Xerox 4110 ENTERPRISE Le manuel du propriétaire

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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

i

Table des matières

Présentation 1-1

Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Fonctionnement de base 2-1

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Annulation d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Mise en place des supports 3-1

À propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Mise en place du papier dans le magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . .3-4

Mise en place du papier dans les magasins 6 et 7 en option. . . . . . . . . . .3-5

Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande

capacité et grand format en option (magasin 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion

post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3, 4, 5 et 8 . . . . . . . . . . .3-9

Chargement de la réserve d'intercalaires dans le magasin 5

(départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

ii

Maintenance 4-1

Éléments d'approvisionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Unités de remplacement pour la clientèle (URC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Résolution des incidents 5-1

Procédure générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Problèmes de qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Sécurité et consignes 6-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Réglementation relative à la protection de l'environnement aux

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14

Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

1-1

1. Présentation

Éléments du système

AVERTISSEMENT : pour éviter tout risque de blessure, ne pas

toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

12

11

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

1-2

1. Présentation

Nº Composant Fonction

1 Contrôleur DocuSP DocuSP est un logiciel qui fournit une interface utilisateur graphique à

l'imprimante en vue de

configurer et d'imprimer les travaux, de configurer

l'imprimante, de définir les préférences système, et gérer les polices de

caractères, la sécurité, les comptes utilisateur, ainsi que de nombreuses

autres activités.

2 Interface utilisateur L'interface utilisateur est liée à la machine et se compose d'un panneau de

commande et d'un écran tactile. Se reporter à la section "Interface utilisateur"

dans ce chapitre.

3 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension.

4 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons

récupérateurs de toner.

5 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.

6 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les impressions.

7 Dispositif de

verrouillage

Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de verrouillage.

Une fois la machine déplacée et installée, bloquer ces roulettes.

8 Panneau inférieur

gauche

Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

9 Panneau avant des

magasins

optionnels 6 et 7

Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau et

les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité

(en option).

10 Module

d'alimentation

grande capacité

(magasins 6 et 7)

Le module d'alimentation grande capacité en option peut contenir 2 000 feuilles

par magasin pour l'impression.

11 Module

d'alimentation

grande capacité et

grand format

(magasin 6)

Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module

d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports

grand format jusqu'à 13 x 19 pouces/SRA3.

12 Magasin 5

(départ manuel)

Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort

grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans

les magasins 1 à 4. Peut être escamoté lorsqu'il n'est pas utilisé et étendu pour

prendre en charge des supports plus longs.

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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

1-4

1. Présentation

Nº Composant Fonction

13 Panneau d'accès

au flacon

récupérateur de

toner

Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.

14 Flacon

récupérateur de

toner

Permet la récupération du toner usagé.

15 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine.

16 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus de fusion.

AVERTISSEMENT : Le module four atteint une température très

élevée et il risque de causer des blessures si les instructions de

dégagement des incidents papier ne sont pas suivies.

17 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module pour

dégager les incidents papier.

18 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.

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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

1-6

1. Présentation

REMARQUE : Dans la documentation, l'expression module de

finition peut désigner le module de finition D2 et le module de

finition cahier.

Nº Composant Fonction

19 Dispositif d'insertion

post-traitement

(Magasin 8)

Permet de mettre en place des documents non couchés ou couleur, des

onglets préimprimés, des couvertures ou des séparateurs de transparents.

20 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler les copies.

21 Bac récepteur Les impressions reçues dans ce bac sont celles pour lesquelles des options

d'impression spécifiques ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage

ou réception standard, par exemple).

22 Bac du module de

finition

Bac de réception des impressions agrafées, perforées et pliées en Z.

23 Bac de réception

cahier

Bac de réception des impressions pliées en deux, avec ou sans agrafage.

24 Touche du bac de

réception cahier

Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de

réception.

25 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les agrafes,

dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la

perforeuse.

26 Cartouches d'agrafes

cahier

La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier.

Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.

27 Cartouche d'agrafes Cette cartouche contient des agrafes. Sortir ces cartouches pour les

recharger et dégager les agrafes coincées.

28 Récupérateur

d'agrafes

Conteneur de récupération des déchets métalliques produits par les

cartouches d'agrafes. Ouvrir pour retirer et remplacer le récupérateur

d'agrafes.

29 Récepteur de la

perforeuse

Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le

vider.

30 Bac de réception

pliage (en option)

Bac de réception des impressions pliées en C (impression à l'intérieur) ou en

Z (impression à l'extérieur).

31 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les incidents papier.

32 Touche du bac de

réception pliage

Appuyer sur cette touche pour ouvrir le bac de réception pliage.

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1-7

1. Présentation

Interface utilisateur

L'interface utilisateur se compose d'un panneau de commande et

d'un écran tactile. Les noms et fonctions des composants et

indicateurs du panneau de commande sont énumérés ci-après.

POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utilisateur illustrant

ce manuel correspondent à un type de système existant. Ils

peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le

système utilisé. En outre, les fonctions apparaissant sur les

écrans d'interface utilisateur peuvent ne pas être disponibles pour

ce produit.

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1-8

1. Présentation

Nº Composant Fonction

1 Panneau de commande Permet de sélectionner des fonctions via les touches

correspondantes.

2 Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur les

boutons affichés sur l'écran.

3

Économie d'énergie

Touche allumée lorsque la machine entre en mode Économie

d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.

4

Annuler tout

Non applicable à ce produit.

5

Interruption

Non applicable à ce produit.

6

Arrêt

Appuyer sur cette touche pour mettre fin au travail

d'impression ou aux communications en cours.

7

Marche

Appuyer sur cette touche pour lancer le processus

d'impression.

8

Pavé numérique

Appuyer sur ces touches pour entrer les mots de passe et

autres valeurs numériques.

9

Effacer

Appuyer sur cette touche en cas de saisie d'une valeur

numérique erronée ou selon les instructions affichées sur

l'interface utilisateur.

10

Accès

Cette touche est utilisée par l'administrateur système pour

ouvrir une session en mode administrateur système.

11

État de la machine

Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état de la machine ou

des consommables, pour consulter les compteurs et pour

imprimer des relevés.

12

Vérification

Non applicable à ce produit.

13

État des travaux

Appuyer sur cette touche pour confirmer ou annuler les

travaux en cours ou terminés.

14 Molette de réglage de la

luminosité

Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.

15 Voyant Travail en

mémoire

Non applicable à ce produit.

16

Voyant En ligne

Ce voyant s'allume lorsque la machine est en cours de

transmission ou de réception de données.

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1-9

1. Présentation

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Le préchauffage

dure environ 5 minutes, délai après lequel des impressions

peuvent être effectuées. Mettre la machine hors tension en fin de

journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période

prolongée. Activer le mode veille pour réduire la consommation

électrique de la machine.

Pour plus d'informations sur la fonction d'économie

d'énergie, se reporter à la section "Mode Économie

d'énergie".

Démarrage

Suivre la procédure ci-dessous pour démarrer la machine :

1. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur.

2. Mettre l'interrupteur en position [

|].

REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." affiché sur

l'interface indique que la machine est en cours de préchauffage.

Celle-ci ne peut pas être utilisée pendant le préchauffage.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

1-10

1. Présentation

Arrêt

Suivre la procédure ci-dessous pour arrêter la machine :

1. Avant de mettre la machine hors tension, vérifier que tous les

travaux d'impression sont terminés. S'assurer également que

le voyant <En ligne> n'est pas allumé.

ATTENTION : Si la machine est arrêtée avant la fin de travaux

d'impression, les données en cours de traitement seront perdues.

ATTENTION : Ne jamais mettre la machine hors tension lorsque

des données sont en cours de réception ou pendant l'impression

de travaux.

