TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy

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MANUEL D'UTILISATION

P-4539 MFP

P-4532 MFP

> Préface

i

Préface

Merci d'avoir acheté cette machine.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse

être toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser les cartouches de toner

originales de notre marque, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant

de contacter le représentant de service.

ii

Table des matières

Préface .................................................................................................................................... i

Table des matières ................................................................................................................ ii

Caractéristiques de la machine ........................................................................................ viii

Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xiii

Modes couleur de base .............................................................................................. xiii

Réglage de la qualité d'image et de la couleur .......................................................... xiv

Manuels fournis avec la machine ...................................................................................... xv

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ............................................................... xvii

Structure du manuel .................................................................................................. xvii

Conventions utilisées dans ce manuel ...................................................................... xviii

1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Avis ..................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2

Environnement .......................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4

Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5

Conformité ................................................................................................................. 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil

(le cas échéant) ......................................................................................................... 1-6

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-7

Informations légales .................................................................................................. 1-8

Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-10

Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-10

Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-10

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-10

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-10

2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1

Nomenclature .................................................................................................................... 2-2

Extérieur de la machine ............................................................................................ 2-2

Connecteurs/intérieur ................................................................................................ 2-4

Avec les équipements en option installés ................................................................. 2-6

Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-7

Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-8

Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-8

Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-9

Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-9

Mise sous tension et hors tension ................................................................................ 2-10

Mise sous tension ................................................................................................... 2-10

Mise hors tension .................................................................................................... 2-10

Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11

Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11

Méthode d'utilisation ................................................................................................ 2-12

Affichage des originaux et du papier ....................................................................... 2-13

Écran d'aide ............................................................................................................ 2-13

Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-14

Connexion ............................................................................................................... 2-14

Déconnexion ........................................................................................................... 2-15

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-16

Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-16

Configuration réseau ...................................................................................................... 2-17

Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-17

Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-19

Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-23

Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-25

iii

Mode faible consommation ..................................................................................... 2-25

Veille ....................................................................................................................... 2-26

Veille automatique ................................................................................................... 2-26

Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-26

Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide) (modèles sauf

pour l'Europe) .......................................................................................................... 2-26

Paramètres tempo hebdo ........................................................................................ 2-27

Règles d'arrêt (modèles pour l'Europe) ................................................................... 2-27

Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-28

Logiciel publié (Windows) ....................................................................................... 2-28

Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-29

Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-30

Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-31

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-33

Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-35

Vérification du compteur ................................................................................................ 2-36

Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-37

Vue d’ensemble des privilèges d'administrateur ..................................................... 2-37

Connexion en tant qu’administrateur de la machine ou qu'administrateur .............. 2-37

Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-38

Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-38

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-40

Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-41

Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-42

Modification des informations de la machine .......................................................... 2-43

Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-44

Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-47

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-48

Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-49

Transfert de données à partir d'autres produits .......................................................... 2-51

Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-51

3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1

Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2

Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-3

Chargement dans les magasins ................................................................................ 3-4

Chargement du papier dans le bac MF ..................................................................... 3-8

Spécification du format de papier et du type de support ......................................... 3-12

Butée de papier ............................................................................................................... 3-14

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-15

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-15

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-16

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-17

Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-20

Scan to Folder Setup Tool for SMB ........................................................................ 3-24

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-28

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-28

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-34

4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ........................................ 4-2

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-4

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 10) ......... 4-4

Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-5

Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-7

Impression avec Impression universelle ................................................................. 4-10

Impression de bannière ........................................................................................... 4-13

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................... 4-17

Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-18

Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-18

Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-18

Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-18

iv

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-19

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage

du travail .................................................................................................................. 4-19

Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-20

Suppression des documents stockés dans une boîte Impression privée ............... 4-21

Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-22

Suppression des documents stockés dans une boîte de travail stocké .................. 4-23

Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-24

Suppression des documents stockés dans la Boîte Copie rapide .......................... 4-25

Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-26

Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-27

Impression de documents à partir de la boîte d’impression par PIN ....................... 4-28

Suppression des documents stockés dans la boîte d'impression par PIN .............. 4-29

Impression de documents à partir de la boîte Impression universelle .................... 4-30

Suppression des documents stockés dans la boîte Impression universelle ........... 4-32

Status Monitor ................................................................................................................. 4-33

Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-33

Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-33

Affichage de Status Monitor .................................................................................... 4-33

5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1

Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3

Programme ........................................................................................................................ 5-5

Enregistrement de programmes ................................................................................ 5-5

Confirmation du programme enregistré .................................................................... 5-6

Rappel de programme .............................................................................................. 5-6

Écrasement de programme ....................................................................................... 5-7

Suppression de programme ...................................................................................... 5-7

