Xerox FreeFlow Ex to Print Guide d'installation

Marque: Xerox

Modèle: FreeFlow Ex to Print

Taper: Guide d'installation

Guide d'installation et de

configuration

Xerox FreeFlow

Express to Print (Version 9.0)

Installation sous Windows 7

Installation

Pensez à vérifier régulièrement les mises à jour sur xerox.com.

A. Avant d'installer Express to Print

1. Installez toute autre application requise, telle que Microsoft Office,

Adobe Acrobat ou un logiciel tiers quelconque, avant d'installer Express

to Print.

REMARQUE Avant toute tentative de conversion d'un document

Microsoft Office dans Express to Print, assurez-vous que l'application

dans laquelle ce document a été créé est installée, démarre et fonctionne

correctement.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur système ou équivalent.

3. Assurez-vous que votre application antivirus est configurée pour autoriser

l'installation du logiciel.

4. Désactivez le service d'indexation :

i. Cliquez sur Panneau de configuration et sélectionnez Programmes.

ii. Sous Programmes et fonctionnalités, sélectionnez Activer ou

désactiver des fonctionnalités Windows.

iii. Localisez Services d'indexation dans la liste des fonctionnalités et

désélectionnez cette option, si elle ne l'est pas déjà.

iv. Sélectionnez OK.

5. Désactivez le Contrôle de compt e d'utilisateur (UAC) :

i. Cliquez sur le bouton Démarrer et dans la zone Démarrer la

recherche, tapez UAC.

ii. Depuis les paramètres Contrôle de compte d'utilisateur, sélectionnez

Ne jamais notifier.

iii. Cliquez sur OK.

6. Exécuter les comptes d'administrateurs en mode d'approbation

d'administrateur :

i. Cliquez sur le bouton Démarrer et dans la zone Démarrer la

recherche, tapez gpedit.msc.

ii. Dans la liste de programmes, cliquez sur gpedit.msc ou gpedit.

iii. Cliquez sur Continuer pour autoriser Vista à poursuivre. La fenêtre

Éditeur de stratégies de groupe local s'affiche.

iv. Dans le volet gauche, dans la zone Configuration ordinateur, cliquez

sur le triangle en regard de Paramètres Windows. Les sous-dossiers

apparaissent.

v. Cliquez sur le triangle en regard de Paramètres de sécurité. Les sous-

dossiers apparaissent.

vi. Cliquez sur le triangle en regard de Stratégies locales. Les sous-

dossiers apparaissent.

vii. Cliquez sur Options de sécurité. Le panneau de droite affiche les

politiques disponibles.

viii. Faites défiler le contenu de la fenêtre jusqu'à ce qu'apparaisse l'option

Contrôle de compte d'utilisateur : exécuter les comptes

d'administrateurs en mode d'approbation d'administrateur.

ix. Double-cliquez sur Contrôle de compte d'utilisateur : exécuter les

comptes d'administrateurs en mode d'approbation

d'administrateur pour ouvrir la fenêtre du même nom.

x. Assurez-vous que Désactivé est sélectionné et cliquez sur OK. L'intitulé

Paramètre de sécurité est remplacé par la mention Désactivé.

xi. Fermez la fenêtre Éditeur de stratégies de groupe local.

xii. Redémarrez l'ordinateur pour appliquer les modifications.

7. Lorsque l'ordinateur a redémarré, connectez-vous en tant

qu'administrateur système ou équivalent.

B. Installation du logiciel

1. Téléchargez Express to Print à partir de Xerox.com > Assistance & Pilotes

Logiciels > FreeFlow > FreeFlow Express to Print. Relevez le nom du

dossier où le fichier d'installation est enregistré.

2. Ouvrez Poste de travail, accédez au fichier d'installation et cliquez deux

fois sur Setup.ExpressToPrint.exe pour lancer l'installation.

3. Le programme d'installation s'ouvre et vérifie si ordinateur répond aux

conditions système requises pour installer le logiciel.

REMARQUE Si l'une des conditions d'installation n'est pas respectée, le

programme met fin à l'installation. Dans ce cas, corrigez le problème et

relancez l'installation.

