Manuel d’utilisation
Avant d’utiliser le copieur, lire soigneusement
le manuel d’instruction et le garder avec
l’appareil.
Français
Télécopieur
UF-490
(pour télécopieur)
Principaux
Elements
de l’UF-490
Installation
de l'UF-490
Mise en Service
de l’UF-490
Fonctions
Elementaires
Fonctions
Elaborées
Fonctions
Spécialisées
Impression
des Rapports
et des Listes
En Cas de
Probleme
Annexe
INFORMATION IMPORTANTE
Pour obtenir des informations, des fournitures ou une assistance technique, précisez toujours le modèle et
le numéro de série de la machine. La plaque de modèle et de numéro de série (plaque signalétique princi-
pale) est située sur la machine comme indiqué ci-dessous. Pour votre commodité, un espace est prévu ci-
dessous afin de noter les informations qui peuvent vous être utiles plus tard.
Modèle No.
No. Serie.
Date d'acquisition
Revendeur
Adresse
Numéro de téléphone
() –
Numéro de téléphone (fournitures)
() –
Numéro de téléphone (dépannage)
() –
Numéros de modèle et de série
Copyright ©2001 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
Tous droits réservés. Toute photocopie ou distribution non autorisée est interdite par la loi. Imprimé au Japon.
Le contenu du présent manuel d'utilisation peut être modifié sans avis préalable.
3
Table des matières
Conseils dé securité ...................................................................................................... 6
Touches de fonction ...................................................................................................... 9
Vue extérieure................................................................................................................. 10
Tableau de commande................................................................................................... 11
Accessoires et principaux éléments ............................................................................ 13
Installation des accessoires.......................................................................................... 14
Installation de l'unité de tambour/cartouche d'encre ................................................ 15
Chargement du papier ................................................................................................... 17
Caractéristiques du papier ............................................................................. 17
Raccordement du câble de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation........... 18
Procédures de numérotation (tonalités ou impulsions)............................................. 20
Réglage des volumes..................................................................................................... 21
Paramètres utilisateur.................................................................................................... 22
Description générale ...................................................................................... 22
Réglage de la date et de l'heure .................................................................... 22
Introduction de votre identification.................................................................. 23
Introduction de votre code d'identification alphabétique ................................ 24
Introduction de votre numéro d'appel
(numéro de téléphone du télécopieur) ........................................................... 25
Entrée de caractères ...................................................................................................... 26
Numérotation par touche unique et numérotation abrégée....................................... 27
Programmation des codes de numérotation par touche
unique/numérotation abrégée ........................................................................ 27
Modification ou effacement des codes de numérotation par
touche unique/numérotation abrégée............................................................. 29
Impression du répertoire des destinataires .................................................... 31
Personnalisation de votre télécopieur ......................................................................... 32
Description générale ...................................................................................... 32
Réglage des paramètres du télécopieur ........................................................ 32
Tableau des paramètres du télécopieur......................................................... 33
Chargement des documents ......................................................................................... 37
Quels documents pouvez-vous transmettre................................................... 37
Quels documents ne pouvez-vous pas transmettre? ..................................... 37
Procédure de chargement.............................................................................. 38
Réglages élémentaires avant transmission................................................................. 39
Description générale ...................................................................................... 39
Contraste........................................................................................................ 39
Résolution ...................................................................................................... 39
Rapport de transmission de documents mis en mémoire .............................. 40
Principaux Elements de l’UF-490
Installation de l'UF-490
Mise en Service de L’UF-490
Fonctions Elementaires
Table des matières
4
Transmission de documents......................................................................................... 41
Description générale ...................................................................................... 41
Transmission de documents mis en mémoire................................................ 42
Transmission directe...................................................................................... 47
Transmission en mode vocal ......................................................................... 51
Réservation de transmission.......................................................................... 53
Renumérotation ............................................................................................. 55
Réception de documents............................................................................................... 57
Modes de réception ....................................................................................... 57
Mode téléphone ............................................................................................. 58
Mode de commutation automatique télécopieur/téléphone ........................... 59
Mode télécopieur ........................................................................................... 60
Mode interface répondeur automatique ......................................................... 61
Réduction à l'impression ............................................................................... 63
