Xerox VersaLink C625 Administration Guide

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Administration Guide

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VERSION 1.0
MARS 2023
702P08922
Imprimantes
multifonctions Xerox®
VersaLink®C625 et
B625
Guide de l'administrateur système
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Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 3
Table des matières
Introduction..................................................................................................................................13
Présentation ...........................................................................................................................14
Étapes de configuration .....................................................................................................14
Informations supplémentaires....................................................................................................16
Configuration initiale ......................................................................................................................17
Connexion physique de limprimante ..........................................................................................18
Assistant dinstallation..............................................................................................................19
Utilisation de l’assistant d’installation...................................................................................19
Appli Xerox®Easy Assist............................................................................................................21
Définition dune adresse réseau .................................................................................................22
Accès aux paramètres d’administration et de configuration.............................................................23
Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système.........................................23
Accès au serveur Web intégré en tant qu’administrateur système ..............................................24
Utilisation de la fonction de recherche dans le serveur Web intégré............................................24
Impression du relevé de configuration ..................................................................................25
Configuration initiale sur le panneau de commande.......................................................................26
Configuration des unités de mesure......................................................................................26
Définition de la date et de l’heure sur le panneau de commande...............................................26
Configuration du courrier électronique à partir de la configuration des applis ...............................27
Configuration d’options d’installation supplémentaires............................................................27
Configuration du courrier électronique à partir de l’appli courriel................................................27
Configuration du courrier électronique à partir de l’appli périphérique ........................................ 28
Configuration des paramètres de courrier électronique sur le panneau de commande ...................28
Installation de fonctions logicielles en option .........................................................................30
Configuration initiale du serveur Web intégré................................................................................ 32
Affectation d’un nom et d’un emplacement à l’imprimante .....................................................32
Définition de la date et de l’heure dans le serveur Web intégré .................................................32
Utilisation de la page Présentation de la configuration.............................................................33
Restriction de l’accès à l’imprimante .................................................................................... 33
Sélection des Apps qui seront affichées sur l’écran tactile ......................................................... 35
Installation de fonctions logicielles en option .........................................................................36
Code d’activation du contrat consommables..........................................................................36
Paramètres de connexion réseau ................................................................................................37
Configuration des paramètres Ethernet.................................................................................37
Configuration des paramètres USB.......................................................................................37
Connexion du périphérique à un réseau sans fil ...................................................................... 38
Modification du mot de passe de l’administrateur .........................................................................39
Changement du mot de passe de l’administrateur depuis le panneau de commande....................39
Connectivité réseau ........................................................................................................................41
Connexion à un réseau sans fil...................................................................................................42
Connexion à un réseau sans fil à l’aide de l’assistant sans fil..................................................... 43
4 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Se connecter à un réseau sans fil dans le serveur Web intégré ...................................................43
Vérification de l’état de la connexion sans fil et affichage de l’adresse IP sans fil..........................47
Configuration manuelle des paramètres sans fil......................................................................47
Dépannage de réseau sans fil..............................................................................................49
............................................................................................................................................53
Wi-Fi Direct ............................................................................................................................53
Configuration de Wi-Fi Direct ..............................................................................................53
Désactivation de Wi-Fi Direct ..............................................................................................54
Sélection dynamique de fréquences (DFS).............................................................................54
Bonjour..................................................................................................................................55
Mopria...................................................................................................................................56
Configuration de Mopria ....................................................................................................56
Impression universelle ..............................................................................................................58
État dimpression universelle...............................................................................................58
Enregistrement d’un périphérique pour l’impression universelle :................................................58
Fonctions d’administrateur pour l’impression universelle ..........................................................60
Xerox Workplace Cloud .............................................................................................................62
Paramètres USB ......................................................................................................................64
Configuration de l’alimentation en mode veille....................................................................... 64
Client FTP/SFTP.......................................................................................................................66
Configuration des paramètres des clients FTP et SFTP..............................................................66
HTTP.....................................................................................................................................67
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande................................................67
Configuration des paramètres HTTP dans le serveur Web intégré ............................................... 67
Informations et conseils sur la validation du certificat du navigateur web .. ....... .. ..... .. ...... ......... .. .68
Accès aux services Web HTTP..............................................................................................69
Services Web HTTP............................................................................................................69
Accès aux paramètres HTTP avancés....................................................................................70
Paramètres HTTP avancés...................................................................................................70
IP .........................................................................................................................................71
Activation de TCP/IP..........................................................................................................71
