Xerox WORKCENTRE 7232 Le manuel du propriétaire

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Multifonctionnels
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Le manuel du propriétaire

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Guide de l'administrateur système
WorkCentre
7232/7242
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Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système i
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine........................................................................... 1
Centre Services Xerox .................................................................................... 1
Numéro de série ......................................................................................... 1
Langue d'affichage de l'écran tactile ............................................................... 2
Conventions .................................................................................................... 3
2 Présentation de la machine.......................................................................... 5
Composants de la machine............................................................................. 5
Services et fonctions ....................................................................................... 8
Démarrage et arrêt de la machine................................................................... 9
Démarrage.................................................................................................. 9
Arrêt.......................................................................................................... 10
Câblage ......................................................................................................... 10
Ports d'interface........................................................................................ 10
Modes............................................................................................................ 11
Tous les services ...................................................................................... 11
Fonctions .................................................................................................. 11
État des travaux........................................................................................ 12
État de la machine.................................................................................... 19
Commandes du système............................................................................... 27
Paramètres du mode Opérateur principal ..................................................... 29
Impression d'un relevé de configuration ................................................... 30
Modification de la configuration ................................................................ 30
Port Ethernet............................................................................................. 31
Polices résidentes ......................................................................................... 32
Polices PCL résidentes............................................................................. 32
Jeu de symboles....................................................................................... 33
Table des matières
ii Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
3 Environnement TCP/IP ............................................................................... 35
Configuration réseau rapide (DHCP) ............................................................ 35
Conditions requises pour la configuration réseau rapide
avec TCP/IP .................................................................................... 35
Définition d'une adresse IP via DHCP...................................................... 35
Configuration réseau rapide (IP statique) ..................................................... 36
Conditions requises pour la configuration réseau manuelle avec
une adresse IP statique .................................................................. 36
Procédure de configuration réseau manuelle avec une
adresse IP statique ......................................................................... 37
4 Services Internet CentreWare.................................................................... 39
Vérifications préalables ................................................................................. 39
Environnements des Services Internet CentreWare..................................... 40
Installation des Services Internet CentreWare.............................................. 41
Procédure d'installation ............................................................................ 41
Configuration des communications réseau .............................................. 41
Test d'accès ............................................................................................. 43
Sélection des protocoles de transport........................................................... 44
Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services
Internet CentreWare ............................................................................ 45
Ethernet.................................................................................................... 45
USB .......................................................................................................... 46
EtherTalk .................................................................................................. 47
NetWare ................................................................................................... 47
TCP/IP...................................................................................................... 49
Configuration SNMP................................................................................. 52
SSDP........................................................................................................ 54
Environnement réseau Microsoft.............................................................. 55
LPD........................................................................................................... 56
Port 9100.................................................................................................. 57
Serveur SMTP.......................................................................................... 58
LDAP ........................................................................................................ 59
Configuration POP3.................................................................................. 62
HTTP ........................................................................................................ 63
Serveur Proxy........................................................................................... 64
IPP............................................................................................................ 65
Recherche UPnP...................................................................................... 66
WebDAV................................................................................................... 66
Bonjour ..................................................................................................... 67
Table des matières
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système iii
WSD ......................................................................................................... 67
Mises à jour du logiciel de la machine........................................................... 68
5 NetWare........................................................................................................ 71
Vérifications préalables ................................................................................. 71
Environnements NetWare ............................................................................. 72
Installation NetWare...................................................................................... 73
Procédure d'installation ............................................................................ 73
Configuration des communications réseau............................................... 74
Configuration de l'impression NetWare IPX ............................................. 75
Configuration des postes de travail .......................................................... 76
Test d'impression...................................................................................... 76
6 UNIX TCP/IP ................................................................................................. 77
Vérifications préalables ................................................................................. 77
Environnements UNIX TCP/IP ...................................................................... 78
Installation UNIX TCP/IP ............................................................................... 78
Procédure d'installation ............................................................................ 78
Configuration des communications réseau............................................... 79
Configuration des postes de travail .......................................................... 81
Test d'impression...................................................................................... 86
Impression..................................................................................................... 87
Solaris/HP-UX........................................................................................... 87
SunOS ...................................................................................................... 89
