Xerox VersaLink C625 Administration Guide

VERSION 1.0

MARS 2023

702P08922

Imprimantes

multifonctions Xerox®

VersaLink®C625 et

B625

Guide de l'administrateur système

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Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 3

Table des matières

Introduction..................................................................................................................................13

Présentation ...........................................................................................................................14

Étapes de configuration .....................................................................................................14

Informations supplémentaires....................................................................................................16

Configuration initiale ......................................................................................................................17

Connexion physique de l’imprimante ..........................................................................................18

Assistant d’installation..............................................................................................................19

Utilisation de l’assistant d’installation...................................................................................19

Appli Xerox®Easy Assist............................................................................................................21

Définition d’une adresse réseau .................................................................................................22

Accès aux paramètres d’administration et de configuration.............................................................23

Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système.........................................23

Accès au serveur Web intégré en tant qu’administrateur système ..............................................24

Utilisation de la fonction de recherche dans le serveur Web intégré............................................24

Impression du relevé de configuration ..................................................................................25

Configuration initiale sur le panneau de commande.......................................................................26

Configuration des unités de mesure......................................................................................26

Définition de la date et de l’heure sur le panneau de commande...............................................26

Configuration du courrier électronique à partir de la configuration des applis ...............................27

Configuration d’options d’installation supplémentaires............................................................27

Configuration du courrier électronique à partir de l’appli courriel................................................27

Configuration du courrier électronique à partir de l’appli périphérique ........................................ 28

Configuration des paramètres de courrier électronique sur le panneau de commande ...................28

Installation de fonctions logicielles en option .........................................................................30

Configuration initiale du serveur Web intégré................................................................................ 32

Affectation d’un nom et d’un emplacement à l’imprimante .....................................................32

Définition de la date et de l’heure dans le serveur Web intégré .................................................32

Utilisation de la page Présentation de la configuration.............................................................33

Restriction de l’accès à l’imprimante .................................................................................... 33

Sélection des Apps qui seront affichées sur l’écran tactile ......................................................... 35

Installation de fonctions logicielles en option .........................................................................36

Code d’activation du contrat consommables..........................................................................36

Paramètres de connexion réseau ................................................................................................37

Configuration des paramètres Ethernet.................................................................................37

Configuration des paramètres USB.......................................................................................37

Connexion du périphérique à un réseau sans fil ...................................................................... 38

Modification du mot de passe de l’administrateur .........................................................................39

Changement du mot de passe de l’administrateur depuis le panneau de commande....................39

Connectivité réseau ........................................................................................................................41

Connexion à un réseau sans fil...................................................................................................42

Connexion à un réseau sans fil à l’aide de l’assistant sans fil..................................................... 43

4 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Se connecter à un réseau sans fil dans le serveur Web intégré ...................................................43

Vérification de l’état de la connexion sans fil et affichage de l’adresse IP sans fil..........................47

Configuration manuelle des paramètres sans fil......................................................................47

Dépannage de réseau sans fil..............................................................................................49

............................................................................................................................................53

Wi-Fi Direct ............................................................................................................................53

Configuration de Wi-Fi Direct ..............................................................................................53

Désactivation de Wi-Fi Direct ..............................................................................................54

Sélection dynamique de fréquences (DFS).............................................................................54

Bonjour..................................................................................................................................55

Mopria...................................................................................................................................56

Configuration de Mopria ....................................................................................................56

Impression universelle ..............................................................................................................58

État d’impression universelle...............................................................................................58

Enregistrement d’un périphérique pour l’impression universelle :................................................58

Fonctions d’administrateur pour l’impression universelle ..........................................................60

Xerox Workplace Cloud .............................................................................................................62

Paramètres USB ......................................................................................................................64

Configuration de l’alimentation en mode veille....................................................................... 64

Client FTP/SFTP.......................................................................................................................66

Configuration des paramètres des clients FTP et SFTP..............................................................66

HTTP.....................................................................................................................................67

Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande................................................67

Configuration des paramètres HTTP dans le serveur Web intégré ............................................... 67

Informations et conseils sur la validation du certificat du navigateur web .. ....... .. ..... .. ...... ......... .. .68

Accès aux services Web HTTP..............................................................................................69

Services Web HTTP............................................................................................................69

Accès aux paramètres HTTP avancés....................................................................................70

Paramètres HTTP avancés...................................................................................................70

IP .........................................................................................................................................71

Activation de TCP/IP..........................................................................................................71

Configuration manuelle de l’adresse réseau sur le panneau de commande..................................71

