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MANUEL D'UTILISATION
P-4539 MFP
P-4532 MFP
> Préface
i
Préface
Merci d'avoir acheté cette machine.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse
être toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser les cartouches de toner
originales de notre marque, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
Vérification du numéro de série de l'équipement
Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.
Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant
de contacter le représentant de service.
ii
Table des matières
Préface .................................................................................................................................... i
Table des matières ................................................................................................................ ii
Caractéristiques de la machine ........................................................................................ viii
Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xiii
Modes couleur de base .............................................................................................. xiii
Réglage de la qualité d'image et de la couleur .......................................................... xiv
Manuels fournis avec la machine ...................................................................................... xv
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ............................................................... xvii
Structure du manuel .................................................................................................. xvii
Conventions utilisées dans ce manuel ...................................................................... xviii
1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Avis ..................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2
Environnement .......................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5
Conformité ................................................................................................................. 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil
(le cas échéant) ......................................................................................................... 1-6
Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-7
Informations légales .................................................................................................. 1-8
Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-10
Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-10
Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-10
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-10
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-10
2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1
Nomenclature .................................................................................................................... 2-2
Extérieur de la machine ............................................................................................ 2-2
Connecteurs/intérieur ................................................................................................ 2-4
Avec les équipements en option installés ................................................................. 2-6
Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-7
Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-8
Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-8
Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-9
Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-9
Mise sous tension et hors tension ................................................................................ 2-10
Mise sous tension ................................................................................................... 2-10
Mise hors tension .................................................................................................... 2-10
Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11
Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11
Méthode d'utilisation ................................................................................................ 2-12
Affichage des originaux et du papier ....................................................................... 2-13
Écran d'aide ............................................................................................................ 2-13
Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-14
Connexion ............................................................................................................... 2-14
Déconnexion ........................................................................................................... 2-15
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-16
Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-16
Configuration réseau ...................................................................................................... 2-17
Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-17
Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-19
Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-23
Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-25
iii
Mode faible consommation ..................................................................................... 2-25
Veille ....................................................................................................................... 2-26
Veille automatique ................................................................................................... 2-26
Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-26
Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide) (modèles sauf
pour l'Europe) .......................................................................................................... 2-26
Paramètres tempo hebdo ........................................................................................ 2-27
Règles d'arrêt (modèles pour l'Europe) ................................................................... 2-27
Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-28
Logiciel publié (Windows) ....................................................................................... 2-28
Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-29
Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-30
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-31
Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-33
Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-35
Vérification du compteur ................................................................................................ 2-36
Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-37
Vue d’ensemble des privilèges d'administrateur ..................................................... 2-37
Connexion en tant qu’administrateur de la machine ou qu'administrateur .............. 2-37
Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-38
Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-38
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-40
Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-41
Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-42
Modification des informations de la machine .......................................................... 2-43
Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-44
Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-47
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-48
Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-49
Transfert de données à partir d'autres produits .......................................................... 2-51
Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-51
3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1
Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2
Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-3
Chargement dans les magasins ................................................................................ 3-4
Chargement du papier dans le bac MF ..................................................................... 3-8
Spécification du format de papier et du type de support ......................................... 3-12
Butée de papier ............................................................................................................... 3-14
Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-15
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-15
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-16
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-17
Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-20
Scan to Folder Setup Tool for SMB ........................................................................ 3-24
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-28
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-28
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-34
4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ........................................ 4-2
Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-4
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 10) ......... 4-4
Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-5
Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-7
Impression avec Impression universelle ................................................................. 4-10
Impression de bannière ........................................................................................... 4-13
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................... 4-17
Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-18
Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-18
Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-18
Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-18
iv
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-19
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage
du travail .................................................................................................................. 4-19
Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-20
Suppression des documents stockés dans une boîte Impression privée ............... 4-21
Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-22
Suppression des documents stockés dans une boîte de travail stocké .................. 4-23
Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-24
Suppression des documents stockés dans la Boîte Copie rapide .......................... 4-25
Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-26
Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-27