État de l'imprimante....................................................................................... 91
Solaris/HP-UX........................................................................................... 91
SunOS ...................................................................................................... 92
Option -C ....................................................................................................... 93
7 EtherTalk ...................................................................................................... 99
Vérifications préalables ................................................................................. 99
Environnements EtherTalk.......................................................................... 100
Installation d'EtherTalk ................................................................................ 100
Procédure d'installation .......................................................................... 100
Configuration des communications réseau............................................. 100
Configuration des postes de travail ........................................................ 101
Test d'impression.................................................................................... 101
Table des matières
iv Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
8 Environnement réseau Microsoft ............................................................ 103
Vérifications préalables ............................................................................... 103
Environnements SMB ................................................................................. 104
Installation SMB .......................................................................................... 105
Procédure d'installation .......................................................................... 105
Configuration des communications réseau ............................................ 105
Configuration des postes de travail ........................................................ 107
Test d'impression ................................................................................... 108
9 TCP/IP (LPD ou Port9100) ........................................................................ 109
Vérifications préalables ............................................................................... 109
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)............................................... 110
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ....................................................... 111
Procédure d'installation .......................................................................... 111
Configuration des communications réseau ............................................ 111
Filtrage IP (Restriction par adresse IP) .................................................. 114
10 Port USB .................................................................................................... 115
Vérifications préalables ............................................................................... 115
Port USB ..................................................................................................... 116
Installation sur le port USB.......................................................................... 116
Procédure d'installation .......................................................................... 116
Configuration des communications du port USB.................................... 117
Configuration des postes de travail ........................................................ 118
Test d'impression ................................................................................... 118
11 IPP (Internet Printing Protocol)................................................................ 119
Vérifications préalables ............................................................................... 119
Environnement IPP ..................................................................................... 120
Installation IPP ............................................................................................ 120
Procédure d'installation .......................................................................... 120
Configuration des communications réseau ............................................ 121
Configuration des postes de travail ........................................................ 123
Test d'impression ................................................................................... 123
Table des matières
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système v
12 Courrier électronique................................................................................ 125
Présentation ................................................................................................ 125
Vérifications préalables ............................................................................... 126
Environnements de courrier électronique.................................................... 127
Installation de la fonction Courrier électronique .......................................... 128
Procédure d'installation .......................................................................... 128
Courrier test............................................................................................ 132
13 Services de numérisation......................................................................... 133
Présentation ................................................................................................ 133
Numérisation à l'aide de la machine....................................................... 133
Processus de numérisation .................................................................... 134
Numérisation vers un courrier électronique................................................. 134
Conditions requises pour la numérisation vers un courrier
électronique................................................................................... 134
Procédure de configuration de la numérisation vers un
courrier électronique...................................................................... 135
Résolution des incidents de numérisation vers un courrier
électronique................................................................................... 136
Numérisation vers une boîte aux lettres...................................................... 137
Conditions requises pour la numérisation vers une boîte aux lettres ..... 137
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres au moyen des Services Internet CentreWare.............. 137
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via le panneau de commande...................................... 138
Configuration des postes de travail ........................................................ 139
Numérisation réseau ................................................................................... 139
Conditions requises pour la numérisation réseau................................... 139
Configuration de la destination des fichiers numérisés .......................... 140
Configuration du modèle par défaut à l'aide des Services Internet ........ 141
Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de
modèles......................................................................................... 143
Procédure de configuration de la numérisation réseau .......................... 145
Numérisation bureau (FTP)......................................................................... 145
Conditions requises pour la numérisation bureau (FTP) ........................ 145
Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP)................ 146
Numérisation bureau (SMB)........................................................................ 146
Conditions requises pour la numérisation bureau (SMB) ....................... 147
Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB)............... 147
Numérisation HTTP..................................................................................... 148
Table des matières
vi Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
Configuration de l'espace d'archivage distant d'un
groupe de modèles pour HTTP ou HTTPS ................................... 149
14 Fax Internet................................................................................................ 151
Présentation de la fonction Fax Internet ..................................................... 151
Vérifications préalables .......................................................................... 151
Environnements Fax Internet...................................................................... 152
Installation de Fax Internet.......................................................................... 152
Procédure d'installation .......................................................................... 152
Configuration des communications réseau ............................................ 153
Test de Fax Internet ............................................................................... 156
15 Serveur fax................................................................................................. 157
Présentation de Serveur fax........................................................................ 157
Vérifications préalables .......................................................................... 157
Environnements Serveur fax....................................................................... 158