Configuration manuelle de l’adresse réseau sur le panneau de commande..................................71
Configuration des paramètres DNS depuis le panneau de commande ........................................71
Configuration des paramètres IP dans le serveur Web intégré....................................................72
IPP........................................................................................................................................79
Configuration dIPP...........................................................................................................79
LDAP.....................................................................................................................................81
Ajout des informations de serveur LDAP ................................................................................81
Gestion des serveurs LDAP dans le serveur Web intégré ............................................................81
Informations facultatives sur la configuration des serveurs LDAP................................................82
Configuration d’une connexion LDAP sécurisée.......................................................................83
Contextes du serveur LDAP .................................................................................................83
Configuration des mappages utilisateur LDAP ........................................................................84
Filtres LDAP personnalisés...................................................................................................84
LPR/LPD.................................................................................................................................86
NFC.......................................................................................................................................87
NTP.......................................................................................................................................88
POP3.....................................................................................................................................89
Serveur proxy..........................................................................................................................90
Table des matières
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 5
Configuration du serveur proxy............................................................................................90
Impression Raw TCP/IP.............................................................................................................92
Configuration des paramètres d’impression Raw TCP/IP...........................................................92
Configuration des paramètres d’impression Raw TCP/IP avancés ......... ............... ............... ...... ..92
SLP .......................................................................................................................................94
Configuration de SLP .........................................................................................................94
Client ThinPrint .......................................................................................................................95
Exigences du certificat Client ThinPrint..................................................................................95
Configurer un client ThinPrint..............................................................................................95
Archivage SMB........................................................................................................................97
Configuration des options d’authentification Kerberos pour SMB...............................................97
Serveur SMTP..........................................................................................................................98
Configuration des paramètres de serveur SMTP ......................................................................98
Configuration des paramètres d’authentification SMTP ...........................................................98
Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP..............................................99
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP..........................................................99
Test des paramètres de configuration SMTP......................................................................... 100
État.....................................................................................................................................101
Activation de SNMP.........................................................................................................101
Configuration de SNMPv1/v2c...........................................................................................102
SNMPv3........................................................................................................................102
Configuration des paramètres SNMP avancés....................................................................... 104
WSD ...................................................................................................................................105
Activation de WSD..........................................................................................................105
Sécurité......................................................................................................................................107
Configuration des droits daccès...............................................................................................108
Authentification....................................................................................................................109
Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande............................................ 110
Définition de la méthode de connexion pour le serveur Web intégré......................................... 110
Configurer les paramètres d’authentification locale............................................................... 111
Configuration des paramètres d’authentification réseau ........................................................ 116
Configuration des paramètres d’authentification d’appoint.................................................... 119
Configuration des paramètres d’authentification Xerox Workplace Cloud .................................. 121
Configurer les paramètres d’authentification Xerox Secure Access Unified ID System®................123
Configuration des paramètres d’authentification par carte à puces.......................................... 126
Configuration des paramètres d’authentification personnalisés ............................................... 131
Configuration de connexion de secours............................................................................... 133
Autorisation..........................................................................................................................134
Définition de la méthode d’autorisation.............................................................................. 134
Autorisations de l'utilisateur..............................................................................................136
Personnalisation....................................................................................................................146
Activer la personnalisation................................................................................................146
Affichage et suppression de profils de personnalisation.......................................................... 147
HTTPS (TLS) .........................................................................................................................148
Utilisation de TLS pour toutes les communications HTTP (HTTPS)............................................ 148
FIPS 140..............................................................................................................................149
Mode FIPS 140...............................................................................................................149
Mode FIPS 140 avec conformité Critères communs............................................................... 149
Table des matières
6 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Flux de travail et contrôles de configuration de l’activation FIPS 140........................................ 150
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ................................................. 150
Vérification de la configuration FIPS 140............................................................................. 151
État de FIPS 140.............................................................................................................152
TLS .....................................................................................................................................153
Cryptage des données stockées................................................................................................155
Activation du cryptage des données stockées ....................................................................... 155
Filtrage IP ............................................................................................................................156
Création ou modification d’une règle de filtrage IP ............................................................... 156