Configuration des paramètres DNS depuis le panneau de commande ........................................71

Configuration des paramètres IP dans le serveur Web intégré....................................................72

IPP........................................................................................................................................79

Configuration d’IPP...........................................................................................................79

LDAP.....................................................................................................................................81

Ajout des informations de serveur LDAP ................................................................................81

Gestion des serveurs LDAP dans le serveur Web intégré ............................................................81

Informations facultatives sur la configuration des serveurs LDAP................................................82

Configuration d’une connexion LDAP sécurisée.......................................................................83

Contextes du serveur LDAP .................................................................................................83

Configuration des mappages utilisateur LDAP ........................................................................84

Filtres LDAP personnalisés...................................................................................................84

LPR/LPD.................................................................................................................................86

NFC.......................................................................................................................................87

NTP.......................................................................................................................................88

POP3.....................................................................................................................................89

Serveur proxy..........................................................................................................................90

Table des matières

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 5

Configuration du serveur proxy............................................................................................90

Impression Raw TCP/IP.............................................................................................................92

Configuration des paramètres d’impression Raw TCP/IP...........................................................92

Configuration des paramètres d’impression Raw TCP/IP avancés ......... ............... ............... ...... ..92

SLP .......................................................................................................................................94

Configuration de SLP .........................................................................................................94

Client ThinPrint .......................................................................................................................95

Exigences du certificat Client ThinPrint..................................................................................95

Configurer un client ThinPrint..............................................................................................95

Archivage SMB........................................................................................................................97

Configuration des options d’authentification Kerberos pour SMB...............................................97

Serveur SMTP..........................................................................................................................98

Configuration des paramètres de serveur SMTP ......................................................................98

Configuration des paramètres d’authentification SMTP ...........................................................98

Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP..............................................99

Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP..........................................................99

Test des paramètres de configuration SMTP......................................................................... 100

État.....................................................................................................................................101

Activation de SNMP.........................................................................................................101

Configuration de SNMPv1/v2c...........................................................................................102

SNMPv3........................................................................................................................102

Configuration des paramètres SNMP avancés....................................................................... 104

WSD ...................................................................................................................................105

Activation de WSD..........................................................................................................105

Sécurité......................................................................................................................................107

Configuration des droits d’accès...............................................................................................108

Authentification....................................................................................................................109

Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande............................................ 110

Définition de la méthode de connexion pour le serveur Web intégré......................................... 110

Configurer les paramètres d’authentification locale............................................................... 111

Configuration des paramètres d’authentification réseau ........................................................ 116

Configuration des paramètres d’authentification d’appoint.................................................... 119

Configuration des paramètres d’authentification Xerox Workplace Cloud .................................. 121

Configurer les paramètres d’authentification Xerox Secure Access Unified ID System®................123

Configuration des paramètres d’authentification par carte à puces.......................................... 126

Configuration des paramètres d’authentification personnalisés ............................................... 131

Configuration de connexion de secours............................................................................... 133

Autorisation..........................................................................................................................134

Définition de la méthode d’autorisation.............................................................................. 134

Autorisations de l'utilisateur..............................................................................................136

Personnalisation....................................................................................................................146

Activer la personnalisation................................................................................................146

Affichage et suppression de profils de personnalisation.......................................................... 147

HTTPS (TLS) .........................................................................................................................148

Utilisation de TLS pour toutes les communications HTTP (HTTPS)............................................ 148

FIPS 140..............................................................................................................................149

Mode FIPS 140...............................................................................................................149

Mode FIPS 140 avec conformité Critères communs............................................................... 149

Table des matières

6 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Flux de travail et contrôles de configuration de l’activation FIPS 140........................................ 150

Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ................................................. 150

Vérification de la configuration FIPS 140............................................................................. 151

État de FIPS 140.............................................................................................................152

TLS .....................................................................................................................................153

Cryptage des données stockées................................................................................................155

Activation du cryptage des données stockées ....................................................................... 155

Filtrage IP ............................................................................................................................156

Création ou modification d’une règle de filtrage IP ............................................................... 156

Modification d’une règle de filtrage IP .. .. .. ...... .. ...... .. ........ .. ...... .. .. ...... .. ...... .. .. ...... ........ .. .. .. 156

Définition de l’ordre d’exécution des règles de filtrage IP ....................................................... 157

Journaux..............................................................................................................................158

Journal d’audit...............................................................................................................158

Journal d’authentification ................................................................................................160

Dépannage réseau..........................................................................................................161

