Xerox FreeFlow Ex to Print Guide d'installation

Marque: Xerox

Modèle: FreeFlow Ex to Print

Taper: Guide d'installation

Guide d’installation et de configuration

Xerox® FreeFlow® Express to Print

Windows 10, Windows 11

702P09119

Introduction

FreeFlow Express to Print est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows suivants :

• Windows 10 versions 32 et 64 bits

• Windows 11

Pour plus de détails sur la configuration système requise, reportez-vous aux notes de mise à jour de

FreeFlow Express to Print. Vous pouvez télécharger ce document depuis la section Assistance et pilotes

du site www.xerox.com.

Installation

Avant d’installer Express to Print

1. Connectez-vous en tant qu’administrateur.

2. Activez le compte par défaut de l’administrateur système.

a. Faites un clic droit sur le bouton Démarrer, puis sélectionnez Gestion de l’ordinateur.

b. Sélectionnez Outils système > Utilisateurs et groupes locaux > Utilisateurs.

c. Faites un clic droit sur Administrateur, puis sélectionnez Propriétés.

d. Désactivez la case à cocher associée à la propriété Le compte est désactivé.

3. Déconnectez-vous, puis connectez-vous en tant qu’administrateur.

4. Activez .NET Framework 3.5.

a. Ouvrez le menu Démarrer, saisissez Panneau de configuration, puis appuyez sur Entrée.

b. Sélectionnez Programmes > Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows.

c. Sélectionnez .NET Framework 3.5 (inclut .NET 2.0 et 3.0), puis sélectionnez OK.

d. Si l’invite correspondante s’affiche, sélectionnez Télécharger des fichiers à partir

de Windows Update.

Remarque : Une connexion Internet est requise.

e. Sélectionnez Fermer.

5. Avant d’installer Express to Print, assurez-vous d’avoir installé des applications telles que

Microsoft Office, Adobe Acrobat ou tout autre logiciel tiers requis.

Remarque : Pour chaque type de document Microsoft Office, assurez-vous que le logiciel

spécifié est installé, lancé correctement et fonctionne avant de tenter toute conversion

de document dans Express to Print.

6. Connectez-vous en tant qu’administrateur.

7. Assurez-vous que la configuration de votre logiciel antivirus permet l’installation du logiciel.

8. Désactivez le service d’indexation :

a. Faites un clic droit sur le bouton Démarrer, puis sélectionnez Exécuter. Saisissez

services.msc, puis cliquez sur OK.

b. Dans la liste de services, localisez, puis faites un clic droit sur Recherche Windows.

c. Sélectionnez Propriétés.

d. Sélectionnez le menu déroulant Type de démarrage, puis sélectionnez Désactivé.

e. Sélectionnez OK, puis fermez la fenêtre Services.

9. Désactivez le Contrôle de compte d’utilisateur :

a. Ouvrez le menu Démarrer, saisissez Panneau de configuration, puis appuyez sur Entrée.

b. Sélectionnez Système et sécurité.

c. Sous Centre d’action, sélectionnez Modifier les paramètres de contrôle du compte utilisateur.

d. Sous les paramètres Contrôle de compte d’utilisateur, sélectionnez Ne jamais m’avertir.

e. Sélectionnez OK.

f. Pour accepter les modifications sur votre ordinateur, sélectionnez Oui.

10. Exécutez les comptes d’administrateurs en mode d’approbation d’administrateur :

a. Faites un clic droit sur le bouton Démarrer, puis sélectionnez Exécuter. Saisissez

gpedit.msc, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Stratégie de groupe locale s’affiche.

b. Dans le panneau de gauche, dans la zone de configuration de l’ordinateur, cliquez sur le

triangle sous Paramètres Windows. Les sous-dossiers s’affichent.

c. Sous Paramètres de sécurité, cliquez sur le triangle. Les sous-dossiers s’affichent.

d. Sous Stratégies locales, cliquez sur le triangle. Les sous-dossiers s’affichent.

e. Cliquez sur Options de sécurité. Les stratégies disponibles s’affichent dans le panneau de droite.

f. Faites défiler vers le bas jusqu’à Contrôle de compte d’utilisateur : exécuter les comptes

d’administrateurs en mode d’approbation d’administrateur, puis double-cliquez dessus

pour ouvrir la fenêtre.

g. Vérifiez que Désactivé est sélectionné, puis cliquez sur OK. Le Paramètre de sécurité est

redéfini sur Désactivé.

h. Fermez la fenêtre Éditeur de stratégie de groupe locale.

i. Pour activer les modifications, redémarrez l’ordinateur.

