Philips DVR LFH 9600 Manuel utilisateur

www.philips.com/dictation

EN User manual 3

DE Benutzerhandbuch 17

FR Manuel de l‘utilisateur 33

ES Manual del usuario 47

FI Käyttöoppaasta 63

SV Användarhandboken 77

Digital Pocket Memo

LFH 9600

LFH 9620

La page charge ...

33Manuel de l'utilisateur

FR ANÇ A IS

Manuel de l'utilisateur

1 Introduction 34

1.1 Fonctions du Digital Pocket Memo 3

4

1.2 Contenu de l’emballage 3

4

2 Votre Digital Pocket Memo 3

5

2.1 Présentation du Digital Pocket Memo 3

5

2.2 Présentation de l’écran à cristaux liquides 3

5

2.2.1 Les diérents modèles de Digital Pocket Memo 3

6

2.2.2 Modes d’achage de l’écran à cristaux liquides 3

6

2.2.3 Rétro-éclairage et contraste 3

6

3 Pour commen

çer 37

3. Mettre les piles en place 37

3.2 Recharger les piles 3

7

3.2.

 Recharger les piles avec l‘unité d‘alimentation Philips 37

3.2.2 Recharger les piles via le câble USB 3

7

3.2.3 Recharger les piles via la station d‘accueil 3

7

3.3 Mettre le Digital Pocket Memo en service 3

7

3.3.

 Programmer la langue 37

3.3.2 Programmer la date et l’heure 3

7

3.4 Mettre en place/retirer la carte mémoire 3

7

3.5 Formater une nouvelle carte mémoire 3

8

3.6 Mode économie d’énergie 3

8

4 Utiliser le Digital Pocket Memo 3

9

4.1 Mode Arrêt 3

9

4.2 Créer un nouvel enregistrement 3

9

4.3 Enregistrer une dictée 3

9

4.4 Ajouter du texte dans une dictée (mode Insertion) 3

9

4.5 Lecture 3

9

4.6 Réglage du niveau sonore en lecture 4

0

4.7 Avance rapide 4

0

4.8 Retour rapide 4

0

4.9 Passer d’un enregistrement à l’autre 4

0

4.10 Acher l’écran d’état 4

0

4.11 Marquer un enregistrement comme prioritaire 4

0

4.12 Instructions orales 4

0

4.12.1 Enregistrer une instruction orale 4

0

4.12.2 Lire une instruction orale 4

1

4.12.3 Supprimer une instruction orale 4

1

4.13 Terminer un enregistrement 4

1

4.14 Supprimer 4

1

4.14.1 Supprimer un enregistrement 4

1

4.14.2 Supprimer une partie d’un enregistremente 4

1

4.15 La carte mémoire est pleine 4

1

5 Fonctions avancées 4

2

5.1 Utiliser des mots-clés 4

2

5.2 Utiliser des index 4

2

5.2.1 Insérer un indexts-clés 4

2

5.2.2 Passage d’un index à l’autre 4

2

5.2.3 Supprimer un index 4

2

5.2.4 Supprimer tous les index 4

2

5.3 Utiliser des commandes vocales 4

2

5.3.1 Paramétrage vocal 4

3

5.3.2 Associer des mots-clés par commandes vocales 4

3

6 Menu du Digital Pocket Memo 4

4

6.1 Programmer la langue 4

4

6.2 Modiﬁer le format d’enregistrement 4

4

6.3 Activer/désactiver le déclenchement vocal de

l’enregistrement 4

4

6.4 Régler la luminosité de l’écran à cristaux liquides 4

5

6.5 Activer/Désactiver le voyant d’enregistrement 4

5

6.6 Régler le contraste de l’écran à cristaux liquides 45

6.7 Modiﬁer le signal sonore 4

5

6.8 Régler la sensibilité du microphone 4

5

6.9 Réduction du bruit 4

5

6.10 Programmer la date et l’heure 4

6

6.11 Activer/désactiver la charge rapide USB 4

6

6.12 Supprimer tous les ﬁchiers 4

6

6.13 Formater la carte mémoire 4

6

6.14 Paramétrage de la reconnaissance vocale 4

6

6.15 Régler le niveau sonore en lecture 4

6

34 Manuel de l'utilisateur

1 Introduction

Le Digital Pocket Memo a été conçu pour vous orir confort

d’utilisation et ecacité dans votre travail quotidien

1.1 Fonctions du Digital Pocket Memo

L’enregistrement

Enregistrez en déplacement ou de votre bureau avec le

micro USB intégré : si vous êtes au bureau, vous pouvez utiliser

le Digital Pocket Memo comme un Philips SpeechMike pour

contrôler facilement l’enregistrement avec le logiciel de dictée

installé sur votre PC.

Diérents modes d’enregistrement : les diérents modes

d’enregistrement qui vous sont proposés [QP, SP, LPm] vous

permettent d’opter pour une grande capacité d’enregistrement ou

une qualité sonore supérieure.

Enregistrement en mode DSS Quality Play : des

enregistrements d’une qualité audio exceptionnelle pour une

lecture claire avec un ﬁchier qui reste très compact. Une fonction

particulièrement utile si vous utilisez un logiciel de reconnaissance

vocale.

Déclenchement vocal de l’enregistrement : l’enregistrement

mains libres n’a jamais été aussi simple. Il sut d’activer cette

fonction pour que l’enregistrement se déclenche automatiquement

lorsque vous commencez à parler et s’arrête automatiquement

lorsque vous cessez de parler.

Réglage de la sensibilité au niveau de l’enregistrement :

vous pouvez régler la sensibilité de façon à capter les sons venant

de toutes les directions, par exemple lorsque vous enregistrez

une conférence. Vous réduirez la sensibilité pour ne pas capter les

bruits de fond lorsque vous enregistrerez des notes personnelles.

Enregistrements datés : la date de création et de

téléchargement de chaque enregistrement est automatiquement

sauvegardée. Vous pouvez utiliser cette information pour vériﬁer,

trier ou ﬁltrer les ﬁchiers de dictées.

La lecture

Réduction du bruit : activez cette fonction lorsque vous

écoutez un enregistrement où le bruit de fond est important.

Celui-ci sera réduit.

Lecture au ralenti : si vous choisissez ce mode de lecture, il

vous sera plus facile de noter des numéros de téléphone ou des

noms.

Lecture accélérée : ce mode vous permet de passer rapidement

en revue le contenu d’un paragraphe ou de la dictée.

Le côté pratique

Commande 4 positions : réponse rapide et facilité d’utilisation

avec une seule main. Cette commande du Digital Pocket Memo est

proposée dans deux conﬁgurations.

Boutons multifonctions : utilisation plus facile et plus intuitive

du Digital Pocket Memo. La fonction des boutons est achée sur

l’écran comme sur un téléphone portable.

Grand écran LCD rétro-éclairé : il est facile d’identiﬁer les

touches en un clin d’oeil, même si l’éclairage est faible.

Fonctionne avec une carte mémoire SD (Secure Digital)

: Vous pouvez travailler avec le support de stockage le plus

facile à se procurer et le plus utilisé sur les appareils numériques

portables. Le Digital Pocket Memo accepte les cartes mémoire

SD/MMC jusqu’à 2 Go.

•

Charge rapide des piles via le port USB : vous n’avez

pas besoin d’emporter votre station d’accueil ou votre unité

d’alimentation secteur. Les piles rechargeables sont mises en

charge rapide lorsque vous connectez votre Digital Pocket Memo

à un portable ou un PC sur un port USB à haute alimentation.

Support de stockage USB : vous pouvez utiliser le Digital

Pocket Memo pour enregistrer et transporter tout ﬁchier venant

de votre ordinateur, comme un courrier, une présentation ou

une feuille de calcul. La norme pour périphérique de stockage de

masse Microsoft Windows USB vous assure une installation rapide

du pilote.