Installation de Serveur fax........................................................................... 158
Procédure d'installation .......................................................................... 158
Configuration des communications réseau ............................................ 159
Configuration de Serveur fax.................................................................. 161
Test de la transmission Serveur fax ....................................................... 162
16 Sécurité...................................................................................................... 163
Présentation des fonctions de sécurité ....................................................... 163
Sécurité des communications réseau..................................................... 163
Sécurité des fichiers numérisés.............................................................. 164
Sécurisation de la communication HTTP par cryptage ............................... 165
Présentation de l'installation................................................................... 165
Configuration de la machine................................................................... 165
Paramétrage du cryptage des courriers électroniques/
de la signature numérique ................................................................. 167
Présentation de l'installation................................................................... 167
Configuration de la machine................................................................... 167
Configuration d'un ordinateur ................................................................. 169
Configuration d'une signature PDF/XPS..................................................... 170
Présentation de l'installation................................................................... 170
Configuration de la machine................................................................... 170
Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) ..................... 172
Table des matières
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système vii
Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access
(Authentification) ................................................................................ 174
Fonctions Secure Access et Comptabilisation........................................ 174
Configuration de l'accès à la fonction de copie couleur pour
le groupe LDAP ............................................................................. 179
Nettoyage d'image programmé ................................................................... 184
17 solution des incidents.......................................................................... 185
Procédure de résolution des incidents ........................................................ 185
SMB............................................................................................................. 186
Résolution des incidents......................................................................... 186
Restrictions............................................................................................. 188
NetWare ...................................................................................................... 191
UNIX............................................................................................................ 196
Résolution des incidents......................................................................... 196
TCP/IP......................................................................................................... 198
Résolution des incidents......................................................................... 198
Restrictions............................................................................................. 201
EtherTalk..................................................................................................... 203
Résolution des incidents......................................................................... 203
Restrictions............................................................................................. 203
Bonjour........................................................................................................ 204
Restrictions............................................................................................. 204
Services Internet CentreWare ..................................................................... 205
Résolution des incidents......................................................................... 205
Services de numérisation ............................................................................ 206
Résolution des incidents......................................................................... 206
Restrictions............................................................................................. 207
Services de courrier électronique................................................................ 209
Résolution des incidents......................................................................... 209
Connexion Internet/intranet ......................................................................... 211
Résolution des incidents......................................................................... 211
Restrictions............................................................................................. 213
Table des matières
viii Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
18 Annexe ....................................................................................................... 215
Configuration de l'authentification réseau
(au moyen d'un serveur de comptabilisation distant)......................... 215
Comptabilisation standard Xerox ................................................................ 216
néralités ............................................................................................. 216
Vérifications préalables à l'installation.................................................... 217
Activation de la comptabilisation standard Xerox
(à partir des Services Internet)...................................................... 217
Création d'un compte de groupe ............................................................ 217
Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation ...... 218
Valeurs maximales et réinitialisation des crédits d'utilisation ................. 218
Utilisation de la CSX sur la machine ...................................................... 219
Réinitialisation des données d'utilisation................................................ 220
Impression d'un relevé d'utilisation......................................................... 220
Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante ............................... 220
Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers
un autre périphérique .................................................................... 221
Ajout ou suppression de boutons dans l'écran Tous services .................... 222
XEIP (Xerox Extensible Interface Program)................................................ 223
Impression des pages de garde.................................................................. 226
19 Glossaire.................................................................................................... 227
Termes définis............................................................................................. 227
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 1
1 Avant d'utiliser la machine
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Ce Guide de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques
de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de
ses fonctions intégrées.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox
pour
bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox.
Le
numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou d'un interlocuteur Xerox local
est
fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro
dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :
#
Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé de l'inscrire dans l'espace ci-après :
Numéro de série :
Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.
1 Avant d'utiliser la machine
2 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
Langue d'affichage de l'écran tactile
Deux méthodes permettent de changer la langue d'affichage de l'écran tactile.
Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue>
du
panneau de commande, puis sélectionner la langue requise.
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le
redémarrage de la machine.
Il est également possible de changer la langue par défaut. La langue par défaut
est
celle utilisée à chaque démarrage de la machine.
Pour changer la langue par défaut :
1. Appuyer sur la touche [Accès] pour passer en mode Administration.
2. Taper l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande
ou sur le clavier affiché à l'écran.
REMARQUE : L'ID par défaut défini pour l'administrateur système est "11111".
Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invi
à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est "x-admin".
3. Sélectionner [Entrer].
4. Appuyer sur la touche [État de la machine] du panneau de commande.
5. Sélectionner l'onglet [Outils].
6. Sélectionner [Paramètres système].
7. Dans la colonne Groupe, sélectionner [Paramètres services communs].
8. Sélectionner [Paramètres Écran/Boutons].
9. Dans l'écran Paramètres Écran/Boutons, sélectionner la langue à utiliser
en tant que [Langue par défaut].
