Steris Reliance Endoscope Drying And Storage Cabinets Mode d'emploi

Marque
Steris
Modèle
Reliance Endoscope Drying And Storage Cabinets
Taper
Mode d'emploi
Introduction Le présent document est un supplément aux instructions d’installation/au
manuel de l’opérateur de l’armoire de rangement pour endoscopes
Reliance (10092871). Ce document fournit des consignes pour ajouter/
supprimer des utilisateurs, ainsi que des informations relatives à un
endoscope. Veuillez lire et comprendre les instructions d’installation/
le manuel de l’opérateur (10092871) avant d’essayer d’utiliser
l’armoire de rangement pour endoscopes Reliance.
REMARQUE : ce manuel est exclusivement destiné aux individus
bénéficiant du statut de superviseur.
L’écran du mode Superviseur permet au superviseur d’effectuer les
actions suivantes :
• Saisir la date
• Définir le temps de suspension maximum (jours)
• Saisir le délai d’avertissement (jours)
• Saisir la durée d’activation de la purge (minutes)
• Saisir la durée de désactivation de la purge (minutes)
• Saisir le nombre d’endoscopes
• Réinitialiser le temps restant des préfiltres (jours)
• Réinitialiser le temps restant du filtre HEPA (jours)
• Importer des informations sur un employé
• Importer des informations sur un endoscope
• Vider le journal
AVERTISSEMENT – RISQUE
DE BLESSURE OU DE
DÉTÉRIORATION DE
L’ÉQUIPEMENT : veuillez lire
et comprendre les consignes
d’utilisation des instructions
d’installation/du manuel de
l’opérateur (10092871) avant
d’essayer d’utiliser l’armoire
de rangement pour
endoscopes Reliance.
Exécutez chaque étape dans
l’ordre indiqué dans les
instructions. Si une
assistance technique ou des
instructions
supplémentaires s’avèrent
nécessaires, contactez
STERIS.
MODE D’EMPLOI
Manuel du superviseur sur les armoires
de rangement pour endoscopes Reliance™
(Rev. B) 10097001
© 2017, STERIS Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux États-Unis.
2
Connexion comme
administrateur
1. Allez à l’écran principal. Voir la Figure 1.
2. Appuyez sur le logo STERIS. Voir la Figure 2.
Figure 1. Écran principal
Figure 2. Appuyez sur le logo STERIS
Logo STERIS
3
L’écran affiche la page de code PIN. Voir la Figure 3.
3. Saisissez le code PIN administrateur : 999. Voir la Figure 3.
4. Appuyez sur Entrée. Voir la Figure 3.
Figure 3. Saisie du code PIN administrateur
4
L’écran affiche l’écran du mode Superviseur. Voir la Figure 4.
Figure 4. Écran du mode Superviseur
5
Modification de la date 1. Appuyez sur l’icône en forme de crayon à côté de Date.
2. Saisissez la date sur le clavier numérique.
REMARQUE: dans la plupart des cas, la date et l’heure doivent être
réinitialisées. La date et l’heure doivent être saisies dans le format
suivant : AAAAMMJJHHHH. Le système ajoute des tirets et des
espaces. Consultez l’écran ci-dessus à titre d’exemple. La valeur
201611291401 a été saisie, et le système l’a automatiquement
modifiée en 2016-11-29 1401h.
REMARQUE: l’armoire fonctionne selon un format de 24 heures, sans
prendre en compte la notion de matinée et d’après-midi.
3. Appuyez sur Terminé.
4. Appuyez sur Sauvegarder.
L’enregistrement de la mise à jour est confirmé par la barre de messages
verte en bas de l’écran.
Modification du temps de
suspension maximum
(jours)
1. Appuyez sur l’icône en forme de crayon à côté de Temps maximum
(Jours).
2. Définissez le temps de suspension maximum.
3. Appuyez sur Terminé.
4. Appuyez sur Sauvegarder.
REMARQUE : par défaut, le temps de suspension maximum d’un
endoscope est défini sur sept jours. L’utilisateur peut modifier cette valeur.