Réception de documents hors format ............................................................ 64
Réception de remplacement (réception en mémoire).................................... 65
Mode d'assemblage à l'impression ................................................................ 66
Photocopies.................................................................................................................... 67
Utilisation des programmateurs ................................................................................... 68
Description générale ...................................................................................... 68
Transmission différée..................................................................................... 68
Appel de documents ...................................................................................................... 69
Description générale ...................................................................................... 69
Définition du mot de passe d'appel de documents ........................................ 69
Procédure d'appel de documents .................................................................. 70
Touches d'appels programmés .................................................................................... 71
Description générale ...................................................................................... 71
Numérotation groupée ................................................................................... 71
Transmission différée..................................................................................... 72
Appel de documents différé ........................................................................... 73
Utilisation d'une touche d'appels programmés comme touche
de numérotation par touche unique ............................................................... 74
Modification ou effacement des touches d'appels programmés .................... 75
Code d'accès .................................................................................................................. 76
Description générale ...................................................................................... 76
Réglage du code d'accès .............................................................................. 76
Utilisation de votre machine avec le code d'accès
(limiter toute opération) .................................................................................. 77
Utilisation de votre machine avec le code d'accès
(accès réduit des paramètres de télécopie uniquement) ............................... 77
Transfert des télécopies ................................................................................................ 78
Réglage du transfert des télécopies .............................................................. 78
Fonctions Elementaires
Fonctions Elaborées
Table des matières
5
Sous-adressage.............................................................................................................. 79
Description générale ...................................................................................... 79
Pour enregistrer une sous-adresse sous une touche de numérotation
par touche unique/ numérotation abrégée ..................................................... 80
Pour envoyer un document avec une sous-adresse ...................................... 81
Impression des rapports et des listes.......................................................................... 82
Description générale ...................................................................................... 82
Journal des communications.......................................................................... 82
Rapport de transmission ................................................................................ 83
Rapport de transmission de documents mis en mémoire .............................. 86
Liste des codes de numérotation par touche unique/numérotation
abrégée/numérotation par recherche dans le répertoire................................ 88
Liste des appels programmés ........................................................................ 91
Liste des paramètres du télécopieur .............................................................. 92
Formulaires de commande de fourniture d'unité de tambour et de
cartouche de toner ......................................................................................... 93
Rapport de panne de courant......................................................................... 94
Dépistage des anomalies .............................................................................................. 95
Codes d'information ....................................................................................... 98
Suppression d'un bourrage de papier ............................................................ 100
Suppression d'un bourrage de documents..................................................... 101
Nettoyage de l'unité de guidage des documents ........................................... 102
Nettoyage du rouleau d'impression................................................................ 103
Réglage de l'alimentateur automatique de documents .................................. 104
Vérification de la ligne téléphonique............................................................... 105
Caractéristiques ............................................................................................................. 106
Caractéristiques du papier ............................................................................................ 108
Options et fournitures.................................................................................................... 109
Information de normalisation........................................................................................ 110
Glossaire ......................................................................................................................... 113
Feuillet d’essai nº1 de l’ITU-T........................................................................................ 116
Index ................................................................................................................................ 117
Fonctions Spécialisées
Impression des Rapports et des Listes
En Cas de Probleme
Annexe
6
Principaux Elements de l’UF-490
Conseils dé securité
AVERTISSEMENT
!
Cette indication signale un danger potentiel susceptible d’entraîner des
blessures graves, voire même la mort.
• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UNE SECOUSSE, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE
OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE
CORRECTEMENT MISE A LA TERRE.
• CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE.
SI VOUS NE SUIVEZ PAS CES INSTRUCTIONS OU UTILISEZ DES COMMANDES, FAITES DES
REGLAGES OU DES PROCEDURES AUTRES QUE CELLES SPECIFIEES PAR LA SUITE, VOUS
COURREZ LE RISQUE DE VOUS EXPOSER A UNE RADIATION DANGEREUSE.
