Panasonic UF-490 Le manuel du propriétaire

Manuel d’utilisation

Avant d’utiliser le copieur, lire soigneusement

le manuel d’instruction et le garder avec

l’appareil.

Français

Télécopieur

UF-490

(pour télécopieur)

Principaux

Elements

de l’UF-490

Installation

de l'UF-490

Mise en Service

de l’UF-490

Fonctions

Elementaires

Fonctions

Elaborées

Fonctions

Spécialisées

Impression

des Rapports

et des Listes

En Cas de

Probleme

Annexe

INFORMATION IMPORTANTE

Pour obtenir des informations, des fournitures ou une assistance technique, précisez toujours le modèle et

le numéro de série de la machine. La plaque de modèle et de numéro de série (plaque signalétique princi-

pale) est située sur la machine comme indiqué ci-dessous. Pour votre commodité, un espace est prévu ci-

dessous afin de noter les informations qui peuvent vous être utiles plus tard.

Modèle No.

No. Serie.

Date d'acquisition

Revendeur

Adresse

Numéro de téléphone

() –

Numéro de téléphone (fournitures)

() –

Numéro de téléphone (dépannage)

() –

Numéros de modèle et de série

Le contenu du présent manuel d'utilisation peut être modifié sans avis préalable.

3

Table des matières

Conseils dé securité ...................................................................................................... 6

Touches de fonction ...................................................................................................... 9

Vue extérieure................................................................................................................. 10

Tableau de commande................................................................................................... 11

Accessoires et principaux éléments ............................................................................ 13

Installation des accessoires.......................................................................................... 14

Installation de l'unité de tambour/cartouche d'encre ................................................ 15

Chargement du papier ................................................................................................... 17



Caractéristiques du papier ............................................................................. 17

Raccordement du câble de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation........... 18

Procédures de numérotation (tonalités ou impulsions)............................................. 20

Réglage des volumes..................................................................................................... 21

Paramètres utilisateur.................................................................................................... 22



Description générale ...................................................................................... 22



Réglage de la date et de l'heure .................................................................... 22



Introduction de votre identification.................................................................. 23



Introduction de votre code d'identification alphabétique ................................ 24



Introduction de votre numéro d'appel

(numéro de téléphone du télécopieur) ........................................................... 25

Entrée de caractères ...................................................................................................... 26

Numérotation par touche unique et numérotation abrégée....................................... 27



Programmation des codes de numérotation par touche

unique/numérotation abrégée ........................................................................ 27



Modification ou effacement des codes de numérotation par

touche unique/numérotation abrégée............................................................. 29



Impression du répertoire des destinataires .................................................... 31

Personnalisation de votre télécopieur ......................................................................... 32



Description générale ...................................................................................... 32



Réglage des paramètres du télécopieur ........................................................ 32



Tableau des paramètres du télécopieur......................................................... 33

Chargement des documents ......................................................................................... 37



Quels documents pouvez-vous transmettre................................................... 37



Quels documents ne pouvez-vous pas transmettre? ..................................... 37



Procédure de chargement.............................................................................. 38

Réglages élémentaires avant transmission................................................................. 39



Description générale ...................................................................................... 39



Contraste........................................................................................................ 39



Résolution ...................................................................................................... 39



Rapport de transmission de documents mis en mémoire .............................. 40

Principaux Elements de l’UF-490

Installation de l'UF-490

Mise en Service de L’UF-490

Fonctions Elementaires

Table des matières

4

Transmission de documents......................................................................................... 41



Description générale ...................................................................................... 41



Transmission de documents mis en mémoire................................................ 42



Transmission directe...................................................................................... 47



Transmission en mode vocal ......................................................................... 51



Réservation de transmission.......................................................................... 53



Renumérotation ............................................................................................. 55

Réception de documents............................................................................................... 57



Modes de réception ....................................................................................... 57



Mode téléphone ............................................................................................. 58



Mode de commutation automatique télécopieur/téléphone ........................... 59



Mode télécopieur ........................................................................................... 60



Mode interface répondeur automatique ......................................................... 61



Réduction à l'impression ............................................................................... 63



Réception de documents hors format ............................................................ 64



Réception de remplacement (réception en mémoire).................................... 65



Mode d'assemblage à l'impression ................................................................ 66

Photocopies.................................................................................................................... 67

Utilisation des programmateurs ................................................................................... 68



Description générale ...................................................................................... 68



Transmission différée..................................................................................... 68

Appel de documents ...................................................................................................... 69



Description générale ...................................................................................... 69



Définition du mot de passe d'appel de documents ........................................ 69



