Xerox Versant 4100 Mode d'emploi

Marque: Xerox

Modèle: Versant 4100

Taper: Mode d'emploi

Version 1.0

Novembre 2020

702P08368

Presse Xerox

Versant

4100

Guide de démarrage rapide

, Xerox avec la marque figurative

et Versant

sont des

marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Adobe

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, Illustrator

, PageMaker

, Photoshop

, Acrobat

, Distiller

, PostScript et le lo-

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, Windows XP, Windows 7, Windows 10 et Microsoft

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Des changements sont régulièrement apportés à ce document. Tout changement, imprécision technique ou erreur

typographique seront corrigés dans les éditions ultérieures.

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Guide de démarrage rapide

Table des matières

1 Pour démarrer ......................................................................................................................5

Composants de la presse .................................................................................................... 6

Composants internes.................................................................................................... 7

Localisation du numéro de série de la presse ................................................................ 8

Mettre la presse sous/hors tension...................................................................................... 9

Mode économie d’énergie................................................................................................ 10

Alimentation réduite .................................................................................................. 10

Mode veille................................................................................................................. 10

Quitter le mode Économie d'énergie .......................................................................... 10

2 Papier et supports .............................................................................................................11

Chargement du papier ..................................................................................................... 12

Placement de papier dans les magasins 1, 2 et 3 ........................................................ 12

Chargement des magasins 6 et 7 ............................................................................... 13

Alimentation du papier dans le magasin 5 (Départ manuel) ....................................... 14

Faire correspondre les informations relatives au magasin et au support ............................ 15

Performances d’alimentation du papier à partir des magasins 6 et 7 ................................ 16

Amélioration des performances d’alimentation du papier à partir des magasins 6

et 7 ............................................................................................................................ 16

3 Maintenance......................................................................................................................21

Nettoyage de la presse .................................................................................................... 22

Nettoyage de l’extérieur de la machine...................................................................... 22

Remplacement des consommables................................................................................... 23

Commande de consommables/fournitures.................................................................. 23

Vérification de l’état des consommables .................................................................... 24

Remplacement des rouleaux d’alimentation du magasin 5......................................... 26

Remplacement des rouleaux d’alimentation des magasins 6 et 7 ............................... 30

Remplacement d’une cartouche de toner ................................................................... 34

Remplacement du flacon de récupération d’entre sèche/toner ................................... 36

Remplacement d’un module photorécepteur.............................................................. 38

4 Dépannage ........................................................................................................................41

Incidents papier ............................................................................................................... 42

Élimination des incidents papier dans la zone 2 .......................................................... 42

Résolution d’incidents papier dans les zones 3, 4 et 5 ................................................. 46

Incidents papier dans les magasins 1 à 3 ................................................................... 53

Incidents papier au niveau du départ manuel (magasin 5) ......................................... 54

Résolution des incidents papier dans le chargeur grande capacité grand

format........................................................................................................................ 55

Informations d’erreurs ..................................................................................................... 60

Obtenir des informations sur l’erreur à partir de l’écran tactile de la presse................. 60

Messages incident...................................................................................................... 62

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Guide de démarrage rapide

Table des matières

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Guide de démarrage rapide

Pour démarrer

Ce chapitre contient :

• Composants de la presse ........................................................................................................ 6

• Mettre la presse sous/hors tension.......................................................................................... 9

• Mode économie d’énergie.................................................................................................... 10

Composants de la presse

1. Chargeur grande capacité grand format

avancé (magasins 6 et 7) avec magasin 5

(départ manuel)

2. Panneau d’accès au toner

3. Panneau de commande et écran tactile

4. Bouton d’alimentation

5. Bac à décalage

6. Porte avant droite

7. Porte avant centrale

8. Porte avant gauche

9. Magasins 1, 2 et 3

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Pour démarrer

CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess

1. Cartouches d’encre sèche/toner

2. Interrupteur principal

3. Disjoncteur (à l’arrière de la presse)

4. Module de refroidissement du papier

5. Contenant de récupération d’encre

sèche/toner

6. Module four

7. Module de transfert

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Guide de démarrage rapide

Pour démarrer

LLooccaalliissaattiioonn dduu nnuumméérroo ddee sséérriiee ddee llaa pprreessssee

Il est possible d’accéder au numéro de série de la presse depuis l’interface utilisateur ou en

consultant la plaque du numéro de série située sur la paroi intérieure du magasin 1.