Modification d’une règle de filtrage IP .. .. .. ...... .. ...... .. ........ .. ...... .. .. ...... .. ...... .. .. ...... ........ .. .. .. 156
Définition de l’ordre d’exécution des règles de filtrage IP ....................................................... 157
Journaux..............................................................................................................................158
Journal daudit...............................................................................................................158
Journal dauthentification ................................................................................................160
Dépannage réseau..........................................................................................................161
SIEM ............................................................................................................................163
Journaux dassistance......................................................................................................165
IPSec...................................................................................................................................168
Composants de configuration IPsec.................................................................................... 168
Gestion des stratégies de sécurité ...................................................................................... 168
Gestion des groupes dhôtes.............................................................................................169
Gestion des groupes de protocoles ..................................................................................... 170
Gestion des actions.........................................................................................................170
Activation du protocole IPsec............................................................................................175
Certificats de sécurité.............................................................................................................176
Installation de certificats..................................................................................................176
Création et installation d’un certificat de périphérique Xerox®.................................................177
Installation de l’autorité de certification racine du périphérique............................................... 178
Création d’une demande de signature de certificat............................................................... 179
Installation de certificats racine ......................................................................................... 181
Installation de certificats de contrôleur de domaine .............................................................. 181
Affichage, enregistrement ou suppression d’un certificat........................................................ 182
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat....................................................... 183
802.1x.................................................................................................................................185
Activation et configuration de 802.1X dans le serveur Web intégré........................................... 185
Délai système .......................................................................................................................187
Réglage des valeurs de temporisation du système................................................................. 187
Gestion des ports USB............................................................................................................188
Gestion des ports USB sur le panneau de commande ............................................................ 189
Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD..................................... 190
Supprimer les données des travaux maintenant.................................................................... 190
Suppression programmée des données des travaux............................................................... 192
Mots de passe PostScript®.......................................................................................................194
Activation ou création de mots de passe PostScript ............................................................... 194
Information personnalisée.......................................................................................................195
Vérification du logiciel ............................................................................................................196
Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d’impression...................................................... 197
Spécification des restrictions relatives aux destinataires de courriel ................................................. 198
Mot de passe de ladministrateur .............................................................................................199
Table des matières
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 7
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur.......................................... 199
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur.......................................... 199
Impression..................................................................................................................................201
Gestion du papier..................................................................................................................202
Définition du type et de la couleur de papier par défaut......................................................... 202
Activation des politiques requises en matière de papier.......................................................... 202
Définition des préférences de format du support................................................................... 203
Configuration des paramètres de magasin........................................................................... 204
Configuration de types de support personnalisés .................................................................. 205
Enregistrement et réimpression de travaux .......... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... 208
Activation de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ............................................ 208
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés .......................................................... 208
Enregistrement et impression de travaux ...... .. .. .. ....... .. .. .. ...... .. .. ...... .. .. .. ...... .. .. .. ....... .. .. .. ..... 209
Sauvegarde de travaux enregistrés .............. ....... .............. ....... ............... ....... ............... ...... 209
Restauration des travaux mémorisés depuis un espace d’archivage FTP .. .. ....... .. ....... .. .. ....... .. ... 210
Impression de travaux à partir du serveur Web intégré ................................................................. 211
Configuration des paramètres d’impression généraux .................................................................. 212
Impression dune page derreurs..............................................................................................213
Gestion des options d’impression de la page de garde ................................................................. 214
Activation de l’impression de la page de garde dans le serveur Web intégré .............................. 214
Activation de l’impression de la page de garde depuis le panneau de commande ...................... 214
Activation de l’impression de la page de garde dans le pilote d’impression V3 ........................... 214
Configuration des paramètres d’impression protégée................................................................... 216
Configuration des stratégies de périphérique pour l’impression protégée................................... 216
Configuration des valeurs par défaut du pilote d’impression protégée ...................................... 216
Suspendre tous les travaux ......................................................................................................218
Configuration de la fonction Suspendre tous les travaux......................................................... 218
Afficher les informations de police d’imprimante......................................................................... 219
Langages de description de pages ............................................................................................220
PostScript®.....................................................................................................................220
PCL...............................................................................................................................220
PDF..............................................................................................................................222
TIFF/JPG.......................................................................................................................224
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ..................................................................................... 227
Gestionnaire d’imprimantes Xerox®....................................................................................227
Impression depuis un poste de travail Linux ......................................................................... 228