11. Après le redémarrage, connectez-vous en tant qu’administrateur système.

Installation du logiciel

1. Pour télécharger le logiciel, accédez à la section Support Client du site www.xerox.com [Support

Client/Assistance et pilotes/Logiciels et plates-formes/FreeFlow].

2. Double-cliquez sur ExpressToPrint-9.0.X.X-YYY.exe, où YYY représente l’extension linguistique

à trois lettres. Si l’invite correspondante s’affiche, sélectionnez Oui pour autoriser l’exécution

du programme.

3. Suivez les instructions affichées à l’écran.

Le programme d’installation s’ouvre et vérifie la configuration système requise.

Remarque : Si la configuration système requise n’est pas satisfaisante, l’installation échoue.

Résolvez tous les problèmes et relancez l’installation.

4. Une fois l’installation réussie et le message de bienvenue affiché, cliquez sur Suivant.

5. La fenêtre du contrat de licence logiciel s’ouvre. Cliquez sur J’accepte.

6. La fenêtre Options d’installation s’ouvre. Sélectionnez les types de documents à activer. Assurez-

vous qu’au moins un type de document est sélectionné, puis cliquez sur Suivant.

7. La fenêtre Destination s’ouvre. Vérifiez que les informations sont correctes, puis cliquez sur Suivant.

8. La fenêtre Prêt pour l’installation s’ouvre. Cliquez sur Installer.

Pendant l’installation, diverses fenêtres s’ouvrent, telles que la fenêtre Préparation du système

et la fenêtre Installation.

9. Une fois que la fenêtre Installation de FreeFlow réussie s’affiche, cliquez sur Terminer. Le système

redémarre.

Remarque : Si l’installation se termine avec des avertissements, suivez les instructions à l’écran pour

résoudre tout problème.

10. Une fois l’installation terminée, soumettez au moins un travail en tant qu’administrateur système

pour vous assurer que les utilisateurs généraux peuvent soumettre des travaux d’impression.

11. Activez MSMQ sur le système :

a. Ouvrez le Panneau de configuration.

b. Accédez à Programmes et fonctionnalités.

c. Sélectionnez Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows.

d. Sélectionnez Serveur de mise en file d’attente Microsoft (MSMQ), puis développez

l’option pour activer les éléments suivants :

• Déclencheurs MSMQ

• Prise en charge de la multidiffusion

e. Sélectionnez OK.

f. Redémarrez le système.

Configuration du système

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le système.

Configuration des imprimantes

Le moyen le plus simple d’ajouter une imprimante est de connaître l’imprimante et l’adresse IP du

serveur d’impression. Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de l’imprimante, contactez votre service

informatique interne pour assistance. Ces instructions supposent que vous disposez de l’adresse IP.

1. Ouvrez le menu Démarrer, puis sélectionnez Toutes les applications. Sous Xerox FreeFlow,

cliquez sur Enregistrement des imprimantes.

2. Dans la fenêtre Produits installés, désélectionnez tous les produits sauf FreeFlow Express

to Print. Cliquez sur OK.

3. Dans la fenêtre Enregistrement des imprimantes, cliquez sur Ajouter. L’assistant Ajouter

une imprimante s’affiche.

4. Saisissez l’adresse IP de l’imprimante ou du serveur d’impression, puis cliquez sur Identifier

la configuration. Si vous ne connaissez l’adresse IP, vous pouvez saisir le nom de l’imprimante.

5. Si le modèle d’imprimante et le type de contrôleur ou de serveur sont mal identifiés,

sélectionnez les valeurs correctes dans les menus respectifs. Cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez l’une des options suivantes :

a. Pour que toutes les files d’attente disponibles sur l’imprimante apparaissent dans Express to

Print, sélectionnez Enregistrer automatiquement toutes les files d’attente sur l’imprimante,

puis cliquez sur Suivant. Supprimez toutes les files non désirées, puis cliquez sur Terminer.

b. Pour faire en sorte qu’une seule file apparaisse dans Express to Print, cliquez sur Suivant.

Sélectionnez la file désirée dans le menu, puis saisissez le nom sous lequel elle sera affichée

dans Express to Print. Ce nom doit être différent du nom actuel de la file. Sélectionnez Terminer.

L’imprimante ainsi que les filles sélectionnées sont ajoutées à Express to Print.

Remarque : Pour plus de détails sur les autres paramètres, consultez l’aide en ligne

de l’enregistrement de l’imprimante.

Octroi de licence

Pour obtenir une licence pour Express to Print, assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur

système ou l’équivalent.

Remarque : Votre clé d’activation et le numéro de série du produit sont fournis dans la trousse de lettre

de licence qui est expédiée une fois la commande complétée. Le numéro d’adresse matérielle (MAC)

est indiqué dans la fenêtre de licence de FreeFlow Express to Print.