SIEM ............................................................................................................................163

Journaux d’assistance......................................................................................................165

IPSec...................................................................................................................................168

Composants de configuration IPsec.................................................................................... 168

Gestion des stratégies de sécurité ...................................................................................... 168

Gestion des groupes d’hôtes.............................................................................................169

Gestion des groupes de protocoles ..................................................................................... 170

Gestion des actions.........................................................................................................170

Activation du protocole IPsec............................................................................................175

Certificats de sécurité.............................................................................................................176

Installation de certificats..................................................................................................176

Création et installation d’un certificat de périphérique Xerox®.................................................177

Installation de l’autorité de certification racine du périphérique............................................... 178

Création d’une demande de signature de certificat............................................................... 179

Installation de certificats racine ......................................................................................... 181

Installation de certificats de contrôleur de domaine .............................................................. 181

Affichage, enregistrement ou suppression d’un certificat........................................................ 182

Spécification de la longueur de clé minimale du certificat....................................................... 183

802.1x.................................................................................................................................185

Activation et configuration de 802.1X dans le serveur Web intégré........................................... 185

Délai système .......................................................................................................................187

Réglage des valeurs de temporisation du système................................................................. 187

Gestion des ports USB............................................................................................................188

Gestion des ports USB sur le panneau de commande ............................................................ 189

Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD..................................... 190

Supprimer les données des travaux maintenant.................................................................... 190

Suppression programmée des données des travaux............................................................... 192

Mots de passe PostScript®.......................................................................................................194

Activation ou création de mots de passe PostScript ............................................................... 194

Information personnalisée.......................................................................................................195

Vérification du logiciel ............................................................................................................196

Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d’impression...................................................... 197

Spécification des restrictions relatives aux destinataires de courriel ................................................. 198

Mot de passe de l’administrateur .............................................................................................199

Table des matières

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 7

Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur.......................................... 199

Impression..................................................................................................................................201

Gestion du papier..................................................................................................................202

Définition du type et de la couleur de papier par défaut......................................................... 202

Activation des politiques requises en matière de papier.......................................................... 202

Définition des préférences de format du support................................................................... 203

Configuration des paramètres de magasin........................................................................... 204

Configuration de types de support personnalisés .................................................................. 205

Enregistrement et réimpression de travaux .......... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... 208

Activation de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ............................................ 208

Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés .......................................................... 208

Enregistrement et impression de travaux ...... .. .. .. ....... .. .. .. ...... .. .. ...... .. .. .. ...... .. .. .. ....... .. .. .. ..... 209

Sauvegarde de travaux enregistrés .............. ....... .............. ....... ............... ....... ............... ...... 209

Restauration des travaux mémorisés depuis un espace d’archivage FTP .. .. ....... .. ....... .. .. ....... .. ... 210

Impression de travaux à partir du serveur Web intégré ................................................................. 211

Configuration des paramètres d’impression généraux .................................................................. 212

Impression d’une page d’erreurs..............................................................................................213

Gestion des options d’impression de la page de garde ................................................................. 214

Activation de l’impression de la page de garde dans le serveur Web intégré .............................. 214

Activation de l’impression de la page de garde depuis le panneau de commande ...................... 214

Activation de l’impression de la page de garde dans le pilote d’impression V3 ........................... 214

Configuration des paramètres d’impression protégée................................................................... 216

Configuration des stratégies de périphérique pour l’impression protégée................................... 216

Configuration des valeurs par défaut du pilote d’impression protégée ...................................... 216

Suspendre tous les travaux ......................................................................................................218

Configuration de la fonction Suspendre tous les travaux......................................................... 218

Afficher les informations de police d’imprimante......................................................................... 219

Langages de description de pages ............................................................................................220

PostScript®.....................................................................................................................220

PCL...............................................................................................................................220

PDF..............................................................................................................................222

TIFF/JPG.......................................................................................................................224

Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ..................................................................................... 227

Gestionnaire d’imprimantes Xerox®....................................................................................227

Impression depuis un poste de travail Linux ......................................................................... 228

Ajout de l’imprimante......................................................................................................228

Impression avec CUPS .....................................................................................................229

AS/400 .........................................................................................................................229

Configuration Imprimer à partir de ...........................................................................................230

Activation de la navigation Cloud.......................................................................................230

Activation de l’impression depuis une boîte aux lettres .......................................................... 232

Activation de la fonction Imprimer depuis USB..................................................................... 232

Permission aux utilisateurs d’interrompre les travaux d’impression en cours...................................... 233