• LORSQUE VOUS UTILISEZ CET EQUIPEMENT, LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE
L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE.
• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE
MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS
LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE.
Conseils dé securité
7
Principaux
Elements de l’UF-
ATTENTION
!
Cette indication signale un danger susceptible d’entraîner des blessures légères ou
d’endommager l’appareil.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE
CABLE AWG N°26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.
• DECONNECTER TOUTE L'ALIMENTATION A LA MACHINE AVANT DE DEPOSER LE(S) CAPOT(S).
REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE.
Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours
être observées pour réduire les risques d'incendie, de secousse électrique et de blessures aux personnes,
y compris les points suivants:
• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE,
D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE
HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE.
• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT LE TONNERRE. IL
PEUT Y AVOIR UN RISQUE ELOIGNE DE SECOUSSE ELECTRIQUE A CAUSE DE LA FOUDRE.
• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR ANNONCER UNE FUITE DE GAZ AU VOISINAGE DE LA
FUITE.
• N'UTILISER QUE LE CÂBLE D'ALIMENTATION INDIQUÉ DANS CE MANUEL.
INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES
!
Conseils dé securité
8
ATTENTION
!
Cette indication signale un danger susceptible d’entraîner des blessures légères ou
d’endommager l’appareil.
Ne placez pas la machine près d'un dispositif de chauffage ou d'air
conditionné.
Evitez de placer votre télécopieur en plein soleil.
Posez l'appareil à plat. Laissez un espace d'au moins 10 cm autour du
télécopieur.
N'obstruez pas les orifices de ventilation.
Ne posez pas d'objets lourds et ne renversez pas de liquides sur votre
télécopieur.
9
Principaux
Elements de l’UF-
Touches de fonction
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle fonction en appuyant d'abord sur la touche , puis
en introduisant le numéro de la fonction désirée ou en appuyant sur la touche de défilement ou à
plusieurs reprises, jusqu'à ce que la fonction désirée apparaisse sur l'affichage.
FUNCTION
1
3
6
7
8
Communication différée
1 = Transmission
Appel de documents
1 = Appel de documents
Impression des rapports et des listes
1 = Journal (Impression/Affichage)
2 = Liste de numérotation rapide
3 = Liste des appels programmés
4 = Liste des paramètres du télécopieur
5 = Position inutilisée
6 = Rapport de transmission
7 = Répertoire des destinataires
Mode de réglage
1 = Paramètres utilisateur
• Date et heure
• Compagnie / Nom
• Code d'identification alphabétique
• Numéro d'appel (numéro de téléphone
du télécopieur)
2 = Numéros de numérotation rapide
3 = Touches d'appels programmés
4 = Paramètres du télécopieur
5 = Position inutilisée
6 = Nettoyage du rouleau d'impression
8 = Entretien
• Nettoyage du rouleau d'impression
• Unité tambour
• Bon de commande de consommables
Mode de sélection
1 = Journal des communications = OFF/ON/INC
2 - 8 = Position inutilisée
9 = Mémoire XMT = ON/OFF
10
Vue extérieure
Cassette papier
Magasin à documents inférieur
Tableau de commande
Magasin de retour
des documents
Magasin à papier
d'enregistrement
11
Principaux
Elements de l’UF-
Tableau de commande
Touches de numérotation par
touche unique (01-16)
- Permettent de composer des
numéros en appuyant sur une
seule touche (voir pages 44 et
48).
Touches d'appels programmés
(P1-P2)
- Permettent de programmer de
longues procédures de
numérotation. Ces touches
font également office de
touches d'appels groupés
(voir pages 71 à 75).
Touche
UPPER/LOWER
- Utilisée pour changer entre la
touche majuscules/minuscules.
- Permet d'insérer une pause lorsque vous enregistrez ou
composez un numéro de téléphone ou de recomposer le
dernier numéro.