1. Ouvrez le menu Démarrer, puis sélectionnez Toutes les applications. Sous Xerox FreeFlow,

cliquez sur Express to Print.

2. Si un écran de démarrage apparaît, cliquez dessus pour le fermer.

3. Si la fenêtre Guide de démarrage s’ouvre, cliquez sur Quitter.

4. Après le démarrage de Express to Print, cliquez sur Aide > Octroi de licence.

La fenêtre d’octroi de licence de FreeFlow Express to Print s’ouvre. Notez le numéro

d’adresse matérielle (MAC) requis pour générer le fichier de licence à l’étape 7.

5. Cliquez sur Activer.

6. Cliquez sur Portail d’activation du logiciel

Xerox.

Remarque : Si la machine où est installé Express to Print ne dispose pas d’un accès Internet,

reportez-vous à la section Activation au moyen d’un autre ordinateur.

7. Sur le site Web du portail, saisissez les informations demandées.

Le fichier de licence est généré et présenté.

8. Pour l’enregistrer, cliquez sur Enregistrer et télécharger le fichier de licence. Veillez à enregistrer

le fichier de licence à un emplacement que vous pouvez facilement trouver.

9. Dans Express to Print, cliquez sur Suivant.

10. Cliquez sur Charger le fichier de licence.

11. La fenêtre Sélectionner le fichier de licence s’ouvre. Accédez à l’emplacement où vous avez

enregistré le fichier de licence. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

12. L’octroi de licence est terminé.

Maintenance de licence

Pour récupérer le fichier de licence actuel, supprimer ou réinitialiser une licence en raison d’une défaillance

matérielle, procédez comme suit :

1. Dans Express to Print, cliquez sur Aide > Octroi de licence.

2. Pour exécuter la tâche de gestion des licences que vous souhaitez, cliquez sur le lien approprié,

puis suivez les instructions fournies.

Maintenance logicielle

Transfert du logiciel sur un autre ordinateur

Si vous transférez le logiciel d’un ordinateur à un autre, veuillez d’abord supprimer la licence du logiciel

de l’ancien ordinateur avant d’effectuer les étapes d’activation de la licence. Pour supprimer le logiciel,

vous devez vous procurer une clé de désactivation.

1. Dans Express to Print, cliquez sur Aide > Octroi de licence.

2. Suivez les informations de désactivation à l’écran, puis cliquez sur Suivant. Le processus

que vous choisissez dépend du processus d’achat du logiciel à l’origine.

3. Cliquez sur le bouton Portail d’activation du logiciel Xerox.

4. Pour obtenir le fichier de désactivation, saisissez les informations requises sur le site Web

du portail, puis cliquez sur Suivant.

5. Pour enregistrer le fichier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez la destination où vous

souhaitez enregistrer le fichier. Notez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier.

6. Dans la fenêtre d’octroi de licence de FreeFlow Express to Print, cliquez sur Charger le fichier

de désactivation, sélectionnez le fichier que vous avez enregistré, puis cliquez sur Ouvrir.

7. Cliquez sur Suivant. Le logiciel est désactivé.

8. Installez Express to Print sur le nouvel ordinateur et suivez la procédure d’octroi de licence.

Remarque : La clé d’activation, de désactivation et le numéro d’adresse matérielle (MAC)

sont requis.

9. Pour supprimer le logiciel de l’ancien ordinateur, reportez-vous à la section Suppression d’un

logiciel désactivé d’un ordinateur.

Suppression d’un logiciel désactivé d’un ordinateur

1. Ouvrez le menu Démarrer. Sélectionnez Panneau de configuration > Programmes et

fonctionnalités.

2. Dans la liste, double-cliquez sur FreeFlow Express to Print.

3. Pour supprimer le logiciel, suivez les instructions à l’écran.

Activation depuis un autre ordinateur

Si vous n’avez pas d’accès Internet sur le périphérique Express to Print :

1. Relevez la clé d’activation, le numéro de série du produit et le numéro d’adresse matérielle (MAC)

et allez sur un appareil connecté à Internet.

2. Connectez-vous au portail d’activation du logiciel Xerox à l’adresse

https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation.

3. Sur le site Web du portail, saisissez les informations demandées.

4. Le fichier de licence est généré et présenté. Cliquez sur Enregistrer et télécharger le fichier de licence.

5. Enregistrez le fichier de licence sur un support amovible.

6. Copiez le fichier de licence sur la machine Express to Print et effectuez les opérations de l’étape 9

décrites dans la section Octroi de licence.

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Modèle: FreeFlow Ex to Print

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