiquer qu'une impression est en cours.

Référence Composant Description

GUIDE RAPIDE6

TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE

Ouvrir le clavier pour accéder au compartiment des témoins lumineux.

BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À L'IMPRIMANTE

1 Allumer l'appareil photo numérique. Pour plus d'informations, consulter le Guide Utilisateur de l'appareil photo.

2 L'imprimante allumée, brancher une extrémité du câble USB au connecteur USB de l'appareil photo et l'autre

extrémité au connecteur USB situé sur le panneau frontal de l'imprimante : le LED de connexion et l'icône du

bouton Démarrer impression s'allument.

Remarque : en cas de connexion d'un appareil photo numérique PictBridge, l'icône du bouton Démarrer

impression ne s'allume pas car l'impression est directement contrôlée par l'appareil photo.

Référence Composant Description

1

État USB • Vert : il indique la connexion d'un appareil photo numérique ou

d'un support mémoire externe compatible ; clignotant : il indique

le transfert des données vers l'imprimante.

2 Fax en mémoire • Un fax est présent en mémoire (il n'a pas été imprimé au moment

de la réception).

Il n'est pas possible d'éteindre l'imprimante sans avoir éliminé la

cause de l'erreur et imprimé le ou les fax présents en mémoire.

• Une erreur de transmission ou de réception de fax s'est produite.

3 Erreur papier Il indique :

• Un bourrage papier ;

• L'absence de papier dans les chargeurs.

4 Encre terminée Ils clignotent pour indiquer que l'encre noire, photographique ou

couleur est presque terminée. Le témoin orange fixe indique que

l'encre est terminée.

GUIDE RAPIDE 7

Le LED vert d'état USB s'allume pour indiquer que la connexion a lieu.

En cas de non-connexion, s'assurer d'avoir branché un dispositif compatible.

BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE

L'arrière de l'imprimante est pourvu de deux connecteurs RJ11, "LINE" (à droite) et "EXT" (à gauche).

Par l'intermédiaire du câble téléphonique fourni, brancher la ligne téléphonique à la prise "LINE".

À la prise "EXT", il est possible de brancher un téléphone externe ou un répondeur.

Enlever l'éventuelle protection de la prise.

Le téléphone branché en cascade peut être utilisé pour appeler, répondre ou envoyer un signal de DÉPART pour

recevoir un fax (code DTMF par défaut = * *, personnalisable en sélectionnant Toolbox > Paramètres >

Paramètres fax > Installation > Configuration).

Dans ce cas, l'afficheur du clavier du fax de l'imprimante indique qu'un téléphone additionnel est en ligne.

Branchement au réseau téléphonique et à un appareil téléphonique externe

Le branchement à la ligne téléphonique du fax depuis un téléphone additionnel ou d'autres appareils étant

subordonné aux normes nationales, qui varient d'un pays à l'autre, les schémas ci-après illustrent quelques

exemples de branchement.

Cependant, si le branchement à la ligne téléphonique, dans le pays de destination, est différent de ces exemples

de branchement, se référer aux normes en vigueur dans le pays de destination.

• Le fax est paramétré pour être branché à la ligne téléphonique publique. Pour le brancher à une ligne privée

tout en l'utilisant sur une ligne publique, voir "Installation du fax".

•En cas d'installation téléphonique à prises multiples, il est possible de brancher les appareils téléphoniques

additionnels à n'importe quelle prise disponible à condition que l'installation soit du type à plusieurs prises en

parallèle. Dans ce cas, la tonalité de la ligne est toujours présente lorsqu'on décroche simultanément les combinés

des appareils téléphoniques additionnels qui existent déjà.

GUIDE RAPIDE8

• Si la tonalité de la ligne n'est pas présente lorsqu'on décroche simultanément les combinés des appareils

téléphoniques additionnels, cela signifie que l'installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas,

les appareils téléphoniques additionnels doivent être branchés directement à l'imprimante, comme indiqué plus

haut. Toutefois, si ce n'est pas possible, brancher l'imprimante à la prise prioritaire.

Chaque pays utilise une prise téléphonique spécifique. Ci-après sont reportés les branchements les plus

fréquemment utilisés.

Branchement cas 1 (Italie et Suisse)

Introduire le connecteur du téléphone additionnel ou d'un autre dispositif dans la prise "EXT" (voir le schéma

correspondant).

S'il n'est pas possible de brancher le téléphone additionnel directement à la prise "EXT", utiliser l'adaptateur

fourni avec le téléphone additionnel.

A = entrée ligne téléphonique (LINE IN)

B = prise téléphonique murale

C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT)

D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.