Conventions
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 3
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans le Guide de l'administrateur
système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes
:
Papier est synonyme de support.
Document est synonyme d'original.
Machine est synonyme de Xerox WorkCentre 7242/7232.
Opérateur principal/Administrateur système
L'opérateur principal est l'utilisateur qui définit les paramètres par défaut de la machine
ainsi que des travaux de copie et de fax. Il est également chargé de la maintenance de
la machine.
L'administrateur système est l'utilisateur chargé de la définition et de la maintenance
des paramètres réseau sur la machine.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque
celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté
ou
départ petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent
alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et
l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans
un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits
côtés vers l'avant du magasin.
Départ petit côté (DPC)
Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un
des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux
bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du
chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin,
positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant
du magasin.
Départ grand côté (DGC)
Départ petit côté (DPC)
Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier
1 Avant d'utiliser la machine
4 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
Texte [entre crochets]
Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories
d'options affichés à l'écran. Ce type de texte indique également des noms de
fichiers
et de dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système].
Fermer le dossier [config.txt], puis ouvrir le dossier [pilotes].
Texte <entre chevrons>
Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants
du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.
Par exemple :
Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche.
Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
Texte en italique
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
État de la machine – page 19.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise
à la terre.
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Par exemple :
ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les
procédures l'exigent.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut.
Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox.
REMARQUE : Les écrans représentés dans ce guide sont visibles sur une
machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner
la configuration utilisée.
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 5
2 Présentation de la machine
Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin
de
permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant
de
l'installer sur le réseau.
Les informations sont organisées comme suit :
Composants de la machine – page 5
Services et fonctions – page 8
Câblage – page 10
Modes – page 11
Commandes du système – page 27
Paramètres du mode Opérateur principal – page 29
Polices résidentes – page 32
Composants de la machine
Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option,
sont
illustrés ci-après. La configuration peut varier en fonction du modèle.
Chargeur de documents
(en option)
Panneau de
commande
Écran tactile
Interrupteur
Bac central
(Bac de sortie 2)
Panneau avant
Magasin 5
(départ manuel)
Module recto verso
Magasin 2 du Module
à 2 magasins grande
capacité (en option)
Magasin 3 du Module
à 2 magasins grande
capacité (en option)
Magasin 1
Bac latéral
Magasin
grande
capacité
(en option)
Glace d’exposition
(sous le chargeur
de documents)
2 Présentation de la machine
6 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
REMARQUE : Selon la configuration, le cache-document peut être installé au lieu du
chargeur de documents. Deux magasins optionnels peuvent également être installés.
Prise téléphonique
Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie (Fax).
Port USB 1.1 (hôte)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le branchement du kit de télécopie.
Port USB 1.1 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le
téléchargement des mises à niveau logicielles.
Port USB 2.0 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un ordinateur local et
sert
de port d'entrée pour les données d'impression.
Port 10 Mbps/100 Mbps
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder un câble réseau.
Module de finition Office
Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac du module de finition
Office
peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format
A4
ou inférieur.
Ethernet
USB2.0
Bac du module
de finition Office
Module de
finition Office
(en option)
Module à 2 magasins
grande capacité (en option)
Magasin 2
Magasin 3
Composants de la machine
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 7
Module de finition Office intégré
Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac central du module de finition
Office intégré peut contenir jusqu'à 500
feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format
A4 ou inférieur.
Module recto verso
Permet l'impression de copies recto verso. Le module recto verso peut être utilisé
lorsque l'alimentation papier s'effectue depuis les magasins
1, 2 ou 3.
Magasins 2 et 3
Selon la configuration, les magasins optionnels suivants peuvent être installés à la
base de la machine
:
Module à deux magasins – Peut être ajouté à la configuration standard,
laquelle inclut un magasin. Chaque magasin peut contenir 520 feuilles
de papier de 80 g/m² (20 lb).
Module à 2 magasins grande capacité – Peut être ajouté à la configuration standard
à un magasin afin d'offrir une plus grande capacité d'alimentation. Le magasin 2
peut contenir au maximum 900 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou
8,5 × 11 pouces, en orientation DGC (départ grand côté). Le magasin 3 peut contenir
jusqu'à 1 200 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou 8,5 × 11 pouces. Le module
à 2 magasins grande capacité est également appelé "M2MGC" dans ce guide.
