Xerox 3635MFP Le manuel du propriétaire

Phaser

®

3635MFP

Guide d'utilisation rapide

Version 3.2 11.01.08

Phaser

®

3635MFP

Guide d'utilisation

rapide

Guide d'utilisation rapide 1

Français

Xerox Phaser 3635MFP

Guide d'utilisation rapide

Merci d'avoir choisi l'imprimante Phaser 3635MFP. En suivant les procédures

dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure

d'effectuer correctement les tâches suivantes :

Brancher la Phaser 3635MFP

Configurer la Phaser 3635MFP

Installer les fonctions disponibles en option

Utiliser la Phaser 3635MFP

Table des matières

Installation de la Phaser 3635MFP .....................................................3

Mise sous tension de la machine........................................................4

Votre Phaser 3635MFP.......................................................................6

Connexion au réseau ........................................................................10

Installation des pilotes d'imprimante..................................................13

Configuration du service de courrier électronique.............................14

Configuration du service de télécopie (Fax)......................................16

Installation des kits d'option...............................................................17

Réalisation de copies ........................................................................19

Impression de documents.................................................................22

Envoi d'un fax....................................................................................25

Numérisation réseau.........................................................................28

Envoi d'un courrier électronique........................................................32

Optimisation de la productivité de votre Phaser................................34

Résolution des incidents ...................................................................37

Aide...................................................................................................40

Activation/Désactivation de la page de garde...................................42

2 Guide d'utilisation rapide

Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de

l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de l'équipement,

reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur.

Pour de plus amples informations sur les fonctions disponibles sur la machine, consultez le Guide

de l'utilisateur et le CD Administrateur système.

Pour toute assistance supplémentaire ou pour des informations sur la commande de

consommables et de supports d'impression, consultez le site Xerox

www.xerox.com/support.

Préparé et traduit par :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ROYAUME-UNI

La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents

prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données

générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Tous

les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Les

informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant

le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections

typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez le site

www.xerox.com/support.

Guide d'utilisation rapide 3

Français

Installation de la Phaser 3635MFP

1 Déballez la machine et tous les éléments matériels associés et munissez-vous

des instructions d'installation.

2 Suivez les instructions d'installation pour assembler la machine et les éléments

matériels. Vous obtiendrez l'une des configurations suivantes.

Matériel également inclus :

Cordon d'alimentation, CD Documentation utilisateur, CD Documentation

administrateur, CD des pilotes d'imprimante, Guide d'utilisation rapide

(ce guide), cartouche de toner, étiquettes du panneau de commande, carte

d'activation produit et câble téléphonique (Phaser 3635MFP/X avec fax

uniquement).

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Fonctions standard

Copie, impression,

numérisation, courrier

électronique

Magasin 1 et départ

manuel

Copie, impression,

numérisation, courrier

électronique et fax

Magasin 1 et départ

manuel

Matériel en option Magasin 2

Interface externe

Magasin 2

Interface externe

4 Guide d'utilisation rapide

Mise sous tension de la machine

Une fois assemblée, la machine doit être configurée. Pour ce faire, vous devez

utiliser la carte d'activation produit lors de la mise sous tension initiale de la

machine.

La carte d'activation produit est

fournie dans un tube en plastique

livré avec la machine. Procédez

comme suit pour configurer la

machine :

1 Recherchez le tube contenant la

carte d'activation produit. Sortez

le support en plastique et

détachez la carte d'activation avec

précaution.

2 Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise électrique

appropriée.

3 Mettez la machine sous tension.

4 Installez la carte d'activation produit dans la fente du lecteur de carte située à

l'arrière de la machine.

5 L'écran Langue par défaut s'affiche. Choisissez votre langue, puis sélectionnez

Sauver.

6 L'Assistant d'installation s'affiche. Sélectionnez Suivant.

7 L'écran Paramètres d'activation produit s'affiche. Suivez les instructions qui

s'affichent à l'écran.

REMARQUE : Le voyant vert cesse de clignoter et reste allumé (10 secondes

environ) lorsque la procédure de configuration a abouti.

8 Retirez la carte d'activation produit et sélectionnez Suivant sur l'écran.

Carte d'activation produit

Fente du lecteur de

carte

Voyant vert

Guide d'utilisation rapide 5

Français

9 L'écran Format papier par défaut s'affiche. Choisissez A4 ou 8,5 x 11 pouces et

sélectionnez Suivant.