Impression de documents à partir de la boîte d’impression par PIN ....................... 4-28
Suppression des documents stockés dans la boîte d'impression par PIN .............. 4-29
Impression de documents à partir de la boîte Impression universelle .................... 4-30
Suppression des documents stockés dans la boîte Impression universelle ........... 4-32
Status Monitor ................................................................................................................. 4-33
Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-33
Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-33
Affichage de Status Monitor .................................................................................... 4-33
5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1
Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3
Programme ........................................................................................................................ 5-5
Enregistrement de programmes ................................................................................ 5-5
Confirmation du programme enregistré .................................................................... 5-6
Rappel de programme .............................................................................................. 5-6
Écrasement de programme ....................................................................................... 5-7
Suppression de programme ...................................................................................... 5-7
Paramètres de touche de sélection ................................................................................. 5-8
Copie .................................................................................................................................. 5-9
Utilisation de base ..................................................................................................... 5-9
Annulation de travaux ............................................................................................. 5-11
Numérisation de base (Envoi) ........................................................................................ 5-12
Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-13
Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur
(Envoyer vers PC) ........................................................................................................... 5-15
Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) ................ 5-17
Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-19
Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée ......................... 5-20
Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-22
Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-23
Installer le pilote (pour Windows 10) ....................................................................... 5-23
Installer le pilote (pour Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2012) ................. 5-23
Exécution de la numérisation WSD ......................................................................... 5-24
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-25
Envoi de documents vers l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté
(Envoi personnel) ............................................................................................................ 5-26
Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax
(Transmission par serveur de fax) ................................................................................. 5-27
Annulation de travaux d'envoi ................................................................................. 5-29
Gestion de destination .................................................................................................... 5-30
Spécification de la destination ................................................................................. 5-30
Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-30
Sélection par touche unique .................................................................................... 5-31
Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-32
Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-33
Rappeler .................................................................................................................. 5-33
Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-34
Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-35
Présentation de la Boîte personnalisée .................................................................. 5-35
Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-35
Qu’est-ce que la boîte lecteur USB ? ...................................................................... 5-36
v
Qu’es-ce qu’une Boîte de sous-adresse/Boîte Polling ? ......................................... 5-36
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-37
Modification d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-39
Suppression d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-39
Stockage de documents .......................................................................................... 5-40
Impression de documents dans une boîte personnalisée ....................................... 5-40
Déplacement de documents dans une boîte personnalisée ................................... 5-41
Suppression de documents dans une Boîte personnalisée .................................... 5-42
Utilisation d’un lecteur USB amovible .......................................................................... 5-43
Impression de documents stockés dans le lecteur USB amovible .......................... 5-43
Enregistrement du document dans le lecteur USB (numérisation vers USB) ........... 5-45
Vérifier les informations du lecteur USB ...................................................................... 5-46
Retrait du lecteur USB .................................................................................................... 5-47
6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1
Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2
Copie ......................................................................................................................... 6-3
Envoyer ..................................................................................................................... 6-4
Boîte personnalisée (impression) .............................................................................. 6-6
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-7
Fonctions ........................................................................................................................... 6-9
Copie carte ID ........................................................................................................... 6-9
Format d'originaux ..................................................................................................... 6-9
Sélection du papier ................................................................................................. 6-10
Orient. original (Orientation de l'original) ................................................................. 6-11
Originaux mixtes (Format d’originaux différents) .................................................... 6-12
Assembler ............................................................................................................... 6-12
Densité .................................................................................................................... 6-12
Image de l’original ................................................................................................... 6-13
EcoPrint ................................................................................................................... 6-13
Sélection couleur ..................................................................................................... 6-14
Netteté ..................................................................................................................... 6-14
Contraste ................................................................................................................. 6-15
Densité d’arrière-plan .............................................................................................. 6-15
Év. effet copie (Éviter effet copie) ........................................................................... 6-16
Zoom ....................................................................................................................... 6-16
Combiner ................................................................................................................. 6-18
Recto verso ............................................................................................................. 6-20
Numérisation continue ............................................................................................ 6-22
Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-22
Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-22
Annul. priorité .......................................................................................................... 6-23
Mode silencieux ...................................................................................................... 6-23
Sauter page blanche ............................................................................................... 6-24
Envoi d'e-mail chiffré ............................................................................................... 6-24
Signature numérique ............................................................................................... 6-25
Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-26
Format d'envoi ......................................................................................................... 6-27
Format de fichier ..................................................................................................... 6-28
Signature électronique de PDF ............................................................................... 6-32
Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-34
Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-34
Obj/corps E-Mail ...................................................................................................... 6-35
Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-35
Suppr. ap impr. (Suppression après impression) .................................................... 6-35
Taille de stockage ................................................................................................... 6-36
Original long ............................................................................................................ 6-36
