Olivetti FAX_LAB 680 Le manuel du propriétaire

GUIDE USAGER

FAX_LAB 650/680

INK-JET FAX

EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR : Imprimé en Chine.

Olivetti S.p.A. con unico azionista Code du guide usager : 381751G-01

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Date de publication : septembre 2008.

langue, totalement ou partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette

documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil,

concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics

commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC,

l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque

point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le

fournisseur du produit.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays

de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition

adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à

des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique

national.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter

l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée

(automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq

tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro,

l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les

rapports des activités de connexion.

Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer

l’émission.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à

la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce

manuel).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la

conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le

manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non

approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

SOMMAIRE 1

SOMMAIRE

1 AVANT L'UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

CONSULTATION DU MANUEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE . . . . . . . . . . . . . . 1-2

POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPÉENNE (UE) . . . . . . . . . . . . . 1-2

P

OUR LES AUTRES PAYS (NON UE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

RISQUES DE DÉCHARGE ÉLECTRIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

R

ISQUES D'ÉTOUFFEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

R

ISQUES D'INCENDIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

R

ISQUES D'ACCIDENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

P

RÉCAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

U

TILISATION CONFORME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION . . . . . . 1-4

2 APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

COMPOSANTS EXTERNES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

COMPOSANTS INTERNES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 INSTRUCTIONS D’INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

CONTENU DE L'EMBALLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CONNEXION AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE ET AU SECTEUR

ÉLECTRIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

C

ONNEXION DU TÉLÉCOPIEUR AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE . . . . . . 3-3

SOMMAIRE2

CONNEXION D'UN TÉLÉPHONE D'URGENCE (EN CAS DE COUPURE

DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION) . . . . . . . . . . 3-3

C

ONNEXION DU TÉLÉCOPIEUR AU SECTEUR ÉLECTRIQUE . . . . . . . . 3-4

DÉFINITION DE PARAMÈTRES INDISPENSABLES . . . . . . . . . . . . . 3-4

DÉFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION . . . . . . . 3-4

M

ODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION . . . . . 3-5

M

ODIFICATION DU PAYS UNIQUEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

M

ODIFICATION DE LA LANGUE UNIQUEMENT . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

P

REMIÈRE DÉFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . . . . . . . . . 3-6

M

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

P

ASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE À UNE LIGNE PRIVÉE (PBX) . . . . 3-9

D

ÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX . . . . . . . . . . . . . . 3-10

PRÉPARATION POUR L'UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

I

NSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . 3-13

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS . . . . . . . . . . . . 3-16

4 OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE

TÉLÉCOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

ÉMISSION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

I

NSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION

AUTOMATIQUE (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

R

ÉGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RÉSOLUTION . . . . . . . . . . . . . 4-3

É

MISSION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

É

MISSION D'UN ORIGINAL AVEC ÉCOUTE DES TONALITÉS

DE LIGNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

É

MISSION D'UN ORIGINAL AVEC DÉCROCHEMENT DU COMBINÉ

TÉLÉPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

RAPPEL AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

É

MISSION D'UN ORIGINAL À PLUSIEURS DESTINATAIRES . . . . . . . . . 4-6

É

MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MÉMOIRE . . . . . . . . . . . . . . 4-6

M

ODIFICATION/RÉPÉTITION/ANNULATION D'UNE ÉMISSION DEPUIS

LA MÉMOIRE DÉJÀ PROGRAMMÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

RÉCEPTION D’UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

CHOIX DU MODE DE RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

F

ONCTIONNEMENT DES DIFFÉRENTS MODES DE RÉCEPTION . . . . . . 4-8

SOMMAIRE 3

RÉCEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELÈVE (POLLING) . . . . . . . . . 4-9

LA RELÈVE (POLLING) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

P

ROGRAMMATION DE LA REQUÊTE D'ÉMISSION (RÉCEPTION

PAR RELÈVE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

M

ODIFICATION D'UNE RÉCEPTION PAR RELÈVE DÉJÀ

PROGRAMMÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

A

NNULATION D'UNE RÉCEPTION PAR RELÈVE DÉJÀ

PROGRAMMÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

5 LE CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

LE CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

M

ODIFICATION D'UN NUMÉRO DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . 5-3

S

UPPRESSION D'UN NUMÉRO DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 5-3

I

MPRESSION DES DONNÉES DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 5-4

É

MISSION D'UN ORIGINAL APRÈS RECHERCHE DANS LE CARNET

D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

É

MISSION D'UN ORIGINAL À L'AIDE DE LA MÉTHODE LA PLUS

RAPIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

6 UTILISATION DU TÉLÉPHONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

UTILISATION DU TÉLÉPHONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES . . . . 6-2