Ajout de limprimante......................................................................................................228
Impression avec CUPS .....................................................................................................229
AS/400 .........................................................................................................................229
Configuration Imprimer à partir de ...........................................................................................230
Activation de la navigation Cloud.......................................................................................230
Activation de l’impression depuis une boîte aux lettres .......................................................... 232
Activation de la fonction Imprimer depuis USB..................................................................... 232
Permission aux utilisateurs d’interrompre les travaux d’impression en cours...................................... 233
Définition des paramètres de réception sur le panneau de commande ............................................ 234
Spécifications des paramètres d’impression par défaut et des stratégies d’impression........................ 235
Copie.........................................................................................................................................237
Table des matières
8 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Aperçu de la copie .................................................................................................................238
Définition des paramètres de copie par défaut............................................................................ 239
Configuration des valeurs par défaut de la fonction de copie depuis le panneau de
commande .............................................................................................................240
Définition des préréglages de copie........................................................................................... 241
Paramétrage de l’écran de préréglage couleur...................................................................... 241
Définition des préréglages d’effacement de bords ................................................................ 241
Paramétrage des préréglages de décalage image ................................................................. 242
Paramétrage des préréglages de Réduire/Agrandir ................................................................ 242
Désactivation de la rotation automatique d’image ............................................................... 242
Définition des valeurs par défaut de copie de carte d’identité ... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........... 244
Spécification des paramètres de sortie....................................................................................... 245
Numérisation...............................................................................................................................247
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................................... 248
Configuration de lemail...................................................................................................248
Numérisation flux de travail.....................................................................................................257
Activation de la numérisation du flux de travail .................................................................... 257
Configuration des paramètres de l’espace d’archivage de fichiers............................................ 257
Configuration du flux de travail par défaut........................................................................... 262
Configuration des paramètres généraux de numérisation du flux de travail................................ 264
Configuration d’une appli à accès direct.............................................................................. 265
Configuration de l’attribution de noms de fichier personnalisés ............................................... 265
Réglage des paramètres d’affichage du flux de travail sur le panneau de commande.................. 266
Activation de la numérisation à distance avec TWAIN ........................................................... 266
Configuration d’un serveur de validation ............................................................................. 267
Configuration des paramètres de l’espace d’archivage des groupes de flux de travaux ................ 267
Configuration des valeurs par défaut non spécifiées .............................................................. 268
Gérer des flux de travaux de numérisation ........................................................................... 268
Numérisation vers un dossier sur le périphérique.......................................................................... 270
Activation/désactivation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres................................. 270
Définition des règles de numérisation ................................................................................. 270
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés ...................................................................... 271
Numériser vers USB................................................................................................................275
Activation de la numérisation vers USB ............................................................................... 275
Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur ............................................................... 276
Configuration de la fonction Numériser vers ............................................................................... 278
Valeur par défaut de l’application ...................................................................................... 278
Destinations distantes......................................................................................................279
Courrier électronique requis...............................................................................................282
Paramètres de courrier électronique partagés....................................................................... 282
Carnets dadresses..........................................................................................................283
Sécurité.........................................................................................................................284
Télécopie....................................................................................................................................287
Présentation de la fonction Fax ................................................................................................288
Fax......................................................................................................................................289
Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande .................................... 289
Configuration des paramètres de fax local ........................................................................... 289
Sécurité fax....................................................................................................................290
Table des matières
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 9
Définition des valeurs par défaut de fax .............................................................................. 290
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax............................................................... 293
Transmission fax.............................................................................................................293
Relevés de fax ................................................................................................................295
Fax serveur...........................................................................................................................299
Configuration d’un espace d’archivage des fax serveur .......................................................... 299
Configuration des paramètres généraux de fax serveur .......................................................... 302
Configuration des paramètres de fax serveur........................................................................ 302
Configuration des paramètres de la qualité image du fax serveur............................................. 303
Configuration des paramètres de mise en page .................................................................... 303
Configuration des options d’archivage de fax serveur ............................................................ 303
Télécopie LAN.......................................................................................................................304
Comptabilisation..........................................................................................................................305
Comptabilisation standard Xerox®............................................................................................306
Activation de la fonction de comptabilisation standard Xerox.................................................. 306
Définition des options de suivi des services .......................................................................... 306
Comptes généraux et comptes de groupe............................................................................ 307