Branchement cas 1 Italie

GUIDE RAPIDE 9

Branchement cas 1 Suisse

Branchement cas 2

Introduire le connecteur ou la fiche de l'appareil additionnel dans la fiche/prise (voir le schéma correspondant).

A = entrée ligne téléphonique (LINE IN)

B = prise téléphonique murale

C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT)

D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.

GUIDE RAPIDE10

Branchement cas 3

Introduire la fiche de l'appareil additionnel dans la prise (murale) de branchement à la ligne téléphonique (voir le

schéma correspondant).

De plus, par l'intermédiaire de l'adaptateur approprié (comme pour le premier type de branchement), il est

possible de brancher un autre appareil à la prise "EXT" de branchement à la ligne téléphonique de l'imprimante.

A = entrée ligne téléphonique (LINE IN)

B = prise téléphonique murale

C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT)

D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.

INSTALLATION DU FAX

Après avoir branché le câble téléphonique et le cordon d'alimentation, appuyer sur le bouton d'allumage de

l'imprimante ; un cycle d'autodiagnostic sera exécuté et, à la fin, sur l'afficheur apparaîtra un message indiquant

que l'imprimante est prête à être utilisée en tant que fax.

GUIDE RAPIDE 11

Procédure d'installation

1 À l'allumage, sur l'afficheur apparaissent, en séquence, les langues disponibles avec les 2 chiffres "nn" qui les

identifient.

Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant à la langue voulue.

2 Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton . Appuyer sur le bouton pour retourner au point 1.

3 Sur l'afficheur apparaissent les choix possibles pour le pays de destination.

Chaque pays apparaissant sur l'afficheur est identifié par le numéro "nn" auquel il est associé.

Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant au pays de destination voulu.

4 Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton . Appuyer sur le bouton pour retourner au point 3.

5 L'installation est terminée.

6 Pour saisir la date et l'heure, appuyer sur le bouton Menu, puis sur le bouton Confirmer.

Sur l'afficheur apparaît le message "DEF. DATE/HEURE".

7 Saisir les données à l'aide du pavé alphanumérique et appuyer sur le bouton Confirmer.

Remarque : il est également possible de paramétrer la date et l'heure depuis l'ordinateur en sélectionnant

Toolbox > Paramètres > Paramètres fax.

Remarque : en cas de coupure de courant, la date et l'heure seront perdues. À l'allumage, sur l'afficheur de

l'imprimante, apparaît une demande de saisie de la date et de l'heure.

Remarque : pour modifier la sélection du pays de destination, appuyer, dans l'ordre suivant, sur les touches :

C + * + *. Sur l'afficheur apparaîtront la langue et le pays de destination à sélectionner. Effectuer les sélections et,

à la fin, lorsqu'un message le demandera, éteindre l'imprimante. Lorsque l'imprimante se rallumera, il faudra à

nouveau saisir la date et l'heure.

Pays Selectionner Pays Selectionner

Argentina

Australia

Austria

Belgium

Brazil

Chile

China

Colombia

Czech Republic

Denmark

Finland

France

Germany

Greece

Hong Kong

India

Israel

Italy

AMERICA LATINA

NZL/AUSTRIA

ÖSTERREICH

BELGIUM

BRASILE

AMERICA LATINA

CHINA

AMERICA LATINA

CZECH

DANMARK

FINLAND

FRANCE

DEUTSCHLAND

GREECE

SINGAPORE

INDIA

ISRAEL

ITALIA

Ireland

Luxembourg

Mexico

New Zealand

Norway

Netherlands

Portugal

Perù

Rest of the world

Spain

South Africa

Sweden

Switzerland

Turkey

UK

Uruguay

Venezuela

UK/IRLANDA

BELGIUM

AMERICA LATINA

NZL/AUSTRALIA

NORGE

HOLLAND

PORTUGAL

AMERICA LATINA

INTERNATIONAL

ESPAÑA

S. AFRICA

SVERIGE

SCHWEIZ

TURKEY

U.K. / IRELAND

AMERICA LATINA

GUIDE RAPIDE12

PARAMÉTRAGE DE LA DATE ET DE L'HEURE DU FAX

Pour paramétrer manuellement la date et l'heure à l'allumage de l'imprimante :

• En mode autonome, appuyer sur le bouton Menu. Le message "DEF. DATE/HEURE".

Saisir la date et l'heure à l'aide du pavé alphanumérique et, à la fin, appuyer sur le bouton Confirmer.

• Il est également possible de paramétrer la date et l'heure depuis l'ordinateur en sélectionnant Toolbox >

Paramètres > Paramètres fax.