Le ﬂux de travail

Association de mots-clés en un seul clic : les informations

relatives à l’enregistrement, par exemple un code indiquant le type

de travail ou le transcripteur peuvent être associés au ﬁchier en

un seul clic.

Accès aux codes-barres en un seul clic : en un seul clic, vous

pouvez lire un code-barres et associer le code d’un patient ou d’un

client à votre enregistrement. Le lecteur de codes-barres (module

en option) vous donne la possibilité de gérer plus ecacement

votre travail et les enregistrements au niveau de la transcription et

de l’archivage.

Association de mots-clés par commandes vocales : le

Digital Pocket Memo comprend un micro intégré permettant la

reconnaissance vocale. Vous pouvez ainsi associer l’identiﬁant d’un

patient ou le code de type de travail à votre enregistrement.

Station d’accueil RLE : cette option vous permet de transférer

directement les ﬁchiers de votre Digital Pocket Memo vers le

réseau de l’entreprise.

La sécurité

Identiﬁcation de l’auteur : toutes les dictées sont associées au

nom de leur auteur. Il est ainsi plus facile d’identiﬁer les diérents

travaux et de faire suivre les ﬁchiers. Cette fonction permet

également de créer des sous-dossiers par auteur, de trier, de

ﬁltrer et d’attribuer les transcriptions.

Chirage des ﬁchiers : les enregistrements vocaux peuvent

maintenant être chirés et protégés par un mot de passe sur le

Digital Pocket Memo. Ainsi, si vous perdez votre carte mémoire

ou si vous vous la faites voler, vos ﬁchiers ne pourront pas être lus

par des personnes non autorisées.

Code PIN : le Digital Pocket Memo peut être protégé contre

toute utilisation ou lecture des ﬁchiers par une personne non

autorisée. Vous indiquez un identiﬁant personnel, sans lequel il est

impossible d’accéder à votre Digital Pocket Memo.

1.2 Contenu de l’emballage

Digital Pocket Memo

Carte mémoire Philips Secure Digital (SD)

2 piles rechargeables Philips AAA LFH 9154

Station d’accueil USB 9120

Unité d’alimentation secteur Philips

Câble USB

Guide de référence rapide

Housse en cuir

CD d’installation

•

35Manuel de l'utilisateur

FR ANÇ A IS

2 Votre Digital Pocket Memo

2.1 Présentation du Digital Pocket Memo

2.2 Présentation de l’écran à cristaux liquides

Digital Pocket Memo 9600 Digital Pocket Memo 9620

Témoin de charge des piles

Position actuelle dans l‘enregistrement (minutes : secondes)

Position actuelle dans l‘enregistrement

Barre d‘état

Numéro de l‘enregistrement

Mot-clé 1 (par exemple, nom de l‘auteur)

Fonction actuelle du bouton multifonctions de gauche

Enregistrement marqué comme prioritaire

Enregistrement marqué comme terminé (EOL) et verrouillé

Enregistrement contenant un code-barres (avec le lecteur de

codes-barres en option)

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Fonction actuelle du bouton multifonctions de droite

Commande 4 positions

Enregistrement avec instructions orales

Enregistrement avec index

Indication du volume sonore

Seuil de déclenchement vocal de l‘enregistrement

Déclenchement vocal activé

Carte mémoire protégée en écriture (verrouillée)

Enregistrement crypté

Mode d‘enregistrement (QP = Qualité supérieure / SP = Qualité

standard / LPm = Longue durée mobile)

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

Ecran à cristaux liquides

Boutons multifonctions

Touche de fonction programmable

Bouton Menu

Contrôle du volume +/- et navigation menu

Haut-parleur

Connexion microphone

Connexion écouteur

Microphone intégré

Voyant d‘état (rouge = enregistrement,

vert = insertion, jaune = transfert de ﬁchier)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Bouton EOL (End-of-letter/Fin-de-lettre) (DPM 9600) /

Enregistrement (DPM 9620)

Commande 4 positions

Mise sous/hors tension

Connexion station de travail

Connexion alimentation

Connexion USB

Connexion cartes Secure Digital (SD)/Multimedia (MMC) et

lecteur de codes-barres (option)

Avance rapide (DPM 9600) / Bouton EOL (End-of-letter/Fin-de-

lettre) (DPM 9620)

Compartiment des piles

11

12

13

14

15

16

17

18

19

36 Manuel de l'utilisateur

2.2.1 Les diérents modèles de Digital Pocket Memo

Ce manuel utilisateur concerne deux modèles de Digital Pocket

Memo : la commande 4 positions a des fonctions diérentes sur ces

deux modèles (voir Présentation de l’écran à cristaux liquides page 35).

Fonctions de la commande 4 positions internationale sur le Digital

Pocket Memo 9600 :

ENRE (enregistrement en mode Remplacement) ou iENRE (en

mode Insertion),

ARRE (arrêt)

LECT (lecture), et

┤ (retour rapide).

Fonctions de la commande 4 positions Philips sur le Digital Pocket

Memo 9620 :

┢ (avance rapide),

LECT (lecture), ENRE ou iENRE (mode Insertion),

ARRE (arrêt), et

┤ (retour rapide).

D Note : les captures d’écran données en exemple sont celles d’un

Digital Pocket Memo 9620, sauf indication contraire, L’achage

relatif à la commande 4 positions est diérent sur un Digital

Pocket Memo 9600.

2.2.2 Modes d’achage de l’écran à cristaux liquides

L’écran à cristaux liquides (LCD) peut être programmé en mode

avancé (programmation par défaut en général) ou en mode standard.

Vous pouvez changer le mode d’achage en utilisant Philips SpeechExec

ou l’application logicielle de votre intégrateur système.

•

D Note : les captures d’écran données en exemple dans ce manuel

ont été eectuées en mode avancé. Si votre Digital Pocket

Memo est en mode d’achage standard, votre achage écran ne

sera pas exactement identique à ces captures d’écran.

2.2.3 Rétro-éclairage et contraste

L’écran à cristaux liquides utilise la technique du rétro-éclairage. Il

est faiblement éclairé pour vous aider à mieux lire et interpréter

les messages et les symboles du Digital Pocket Memo dans un

environnement sombre.

Sur le Digital Pocket Memo le rétro-éclairage est automatiquement

activé lorsque vous appuyez sur un bouton ou lorsque vous déplacez

un bouton. Il reste ainsi de 8 à 20 secondes après la dernière

opération. Ce temps peut être conﬁguré à partir du menu du Digital

Pocket Memo.

Lorsque le rétro-éclairage est activé, la consommation électrique

du Digital Pocket Memo est légèrement plus élevée. Vos piles

se déchargeront donc peut-être un peu plus rapidement. Vous

pouvez désactiver le rétro-éclairage pour économiser de l’énergie.

Reportez-vous au chapitre Régler la luminosité de l’écran à cristaux

liquides page 45 pour plus d’informations. Vous pouvez également

Achage en mode avancé Achage en mode standard

régler le contraste de l’achage selon vos préférences. Pour

connaître la procédure de réglage, reportez-vous au chapitre Régler

le contraste de l’écran à cristaux liquides page 45.

37

Manuel de l'utilisateur

FR ANÇ A IS

3 Pour commençer

3. Mettre les piles en place

Le Digital Pocket Memo peut être alimenté par les deux piles

rechargeables AAA fournies avec l‘appareil. Vous pouvez également

utiliser des piles alcalines AAA standard (non rechargeables).

 Vériﬁez que le Digital Pocket Memo est hors tension.

2 Ouvrez le compartiment des piles, à l‘arrière du Digital Pocket

Memo, en faisant coulisser le couvercle vers le haut puis en le

soulevant.

3 Insérez les deux piles AAA en respectant la polarité comme

indiqué à l‘intérieur du compartiment.

4 Refermez le compartiment des piles en rabattant le couvercle

puis en le faisant coulisser vers le bas jusqu‘à ce que vous

entendiez un clic.

