Xerox 4150 Le manuel du propriétaire

Guide de l'utilisateur

Xerox WorkCentre 4150

Version 5.0 24.03.06

Préparé et traduit par :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ROYAUME-UNI

La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des

informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur

forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui

s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

Xerox

®

et tous les produits mentionnés dans ce programme sont des marques

déposées de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit

sont reconnus comme tels par la présente mention.

Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront

apportées dans les versions ultérieures.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 i

Table des matières

1 Bienvenue............................................................................................. 1

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Sources d'information associées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recyclage et mise au rebut de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Initiation.............................................................................................. 23

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3 Copie................................................................................................... 37

Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fonctions copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Copie carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Fax....................................................................................................... 57

Procédure d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fax standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Réglage image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Fonctions additionnelles fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

5 Numérisation réseau ......................................................................... 77

Procédure de numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Réglages standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Actualiser destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

6 Numérisation vers un courrier électronique ................................... 95

Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Réglages standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

7 Impression.........................................................................................111

Procédure d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

ii Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Table des matières

Présentation/Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Avancé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

8 Papier et autres supports ................................................................119

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configuration du format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Spécifications concernant les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9 Réglages.......................................................................................... 129

Accès aux outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Présentation du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Localisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Réglages fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Préréglages de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Modification des réglages par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Unités remplaçables par le client (URC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Tests machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables. . . . 172

Services optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

10 Maintenance..................................................................................... 175

Modules remplaçables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Modules remplaçables par l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Entretien de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

11 Spécifications .................................................................................. 185

Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

12 Résolution des incidents................................................................ 191

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Erreurs et codes incident. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

13 Index ................................................................................................. 199

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 1

1 Bienvenue

Merci d'avoir porté votre choix sur le Xerox WorkCentre 4150. Cette machine se

caractérise par sa simplicité d'utilisation, mais afin de l'utiliser de façon optimale, il est

conseillé de lire le présent guide au préalable.

Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les

configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les

chapitres suivants :

• Chapitre 2 Initiation.

• Chapitre 9 Réglages.

Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions

et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations

spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le

système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote

d’imprimante.

REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide sont ceux d’un WorkCentre 4150xf doté

de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des écrans peut varier

légèrement avec d'autres configurations. Toutefois, les fonctions et leurs descriptions

restent les mêmes.

1 Bienvenue

2 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Introduction

Le Xerox WorkCentre 4150 est un périphérique numérique offrant des

fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation avec

courrier électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la

machine dépendent du modèle acheté :

Xerox WorkCentre 4150

Ce modèle est un copieur numérique capable de copier 45 pages par minute.

Il est livré en standard avec un chargeur de documents, un magasin et un

départ manuel et offre également une fonction de copie recto verso. Sont

également disponibles en option, des magasins supplémentaires, un module

de finition, un télécopieur, une fonction de numérisation réseau, une interface

externe et une armoire de rangement ou un pied.

Xerox WorkCentre 4150s

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de

numérisation avec courrier électronique. Il est capable de copier et d'imprimer

45 pages par minute. Un chargeur de documents, un magasin et un départ

manuel sont également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto

verso sont prises en charge. Sont également disponibles en option, des

magasins supplémentaires, un module de finition, un télécopieur, une fonction

de numérisation réseau, une interface externe, un kit d'extension mémoire de

256 Mo et une armoire de rangement ou un pied.

Xerox WorkCentre 4150x

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numéri-

sation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une fonc-

tion d'impression en réseau. Un chargeur de documents et deux magasins

sont fournis en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge.

Sont également disponibles en option, des magasins supplémentaires,

un

module de finition, une fonction de numérisation réseau, une interface

externe, un kit d'extension mémoire de 256 Mo et une armoire de rangement

ou un pied. Une documentation et un logiciel sont également livrés pour

la

prise en charge de la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit

d'extension mémoire de 32 Mo avec la fonction de courrier électronique.

Xerox WorkCentre 4150xf

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de

numérisation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une

fonction d'impression en réseau. Un chargeur de documents, un module de

finition d'une capacité de 50 feuilles, un pied et quatre magasins sont fournis

en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge. Une

documentation et un logiciel sont également livrés pour la prise en charge de

la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit d'extension mémoire de 32

Mo avec la fonction de courrier électronique. Une fonction de numérisation

réseau, une interface externe et un kit d'extension mémoire de 256 Mo sont

également disponibles en option.

1 Bienvenue

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 3

À propos de ce guide

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

• Papier, support.

• Document, original.

• Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x ou 4150xf, machine.

Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les

conventions utilisées dans ce guide.

Conventions Description Exemple

Texte en

italique

Signale les écrans ou les intitulés.