UTILISATION DE L'IMPRIMANTE SANS ORDINATEUR

COPIE D'UN DOCUMENT

1 Allumer l'imprimante. Voir "Allumage et extinction de l'imprimante".

2 S'assurer que les témoins d'encre terminée situés sur le panneau frontal de l'imprimante sont éteints.

Dans le cas contraire, il est conseillé de remplacer la cartouche correspondante.

Pour plus d'informations, voir "Remplacement des cartouches".

3 Charger le papier sur lequel imprimer.

4 Placer le document à copier sur la vitre du scanner ou, s'il est constitué de plusieurs pages, dans le chargeur

automatique.

5 Sélectionner la qualité de copie, Photo ou Normale, en appuyant sur le bouton Sélection qualité d'impression.

a Pour copier un texte normal en noir et blanc ou un document mixte en noir et blanc et en couleur,

sélectionner Normale.

b Pour copier un document et l'imprimer sur papier spécial jet d'encre, sélectionner Photo. Pour plus

d'informations, voir " Clavier de l'imprimante ".

6 Sélectionner le contraste, Foncé, Clair ou Normal, en appuyant sur le bouton Contraste copie.

Pour plus d'informations, voir "Clavier de l'imprimante".

GUIDE RAPIDE 13

7 Pour faire plusieurs copies, appuyer plusieurs fois sur le bouton "+" (Plus) jusqu'à ce que le nombre de copies

voulu s'affiche sur le compteur.

8 Appuyer sur le bouton Démarrer copie N/B ou Démarrer copie couleur, selon le cas.

Remarque : pour copier le document sur un autre format de papier, appuyer sur le bouton Démarrer copie N/B

ou Démarrer copie couleur et le maintenir enfoncé pour activer la fonction Adapter à la page. L'imprimante

réglera automatiquement le format de l'original pour qu'il corresponde à celui du papier chargé.

Remarque : la fonction Adapter à la page n'est pas disponible si les documents à copier sont placés dans le

chargeur automatique.

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE

Lorsqu'on connecte un appareil photo numérique ou un support mémoire externe compatible à l'imprimante, le

bouton Démarrer impression s'allume.

Appuyer sur le bouton Démarrer impression pour imprimer l'Photo Index, un document qui reproduit toutes

les images présentes sur le support mémoire connecté à l'imprimante et qui permet de sélectionner les images à

imprimer, le nombre de copies et le format du papier.

Pour imprimer depuis l'Photo Index :

1 Laisser le support mémoire connecté pour imprimer l'Photo Index.

2 Après avoir effectué toutes les sélections, placer l'Photo Index sur la vitre du scanner.

3 Appuyer sur le bouton Démarrer impression jusqu'au démarrage de la procédure d'impression (environ 8 s) : les

photos seront imprimées selon les sélections.

• La qualité d'impression par défaut est adaptée au papier spécial jet d'encre et peut être modifiée depuis le clavier

de l'imprimante.

• Les photos imprimées seront adaptées automatiquement au format papier présent dans le chargeur automatique.

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE PICTBRIDGE

Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression, il est conseillé d'installer la cartouche couleur et la cartouche

photographique. Voir "Remplacement des cartouches".

1 Charger le papier photographique dans l'imprimante.

2 S'assurer que l'appareil photo numérique PictBridge est allumé et connecté à l'imprimante.

3 L'impression est gérée directement par l'appareil photo et, par conséquent, le bouton Démarrer impression est

inactif.

Pour les instructions concernant la procédure d'impression de photos, consulter le Guide Utilisateur de l'appareil

photo. Durant le processus d'impression, le bouton Démarrer impression clignote.

Remarque : si le format du papier chargé est différent de celui qui est paramétré sur l'appareil photo numérique,

l'impression sera inappropriée ou un message d'erreur s'affichera.

GUIDE RAPIDE14

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE DPOF

Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression, il est conseillé d'installer la cartouche couleur et la cartouche

photographique. Voir "Remplacement des cartouches".

L'imprimante est capable de reconnaître les informations DPOF que l'utilisateur a associées aux images à imprimer.

Le bouton Démarrer impression s'allume lors de l'identification des fichiers DPOF.

1 Charger le papier photographique dans l'imprimante.

2 S'assurer que l'appareil photo numérique DPOF est allumé et connecté à l'imprimante.

3 Sélectionner la qualité d'impression voulue.

4 Appuyer sur le bouton Démarrer impression du clavier pour imprimer les photos sélectionnées en associant les

informations DPOF de l'appareil photo numérique.