10 L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules

remplaçables s'affiche. Entrez les numéros requis dans les champs Téléphone

du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables, puis

sélectionnez Suivant.

REMARQUE : Ces champs sont proposés à titre d'information uniquement.

Vous pouvez les laisser vides si vous ne connaissez pas les numéros

correspondants.

11 Les 4 écrans suivants permettent de choisir un format de date, une date, un

format horaire et l'heure. Suivez les instructions pour entrer les informations

appropriées et sélectionnez Suivant dans chaque écran.

12 L'écran Félicitations apparaît. Son affichage signifie que la partie Réglages

système de l'assistant d'installation Xerox s'est terminée avec succès.

Sélectionnez Terminer pour continuer.

REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès

PagePack. Si tel est le cas, contactez votre Centre Services Xerox pour obtenir

cette information.

13 La machine affiche le message Auto-test en cours pendant l'application des

paramètres de configuration. Une fois l'opération terminée, la machine affiche

l'écran Tirage standard. La machine est maintenant prête à être utilisée.

14 Si la fonction Fax est installée, l'écran Assistant d'installation du fax s'affiche.

Consultez la section Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 16.

6 Guide d'utilisation rapide

Votre Phaser 3635MFP

À l'intérieur de la machine

La machine comporte un élément

remplaçable par le client, la cartouche de

toner (6).

Si l'agrafeuse hors ligne (7) en option est

installée, la cartouche d'agrafes peut

également être remplacée.

Le numéro de série est indiqué à l'intérieur

du panneau avant.

1

5

2

3

1

3

5

Panneau de

commande :

Écran tactile et pavé

numérique

4

2

Magasins papier :

Le magasin 1 est

fourni en standard,

avec le magasin 2 en

option

Bac récepteur :

Emplacement de

sortie des

impressions

Départ manuel :

Utilisé pour les

supports

d'impression non

standard

Chargeur de

documents :

Permet de

numériser

plusieurs

documents à la

fois. La glace

d'exposition

située au-dessous

du chargeur

permet de

numériser des

documents

composés d'une

seule page, des

documents reliés,

etc.

4

7

6

Guide d'utilisation rapide 7

Français

Présentation du panneau de commande

Élément Description

Accueil Services Affiche l'écran des services, qui permet de sélectionner les

fonctions requises.

Services Permet d'accéder aux options des différentes

fonctionnalités.

État travail Permet de voir l'état des travaux en cours, ainsi que d'autres

files de travaux.

État machine Permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à

son état, à son numéro de série et d'imprimer des relevés.

Affichage et écran

tactile

Affiche l'état actuel de la machine, ainsi que des écrans

permettant de sélectionner ses fonctions.

Aide Affiche des informations sur les fonctions ainsi que sur les

messages d'erreur.

Langue Permet de choisir la langue d'affichage de l'interface.

Alimentation Permet de faire sortir la machine du mode d'économie

d'énergie.

État travail

Accueil Services

État

machine

Affichage et

écran tactile

Pause composition

Annuler une entrée

Marche

Arrêt

Annuler tout

Connexion/

Déconnexion

Aide

Langue

Interrompre l'impression

Services

Alimentation

Pavé numérique

8 Guide d'utilisation rapide

Chargement du papier dans les magasins

1 Ouvrez le magasin et placez-y du

papier. La pile de papier NE doit

PAS dépasser le repère Max.

2 Réglez les guides arrière et latéral

de manière à maintenir les feuilles

contre le côté droit du magasin.

3 Lorsque vous fermez le magasin,

l'écran Attributs magasin s'affiche.

Entrez le format, le type et la

couleur du papier mis en place et

appuyez sur Confirmer.

Connexion/

Déconnexion

Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système.

Permet également à l'utilisateur d'accéder aux services

lorsque la fonction d'authentification est activée.

Pavé numérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Annuler une entrée Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique.

Pause composition Permet d'insérer une pause dans un numéro de téléphone

lors de la transmission d'un fax.

Annuler tout Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux

fois pour revenir aux paramètres par défaut.

Interrompre

l'impression

Permet d'interrompre un travail pour en lancer un autre plus

urgent.

Arrêt Permet d'arrêter le travail en cours.

Marche Permet de lancer un travail.

Élément Description

Guides

Guide d'utilisation rapide 9

Français

Chargement des documents

Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la

glace d'exposition.