2. Mettre l'interrupteur en position [ ].

ATTENTION : le processus de mise hors tension continue en

interne une fois que l'interrupteur a été mis en position d'arrêt.

Le cordon d'alimentation ne doit donc pas être débranché

immédiatement.

REMARQUE : Une fois que la machine est hors tension, attendre

10 secondes avant de la remettre sous tension.

À propos du disjoncteur

Ce produit est équipé d'un disjoncteur. Le disjoncteur est

généralement désactivé (position "l"), comme dans l'illustration

ci-dessus.

Si l'alimentation de la machine est coupée, le disjoncteur se

déclenche et se désactive (position "O").

REMARQUE : Si le disjoncteur est désactivé (en position "O"),

contacter le Centre Services Xerox pour parer à un possible

problème.

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1-11

1. Présentation

Mode Économie d'énergie

La machine propose une fonction d'économie d'énergie qui réduit

automatiquement la consommation électrique durant les périodes

d'inactivité. Cette fonction comporte deux modes : le mode

Alimentation réduite et le mode Veille.

La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle est

inactive pendant une durée prédéfinie. Elle reste en mode

Alimentation réduite jusqu'à ce qu'elle soit utilisée à nouveau. Si la

machine demeure inactive pendant un délai supplémentaire

prédéfini, elle entre alors en Mode veille.

Pour quitter le mode d'économie d'énergie, appuyer sur la touche

Économie d'énergie. Le voyant de la touche Économie d'énergie

s'éteint et l'écran de démarrage s'affiche.

POINT IMPORTANT : Lorsque la machine quitte le mode

Alimentation réduite ou Veille, environ 45 secondes de

préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des

impressions.

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1-12

1. Présentation

Autres sources d’informations

Cette section décrit les différents manuels fournis avec

la machine.

• Guide de l'utilisateur : ce manuel décrit les procédures

à suivre pour les travaux d'impression, la résolution des

incidents papier et l'entretien quotidien de la machine. Il

contient également des informations se rapportant à la

sécurité.

• Manuel de l'administrateur système : les administrateurs

système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages

par défaut / paramètres de la machine et l'environnement

réseau.

• Documentation client DocuSP : la documentation client

DocuSP fournie avec le kit support DocuSP contient des

informations au sujet de l'installation et de l'utilisation du

contrôleur DocuSP.

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises

à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du

site Web www.xerox.com

. Procéder comme suit :

• Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans

le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes

et utiliser les

options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

Consulter le site www.xerox.com

régulièrement pour obtenir les

toutes dernières informations relatives à la machine.

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2-1

2. Fonctionnement de base

Impression

Il existe trois manières d'envoyer un travail d'impression au

contrôleur DocuSP :

• Envoi du travail depuis un poste de travail client en utilisant les

pilotes d'impression PCL et PostScript à partir d'une

application

• Utilisation du navigateur et de l'interface Web pour envoyer un

travail prêt à l'impression via Internet

• Importation du travail au niveau du contrôleur DocuSP

Les pilotes d'impression DocuSP (PS et PCL) permettent

d'effectuer les types de travaux d'impression suivants :

• Impression normale : envoi et impression du travail

• Enregistrement : enregistrement du travail sur le contrôleur,

sans impression

• Création de fonds de page : création d'un fichier de formulaire

préimprimé

Procéder comme suit pour imprimer depuis un poste de travail

client.

REMARQUE : Les étapes et les écrans peuvent varier en fonction

du logiciel utilisé. Pour plus d'informations à ce sujet, se reporter à

la documentation fournie avec chaque application.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

2-2

2. Fonctionnement de base

1. Sélectionner Fichier et Imprimer dans la barre de menus de

l'application.

2. Confirmer le nom de l'imprimante et cliquer sur Propriétés,

si nécessaire.

3. Configurer les propriétés, si nécessaire.

4. Cliquer sur OK.

5. Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer après

avoir choisi toutes les options voulues dans la fenêtre

Propriétés. Le travail est envoyé vers le contrôleur DocuSP, où

il peut être imprimé immédiatement, enregistré, ou conservé.