Ajout d’un utilisateur et définition des limites d’utilisation...................................................... 308
Gestion des informations utilisateur.................................................................................... 309
Association d’utilisateurs à un compte ................................................................................ 312
Limites dutilisation.........................................................................................................312
Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression ...................................... 314
Comptabilisation réseau .........................................................................................................316
Activation de la comptabili réseau................................................................................... 316
Définition des options de flux de travail de comptabilisation réseau ......................................... 316
Configuration des paramètres Serveur des limites de travaux .................................................. 317
Désactivation de l’appli Web des limites de travaux .............................................................. 317
Configuration des invites utilisateur .................................................................................... 317
Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression ...................................... 318
Activation de la comptabilisation dans les pilotes d’imprimante..................................................... 320
Activation de la comptabili dans un pilote d’imprimante V3................................................. 320
Activation de la comptabilisation dans un pilote d’imprimante Apple Macintosh . ..... ............... ... 320
Impression d’une copie de relevé d’activité ................................................................................ 322
Outils dadministration..................................................................................................................323
Affichage de l’état de l’appareil et configuration des applications .................................................. 324
Afficher les informations du périphérique ................................................................................... 326
Personnalisation des coordonnées du périphérique ...................................................................... 327
Configuration des alertes ........................................................................................................328
Alertes du panneau de commande.....................................................................................328
Alertes par courrier électronique.........................................................................................329
Voyants détat et signaux sonores......................................................................................330
Paramètres déconomie dénergie ............................................................................................332
Définition du mode Économie d’énergie ............................................................................. 332
Écran de veille ................................................................................................................335
Alimentation en mode veille..............................................................................................335
Panneau de commande distant................................................................................................337
Valeurs par défaut de lécran initial...........................................................................................338
Table des matières
10 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Configuration de l’écran d’accueil par défaut . ......... .. ...... ....... .. ....... .. ....... ....... .. ...... .. ....... .. .. 338
Régler l’Écran par défaut lorsque des documents originaux sont détectés .................................. 339
Activer la fonction Démarrage automatique lorsque des documents originaux sont
détectés...........................................................................................................339
Services distants....................................................................................................................341
Configuration des services à distance.................................................................................. 341
Stratégies et programme..................................................................................................342
Configuration du serveur de gestion distant................................................................................ 344
Configurer une connexion au serveur de gestion à distance .................................................... 344
Tableau de bord de sécurité.....................................................................................................346
Authentification..............................................................................................................346
Confidentialité................................................................................................................346
Intégrité........................................................................................................................346
Disponibilité...................................................................................................................347
Liens rapides..................................................................................................................347
Fleet Orchestrator..................................................................................................................348
Partage automatique de fichiers........................................................................................348
Clonage...............................................................................................................................372
Créer et installer un fichier clone dans le serveur Web intégré.................................................. 372
Créer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB ............................................................. 372
Installation d’un fichier de clonage à partir d’un lecteur Flash USB .......................................... 372
Langue et clavier ...................................................................................................................374
Définition de la langue et des options du clavier ................................................................... 374
Paramètres de sauvegarde et restauration.................................................................................. 376
Définir la stratégie d’installation de sécurité pour la sauvegarde et la restauration ...................... 376
Restauration des paramètres.............................................................................................376
Création d’un fichier de sauvegarde manuelle stocké sur le périphérique................................... 377
Création et téléchargement d’un fichier de sauvegarde ......................................................... 377
Suppression d’un fichier de sauvegarde............................................................................... 377
Carnets dadresses.................................................................................................................379
Carnet d’adresses du périphérique ..................................................................................... 379
Carnet dadresses réseau..................................................................................................384
Carnet dadresses fax LAN................................................................................................385
Gestionnaire de polices...........................................................................................................386
Journaux dassistance.............................................................................................................387
Téléchargement d’un journal d’assistance ........................................................................... 387
Téléchargement d’un journal d’assistance vers un lecteur Flash USB ........................................ 387
Redémarrage du périphérique dans le serveur Web intégré............................................................ 388
Redémarrage du périphérique à partir du panneau de commande.................................................. 389
Mise hors ligne du périphérique................................................................................................390
Effacer les données du client....................................................................................................391
Réinitialisation des paramètres d’interface utilisateur aux valeurs par défaut .................................... 392
Rétablir les paramètre précédents.............................................................................................393
Mise à jour du logiciel du périphérique....................................................................................... 394
Mettre à jour le logiciel dans le serveur Web intégré .............................................................. 394
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur Flash USB ............................................ 394