Modification de la durée
de purge
1. Appuyez sur l’icône en forme de crayon à côté de Purge activée (min).
2. Définissez Purge à canaux activée sur le temps souhaité, en minutes.
3. Appuyez sur Terminé.
4. Appuyez sur Sauvegarder.
5. Appuyez sur l’icône en forme de crayon à côté de Purge désactivée
(min).
6. Définissez Purge à canaux désactivée sur le temps souhaité, en
minutes.
7. Appuyez sur Terminé.
8. Appuyez sur Sauvegarder.
REMARQUE : les temps d’activation et de désactivation standard de la
purge à canaux sont définis sur 30 minutes chacun. L’utilisateur peut
modifier cette valeur.
REMARQUE : si le temps de désactivation de la purge est défini sur 0, la
purge reste continuellement activée.
Appuyez sur le bouton Sauvegarder après avoir modifié le temps de purge
à canaux.
Importation des
employés (USB)
Cette fonction permet au superviseur d’importer ou de modifier une liste
d’employés utilisant l’armoire de rangement pour endoscopes Reliance.
1. Insérez un périphérique USB (fourni avec l’armoire pour endoscopes)
dans le port USB de l’ordinateur.
2. Ouvrez le fichier Employee.csv.
6
Le fichier suivant s’ouvre.
3. Saisissez le nom et l’ID de l’employé.
4. Cliquez sur Fichier.
5. Cliquez sur Enregistrer.
IMPORTANT : le fichier doit être enregistré sous le même nom (p. ex.,
Employee.csv).
6. Retirez le périphérique USB du port USB de l’ordinateur.
Importation des
endoscopes (USB)
Cette fonction permet au superviseur d’importer ou de modifier une liste
d’endoscopes utilisés avec l’armoire de rangement pour endoscopes
Reliance.
1. Insérez un périphérique USB (fourni avec l’armoire pour endoscopes)
dans le port USB de l’ordinateur.
2. Ouvrez le fichier Scope.csv.
Le fichier Excel suivant s’ouvre.
3. Saisissez le type d’endoscope et le numéro de série.
4. Cliquez sur Fichier.
5. Cliquez sur Enregistrer.
IMPORTANT : le fichier doit être enregistré sous le même nom (p. ex.,
Scope.csv).
6. Retirez le périphérique USB du port USB de l’ordinateur.
Figure 5. Employee.csv (exemple)
Figure 6. Scope.csv (exemple)
7
Importation des
informations relatives à
un employé sur l’écran
tactile des endoscopes
1. Insérez un périphérique USB (fourni avec l’armoire pour endoscopes)
dans le port USB de l’écran tactile des endoscopes.
2. Appuyez sur Import employés.
3. Une confirmation apparaît dans la zone de messages de l’écran.
4. Retirez le périphérique USB du port USB de l’écran tactile.
Importation des
informations relatives à
un endoscope sur l’écran
tactile des endoscopes
1. Insérez un périphérique USB (fourni avec l’armoire pour endoscopes)
dans le port USB de l’écran tactile des endoscopes.
2. Appuyez sur Import dispositifs.
3. Une confirmation apparaît dans la zone de messages de l’écran.
4. Retirez le périphérique USB du port USB de l’écran tactile.
Exportation des
informations d’audit vers
un périphérique USB
1. Insérez un périphérique USB (fourni avec l’armoire pour endoscopes)
dans le port USB de l’écran tactile des endoscopes.
2. Appuyez sur Vidage du journal.
3. Une confirmation apparaît dans la zone de messages de l’écran.
4. Retirez le périphérique USB du port USB de l’écran tactile.
Chargement des
informations d’audit
1. Sélectionnez le fichier journal approprié sur le périphérique USB et
enregistrez-le sur l’ordinateur.