4. Un message de bienvenue s'affiche. Cliquez sur Suivant.

5. L'écran du contrat de licence de logiciel s'ouvre. Cliquez sur J'accepte.

6. La fenêtre Options d'installation s’affiche. Sélectionnez les types de

documents à activer. Vous devez sélectionner au moins un type de

document. Cliquez sur Suivant.

7. La fenêtre Destination s'affiche. Assurez-vous que les informations

affichées sont correctes et cliquez sur Suivant.

8. La fenêtre Prêt pour l'installation s'affiche. Cliquez sur Installer.

9. Les différentes fenêtres, telles que Préparation du système et Installation,

s'affichent pendant l'installation d'Express to Print. Lorsque la fenêtre

Installation de FreeFlow terminée apparaît, cliquez sur Term in er.

Lorsque vous cliquez sur Terminer, le système redémarre.

REMARQUE Si l'installation se termine avec des avertissements, suivez

les instructions affichées à l'écran pour résoudre les problèmes.

10. L'installation du logiciel est terminée. Suivez les instructions de la section

C pour configurer le système.

708P89859 ver. 9.0 Octobre 2010

États-Unis et/ou dans d'autres pays.

C. Configuration du système

Effectuez les opérations décrites ci-après.

Configuration des imprimantes

La méthode la plus simple pour ajouter une imprimante consiste à utiliser son

adresse IP ou celle du serveur d'impression. Si vous ne connaissez pas l'adresse

IP de l'imprimante, contactez votre service informatique afin de l'obtenir. Les

instructions suivantes supposent que vous disposez de l'adresse IP.

1. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes (ou Programmes) > Xerox

FreeFlow > Gestion de l'impression > Enregistrement des imprimantes.

Si une alerte de sécurité Windows s'affiche, sélectionnez Réseaux privés

networks, tels qu'un réseau domestique ou un réseau d'entreprise.

2. Dans la fenêtre Produits installés, désélectionnez tous les produits sauf

FreeFlow Express to Print. Cliquez sur OK.

3. Dans la fenêtre Enregistrement des imprimantes, cliquez sur Ajouter.

L'Assistant Ajout d'une imprimante s'affiche.

4. Tapez l'adresse IP de l'imprimante ou du serveur d'impression et cliquez

sur Identifier la configuration. Vous pouvez également taper le nom

exact de l'imprimante si vous ne connaissez pas son adresse IP.

5. Si le modèle d'imprimante et le type du contrôleur ou du serveur n'est

pas identifié correctement, sélectionnez les valeurs correctes dans les

menus respectifs. Cliquez sur Suivant.

6. Procédez de l'une des façons suivantes :

a. Pour que toutes les files disponibles sur l'imprimante apparaissent

dans Express to Print, sélectionnez Enregistrer automatiquement

toutes les files sur l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.

Désélectionnez les files que vous ne souhaitez pas enregistrer et

cliquez sur Ter mi ne r.

b. Pour faire en sorte qu'une seule file apparaisse dans Express to Print,

cliquez sur Suivant. Sélectionnez la file de votre choix dans le menu et

tapez le nom qui doit apparaître dans Express to Print. Ce nom doit

être différent du nom actuel de la file. Cliquez sur Te rm in er .

7. Votre imprimante et les files sélectionnées sont ajoutées dans Express to

Print. Consultez l'aide en ligne d'Enregistrement des imprimantes pour

plus d'informations sur les autres paramètres.

8. Passez à la section suivante pour enregistrer la licence de votre logiciel.

Enregistrer la licence

Pour enregistrer la licence Express to Print, veillez à vous connecter en tant

qu'administrateur système ou en tant qu'utilisateur équivalent.

REMARQUE Votre clé d'activation et votre numéro de série de produit sont

inclus dans le(s) kit(s) Express to Print livrés avec votre commande. Le numéro

d'adresse matérielle (MAC) est indiqué dans la fenêtre de licence de FreeFlow

Express to Print.

1. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes (ou Programmes) > Xerox

FreeFlow > Express to Print.

2. Si un écran de démarrage apparaît, cliquez sur celui-ci pour le fermer. Si la

fenêtre Prise en main apparaît, cliquez sur Quitter.