Paramètres de touche de sélection ................................................................................. 5-8

Copie .................................................................................................................................. 5-9

Utilisation de base ..................................................................................................... 5-9

Annulation de travaux ............................................................................................. 5-11

Numérisation de base (Envoi) ........................................................................................ 5-12

Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-13

Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur

(Envoyer vers PC) ........................................................................................................... 5-15

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) ................ 5-17

Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-19

Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée ......................... 5-20

Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-22

Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-23

Installer le pilote (pour Windows 10) ....................................................................... 5-23

Installer le pilote (pour Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2012) ................. 5-23

Exécution de la numérisation WSD ......................................................................... 5-24

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-25

Envoi de documents vers l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté

(Envoi personnel) ............................................................................................................ 5-26

Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax

(Transmission par serveur de fax) ................................................................................. 5-27

Annulation de travaux d'envoi ................................................................................. 5-29

Gestion de destination .................................................................................................... 5-30

Spécification de la destination ................................................................................. 5-30

Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-30

Sélection par touche unique .................................................................................... 5-31

Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-32

Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-33

Rappeler .................................................................................................................. 5-33

Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-34

Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-35

Présentation de la Boîte personnalisée .................................................................. 5-35

Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-35

Qu’est-ce que la boîte lecteur USB ? ...................................................................... 5-36

v

Qu’es-ce qu’une Boîte de sous-adresse/Boîte Polling ? ......................................... 5-36

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-37

Modification d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-39

Suppression d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-39

Stockage de documents .......................................................................................... 5-40

Impression de documents dans une boîte personnalisée ....................................... 5-40

Déplacement de documents dans une boîte personnalisée ................................... 5-41

Suppression de documents dans une Boîte personnalisée .................................... 5-42

Utilisation d’un lecteur USB amovible .......................................................................... 5-43

Impression de documents stockés dans le lecteur USB amovible .......................... 5-43

Enregistrement du document dans le lecteur USB (numérisation vers USB) ........... 5-45

Vérifier les informations du lecteur USB ...................................................................... 5-46

Retrait du lecteur USB .................................................................................................... 5-47

6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1

Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2

Copie ......................................................................................................................... 6-3

Envoyer ..................................................................................................................... 6-4

Boîte personnalisée (impression) .............................................................................. 6-6

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-7

Fonctions ........................................................................................................................... 6-9

Copie carte ID ........................................................................................................... 6-9

Format d'originaux ..................................................................................................... 6-9

Sélection du papier ................................................................................................. 6-10

Orient. original (Orientation de l'original) ................................................................. 6-11

Originaux mixtes (Format d’originaux différents) .................................................... 6-12

Assembler ............................................................................................................... 6-12

Densité .................................................................................................................... 6-12

Image de l’original ................................................................................................... 6-13

EcoPrint ................................................................................................................... 6-13

Sélection couleur ..................................................................................................... 6-14

Netteté ..................................................................................................................... 6-14

Contraste ................................................................................................................. 6-15

Densité d’arrière-plan .............................................................................................. 6-15

Év. effet copie (Éviter effet copie) ........................................................................... 6-16

Zoom ....................................................................................................................... 6-16

Combiner ................................................................................................................. 6-18

Recto verso ............................................................................................................. 6-20

Numérisation continue ............................................................................................ 6-22

Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-22

Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-22

Annul. priorité .......................................................................................................... 6-23

Mode silencieux ...................................................................................................... 6-23

Sauter page blanche ............................................................................................... 6-24

Envoi d'e-mail chiffré ............................................................................................... 6-24

Signature numérique ............................................................................................... 6-25

Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-26

Format d'envoi ......................................................................................................... 6-27

Format de fichier ..................................................................................................... 6-28

Signature électronique de PDF ............................................................................... 6-32

Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-34

Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-34

Obj/corps E-Mail ...................................................................................................... 6-35

Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-35

Suppr. ap impr. (Suppression après impression) .................................................... 6-35

Taille de stockage ................................................................................................... 6-36

Original long ............................................................................................................ 6-36

PDF crypté .............................................................................................................. 6-37

Impr. JPEG/TIFF ..................................................................................................... 6-37

XPS ajust.à page .................................................................................................... 6-37

vi

7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1

Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2

Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-8

Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-12

Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-13

Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-13

Annulation de travaux ............................................................................................. 7-13

Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-14

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-16

8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1

Menu système .................................................................................................................... 8-2

Paramètres du menu système .................................................................................. 8-3

Rapport ..................................................................................................................... 8-6

Système/Réseau ....................................................................................................... 8-9

NomUtil/CptaTrav .................................................................................................... 8-28