Mise à jour du micrologiciel de lecteur de carte ........................................................................... 395
Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l’image et du texte ...................................... 397
Cadrage manuel du scanner....................................................................................................398
Table des matières
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 11
Essai pilote...........................................................................................................................399
Activer les fonctionnalités de test dans le serveur Web intégré................................................. 399
Accès aux fonctionnalités d’essai pilote sur le panneau de commande ..................................... 399
Configuration basée le Web à l’aide du panneau de commande ............................................. 400
Configuration de la solution de sécurité de blocage...................................................................... 401
Surveillance de la configuration................................................................................................403
Statut de surveillance de la configuration ............................................................................ 403
Configurer les paramètres des fonctions à surveiller ....... ........ ........ ....... ........ ....... ....... ........ ... 404
Sélectionner les caractéristiques à surveiller.......................................................................... 405
Réglage de la fréquence de contrôle................................................................................... 405
Notification par courrier électronique.................................................................................. 406
Personnalisation et extension .........................................................................................................407
Xerox®EIP (Extensible Interface Platform).................................................................................. 408
Configuration des services extensibles................................................................................. 408
Paramètres de numérisation des services extensibles ............................................................. 410
Diagnostics des services développés ................................................................................... 411
Configuration des services extensibles pour les applis............................................................. 413
Configuration avancée des services extensibles..................................................................... 414
Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................415
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ......................................... 415
Personnaliser l’écran d’accueil dans le serveur Web intégré............................................................ 416
Activation des applis........................................................................................................416
Définition de l’ordre d’affichage des applis.......................................................................... 416
Personnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande .............................................. 418
Configuration de l’écran d’accueil par défaut sur le panneau de commande.............................. 418
Réglage de l’écran par défaut lorsque des documents originaux sont détectés sur le panneau de
commande.......................................................................................................418
Réorganiser les applis sur l’écran d’accueil ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ... 419
Afficher ou masquer une appli sur l’écran d’accueil ............................................................... 419
Supprimer une appli de l’écran d’accueil ............................................................................. 420
Personnaliser les fonctionnalités des applis........................................................................... 420
Personnalisation des paramètres par défaut des applis........................................................... 421
Suppression des paramètres de personnalisation des applications............................................ 421
Retirer la personnalisation de l’écran d’accueil ..................................................................... 421
Applis en accès direct.............................................................................................................422
Applis en accès direct publiques.........................................................................................422
Applis en accès direct privées ............................................................................................422
Créer une appli en accès direct..........................................................................................423
Apprentissage adaptatif .........................................................................................................425
Suggérer des flux de travail d’appli personnalisés.................................................................. 426
Définir automatiquement les valeurs par défaut du périphérique ............................................. 427
Définir les valeurs par défaut et les stratégies pour les services de numérisation ................................ 429
Définition de l’extension de nom de fichier.......................................................................... 429
Définition des options de numérisation couleur recto verso..................................................... 429
Créer une application de numérisation personnalisée ................................................................... 430
Création d’une présentation d’appli de numérisation à accès direct personnalisée...................... 430
Création d’une appli de numérisation à accès direct.............................................................. 430
Personnalisation et configuration de votre application ........................................................... 430
Verrouillage ou masquage de votre appli sur le panneau de commande.................................... 433
Table des matières
12 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Gestion des weblets ...............................................................................................................434
Définition de la stratégie de sécurité pour les weblets non cryptés............................................ 435
Activation de l’installation de weblets dans le serveur Web intégré........................................... 435
Activation de l’installation de weblets depuis le panneau de commande................................... 435
Installation d’un weblet dans le serveur Web intégré ............................................................. 435
Installation d’un weblet depuis le panneau de commande ..................................................... 436
Résoudre un problème d’installation de weblets ................................................................... 436
Configuration des paramètres de weblet ............................................................................. 437
Configuration des paramètres de Xerox®App Gallery.............................................................437
Configuration de l’application XMPie de Xerox®....................................................................438
Configuration d’une application d’authentification EIP.......................................................... 439
Suppression dun Weblet..................................................................................................440
Gérer les diagnostics et les informations d’utilisation.................................................................... 441
Modification des paramètres de support .................................................................................... 442
Numéros d’identification des événements du journal d'audit ............................................................... 443
Numéros d’identification des événements du journal d'audit......................................................... 444
Clavier externe.............................................................................................................................453
Raccourcis du clavier externe ...................................................................................................454
Table des matières
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 13
Introduction
Ce chapitre contient :
Présentation..................................................................................................................................14
Informations supplémentaires..........................................................................................................16
Présentation
Ce guide s’adresse à un administrateur système qui dispose de droits d’administrateur réseau, qui comprend les
concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l’installation, de la configuration et de la gestion de l’imprimante sur un réseau.
Remarque :
Toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge par tous les appareils. Certaines fonctionnali-
tés concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante
spécifiques.
Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles
d’imprimante.