L'italique est également employé

pour les références à d’autres

chapitres ou publications.

Fonctions Tirage

standard.

Se reporter au

chapitre 3, page 42.

Remarques

Signale des informations

supplémentaires ou utiles sur une

fonction ou une fonctionnalité.

REMARQUE : La

machine détecte

automatiquement les

formats de document

standard.

Informations

Apporte des précisions relatives aux

spécifications de la machine.

Il est possible de placer

jusqu'à 50 feuilles de papier

de 80 g/m

2

(20 lb).

Avertissement

Alerte sur la présence d'un danger

potentiel pour l’utilisateur.

AVERTISSEMENT : Cet

équipement doit

être branché sur

une prise mise à la

terre.

Attention

Ce terme désigne toute action

pouvant entraîner des dommages

matériels

.

ATTENTION : NE PAS

utiliser de solvants

organiques ou

chimiques ni

d'aérosols

puissants pour

nettoyer la machine

et ne verser aucun

liquide directement

sur la machine.

1 Bienvenue

4 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de

confirmer ou d’annuler les sélections.

• La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.

• La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.

• La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran

précédent.

Orientation

Paysage/départ

petit côté (DPC)

Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche

et droit du chargeur de documents ou du magasin.

Sens d’alimentation papier

Départ petit côté

1 Bienvenue

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 5

Sources d'information associées

Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits :

1. Le présent Guide de l'utilisateur

2. Le Guide d'initiation

3. Le livret d'installation rapide

4. Le CD de l’administrateur système

5. Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com)

1 Bienvenue

6 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Service Clients

Pour toute assistance pendant ou après l'installation, se rendre sur le site Web

de Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions :

http://www.xerox.com

Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre

Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la

machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous.

# ____________________________________________

Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier

de dégagement, puis ouvrir la porte avant. Le numéro de série est indiqué sur

le panneau situé au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro de téléphone

du Centre Services Xerox ou du revendeur local est fourni à l'installation de la

machine. Noter ce numéro de téléphone sur la ligne ci-dessous pour utilisation

ultérieure.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local :

# ____________________________________________

1 Bienvenue

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 7

Sécurité

Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son

fonctionnement en toute sécurité.

Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour

répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un

contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été

déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de

l'environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la

machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon

fonctionnement.

Les performances et la fiabilité de cette machine ont été testées à l’aide de

consommables Xerox uniquement.

Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur ou

fournis avec cette machine.

Ce symbole d'avertissement alerte sur la présence d'un danger potentiel pour

l’utilisateur.

Ce symbole d'avertissement alerte les utilisateurs sur la présence de surfaces

brûlantes.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise mise à

la terre.

Zones accessibles par l'opérateur

Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder

uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles

de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui

ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou

panneaux.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur

sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais

effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette

documentation.

• Cette machine est fournie avec une prise à 3 fils et dotée d'une broche de

mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise électrique avec mise

à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas

adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le

remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre

pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

1 Bienvenue

8 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

• Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur

l'étiquette. En cas de doute, contacter un fournisseur d'électricité.

• Ne placer aucun objet sur le cordon d'alimentation. Ne pas installer la

machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de

trébucher sur le cordon d'alimentation.

• Ne pas utiliser de rallonge. En cas d'utilisation d'une rallonge avec mise à

la terre, les utilisateurs doivent vérifier les codes de fabrication et les

spécifications de la garantie. S'assurer que l'intensité nominale totale des

appareils reliés à la rallonge n'excède pas l'intensité nominale de la

rallonge. S'assurer également que l'ampérage total de l'ensemble des

machines branchées aux prises murales n'excède pas les caractéristiques

nominales de la prise.

• Le dispositif de déconnexion de cette machine est son cordon

d'alimentation. Pour couper l'alimentation électrique de la machine,

débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant.

• Cette machine est équipée du mode d'économie d'énergie pour

économiser l'énergie en cas de non-utilisation. Elle peut rester allumée en

permanence.

• Toujours débrancher la machine avant de la nettoyer. Toujours utiliser des

produits de nettoyage spécialement conçus pour cette machine.

L'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances de

la machine et créer des situations dangereuses.

• Ne pas utiliser de produits d'entretien en aérosol. Suivre les instructions

fournies dans le présent Guide de l'utilisateur pour appliquer les méthodes

de nettoyage appropriées.

• Ne jamais utiliser de consommables ou de produits de nettoyage à des fins

différentes de celles pour lesquelles ils ont été conçus. Conserver tous les

consommables et produits de nettoyage hors de portée des enfants.

• Ne pas utiliser cette machine à proximité d'un point d'eau, dans des lieux

humides ou à l'extérieur.