3.2.3 Recharger les piles via la station d‘accueil

Lorsque le Digital Pocket Memo est connecté à la station d‘accueil,

il est alimenté par la station d‘accueil et non par les piles. Si votre

Digital Pocket Memo est équipé de piles rechargeables, celles-ci se

rechargent automatiquement lorsque le Digital Pocket Memo est

connecté à la station d‘accueil.

C Important : le Digital Pocket Memo peut chauer pendant la

charge rapide.

3.3 Mettre le Digital Pocket Memo en service

Pour mettre le Digital Pocket Memo hors/sous tension, utilisez

l’interrupteur OFF/ON (13). Vous devez indiquer la langue choisie

pour l’interface utilisateur ainsi que la date et l’heure actuelles.

3.3. Programmer la langue

La première fois que vous mettez le Digital Pocket Memo sous

tension, vous devez choisir une langue pour l’interface utilisateur.

 Sélectionnez la langue voulue en appuyant sur les boutons + et

- (5) du Digital Pocket Memo.

2 Appuyez sur le bouton OK (2a) pour conﬁrmer votre

choix. L‘interface utilisateur est alors achée dans la langue

sélectionnée.

D Note : vous pourrez modiﬁer la langue plus tard à partir du

menu. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique

Programmer la langue page 44.

3.3.2 Programmer la date et l’heure

Une fois que vous avez choisi la langue de l’interface utilisateur,

le Digital Pocket Memo vous demande de saisir la date et l’heure

actuelles.

 Modiﬁez les données achées pour l‘année, le mois ou le jour en

appuyant le nombre de fois nécessaire sur les boutons + ou - (5).

2 Appuyez sur le bouton → (2b) pour placer le curseur (↑) au

niveau de l‘entrée suivante.

3 Une fois que vous avez programmé la date, appuyez sur le

bouton → pour placer le curseur au niveau de l‘heure.

4 A l‘aide des boutons + ou -, choisissez l‘achage sur 2 ou

24 heures, AM (avant midi) ou PM (après midi) dans le cas de

l‘achage sur 2 heures, et réglez l‘heure et les minutes.

5 Appuyez sur le bouton → pour conﬁrmer la date et l‘heure

saisies. Vous pouvez maintenant vous servir du Digital Pocket

Memo.

D Note : En cas d’erreur en cours de programmation, vous pouvez

utiliser le bouton ← (2a) à n’importe quel moment pour revenir

en arrière et corriger. Vous pourrez modiﬁer plus tard la date

et l’heure à partir du menu du Digital Pocket Memo. Reportez-

vous au chapitre Programmer la date et l’heure page 46 pour plus

d’informations.

3.4 Mettre en place/retirer la carte mémoire

Le Digital Pocket Memo fonctionne avec une carte mémoire SD

(SecureDigital). Il accepte les cartes SD jusqu’à 2 Go. Reportez-

vous au chapitre Modiﬁer le format d’enregistrement page 44

pour plus d’informations sur les diérents formats et les temps

d’enregistrement.

Votre Digital Pocket Memo vous est fourni avec une carte mémoire

déjà mise en place et formatée.

phi l ip s

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d



2

C Important : ne mélangez pas diérents types de piles ! Utilisez

soit deux piles rechargeables soit deux piles alcalines non

rechargeables.

3.2 Recharger les piles

Le Digital Pocket Memo peut être alimenté par les piles rechargeables

Philips AAA. Pour les recharger, vous pouvez utiliser l‘unité

d‘alimentation secteur Philips, la station d‘accueil ou le câble USB.

3.2. Recharger les piles avec l‘unité d‘alimentation Philips

Pour recharger les piles avec l‘unité d‘alimentation secteur Philips :

 Branchez l‘unité d‘alimentation Philips sur le secteur.

2 Connectez le Digital Pocket Memo à l‘unité d‘alimentation

secteur Philips.

D Conseil : Vous pouvez continuer à utiliser le Digital Pocket

Memo. Les piles se rechargent pendant que vous travaillez et

continueront à se charger même si vous mettez le Digital Pocket

Memo hors tension.

3.2.2 Recharger les piles via le câble USB

Lorsque le Digital Pocket Memo est connecté à un PC ou un

portable à l‘aide du câble USB fourni, les piles rechargeables de

l‘appareil se rechargent automatiquement. Si le port USB de votre

ordinateur est à haute alimentation un cycle de charge prend environ

2h30. Vous pouvez continuer à utiliser le Digital Pocket Memo

pendant la charge.

C Important : si le port USB de votre ordinateur n‘est pas

compatible avec la norme haute alimentation (500 mA)

désactivez ‚Charge rapide USB‘ à partir du menu du Digital

Pocket Memo.

38 Manuel de l'utilisateur

Pour éjecter une carte mémoire :

1 Localisez l’emplacement de la carte mémoire, en haut, à l’arrière

du Digital Pocket Memo.

2 Appuyez sur la carte mémoire jusqu’à ce que vous entendiez un

clic.

3 Relâchez la carte mémoire : elle sort légèrement de la fente.

phi l ips

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d



2

Pour insérer une carte mémoire :

1 Localisez l’emplacement de la carte mémoire en haut, à l’arrière

du Digital Pocket Memo.

2 Insérez la carte mémoire dans la fente. Un petit symbole, à côté

de la fente vous indique le sens d’insertion.

3 Poussez la carte mémoire jusqu’à ce que vous entendiez un clic.

phili p s

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d

philips

128 MB



Unlock

D Note : si vous avez activé le déclenchement vocal de

l’enregistrement, le Digital Pocket Memo, lorsqu’il est en mode

enregistrement, ne passe en mode économie d’énergie qu’au

bout de 60 minutes.

Si vous n’utilisez pas le Digital Pocket Memo pendant plus de deux

heures, il se met automatiquement hors tension. Dans ce cas, vous

devrez, pour le remettre en marche, placer l’interrupteur de mise

hors/sous tension sur la position hors tension (OFF) puis sous

tension (ON) ou déplacer la commande 4 positions.

D Note : si vous mettez le Digital Pocket Memo sous tension sans

avoir inséré de carte mémoire, un message d’avertissement est

aché.

La carte mémoire qui est fournie avec le Digital Pocket Memo est

déjà formatée et prête à être utilisée. Si vous insérez une carte

mémoire non formatée, le Digital Pocket Memo vous propose de la

formater. Pour plus d’informations sur le formatage, reportez-vous

au chapitre suivant.

3.5 Formater une nouvelle carte mémoire

Lorsque vous insérez dans le Digital Pocket Memo une nouvelle

carte mémoire non formatée ou une carte qui a été formatée

avec un autre appareil qu’un Digital Pocket Memo, celui-ci vous

demande si vous voulez formater la carte mémoire. Pour conﬁrmer

et commencer le formatage, appuyez sur le bouton OK (2a). Si vous

voulez annuler l’opération, retirez la carte mémoire ou appuyez sur

le bouton ANNULER (2b).

Le Digital Pocket Memo ne pourra eectuer aucun enregistrement

sans une carte mémoire correctement formatée. Si vous avez inséré

une nouvelle carte mémoire puis annulé le formatage, vous devez

insérer une autre carte qui peut être formatée ou l’a déjà été.

C Important : il est impossible de formater une carte mémoire

qui est en mode lecture seule (verrouillée).

3.6 Mode économie d’énergie

Si vous ne vous servez pas du Digital Pocket Memo pendant quatre

minutes minimum, il passe automatiquement en mode économie

d’énergie et l’écran ache la date et l’heure. Vous pouvez le

réactiver en appuyant sur n’importe quel bouton ou en déplaçant

la commande 4 positions. Cela ne sélectionne pas l’opération

correspondante sauf si vous déplacez la commande 4 positions sur

LECT, ce qui déclenche la lecture.