1. Appuyez sur le bouton État machine de l’interface utilisateur.

2. Sur l’écran État de la machine, vérifiez que l’onglet Information machine s’affiche.

Le numéro de série de la presse s'affiche sous Informations générales.

3. En cas de problème d’alimentation électrique empêchant l’accès à l’écran État de la

machine, il est possible de trouver le numéro de série sur la paroi intérieure de la presse, près

du magasin 1 :

a. Sur la presse, ouvrez complètement le magasin 1.

b. À gauche du magasin, sur le châssis de la presse, recherchez la plaque portant le numéro

de série (SER#).

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Pour démarrer

Mettre la presse sous/hors tension

1. Pour allumer la presse, vérifiez que l’interrupteur d’alimentation principal situé derrière la

porte avant centrale est en position Marche.

2. Appuyez sur le bouton d’alimentation situé sur le dessus de la presse pour le mettre en

position Marche.

Le voyant Prêt s’allume en vert.

Un message s’affiche, vous invitant à patienter quelques instants en raison du préchauffage

du module four et d’une vérification de la presse. Vous pouvez configurer un travail pendant

ce temps ; l’impression commencera automatiquement dès que la presse sera prête.

3. Pour arrêter la presse, appuyez sur le bouton d’alimentation pour le mettre en position Arrêt.

Remarque : Après avoir mis la presse hors tension, attendez au moins 10 secondes

avant de la remettre sous tension.

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Pour démarrer

Mode économie d’énergie

La fonction d’économie d’énergie permet à la presse d’entrer en mode de consommation réduite

lorsque toutes les impressions sont réalisées et qu’aucun travail n’est en cours. Il existe deux mo-

des d’économie d’énergie : Faible consommation et Veille

• Alimentation réduite : après être restée inactive pendant un délai prédéfini, la presse passe en

mode Faible consommation.

• Veille : après être entrée en mode Faible consommation et être restée inactive pendant un au-

tre délai prédéfini, la presse passe en mode Veille.

Par défaut, la presse passe automatiquement en mode Alimentation réduite après 15 minutes d’i-

nactivité. Après 30 minutes d'inactivité, la presse passe en mode Veille. L’administrateur système

peut changer ces intervalles de temps.

Reportez-vous à l’exemple suivant :

• Le mode Alimentation réduite est défini sur 1 minute.

• Le Mode Veille est défini sur 10 minutes.

• Le mode Veille s’active après 10 minutes d’inactivité totale et non 10 minutes après le démar-

rage du mode Alimentation réduite.

AAlliimmeennttaattiioonn rréédduuiittee

Dans ce mode, l'alimentation du panneau de commande et du four est diminuée pour économiser

de l'énergie. L’affichage s’éteint et le bouton Économie d’énergie du panneau de commande

s’allume.

Pour quitter le mode Alimentation réduite, appuyez sur le bouton Économie d’énergie. Le voyant

du bouton Économie d’énergie s’éteint, indiquant que le mode Économie d’énergie a été annulé.

MMooddee vveeiillllee

Dans ce mode, la puissance est réduite plus qu’en mode Faible puissance. L’affichage s’éteint et

le bouton Économie d’énergie du panneau de commande s’allume.

Pour quitter le mode Veille, appuyez sur le bouton Économie d’énergie. Le voyant du bouton

Économie d’énergie s’éteint, indiquant que le mode Économie d’énergie a été annulé.

QQuuiitttteerr llee mmooddee ÉÉccoonnoommiiee dd''éénneerrggiiee

La presse quitte le mode d’économie d’énergie lorsque le bouton Économie d’énergie du

panneau de commande est actionné ou que des données d’impression d’un travail sont reçues.