2. Ouvrez Microsoft Excel.
3. Sélectionnez Fichier.
4. Sélectionnez Ouvrir.
5. Sélectionnez le fichier journal concerné.
6. Excel ouvre une boîte de dialogue.
7. Sélectionnez Délimité. Voir la Figure 7.
Figure 7. Sélection de Délimité
8
8. Appuyez sur Suivant.
9. Définissez les caractères de délimitation sur Onglet, Virgule et Espace. Voir la
Figure 8.
10. Cliquez sur Terminer.
Les données relatives aux crochets sont importées dans Excel.
Générateur de
codes-barres
Un générateur de codes-barres est fourni afin de créer des codes-barres recoupés et
identifiables, pour les endoscopes comme les employés. Il s’agit d’un programme
distinct à utiliser sur l’ordinateur de l’administrateur.
Il est possible de créer des codes-barres de deux façons :
1. Génération d’un seul code-barres
Généralement utilisée pour remplacer le code-barres d’une unité ou d’un employé
REMARQUE: lorsque vous ajoutez un employé ou un nouvel endoscope, le fichier
CSV doit être mis à jour et chargé dans l’armoire
2. Génération d’un lot de codes-barres
• Utilisée pour imprimer des mises à jour de lots
• Doit reposer sur un fichier CSV, dans un format particulier (voir Annexe – Format
de fichier CSV)
Figure 8. Définition des caractères de délimitation
9
Génération d’un
seul code-barres Création d’un seul code-barres
1. Dans le champ de texte (Figure 9), saisissez soit :
• Le numéro de série de l’endoscope
• Le numéro d’employé
Le code-barres est automatiquement généré.
2. Si le champ de texte est coché, la valeur saisie apparaît en dessous du code-
barres. Voir la Figure 10.
Impression d’un
seul code-barres 1. Choisissez une imprimante dans la liste déroulante.
• Imprimante réseau – 8,5 x 11
• P-touch P700 – étiquettes
REMARQUE: l’affichage en PDF permet au superviseur de consulter et de vérifier
le code-barres avant de l’imprimer sur papier.
2. Appuyez sur Imprimer.
Figure 9. Génération d’un seul code-barres
Figure 10. Texte apparaissant sous le code-barres
10
Génération d’un
lot de codes-
barres
Pour créer un lot de codes-barres, un fichier CSV sur un périphérique USB (fourni par
STERIS) est requis. Voir Annexe – Format de fichier CSV.
1. Appuyez sur Ouvrir Création de lot.
L’écran du générateur de lots de codes-barres s’ouvre. Voir la Figure 11.
2. Appuyez sur Charger fichier.
Une fenêtre de dialogue invite le superviseur à sélectionner un fichier CSV.
3. Sélectionnez Fichier.
4. Appuyez sur Ouvrir.
Pour consulter les numéros, appuyez sur Premier, Retour, Suivant et Précédent.
Impression d’un
lot de codes-
barres
1. Sélectionnez le type d’impression dans la liste déroulante.
• Étiquette – imprime de petites bandes étroites pour une imprimante d’étiquettes
• Papier – imprime en format 8,5 x 11
2. Choisissez une imprimante dans la liste déroulante.
• P700 – pour les étiquettes
• Imprimante réseau
REMARQUE: l’affichage en PDF permet au superviseur de consulter et de vérifier
le code-barres avant de l’imprimer sur papier.
3. Choisissez une méthode d’impression.
a. Imprimer une copie (imprime uniquement le code-barres affiché)
b. Tout imprimer (imprime la totalité du fichier CSV chargé)
Figure 11. Génération d’un lot de codes-barres
11
Annexe – Format
de fichier CSV Tableau 1. Format de fichier CSV
scope.csv
Colonne 1 Colonne 2 (devient un code-barres)
Type d’endoscope Numéro de série
employee.csv
Colonne 1 Colonne 2 (devient un code-barres)
Nom de l’employé Numéro d’employé
Pour plus d’informations, merci de contacter :
STERIS Corporation
5960 Heisley Road
Mentor, OH 44060-1834 • États-Unis
440-354-2600 • 800-548-4873
10097001 (Rev. B)
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