- Utilisée pour démarrer la composition abrégée et insérer
un espace pendant l'entrée du LOGO, de l'identification de
caractére et du nom de station. (voir pages 44 et 49)
- Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de
téléphone
- Utilisée pour lancer la numérotation en mains libres
(voir page 52).
- Utilisée pour commuter la machine en mode d'économie d'énergie.
(voir page 35)
- Permet de régler le contraste selon que l'original est normal,
clair ou foncé (voir page 39)
- Utilisée pour régler Standard, Fin, Super fin ou Demi-ton.
(voir page 39)
- Utiliser cette touche lors de la réinitialisation de toutes les fonctions
précédemment réglées.
Tableau de commande
12
Clavier
- Permet la numérotation manuelle,
l'enregistrement de numéros de
téléphone et la sélection des
fonctions.
Touche de tonalité
- En mode de numérotation par
impulsions, permet de
sélectionner temporairement la
numérotation par tonalités.
- Pour commuter le timbre pour la
vérification à EN FONCTION ou HORS
FONCTION.
Allumez quand le timbre pour la
vérification est place à EN FONCTION.
- Appuyer sur cette touche si vous voulez
arr
êter la télécommunication, l'opération
d'enregistrement ou une tonalité audible.
- Utilisée pour faire des copies et régler
des opérations. (voir page 67)
Utilisée dans les cas suivants :
- Démarrer ou sélectionner la fonction.
- Rechercher un nom de station. (voir pages 45 et 50)
- Pour régler le volume du moniteur et de la sonnerie
(voir page 21).
- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et des
caractères.
- Pour rechercher le nom de poste pour la numérotation avec
recherche dans le répertoire.
- Pour confirmer le poste entré pour la communication multi-postes.
- Pour confirmer les modes de communication courants (Par ex. le
numéro de page, l'ID, le numéro d'appel composé, le numéro
de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE (ON LINE).
Affichage LCD
Indique la date et l'heure ou l'état actuel peut être
confirmé par une des couleurs suivantes.
Vert :Le télécopieur est activé pour la
transmission, l'impression des données
ou la numérisation d'un document.
Orange:Des documents sont placés sur le ADF.
L'appareil est prêt à accepter ou à
effectuer une tâche.
Rouge : Une erreur s'est produite ou l'appareil doit
être réglé immédiatement.
13
Installation
de l'UF-490
Installation de l'UF-490
Accessoires et principaux éléments
Déballez votre télécopieur et assurez-vous que vous possédez bien tous les accessoires illustrés.
NOTE
1. La cartouche de toner de démarreur rapporte approximativement. 1.000 pages. (basé sur 3%
de noir, diagramme de numéro 1 d'image d'Itu-t)
2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon de secteur peut différer selon du chaque
le règlement ou le cahier des charges pays.
Télécopieur
Unité de tambor
Boîte de toner
Cassette papier
Couvercle de
cassette papier
Magasin à
documents inférieur
Magasin de retour
des documents
Câble de ligne téléphonique
Cordon d'alimentation
Manuel d'utilisation CD-ROM
14
Installation des accessoires
Magasin de retour des documents
Accrocher les projections dans les trous de la machine.
Magasin à documents
inférieur
Accrocher les projections dans
les trous de la machine.
Cassette papier
Accrocher les projections dans
les trous de la machine.
Couvercle de
cassette papier
Vue d'ensemble de l'appareil installé
A4 8 1/2
15
Installation
de l'UF-490
Installation de l'unité de tambour/cartouche d'encre
1
Déballez la cartouche d'encre, puis faites-la
pivoter vers l'arrière et vers l'avant à 5 ou 6
reprises, comme illustré, afin de bien répartir
l'encre contenue dans la cartouche.
2
Retirez la bande de protection adhésive.
Note: Tirer doucement sur le joint et le
sortir directement.
3
Glisser la cartouche de toner à fond dans
l'unité de tambour, et faire tourner le levier vert
vers le haut pour bloquer la cartouche de
toner en position.