LES CARTOUCHES

CONTRÔLE DES NIVEAUX D'ENCRE

Il est possible de contrôler le niveau d'encre des cartouches directement depuis le panneau frontal de

l'imprimante, depuis le pilote de l'imprimante, depuis l'application Toolbox, depuis le pilote du scanner ou depuis

le Gestionnaire d'état.

Depuis le panneau frontal de l'imprimante :

•

Quand les témoins d'encre noire ou couleur commencent à clignoter, le niveau de la cartouche commence à

baisser.

• Quand le témoin est fixe, l'imprimante est presque sans encre et il est conseillé de remplacer la cartouche.

Depuis le pilote de l'imprimante :

1 Un document ouvert dans une application, sélectionner Fichier > Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche à l'écran.

2 Sélectionner Préférences ou Propriétés, selon le système d'exploitation utilisé.

L'interface utilisateur du pilote de l'imprimante s'affiche à l'écran.

3 Sélectionner l'onglet Niveaux d'encre. Les deux témoins de niveau d'encre indiquent le pourcentage estimé

d'encre restant dans les cartouches.

Depuis l'application Toolbox :

1 Ouvrir l'application Toolbox depuis l'icône Olivetti située sur la barre de tâches ou sur le bureau ou alors en

sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox.

La fenêtre principale de Toolbox s'ouvre.

2 Sélectionner Solutions et assistance.

3 Sélectionner Sélectionner > Cartouches d'encre neuves.

Dans la boîte de dialogue Cartouches d'encre neuves, les témoins de niveau indiquent le pourcentage estimé

d'encre restant dans les cartouches.

Depuis le pilote du scanner :

Lors de la numérisation d'un document ou d'une photo, au bas de la fenêtre, les témoins de niveau indiquent le

pourcentage estimé d'encre restant dans les cartouches.

GUIDE RAPIDE 15

Depuis le Gestionnaire d'état :

Durant une impression ou une copie depuis un ordinateur, le Gestionnaire d'état de l'imprimante s'affiche à

l'écran. La fenêtre affiche les informations sur l'impression et le niveau d'encre restant dans les cartouches.

Pour plus d'informations, voir "Le Gestionnaire d'état de l'imprimante".

INFORMATIONS NÉCESSAIRES À L'ACHAT DE CARTOUCHES NEUVES

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'imprimante et une qualité d'impression de haut niveau, il est essentiel

d'utiliser exclusivement les cartouches Olivetti originales.

Utiliser les codes suivants pour l'achat des cartouches :

• Cartouche d'encre noire, code B0631 - IN701

• Cartouche d'encre à trois couleurs, code B0632 - IN703

• Cartouche d'encre photographique, code B0633 - IN705

• Cartouche d'encre noire haute définition, code B0628 - IN702

• Cartouche d'encre à trois couleurs haute définition, code B0629 - IN704

• Cartouche d'encre photographique haute définition, code B0630 - IN706

Attention : les cartouches sont à usage unique.

REMPLACEMENT DES CARTOUCHES

Il est conseillé d'utiliser les cartouches originales. La qualité d'impression n'est pas assurée et la garantie ne couvre

pas d'éventuels problèmes dus à l'utilisation d'accessoires, de pièces ou de composants non originaux.

Attention : avant de suivre les procédures ci-après, lire et appliquer les informations relatives aux normes de

sécurité figurant dans ce guide.

1 Allumer l'imprimante.

2 Des deux mains, soulever le couvercle de l'imprimante.

Le levier de support bloque automatiquement le couvercle de l'imprimante en position ouverte.

Le chargeur se positionne au centre de l'imprimante de manière à faciliter l'insertion des cartouches.

GUIDE RAPIDE16

3 Appuyer sur le levier de verrouillage pour extraire la cartouche à remplacer.

Attention : la cartouche noire (ou photographique) doit toujours être insérée dans le support gauche alors que

la cartouche couleur doit être insérée dans le support droit.

4 Pour réutiliser par la suite la cartouche extraite, l'insérer dans le support pour cartouche noire ou photographique

de l'imprimante.

5 Avant d'installer une cartouche neuve, enlever la bande protectrice qui la recouvre.

Remarque : cette procédure concerne la cartouche couleur. La procédure de remplacement de la cartouche noire

ou photographique est la même.

GUIDE RAPIDE 17

6 Insérer la cartouche neuve et la pousser vers l'arrière de l'imprimante jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

7 Soulever le couvercle de l'imprimante et pousser le levier de support. Le couvercle de l'imprimante s'abaissera

jusqu'à fermeture complète.

8 L'imprimante exécute automatiquement l'alignement des cartouches, qui se termine par l'impression d'un texte

technique. Charger du papier A4 et attendre l'impression.

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