39Manuel de l'utilisateur

FR ANÇ A IS

4 Utiliser le Digital Pocket Memo

4.1 Mode Arrêt

Le Digital Pocket Memo passe

automatiquement en mode Arrêt

lorsque vous le mettez sous

tension. La position actuelle de la

commande 4 positions (ARRÊT) est

achée en inversion. Le numéro de

l’enregistrement actuel et sa durée

sont achés sur la gauche. D’autres

informations concernant la dictée,

comme les mots-clés ou la priorité

peuvent également être achés à

côté du numéro de l’enregistrement.

La barre d’état, sur la gauche, représente l’enregistrement actuel.

Le triangle matérialise la position de lecture actuelle. Cette position

est également achée dans le format heures : minutes : secondes

au-dessus de la barre d’état. Vous pouvez vous déplacer dans

l’enregistrement en utilisant les fonctions d’avance rapide et de

retour rapide. Pour toute information, reportez-vous aux rubriques

Avance rapide et Retour rapide page 40.

Pour accéder au menu du Digital Pocket Memo appuyez sur le

bouton MENU (4). Des explications détaillées sur les rubriques du

menu sont données dans le chapitre Menu du Digital Pocket Memo

page 44.

Pour passer du mode Insertion au mode Remplacement, au niveau de

l’enregistrement, vous devez utiliser la TOUCHE DE FONCTION

(3). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter du

texte dans une dictée page 39.

D Note : le paramétrage de la TOUCHE DE FONCTION peut être

modiﬁé en utilisant Philips SpeechExec ou l’application logicielle

de votre intégrateur système. Son fonctionnement dépend de la

conﬁguration eectuée.

Pour marquer une dictée comme terminée, appuyez sur le bouton

EOL (End-of-letter) (11). Reportez-vous à la rubrique Terminer un

enregistrement page 41 pour plus de détails.

4.2 Créer un nouvel enregistrement

 Vériﬁez que la commande 4 positions est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton NOUVEAU (2b) . Le nouvel

enregistrement est ajouté à la suite du dernier enregistrement.

Son numéro et ses propriétés sont achés immédiatement.

D Note : le bouton NOUVEAU n’est pas accessible si

l’enregistrement actuel est vide.

4.3 Enregistrer une dictée

Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9600 :



Mettez la commande 4 positions (12) sur ENREG. Le symbole ┦

est aché et l’enregistrement commence à partir de la position

de lecture actuelle.

2 Commencez à dicter. La barre d’état et la durée de

l’enregistrement sont continuellement mises à jour au fur et à

mesure de l’avancement de l’enregistrement.

3 pour arrêter l’enregistrement, mettez la commande 4 positions

sur ARRÊT.

Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9620 :

 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton ENREGISTREMENT (18) pour passer en

mode d’attente. La position LECT de la commande 4 positions

prend la fonction ENRE. et la position ARRÊT prend la fonction

ENRP (pause pendant l’enregistrement).

3 Pour commencer à enregistrer, mettez la commande 4 positions

sur ENRE. Le symbole ┦ est aché et l’enregistrement

commence à partir de la position de lecture actuelle.

4 Commencez à dicter. La barre d’état et la durée de

l’enregistrement sont continuellement mises à jour au fur et à

mesure de l’avancement de l’enregistrement.

5 Pour marquer une pause et revenir au mode d’attente, mettez la

commande 4 positions sur RECP.

6 Pour reprendre l’enregistrement, reportez-vous à l’étape 3 .

Pour revenir au mode arrêt, appuyez sur le bouton

ENREGISTREMENT du Digital Pocket Memo.

Pendant l’enregistrement, le voyant d’état (10) est allumé. Il est

rouge si vous êtes en mode Remplacement ou vert si vous êtes

en mode Insertion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la

rubrique Ajouter du texte dans une dictée ci-dessous.

Vous avez la possibilité d’activer le déclenchement vocal de

l’enregistrement. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre

Activer/désactiver le déclenchement vocal de l’enregistrement page 44.

E Conseil : pour obtenir un bon résultat, placez le microphone à

environ 10 centimètres de votre bouche et parlez distinctement.

4.4 Ajouter du texte dans une dictée (mode Insertion)

Par défaut, les enregistrements s’eectuent en mode Remplacement.

Pour éviter d’eacer certaines parties de votre dictée en voulant

ajouter du texte, passez au mode Insertion en suivant les indications

données ci-après :

 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur la TOUCHE DE FONCTION (3) pour passer,

au niveau de l’enregistrement, du mode Insertion au mode

Remplacement.

Lorsque l’appareil est en mode Insertion, et la commande 4

positions sur la position enregistrement, la mention iENRE est

achée et le voyant d’état (10) est vert.

Lorsque l’appareil est en mode Remplacement, et la

commande 4 positions sur la position enregistrement, la

mention ENRE est achée et le voyant d’état (10) est rouge.

3 Positionnez-vous à l’endroit où vous souhaitez insérer du texte à

l’aide des fonctions d’avance rapide et de retour rapide.

4 Mettez la commande 4 positions sur iENRE pour insérer le texte.

5 Appuyez de nouveau sur la TOUCHE DE FONCTION pour

revenir en mode Remplacement.

Vous pouvez aussi utiliser le menu pour saisir des mots-clés. Des

explications détaillées sur les rubriques du menu sont données dans

le chapitre Menu du Digital Pocket Memo page 44.

4.5 Lecture



Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Sélectionnez la dictée que vous voulez écouter à l’aide des

boutons + et - (5).

3 Mettez la commande 4 positions sur LECT pour commencer la

lecture.

4 Pendant que vous écoutez la dictée, vous pouvez régler le niveau

sonore à l’aide des boutons + et -.

5 Pour arrêter la lecture, mettez la commande 4 positions sur

ARRÊT.

•

40 Manuel de l'utilisateur

D Note : pour modiﬁer la vitesse de lecture, appuyez sur le

bouton VITESSE (2b).

4.6 Réglage du niveau sonore en lecture

 Mettez la commande 4 positions (12) sur LECT pour commencer

la lecture.

2 Réglez le volume sonore à l’aide des boutons + ou - (5).

Vous pouvez également régler le niveau sonore à partir du menu.

Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Régler le niveau

sonore en lecture page 46.

4.7 Avance rapide

Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9600 :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT ou

LECT.

2 Appuyez sur le bouton AVANCE RAPIDE (18) jusqu’à ce que

vous atteigniez la position voulue. Le symbole ┢ est aché sur

l’écran.

3 Lorsque vous relâchez le bouton AVANCE RAPIDE, le Digital

Pocket Memo revient au mode Arrêt ou Lecture.

Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9620 :

1 Mettez la commande 4 positions (12) sur ┢. Le symbole ┢ est

aché sur l’écran.

2 Lorsque vous avez atteint la position voulue, remettez la

commande 4 positions sur ARRÊT ou LECT.

4.8 Retour rapide

 Mettez la commande 4 positions (12) sur ┤. Le symbole ┤ est

aché sur l’écran.

2 Lorsque vous avez atteint la position voulue, remettez la

commande 4 positions sur ARRÊT ou LECT.

Lorsque vous utilisez l’avance ou le retour rapide, la vitesse est

au départ 5 fois supérieure à la vitesse normale. Au bout de deux

secondes elle est 10 fois supérieure à la vitesse normale, puis 20 fois

au bout de huit secondes et enﬁn 100 fois au bout de trente secondes.

Si vous avez inséré des index dans l’enregistrement vous pouvez vous

déplacer d’un index à l’autre en utilisant les boutons MARQUE +

(2a) ou MARQUE - (2b).

En cours de lecture, lorsque le Digital Pocket Memo arrive à un

index, il émet un signal sonore puis continue la lecture. Pour plus de

détails sur l’utilisation des index, reportez-vous au chapitre Utiliser

des index page 42.

4.9 Passer d’un enregistrement à l’autre

 Vériﬁez que la commande 4 position est sur ARRÊT.

2 Utilisez les boutons + ou - (5) pour naviguer entre les

enregistrements :

Pour vous positionner à la ﬁn d’un enregistrement, appuyez

une fois sur le bouton +. Pour vous positionner au début de

l’enregistrement suivant, appuyez de nouveau sur le même

bouton.