3. Lorsque Express to Print est lancé, cliquez sur Aide > Octroi de licence.

4. La fenêtre d'octroi de licence de FreeFlow Express to Print s'affiche.

Notez le numéro indiqué dans Adresse matérielle (MAC), car il sera

nécessaire à l'étape 7.

5. Cliquez sur Activer.

6. Cliquez sur Portail d'activation de logiciel Xerox.

REMARQUE Si la machine où est installé Express to Print ne dispose pas

d'un accès Internet, reportez-vous à la section Activation au moyen

d'un autre ordinateur.

7. Sur le portail du site Web, tapez les informations demandées.

8. Le fichier de licence est généré et présenté. Cliquez sur Save and

Download License File (Enregistrer et télécharger le fichier de licence).

Veillez à enregistrer le fichier de licence dans un emplacement où vous

pourrez le retrouver.

9. Dans Express to Print, cliquez sur Suivant.

10. Cliquez sur Load License File (Charger le fichier de licence)

11. La fenêtre de sélection du fichier de licence s'affiche. Parcourez

l'arborescence et sélectionnez le fichier de licence que vous avez

enregistré, puis cliquez sur Ouvrir.

12. L'enregistrement de la licence est terminée.

Gestion de la licence

Pour récupérer votre fichier de licence, supprimer une licence ou réinitialiser

une licence à la suite d'une panne matérielle, suivez la procédure ci-après :

1. Dans Express to Print, cliquez sur Aide > Octroi de licence.

2. Cliquez sur le lien approprié pour effectuer la tâche de gestion de la

licence voulue et suivez les instructions fournies.

Gestion du logiciel

Pour déplacer le logiciel sur un autre ordinateur

Vous devez obtenir le fichier de désactivation pour retirer la licence d'un

ordinateur sur lequel elle réside actuellement et appliquer la procédure

d'activation de la licence sur le nouvel ordinateur.

1. Dans Express to Print, cliquez sur Aide > Octroi de licence.

2. Suivez les informations relatives à la désactivation affichées à l'écran et

cliquez sur Suivant. La procédure choisie dépendra de la façon dont vous

avez acheté le logiciel.

3. Cliquez sur le bouton Xerox Software Activation Portal (Portail

d'activation des logiciels Xerox) et une fois le portail affiché, tapez les

informations demandées afin de recevoir le fichier de désactivation.

Notez l'emplacement où le fichier est enregistré.

4. Une fois que vous avez reçu le fichier de désactivation, cliquez sur Load

Deactivation File (Charger le fichier de désactivation). Parcourez

l'arborescence et sélectionnez le fichier de désactivation, puis cliquez sur

Ouvrir.

5. Cliquez sur Suivant. Le logiciel est désactivé.

6. Installez Express to Print sur le nouvel ordinateur et suivez la procédure

d'enregistrement de la licence présentée sur cette page. Vous devez avoir

à votre disposition la clé d'activation d'origine, la clé de désactivation et

l'adresse matérielle (MAC). Si vous souhaitez supprimer le logiciel installé

sur l'ancien ordinateur, suivez la procédure ci-dessous.

Pour supprimer le logiciel désactivé de l'ordinateur

1. Sélectionnez Bouton Démarrer > Panneau de configuration >

Programmes > Désinstaller un programme.

2. Dans la liste présentée, double-cliquez sur FreeFlow Express to Print.

3. Suivez les instructions affichées à l'écran pour supprimer le logiciel.

Activation au moyen d'un autre ordinateur

Si vous n'avez pas accès à Internet sur la machine Express to Print :

1. Munissez-vous de la clé d'activation, du numéro de série du produit et de

l'adresse matérielle (MAC) et installez-vous à une machine qui dispose

d'un accès à Internet.

2. Connectez-vous au portail d'activation de logiciel Xerox à l'adresse

https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation

3. Sur le portail du site Web, tapez les informations demandées.

4. Le fichier de licence est généré et présenté. Cliquez sur Save and

Download License File (Enregistrer et télécharger le fichier de licence).

5. Enregistrez le fichier de licence sur un support amovible.

6. Copiez le fichier de licence sur la machine Express to Print et effectuez les

opérations de l'étape 9 décrites dans la section Octroi de licence.

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