Aastra A300 Le manuel du propriétaire

A150

A300

2025

2045

2065

Systèmes de communications Aastra

Office 70 / Office 70IP

Mode d'emploi

Eléments d'exploitation et d'affichage

eud-0831/2.0 — I7.6 — 08.2007

2

Eléments d'exploitation et d'affichage

■ Eléments d'exploitation

1Affichage

• Dans le secteur du haut: Affichage d’état avec symboles.

• Dans le secteur médian: affichage du trafic téléphonique actuel.

• Dans le secteur du bas: affichage des fonctions disponibles des tou-

ches Fox.

2 Diode d’avertissement

• La diode gauche clignote : Appel.

• la diode droite clignote : Messagerie vocale, message ou rappel.

3Bloc de touches

Entrer des chiffres ou des lettres.

4 Microphone mains libres

5 Touche de navigation

• Vers le haut: Ouvrir les Fonctions actives.

• Vers la droite: Ouvrir le menu.

• Vers le bas: Ouvrir les Réglages.

• Avancer et reculer dans le menu, naviguer dans les listes.

6Touche Fox

exécuter la fonction affichée à l'aide de la touche. Les touches Fox peu-

vent être programmées librement.

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[a]

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Eléments d'exploitation et d'affichage

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3

7Touche de correction

Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu.

8 Touche d'absence avec diode

Préconfigurée comme renvoi d’appel. Peut être aussi configurée

comme touche de fonction ou de numéro.

9 Touche d’annuaire personnel

Ouvrir des annuaires personnels.

10 Touche de répétition de la numérotation

Sélection des derniers numéros d’appel composés.

11 Touche microphone

Désactiver/Activer microphone mains libres ou du combiné.

12 Touche de haut-parleur

Mains libres En / hors.

13 Touches de réglage

Régler le volume.

14 Touche de prise de ligne

Etablir / prendre une communication.

15 Touche de FIN

• Mettre fin à la communication.

• Terminer l'entrée sans la sauvegarder, respectivement retour à l'état

de repos.

16 Touches configurables/touches de ligne avec diodes (y c. module

d’extension Office KBM⁄DKBM [a])

Librement configurables comme touches de numéro, de fonction ou

Team:

• Touche de numéro: 1. numéro d’appel - appuyer 1 x, 2ème numéro

d’appel - appuyer 2 x (uniquement Office KBM).

• Touche de fonction: Activer / désactiver la fonction.

• Touche de Team : appeler ou reprendre un appel. Communication

d'interphone à des partenaires du team (appuyer 2 x).

En cas de préconfiguration comme touche de ligne: Etablir une com-

munication ou prendre un appel sur la ligne

configurer une touche : appuyer longuement.

17 Etiquettes d’inscription (y c. module d’extension Office KBM)

Les étiquettes d'inscription pour les touches configurables sont dispo-

nibles sous http://www.aastra.com/docfinder sous la forme d'un docu-

ment électronique. Vous pouvez en remplir les champs directement

depuis le PC et imprimer ensuite le document.

c

Eléments d'exploitation et d'affichage

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■ Symboles d'affichage

■ Symboles d'affichage Office DKBM

18 Touche de commutation du module d’extension Office DKBM [a]

Changer entre les 3 vues. A chaque fois, appuyez brièvement 1 x pour

afficher le niveau suivant.

19 Voyants DEL du module d’extension Office DKBM [a]

Indique lequel des 3 niveaux est activé.

Information de détail disponible

Autres touches Fox disponibles

(touche Fox)

Mode recherche Fonction active

Entrées disponibles dans la liste

d'appels

Nouveaux messages textuels

Microphone inactif Haut-parleur/Mains libres actif

Renvoi d'appel actif Retransmission d'appel active

Nouvelle messagerie vocale Messagerie vocale consultée

Appel parqué Reprendre l'appel (touche Fox)

Mode casque actif Appel silencieux activé

Numéro professionnel Numéro privé

Numéro mobile Touche d’équipe

Touche de ligne

Sécurité

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Sécurité

■ Indications de sécurité

L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en

vigueur.

■ Informations pour l'utilisateur

Votre appareil vous a été livré avec un mode d'emploi succinct contenant des indications de

sécurité et, selon les circonstances, d'autres informations spécifiques à l'appareil. Vous pouvez

également télécharger ce document ainsi que le mode d'emploi détaillé depuis le site

www.aastra.ch/docfinder. Vous trouverez d'autres informations sur votre appareil sous http://

www.aastra.com ou dans les documents, respectivement sur le site de votre revendeur. Il est de

votre devoir de vous informer de l'étendue des fonctions, de la desserte et de l'emploi adéquat

de l'appareil.