Procédure d'appel de documents .................................................................. 70

Touches d'appels programmés .................................................................................... 71



Description générale ...................................................................................... 71



Numérotation groupée ................................................................................... 71



Transmission différée..................................................................................... 72



Appel de documents différé ........................................................................... 73



Utilisation d'une touche d'appels programmés comme touche

de numérotation par touche unique ............................................................... 74



Modification ou effacement des touches d'appels programmés .................... 75

Code d'accès .................................................................................................................. 76



Description générale ...................................................................................... 76



Réglage du code d'accès .............................................................................. 76



Utilisation de votre machine avec le code d'accès

(limiter toute opération) .................................................................................. 77



Utilisation de votre machine avec le code d'accès

(accès réduit des paramètres de télécopie uniquement) ............................... 77

Transfert des télécopies ................................................................................................ 78



Réglage du transfert des télécopies .............................................................. 78

Fonctions Elementaires

Fonctions Elaborées

Table des matières

5

Sous-adressage.............................................................................................................. 79



Description générale ...................................................................................... 79



Pour enregistrer une sous-adresse sous une touche de numérotation

par touche unique/ numérotation abrégée ..................................................... 80



Pour envoyer un document avec une sous-adresse ...................................... 81

Impression des rapports et des listes.......................................................................... 82



Description générale ...................................................................................... 82



Journal des communications.......................................................................... 82



Rapport de transmission ................................................................................ 83



Rapport de transmission de documents mis en mémoire .............................. 86



Liste des codes de numérotation par touche unique/numérotation

abrégée/numérotation par recherche dans le répertoire................................ 88



Liste des appels programmés ........................................................................ 91



Liste des paramètres du télécopieur .............................................................. 92



Formulaires de commande de fourniture d'unité de tambour et de

cartouche de toner ......................................................................................... 93



Rapport de panne de courant......................................................................... 94

Dépistage des anomalies .............................................................................................. 95



Codes d'information ....................................................................................... 98



Suppression d'un bourrage de papier ............................................................ 100



Suppression d'un bourrage de documents..................................................... 101



Nettoyage de l'unité de guidage des documents ........................................... 102



Nettoyage du rouleau d'impression................................................................ 103



Réglage de l'alimentateur automatique de documents .................................. 104



Vérification de la ligne téléphonique............................................................... 105

Caractéristiques ............................................................................................................. 106

Caractéristiques du papier ............................................................................................ 108

Options et fournitures.................................................................................................... 109

Information de normalisation........................................................................................ 110

Glossaire ......................................................................................................................... 113

Feuillet d’essai nº1 de l’ITU-T........................................................................................ 116

Index ................................................................................................................................ 117

Fonctions Spécialisées

Impression des Rapports et des Listes

En Cas de Probleme

Annexe

6

Principaux Elements de l’UF-490

Conseils dé securité

AVERTISSEMENT

!

Cette indication signale un danger potentiel susceptible d’entraîner des

blessures graves, voire même la mort.

• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UNE SECOUSSE, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE

OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE.

• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE

CORRECTEMENT MISE A LA TERRE.

• CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE.

SI VOUS NE SUIVEZ PAS CES INSTRUCTIONS OU UTILISEZ DES COMMANDES, FAITES DES

REGLAGES OU DES PROCEDURES AUTRES QUE CELLES SPECIFIEES PAR LA SUITE, VOUS

COURREZ LE RISQUE DE VOUS EXPOSER A UNE RADIATION DANGEREUSE.

• LORSQUE VOUS UTILISEZ CET EQUIPEMENT, LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE

L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE.

• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE

MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS

LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE.

Conseils dé securité

7

Principaux

Elements de l’UF-

ATTENTION

!

Cette indication signale un danger susceptible d’entraîner des blessures légères ou

d’endommager l’appareil.

• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE

CABLE AWG N°26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.

• DECONNECTER TOUTE L'ALIMENTATION A LA MACHINE AVANT DE DEPOSER LE(S) CAPOT(S).

REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE.

Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours

être observées pour réduire les risques d'incendie, de secousse électrique et de blessures aux personnes,

y compris les points suivants:

• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE,

D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE

HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE.

• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT LE TONNERRE. IL

PEUT Y AVOIR UN RISQUE ELOIGNE DE SECOUSSE ELECTRIQUE A CAUSE DE LA FOUDRE.

• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR ANNONCER UNE FUITE DE GAZ AU VOISINAGE DE LA

FUITE.

• N'UTILISER QUE LE CÂBLE D'ALIMENTATION INDIQUÉ DANS CE MANUEL.

INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES

!

Conseils dé securité

8

ATTENTION

!

Cette indication signale un danger susceptible d’entraîner des blessures légères ou

d’endommager l’appareil.

Ne placez pas la machine près d'un dispositif de chauffage ou d'air

conditionné.

Evitez de placer votre télécopieur en plein soleil.

Posez l'appareil à plat. Laissez un espace d'au moins 10 cm autour du

télécopieur.

N'obstruez pas les orifices de ventilation.

Ne posez pas d'objets lourds et ne renversez pas de liquides sur votre

télécopieur.

9

Principaux

Elements de l’UF-

Touches de fonction

Vous pouvez sélectionner n'importe quelle fonction en appuyant d'abord sur la touche , puis

en introduisant le numéro de la fonction désirée ou en appuyant sur la touche de défilement ou à

plusieurs reprises, jusqu'à ce que la fonction désirée apparaisse sur l'affichage.

FUNCTION

1

3

6

7

8

Communication différée

1 = Transmission

Appel de documents

1 = Appel de documents

Impression des rapports et des listes

1 = Journal (Impression/Affichage)

2 = Liste de numérotation rapide

3 = Liste des appels programmés

4 = Liste des paramètres du télécopieur

5 = Position inutilisée

6 = Rapport de transmission

7 = Répertoire des destinataires

Mode de réglage

1 = Paramètres utilisateur

• Date et heure

• Compagnie / Nom

• Code d'identification alphabétique

• Numéro d'appel (numéro de téléphone

du télécopieur)

2 = Numéros de numérotation rapide

3 = Touches d'appels programmés

4 = Paramètres du télécopieur

5 = Position inutilisée

6 = Nettoyage du rouleau d'impression

8 = Entretien

• Nettoyage du rouleau d'impression

• Unité tambour

• Bon de commande de consommables

Mode de sélection

1 = Journal des communications = OFF/ON/INC

2 - 8 = Position inutilisée

9 = Mémoire XMT = ON/OFF

10

Vue extérieure

Cassette papier

Magasin à documents inférieur

Tableau de commande

Magasin de retour

des documents

Magasin à papier

d'enregistrement

11

Principaux

Elements de l’UF-

Tableau de commande

Touches de numérotation par

touche unique (01-16)

- Permettent de composer des

numéros en appuyant sur une

seule touche (voir pages 44 et

48).

Touches d'appels programmés

(P1-P2)

- Permettent de programmer de

longues procédures de

numérotation. Ces touches

font également office de

touches d'appels groupés

(voir pages 71 à 75).

Touche

UPPER/LOWER

- Utilisée pour changer entre la

touche majuscules/minuscules.

- Permet d'insérer une pause lorsque vous enregistrez ou

composez un numéro de téléphone ou de recomposer le

dernier numéro.

- Utilisée pour démarrer la composition abrégée et insérer

un espace pendant l'entrée du LOGO, de l'identification de

caractére et du nom de station. (voir pages 44 et 49)

- Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de

téléphone

- Utilisée pour lancer la numérotation en mains libres

(voir page 52).

- Utilisée pour commuter la machine en mode d'économie d'énergie.

(voir page 35)

- Permet de régler le contraste selon que l'original est normal,

clair ou foncé (voir page 39)

- Utilisée pour régler Standard, Fin, Super fin ou Demi-ton.

(voir page 39)

- Utiliser cette touche lors de la réinitialisation de toutes les fonctions

précédemment réglées.

Tableau de commande

12

Clavier

- Permet la numérotation manuelle,

l'enregistrement de numéros de

téléphone et la sélection des

fonctions.

Touche de tonalité

- En mode de numérotation par

impulsions, permet de

sélectionner temporairement la

numérotation par tonalités.

- Pour commuter le timbre pour la

vérification à EN FONCTION ou HORS

FONCTION.

Allumez quand le timbre pour la

vérification est place à EN FONCTION.

- Appuyer sur cette touche si vous voulez

arr

êter la télécommunication, l'opération

d'enregistrement ou une tonalité audible.

- Utilisée pour faire des copies et régler

des opérations. (voir page 67)

Utilisée dans les cas suivants :

- Démarrer ou sélectionner la fonction.

- Rechercher un nom de station. (voir pages 45 et 50)

- Pour régler le volume du moniteur et de la sonnerie

(voir page 21).

- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et des

caractères.

- Pour rechercher le nom de poste pour la numérotation avec

recherche dans le répertoire.

- Pour confirmer le poste entré pour la communication multi-postes.

