Xerox 3615 Le manuel du propriétaire

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3615

Black and White Multifunction Printer

Imprimante multifonctions noir et blanc

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3615

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

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Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

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Русский Руководство пользователя

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Version du document 1.0: Septembre 2013

BR5863_fr

Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

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WorkCentre

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3615 3

Guide de l'utilisateur

Table des matières

1 Sécurité 9

Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 10

Directives générales ............................................................................................................................................. 10

Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 10

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 11

Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 11

Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 12

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 12

Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 12

Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 13

Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 14

Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 15

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16

2 Fonctions 17

Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18

Vue avant ................................................................................................................................................................. 18

Vue arrière ............................................................................................................................................................... 19

Composants internes ........................................................................................................................................... 19

Panneau de commande ..................................................................................................................................... 20

Mode Économie d'énergie ........................................................................................................................................ 21

Fin du mode Economie d'énergie ................................................................................................................... 21

Pages d'information .................................................................................................................................................... 22

Relevé de configuration ...................................................................................................................................... 22

Impression d'un relevé de configuration ...

.................................................................................................. 22

Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 23

Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 23

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 23

Informations complémentaires ............................................................................................................................... 24

3 Installation et configuration 25

Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 26

Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 27

Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 28

Choix d'une méthode de connexion .............................................................................................................. 28

Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 29

Connexion à un réseau câblé............................................................................................................................ 29

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 29

Connexion à un réseau sans fil ........................................................................................................................ 30

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 33

Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 34

A propos des adresses TCP/IP et IP ................................................................................................................ 34

Préparation de l'imprimante pour la numérisation ......................................................................................... 35

Table des matières

4 Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

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WorkCentre

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3615

Guide de l'utilisateur

Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 36

Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 36

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ............................. 36

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows.................................. 37

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure ............ 38

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh .......................................................................... 39

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 39

Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 40

Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) .................................. 41

4 Papier et supports 43

Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 44

Supports recommandés ...................................................................................................................................... 44

Commande de papier .......................................................................................................................................... 44

Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 44

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 45

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 45

Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 46

Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 46

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique . 46

Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 47

Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 47

Chargement du papier ................................................................................................................................................ 48

Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 48

Chargement du papier de petit format dans le départ manuel .......................................................... 51

Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 ................................................................... 54

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ................................................................................... 55

Configuration du fonctionnement des bacs ...............................................................................................

57

Cha

rgement du papier dans le départ manuel ................................................................................................. 59

Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 62

Enveloppes ............................................................................................................................................................... 62

Étiquettes ................................................................................................................................................................. 66

Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 66

5 Impression 69

Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 70

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 71

Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 71

Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 71

Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 73

Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 74

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 74

Orientation .............................................................................................................................................................. 76

Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 76

Activation du mode papier R/V à en-tête .................................................................................................... 76

Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 77

Imp

ression de cahiers.......................................................................................................................................... 77

Qualité d'impression ............................................................................................................................................ 78

Luminosité ............................................................................................................................................................... 78

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 78

Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 79

Table des matières

Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

®

WorkCentre

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3615 5

Guide de l'utilisateur

Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 79

Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 79

Impression de types de travaux spéciaux.................................................................................................... 80

Utilisation des formats papier personnalisés ..................................................................................................... 82

Définition des formats personnalisés ............................................................................................................ 82

Création et enregistrement de formats papier personnalisés ............................................................. 82

Impression sur du papier de format personnalisé .................................................................................... 83

6 Copie 85

Réalisation de copies ................................................................................................................................................... 86

Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 87

Copie d'une carte d'identité ............................................................................................................................. 87

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ....................................................... 87

Sélection des options de copie ................................................................................................................................. 89

Paramètres de base.............................................................................................................................................. 90

Paramètres de qualité image ........................................................................................................................... 91

Réglage des paramètres de sortie .................................................................................................................. 92

7 Numérisation 95

Chargement des documents pour la numérisation.......................................................................................... 96

Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 96

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ....................................................... 96

Numérisation vers un lecteur USB .......................................................................................................................... 98

Numérisation vers un dossier sur un ordinateur Windows connecté par USB ....................................... 99

Numérisation vers un dossier sur un ordinateur Macintosh connecté par USB .................................. 100

Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau .............................................................. 101

Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................ 101

Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure ............................................ 102

Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ..........