• Vérifiez si vous avez toutes les informations d’utilisateur correspondant à votre appareil, si

celles-ci correspondent à la version de votre appareil et si elles sont à jour.

• Lisez attentivement les informations d’utilisateur avant de mettre votre appareil en service.

• Conservez ces informations à un endroit bien accessible et consultez-les si vous avez des

doutes quant au maniement de l'appareil.

• Ne remettez votre appareil à des tiers que conjointement aux informations d’utilisateur.

Connexions

N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à cet effet.

N'apportez aucune modifications aux connecteurs.

Maintenance

Utilisez exclusivement des accessoires d'origine. Ne confiez les travaux d'installation et

de maintenance qu'à un spécialiste agréé.

Nettoyez votre téléphone avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique.

N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques quelconques.

Effets de l’environnement

N'utilisez votre téléphone que dans une plage de températures comprise entre +5 °C et

environ +40 °C. Evitez les rayons du soleil et les autres sources de chaleur.

Protégez votre téléphone de l'humidité, d'une forte poussière, des liquides et vapeurs

corrosives.

Evitez d'exposer votre téléphone à des champs électromagnétiques (moteurs électri-

ques, appareils électroménagers). La qualité vocale pourrait s'en ressentir. Evitez les

emplacements à proximité immédiate d'ordinateurs, d'appareils radio, de téléviseurs,

d'appareils vidéo et d'autres téléphones afin d'éviter des perturbations.

Elimination

Eliminez votre téléphone et son emballage en respectant la protection de l’environne-

ment ou renvoyez-le à votre fournisseur ou à votre centre de service.

Sécurité

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■ Usage prévu

Ce téléphone est un appareil système du système de communication Ascotel® IntelliGate® et il

est prévu pour être exploité sur ce système.

Ascotel® IntelliGate® est un système de communication ouvert, modulaire et complet, compre-

nant l'IP-PBX (désigné par système dans les informations d’utilisateur), une multitude de cartes

d'extension et de modules et une gamme complète de terminaux système, y compris des termi-

naux système IP. Le système, avec tous ses éléments, a été conçu pour couvrir avec une solution

confortable la totalité des besoins de télécommunication des entreprises et organisations. Les

divers éléments du système complet sont assortis entre eux et ne doivent pas être affectés à un

autre usage ni remplacés par des éléments tiers (sauf en cas d'intégration, via les interfaces pré-

vues à cet effet, d'autres réseaux, applications et terminaux autorisés).

Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les

versions de système. Les paragraphes de texte y afférents sont signalés par une lettre entre cro-

chets. Le chapitre "Dépendance du système et du logiciel", page 81 permet de voir les versions

de système sur lesquelles les fonctionnalités concernées sont prises en charge.

■ Information concernant le document

• N° de document: eud-0831

•N° de version:2.0

• Valable à partir des systèmes: I7.6

Table des matières

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Numéroter et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vous recevez un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vous aimeriez téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Guide de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guidage par menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Téléphoner avec des fonctions de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Engager des communications et prendre des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Utiliser des fonctions durant la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Organisation en team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Fonctions pour situations spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Régler des fonctions par commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Adapter le téléphone à ses besoins personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Régler les propriétés de sonnerie (audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Réglages Mains libres et du casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Réglages généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Gérer l'annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Configurer la messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Configurer des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Configurer une touche de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Programmez des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Réglages locauxOffice 70IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Autres informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Cas de dérangement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Déclaration logiciels open source (Office 70IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Dépendance du système et du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Responsabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Installation et mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Eléments livrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Monter et placer le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Raccorder Office 70 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Raccorder Office 70IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Module d’extension Office KBM⁄DKBM (option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Etiqueter le module d’extension Office KBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Tab le d es mat ièr es

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8

Numéroter et téléphoner

Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez téléphoner en toute simpli-

cité et quelles sont les fonctions que vous propose votre téléphone lorsque vous recevez un appel.

Vous recevez un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vous aimeriez téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Numéroter et téléphoner

9

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Vous recevez un appel

Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel.

■ Prendre un appel

Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel.

■ Mettre fin à la communication

Vous aimeriez terminer la communication.