PDF crypté .............................................................................................................. 6-37
Impr. JPEG/TIFF ..................................................................................................... 6-37
XPS ajust.à page .................................................................................................... 6-37
vi
7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1
Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2
Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-8
Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-12
Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-13
Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-13
Annulation de travaux ............................................................................................. 7-13
Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-14
Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-16
8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1
Menu système .................................................................................................................... 8-2
Paramètres du menu système .................................................................................. 8-3
Rapport ..................................................................................................................... 8-6
Système/Réseau ....................................................................................................... 8-9
NomUtil/CptaTrav .................................................................................................... 8-28
Propriété util. ........................................................................................................... 8-28
Paramètres communs ............................................................................................. 8-29
Copie ....................................................................................................................... 8-44
Imprimante .............................................................................................................. 8-45
Envoyer ................................................................................................................... 8-47
FAX ......................................................................................................................... 8-48
Boîte de document .................................................................................................. 8-49
Application ............................................................................................................... 8-50
Modif. destint° ......................................................................................................... 8-50
Réglage/Maint. ........................................................................................................ 8-52
9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-3
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-5
Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-7
Sécurité de l'authentification ..................................................................................... 9-7
Param. de politique de mdp ...................................................................................... 9-8
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-9
Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-12
Supprimer un utilisateur .......................................................................................... 9-13
Gestion des utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur .. 9-14
Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-15
Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-16
Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-17
Autoris. locale (Autorisation locale) ......................................................................... 9-18
Configuration des droits d’utilisateur réseau ........................................................... 9-19
Autor. de groupe (Paramètres d'autorisation de groupe) ........................................ 9-21
Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-22
Propr. nv util. (Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau) ...................................... 9-24
Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-25
Paramètres de connexion PIN ................................................................................ 9-26
Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-27
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-27
Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-28
Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-30
Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-31
Compta. travaux (Local) ................................................................................................. 9-32
Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-32
Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-34
Modification d'un compte ......................................................................................... 9-35
Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-36
Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-37
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-38
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-39
Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un PC ............................................. 9-40
vii
Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-41
Limite compteur défaut ............................................................................................ 9-41
Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-42
Comptabilité du nombre de pages pour tous les comptes ...................................... 9-43
Comptabilité du nombre de pages pour chaque compte ........................................ 9-43
Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-44
Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-45
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-45
Appliquer limite ........................................................................................................ 9-46
Nbre copies/impress. .............................................................................................. 9-46
Paramètres utilisateur inconnu ...................................................................................... 9-47
Travail avec ID de compte inconnu ......................................................................... 9-47
Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu ............. 9-48
10 Dépannage ............................................................................................ 10-1
Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2
Nettoyage ................................................................................................................ 10-2
Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-5
Remplacement du bac de récupération de toner .................................................... 10-9
Dépannage ..................................................................................................................... 10-11
Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-11
Utilisation à distance ............................................................................................. 10-16
Réponse aux messages ........................................................................................ 10-18
Résolution des bourrages papier .......................................................................... 10-28
11 Annexe .................................................................................................. 11-1
Matériel en option ............................................................................................................ 11-2
Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2
Applications en option ............................................................................................. 11-8
Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-10
Utilisation des touches .......................................................................................... 11-10
Sélection du type de caractères ............................................................................ 11-11
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ................... 11-11
Saisie de symboles ............................................................................................... 11-12
Saisie de caractères .............................................................................................. 11-13
Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ........................................... 11-15
Papier ............................................................................................................................. 11-16
Spécifications papier de base ............................................................................... 11-16
Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-17
Papier spécial ........................................................................................................ 11-20
Spécifications ................................................................................................................ 11-24
Machine ................................................................................................................. 11-24
Fonctions de copie ................................................................................................ 11-26
Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-26
Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-27
Chargeur de documents ........................................................................................ 11-27
Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................ 11-28
Sauvegarde des données ............................................................................................. 11-29
Sauvegarde des données avec NETWORK PRINT MONITOR ........................... 11-29
Sauvegarde des données avec Embedded Web Server RX ................................ 11-29
Glossaire ........................................................................................................................ 11-30
Index ............................................................................................................................ Index-1
viii
> Caractéristiques de la machine
Caractéristiques de la machine
La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.
Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)
Voici quelques exemples.
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes d'un
simple geste (Programme)
Il est possible de prédéfinir des fonctions
courantes.
Lorsque des paramètres fréquemment
utilisés sont enregistrés dans les favoris,
il est possible de les rappeler facilement.
L'utilisation de ce favori apporte les
mêmes résultats, même s'il est utilisé par
une autre personne.
Programme (page 5-5)
Numériser des originaux de formats
différents en une seule fois (Originaux
mixtes)
Utile lors de la préparation des matériels
de conférence.
Il est possible de définir des originaux de
formats différents en une seule fois afin
de ne pas avoir à réinitialiser les originaux
quel que soit leur format.
Originaux mixtes (Format d’originaux
différents) (page 6-12)
Numériser un grand nombre
d'originaux en lots séparés et produire
un seul travail (Numérisation continue)
Utile lors de la préparation de documents
contenant de nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un grand
nombre d’originaux dans le chargeur de
documents à la fois, il est possible de
numériser les originaux dans des lots
séparés puis de les copier ou envoyer
dans un travail unique.
Numérisation continue (page 6-22)
Optimiser le flux de travail au bureau
Effectuer un seul envoi avec plusieurs
options d'envoi (Envoi multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires en
utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple) (page
5-25)
Enregistrer des documents souvent
utilisés dans la machine (Boîte
personnalisée)
Le document souvent utilisé peut être
enregistré dans la machine et imprimé
lorsque cela est nécessaire.
Création d’une nouvelle Boîte
personnalisée (page 5-37)
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur
(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)
Il est possible d'économiser le papier
utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette
fonction.
Il est possible d'envoyer un fichier à faxer
à partir de l'ordinateur sans imprimer le
fichier, afin de réduire le nombre de
feuilles de papier et d'effectuer des
travaux d'envoi efficaces.
Manuel d’utilisation du FAX
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
ix
> Caractéristiques de la machine
Économiser l'énergie et les coûts
Économiser l'énergie en fonction des
besoins
(Fonction économie d'énergie)
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait passer
automatiquement en mode veille. Il est
possible de définir le niveau de reprise
d'économie d'énergie en fonction de
l'utilisation.
De plus, la machine peut être
automatiquement mise en veille et
réveillée à des horaires spécifiques pour
chaque jour de la semaine.
Fonction économie d'énergie (page
2-25)
Utiliser moins de toner pour
l'impression
(EcoPrint)
Cette fonction permet d'économiser le
toner.
Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le
contenu imprimé, comme les impressions
d'essai ou les documents pour
confirmation interne, utiliser cette fonction
pour économiser du toner.
Utiliser cette fonction lorsqu'une
impression haute qualité n'est pas
nécessaire.
EcoPrint (page 6-13)
Réduire l'utilisation du papier
(Impression économie de papier)
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur une
feuille.