Définition des paramètres de réception sur le panneau de commande ............................................ 234

Spécifications des paramètres d’impression par défaut et des stratégies d’impression........................ 235

Copie.........................................................................................................................................237

Table des matières

8 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Aperçu de la copie .................................................................................................................238

Définition des paramètres de copie par défaut............................................................................ 239

Configuration des valeurs par défaut de la fonction de copie depuis le panneau de

commande .............................................................................................................240

Définition des préréglages de copie........................................................................................... 241

Paramétrage de l’écran de préréglage couleur...................................................................... 241

Définition des préréglages d’effacement de bords ................................................................ 241

Paramétrage des préréglages de décalage image ................................................................. 242

Paramétrage des préréglages de Réduire/Agrandir ................................................................ 242

Désactivation de la rotation automatique d’image ............................................................... 242

Définition des valeurs par défaut de copie de carte d’identité ... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........... 244

Spécification des paramètres de sortie....................................................................................... 245

Numérisation...............................................................................................................................247

Numérisation vers une adresse électronique ............................................................................... 248

Configuration de l’email...................................................................................................248

Numérisation flux de travail.....................................................................................................257

Activation de la numérisation du flux de travail .................................................................... 257

Configuration des paramètres de l’espace d’archivage de fichiers............................................ 257

Configuration du flux de travail par défaut........................................................................... 262

Configuration des paramètres généraux de numérisation du flux de travail................................ 264

Configuration d’une appli à accès direct.............................................................................. 265

Configuration de l’attribution de noms de fichier personnalisés ............................................... 265

Réglage des paramètres d’affichage du flux de travail sur le panneau de commande.................. 266

Activation de la numérisation à distance avec TWAIN ........................................................... 266

Configuration d’un serveur de validation ............................................................................. 267

Configuration des paramètres de l’espace d’archivage des groupes de flux de travaux ................ 267

Configuration des valeurs par défaut non spécifiées .............................................................. 268

Gérer des flux de travaux de numérisation ........................................................................... 268

Numérisation vers un dossier sur le périphérique.......................................................................... 270

Activation/désactivation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres................................. 270

Définition des règles de numérisation ................................................................................. 270

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés ...................................................................... 271

Numériser vers USB................................................................................................................275

Activation de la numérisation vers USB ............................................................................... 275

Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur ............................................................... 276

Configuration de la fonction Numériser vers ............................................................................... 278

Valeur par défaut de l’application ...................................................................................... 278

Destinations distantes......................................................................................................279

Courrier électronique requis...............................................................................................282

Paramètres de courrier électronique partagés....................................................................... 282

Carnets d’adresses..........................................................................................................283

Sécurité.........................................................................................................................284

Télécopie....................................................................................................................................287

Présentation de la fonction Fax ................................................................................................288

Fax......................................................................................................................................289

Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande .................................... 289

Configuration des paramètres de fax local ........................................................................... 289

Sécurité fax....................................................................................................................290

Table des matières

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 9

Définition des valeurs par défaut de fax .............................................................................. 290

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax............................................................... 293

Transmission fax.............................................................................................................293

Relevés de fax ................................................................................................................295

Fax serveur...........................................................................................................................299

Configuration d’un espace d’archivage des fax serveur .......................................................... 299

Configuration des paramètres généraux de fax serveur .......................................................... 302

Configuration des paramètres de fax serveur........................................................................ 302

Configuration des paramètres de la qualité image du fax serveur............................................. 303

Configuration des paramètres de mise en page .................................................................... 303

Configuration des options d’archivage de fax serveur ............................................................ 303

Télécopie LAN.......................................................................................................................304

Comptabilisation..........................................................................................................................305

Comptabilisation standard Xerox®............................................................................................306

Activation de la fonction de comptabilisation standard Xerox.................................................. 306

Définition des options de suivi des services .......................................................................... 306

Comptes généraux et comptes de groupe............................................................................ 307

Ajout d’un utilisateur et définition des limites d’utilisation...................................................... 308

Gestion des informations utilisateur.................................................................................... 309

Association d’utilisateurs à un compte ................................................................................ 312

Limites d’utilisation.........................................................................................................312

Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression ...................................... 314

Comptabilisation réseau .........................................................................................................316

Activation de la comptabilité réseau................................................................................... 316

Définition des options de flux de travail de comptabilisation réseau ......................................... 316

Configuration des paramètres Serveur des limites de travaux .................................................. 317

Désactivation de l’appli Web des limites de travaux .............................................................. 317