102

Ajout d

'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Éditeur du carnet d'adresses ................. 103

Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ....................................................................... 103

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 104

Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) ...................................................................................... 105

Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ...... 106

Numérisation d'une image dans une application .................................................................................. 106

Numérisation d'une image sous Windows XP........................................................................................ 106

Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ..................................................... 107

Sélection des paramètres de numérisation ....................................................................................................... 108

Sélection du mode couleur .............................................................................................................................. 108

Sélection de la résolution de numérisation ............................................................................................... 108

Sélection du mode de numérisation ............................................................................................................ 109

Paramétrage du format de fichier ................................................................................................................ 109

Modification de la luminosité de l'image .................................................................................................. 109

Réglage de la netteté ........................................................................................................................................ 109

Réglage du contraste ......................................................................................................................................... 109

Spécification du format de l'original ........................................................................................................... 110

Effa

cement de bords ......................................................................................................................................... 110

8 Fax 111

Configuration de l'imprimante pour la télécopie ........................................................................................... 112

Table des matières

6 Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

®

WorkCentre

®

3615

Guide de l'utilisateur

Chargement des documents pour la télécopie ................................................................................................ 113

Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante ...................................................................................................... 114

Envoi d'un fax différé ................................................................................................................................................ 115

Envoi d'une page de garde avec une télécopie ............................................................................................... 116

Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur ..................................................................................................... 117

Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows .................................................................... 117

Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh .................................................................. 118

Impression d'une télécopie sécurisée ................................................................................................................. 119

Interrogation d'un télécopieur distant ............................................................................................................... 120

Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché .......................................... 121

Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché .................................. 121

Modification du carnet d'adresses fax ............................................................................................................... 122

Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax via les Services Internet

CentreWare ........................................................................................................................................................... 122

Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax via les Services Internet

CentreWare ........................................................................................................................................................... 122

Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de

commande............................................................................................................................................................. 123

Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de

commande............................................................................................................................................................. 123

Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses............................................................................................ 123

9 Maintenance 125

Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 126

Précautions générales ....................................................................................................................................... 126

Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................................. 127

Nettoyage du scanner ....................................................................................................................................... 127

Nettoyage de l'intérieur ................................................................................................................................... 129

Commande de consommables .............................................................................................................................. 130

Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 130

Élémen

ts de maintenance courante ............................................................................................................ 130

Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 131

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 131

Cartouches de toner ........................................................................................................................................... 132

Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 133

Gestion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 134

Vérification du nombre de pages ................................................................................................................. 134

Réglage du type de papier .............................................................................................................................. 135

Réglage de l'unité de transfert ...................................................................................................................... 135

Réglage du fuser .................................................................................................................................................. 135

Réglage de la densité ........................................................................................................................................ 136

Impression de graphiques ............................................................................................................................... 136

Nettoyage du développeur ............................................................................................................................. 136

Nettoyage de l'unité de transfert ................................................................................................................. 137

Rafraîchissement du toner .............................................................................................................................. 137

Initialisation de la mémoire NVM ................................................................................................................ 137

Initialisation du compteur d'impression .................................................................................................... 138

Réinitialisation de l'unité de transfert ........................................................................................................ 138

Réinitialisation du module four ..................................................................................................................... 138

Eff

acement du contenu de la mémoire ...................................................................................................... 139

Effacement de la mémoire périphérique ................................................................................................... 139

Table des matières

Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

®

WorkCentre

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3615 7

Guide de l'utilisateur

Réglage de l'altitude ......................................................................................................................................... 139

Réduction de la mémoire électrostatique.................................................................................................. 140

Activation du contrôle d'image résiduelle ................................................................................................. 140