Pour vous positionner au début d’un enregistrement, appuyez

une fois sur le bouton - . Pour vous positionner à la ﬁn de

l’enregistrement précédent, appuyez de nouveau sur le même

bouton.

•

Vous pouvez également naviguer entre les enregistrements ainsi :

 Vériﬁez que la commande 4 positions est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur la touche MENU (4) jusqu’à ce que l’écran d’état de

l’enregistrement actuel soit aché.

3 Utilisez les boutons + ou - (5) pour naviguer entre les

enregistrements.

4 Appuyez sur le bouton RETOUR (2a) pour sélectionner un

enregistrement.

4.10 Acher l’écran d’état

Vous pouvez acher un écran qui vous donne des informations sur :

le ﬁchier actuel (numéro du ﬁchier, nom du ﬁchier, date et heure

d’enregistrement, mots-clés associés, code-barres associé),

la carte mémoire (capacité, temps d’enregistrement restant, temps

d’enregistrement total, date et heure actuelles),

le Digital Pocket Memo (référence du modèle, type, numéro

de série, version du micrologiciel, utilisation de la touche de

fonction).

Pour accéder à cet écran :

 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur la touche MENU (4) jusqu’à ce que la première page

de l’écran d’état soit achée.

3 Appuyez sur le bouton INFO 2 ou INFO 3 (2b) pour acher les

pages suivantes.

4 Appuyez sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter cet écran.

4.11 Marquer un enregistrement comme prioritaire

 Créez un enregistrement (voir Enregistrer une dictée page 39) ou

localisez un ﬁchier déjà enregistré (voir Passer d’un enregistrement

à l’autre page 40).

2 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

3 Appuyez deux fois sur le bouton EOL (End-of-letter/ﬁn-de-

lettre) dans l’espace d’une demi-seconde. Le symbole ┲ est

aché sur l’écran. Il indique que la dictée est prioritaire.

Vous pouvez également utiliser le menu pour eectuer cette

opération :

 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché.

3 Appuyez sur le bouton – pour sélectionner la rubrique

PRIORITÉ.

4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b) pour ouvrir le menu

correspondant. GRAND est sélectionné.

5 Appuyez sur le bouton OK (2a) pour conﬁrmer et quitter

ce menu. Le symbole ┲ indique que cet enregistrement est

prioritaire.

4.12 Instructions orales

Les instructions orales sont des commentaires enregistrés par

l’auteur pendant la dictée et destinés à la personne qui eectue la

transcription. Les instructions orales sont sauvegardées dans le

ﬁchier à l’endroit où elles ont été enregistrées.

4.12.1 Enregistrer une instruction orale

 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ENRE.

2 Appuyez sur le bouton INSTR (2b) en continu.

3 Dictez vos instructions. Elles sont enregistrées dans la dictée.

4 Lorsque vous avez terminé de dicter vos instructions, relâchez le

bouton INSTR. L’instruction orale est représentée par une ligne

continue sur la barre d’état du ﬁchier.

5 Continuez à dicter ou arrêtez l’enregistrement en mettant la

commande 4 positions sur ARRÊT.

•

41

Manuel de l'utilisateur

FR ANÇ A IS

C Important : vous pouvez insérer 32 instructions orales

maximum par ﬁchier. Les instructions orales ne peuvent pas

être insérées dans des dictées marquées comme terminées avec

le bouton EOL (End-of-letter). Vous ne pouvez pas insérer un

index dans une instruction orale.

4.12.2 Lire une instruction orale

Lorsque vous arrivez au niveau d’une instruction orale en cours de

lecture, la mention INSTR suivie du numéro de l’instruction est achée

sur l’écran. L’instruction est lue comme le reste du ﬁchier.

Lorsque vous utilisez les fonctions d’avance et de retour rapide, le

Digital Pocket Memo émet un signal sonore au moment où il arrive

au niveau d’une instruction orale.

4.12.3 Supprimer une instruction orale

Vous pouvez supprimer une instruction orale comme toute autre

partie d’un enregistrement :

En supprimant la partie de l’enregistrement qui contient une ou

plusieurs instructions orales. Pour plus de détails, reportez-vous à

Supprimer une partie d’un enregistrement page 41.

En enregistrant par-dessus l’instruction orale. Pour plus de détails

sur l’enregistrement en mode Remplacement reportez-vous à

Ajouter du texte dans une dictée page 39.

D Note : si vous eacez la partie centrale d’une instruction orale,

celle-ci sera divisée en deux blocs distincts.

4.13 Terminer un enregistrement

Lorsque vous avez terminé une dictée et ne souhaitez plus apporter

de modiﬁcations, suivez les indications données ci-après pour qu’elle

soit marquée comme terminée :

 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Pour indiquer que la dictée est terminée, appuyez sur le bouton

EOL (End of letter) (11). Le symbole ┱ est aché sur l’écran.

3 Si vous voulez que cette dictée soit marquée comme prioritaire,

appuyez de nouveau sur le bouton EOL dans la demi-seconde qui

suit. Le symbole ┲ est aché sur l’écran. Il indique que la dictée

est prioritaire.

D Note : une fois que la dictée est marquée comme terminée,

elle ne peut plus être modiﬁée ni supprimée. Si vous souhaitez

la modiﬁer, il vous faudra appuyer de nouveau sur la touche EOL

pour supprimer la marque qui indiquait qu’elle était terminée.

4.14 Supprimer

B Avertissement : la suppression d’un enregistrement

est déﬁnitive. Nous vous conseillons de protéger les

enregistrements importants contre une suppression accidentelle

en les marquant comme terminés avec le bouton EOL. Pour plus

de détails, reportez-vous à Terminer un enregistrement ci-dessus.

D Note : les enregistrements vides ou marqués comme terminés

(EOL) ne peuvent pas être supprimés. Si l’enregistrement

est marqué comme terminé, la rubrique SUPPRIM.FICHIER

n’apparaît pas dans le menu. Pour plus de détails sur la

suppression de la marque EOL (dictée terminée) reportez-vous à

Terminer un enregistrement. N’oubliez pas de vériﬁer que la carte

mémoire n’est pas en lecture seule (verrouillée).

•

4.14.1 Supprimer un enregistrement

 Vériﬁez que la commande 4 positions est sur ARRÊT.

2 Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer

(pour plus de détails, voir Passer d’un enregistrement à l’autre page

40).

3 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché. La

rubrique SUPPRIM.FICHIER? est sélectionnée.

4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b).

5 Pour conﬁrmer que vous voulez supprimer déﬁnitivement

l’enregistrement, appuyez sur le bouton OK (2a). Si vous voulez

conserver l’enregistrement, appuyez sur le bouton ANNULER

(2b).

4.14.2 Supprimer une partie d’un enregistremente

Pour supprimer une partie d’un enregistrement, procédez comme

indiqué ci-dessous :

1 Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer

(pour plus de détails, voir Passer d’un enregistrement à l’autre page

46).

2 Placez-vous au début de la partie que vous voulez supprimer en

utilisant la fonction de lecture ou d’avance/retour rapide.

3 Mettez la commande 4 positions (12) sur ARRÊT et appuyez

sur le bouton MENU (4). Le menu du Digital Pocket Memo est

aché.

4 Utilisez les boutons + ou - (5) pour sélectionner la rubrique

EFFACER SECTION et conﬁrmez en appuyant sur le bouton

ENTREZ (2a) et OK (2b).

5 Appuyez sur le bouton MARQUE 1. Une X est achée sur

l’écran.

6 Placez vous à la ﬁn de la partie que vous voulez supprimer en

utilisant la fonction de lecture ou d’avance/retour rapide.

7 Placez la commande 4 positions sur ARRÊT et appuyez sur le

bouton MARQUE 2. Une seconde X est achée.

8 Pour conﬁrmer que vous voulez la partie marquée, appuyez sur

le bouton SUPPRIM (2b) et sur le bouton OK (2a). Pour sortir

du menu sans supprimer, appuyez sur le bouton RETOUR (2b).