La durée de la communication est affichée à la fin de la communication. Les taxes sont égale-

ment affichées après une communication externe que vous avez établie, dans la mesure où

votre opérateur de réseau prend en charge cette fonction.

Décrocher le combiné.

Mains libres :

Appuyer sur la touche de prise de ligne ou la touche de haut-parleur.

Notes:

• Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro

d'appel est enregistré dans l'annuaire personnel ou dans le système, le nom

qui lui correspond apparaît sur l'affichage.

• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 12 que vous apprenez

comment téléphoner avec le casque.

• C'est au chapitre "Téléphoner en mode mains libres", page 11, respective-

ment au chapitre "Mains libres automatique", page 60 que vous apprenez

comment téléphoner en mode mains libres ou régler le mode mains libres

automatique.

Raccrocher le combiné.

Mettre fin au mode mains libres:

Appuyer sur la touche fin ou haut-parleur.

Notes:

• Vous devez raccrocher le combiné pour couper la communication.

• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 12 que vous apprenez

comment téléphoner avec le casque.

• C'est au chapitre "Téléphoner en mode mains libres", page 11, respective-

ment au chapitre "Mains libres automatique", page 60 que vous apprenez

comment téléphoner en mode mains libres ou régler le mode mains libres

automatique.

Numéroter et téléphoner

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Vous aimeriez téléphoner

Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone

pour établir une communication.

■ Numéroter avec le numéro d'appel

Vous voulez appeler un abonné et composez pour cela son numéro d'appel.

En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel à l'état de repos et le

corriger au besoin, sans que la communication ne s'établisse déjà automatiquement. La com-

munication ne sera établie qu'au moment où, par exemple, vous soulevez le combiné.

■ Numéroter par répétition de la numérotation

Vous aimeriez appeler un abonné que vous avez déjà appelé.

Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des

abonnés que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu. Vous pouvez à nou-

veau appeler les abonnés via cette liste de rappel.

Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation.

Note:

Vous pouvez effacer les caractères saisis par erreur avec la touche de correc-

tion.

Décrocher le combiné.

➞ L'abonné est appelé.

Ou:

Appuyer sur la touche de prise de ligne ou la touche Fox Appeler.

➞ L'abonné est appelé.

Appuyer sur la touche de répétition du numéro.

➞ Le premier numéro d’appel de la liste de rappel s'affiche.

Appuyer plusieurs fois sur la touche de répétition d'un numéro ou sur le bas de

la touche de navigation pour passer en revue les derniers numéros appelés.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé.

☛

Numéroter et téléphoner

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■ Téléphoner en mode Ecoute amplifiée

Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conversation.

Avec la fonction Ecoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combiné.

■ Téléphoner en mode mains libres

Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous voulez

avoir les mains libres pendant la communication.

La fonction Mains libres vous permet d'activer le haut-parleur et le microphone.

Pendant la communication:

Appuyer sur la touche de haut-parleur.

➞ L'écoute amplifiée est activée, s’affiche.

Note:

Vous pouvez quant à vous continuer à utiliser le combiné.

Redésactiver l'écoute amplifiée:

Appuyer sur la touche de haut-parleur.

➞ L'écoute amplifiée est désactivée.

Note:

Vous devez actionner la touche de haut-parleur et raccrocher le combiné pour

mettre fin à une conversation en écoute amplifiée. Le téléphone passe en

mode mains libres si vous ne faites que raccrocher le combiné.

Pendant la communication:

Appuyer sur la touche de haut-parleur.

➞ L'écoute amplifiée est activée, s’affiche.

Raccrocher le combiné.

➞ Le mode Mains libres est activé, s’affiche.

Notes:

• Le microphone du mode mains libres ne doit pas être recouvert.

• La qualité du son sera meilleure si vous réglez le volume de votre téléphone

à un faible niveau.

Poursuivre la conversation avec le combiné:

Décrocher le combiné.

➞ Le haut-parleur et le microphone Mains libres sont désactivés.

Notes:

• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 12 que vous apprenez

comment téléphoner avec le casque.

• C'est au chapitre "Mains libres automatique", page 60 que vous apprenez

comment régler le mode mains libres automatique.

Numéroter et téléphoner

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■ Désactiver le microphone

Vous êtes en train de téléphoner et souhaitez vous entretenir avec d'autres personnes dans le

local, sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversation.

Vous pouvez enclencher et couper le microphone actif pendant une communication.