• Ne pas installer cette machine sur un chariot, un support ou une table

instable. La machine risque de tomber et d'être gravement endommagée

ou de causer des blessures.

• Des fentes et des ouvertures sont prévues dans l'armoire, à l'arrière et sur

les côtés de la machine à des fins de ventilation. Afin de garantir le

fonctionnement fiable de la machine et éviter sa surchauffe, ces ouvertures

ne doivent être ni comblées ni recouvertes. La machine ne doit jamais être

installée près ou au-dessus d'un radiateur ou d'un registre de chaleur. Ne

pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.

• Ne jamais introduire aucun objet dans les fentes de la machine au risque

de les mettre en contact avec des zones ou des pièces dangereuses et

provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne jamais répandre de liquide d'aucune sorte sur la machine.

1 Bienvenue

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 9

• Ne jamais enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant

être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial, excepté pour suivre expressément

les consignes d'un kit d'entretien approuvé par Xerox.

• Ne jamais retirer les dispositifs de verrouillage. Les machines sont

conçues de sorte que l'accès des opérateurs aux zones dangereuses soit

restreint. La machine est équipée de panneaux, de dispositifs de protection

et de dispositifs de verrouillage qui, s'ils sont ouverts, empêchent son

fonctionnement.

• Ne jamais introduire les mains dans la zone du four située à l'intérieur de

la zone du bac de réception, sous risque de brûlure.

• Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation

électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec

le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance

agréé.

• Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement

la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le

Centre Services Xerox pour résoudre le problème.

– La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

– Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.

– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est

déclenché.

– Du liquide s'est répandu dans la machine.

– La machine a été exposée à de l'eau.

– Une pièce quelconque de la machine est endommagée.

ATTENTION : Des risques d'explosion existent si la batterie est remplacée

par une batterie d'un type inapproprié. Suivre les instructions pour la

mise au rebut des batteries usagées.

Normes en matière de qualité : Cette machine a été fabriquée

conformément au système qualité ISO9002.

Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des

consommables Xerox, composer le numéro suivant :

EUROPE : +44 (0) 1707 353434

États-Unis/Canada : 1 800 928 6571

1 Bienvenue

10 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Normes en matière de sécurité

EUROPE : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de

sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organisme : TUV Rheinland

Norme : IEC60950-1, 2001

États-Unis/Canada : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux

normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES

Norme : UL60950-1, Édition 2003. Certification basée sur des accords de

réciprocité, incluant les spécifications pour le Canada.

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou

de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent

entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes

gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de

classe 1. Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant

confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus

lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le

respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation

assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication

Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et

Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.

Consommables

Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur

l'emballage.

• Garder tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre

récipient contenant du toner d'une flamme nue.

1 Bienvenue

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 11

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada et Europe :

REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant

aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa

15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection

raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine

émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des

interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou

utilisée conformément aux instructions. Bien que les interférences ne se

manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu.

Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de

radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer

successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour

les éliminer. À cette fin, il devra :

– réorienter ou déplacer l'antenne de réception,

– augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur,

– brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur,

– s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un

technicien expérimenté dans ce domaine.

L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la

conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis.

Homologations relatives à la sécurité

Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées

ci-après par les organismes suivants.

Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001.

Réglementation relative à la protection de

l'environnement au Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que

cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes

Environmental Choice

TM

EcoLogo

TM

visant à réduire l'impact des produits

choisis sur l'environnement.

Organisme Norme

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)

IEC60950-1 Édition 1 (2001)

1 Bienvenue

12 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Sigle CE

Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité

Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates

indiquées :

1er janvier 1995 :

Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à

l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements conçus

pour fonctionner à basse tension.

1er janvier 1996 :

Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur

la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 :

Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et

les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance

mutuelle.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des

directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande

auprès de Xerox.

Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une installation

industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette

dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces

radiations doivent être prises.

Il est impératif d'utiliser des câbles d'interface blindés avec cette machine pour

assurer sa conformité à la directive 89/336/CEE.

Conformité européenne

Alinéa 15 de la réglementation FCC

Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils

numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la

réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable

contre les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet

et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences

avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée

conformément aux instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone

résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela

se produisait, il serait demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences

et cela, à ses frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de

Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.

1 Bienvenue

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 13

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette

machine pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

ICES-003

Cet appareil numérique de classe A est conforme à la norme ICES-003

du

Canada.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003

du

Canada.

États-Unis - Conformité pour le Kit Fax

Référence du

modèle :

XRX-FAXKIT

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie : La loi sur la protection

des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout

autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne

comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou

sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure

d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu

émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur.

(Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre

numéro excédant le tarif de communication locale ou interurbaine.) Le pays,

le numéro de téléphone identifiant la machine, les informations à faire figurer

en en-tête (nom de l'entreprise), le mode d'envoi et de réception et le type de

numérotation doivent être indiqués lors de l'installation du Kit Fax local. Pour

plus d'informations sur les réglages par défaut du télécopieur,

voir Valeurs par

défaut - Transmission de fax dans le chapitre Réglages, page 138.. Pour des

instructions détaillées concernant l'installation du Fax local, consulter le CD

destiné à l'administrateur système.

Informations relatives au Kit Fax : Cette machine est conforme à l'alinéa 68

de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA

(Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification,

sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de

la machine. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit

fournir ce numéro.

Le connecteur et la prise servant à connecter cette machine au réseau public

commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et

aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires

conformes sont fournis avec la machine. La machine doit être branchée à

l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme.

AVERTISSEMENT : Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le type de

prise modulaire installée sur la ligne. Brancher la machine à une prise

non conforme risque d'endommager le matériel de la compagnie de

téléphone. L'utilisateur, et non Xerox, assume l'entière responsabilité

et/ou charge financière de tout dommage engendré par le branchement

de cette machine à une prise non conforme.

1 Bienvenue

14 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Il est possible de connecter la machine en toute sécurité à la prise modulaire

standard USOC RJ-11C, en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé

de fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation

pour plus de détails.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de

dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre

excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut

éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel

entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs

NÉS

ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de

téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour

déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les produits

homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du

produit, qui se présente sous la forme : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres

symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est

équivalent à un NÉS de 0,3).

Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur

téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la

notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le

client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à

porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.

L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations,

son équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une

incidence sur le fonctionnement de cette machine. Dans ce cas, il notifiera le

client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires

pour assurer un service ininterrompu.

En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de

garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox

au 800-821-2797.

Si la machine endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique

peut demander à ce qu'elle soit débranchée, jusqu’à résolution du problème.

Les réparations sur la machine et le Kit Fax doivent être effectuées

exclusivement par Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions

s'appliquent à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une

réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non

avenue. Cette machine ne doit pas être connectée à des lignes partagées.

La

connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état.

Contacter

la commission publique de l'état, la commission de service public

ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique,

s'assurer que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme.

Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter

l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.

1 Bienvenue

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 15

Canada - Conformité pour le Kit Fax

Référence du

modèle :

XRX-FAXKIT

Cette machine est conforme aux spécifications techniques édictées par

l'Industrie Canada.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) détermine le nombre maximum

d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à

la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve

que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5.

Le

nombre NÉS est inscrit sur une étiquette située à l'arrière de la machine.

Les réparations de la machine homologuée doivent être faites par un service

d'entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation

ou

modification de la machine effectuée par l'utilisateur ou tout mauvais

fonctionnement de la machine, peut servir de motif à la compagnie de

télécommunications pour exiger le débranchement de la machine par

l'utilisateur.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de

terre

des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations

métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution

peut

se révéler particulièrement importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements

lui-même, mais doit plutôt contacter un service approprié d'inspection

électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

Conformité européenne pour le Kit Fax

Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les

équipements terminaux de télécommunications

Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/

EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau

public commuté.

Elle a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les

autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

En cas de problème, s'adresser à Xerox.

Allemagne Finlande Italie République tchèque

Autriche France Luxembourg Roumanie

Belgique Grèce Norvège Royaume-Uni

Bulgarie Hongrie Pays-Bas Suède

Danemark Irlande Pologne Suisse

Espagne Islande Portugal

1 Bienvenue

16 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Cette machine a été testée et certifiée conforme à la norme TBR21, qui

spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux publics

commutés de l'espace économique européen.

Cette machine permet le réglage de l'indicatif du pays par l'utilisateur.

Se

reporter à la documentation client pour plus d'informations sur cette

procédure. Les indicatifs des pays doivent être définis avant la connexion

de

la machine au réseau.

REMARQUE : Bien que cette machine puisse être configurée pour fonctionner

en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de

préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge fiable et

plus rapide des appels.

La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif (matériel

ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox

peut annuler la garantie.

Copie illégale

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans

certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou

d'emprisonnement.

• Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance

Coupons de bons

Silver Certificates

Bons des États-Unis

Billets de la Réserve Fédérale

Certificats de dépôt

Devises de la banque nationale

Billets de banque de la Réserve Fédérale

Gold Certificates

Bons du Trésor

Petites coupures

Papier-monnaie

Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que

la FHA

Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés

uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de

vente de ces bons)

Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal

oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins

légales)

La page charge ...

Xerox 4150 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Xerox 4150 Le manuel du propriétaire

Documents connexes

Autres documents