4.15 La carte mémoire est pleine

Lorsqu’il ne vous reste plus que deux minutes de temps

d’enregistrement sur votre carte mémoire, le temps aché sur

l’écran du Digital Pocket Memo se met à clignoter. Lorsque la carte

mémoire est pleine, un avertissement est aché, l’appareil émet

un signal sonore et cesse d’enregistrer. Vous pouvez insérer une

nouvelle carte mémoire ou supprimer des enregistrements de la

carte que vous utilisez actuellement. Pour plus de détails, reportez-

vous à Supprimer page 41.

42 Manuel de l'utilisateur

5 Fonctions avancées

5.1 Utiliser des mots-clés

Vous pouvez associer des mots-clés à chaque enregistrement, par

exemple le type de travail, le nom d’un patient, de l’auteur ou du

transcripteur.

C Important : par défaut, les mots-clés de la catégorie Type de

travail sont “Note”, “Lettre”, “Fax”, “Rapport”, “---” (vide =

par défaut). Pour créer d’autres catégories, vous devez utiliser

Philips Speech Exec ou l’application logicielle de votre intégrateur

système.

Pour associer un mot-clé à un enregistrement :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions est sur ARRÊT et que

l’enregistrement n’est pas marqué comme terminé (EOL). Si c’est

le cas, reportez-vous à Terminer un enregistrement page 41 pour

annuler cette marque.

2 Appuyez sur le bouton MOT-CLÉ (2a). La liste des catégories de

mots-clés est achée.

3 Sélectionnez la catégorie voulue à l’aide des boutons + ou - (5).

4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b) pour acher la liste des

mots-clés disponibles dans cette catégorie.

5 Sélectionnez un mot-clé à l’aide des boutons + ou - (5).

6 Conﬁrmez en appuyant sur le bouton OK (2b) ou annulez en

appuyant sur ANNULER (vous revenez à la liste des catégories

de mots-clés).

7 Pour associer d’autres mots-clés à cet enregistrement, revenez à

l’étape 2 .

8 Appuyez sur RETOUR pour quitter cette fonction et revenir à

l’enregistrement.

Vous pouvez aussi sélectionner des mots-clés à partir du menu. Des

explications détaillées sur les rubriques du menu sont données dans

le chapitre Menu du Digital Pocket Memo page 44.

5.2 Utiliser des index

Vous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des

points intéressants, par exemple le début d’une partie importante,

un passage que vous souhaitez corriger plus tard, ou un élément

auquel vous souhaitez avoir accès rapidement et facilement.

5.2.1 Insérer un indexts-clés

Pour insérer un index en cours d’enregistrement ou de lecture :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur LECT ou

ENRE. Reportez-vous à Enregistrer une dictée page 39 ou Lecture

page 39 pour plus d’informations.

2 Si vous écoutez un enregistrement, attendez d’être arrivé au

point où vous voulez insérer l’index. Vous pouvez aussi atteindre

le point voulu en utilisant l’avance ou le retour rapide. Pour plus

d’informations, reportez-vous à Avance rapide et Retour rapide

page 40.

3 Appuyez sur le bouton INDEX (2a) pour insérer un marqueur

à l’endroit où vous vous trouvez actuellement. Une petite barre

verticale est achée en-dessous de la barre d’état pour indiquer

la présence de l’index.

Pour insérer un index en mode Arrêt :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INDEX à l’aide des boutons + ou - (5).

4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le mot MARKER est

aché.

5 Pour insérer l’index, appuyez sur le bouton OK (2a). Pour quitter

le menu sans insérer l’index, appuyez sur le bouton ANNULER.

D Note : vous pouvez insérer jusqu’à 32 index par ﬁchier. Vous ne

pouvez pas insérer d’index dans une instruction orale.

5.2.2 Passage d’un index à l’autre

Les index peuvent être utilisés pour accéder rapidement aux

passages de l’enregistrement qui ont été « marqués ». Pour accéder

directement à un index :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur LECT ou

ENRE.

2 Passez en avance ou en retour rapide pour vous rapprocher

de l’index voulu. Pour plus d’informations, reportez-vous aux

rubriques Avance rapide et Retour rapide page 40.

3 Pendant l’avance rapide, appuyez sur le bouton MARQUE + pour

vous positionner sur l’index suivant. Pendant le retour rapide,

appuyez sur le bouton MARQUE - pour vous positionner sur

l’index précédent.

5.2.3 Supprimer un index

1 Déplacez-vous jusqu’à l’index à supprimer. Pour plus

d’informations, reportez-vous au chapitre précédent.

2 Vériﬁez que la commande 4 positions est sur ARRÊT.

3 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché.

4 Sélectionnez la rubrique INDEX à l’aide des boutons + ou - (5).

5 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le mot SUPPRIMER ?? est

aché.

6 Pour supprimer l’index, appuyez sur le bouton OK (2a). Pour

quitter le menu sans supprimer l’index, appuyez sur le bouton

ANNULER (2b).

5.2.4 Supprimer tous les index

Pour supprimer tous les index insérés dans l’enregistrement actuel :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU (4) pour ouvrir le menu.

3 Sélectionnez la rubrique SUPPRIMER INDEX à l’aide des

boutons + or - (5).

4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le message TOUT

SUPPRIMER ?? est aché.

5 Pour conﬁrmer que vous souhaitez supprimer tous les index,

appuyez sur le bouton ENTREZ (2b) et sur le bouton OK(2a).

Pour quitter le menu sans supprimer tous les index, appuyez sur

le bouton ANNULER (2b).

D Note : la rubrique SUPPRIMER INDEX n’apparait dans le menu

qui si l’enregistrement actuel contient au moins un index.

5.3 Utiliser des commandes vocales

Cette fonction vous permet d’associer des mots-clés à votre

enregistrement en les prononçant à voix haute.

C Important : vériﬁez que la fonction Commandes vocales a été

activée dans Philips SpeechExec ou dans l’application logicielle

de votre intégrateur système et que les conﬁgurations et

les paramètres voulus (mots-clés, codes à utiliser) ont été

transférés sur le Digital Pocket Memo. Pour plus d’informations

sur les commandes vocales, consultez l’aide en ligne de Philips

SpeechExec ou de l’application logicielle de votre intégrateur

système.

43

Manuel de l'utilisateur

FR ANÇ A IS

5.3.1 Paramétrage vocal

Le moteur de reconnaissance vocale du Digital Pocket Memo peut

être entraîné à reconnaître votre voix et votre façon de parler. Vous

pouvez rapidement apprendre au Digital Pocket Memo à reconnaître

des nombres, des lettres de l’alphabet ainsi que des mots-clés

prédéﬁnis. Cela ne vous prendra que quelques minutes.

Pour paramétrer le Digital Pocket Memo, suivez les instructions

données ci-dessous :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ (2b).

4 Sélectionnez la rubrique PARAMÉTRAGE VOCAL à l’aide des

boutons + ou - et appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Cette

rubrique est achée dans le menu uniquement si la fonction a

été activée dans Philips SpeechExec ou dans l’application logicielle

de votre intégrateur système.

5 Le premier mot-clé est aché. Appuyez sur le bouton VOIX (2b)

en continu en prononçant le mot. Appuyez sur le bouton + pour

arrêter la reconnaissance de ce mot et passer au suivant.

6 Le Digital Pocket Memo vous demande de répéter le mot.

Appuyez sur le bouton VOIX (2b) en continu en prononçant

de nouveau le mot. Si la reconnaissance est correcte, le Digital

Pocket Memo passe automatiquement au mot suivant. Reprenez

à l’étape 5 jusqu’à ce que vous ayez eectué le paramétrage

pour tous les mots-clés.