Magasin 5 (départ manuel)
Permet d'imprimer sur des formats non pris en charge par les magasins standard.
Le
départ manuel peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² (20 lb) et accepte de
nombreux
formats, du B6 (DPC) ou Enveloppe Monarch (DGC) au A3 (DPC)
ou
11 × 17 pouces (DPC).
Cartouche d'agrafes
Module de finition
Office intégré
(en option)
Bac central
du module
de finition
Office intégré
2 Présentation de la machine
8 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
REMARQUE : Ne pas placer de papier de longueur inférieure à 140 mm ; cela
risquerait de provoquer un incident papier et d'endommager l'intérieur de la machine.
Magasin 6 (magasin grande capacité)
Peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier de 80 g/m² de format B5,
7,25
× 10,5 pouces, 8,5 × 11 pouces ou A4, départ grand côté (DGC).
Le
magasin grande capaciest également appelé "MGC" dans ce guide.
Services et fonctions
La machine propose diverses fonctions et services très utiles. Cette section décrit les
fonctions de la machine et les options disponibles sur l'écran <Tous les services>.
REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de
services et de fonctions sur l'écran.
1. Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande.
2. Choisir le service voulu.
Copie
Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible
de copier un document après l'avoir réduit ou agrandi ou encore, de copier deux voire
quatre documents distincts sur une même feuille.
Courrier électronique
Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses
manières. Par exemple, il est possible de définir la densité de numérisation ou de
spécifier le format de fichier utilisé pour l'enregistrement des documents.
Fax Internet
Permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet ou un intranet. Ce service offre des
coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle.
Une fois la numérisation des documents terminée, il est possible d'envoyer les
données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données
sous
forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet.
Fax
Permet d'envoyer des fax classiques. Il est possible d'envoyer des documents réduits
ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des
fonctions de composition abrégée.
Serveur fax
Permet d'envoyer et de recevoir des données image en utilisant la fonction Fax d'un
serveur fax. La fonction Serveur fax ne peut pas être utilisée en même temps que la
fonction Fax ou Fax Internet.
Démarrage et arrêt de la machine
Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 9
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents
électroniques sur un serveur de fichiers du réseau à l'aide d'un modèle de travail
contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques enregistrés
sur
le serveur de fichiers peuvent ensuite être récupérés depuis un PC.
Numérisation bureau
Permet de numériser et d'enregistrer des documents à des emplacements spécifiques
à l'aide du protocole FTP ou SMB.
Numérisation vers boîte aux lettres
Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation en permettant
l'enregistrement des documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées.
Envoi depuis boîte aux lettres
Permet de confirmer, d'imprimer ou de supprimer des documents contenus dans une
boîte aux lettres. Permet également de modifier ou de supprimer un lien avec une
feuille de distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées.
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que
le cordon d’alimentation est correctement branché sur la prise électrique.
La machine est prête à effectuer des copies 42 secondes après sa mise sous tension (ce
délai peut varier selon la configuration).
1. Placer l'interrupteur
d'alimentation en position <I>.
REMARQUE : Si la machine
ne démarre pas, s'assurer que
le bouton RÉINITIALISER situé
à l'arrière de la machine est en
position de réinitialisation (enfoncé).
2 Présentation de la machine
10 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système
Arrêt
Avant d'arrêter la machine, attendre au moins 5 secondes après la fin de tous les
travaux de copie et d'impression.
Le processus de mise hors tension dure environ 10 secondes pour permettre
le
stockage des fichiers et préparer l'arrêt du système. La machine s'arrête
ensuite
complètement.
ATTENTION : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin
d'éviter toute détérioration du disque dur et de la machine.
Câblage
Ports d'interface
Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface.
Prise téléphonique
Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie (Fax).
Port USB 1.1 (hôte)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie.
Port USB 1.1 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le
téléchargement des mises à niveau logicielles.
USB 2.0 (périphérique)
Le port USB 2.0 permet de raccorder la machine à un PC et sert de port d'entrée pour
les données d'impression. Il est compatible avec le mode Full Speed (pleine vitesse,
12
Mbps) et High Speed (grande vitesse, 480 Mbps) ; en revanche, il ne l'est pas avec
le mode Low Speed (basse vitesse, 1,5
Mbps).
Port Ethernet
Port USB 2.0
Ports USB 1.1
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Xerox WORKCENTRE 7232 Le manuel du propriétaire

Catégorie
Multifonctionnels
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Le manuel du propriétaire
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