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Guide de démarrage rapide

Pour démarrer

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Guide de démarrage rapide

Papier et supports

Ce chapitre contient :

• Chargement du papier ......................................................................................................... 12

• Faire correspondre les informations relatives au magasin et au support ................................ 15

• Performances d’alimentation du papier à partir des magasins 6 et 7 .................................... 16

Chargement du papier

PPllaacceemmeenntt ddee ppaappiieerr ddaannss lleess mmaaggaassiinnss 11,, 22 eett 33

Remarque : L’ouverture d’un magasin en cours d’utilisation peut provoquer un incident

papier.

1. Sélectionnez le support approprié pour votre travail d'impression.

2. Tirez doucement le magasin vers vous jusqu’en butée.

3. Ouvrez la rame de papier, macule vers le haut.

4. Aérez les feuilles avant de les placer dans le magasin.

5. Développez les guides papier vers l’extérieur jusqu’à ce qu’ils se bloquent.

6. Chargez le papier et alignez-le contre le bord gauche du magasin.

Le papier peut être chargé départ grand côté/portrait ou départ petit côté/paysage.

7. Ajustez les guides de format en appuyant sur les leviers et déplacez délicatement les guides

jusqu’à ce qu’ils touchent légèrement le bord du support dans le magasin.

Remarque : Ne placez pas de support au-delà de la ligne MAX sur les guides.

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Guide de démarrage rapide

Papier et supports

8. Repoussez doucement le magasin jusqu’à la butée.

L’assistant pour les supports s’ouvre sur le serveur d’impression.

9. Scannez le code-barres du support, puis pour configurer le support, suivez les étapes de

l’Assistant des supports.

CChhaarrggeemmeenntt ddeess mmaaggaassiinnss 66 eett 77

1. Sélectionnez le support approprié pour votre travail d’impression.

2. Tirez doucement le magasin vers vous jusqu’en butée.

3. Ouvrez la rame de papier, macule vers le haut.

4. Aérez les feuilles avant de les placer dans le magasin.

5. Développez les guides papier vers l’extérieur jusqu’à ce qu’ils se bloquent.

6. Charger et aligner le bord du papier contre le bord droit du magasin.

Le papier peut être chargé départ grand côté/portrait ou départ petit côté/paysage.

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Guide de démarrage rapide

Papier et supports

7. Ajustez les guides de format en appuyant sur les leviers et déplacez délicatement les guides

jusqu’à ce qu’ils touchent légèrement le bord du support dans le magasin.

Remarque : Ne placez pas de support au-delà de la ligne MAX sur les guides.

8. Repoussez doucement le magasin jusqu’à la butée.

L’assistant pour les supports s’ouvre sur le serveur d’impression.

9. Scannez le code-barres du support, puis pour configurer le support, suivez les étapes de

l’Assistant des supports.

AAlliimmeennttaattiioonn dduu ppaappiieerr ddaannss llee mmaaggaassiinn 55 ((DDééppaarrtt

mmaannuueell))

1. Faites glisser les guides papier vers l’extérieur, selon le format de support souhaité.

2. Sélectionnez le support approprié pour votre travail d’impression.

3. Ouvrez la rame de papier, macule vers le haut.

4. Aérez les feuilles avant de les placer dans le magasin.

5. Insérez le papier dans le magasin jusqu’à ce qu’il arrive en butée.

L’assistant pour les supports s’ouvre sur le serveur d’impression.

6. Réglez les guides de format de façon à ce qu’ils touchent les bords de la pile.

Remarque : Ne placez pas de support au-delà de la ligne MAX sur les guides.

7. Scannez le code-barres du support, puis pour configurer le support, suivez les étapes de

l’Assistant des supports.