■ Téléphoner avec un casque

Vous aimeriez téléphoner en utilisant le casque.

Lorsque vous prenez un appel en exploitation avec casque par la touche communication ou

haut-parleur, celui-ci est proposé dans le casque. Il est également possible de prendre l’appel

en décrochant le combiné.

Désactiver le microphone:

Appuyer sur la touche microphone.

➞ Le microphone est activé, s’affiche.

Réactiver le microphone:

appuyer une nouvelle fois sur la touche microphone.

Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhai-

tez prendre l’appel:

Appuyer sur la touche de prise de ligne ou sur la touche de haut-parleur.

➞ La communication est proposée via le casque.

Ecoute amplifiée

Appuyer sur la touche Fox ""Ecoute amplifiée.

➞ le haut-parleur du téléphone s'enclenche.

Mains libres

Appuyer sur la touche Fox Mains libres.

➞ Le microphone du téléphone est enclenché, le microphone du casque est

débranché.

Casque

Appuyer sur la touche Fox Casque.

➞ Retour à l’exploitation avec casque.

Mettre fin à la communication:

Appuyer sur la touche fin ou haut-parleur.

Notes:

• C'est au chapitre "Activer l’exploitation avec casque", page 61 que vous

apprenez comment enclencher le casque.

• Pour appeler un abonné, composez son numéro d’appel et appuyez ensuite

la touche de prise de ligne ou de haut-parleur.

• Vous trouverez plus d'information dans le mode d'emploi de votre casque.

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13

Guide de l'utilisateur

Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simplement et rapidement

votre téléphone.

Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guidage par menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Guide de l'utilisateur

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Affichage

■ Icônes et texte de l'affichage

En cas d'événements nouveaux, par exemple un appel en absence, un nouveau message ou si

des fonctions sont activées (p. ex., renvoi d'appel), l'affichage à l'état de repos présente une

icône ou un texte. Vous pouvez appeler les informations avec la touche Fox correspondante.

>>

Davantage de touches Fox disponibles:

Appuyer sur la touche Fox>>.

Appeler des informations de détail:

Appuyer sur la touche de navigation droite.

Fonction activée:

la fonction activée ou le réglage sélectionné est signalé par une coche.

Fin

Effacer le texte de l'affichage:

Appuyer sur la touche Fox Fin.

➞ l'affichage revient à l'état de repos, la fonction reste activée.

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Touches

■ Appuyer sur la touche

Il y a différentes manières d'actionner une touche. Ceci dépend du type de touche et du con-

texte d’utilisation. Des exemples sont reproduits ci-après:

■ Emploi de la touche Fox

La touche Fox est associée à des fonctions variables, indiquées au dessus de la touche.

Plusieurs contacts sont situés en dessous de la touche Fox large, raison pour laquelle il faut

appuyer sur la touche exactement sous la fonction voulue.

■ Utiliser le module d’extension Office DKBM

Les touches configurables du module d’extension Office DKBM [a] peuvent être utilisées

comme toutes les autres touches configurables. De plus, les extensions suivantes sont possi-

bles:

• si vous enlever un Office DKBM, ou si vous modifiez l’ordre des modules d’extension raccor-

dés, la configuration des touches reste inchangée.

•Le Contraste de l’affichage DBKM s’applique à tous les modules d’extension Office DKBM rac-

cordés .

•Le Réglage de l’éclairage pour l’affichage de l’ Office DKBM est lié à celui du téléphone.

Appuyer sur la touche Fox.

<long>

Garder la touche Fox enfoncée pendant environ 2 secondes.

Appuyer sur la touche Fox à la position où l’affichage présente la fonction dési-

rée.

Touche de commutation:

Permet de changer entre les 3 vues. A chaque fois, appuyez brièvement 1 x

pour afficher le niveau suivant.

Voyants DEL:

Indique le niveau activé.

➞ Si par exemple vous vous trouvez sur le niveau 3 du module d’extension

Office DKBM et si une action a lieu sur le niveau 1, cette action sera signalée

par la diode clignotante rouge en position 1.

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Entrées

■ Entrer des chiffres

Les touches de numérotation vous permettent d’entrer les chiffres 0 à 9.

■ Entrer des lettres

Les touches de numérotation vous permettent aussi d'entrer des lettres et des caractères spé-

ciaux. Les touches de numérotation sont alors associées à plusieurs caractères.