D Note : si vous avez choisi de faire reconnaître des caractères

alphanumériques, la procédure commence par les chires (0-9),

suivis par les lettres (A-Z), puis les caractères spéciaux. Pour une

meilleure reconnaissance des lettres, prononcez un mot pour

chaque lettre, par exemple “Alpha” pour A, “Bravo” pour B et

ainsi de suite.

E Conseil : un bruit de fond pendant cette phase de paramétrage

ou des mots qui se ressemblent (par exemple « cours » et

« jour ») peuvent être à l’origine de mauvais résultats. Le Digital

Pocket Memo vous demandera peut-être de recommencer la

procédure pour aboutir à un résultat ﬁable.

5.3.2 Associer des mots-clés par commandes vocales

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez en continu sur le bouton VOIX pour activer le mode de

reconnaissance des mots-clés.

3 Prononcez le mot qui correspond au premier caractère du

mot-clé ou à un mot prédéﬁni. Si la reconnaissance s’eectue

correctement, le caractère ou le mot reconnu est aché.

4 Recommencez à l’étape 3 jusqu’à ce que le système ait reconnu

tous les caractères du mot-clé.

5 Relâchez le bouton VOIX. Le mot-clé reconnu est aché.

6 Appuyez sur le bouton ENTREZ pour accepter le mot-clé et

l’associer à l’enregistrement en cours ou reprenez à partir de

l’étape 2 pour modiﬁer le mot-clé.

D Note : un mot-clé peut être composé de 15 caractères

maximum. S’il est composé de plus de 7 caractères, la taille des

caractères sera réduite pour qu’il puisse être aché.

44 Manuel de l'utilisateur

6 Menu du Digital Pocket Memo

Le Digital Pocket Memo vous permet de supprimer une partie d’un

enregistrement, un ﬁchier ou tous les ﬁchiers, de marquer une dictée

comme prioritaire, de modiﬁer des index, d’associer des mots-clés

aux enregistrements, de choisir entre deux modes d’enregistrement

(insertion/remplacement) et de conﬁgurer l’appareil.

Pour accéder au menu du Digital Pocket Memo :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu du Digital Pocket

Memo est aché.

3 Utilisez les boutons + ou - (5) pour vous déplacer dans le menu.

4 Pour sélectionner un sous-menu, appuyez sur le bouton ENTREZ

(2b). Pour sortir du menu, appuyez sur le bouton RETOUR (2a).

5 Pour conﬁrmer une sélection, appuyez sur le bouton OK (2a)

pour annuler, appuyez sur ANNULER (2b).

D Note : pour accéder à des informations supplémentaires sur les

ﬁchiers, l’appareil et la carte mémoire, appuyez en continu sur

le bouton MENU (4). Lorsqu’aucune sélection n’est eectuée,

le menu cesse automatiquement d’être aché au bout de 3

secondes d’attente.

Le menu INSTALLATION vous permet d’eectuer les opérations

suivantes :

Programmer la langue

Modiﬁer le format d’enregistrement

Activer/désactiver le déclenchement vocal de l’enregistrement

Régler la luminosité de l’écran à cristaux liquides

Activer/désactiver le voyant d’enregistrement

Régler le contraste de l’écran à cristaux liquides

Activer/désactiver le signal sonore

Régler la sensibilité du microphone

Activer/désactiver la réduction du bruit

Programmer la date et l’heure

Activer/désactiver la charge rapide USB

Formater la carte mémoire

Paramétrer la reconnaissance vocale (n’est pas disponible par défaut)

Régler le niveau sonore en lecture

Modiﬁer la police de caractères de l’interface utilisateur

D’autres éléments peuvent être conﬁgurés à partir de Philips

SpeechExec ou de l’application logicielle de votre intégrateur système :

modiﬁer le paramétrage de la TOUCHE DE FONCTION (3), modiﬁer

les catégories des mots-clés, activer la reconnaissance vocale, passer

en achage standard, déﬁnir un code d’accès PIN.

6.1 Programmer la langue

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique LANGUAGE à l’aide des boutons + ou

- (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 sélectionnez la langue voulue à l’aide des boutons + ou -

6 Conﬁrmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le menu.

E Conseil : si vous sélectionnez par erreur une langue que vous ne

connaissez pas pour l’interface utilisateur, vous pouvez revenir à

votre langue en recherchant la rubrique LANGUAGE qui reste

inchangée quelle que soit la langue.

•

6.2 Modiﬁer le format d’enregistrement

Le format choisi détermine la qualité audio de vos enregistrements

et le temps total d’enregistrement que vous pouvez sauvegarder sur

votre carte mémoire. Le Digital Pocket Memo accepte les formats

suivants :

Qualité supérieure (QP) : 1 Mo pour un enregistrement de 5 minutes.

Qualité standard (SP): 1 Mo pour un enregistrement de 10 minutes.

Longue durée (LPm): 1 Mo pour un enregistrement de 15 minutes.

Le Digital Pocket Memo est programmé pour enregistrer au

format SP par défaut. Ce tableau vous indique le temps total

d’enregistrement en fonction de la capacité de la carte mémoire et

du format d’enregistrement.

Capacité carte SD Qualité supérieure Qualité standard Longue durée

64 MB 5,3 heures 10,9 heures 16,4 heures

128 MB 10,7 heures 21,8 heures 32,7 heures

256 MB 21,3 heures 43,6 heures 65,5 heures

512 MB 42,6 heures 87,3 heures 130,9 heures

1 GB 85,2 heures 174,6 heures 261,9 heures

2 GB 170,4 heures 349,2 heures 523,8 heures

Pour modiﬁer le format d’enregistrement :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique FORMAT ENREGISTR. à l’aide des

boutons + ou - et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 Sélectionnez le format de votre choix (QP, SP ou LPm) à l’aide

des boutons + ou -.

6 Conﬁrmez la sélection en appuyant sur le bouton OK (2a) ou

conservez le format actuel en appuyant sur le bouton ANNULER

(2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le menu.

D Note : vous ne pouvez choisir qu’un seul format par

enregistrement. Lorsque vous modiﬁez le format, la modiﬁcation

s’applique uniquement aux nouveaux enregistrements et aux

enregistrements vides. Les enregistrements que vous avez déjà

eectués restent dans leur format d’origine.

6.3 Activer/désactiver le déclenchement vocal de

l’enregistrement

Le Digital Pocket Memo propose le déclenchement vocal de

l’enregistrement, une fonction pratique pour une dictée mains-

libres. Lorsque cette fonction est activée, l’appareil ne commence à

enregistrer que lorsque vous commencez à parler. Si vous cessez de

parler, le Digital Pocket Memo arrête automatiquement d’enregistrer

(au bout de 3 secondes de silence) et ne reprend l’enregistrement

que lorsque vous recommencez à parler.

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique ACTIVATION DE VOIX à l’aide des

boutons + ou - et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 A l’aide des boutons + ou - activez (MARCHE) ou désactivez

(ARRÊT) la fonction.

6 Conﬁrmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le menu.

8 Lorsque le déclenchement vocal de l’enregistrement est activé,

les lettres VA sont achées en haut à droite de l’écran.

•

45

Manuel de l'utilisateur

FR ANÇ A IS

D Note : lorsque le déclenchement vocal est activé, vous pouvez

régler le seuil de déclenchement de l’enregistrement à l’aide des

boutons + ou -. Un triangle placé près de l’indicateur de volume

matérialise la valeur du seuil.

E Conseil : l’ecacité de cette fonction dépend en grande partie

de la sensibilité de votre microphone et du fond sonore. Pour

plus de détails, reportez-vous à la rubrique Régler la sensibilité du

microphone page 45.

6.4 Régler la luminosité de l’écran à cristaux liquides

L’écran à cristaux liquides peut être rétro-éclairé pour vous

permettre de mieux voir dans un environnement faiblement éclairé.

Le rétro-éclairage consomme de l’énergie. Vous pouvez le désactiver

lorsqu’il ne vous est pas nécessaire.