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Guide de démarrage rapide

Papier et supports

Faire correspondre les informations relatives

au magasin et au support

Important : Pour garantir une productivité optimale et la réussite des travaux, vérifiez

toujours que les informations Propriétés des magasins (à partir de l’application PredictPrint

Media Manager sur le serveur d’impression) correspondent au support actuellement mis en

place dans le magasin pour être utilisé dans le travail d’impression.

Avant d’imprimer un travail, vérifiez les points suivants :

• Des modifications ont été faites à la Bibliothèque de supports, telles que :

– Ajout d’un support

– Copie d’un support

– Création d’un support

– Modification d’un support

• Si un support a été chargé dans le magasin sélectionné pour le travail

• Le magasin choisi pour le travail d’impression a été ouvert/fermé.

Remarque : Si l’une de ces conditions s’applique, vérifiez que les informations Propriétés du

magasin correspondent à l’actuel contenu du magasin.

Si le support placé dans le magasin ne correspond pas à l’information sur la fenêtre Propriétés du

magasin, un message peut s’afficher à un ou plusieurs endroits parmi les suivants :

• L’interface utilisateur de la presse

• L’application Gestionnaire des supports PredictPrint

• Le serveur d’impression

Astuce : Les informations d’incompatibilité de support ou de magasin et la façon dont ces

informations sont affichées dépendent de chaque serveur d’impression. Si des supports sont

modifiés dans un magasin, un message peut ne pas s’afficher. Il est donc important de

toujours effectuer les étapes suivantes avant d’exécuter un travail d’impression.

1. Vérifiez si un message d’incompatibilité de magasin est affiché sur l’interface utilisateur de la

presse. Si c’est le cas, sélectionnez ce message.

Un nouveau message s’affiche et précise quel support est requis et où se trouve le magasin.

2. Accédez au serveur d’impression et vérifiez si la fenêtre principale ou fenêtre d’accueil affiche

un message similaire :

• Si un message existe, suivez les informations fournies sur le serveur d’impression pour

corriger le problème d’incompatibilité de support, puis passez à l’étape suivante.

• Si aucun message n’est affiché, passez à l’étape suivante.

3. Mettez les supports en place dans le magasin.

Si l’interface utilisateur de la presse affiche un message de discordance, utilisez l’Assistant

des supports pour la corriger.

4. Fermez le magasin.

L’assistant de supports s’ouvre.

5. Pour modifier les propriétés du magasin afin qu’elles correspondent au contenu du magasin,

suivez les étapes de configuration du support dans l’Assistant des supports.

6. Résoudre tous les messages de discordance de magasin et de support.

7. Démarrez votre travail d’impression.

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Guide de démarrage rapide

Papier et supports

Performances d’alimentation du papier à

partir des magasins 6 et 7

Si une erreur de repérage ou un problème d’oblique se produit sur les sorties imprimées à partir

des magasins 6 ou 7, il est possible d’ajuster manuellement les leviers d’alimentation du papier

pour améliorer et corriger les sorties imprimées.

Important : Pour la plupart des travaux d’impression, ces leviers doivent rester dans leur po-

sition par défaut. La position de ces leviers ne doit être modifiée qu’en cas de problème de

travers lors de l’exécution d’une impression spécifique et/ou lors de l’utilisation d’un type

de papier particulier. Changer la position des leviers peut causer plus de problèmes de tra-

vers lors de l’utilisation de certains types de papier, tels que le papier couché, les étiquettes,

les intercalaires, le papier perforé, les transparents, les films, les cartes postales et les

enveloppes.

Les leviers d’alimentation du papier se trouvent à l’intérieur des magasins 6 et 7. Ces leviers per-

mettent d’améliorer la précision de l’alimentation du papier et de réduire les problèmes d’oblique.