1 Chargez les documents à copier

face dessus dans le plateau du

chargeur de documents, en

orientant le haut des documents

vers la gauche ou l'arrière du

magasin.

2 Déplacez le guide document de

manière à ce que les deux côtés

des documents soient calés contre

ce guide.

Ou...

3 Relevez le chargeur de documents

et placez les documents (une seule

page) face imprimée vers le bas sur

la glace d'exposition, dans le coin

supérieur gauche.

REMARQUE : Les documents

sont numérisés une seule fois,

même s'ils doivent être copiés en

plusieurs exemplaires.

Guides

10 Guide d'utilisation rapide

Connexion au réseau

Procédez comme suit pour connecter la machine à un réseau Ethernet TCP/IP.

Si vous connectez la machine à un autre type de réseau ou si vous souhaitez

utiliser d'autres protocoles, reportez-vous au CD Administrateur système.

Test de fonctionnement

Avant de connecter la machine à votre réseau, assurez-vous qu'elle fonctionne

correctement en tant que copieur.

1 Placez un document dans le chargeur de documents et copiez-le en

3 exemplaires.

2 Si les copies sont correctement réalisées, procédez à la connexion réseau

comme indiqué dans les étapes suivantes. Si la copie échoue, consultez la

section Résolution des incidents à la page 37.

Connexion réseau avec TCP/IP

Vous pouvez configurer une connexion réseau TCP/IP en procédant comme

suit :

• DHCP : Utilisez cette méthode pour qu'un serveur DHCP attribue

automatiquement une adresse IP. Il s'agit de l'option par défaut.

• Adresse IP statique : Utilisez cette méthode pour attribuer

manuellement une adresse IP fournie par l'administrateur réseau.

Lorsqu'elle est sous tension, la machine utilise automatiquement DHCP pour

obtenir sa configuration réseau. Pour utiliser une adresse IP statique, DHCP doit

être désactivé et l'adresse IP, l'adresse de passerelle, le masque de sous-

réseau et l'adresse de serveur DNS doivent être entrés manuellement.

1 Branchez le câble Ethernet sur le

connecteur RJ45 situé à l'arrière de la

machine.

REMARQUE : Le câble Ethernet n'est

pas fourni par Xerox.

2 Pour configurer l'adresse à l'aide de

DHCP, consultez la section Configuration réseau avec DHCP à la page 11.

Si vous souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section

Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 11.

Connecteur

réseau

RJ45

Guide d'utilisation rapide 11

Français

Configuration réseau avec DHCP

1 Une fois que la machine a démarré, elle communique avec le serveur DHCP

pour obtenir une adresse IP. Patientez pendant deux minutes que la

configuration réseau se termine, puis vérifiez l'adresse IP attribuée à la

machine en procédant comme suit :

• Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/

Déconnexion, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis

sélectionnez Entrer.

• Appuyez sur la touche État machine pour sélectionner Outils >

Configuration connectivité et réseau > Avancé > Réglage réseau >

Configuration réseau > Options TCP/IP > Réglages TCP/IP.

• L'adresse TCP/IP est indiquée dans le champ Nom/Adresse.

2 Confirmez qu'une adresse IP a bien été attribuée au WorkCentre et qu'elle est

valide sur votre réseau.

REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le serveur

DHCP n'a pas correctement défini l'adresse ou DHCP n'est pas activé sur votre

réseau. Dans ce cas, prenez contact avec l'administrateur système.

Configuration réseau avec une adresse IP statique

Avant de commencer, veuillez obtenir les informations suivantes auprès de votre

administrateur système :

• Adresse IP

• Adresse de passerelle

• Masque de sous-réseau

• Adresse du serveur DNS

1 Appuyez sur la touche Connexion/

Déconnexion du panneau de

commande, entrez le code d'accès

administrateur [1111], puis

sélectionnez Entrer.

2 Appuyez sur la touche État machine

pour sélectionner Outils >

Configuration connectivité et

réseau > Avancé > Réglage réseau

> Configuration réseau > Options

TCP/IP.

3 Sélectionnez HTTP, puis Activer.

Sélectionnez Sauver.

4 Sélectionnez Réglages TCP/IP.

5 Sélectionnez Adressage dynamique. DHCP est sélectionné par défaut.

Choisissez Désactivé pour désactiver DHCP, puis sélectionnez Sauver.