Combiner (page 6-18)
Recto verso (page 6-20)
Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants
Sauter les pages blanches durant
l'impression
(Sauter page blanche)
Lorsqu'un document numérisé contient
des pages blanches, cette fonction
permet de sauter les pages blanches et
d'imprimer uniquement les pages qui ne
sont pas blanches.
Sauter page blanche (page 6-24)
Envoyer un fax pour réduire les coûts
de communication
(Transmission de fax différée)
Il est possible de réduire les coûts de
communication avec cette fonction.
Les coûts de communication peuvent être
réduit en réglant la temporisation sur la
période durant laquelle le coût de
communication est faible.
Manuel d’utilisation du FAX
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de
l'image sur le verso d'une feuille lors de la
numérisation d'originaux fins.
Év. effet copie (Éviter effet copie)
(page 6-16)
x
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécurité
Protéger un fichier PDF par mot de
passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Utiliser les options de sécurité par mot de
passe du format PDF pour limiter
l'affichage, l'impression et la modification
du document.
PDF crypté (page 6-37)
Protéger les données sur le SSD
(Cryptage/Écrasement)
Il est possible d'écraser automatiquement
les données inutiles qui restent sur le
SSD.
Pour éviter toute fuite externe, la machine
est capable de crypter les données avant
de les inscrire sur le SSD.
Sécurité des données (page 8-24)
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
Il est possible d'enregistrer
provisoirement un document à imprimer
dans la machine. L'impression du
document à partir de la machine
empêche toute autre personne de
prendre le document.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante (page
4-19)
Renforcer la sécurité
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID. Il
n'est pas nécessaire de saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Lecteur de carte ID (page 11-7)
Empêcher l’exécution de logiciels
malveillants
(Liste blanche)
Empêcher l’exécution de logiciels
malveillants, empêcher la falsification des
logiciels et maintenir la fiabilité du
système.
Liste blanche (page 8-27)
Renforcer la sécurité
(Paramètres pour l'administrateur)
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles pour
les administrateurs.
Renforcer la sécurité (page 2-38)
OK !
xi
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Rendre la machine silencieuse
(Mode silencieux)
Il est possible de rendre la machine
silencieuse en réduisant son bruit de
fonctionnement. Ce mode peut être
configuré en fonction du travail.
Mode silencieux (page 6-23)
Étendre les fonctions en fonction des
besoins
(Application)
Les fonctionnalités de la machine
peuvent être étendues en installation des
applications.
Des applications comme la fonction
numérisation et la fonction
authentification sont disponibles pour
faciliter le travail quotidien.
Application (page 8-50)
Installer la machine sans se soucier
des câbles réseau (réseau sans fil)
Dans un environnement utilisant un
réseau local sans fil, il est possible
d'installer la machine sans se soucier des
câbles réseau.
Paramétrage (page 8-20)
Utiliser les fonctions plus efficacement
Utiliser le lecteur USB
(Lecteur USB)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le document
depuis l'ordinateur.
Il est possible d'imprimer le document
depuis le lecteur USB en le branchant
directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans le lecteur
USB.
Utilisation d’un lecteur USB amovible
(page 5-43)
Enregistrement du document dans le
lecteur USB (numérisation vers USB)
(page 5-45)
Spécifier un format de fichier image
(Format de fichier)
Il est possible de choisir parmi différents
formats pour l'envoi/stockage d'images.
Format de fichier (page 6-28)
Numériser les originaux longs
(Original long)
Il est possible de numériser les originaux
longs comme les contrats et journaux de
données.
Original long (page 6-36)
xii
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus
efficacement
Effectuer des opérations à distance
(Embedded Web Server RX)
Il est possible d'accéder à la machine à
distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Les administrateurs peuvent configurer
les paramètres de comportement ou de
gestion de la machine.
Embedded Web Server RX (page 2-
40)
xiii
> Fonctions couleur et qualité d'image
Fonctions couleur et qualité d'image
La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image
numérisée selon les besoins.
Modes couleur de base
Les modes couleur de base sont les suivants.