1. Levier d’ajustement d’alimentation pa-

pier arrière

2. Levier d’ajustement d’alimentation pa-

pier côté droit

AAmméélliioorraattiioonn ddeess ppeerrffoorrmmaanncceess dd’’aalliimmeennttaattiioonn dduu

ppaappiieerr àà ppaarrttiirr ddeess mmaaggaassiinnss 66 eett 77

1. Ouvrez le magasin en le tirant lentement jusqu’à la butée.

2. Assurez-vous que le support souhaité est bien placé dans le magasin.

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Guide de démarrage rapide

Papier et supports

3. Accédez à l’application PredictPrint Media Manager sur le serveur d’impression. Dans la

fenêtre Propriétés du magasin, vérifiez l’exactitude des informations relatives au papier,

notamment le format, le type, le grammage et l’option d’alignement ou de tuile de papier

pour le magasin.

4. Dans le magasin, faites glisser le levier arrière de réglage d’alimentation papier vers la droite.

5. Fermez le magasin en le poussant doucement jusqu’à la butée.

6. Exécutez votre travail d’impression.

7. Une fois le travail d’impression terminé, ouvrez le magasin et remettez le levier arrière de

réglage de l’alimentation papier à sa position par défaut en le faisant glisser vers la gauche.

Passez à l’étape suivante sans fermer le magasin.

8. Récupérez les impressions et examinez-les, puis choisissez l’une des options suivantes :

• Le papier est alimenté correctement sans travers, et les impressions sont satisfaisantes.

Fermez le magasin. L’opération est terminée.

• Le papier est de travers et la sortie imprimée n’est pas satisfaisante ; passez à l’étape

suivante.

9. Ajustez le levier d’alimentation papier sur le côté droit :

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Papier et supports

a. Dans le magasin, faites glisser le levier droit de réglage d’alimentation vers l’arrière

du magasin.

b. Fermez le magasin et vérifiez ses paramètres dans l’application PredictPrint Media

Manager sur le serveur d’impression.

c. Exécutez votre travail d’impression.

10. Récupérez les impressions et examinez-les, puis effectuez l’une des actions suivantes :

• Si le papier est alimenté correctement sans travers et que la sortie imprimée est

satisfaisante, procédez comme suit :

1. Ouvrez le magasin.

2. Remettez le levier droit de réglage de l’alimentation à sa position par défaut en le

faisant glisser vers l’avant du magasin.

3. Pour terminer, fermez le magasin.

• Si le papier est de travers et que la sortie imprimée n’est pas satisfaisante, passez à

l’étape suivante.

11. Ajustez les deux leviers :

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Papier et supports

a. Ouvrez le magasin et faites glisser le levier arrière de réglage d’alimentation papier vers la

droite.

b. Assurez-vous que le levier droit de réglage de l’alimentation papier est toujours en

position arrière.

c. Fermez le magasin et vérifiez ses paramètres dans l’application PredictPrint Media

Manager sur le serveur d’impression.

d. Exécutez votre travail d’impression.

12. Une fois le travail d’impression terminé, ouvrez le magasin et remettez les deux leviers à leur

position par défaut :

a. Remettez le levier arrière de réglage de l’alimentation papier à sa position par défaut en

le faisant glisser vers la gauche.

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Papier et supports

b. Remettez le levier droit de réglage de l’alimentation à sa position par défaut en le faisant

glisser vers l’avant du magasin.

c. Fermez le magasin et passez à l’étape suivante.

13. Récupérez les impressions et examinez-les, puis choisissez l’une des options suivantes :

• Le papier est alimenté correctement sans travers, et les impressions sont satisfaisantes.

L’opération est terminée.

• Le papier est de travers et les impressions ne sont pas satisfaisantes. Passez à l’étape

suivante.

14. Si les problèmes de réglage du travers persistent, reportez-vous aux informations sur la

configuration avancée des supports dans l’application PredictPrint Media Manager sur le

serveur d’impression. Si nécessaire, effectuez l’une des actions suivantes :

• Créer ou utiliser un profil d’alignement

• Régler la pression du rouleau d'alignement

• Régler la boucle de cadrage (Regi-Loop)

Si le problème persiste, contactez le Service client.

Important : Si vous utilisez une fonction Configuration support avancée, rétablissez

toujours sa valeur par défaut avant d’utiliser la presse.

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