Xerox WORKCENTRE 7242 Le manuel du propriétaire

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

7232/7242

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de XEROX CORPORATION. Les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Des modifications sont régulièrement apportées à ce document. Les modifications et les corrections

techniques ou typographiques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation.

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système i

Table des matières

1 Avant d'utiliser la machine........................................................................... 1

Centre Services Xerox .................................................................................... 1

Numéro de série ......................................................................................... 1

Langue d'affichage de l'écran tactile ............................................................... 2

Conventions .................................................................................................... 3

2 Présentation de la machine.......................................................................... 5

Composants de la machine............................................................................. 5

Services et fonctions ....................................................................................... 8

Démarrage et arrêt de la machine................................................................... 9

Démarrage.................................................................................................. 9

Arrêt.......................................................................................................... 10

Câblage ......................................................................................................... 10

Ports d'interface........................................................................................ 10

Modes............................................................................................................ 11

Tous les services ...................................................................................... 11

Fonctions .................................................................................................. 11

État des travaux........................................................................................ 12

État de la machine.................................................................................... 19

Commandes du système............................................................................... 27

Paramètres du mode Opérateur principal ..................................................... 29

Impression d'un relevé de configuration ................................................... 30

Modification de la configuration ................................................................ 30

Port Ethernet............................................................................................. 31

Polices résidentes ......................................................................................... 32

Polices PCL résidentes............................................................................. 32

Jeu de symboles....................................................................................... 33

Table des matières

ii Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

3 Environnement TCP/IP ............................................................................... 35

Configuration réseau rapide (DHCP) ............................................................ 35

Conditions requises pour la configuration réseau rapide

avec TCP/IP .................................................................................... 35

Définition d'une adresse IP via DHCP...................................................... 35

Configuration réseau rapide (IP statique) ..................................................... 36

Conditions requises pour la configuration réseau manuelle avec

une adresse IP statique .................................................................. 36

Procédure de configuration réseau manuelle avec une

adresse IP statique ......................................................................... 37

4 Services Internet CentreWare.................................................................... 39

Vérifications préalables ................................................................................. 39

Environnements des Services Internet CentreWare..................................... 40

Installation des Services Internet CentreWare.............................................. 41

Procédure d'installation ............................................................................ 41

Configuration des communications réseau .............................................. 41

Test d'accès ............................................................................................. 43

Sélection des protocoles de transport........................................................... 44

Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services

Internet CentreWare ............................................................................ 45

Ethernet.................................................................................................... 45

USB .......................................................................................................... 46

EtherTalk .................................................................................................. 47

NetWare ................................................................................................... 47

TCP/IP...................................................................................................... 49

Configuration SNMP................................................................................. 52

SSDP........................................................................................................ 54

Environnement réseau Microsoft.............................................................. 55

LPD........................................................................................................... 56

Port 9100.................................................................................................. 57

Serveur SMTP.......................................................................................... 58

LDAP ........................................................................................................ 59

Configuration POP3.................................................................................. 62

HTTP ........................................................................................................ 63

Serveur Proxy........................................................................................... 64

IPP............................................................................................................ 65

Recherche UPnP...................................................................................... 66

WebDAV................................................................................................... 66

Bonjour ..................................................................................................... 67

Table des matières

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système iii

WSD ......................................................................................................... 67

Mises à jour du logiciel de la machine........................................................... 68

5 NetWare........................................................................................................ 71

Vérifications préalables ................................................................................. 71

Environnements NetWare ............................................................................. 72

Installation NetWare...................................................................................... 73

Procédure d'installation ............................................................................ 73

Configuration des communications réseau............................................... 74

Configuration de l'impression NetWare IPX ............................................. 75

Configuration des postes de travail .......................................................... 76

Test d'impression...................................................................................... 76

6 UNIX TCP/IP ................................................................................................. 77

Vérifications préalables ................................................................................. 77

Environnements UNIX TCP/IP ...................................................................... 78

Installation UNIX TCP/IP ............................................................................... 78

Procédure d'installation ............................................................................ 78

Configuration des communications réseau............................................... 79

Configuration des postes de travail .......................................................... 81

Test d'impression...................................................................................... 86

Impression..................................................................................................... 87

Solaris/HP-UX........................................................................................... 87

SunOS ...................................................................................................... 89

État de l'imprimante....................................................................................... 91

Solaris/HP-UX........................................................................................... 91

SunOS ...................................................................................................... 92

Option -C ....................................................................................................... 93

7 EtherTalk ...................................................................................................... 99

Vérifications préalables ................................................................................. 99

Environnements EtherTalk.......................................................................... 100