ÉTAPES DE CONFIGURATION
Lorsque vous configurez le périphérique pour la première fois, effectuez les tâches suivantes.
1. Assurez-vous que votre périphérique est physiquement connecté à votre réseau, et, le cas échéant, à la ligne
de fax.
2. Confirmez que votre périphérique est identifié sur le réseau. Par défaut, le périphérique est configuré de
manière à recevoir une adresse IP d’un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de
réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section IP.
3. Exécutez les assistants d’installation. Ces assistants facilitent la configuration des paramètres de base,
notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos préférences de date et heure.
4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle du périphérique. Consultez ce
relevé et localisez l’adresse IPv4 du périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Impression du relevé de configuration.
5. Ouvrez un navigateur Web et entrez l’adresse IP de votre périphérique pour accéder au serveur Web
intégré. Le serveur Web intégré est le logiciel d’administration et de configuration installé sur le
périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Accéder au serveur Web intégré.
Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration sur l’onglet Propriétés
dans le serveur Web intégré.
6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de
noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servez-vous de cette liste pour
consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins
réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la liste de contrôle, dans le serveur Web intégré, cliquez sur
PPrroopprriiééttééss >> PPrréésseennttaattiioonn ddee llaa ccoonnffiigguurraattiioonn, puis cliquez sur AAffffiicchheerr llaa lliissttee ddee ccoonnttrrôôllee.
7. Créez un nom d’hôte pour le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section DNS.
8. Configurez l’authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration
des droits d’accès.
9. Configurez la sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sécurité.
14 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Introduction
10. Activer les services dans le serveur Web intégré. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Sélection des applis à afficher sur l’écran tactile.
11. Configurez les fonctions d’impression, de numérisation et de fax. Pour plus d’informations, reportez-vous
aux sections Impression,Numérisation et Télécopie.
12. Configurez la comptabilité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Comptabilité.
Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes.
Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote
d’imprimante particuliers.
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 15
Introduction
Informations supplémentaires
Vous pouvez obtenir davantage d’informations concernant votre imprimante auprès des sources suivantes :
RREESSSSOOUURRCCEE EEMMPPLLAACCEEMMEENNTT
Guide d’installation Livré avec l’imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante Accédez à la page www.xerox.com/office/support et
sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique.
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Europe : www.xerox.com/rmleu
Informations de support technique pour votre impri-
mante comprenant notamment : Support technique
en ligne, Assistant de support en ligne et télécharge-
ments de pilote.
Accédez à la page www.xerox.com/office/support et
sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique.
Pages d’information Pour imprimer à partir du panneau de commande,
appuyez sur PPéérriipphhéérriiqquuee >> PPaaggeess dd’iinnffoorrmmaattiioonn.
Pour imprimer à partir du serveur Web intégré, cliquez
sur AAccccuueeiill >> PPaaggeess dd’’iinnffoorrmmaattiioonn.
Documentation de l’Embedded Web Server Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur AAiiddee.
Commander des consommables pour votre
imprimante
Accédez à la page www.xerox.com/office/supplies et
sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique.
Ressource fournissant outils et informations, notam-
ment des didacticiels interactifs, des modèles d’im-
pression, des conseils utiles et des fonctionnalités
personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/worldcontacts
Enregistrement de l’imprimante www.xerox.com/office/register
Magasin en ligne Xerox®Direct www.direct.xerox.com/
Logiciels tiers et logiciels libres Pour afficher les avis de divulgation et les conditions
générales des logiciels tiers et des logiciels libres, ac-
cédez à www.xerox.com/office/support, puis sélec-
tionnez votre modèle d’imprimante spécifique.
16 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Introduction
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 17
Configuration initiale
Ce chapitre contient :
Connexion physique de limprimante.................................................................................................18
Assistant dinstallation....................................................................................................................19
Appli Xerox®Easy Assist...................................................................................................................21
Définition dune adresse réseau........................................................................................................22
Accès aux paramètres d’administration et de configuration ...................................................................23
Configuration initiale sur le panneau de commande .............................................................................26
Configuration initiale du serveur Web intégré ......................................................................................32
Paramètres de connexion réseau.......................................................................................................37
Modification du mot de passe de l’administrateur................................................................................ 39
Connexion physique de l’imprimante
1. Connectez le câble d’alimentation à l’imprimante puis branchez-le sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d’un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l’arrière de
l’imprimante. Connectez l’autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré.