Effacement de l'historique des travaux ..................................................................................................... 140

Réglage de l'écran tactile ................................................................................................................................ 140

Déplacement de l'imprimante ....................................................................................................................... 141

10 Résolution des incidents 143

Dépannage général ................................................................................................................................................... 144

L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 144

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 145

L'imprimante n'imprime pas .......................................................................................................................... 145

L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 146

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 146

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 147

Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................ 147

Le bac ne ferme pas ........................................................................................................................................... 147

De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................ 147

Incidents papier........................................................................................................................................................... 148

Emplacement des incidents papier .............................................................................................................. 148

Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 149

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 150

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 161

Problèmes de qualité d'impression .............................................................................................................. 163

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ................................................................................. 168

Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 169

Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................

171

Mess

ages du panneau de commande ........................................................................................................ 171

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 172

Assistant de support en ligne ......................................................................................................................... 173

Pages d'information .......................................................................................................................................... 173

Informations complémentaires ..................................................................................................................... 173

A Spécifications 175

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 176

Configuration disponible .................................................................................................................................. 176

Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 176

Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 177

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 178

Poids et dimensions............................................................................................................................................ 178

Configuration standard .................................................................................................................................... 178

Spécifications de configuration avec le chargeur 550 feuilles en option ...................................... 178

Espace total requis ............................................................................................................................................. 179

Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 179

Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ........................................................... 180

Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 181

Temp

érature ......................................................................................................................................................... 181

Humidité relative ................................................................................................................................................. 181

Altitude ................................................................................................................................................................... 181

Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 182

Tension et fréquence d'alimentation .......................................................................................................... 182

Table des matières

8 Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

®

WorkCentre

®

3615

Guide de l'utilisateur

Consommation électrique ............................................................................................................................... 182

Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 182

Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 183

Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 183

Spécifications du contrôleur ................................................................................................................................... 184

Mémoire ................................................................................................................................................................. 184

Interfaces ............................................................................................................................................................... 184

B Informations relatives aux réglementations 185

Réglementations de base ........................................................................................................................................ 186

États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 186

Canada .................................................................................................................................................................... 186

Union européenne .............................................................................................................................................. 186

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 187

Allemagne .............................................................................................................................................................. 188

Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 189

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 189

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 190

États-Unis ............................................................................................................................................................... 190

Canada .................................................................................................................................................................... 191

Autres pays ............................................................................................................................................................ 192

Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 193

États-Unis ............................................................................................................................................................... 193

Canada .................................................................................................................................................................... 194

Union européenne ..............................................................................................................................................

195

Afriq

ue du Sud...................................................................................................................................................... 195

Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 195

Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 197

C Recyclage et mise au rebut 199

Tous les pays ................................................................................................................................................................. 200

Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 201

Union européenne ...................................................................................................................................................... 202

Environnement domestique ............................................................................................................................ 202

Environnement professionnel ......................................................................................................................... 202

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 203

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 203

Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 203

Autres pays .................................................................................................................................................................... 204

Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

®

WorkCentre

®

3615 9

Guide de l'utilisateur

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10

• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 12

• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14

• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 15

•

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux

exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour

garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

1

Sécurité

10 Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

®

WorkCentre

®

3615

Guide de l'utilisateur

Sécurité électrique

Cette section aborde les points suivants :

• Directives générales ........................................................................................................................................................ 10

• Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 10

• Arrêt d'urgence ................................................................................................................................................................. 11

•

Sécurité laser ...................................................................................................................................................................... 11

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact

avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un

incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante

doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation

lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À

l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant

derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif

de sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si

une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

Sécurité

Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

®

WorkCentre

®

3615 11

Guide de l'utilisateur

• Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la

capacité électrique de l'imprimante.

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

quelqu'un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position

Marche.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de

l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le

câble d'alimentation à partir de la prise murale.

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon

d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox

pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences

gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.

L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération

d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.

AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Sécurité

12 Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

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Guide de l'utilisateur

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité

les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes

environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone

produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité

suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son

poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section

Spécifications physiques à la page 178.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures

permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et

les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure

à celle indiquée dans la section Altitude à la page 181.

Sécurité

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Guide de l'utilisateur

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits

inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des

utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options

et les consommables.

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le

conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau

ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une

inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le

risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee

(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la

baisse de performa

nces de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre

que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le

programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux

États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact

avec Xerox pour toute précision.

Sécurité

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Guide de l'utilisateur

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au

nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations

sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web

suivant :www.xerox.com/gwa.

Sécurité

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Guide de l'utilisateur

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement :

Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.

Attention :

Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin

d'éviter de vous blesser.

Ne pas brûler l'élément.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.

Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.

Avertissement :

Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le

fuser.

Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la

section Recyclage et mise au rebut à la page 199.

Sécurité

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Guide de l'utilisateur

Contact pour toute information sur

l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce

produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

États-Unis

: 1-800 828-6571

Canada

: 1-800 828-6571

Europe

: +44 1707 353 434

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

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Guide de l'utilisateur

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18

• Mode Économie d'énergie............................................................................................................................................ 21

• Pages d'information ....................................................................................................................................................... 22

• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 23

•

Informations complémentaires .................................................................................................................................. 24

2

Fonctions

18 Imprimante multifonctions noir et blanc Xerox

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Guide de l'utilisateur

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant ............................................................................................................................................................................ 18

• Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 19

• Composants internes ...................................................................................................................................................... 19

•

Panneau de commande ................................................................................................................................................ 20

Vue avant

1. Magasin 1

2. Départ manuel

3. Porte avant

4. Port mémoire USB

5. Panneau de commande

6. Chargeur automatique de documents recto

verso

7. Bac récepteur

8. Butée papier bac récepteur i

9. Poignée de porte avant

10. Bac 2 (en option)

Fonctions

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Guide de l'utilisateur

Vue arrière

1. Prise téléphone

2. Connecteur ligne fax

3. Port de l'adaptateur réseau sans fil

4. Port USB

5. Connecteur Ethernet

6. Porte arrière

7. Unité recto verso

8. Rouleau de transfert

9. Module four

10. Carte de commande

11. Interrupteur

12. Porte latérale gauche

13. Connecteur électrique

Composants internes

1. Butée papier bac récepteur

2. Porte avant

3. Module photorécepteur Smart Kit

4. Cartouche de toner

5. Chargeur automatique de documents recto verso

6. Cache-document

7. Glace d'exposition

Fonctions

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Guide de l'utilisateur

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler

les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.

• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.

• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.

• Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

1. La touche État machine bascule l'affichage vers le menu Système.

2. État travaux affiche les travaux actifs, les travaux d'impression protégée et les fax protégés

disponibles dans État du travail sur l'écran tactile.

3. La touche Accueil Services permet d'accéder à la page d'accueil des services et aux fonctions de

copie, numérisation, fax, etc.

4. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

5. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.

6. Annuler tout efface les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours.

7. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation

réduite au mode normal et vice versa.

8. Stop annule le travail en cours.

9. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de fax ou d'impression, depuis

USB par exemple.

10. Voyant d'erreur

− Rouge allumé pour signaler une condition d'erreur ou un avertissement nécessitant votre

attention.

− Rouge clignotant lorsque l'erreur survenue requiert l'intervention d'un technicien.

11. Indicateur de données

− Voyant vert clignotant lorsque l'imprimante envoie ou reçoit un fax.

− Voyant vert fixe lorsqu'il y a au moins un travail enregistré, un travail d'impression protégé

ou un travail de fax sécurisé sur le périphérique.

12. Effacer efface un champ numérique ou le dernier chiffre d'une entrée numérique.

13. Recomposition/Pause rappelle le dernier numéro de fax utilisé ou insère des pauses dans les

numéros de fax.

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