Installation d'EtherTalk ................................................................................ 100

Procédure d'installation .......................................................................... 100

Configuration des communications réseau............................................. 100

Configuration des postes de travail ........................................................ 101

Test d'impression.................................................................................... 101

Table des matières

iv Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

8 Environnement réseau Microsoft ............................................................ 103

Vérifications préalables ............................................................................... 103

Environnements SMB ................................................................................. 104

Installation SMB .......................................................................................... 105

Procédure d'installation .......................................................................... 105

Configuration des communications réseau ............................................ 105

Configuration des postes de travail ........................................................ 107

Test d'impression ................................................................................... 108

9 TCP/IP (LPD ou Port9100) ........................................................................ 109

Vérifications préalables ............................................................................... 109

Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)............................................... 110

Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ....................................................... 111

Procédure d'installation .......................................................................... 111

Configuration des communications réseau ............................................ 111

Filtrage IP (Restriction par adresse IP) .................................................. 114

10 Port USB .................................................................................................... 115

Vérifications préalables ............................................................................... 115

Port USB ..................................................................................................... 116

Installation sur le port USB.......................................................................... 116

Procédure d'installation .......................................................................... 116

Configuration des communications du port USB.................................... 117

Configuration des postes de travail ........................................................ 118

Test d'impression ................................................................................... 118

11 IPP (Internet Printing Protocol)................................................................ 119

Vérifications préalables ............................................................................... 119

Environnement IPP ..................................................................................... 120

Installation IPP ............................................................................................ 120

Procédure d'installation .......................................................................... 120

Configuration des communications réseau ............................................ 121

Configuration des postes de travail ........................................................ 123

Test d'impression ................................................................................... 123

Table des matières

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système v

12 Courrier électronique................................................................................ 125

Présentation ................................................................................................ 125

Vérifications préalables ............................................................................... 126

Environnements de courrier électronique.................................................... 127

Installation de la fonction Courrier électronique .......................................... 128

Procédure d'installation .......................................................................... 128

Courrier test............................................................................................ 132

13 Services de numérisation......................................................................... 133

Présentation ................................................................................................ 133

Numérisation à l'aide de la machine....................................................... 133

Processus de numérisation .................................................................... 134

Numérisation vers un courrier électronique................................................. 134

Conditions requises pour la numérisation vers un courrier

électronique................................................................................... 134

Procédure de configuration de la numérisation vers un

courrier électronique...................................................................... 135

Résolution des incidents de numérisation vers un courrier

électronique................................................................................... 136

Numérisation vers une boîte aux lettres...................................................... 137

Conditions requises pour la numérisation vers une boîte aux lettres ..... 137

Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte

aux lettres au moyen des Services Internet CentreWare.............. 137

Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte

aux lettres via le panneau de commande...................................... 138

Configuration des postes de travail ........................................................ 139

Numérisation réseau ................................................................................... 139

Conditions requises pour la numérisation réseau................................... 139

Configuration de la destination des fichiers numérisés .......................... 140

Configuration du modèle par défaut à l'aide des Services Internet ........ 141

Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de

modèles......................................................................................... 143

Procédure de configuration de la numérisation réseau .......................... 145

Numérisation bureau (FTP)......................................................................... 145

Conditions requises pour la numérisation bureau (FTP) ........................ 145

Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP)................ 146

Numérisation bureau (SMB)........................................................................ 146

Conditions requises pour la numérisation bureau (SMB) ....................... 147

Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB)............... 147

Numérisation HTTP..................................................................................... 148

Table des matières

vi Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

Configuration de l'espace d'archivage distant d'un

groupe de modèles pour HTTP ou HTTPS ................................... 149

14 Fax Internet................................................................................................ 151

Présentation de la fonction Fax Internet ..................................................... 151

Vérifications préalables .......................................................................... 151

Environnements Fax Internet...................................................................... 152

Installation de Fax Internet.......................................................................... 152

Procédure d'installation .......................................................................... 152

Configuration des communications réseau ............................................ 153

Test de Fax Internet ............................................................................... 156

15 Serveur fax................................................................................................. 157

Présentation de Serveur fax........................................................................ 157

Vérifications préalables .......................................................................... 157

Environnements Serveur fax....................................................................... 158

Installation de Serveur fax........................................................................... 158

Procédure d'installation .......................................................................... 158

Configuration des communications réseau ............................................ 159

Configuration de Serveur fax.................................................................. 161

Test de la transmission Serveur fax ....................................................... 162

16 Sécurité...................................................................................................... 163

Présentation des fonctions de sécurité ....................................................... 163

Sécurité des communications réseau..................................................... 163