12 Guide d'utilisation rapide

6 Sélectionnez Nom/Adresse. Entrez le nom d'hôte en sélectionnant la touche

qui représente un clavier. Entrez l'adresse IP en appuyant sur chaque case et

en entrant le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Sauver.

7 Sélectionnez Sous-réseau et passerelle. Entrez le masque de sous-réseau

ainsi que la passerelle IP. Sélectionnez Sauver.

8 Si vous ne souhaitez pas configurer les paramètres DNS, passez à l'étape

suivante. Dans le cas contraire, sélectionnez Configuration DNS. Entrez le

nom de domaine ainsi que l'adresse du serveur DNS préféré. Sélectionnez

Sauver.

9 L'adresse IP statique est désormais configurée. Appuyez sur la touche

Connexion/Déconnexion et sélectionnez Confirmer pour mettre fin à la

session et fermer le menu Outils.

Guide d'utilisation rapide 13

Français

Installation des pilotes d'imprimante

Cette procédure décrit l'installation des pilotes d'imprimante à l'aide du CD des

pilotes d'imprimante.

Les pilotes d'imprimante se trouvent sur un CD fourni avec votre Phaser 3635MFP.

Vous pouvez utiliser le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare

pour installer plusieurs composants à la fois, notamment des pilotes

d'imprimante, des pilotes de scanner, la documentation utilisateur et des fichiers

PPD (PostScript

®

Printer Description). Pour utiliser le programme d'installation,

insérez dans le lecteur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare

livré avec votre Phaser 3635MFP.

1

Sur le poste de travail client, insérez le CD des pilotes dans le lecteur de CD-ROM.

2 Si le CD ne démarre pas automatiquement, sélectionnez Démarrer, cliquez sur

Exécuter et accédez au lecteur de CD-ROM. Cliquez sur Setup (Configurer),

puis sur OK. Cliquez sur OK pour lancer la procédure d'installation.

3 Sélectionnez la langue d'installation, puis cliquez sur Continuer. L'écran du

pilote apparaît.

REMARQUE : Il propose les options suivantes :

Installer les pilotes d'impression et de numérisation : Permet d'installer les

pilotes d'imprimante et de scanner sur l'ordinateur.

Installer le pilote d'imprimante : Permet d'installer les pilotes d'imprimante sur

l'ordinateur.

Installer le pilote de scanner : Permet d'installer les pilotes de scanner sur

l'ordinateur.

Pour installer les pilotes d'imprimante, suivez la procédure ci-après. Pour

installer les pilotes de scanner, cliquez sur Installer les pilotes d'impression et

de numérisation.

4 Cliquez sur Installer les pilotes.

5 Cliquez sur Installer le pilote d'imprimante.

REMARQUE : Le pilote PCL6 est installé par défaut.

6 Pour installer les pilotes d'imprimante PCL 5 ou Adobe® PostScript®, cliquez

sur Options et cochez les cases correspondant aux pilotes requis.

7

Entrez l'adresse IP de l'imprimante, le nom DNS ou le chemin UNC de la machine.

8 Cliquez sur Installer.

9 Suivez les messages affichés à l'écran pour effectuer l'installation.

10

Une fois l'installation terminée, vous pouvez envoyer un test d'impression à partir

du pilote d'imprimante ou soumettre un travail à la Phaser 3635MFP.

11

Si l'impression aboutit, passez à l'étape de configuration suivante dans ce guide.

Si l'impression échoue, consultez la section Résolution des incidents à la page 37.

Pour plus de détails, consultez le CD Administrateur système fourni avec votre

Phaser 3635MFP.

14 Guide d'utilisation rapide

Configuration du service de courrier

électronique

Si vous souhaitez configurer le service de courrier électronique, suivez la

procédure ci-après. Si vous ne voulez pas configurer ce service pour le moment,

passez à l'étape Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 16.

REMARQUE : Si vous ne voyez pas la touche Courrier électronique sur l'écran

d'accueil, activez l'option Courrier électronique dans l'écran d'accès aux outils.

(Appuyez sur Connexion/Déconnexion > État machine > Code d'accès

[1111] > Entrer > Outils > Interface utilisateur > Activations de service >

Courrier électronique > Activer.)

Avant de procéder à la configuration, veuillez vous assurer que les conditions

suivantes sont remplies :

• La machine est totalement opérationnelle en réseau et le service

Courrier électronique est disponible sur l'écran d'accueil des services.