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique ECLAIRAGE à l’aide des boutons + ou

- (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 Sélectionnez l’option voulue à l’aide des boutons + ou - (ARRÊT,

8 SECONDES, 20 SECONDES).

6 Conﬁrmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

6.5 Activer/Désactiver le voyant d’enregistrement

Lorsque le voyant d’enregistrement est activé, il s’allume pendant

l’enregistrement : il est rouge en mode Remplacement et vert en

mode Insertion.

Suivez les indications ci-après pour désactiver ce voyant :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique LAMP TÉMOIN ENREG. à l’aide des

boutons + ou - et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 Activez ou désactivez la fonction (ON, OFF) à l’aide des boutons

+ ou -.

6 Conﬁrmez en appuyant sur le bouton OK (2a) ou conservez le

paramètre actuel en appuyant sur le bouton ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

6.6 Régler le contraste de l’écran à cristaux liquides

Vous pouvez régler le contraste de l’écran en fonction de

l’environnement lumineux dans lequel vous vous trouvez et de vos

préférences.

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique CONTRASTE à l’aide des boutons + ou

- et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 Réglez le contraste à l’aide des boutons + ou -.

6 Conﬁrmez le nouveau réglage en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez le réglage actuel en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

6.7 Modiﬁer le signal sonore

Le Digital Pocket Memo peut vous avertir par un signal sonore dans

les cas suivants :

Vous arrivez à la ﬁn de l’enregistrement qui est en cours de

lecture.

Vous arrivez à un index pendant une avance ou un retour rapide.

La charge restante de vos piles est inférieure à 10%.

Il vous reste moins de deux minutes de temps d’enregistrement.

Une commande ne peut pas être exécutée.

Lecture d’un code-barres (avec le lecteur de codes-barres en

option).

Pour modiﬁer la programmation :

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique SIGNAL SONORE à l’aide des boutons

+ ou - et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 A l’aide des boutons + ou - activez (MARCHE) ou désactivez

(ARRÊT) la fonction.

6 Conﬁrmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

6.8 Régler la sensibilité du microphone

Réglez la sensibilité du microphone en fonction de l’environnement

sonore et de votre façon de dicter. Prenez bien ces facteurs en

considération :

Avez-vous une voix qui porte ?

A quelle distance de vote bouche placez-vous le microphone ?

L’environnement est-il bruyant ?

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique MICRO à l’aide des boutons + ou - et

appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 Sélectionnez le niveau voulu à l’aide des boutons + ou -

(DICTÉE, PRIVÉ, CONFÉRENCE).

6 Conﬁrmez le nouveau réglage en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez le réglage actuel en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

6.9 Réduction du bruit

Activez cette fonction lorsque vous écoutez un enregistrement sur

lequel le bruit de fond est important. Celui-ci sera réduit.

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique REDUCTION DE BRUIT à l’aide des

boutons + ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 A l’aide des boutons + ou - activez (MARCHE) ou désactivez

(ARRÊT) la fonction.

6 Conﬁrmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

•

46 Manuel de l'utilisateur

6.10 Programmer la date et l’heure

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique DATE ET HEURE à l’aide des boutons

+ ou - et appuyez sur le bouton ENTREZ. La date actuelle est

achée. Le curseur (↑) est placé sous l’année.

5 Modiﬁez les données achées pour l‘année, le mois ou le jour en

appuyant le nombre de fois nécessaire sur les boutons + ou - (5).

6 Appuyez sur le bouton → (2b) pour placer le curseur (↑) au

niveau de l‘entrée suivante.

7 Une fois que vous avez programmé la date, appuyez sur le

bouton → pour placer le curseur au niveau de l‘heure.

8 A l‘aide des boutons + ou -, choisissez l‘achage sur 2 ou

24 heures, AM (avant midi) ou PM (après midi) dans le cas de

l‘achage sur 2 heures, et réglez l‘heure et les minutes.

9 Appuyez sur le bouton → pour conﬁrmer la date et l‘heure

saisies. Vous pouvez maintenant vous servir du Digital Pocket

Memo.

D Note : En cas d’erreur en cours de programmation, vous pouvez

utiliser le bouton ← (2a) à n’importe quel moment pour revenir

en arrière et corriger.

6.11 Activer/désactiver la charge rapide USB

Le Digital Pocket Memo peut être rechargé rapidement via le

port USB de votre ordinateur si celui-ci est à haute alimentation

(minimum 500 mA).

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT

2

Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique CHARGE RAPIDE USB à l’aide des

boutons + ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 A l’aide des boutons + ou - activez (MARCHE) ou désactivez

(ARRÊT) la fonction.

6 Conﬁrmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK

(2a) ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton

ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

C Important : si votre PC n’est pas compatible avec la norme

USB à haute alimentation (500 mA) vous devez désactiver la

fonction Charge rapide USB !

6.12 Supprimer tous les ﬁchiers

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique EFFACER DOSSIERS à l’aide des

boutons + ou - (5).

5 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le message EFFACER

TOUT?? est aché.

6 Pour conﬁrmer que vous voulez eacer tous les ﬁchiers, appuyez

sur le bouton ENTREZ (2b) et sur le bouton OK (2a). Pour

conserver les ﬁchiers et sortir du menu sans les supprimer,

appuyez sur le bouton ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le

menu.

6.13 Formater la carte mémoire

B Avertissement: si vous formatez la carte mémoire, vous

perdrez tous les ﬁchiers que vous avez sauvegardés sur le

Digital Pocket Memo, notamment tous vos enregistrements,

le paramétrage vocal ou tout autre ﬁchier que vous pourriez

avoir copié sur la carte mémoire. Si vous voulez uniquement

supprimer vos enregistrements, reportez-vous à la rubrique

Supprimer tous les ﬁchiers ci-dessus.

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique MEMOIRE DE FORMAT à l’aide des

boutons + ou - (5).

5 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le message SUPPRIMER

TOUT ?? est aché.

6 Pour conﬁrmer que vous voulez formater la carte mémoire,

appuyez sur le bouton ENTREZ (2b) et sur le bouton OK (2a)

Pour conserver les ﬁchiers et sortir du menu sans les supprimer,

appuyez sur le bouton ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le menu.

D Note : il est impossible de formater une carte mémoire qui est

en mode lecture seule (verrouillée).

E Conseil : si vous souhaitez acher les informations concernant

la carte, retirez-la puis insérez-la de nouveau. Le système ache

la capacité de la carte, ainsi que l’espace total et l’espace restant.

6.14 Paramétrage de la reconnaissance vocale

La reconnaissance vocale permet d’associer des mots-clés aux

dictées en les prononçant. La fonction doit être activée dans Philips

SpeechExec ou dans l’application logicielle de votre intégrateur

système. Les conﬁgurations et les paramètres voulus (mots-clés,

codes à utiliser) doivent avoir été transférés sur le Digital Pocket

Memo. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Utiliser

des commandes vocales, page 42.

6.15 Régler le niveau sonore en lecture

1 Vériﬁez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.

2 Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est aché.

3 Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons +

ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ.

4 Sélectionnez la rubrique VOLUME à l’aide des boutons + ou - (5)

et appuyez sur le bouton ENTREZ.

5 Réglez le volume à l’aide des boutons + ou -.

6 Conﬁrmez le nouveau réglage du volume en appuyant sur le

bouton OK (2a) ou conservez le réglage actuel en appuyant sur

le bouton ANNULER (2b).

7 Appuyez deux fois sur le bouton RETOUR (2a) pour quitter le menu.

Déni de responsabilité et avertissements

Philips a eectué de nombreux tests avec les conﬁgurations les plus

courantes. Cependant, comme les additifs pour PC et les pilotes

de périphériques sont constamment mis à jour, nous ne pouvons

garantir un fonctionnement sans conﬂit. Philips ne peut être tenu

responsable d‘une perte de données.

La marque CE indique que l‘appareil est en conformité avec

les normes applicables de l‘Union européenne.

Le carton utilisé pour l‘emballage est recyclable. Le matériel

électronique est en partie recyclable. recyclable material.

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