3. Si le fax est installé sur l’imprimante, connectez-le à une ligne de téléphone correctement configurée.
4. Vérifiez que tous les matériaux d’emballage ont été retirés. Pour de plus amples informations, reportez-vous
au Guide d’installation de l’imprimante.
5. Mettez l’imprimante sous tension.
18 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Assistant d’installation
L’assistant d’installation démarre la première fois que vous démarrez l’imprimante. L’assistant vous pose une
série de questions pour vous aider à configurer les paramètres de base de l’imprimante. Il est possible d’effec-
tuer la configuration initiale en utilisant l’assistant d’installation ou un fichier clone.
Remarque : Un fichier clone contient les paramètres de configuration d’une imprimante que vous pouvez
utiliser pour configurer une imprimante similaire.
Utilisez l’assistant Paramètres d’adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres
d’adressage dynamique par défaut.
Remarque :
Il est recommandé d’utiliser DHCP pour obtenir automatiquement l’adresse IP.
Si DHCP est activé, votre serveur DHCP peut fournir le nom d’hôte et le nom de domaine deman-
dés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP.
Pour vous assurer que l’adresse IP ne change pas, utilisez une adresse DHCP réservée. Vous pou-
vez créer une réservation DHCP pour une adresse IP permanente sur votre serveur DHCP.
Utilisez l’assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour contacter le
support technique ou commander des consommables.
Utilisez l’assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale.
Remarque : Après la configuration initiale, pour changer des paramètres de configuration de l’impri-
mante ou pour configurer d’autres paramètres pour cette imprimante, connectez-vous dans le serveur
Web intégré. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au serveur Web intégré en tant
qu’administrateur système.
UTILISATION DE L’ASSISTANT D’INSTALLATION
Si la fonctionnalité Assemblage automatique est activée pour votre organisation dans le Gestionnaire de parc,
dans l’Assistant d’installation, un périphérique peut rejoindre le périphérique de publication automatiquement.
Lorsqu’un périphérique rejoint la flotte, il recherche automatiquement un fichier de clonage. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Fleet Orchestrator.
Pour utiliser l’assistant d’installation initial :
1. Pour sélectionner une langue, les paramètres Date et heure et toute option applicable, suivez les invites de
l’assistant.
Remarque : Si aucune connexion raisonnée détectée, une alerte vous en avertit. Assurez-vous que votre
câble réseau ou l’adaptateur réseau sans fil est bien connecté.
Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système 19
Configuration initiale
2. Remplissez les champs Autres options d’installation.
Pour ajouter des numéros de téléphone comme contacts pour le support technique ou les
consommables, appuyez sur CCoooorrddoonnnéeess dduu ccoonnttaacctt.
Pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d’adressage dynamique par défaut,
appuyez sur PPaarraamèttrreess ddaaddrreessssee IIPP.
Pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale, appuyez sur CCoonnffiigguurraattiioonn ffaaxx.
Remarque : Vous pouvez terminer de remplir les Options d’installation supplémentaires à un autre
moment.
3. Pour terminer la configuration en utilisant un fichier clone, suivez les étapes de cette tâche. Pour terminer la
configuration sans utiliser de fichier clone, passez à l’étape 4.
a. À l’invite, insérez un lecteur flash USB dans un port USB.
b. Sélectionnez le ficher clone, puis cliquez sur IInnssttaalllleerr.
c. À l’invite de confirmation, cliquez sur IInnssttaalllleerr, puis patientez quelques secondes.
Remarque : Si votre fichier de clonage contient un mot de passe administrateur, celui-ci remplace le mot
de passe administrateur par défaut.
4. Pour achever l’installation sans utiliser de fichier clone :
a. En regard de Préférence de format papier, définissez le format papier.
b. En regard du paramètre Informations machine, sélectionnez un paramètre.
c. Changez le mot de passe pour le compte administrateur. Pour laisser le mot de passe à son paramètre
par défaut, cliquez sur PPaasssseerr. Vous pouvez changer le mot de passe à un autre moment.
Remarque : Lorsque vous tentez de vous connecter au serveur Web intégré avec le mot de passe par
défaut de l’administrateur, le périphérique vous invite à changer ce mot de passe. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Accès au serveur Web intégré en tant qu’administrateur
système.
5. Sur l’écran Configuration du périphérique terminée, suivez les instructions, puis cliquez sur RReedémmaarrrreerr.
20 Imprimantes multifonctions Xerox®VersaLink®C625 et B625 Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
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Xerox VersaLink C625 Administration Guide

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