Configuration des invites utilisateur .................................................................................... 317

Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression ...................................... 318

Activation de la comptabilisation dans les pilotes d’imprimante..................................................... 320

Activation de la comptabilité dans un pilote d’imprimante V3................................................. 320

Activation de la comptabilisation dans un pilote d’imprimante Apple Macintosh . ..... ............... ... 320

Impression d’une copie de relevé d’activité ................................................................................ 322

Outils d’administration..................................................................................................................323

Affichage de l’état de l’appareil et configuration des applications .................................................. 324

Afficher les informations du périphérique ................................................................................... 326

Personnalisation des coordonnées du périphérique ...................................................................... 327

Configuration des alertes ........................................................................................................328

Alertes du panneau de commande.....................................................................................328

Alertes par courrier électronique.........................................................................................329

Voyants d’état et signaux sonores......................................................................................330

Paramètres d’économie d’énergie ............................................................................................332

Définition du mode Économie d’énergie ............................................................................. 332

Écran de veille ................................................................................................................335

Alimentation en mode veille..............................................................................................335

Panneau de commande distant................................................................................................337

Valeurs par défaut de l’écran initial...........................................................................................338

Table des matières

10 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Configuration de l’écran d’accueil par défaut . ......... .. ...... ....... .. ....... .. ....... ....... .. ...... .. ....... .. .. 338

Régler l’Écran par défaut lorsque des documents originaux sont détectés .................................. 339

Activer la fonction Démarrage automatique lorsque des documents originaux sont

détectés...........................................................................................................339

Services distants....................................................................................................................341

Configuration des services à distance.................................................................................. 341

Stratégies et programme..................................................................................................342

Configuration du serveur de gestion distant................................................................................ 344

Configurer une connexion au serveur de gestion à distance .................................................... 344

Tableau de bord de sécurité.....................................................................................................346

Authentification..............................................................................................................346

Confidentialité................................................................................................................346

Intégrité........................................................................................................................346

Disponibilité...................................................................................................................347

Liens rapides..................................................................................................................347

Fleet Orchestrator..................................................................................................................348

Partage automatique de fichiers........................................................................................348

Clonage...............................................................................................................................372

Créer et installer un fichier clone dans le serveur Web intégré.................................................. 372

Créer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB ............................................................. 372

Installation d’un fichier de clonage à partir d’un lecteur Flash USB .......................................... 372

Langue et clavier ...................................................................................................................374

Définition de la langue et des options du clavier ................................................................... 374

Paramètres de sauvegarde et restauration.................................................................................. 376

Définir la stratégie d’installation de sécurité pour la sauvegarde et la restauration ...................... 376

Restauration des paramètres.............................................................................................376

Création d’un fichier de sauvegarde manuelle stocké sur le périphérique................................... 377

Création et téléchargement d’un fichier de sauvegarde ......................................................... 377

Suppression d’un fichier de sauvegarde............................................................................... 377

Carnets d’adresses.................................................................................................................379

Carnet d’adresses du périphérique ..................................................................................... 379

Carnet d’adresses réseau..................................................................................................384

Carnet d’adresses fax LAN................................................................................................385

Gestionnaire de polices...........................................................................................................386

Journaux d’assistance.............................................................................................................387

Téléchargement d’un journal d’assistance ........................................................................... 387

Téléchargement d’un journal d’assistance vers un lecteur Flash USB ........................................ 387

Redémarrage du périphérique dans le serveur Web intégré............................................................ 388

Redémarrage du périphérique à partir du panneau de commande.................................................. 389

Mise hors ligne du périphérique................................................................................................390

Effacer les données du client....................................................................................................391

Réinitialisation des paramètres d’interface utilisateur aux valeurs par défaut .................................... 392

Rétablir les paramètre précédents.............................................................................................393

Mise à jour du logiciel du périphérique....................................................................................... 394

Mettre à jour le logiciel dans le serveur Web intégré .............................................................. 394

Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur Flash USB ............................................ 394

Mise à jour du micrologiciel de lecteur de carte ........................................................................... 395

Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l’image et du texte ...................................... 397

Cadrage manuel du scanner....................................................................................................398

Table des matières

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 11

Essai pilote...........................................................................................................................399

Activer les fonctionnalités de test dans le serveur Web intégré................................................. 399

Accès aux fonctionnalités d’essai pilote sur le panneau de commande ..................................... 399

Configuration basée le Web à l’aide du panneau de commande ............................................. 400

Configuration de la solution de sécurité de blocage...................................................................... 401