Sécurité des fichiers numérisés.............................................................. 164

Sécurisation de la communication HTTP par cryptage ............................... 165

Présentation de l'installation................................................................... 165

Configuration de la machine................................................................... 165

Paramétrage du cryptage des courriers électroniques/

de la signature numérique ................................................................. 167

Présentation de l'installation................................................................... 167

Configuration de la machine................................................................... 167

Configuration d'un ordinateur ................................................................. 169

Configuration d'une signature PDF/XPS..................................................... 170

Présentation de l'installation................................................................... 170

Configuration de la machine................................................................... 170

Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) ..................... 172

Table des matières

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système vii

Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access

(Authentification) ................................................................................ 174

Fonctions Secure Access et Comptabilisation........................................ 174

Configuration de l'accès à la fonction de copie couleur pour

le groupe LDAP ............................................................................. 179

Nettoyage d'image programmé ................................................................... 184

17 Résolution des incidents.......................................................................... 185

Procédure de résolution des incidents ........................................................ 185

SMB............................................................................................................. 186

Résolution des incidents......................................................................... 186

Restrictions............................................................................................. 188

NetWare ...................................................................................................... 191

UNIX............................................................................................................ 196

Résolution des incidents......................................................................... 196

TCP/IP......................................................................................................... 198

Résolution des incidents......................................................................... 198

Restrictions............................................................................................. 201

EtherTalk..................................................................................................... 203

Résolution des incidents......................................................................... 203

Restrictions............................................................................................. 203

Bonjour........................................................................................................ 204

Restrictions............................................................................................. 204

Services Internet CentreWare ..................................................................... 205

Résolution des incidents......................................................................... 205

Services de numérisation ............................................................................ 206

Résolution des incidents......................................................................... 206

Restrictions............................................................................................. 207

Services de courrier électronique................................................................ 209

Résolution des incidents......................................................................... 209

Connexion Internet/intranet ......................................................................... 211

Résolution des incidents......................................................................... 211

Restrictions............................................................................................. 213

Table des matières

viii Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

18 Annexe ....................................................................................................... 215

Configuration de l'authentification réseau

(au moyen d'un serveur de comptabilisation distant)......................... 215

Comptabilisation standard Xerox ................................................................ 216

Généralités ............................................................................................. 216

Vérifications préalables à l'installation.................................................... 217

Activation de la comptabilisation standard Xerox

(à partir des Services Internet)...................................................... 217

Création d'un compte de groupe ............................................................ 217

Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation ...... 218

Valeurs maximales et réinitialisation des crédits d'utilisation ................. 218

Utilisation de la CSX sur la machine ...................................................... 219

Réinitialisation des données d'utilisation................................................ 220

Impression d'un relevé d'utilisation......................................................... 220

Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante ............................... 220

Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers

un autre périphérique .................................................................... 221

Ajout ou suppression de boutons dans l'écran Tous services .................... 222

XEIP (Xerox Extensible Interface Program)................................................ 223

Impression des pages de garde.................................................................. 226

19 Glossaire.................................................................................................... 227

Termes définis............................................................................................. 227

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 1

1 Avant d'utiliser la machine

Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.

Ce Guide de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques

de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de

ses fonctions intégrées.

Centre Services Xerox

En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox

pour

bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne.

http://www.xerox.com/support

Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox.

Le

numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou d'un interlocuteur Xerox local

est

fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro

dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :

#

Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797

Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Numéro de série

Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le

numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),

comme indiqué sur l'illustration.

Il est recommandé de l'inscrire dans l'espace ci-après :

Numéro de série :

Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution

des problèmes éventuels.

1 Avant d'utiliser la machine

2 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

Langue d'affichage de l'écran tactile

Deux méthodes permettent de changer la langue d'affichage de l'écran tactile.

Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue>

du

panneau de commande, puis sélectionner la langue requise.

REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le

redémarrage de la machine.

Il est également possible de changer la langue par défaut. La langue par défaut

est

celle utilisée à chaque démarrage de la machine.

Pour changer la langue par défaut :

1. Appuyer sur la touche [Accès] pour passer en mode Administration.

2. Taper l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande

ou sur le clavier affiché à l'écran.

REMARQUE : L'ID par défaut défini pour l'administrateur système est "11111".

Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité

à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est "x-admin".

3. Sélectionner [Entrer].

4. Appuyer sur la touche [État de la machine] du panneau de commande.

5. Sélectionner l'onglet [Outils].

6. Sélectionner [Paramètres système].

7. Dans la colonne Groupe, sélectionner [Paramètres services communs].

8. Sélectionner [Paramètres Écran/Boutons].

9. Dans l'écran Paramètres Écran/Boutons, sélectionner la langue à utiliser

en tant que [Langue par défaut].