Vous devez être en mode texte pour pouvoir entrer des lettres avec les touches de numérota-

tion. Ce mode est automatiquement activé lorsque le téléphone attend une entrée de texte.

Vous pouvez commuter entre l'entrée de chiffres et de lettres en cours de saisie.

■ Touches de numérotation

Les touches de numérotation sont associées aux caractères suivants. Appuyez alors sur la tou-

che de numérotation correspondante jusqu'à ce que le caractère désiré apparaisse.

abc-->123

Commuter en mode texte entre l'entrée de chiffres et l'entrée de lettres:

appuyer sur la touche Fox abc-->123 resp. 123-->abc.

- . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡

A B C 2 Ä Æ Å Ç

a b c 2 ä æ å à ç

D E F 3 É

d e f 3 é è ê

G H I 4

g h i 4 ì

J K L 5

j k l 5

M N O 6 Ñ Ö Ø

m n o 6 ñ ö ø ò

P Q R S 7

p q r s 7 ß

T U V 8 Ü

t u v 8 ü ù

W X Y Z 9

w x y z 9

+ 0

@ * / ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & § <Espace> #

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■ Changer entre majuscules/minuscules

Vous êtes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules ou des minuscules.

L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la première lettre. La

saisie commute ensuite automatiquement en minuscules. Vous pouvez changer manuellement

entre majuscules et minuscules avec la touche Fox.

■ Corriger l'entrée

Vous avez entré un chiffre ou un caractère incorrect. Vous pouvez soit effacer caractère par

caractère, soit annuler toute l'entrée.

■ Déplacer le point d'insertion

Vous voulez rechercher exactement un caractère donné pour une entrée ou une correction.

Vous pouvez, avec la touche de navigation, déplacer le point d'insertion vers la gauche ou vers

la droite.

a>A

Commuter en mode texte entre l'entrée en majuscules et en minuscules:

Appuyer sur la touche Fox a>A resp. A>a

Effacer le dernier caractère:

Appuyer sur la touche de correction.

Note:

La touche de navigation vous permet de rechercher de manière sélective le

caractère incorrect.

Terminer l'entrée sans la sauvegarder:

appuyer sur la touche de FIN.

Déplacer le point d'insertion avec la touche de navigation horizontale.

c

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Guidage par menus

■ Entrée dans le menu

Le téléphone est à l'état de repos:

■ Naviguer avec la touche de navigation

La touche de navigation vous permet d'appeler la rubrique de menu de votre choix avec encore

plus de facilité et d'efficacité. Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les

diverses rubriques de menu.

■ Annuler les dernières opérations d’utilisation

Vous pouvez interrompre comme suit les étapes d'utilisation.

■ Autres possibilités de navigation

Menu

Appuyer sur la touche Fox Menu.

➞ La première rubrique de menu s’affiche.

Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale.

Sélectionner

Appuyer sur la touche FoxSélectionner.

➞ Entrée dans le menu affiché

Touche de navigation horizontale:

A gauche: reculer dans le menu.

A droite: ouvrir le menu affiché, avancer dans le menu, appeler des informa-

tions de détail.

Touche de navigation verticale:

En bas: Ouvrir les Réglages, descendre dans la liste.

En haut: Ouvrir Fonctions actives, remonter dans la liste.

Terminer l'entrée sans la sauvegarder:

appuyer sur la touche de FIN.

Dans le menu, retour à l'état de repos:

appuyer sur la touche de FIN.

Reculer dans le menu:

Appuyer sur la touche de correction.

c

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■ Désactiver les fonctions actives

Vous pouvez à nouveau désactiver toutes les fonctions actives (p. ex., renvoi d'appel, verrouilla-

ges).

Signaux

■ Signification de la diode d’avertissement

Selon la situation, les diodes d'avertissement clignotent ou luisent.

Menu

Appuyer sur la touche Fox Menu.

Fonctions actives

Feuilleter jusqu'à Fonctions actives et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.

➞ Toutes les fonctions actives sont affichées.

Désactiver

Désactiver la fonction désirée.

➞ La fonction est désactivée.

La diode gauche clignote :

➞ Le téléphone sonne.

la diode droite clignote :

➞ Nouvelle messagerie vocale, message ou rappel reçu.

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Téléphoner avec des

fonctions de confort

Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par

votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situations quotidiennes.

Engager des communications et prendre des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Utiliser des fonctions durant la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Organisation en team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fonctions pour situations spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Régler des fonctions par commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

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