6. Les paramètres de propriétés et d'impression du travail

peuvent être sélectionnés dans le contrôleur DocuSP.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

2-3

2. Fonctionnement de base

Annulation d'un travail d'impression

Pour annuler un travail, procéder comme suit.

1. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche

Arrêt du panneau de commande.

2. Lorsque le travail s'interrompt, un bouton Effacer s'affiche à

l'écran.

Appuyer sur Effacer pour arrêter le travail.

3. Si l'écran de l'Étape 2. n'apparaît pas, appuyer sur la touche

État des travaux du panneau de commande.

4. Sur l'écran État des travaux, sélectionner le travail à annuler

puis sélectionner Arrêt.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

2-4

2. Fonctionnement de base

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

3-1

3. Mise en place des supports

À propos du papier

Types de papier dans les magasins

La machine détecte automatiquement le format et l'orientation des

supports placés dans les magasins papier. Il est toutefois

nécessaire de programmer le type de papier. Normalement,

chaque magasin est programmé par défaut pour le papier

standard. Si l'on souhaite placer un autre type de papier dans un

magasin, il faut modifier les paramètres de type de papier. Il est

possible de désigner jusqu'à cinq types de papier comme papiers

personnalisés.

Détection automatique du format papier

Lorsque des supports de format standard sont placés dans les

magasins 3, 4, 6 et 7, la machine détecte automatiquement le

format.

REMARQUE : Les magasins 1 et 2 sont prédéfinis au format

8,5 x 11 pouces. La machine détecte uniquement ce format dans

les magasins 1 et 2.

Le type de papier n'est pas détecté automatiquement et doit donc

être programmé. Normalement, chaque magasin est programmé

par défaut pour le papier standard. Si l'on souhaite placer un autre

type de papier dans un magasin, il faut modifier les paramètres de

type de papier. Il est possible de désigner jusqu'à cinq types de

papier comme papiers personnalisés.

Sélection automatique des magasins

La machine sélectionne automatiquement un magasin qui

correspond au format et à l'orientation du document si :

• des pilotes d'imprimante PCL sont utilisés, et

• le magasin est sélectionné dans l'onglet Papier/Réception.

Il s'agit de la sélection automatique des magasins.

REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être

utilisé pour la sélection automatique des magasins.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

3-2

3. Mise en place des supports

Permutation automatique des magasins

Lorsque le magasin utilisé est vide, la machine bascule

automatiquement sur un autre magasin contenant un support dont

le format, le type le grammage et l'orientation (départ petit côté ou

départ grand côté) sont identiques à celui du magasin utilisé

jusqu'alors.

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2

Procéder comme suit pour placer le papier dans les magasins 1 et 2.

REMARQUE : Lorsque la machine arrive en fin de papier pendant

un travail d'impression, un message s'affiche sur l'interface.

Suivre les instructions fournies pour ajouter du papier au(x)

magasin(s) approprié(s). Le travail reprend dès que le papier a été

mis en place.

1. Sortir doucement le magasin jusqu'à ce qu'il se bloque.

2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord

gauche du magasin, face à imprimer vers le haut.

POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX.

3. Refermer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il se bloque.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

3-3

3. Mise en place des supports

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4

Procéder comme suit pour placer le papier dans les magasins 3 et 4.

REMARQUE : Lorsque la machine arrive en fin de papier pendant

un travail d'impression, un message s'affiche sur l'interface.

Suivre les instructions fournies pour ajouter du papier au(x)

magasin(s) approprié(s). Le travail reprend dès que le papier a été

mis en place.

1. Sortir doucement le magasin jusqu'à ce qu'il se bloque.

2. Retirer toute feuille encore présente dans le magasin.

3. Déplacer les guides papier selon le format requis.

4. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord

gauche du magasin, face à imprimer vers le haut.

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