Pour plus de détails, se reporter à :
Sélection couleur (page 6-14)
Mode couleur Description Image de référence Référence
page
Avant Après
Couleur Auto Reconnaît automatiquement si un
document numérisé est en couleur ou noir
et blanc.
page 6-14
Couleur Numérise un document en couleur. page 6-14
Nuances de gris Numérise un document en nuances de
gris.
page 6-14
Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc. page 6-14
xiv
> Fonctions couleur et qualité d'image
Réglage de la qualité d'image et de la couleur
Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.
Je veux... Image échantillon Fonctions Page
Avant Après
Ajuster précisément la couleur.
Ajuster la densité. Densité page 6-12
Ajuster précisément la qualité d'image
Accentuer ou réduire la netteté
du contour de l’image.
Exemple : Accentuer les
contours de l’image
Netteté page 6-14
Ajuster la différence entre les
parties sombres et claires de
l'image.
Contraste page 6-15
Assombrir ou éclaircir l'arrière-
plan (la zone sans texte ni image)
d'un document.
Exemple : Éclaircissement de
l'arrière-plan
Densité d’arrière-plan page 6-15
Éviter l'effet copie sur les
originaux recto verso.
Éviter l’effet copie page 6-16
Ajuster l'image numérisée
Diminuer la taille de fichier et
produire des caractères clairs.
Format de fichier
[PDF haute comp.]
page 6-28
xv
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Quick Guide
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les
fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un
problème se produit.
Pour une utilisation
sûre de la machine
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et
l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuel de Sécurité (P-4539 MFP/P-4532 MFP)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant
d'utiliser la machine.
xvi
> Manuels fournis avec la machine
Manuels (PDF) sur notre site web
Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels.
Version 8.0 ou supérieure
Utiliser judicieusement
la machine
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et
numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.
Utiliser les fonctions
du fax
Manuel d'utilisation du FAX
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Utiliser la carte ID Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Renforcer la sécurité Data Encryption/Overwrite Operation Guide
Explique comment introduire et utiliser le la fonction Cryptage données/Écraser et comment
écraser et crypter les données.
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Embedded Web Server RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web
pour contrôler et modifier les paramètres.
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Printing System Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
Imprimer directement
un fichier PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
NETWORK PRINT MONITOR.
Imprimer sans utiliser
le pilote d'imprimante
PRESCRIBE Commands Command Reference
Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Décrit les fonctions de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type
d'émulation.
Ajuster la position
d'impression ou de
numérisation
Maintenance Menu User Guide
Le menu Maintenance fournit des explications sur la configuration de l'impression, de la
numérisation et d'autres paramètres.
xvii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre Description
1Informations légales et de
sécurité
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur
les marques.
2Installation et préparation de la
machine
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la
connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la
machine.
3Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par
exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un
carnet d'adresses.
4Impression à partir de
l'ordinateur
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
5Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le
placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation
des boîtes de document.
6Utilisation de différentes
fonctions
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
7Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment
annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut
de la machine et comment annuler une transmission de fax.
8Configuration et réglage (menu
système)
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
machine.
9Authentification de l'utilisateur
et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des
travaux)
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou
lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur
les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
xviii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Reader varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Convention Description
[Gras] Indique les touches et les boutons.
« Normal » Indique un message ou un paramètre.
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page
affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page
sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
Cliquer sur un élément dans la
table des matières pour passer à la
page correspondante.
ATTENTION
le non-respect de ces points ou le
manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou d'occasionner
des dommages mécaniques.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence pour les
opérations.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles pour
utiliser la machine correctement et
éviter les dégâts à la machine ou
autres dégâts matériels.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné pour
passer à la page correspondante.
xix
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce manuel d’utilisation, le fonctionnement est le suivant :
Action Procédure indiquée dans ce manuel
Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].
Sélectionner la touche [▲] ou [] pour sélectionner [Param.
communs].
Sélectionner la touche [OK].
Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [] >
[Param. communs] > touche [OK]
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