Propriété util. ........................................................................................................... 8-28

Paramètres communs ............................................................................................. 8-29

Copie ....................................................................................................................... 8-44

Imprimante .............................................................................................................. 8-45

Envoyer ................................................................................................................... 8-47

FAX ......................................................................................................................... 8-48

Boîte de document .................................................................................................. 8-49

Application ............................................................................................................... 8-50

Modif. destint° ......................................................................................................... 8-50

Réglage/Maint. ........................................................................................................ 8-52

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1

Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-3

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-5

Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-7

Sécurité de l'authentification ..................................................................................... 9-7

Param. de politique de mdp ...................................................................................... 9-8

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-9

Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-12

Supprimer un utilisateur .......................................................................................... 9-13

Gestion des utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur .. 9-14

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-15

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-16

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-17

Autoris. locale (Autorisation locale) ......................................................................... 9-18

Configuration des droits d’utilisateur réseau ........................................................... 9-19

Autor. de groupe (Paramètres d'autorisation de groupe) ........................................ 9-21

Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-22

Propr. nv util. (Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau) ...................................... 9-24

Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-25

Paramètres de connexion PIN ................................................................................ 9-26

Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-27

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-27

Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-28

Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-30

Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-31

Compta. travaux (Local) ................................................................................................. 9-32

Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-32

Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-34

Modification d'un compte ......................................................................................... 9-35

Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-36

Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-37

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-38

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-39

Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un PC ............................................. 9-40

vii

Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-41

Limite compteur défaut ............................................................................................ 9-41

Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-42

Comptabilité du nombre de pages pour tous les comptes ...................................... 9-43

Comptabilité du nombre de pages pour chaque compte ........................................ 9-43

Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-44

Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-45

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-45

Appliquer limite ........................................................................................................ 9-46

Nbre copies/impress. .............................................................................................. 9-46

Paramètres utilisateur inconnu ...................................................................................... 9-47

Travail avec ID de compte inconnu ......................................................................... 9-47

Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu ............. 9-48

10 Dépannage ............................................................................................ 10-1

Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2

Nettoyage ................................................................................................................ 10-2

Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-5

Remplacement du bac de récupération de toner .................................................... 10-9

Dépannage ..................................................................................................................... 10-11

Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-11

Utilisation à distance ............................................................................................. 10-16

Réponse aux messages ........................................................................................ 10-18

Résolution des bourrages papier .......................................................................... 10-28

11 Annexe .................................................................................................. 11-1

Matériel en option ............................................................................................................ 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2

Applications en option ............................................................................................. 11-8

Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-10

Utilisation des touches .......................................................................................... 11-10

Sélection du type de caractères ............................................................................ 11-11

Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ................... 11-11

Saisie de symboles ............................................................................................... 11-12

Saisie de caractères .............................................................................................. 11-13

Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ........................................... 11-15

Papier ............................................................................................................................. 11-16

Spécifications papier de base ............................................................................... 11-16

Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-17

Papier spécial ........................................................................................................ 11-20

Spécifications ................................................................................................................ 11-24

Machine ................................................................................................................. 11-24

Fonctions de copie ................................................................................................ 11-26

Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-26

Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-27

Chargeur de documents ........................................................................................ 11-27

Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................ 11-28

Sauvegarde des données ............................................................................................. 11-29

Sauvegarde des données avec NETWORK PRINT MONITOR ........................... 11-29

Sauvegarde des données avec Embedded Web Server RX ................................ 11-29

Glossaire ........................................................................................................................ 11-30

Index ............................................................................................................................ Index-1

viii

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.

Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Voici quelques exemples.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un

simple geste (Programme)

Il est possible de prédéfinir des fonctions

courantes.

Lorsque des paramètres fréquemment

utilisés sont enregistrés dans les favoris,

il est possible de les rappeler facilement.

L'utilisation de ce favori apporte les

mêmes résultats, même s'il est utilisé par

une autre personne.

Programme (page 5-5)

Numériser des originaux de formats

différents en une seule fois (Originaux

mixtes)

Utile lors de la préparation des matériels

de conférence.

Il est possible de définir des originaux de

formats différents en une seule fois afin

de ne pas avoir à réinitialiser les originaux

quel que soit leur format.

Originaux mixtes (Format d’originaux

différents) (page 6-12)

Numériser un grand nombre

d'originaux en lots séparés et produire

un seul travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents

contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand

nombre d’originaux dans le chargeur de

documents à la fois, il est possible de

numériser les originaux dans des lots

séparés puis de les copier ou envoyer

dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-22)

Optimiser le flux de travail au bureau

Effectuer un seul envoi avec plusieurs

options d'envoi (Envoi multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires en

utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple) (page

5-25)

Enregistrer des documents souvent

utilisés dans la machine (Boîte

personnalisée)

Le document souvent utilisé peut être

enregistré dans la machine et imprimé

lorsque cela est nécessaire.