Conventions

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 3

Conventions

Cette section décrit les conventions utilisées dans le Guide de l'administrateur

système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes

:

• Papier est synonyme de support.

• Document est synonyme d'original.

• Machine est synonyme de Xerox WorkCentre 7242/7232.

Opérateur principal/Administrateur système

L'opérateur principal est l'utilisateur qui définit les paramètres par défaut de la machine

ainsi que des travaux de copie et de fax. Il est également chargé de la maintenance de

la machine.

L'administrateur système est l'utilisateur chargé de la définition et de la maintenance

des paramètres réseau sur la machine.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque

celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté

ou

départ petit côté.

Départ grand côté (DGC)

Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter

l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent

alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et

l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans

un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits

côtés vers l'avant du magasin.

Départ petit côté (DPC)

Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un

des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux

bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du

chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin,

positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant

du magasin.

Départ grand côté (DGC)

Départ petit côté (DPC)

Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier

1 Avant d'utiliser la machine

4 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

Texte [entre crochets]

Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories

d'options affichés à l'écran. Ce type de texte indique également des noms de

fichiers

et de dossiers sur un ordinateur.

Par exemple :

• Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système].

• Fermer le dossier [config.txt], puis ouvrir le dossier [pilotes].

Texte <entre chevrons>

Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants

du

panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.

Par exemple :

• Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche.

• Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.

Texte en italique

Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.

Par exemple :

État de la machine – page 19.

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.

Par exemple :

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise

à la terre.

Attention

Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.

Par exemple :

ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les

procédures l'exigent.

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires.

Par exemple :

REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut.

Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox.

REMARQUE : Les écrans représentés dans ce guide sont visibles sur une

machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner

la configuration utilisée.

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 5

2 Présentation de la machine

Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin

de

permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant

de

l'installer sur le réseau.

Les informations sont organisées comme suit :

Composants de la machine – page 5

Services et fonctions – page 8

Câblage – page 10

Modes – page 11

Commandes du système – page 27

Paramètres du mode Opérateur principal – page 29

Polices résidentes – page 32

Composants de la machine

Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option,

sont

illustrés ci-après. La configuration peut varier en fonction du modèle.

Chargeur de documents

(en option)

Panneau de

commande

Écran tactile

Interrupteur

Bac central

(Bac de sortie 2)

Panneau avant

Magasin 5

(départ manuel)

Module recto verso

Magasin 2 du Module

à 2 magasins grande

capacité (en option)

Magasin 3 du Module

à 2 magasins grande

capacité (en option)

Magasin 1

Bac latéral

Magasin

grande

capacité

(en option)

Glace d’exposition

(sous le chargeur

de documents)

2 Présentation de la machine

6 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

REMARQUE : Selon la configuration, le cache-document peut être installé au lieu du

chargeur de documents. Deux magasins optionnels peuvent également être installés.

Prise téléphonique

Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie (Fax).

Port USB 1.1 (hôte)

Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le branchement du kit de télécopie.

Port USB 1.1 (périphérique)

Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le

téléchargement des mises à niveau logicielles.

Port USB 2.0 (périphérique)

Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un ordinateur local et

sert

de port d'entrée pour les données d'impression.

Port 10 Mbps/100 Mbps

Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder un câble réseau.

Module de finition Office

Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac du module de finition

Office

peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format

A4

ou inférieur.

Ethernet

USB2.0

Bac du module

de finition Office

Module de

finition Office

(en option)

Module à 2 magasins

grande capacité (en option)

Magasin 2

Magasin 3

Composants de la machine

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 7

Module de finition Office intégré

Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac central du module de finition

Office intégré peut contenir jusqu'à 500

feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format

A4 ou inférieur.

Module recto verso

Permet l'impression de copies recto verso. Le module recto verso peut être utilisé

lorsque l'alimentation papier s'effectue depuis les magasins

1, 2 ou 3.

Magasins 2 et 3

Selon la configuration, les magasins optionnels suivants peuvent être installés à la

base de la machine

:

• Module à deux magasins – Peut être ajouté à la configuration standard,

laquelle inclut un magasin. Chaque magasin peut contenir 520 feuilles

de papier de 80 g/m² (20 lb).

• Module à 2 magasins grande capacité – Peut être ajouté à la configuration standard

à un magasin afin d'offrir une plus grande capacité d'alimentation. Le magasin 2

peut contenir au maximum 900 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou

8,5 × 11 pouces, en orientation DGC (départ grand côté). Le magasin 3 peut contenir

jusqu'à 1 200 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou 8,5 × 11 pouces. Le module

à 2 magasins grande capacité est également appelé "M2MGC" dans ce guide.