Surveillance de la configuration................................................................................................403

Statut de surveillance de la configuration ............................................................................ 403

Configurer les paramètres des fonctions à surveiller ....... ........ ........ ....... ........ ....... ....... ........ ... 404

Sélectionner les caractéristiques à surveiller.......................................................................... 405

Réglage de la fréquence de contrôle................................................................................... 405

Notification par courrier électronique.................................................................................. 406

Personnalisation et extension .........................................................................................................407

Xerox®EIP (Extensible Interface Platform).................................................................................. 408

Configuration des services extensibles................................................................................. 408

Paramètres de numérisation des services extensibles ............................................................. 410

Diagnostics des services développés ................................................................................... 411

Configuration des services extensibles pour les applis............................................................. 413

Configuration avancée des services extensibles..................................................................... 414

Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................415

Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ......................................... 415

Personnaliser l’écran d’accueil dans le serveur Web intégré............................................................ 416

Activation des applis........................................................................................................416

Définition de l’ordre d’affichage des applis.......................................................................... 416

Personnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande .............................................. 418

Configuration de l’écran d’accueil par défaut sur le panneau de commande.............................. 418

Réglage de l’écran par défaut lorsque des documents originaux sont détectés sur le panneau de

commande.......................................................................................................418

Réorganiser les applis sur l’écran d’accueil ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ... 419

Afficher ou masquer une appli sur l’écran d’accueil ............................................................... 419

Supprimer une appli de l’écran d’accueil ............................................................................. 420

Personnaliser les fonctionnalités des applis........................................................................... 420

Personnalisation des paramètres par défaut des applis........................................................... 421

Suppression des paramètres de personnalisation des applications............................................ 421

Retirer la personnalisation de l’écran d’accueil ..................................................................... 421

Applis en accès direct.............................................................................................................422

Applis en accès direct publiques.........................................................................................422

Applis en accès direct privées ............................................................................................422

Créer une appli en accès direct..........................................................................................423

Apprentissage adaptatif .........................................................................................................425

Suggérer des flux de travail d’appli personnalisés.................................................................. 426

Définir automatiquement les valeurs par défaut du périphérique ............................................. 427

Définir les valeurs par défaut et les stratégies pour les services de numérisation ................................ 429

Définition de l’extension de nom de fichier.......................................................................... 429

Définition des options de numérisation couleur recto verso..................................................... 429

Créer une application de numérisation personnalisée ................................................................... 430

Création d’une présentation d’appli de numérisation à accès direct personnalisée...................... 430

Création d’une appli de numérisation à accès direct.............................................................. 430

Personnalisation et configuration de votre application ........................................................... 430

Verrouillage ou masquage de votre appli sur le panneau de commande.................................... 433

Table des matières

12 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Gestion des weblets ...............................................................................................................434

Définition de la stratégie de sécurité pour les weblets non cryptés............................................ 435

Activation de l’installation de weblets dans le serveur Web intégré........................................... 435

Activation de l’installation de weblets depuis le panneau de commande................................... 435

Installation d’un weblet dans le serveur Web intégré ............................................................. 435

Installation d’un weblet depuis le panneau de commande ..................................................... 436

Résoudre un problème d’installation de weblets ................................................................... 436

Configuration des paramètres de weblet ............................................................................. 437

Configuration des paramètres de Xerox®App Gallery.............................................................437

Configuration de l’application XMPie de Xerox®....................................................................438

Configuration d’une application d’authentification EIP.......................................................... 439

Suppression d’un Weblet..................................................................................................440

Gérer les diagnostics et les informations d’utilisation.................................................................... 441

Modification des paramètres de support .................................................................................... 442

Numéros d’identification des événements du journal d'audit ............................................................... 443

Numéros d’identification des événements du journal d'audit......................................................... 444

Clavier externe.............................................................................................................................453

Raccourcis du clavier externe ...................................................................................................454

Table des matières

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 13

Introduction

Ce chapitre contient :

Présentation..................................................................................................................................14

Informations supplémentaires..........................................................................................................16

Présentation

Ce guide s’adresse à un administrateur système qui dispose de droits d’administrateur réseau, qui comprend les

concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.

Ce guide traite de l’installation, de la configuration et de la gestion de l’imprimante sur un réseau.

Remarque :

• Toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge par tous les appareils. Certaines fonctionnali-

tés concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante

spécifiques.

• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles

d’imprimante.

ÉTAPES DE CONFIGURATION

Lorsque vous configurez le périphérique pour la première fois, effectuez les tâches suivantes.