Création d’une nouvelle Boîte

personnalisée (page 5-37)

Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur

(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)

Il est possible d'économiser le papier

utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette

fonction.

Il est possible d'envoyer un fichier à faxer

à partir de l'ordinateur sans imprimer le

fichier, afin de réduire le nombre de

feuilles de papier et d'effectuer des

travaux d'envoi efficaces.

Manuel d’utilisation du FAX

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

ix

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts

Économiser l'énergie en fonction des

besoins

(Fonction économie d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait passer

automatiquement en mode veille. Il est

possible de définir le niveau de reprise

d'économie d'énergie en fonction de

l'utilisation.

De plus, la machine peut être

automatiquement mise en veille et

réveillée à des horaires spécifiques pour

chaque jour de la semaine.

Fonction économie d'énergie (page

2-25)

Utiliser moins de toner pour

l'impression

(EcoPrint)

Cette fonction permet d'économiser le

toner.

Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le

contenu imprimé, comme les impressions

d'essai ou les documents pour

confirmation interne, utiliser cette fonction

pour économiser du toner.

Utiliser cette fonction lorsqu'une

impression haute qualité n'est pas

nécessaire.

EcoPrint (page 6-13)

Réduire l'utilisation du papier

(Impression économie de papier)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur une

feuille.

Combiner (page 6-18)

Recto verso (page 6-20)

Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants

Sauter les pages blanches durant

l'impression

(Sauter page blanche)

Lorsqu'un document numérisé contient

des pages blanches, cette fonction

permet de sauter les pages blanches et

d'imprimer uniquement les pages qui ne

sont pas blanches.

Sauter page blanche (page 6-24)

Envoyer un fax pour réduire les coûts

de communication

(Transmission de fax différée)

Il est possible de réduire les coûts de

communication avec cette fonction.

Les coûts de communication peuvent être

réduit en réglant la temporisation sur la

période durant laquelle le coût de

communication est faible.

Manuel d’utilisation du FAX

Empêcher l'effet de copie d'image

(Éviter effet copie)

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

l'image sur le verso d'une feuille lors de la

numérisation d'originaux fins.

Év. effet copie (Éviter effet copie)

(page 6-16)

x

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Protéger un fichier PDF par mot de

passe

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par mot de

passe du format PDF pour limiter

l'affichage, l'impression et la modification

du document.

PDF crypté (page 6-37)

Protéger les données sur le SSD

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser automatiquement

les données inutiles qui restent sur le

SSD.

Pour éviter toute fuite externe, la machine

est capable de crypter les données avant

de les inscrire sur le SSD.

Sécurité des données (page 8-24)

Éviter la perte des documents finis

(Impression privée)

Il est possible d'enregistrer

provisoirement un document à imprimer

dans la machine. L'impression du

document à partir de la machine

empêche toute autre personne de

prendre le document.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante (page

4-19)

Renforcer la sécurité

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID. Il

n'est pas nécessaire de saisir un nom

d'utilisateur et un mot de passe.

Lecteur de carte ID (page 11-7)

Empêcher l’exécution de logiciels

malveillants

(Liste blanche)

Empêcher l’exécution de logiciels

malveillants, empêcher la falsification des

logiciels et maintenir la fiabilité du

système.

Liste blanche (page 8-27)

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles pour

les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-38)

OK !

xi

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Rendre la machine silencieuse

(Mode silencieux)

Il est possible de rendre la machine

silencieuse en réduisant son bruit de

fonctionnement. Ce mode peut être

configuré en fonction du travail.

Mode silencieux (page 6-23)

Étendre les fonctions en fonction des

besoins

(Application)

Les fonctionnalités de la machine

peuvent être étendues en installation des

applications.

Des applications comme la fonction

numérisation et la fonction

authentification sont disponibles pour

faciliter le travail quotidien.

Application (page 8-50)

Installer la machine sans se soucier

des câbles réseau (réseau sans fil)

Dans un environnement utilisant un

réseau local sans fil, il est possible

d'installer la machine sans se soucier des

câbles réseau.

Paramétrage (page 8-20)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Utiliser le lecteur USB

(Lecteur USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer

des documents hors du bureau ou s'il

n'est pas possible d'imprimer le document

depuis l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document

depuis le lecteur USB en le branchant

directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans le lecteur

USB.