Magasin 5 (départ manuel)

Permet d'imprimer sur des formats non pris en charge par les magasins standard.

Le

départ manuel peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² (20 lb) et accepte de

nombreux

formats, du B6 (DPC) ou Enveloppe Monarch (DGC) au A3 (DPC)

ou

11 × 17 pouces (DPC).

Cartouche d'agrafes

Module de finition

Office intégré

(en option)

Bac central

du module

de finition

Office intégré

2 Présentation de la machine

8 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

REMARQUE : Ne pas placer de papier de longueur inférieure à 140 mm ; cela

risquerait de provoquer un incident papier et d'endommager l'intérieur de la machine.

Magasin 6 (magasin grande capacité)

Peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier de 80 g/m² de format B5,

7,25

× 10,5 pouces, 8,5 × 11 pouces ou A4, départ grand côté (DGC).

Le

magasin grande capacité est également appelé "MGC" dans ce guide.

Services et fonctions

La machine propose diverses fonctions et services très utiles. Cette section décrit les

fonctions de la machine et les options disponibles sur l'écran <Tous les services>.

REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de

services et de fonctions sur l'écran.

1. Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande.

2. Choisir le service voulu.

Copie

Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible

de copier un document après l'avoir réduit ou agrandi ou encore, de copier deux voire

quatre documents distincts sur une même feuille.

Courrier électronique

Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses

manières. Par exemple, il est possible de définir la densité de numérisation ou de

spécifier le format de fichier utilisé pour l'enregistrement des documents.

Fax Internet

Permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet ou un intranet. Ce service offre des

coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle.

Une fois la numérisation des documents terminée, il est possible d'envoyer les

données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données

sous

forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet.

Fax

Permet d'envoyer des fax classiques. Il est possible d'envoyer des documents réduits

ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des

fonctions de composition abrégée.

Serveur fax

Permet d'envoyer et de recevoir des données image en utilisant la fonction Fax d'un

serveur fax. La fonction Serveur fax ne peut pas être utilisée en même temps que la

fonction Fax ou Fax Internet.

Démarrage et arrêt de la machine

Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 9

Numérisation réseau

Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents

électroniques sur un serveur de fichiers du réseau à l'aide d'un modèle de travail

contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques enregistrés

sur

le serveur de fichiers peuvent ensuite être récupérés depuis un PC.

Numérisation bureau

Permet de numériser et d'enregistrer des documents à des emplacements spécifiques

à l'aide du protocole FTP ou SMB.

Numérisation vers boîte aux lettres

Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation en permettant

l'enregistrement des documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées.

Envoi depuis boîte aux lettres

Permet de confirmer, d'imprimer ou de supprimer des documents contenus dans une

boîte aux lettres. Permet également de modifier ou de supprimer un lien avec une

feuille de distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées.

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que

le cordon d’alimentation est correctement branché sur la prise électrique.

La machine est prête à effectuer des copies 42 secondes après sa mise sous tension (ce

délai peut varier selon la configuration).

1. Placer l'interrupteur

d'alimentation en position <I>.

REMARQUE : Si la machine

ne démarre pas, s'assurer que

le bouton RÉINITIALISER situé

à l'arrière de la machine est en

position de réinitialisation (enfoncé).

2 Présentation de la machine

10 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système

Arrêt

Avant d'arrêter la machine, attendre au moins 5 secondes après la fin de tous les

travaux de copie et d'impression.

Le processus de mise hors tension dure environ 10 secondes pour permettre

le

stockage des fichiers et préparer l'arrêt du système. La machine s'arrête

ensuite

complètement.

ATTENTION : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin

d'éviter toute détérioration du disque dur et de la machine.

Câblage

Ports d'interface

Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface.

Prise téléphonique

Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie (Fax).

Port USB 1.1 (hôte)

Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie.

Port USB 1.1 (périphérique)

Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le

téléchargement des mises à niveau logicielles.

USB 2.0 (périphérique)

Le port USB 2.0 permet de raccorder la machine à un PC et sert de port d'entrée pour

les données d'impression. Il est compatible avec le mode Full Speed (pleine vitesse,

12

Mbps) et High Speed (grande vitesse, 480 Mbps) ; en revanche, il ne l'est pas avec

le mode Low Speed (basse vitesse, 1,5

Mbps).

Port Ethernet

Port USB 2.0

Ports USB 1.1

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Xerox WORKCENTRE 7242 Le manuel du propriétaire

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