1. Assurez-vous que votre périphérique est physiquement connecté à votre réseau, et, le cas échéant, à la ligne

de fax.

2. Confirmez que votre périphérique est identifié sur le réseau. Par défaut, le périphérique est configuré de

manière à recevoir une adresse IP d’un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de

réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section IP.

3. Exécutez les assistants d’installation. Ces assistants facilitent la configuration des paramètres de base,

notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos préférences de date et heure.

4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle du périphérique. Consultez ce

relevé et localisez l’adresse IPv4 du périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Impression du relevé de configuration.

5. Ouvrez un navigateur Web et entrez l’adresse IP de votre périphérique pour accéder au serveur Web

intégré. Le serveur Web intégré est le logiciel d’administration et de configuration installé sur le

périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Accéder au serveur Web intégré.

Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration sur l’onglet Propriétés

dans le serveur Web intégré.

6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de

noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servez-vous de cette liste pour

consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins

réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la liste de contrôle, dans le serveur Web intégré, cliquez sur

PPrroopprriiééttééss >> PPrréésseennttaattiioonn ddee llaa ccoonnffiigguurraattiioonn, puis cliquez sur AAffffiicchheerr llaa lliissttee ddee ccoonnttrrôôllee.

7. Créez un nom d’hôte pour le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section DNS.

8. Configurez l’authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration

des droits d’accès.

9. Configurez la sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sécurité.

14 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Introduction

10. Activer les services dans le serveur Web intégré. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Sélection des applis à afficher sur l’écran tactile.

11. Configurez les fonctions d’impression, de numérisation et de fax. Pour plus d’informations, reportez-vous

aux sections Impression,Numérisation et Télécopie.

12. Configurez la comptabilité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Comptabilité.

Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes.

Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote

d’imprimante particuliers.

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 15

Introduction

Informations supplémentaires

Vous pouvez obtenir davantage d’informations concernant votre imprimante auprès des sources suivantes :

RREESSSSOOUURRCCEE EEMMPPLLAACCEEMMEENNTT

Guide d’installation Livré avec l’imprimante.

Autre documentation pour votre imprimante Accédez à la page www.xerox.com/office/support et

sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique.

Recommended Media List (Liste des supports

recommandés)

États-Unis : www.xerox.com/rmlna

Europe : www.xerox.com/rmleu

Informations de support technique pour votre impri-

mante comprenant notamment : Support technique

en ligne, Assistant de support en ligne et télécharge-

ments de pilote.

Accédez à la page www.xerox.com/office/support et

sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique.

Pages d’information Pour imprimer à partir du panneau de commande,

appuyez sur PPéérriipphhéérriiqquuee >> PPaaggeess dd’’iinnffoorrmmaattiioonn.

Pour imprimer à partir du serveur Web intégré, cliquez

sur AAccccuueeiill >> PPaaggeess dd’’iinnffoorrmmaattiioonn.

Documentation de l’Embedded Web Server Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur AAiiddee.

Commander des consommables pour votre

imprimante

Accédez à la page www.xerox.com/office/supplies et

sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique.

Ressource fournissant outils et informations, notam-

ment des didacticiels interactifs, des modèles d’im-

pression, des conseils utiles et des fonctionnalités

personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/worldcontacts

Enregistrement de l’imprimante www.xerox.com/office/register

Magasin en ligne Xerox®Direct www.direct.xerox.com/

Logiciels tiers et logiciels libres Pour afficher les avis de divulgation et les conditions

générales des logiciels tiers et des logiciels libres, ac-

cédez à www.xerox.com/office/support, puis sélec-

tionnez votre modèle d’imprimante spécifique.

16 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Introduction

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 17

Configuration initiale

Ce chapitre contient :

Connexion physique de l’imprimante.................................................................................................18

Assistant d’installation....................................................................................................................19

Appli Xerox®Easy Assist...................................................................................................................21

Définition d’une adresse réseau........................................................................................................22

Accès aux paramètres d’administration et de configuration ...................................................................23

Configuration initiale sur le panneau de commande .............................................................................26

Configuration initiale du serveur Web intégré ......................................................................................32

Paramètres de connexion réseau.......................................................................................................37

Modification du mot de passe de l’administrateur................................................................................ 39

Connexion physique de l’imprimante

1. Connectez le câble d’alimentation à l’imprimante puis branchez-le sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d’un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l’arrière de

l’imprimante. Connectez l’autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré.