• Les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et sont

totalement opérationnels. Consultez la section Configuration réseau avec

une adresse IP statique à la page 11.

• Vous disposez de l'adresse IP d'un serveur de courrier SMTP opérationnel

qui accepte le courrier entrant.

• Les paramètres DNS sont correctement configurés et vous disposez de

l'adresse de nom de domaine, le cas échéant.

• Vous avez créé un compte de messagerie que la machine utilisera comme

adresse De par défaut.

• Vous avez testé ce compte en lui envoyant un courrier électronique. Cette

opération doit être effectuée depuis un poste client doté d'un logiciel de

messagerie prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer

Protocol) et POP3 (Post Office Protocol 3).

Vous allez ensuite utiliser les Services Internet, accessibles au moyen d'un

navigateur Web, pour configurer les paramètres de courrier électronique.

1 Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la

barre d'adresse. Appuyez sur Entrer.

2 Cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > TCP/IP.

3 Entrez le nom du domaine dans la zone Nom de domaine (par exemple,

abc.xyz.société.com). Il convient de configurer les paramètres DNS uniquement

lorsque des noms d'hôte sont utilisés.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder au nom de domaine si l'adressage

dynamique (DHCP ou BootP) a été défini sur la machine. Si vous voulez modifier

ce réglage, sélectionnez Statique dans la liste déroulante Résolution de

l'adresse IP.

Guide d'utilisation rapide 15

Français

4 Faites défiler l'écran jusqu'en bas de la page et cliquez sur Appliquer pour

confirmer les modifications. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de

l'administrateur.

Par défaut, il s'agit respectivement de [admin] (en minuscules) et [1111].

5 Dans le menu Protocoles, cliquez sur Serveur SMTP.

6 Cliquez sur Adresse IP ou Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte ou l'adresse

IP ainsi que le numéro de port (1-65535) du serveur SMTP. Le numéro de port

par défaut est 25.

7 Si votre serveur nécessite une authentification SMTP, cochez la case Le

serveur requiert une authentification SMTP.

8 Entrez ensuite l'identifiant et le mot de passe.

9 Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramètres.

10 Dans le menu Propriétés, cliquez sur Services > Paramètres courrier >

Valeurs par défaut.

11 Pour modifier des paramètres sur l'écran de configuration du courrier

électronique, cliquez sur Modifier en regard de chaque groupe d'options.

12 Après avoir choisi les paramètres voulus, cliquez sur Appliquer.

REMARQUE : Pour en savoir plus sur la totalité des fonctions de courrier

électronique, notamment sur la création d'un carnet d'adresses, consultez le CD

Administrateur système.

16 Guide d'utilisation rapide

Configuration du service de télécopie

(Fax)

Le service de télécopie est fourni en standard pour la configuration Phaser

3635MFP/X. Le kit de télécopie doit être configuré lors de l'installation de la

machine.

Configuration du kit de télécopie

1 Configurez le kit de télécopie en suivant les instructions qui l'accompagnent.

2 Branchez le câble téléphonique sur

le connecteur LINE (Ligne) de la

machine.

3 Si vous souhaitez raccorder un

combiné à la machine, utilisez le

connecteur EXT.

4 Appuyez sur la touche Connexion/

Déconnexion pour passer en mode

Outils.

5 Sur le pavé numérique, tapez [1111]

ou le code d'accès en vigueur, puis

sélectionnez Entrer.

6 Appuyez sur la touche État

machine, puis sélectionnez Outils > Interface utilisateur > Activations de

service > Fax local. L'écran Installation du fax s'affiche.

7 Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste Pays, puis

appuyez sur Suivant.

8 Sélectionnez le type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à

tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne téléphonique à 10 impulsions

par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité.

9 Sélectionnez le symbole représentant un clavier pour le numéro de télécopie et

entrez le numéro de la machine.

10 Sélectionnez le symbole représentant un clavier pour le nom de la machine et

entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour la machine.

11 Sélectionnez Sauver, puis Fermer. La machine redémarre. La machine peut

maintenant recevoir et envoyer des fax ; les transmissions seront effectuées à

l'aide des paramètres par défaut. Si vous souhaitez modifier les réglages fax,

accédez au mode Outils comme indiqué aux étapes 4 et 5, puis sélectionnez

Outils > Interface utilisateur > Fax local. Vous pouvez sélectionner et

modifier les différentes options fax.

Connecteur EXT

(Combiné)

Connecteur

LINE

(Ligne)

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