Utilisation d’un lecteur USB amovible

(page 5-43)

Enregistrement du document dans le

lecteur USB (numérisation vers USB)

(page 5-45)

Spécifier un format de fichier image

(Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi différents

formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-28)

Numériser les originaux longs

(Original long)

Il est possible de numériser les originaux

longs comme les contrats et journaux de

données.

Original long (page 6-36)

xii

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus

efficacement

Effectuer des opérations à distance

(Embedded Web Server RX)

Il est possible d'accéder à la machine à

distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer

les paramètres de comportement ou de

gestion de la machine.

Embedded Web Server RX (page 2-

40)

xiii

> Fonctions couleur et qualité d'image

Fonctions couleur et qualité d'image

La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image

numérisée selon les besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants.

Pour plus de détails, se reporter à :

Sélection couleur (page 6-14)

Mode couleur Description Image de référence Référence

page

Avant Après

Couleur Auto Reconnaît automatiquement si un

document numérisé est en couleur ou noir

et blanc.

page 6-14

Couleur Numérise un document en couleur. page 6-14

Nuances de gris Numérise un document en nuances de

gris.

page 6-14

Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc. page 6-14

xiv

> Fonctions couleur et qualité d'image

Réglage de la qualité d'image et de la couleur

Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.

Je veux... Image échantillon Fonctions Page

Avant Après

Ajuster précisément la couleur.

Ajuster la densité. Densité page 6-12

Ajuster précisément la qualité d'image

Accentuer ou réduire la netteté

du contour de l’image.

Exemple : Accentuer les

contours de l’image

Netteté page 6-14

Ajuster la différence entre les

parties sombres et claires de

l'image.

Contraste page 6-15

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

plan (la zone sans texte ni image)

d'un document.

Exemple : Éclaircissement de

l'arrière-plan

Densité d’arrière-plan page 6-15

Éviter l'effet copie sur les

originaux recto verso.

Éviter l’effet copie page 6-16

Ajuster l'image numérisée

Diminuer la taille de fichier et

produire des caractères clairs.

Format de fichier

[PDF haute comp.]

page 6-28

xv

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

la machine.

Manuels imprimés

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les

fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un

problème se produit.

Pour une utilisation

sûre de la machine

Manuel de Sécurité

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et

l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (P-4539 MFP/P-4532 MFP)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant

d'utiliser la machine.

xvi

> Manuels fournis avec la machine

Manuels (PDF) sur notre site web

Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels.

Version 8.0 ou supérieure

Utiliser judicieusement

la machine

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et

numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Utiliser les fonctions

du fax

Manuel d'utilisation du FAX

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Utiliser la carte ID Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Renforcer la sécurité Data Encryption/Overwrite Operation Guide

Explique comment introduire et utiliser le la fonction Cryptage données/Écraser et comment

écraser et crypter les données.

Enregistrer facilement

les informations de la

machine et configurer

les paramètres

Embedded Web Server RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web

pour contrôler et modifier les paramètres.

Imprimer des données

depuis un ordinateur

Printing System Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

Imprimer directement

un fichier PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

Surveiller la machine

et les imprimantes sur

le réseau

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec

NETWORK PRINT MONITOR.

Imprimer sans utiliser

le pilote d'imprimante

PRESCRIBE Commands Command Reference

Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Décrit les fonctions de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type

d'émulation.

Ajuster la position

d'impression ou de

numérisation

Maintenance Menu User Guide

Le menu Maintenance fournit des explications sur la configuration de l'impression, de la

numérisation et d'autres paramètres.

xvii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Structure du manuel

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1Informations légales et de

sécurité

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

les marques.

2Installation et préparation de la

machine

Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la

connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la

machine.

3Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par

exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un

carnet d'adresses.

4Impression à partir de

l'ordinateur

Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.

5Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le

placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation

des boîtes de document.

6Utilisation de différentes

fonctions

Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.

7Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment

annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut

de la machine et comment annuler une transmission de fax.

8Configuration et réglage (menu

système)

Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la

machine.

9Authentification de l'utilisateur

et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des

travaux)

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou

lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.

11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur

les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

xviii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Reader varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description

[Gras] Indique les touches et les boutons.

« Normal » Indique un message ou un paramètre.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page

sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la

table des matières pour passer à la

page correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou d'occasionner

des dommages mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour les

opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou

autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.

xix

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce manuel d’utilisation, le fonctionnement est le suivant :

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].



Sélectionner la touche [▲] ou [] pour sélectionner [Param.

communs].



Sélectionner la touche [OK].

Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [] >

[Param. communs] > touche [OK]

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TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy Mode d'emploi

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