3. Si le fax est installé sur l’imprimante, connectez-le à une ligne de téléphone correctement configurée.

4. Vérifiez que tous les matériaux d’emballage ont été retirés. Pour de plus amples informations, reportez-vous

au Guide d’installation de l’imprimante.

5. Mettez l’imprimante sous tension.

18 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Assistant d’installation

L’assistant d’installation démarre la première fois que vous démarrez l’imprimante. L’assistant vous pose une

série de questions pour vous aider à configurer les paramètres de base de l’imprimante. Il est possible d’effec-

tuer la configuration initiale en utilisant l’assistant d’installation ou un fichier clone.

Remarque : Un fichier clone contient les paramètres de configuration d’une imprimante que vous pouvez

utiliser pour configurer une imprimante similaire.

• Utilisez l’assistant Paramètres d’adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres

d’adressage dynamique par défaut.

Remarque :

• Il est recommandé d’utiliser DHCP pour obtenir automatiquement l’adresse IP.

• Si DHCP est activé, votre serveur DHCP peut fournir le nom d’hôte et le nom de domaine deman-

dés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP.

• Pour vous assurer que l’adresse IP ne change pas, utilisez une adresse DHCP réservée. Vous pou-

vez créer une réservation DHCP pour une adresse IP permanente sur votre serveur DHCP.

• Utilisez l’assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour contacter le

support technique ou commander des consommables.

• Utilisez l’assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale.

Remarque : Après la configuration initiale, pour changer des paramètres de configuration de l’impri-

mante ou pour configurer d’autres paramètres pour cette imprimante, connectez-vous dans le serveur

Web intégré. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au serveur Web intégré en tant

qu’administrateur système.

UTILISATION DE L’ASSISTANT D’INSTALLATION

Si la fonctionnalité Assemblage automatique est activée pour votre organisation dans le Gestionnaire de parc,

dans l’Assistant d’installation, un périphérique peut rejoindre le périphérique de publication automatiquement.

Lorsqu’un périphérique rejoint la flotte, il recherche automatiquement un fichier de clonage. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section Fleet Orchestrator.

Pour utiliser l’assistant d’installation initial :

1. Pour sélectionner une langue, les paramètres Date et heure et toute option applicable, suivez les invites de

l’assistant.

Remarque : Si aucune connexion raisonnée détectée, une alerte vous en avertit. Assurez-vous que votre

câble réseau ou l’adaptateur réseau sans fil est bien connecté.

Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 19

Configuration initiale

2. Remplissez les champs Autres options d’installation.

• Pour ajouter des numéros de téléphone comme contacts pour le support technique ou les

consommables, appuyez sur CCoooorrddoonnnnééeess dduu ccoonnttaacctt.

• Pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d’adressage dynamique par défaut,

appuyez sur PPaarraammèèttrreess dd’’aaddrreessssee IIPP.

• Pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale, appuyez sur CCoonnffiigguurraattiioonn ffaaxx.

Remarque : Vous pouvez terminer de remplir les Options d’installation supplémentaires à un autre

moment.

3. Pour terminer la configuration en utilisant un fichier clone, suivez les étapes de cette tâche. Pour terminer la

configuration sans utiliser de fichier clone, passez à l’étape 4.

a. À l’invite, insérez un lecteur flash USB dans un port USB.

b. Sélectionnez le ficher clone, puis cliquez sur IInnssttaalllleerr.

c. À l’invite de confirmation, cliquez sur IInnssttaalllleerr, puis patientez quelques secondes.

Remarque : Si votre fichier de clonage contient un mot de passe administrateur, celui-ci remplace le mot

de passe administrateur par défaut.

4. Pour achever l’installation sans utiliser de fichier clone :

a. En regard de Préférence de format papier, définissez le format papier.

b. En regard du paramètre Informations machine, sélectionnez un paramètre.

c. Changez le mot de passe pour le compte administrateur. Pour laisser le mot de passe à son paramètre

par défaut, cliquez sur PPaasssseerr. Vous pouvez changer le mot de passe à un autre moment.

Remarque : Lorsque vous tentez de vous connecter au serveur Web intégré avec le mot de passe par

défaut de l’administrateur, le périphérique vous invite à changer ce mot de passe. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section Accès au serveur Web intégré en tant qu’administrateur

système.

5. Sur l’écran Configuration du périphérique terminée, suivez les instructions, puis cliquez sur RReeddéémmaarrrreerr.

20 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

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Xerox VersaLink C625 Administration Guide

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