Installation de l'unité de tambour/cartouche d'encre
16
NOTE
1. Si vous remplacez la cartouche d'encre, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'imprimante
afin de préserver la qualité d'impression. Pour nettoyer ce rouleau, procédez de la manière
expliquée à la page 103.
2. Lors du remplacement de l'unité de tambour, appuyer sur
pour réinitialiser le registre de notification.
4
Ouvrez le porte ADF et le capot de
l'imprimante.
5
Alignez la flèche sur la saillie de part et
d'autre, comme illustré, puis insérez l'unité de
tambour/cartouche d'encre dans l'appareil.
6
(1) Verrouiller l'unité de tambour/cartouche
d'encre en place en abaissant la poignée
et en la rabattant ensuite vers l'arrière de la
machine.
(2) Fermez le porte ADF et le capot de
l'imprimante.
FUNCTION
7
8
SET
2
SET
1 1
17
Installation
de l'UF-490
Chargement du papier
En règle générale, la plupart des papiers pour machine à écrire ainsi que les papiers pour photocopie
permettent d'obtenir d'excellents résultats. Néanmoins, comme il existe de nombreuses marques et de
nombreux types de papier, nous vous recommandons d'en essayer plusieurs jusqu'à ce que vous obteniez
les résultats escomptés. Pour des instructions détaillées sur les caractéristiques du papier recommandé,
(voir page 108)
Chargement du papier
Caractéristiques du papier
1
Déposer le couvercle de cassette à papier.
2
(1) Charger le papier dans la cassette à
papier.
(2) Le papier doit s'encastrer bien droit et
serré entre le guide de largeur du papier et
le côté droit du magasin. Si ce n'est pas le
cas, cela peut entraîner un mauvais
acheminement du papier dans l'imprimante
et un bourrage de papier.
Caution: Veiller à ce que le papier ne
dépasse pas les repères de
capacité maximum de papier.
Environ 150 feuilles (80 g/m2 de
poids) peuvent être chargées.
Note: Glissez le guide de largeur de
papier par la sélection vers le
haut du clip pour changer la
largeur de papier en taille de
Letter/Legal.
3
Remettre le couvercle de cassette à papier en
place.
Le réglage du format du papier
d'enregistrement du paramètre de télécopie
d'enregistrement No. 23 doit correspondre au
papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie
le format du papier d'enregistrement, le
réglage doit être modifié en fonction. (Voir
page 33)
Glissière de réglage de la
largeur du papier
Bride
Marquage de
capacité papier max
18
Raccordement du câble de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation
Cordon d'alimentation
Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant secteur normale et l'autre
extrémité dans la prise située à l'arrière de la machine.
Avertissement : Cet appareil doit être correctement raccordé à la masse via une prise de courant
secteur normale.
Câble de ligne téléphonique
Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par la société de
téléphone et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.
NOTE
1. Cette machine consomme peu de courant et doit donc rester allumée (ON) en tout temps. Si la
machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le contenu de l'horloge peut être perdu.
2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon de secteur peut différer selon du chaque
le règlement ou le cahier des charges pays.
Câble de ligne téléphonique (inclus)
Cordon d'alimentation (inclus)
Raccordement du câble de ligne téléphonique et du
19
Installation
de l'UF-490
20
Procédures de numérotation (tonalités ou impulsions)
Votre télécopieur accepte indifféremment la numérotation par tonalités ou par impulsions, en fonction de la
ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Pour passer de la numérotation par tonalités à la
numérotation par impulsions ou vice versa, procédez de la manière suivante:
NOTE
1. Pour certains pays, cette fonction n'est pas disponible en fonction des réglementations et
spécifications.
1
SET MODE (1-8)
2
NO.=❚ (01-99)
3
DIALLING METHOD?
4
TONE<>
5
pour la numérotation par impulsions.
ou
pour la numérotation par tonalités.
PULSE<>
ou
TONE<>
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Panasonic UF-490 Le manuel du propriétaire
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