T

ÉLÉPHONER À L'AIDE DE LA MÉTHODE LA PLUS RAPIDE . . . . . . . 6-3

R

APPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS ENTRANTS OU

L'UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS SORTANTS . . . . . . . . . . . 6-3

7 LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

ACTIVATION DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . 7-2

LE TABLEAU DE BORD DU RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 (OGM 1) . . . . . . . . . . . . . 7-5

É

COUTE DE L'ANNONCE 1 (OGM 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 (OGM 2) . . . . . . . . . . . . . 7-6

É

COUTE DE L'ANNONCE 2 (OGM 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

SOMMAIRE4

EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2 (OGM 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT (OGM 3) . . . . . 7-6

É

COUTE DE L'ANNONCE DE TRANSFERT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

E

NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MÉMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES MÉMO ET

MESSAGES EN ENTRÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES

MÉMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MÉMO DÉJÀ

ÉCOUTÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MÉMO QUE VOUS

ÊTES EN TRAIN D'ÉCOUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

E

FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DÉJÀ ÉCOUTÉS . . . . . . . . . 7-8

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES

MÉMO SUR UN TÉLÉPHONE DISTANT . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . 7-10

FONCTIONS DE SÉCURITÉ ET ACCÈS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

P

ROGRAMMATION DU CODE D'ACCÈS AU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

M

ODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCÈS AU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCÈS AU

RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

C

OMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . 7-11

FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . 7-13

APPEL GRATUIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

A

NNONCE SEULE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

R

ÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE . . . . . . . . . . 7-14

I

MPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DU

RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

8 COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

E

XÉCUTION D'UNE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

SOMMAIRE 5

9 OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA

RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

RÉDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RÉCEPTION . . . . . . 9-2

R

ÉCEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

PAPIER UTILISÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA RÉCEPTION SILENCIEUSE . . . . 9-3

V

ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS

APPELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

M

ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

M

ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA

CADENCE DES SONNERIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

M

ODIFICATION DE LA DURÉE DU SIGNAL SONORE . . . . . . . . . . . 9-6

M

ODIFICATION DE LA DURÉE DU SILENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

M

ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE À DISTANCE . . . . . . . . 9-7

P

ROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . 9-8

M

ODIFICATION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . 9-8

E

FFACEMENT DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . . 9-9

I

MPRESSION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . . . 9-9

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT

L'ÉMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMÉRO

DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

É

COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

R

ÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

R

ÉGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES . . . . . . . . . . . . 9-11

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA FONCTION FLASH . . . . . . . . 9-11

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DU MODE ECM . . . . . . . . . . . . . 9-12

10 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES . . . . . . . . . 10-1

IMPRESSION DES RAPPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

INTERPRÉTATION DES RAPPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

DES RAPPORTS D'ÉMISSION ET DE NON ÉMISSION . . . . . . . . 10-3

I

MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'ÉMISSION, DU

JOURNAL D'ACTIVITÉS, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS . . . . . . . 10-4

SOMMAIRE6

IMPRESSION DES LISTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES D'INSTALLATION . . . . 10-4

I

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION . . 10-4

I

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION

DE LA RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

I

MPRESSION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . . 10-5

I

MPRESSION DES DONNÉES MÉMORISÉES DANS LE CARNET

D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

11 PROBLÈMES ET SOLUTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

PROBLÈMES GÉNÉRAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

LES CODES D'ERREUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

SIGNALISATIONS ET MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

12 OPÉRATIONS D'ENTRETIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION . . . . . . . 12-2

RÉTABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ET

CONTRÔLE DES BUSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA CARTOUCHE

D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCÉE . . . . . . . . . . . . . 12-13

ANNEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

DONNÉES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

SOMMAIRE 7

CARACTÉRISTIQUES DE COMMUNICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ARACTÉRISTIQUES ÉLECTRIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ONDITIONS AMBIANTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ARACTÉRISTIQUES DU LECTEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ARACTÉRISTIQUES D'ÉMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ARACTÉRISTIQUES DE RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

C

ARACTÉRISTIQUES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

(

UNIQUEMENT POUR LE MODÈLE AVEC RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE INTÉGRÉ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

CONSTRUCTEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

ASSISTANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

SOMMAIRE8

Page volontairement blanche.

AVANT L'UTILISATION

1-1

1AVANT

L'UTILISATION

CONSULTATION DU MANUEL

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ

PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

AVANT L'UTILISATION

1-2

CONSULTATION DU MANUEL

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces

deux télécopieurs est la présence ou non du répondeur automatique intégré.

Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier ces deux modèles, le

manuel fera les distinctions suivantes : "Modèle de base" ou "Modèle avec

répondeur automatique intégré".

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le

télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre

pays.

Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le

recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques et

de leurs composants.

POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPÉENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les

déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.

L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut

nuire gravement à l'environnement et à la santé.

Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

Pour mettre correctement nos équipements au rebut, vous pouvez effectuer

l'une des opérations suivantes :

a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des

informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire

des déchetteries, etc.).

b) À l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement

usagé, analogue à celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

– Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un

centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des

déchets municipaux non triés.

– Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de

collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement,

conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications

successives).

POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques

et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque

pays.

AVANT L'UTILISATION

1-3

PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ

RISQUES DE DÉCHARGE ÉLECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous

expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours

un technicien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise

téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité.

Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la

prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un

technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est

conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble

d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également

des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur

électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi

aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

RISQUES D'ÉTOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez

jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.

RISQUES D'INCENDIE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la

prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de

secteur puissent l'endommager.

RISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui

pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne

puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.

AVANT L'UTILISATION

1-4

PRÉCAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne

l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne

l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne

ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un

taux d'humidité compris entre 15% et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques

pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni

effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser

un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au

télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le

directement à la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et

copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

UTILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des

documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout

autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à

une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la

garantie.

PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de

configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des

nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas

obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons

d'imprimer ces valeurs avant de les modifier (consultez le chapitre "Impression des

rapports et des listes").

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-1

2APERÇU DU

TÉLÉCOPIEUR

TABLEAU DE BORD

COMPOSANTS EXTERNES

COMPOSANTS INTERNES

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-2

TABLEAU DE BORD

16 15 14 13 12 11 10 9 8 7

1 2 3 4 5 6

Réf. Description

1

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune.

Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

2 • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement

si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état

d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

3

Accès au carnet d’adresses.

4

Témoin lumineux "erreur" : indication d’une anomalie de fonctionnement

survenue durant une émission ou une réception.

5 • Accès au menu SMS et à ses fonctions.

• Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la

touche .

6 • Composition du numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde,

vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la

programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.

• Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la

définition des numéros et des noms.

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-3

7 • Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les

services spéciaux du réseau.

• Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles

spéciaux, durant la définition des noms.

8

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par

l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées

REGISTER RECALL (fonction R).

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone

ou de fax, vous accédez au réseau public (si la modalité de sortie est Flash et si

le télécopieur a été programmé de façon adéquate).

9

Avant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à

impulsions à la numérotation multifréquence.

10 • Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice versa, des

différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.

• Déplacement du curseur vers la "gauche" et vers la "droite", durant la

définition des numéros et des noms.

Uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré

• Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre

correspondant.

11

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.

Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

Uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà

écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore

imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés.

Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

12 • Accès au menu et aux fonctions correspondantes.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de

téléphone ou de fax.

13 • Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.

• Durant la programmation des fonctions, retour à la fonction précédente.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone

composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé

et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants),

indépendamment de la présence ou non de l’original dans le dispositif

d’introduction automatique (ADF).

14

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné

téléphonique.

Réf. Description

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-4

15 • Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./FAX", lancement de

la réception.

• Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission

(uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction

automatique, ADF).

• Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et

valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

• Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif

d’introduction automatique, ADF).

16 • Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction

automatique (ADF).

• Extinction du témoin lumineux " ".

• Retour du télécopieur à l’état d’attente.

• Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la

copie en cours.

Réf. Description

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-5

COMPOSANTS EXTERNES

LINE

EXT.

3

4

5

6

7

8

9

2

1

Réf. Description

1 Extension du support papier.

2 Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF). Capacité maximale : 40 feuilles

de 80 g/m

2

.

3 Dispositif d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à

copier (ADF). Capacité maximale : 10 feuilles A4 de 80 g/m

2

.

4 Tableau de bord.

5 Afficheur composé de deux lignes de 16 caractères chacune. Il visualise la date

et l’heure, les options des menus, les messages d’erreur et les valeurs de

résolution et de contraste.

6 Sortie des originaux et des documents reçus ou copiés.

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-6

COMPOSANTS INTERNES

7 Combiné téléphonique intégré.

8 Haut-parleur.

9 Prises de connexion.

Réf. Description

3

2

1

Réf. Description

1 Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur).

2 Logement de la cartouche d’impression.

3 Lecteur optique.

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Olivetti FAX_LAB 680 Le manuel du propriétaire

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