- Pour confirmer les modes de communication courants (Par ex. le

numéro de page, l'ID, le numéro d'appel composé, le numéro

de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE (ON LINE).

Affichage LCD

Indique la date et l'heure ou l'état actuel peut être

confirmé par une des couleurs suivantes.

Vert :Le télécopieur est activé pour la

transmission, l'impression des données

ou la numérisation d'un document.

Orange:Des documents sont placés sur le ADF.

L'appareil est prêt à accepter ou à

effectuer une tâche.

Rouge : Une erreur s'est produite ou l'appareil doit

être réglé immédiatement.

13

Installation

de l'UF-490

Installation de l'UF-490

Accessoires et principaux éléments

Déballez votre télécopieur et assurez-vous que vous possédez bien tous les accessoires illustrés.

NOTE

1. La cartouche de toner de démarreur rapporte approximativement. 1.000 pages. (basé sur 3%

de noir, diagramme de numéro 1 d'image d'Itu-t)

2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon de secteur peut différer selon du chaque

le règlement ou le cahier des charges pays.

Télécopieur

Unité de tambor

Boîte de toner

Cassette papier

Couvercle de

cassette papier

Magasin à

documents inférieur

Magasin de retour

des documents

Câble de ligne téléphonique

Cordon d'alimentation

Manuel d'utilisation CD-ROM

14

Installation des accessoires

Magasin de retour des documents

Accrocher les projections dans les trous de la machine.

Magasin à documents

inférieur

Accrocher les projections dans

les trous de la machine.

Cassette papier

Accrocher les projections dans

les trous de la machine.

Couvercle de

cassette papier

Vue d'ensemble de l'appareil installé

A4 8 1/2

15

Installation

de l'UF-490

Installation de l'unité de tambour/cartouche d'encre

1

Déballez la cartouche d'encre, puis faites-la

pivoter vers l'arrière et vers l'avant à 5 ou 6

reprises, comme illustré, afin de bien répartir

l'encre contenue dans la cartouche.

2

Retirez la bande de protection adhésive.

Note: Tirer doucement sur le joint et le

sortir directement.

3

Glisser la cartouche de toner à fond dans

l'unité de tambour, et faire tourner le levier vert

vers le haut pour bloquer la cartouche de

toner en position.

Installation de l'unité de tambour/cartouche d'encre

16

NOTE

1. Si vous remplacez la cartouche d'encre, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'imprimante

afin de préserver la qualité d'impression. Pour nettoyer ce rouleau, procédez de la manière

expliquée à la page 103.

2. Lors du remplacement de l'unité de tambour, appuyer sur

pour réinitialiser le registre de notification.

4

Ouvrez le porte ADF et le capot de

l'imprimante.

5

Alignez la flèche sur la saillie de part et

d'autre, comme illustré, puis insérez l'unité de

tambour/cartouche d'encre dans l'appareil.

6

(1) Verrouiller l'unité de tambour/cartouche

d'encre en place en abaissant la poignée

et en la rabattant ensuite vers l'arrière de la

machine.

(2) Fermez le porte ADF et le capot de

l'imprimante.

FUNCTION

7

8

SET

2

SET

1 1

17

Installation

de l'UF-490

Chargement du papier

En règle générale, la plupart des papiers pour machine à écrire ainsi que les papiers pour photocopie

permettent d'obtenir d'excellents résultats. Néanmoins, comme il existe de nombreuses marques et de

nombreux types de papier, nous vous recommandons d'en essayer plusieurs jusqu'à ce que vous obteniez

les résultats escomptés. Pour des instructions détaillées sur les caractéristiques du papier recommandé,

(voir page 108)

Chargement du papier

Caractéristiques du papier

1

Déposer le couvercle de cassette à papier.

2

(1) Charger le papier dans la cassette à

papier.

(2) Le papier doit s'encastrer bien droit et

serré entre le guide de largeur du papier et

le côté droit du magasin. Si ce n'est pas le

cas, cela peut entraîner un mauvais

acheminement du papier dans l'imprimante

et un bourrage de papier.

Caution: Veiller à ce que le papier ne

dépasse pas les repères de

capacité maximum de papier.

Environ 150 feuilles (80 g/m2 de

poids) peuvent être chargées.

Note: Glissez le guide de largeur de

papier par la sélection vers le

haut du clip pour changer la

largeur de papier en taille de

Letter/Legal.

3

Remettre le couvercle de cassette à papier en

place.

Le réglage du format du papier

d'enregistrement du paramètre de télécopie

d'enregistrement No. 23 doit correspondre au

papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie

le format du papier d'enregistrement, le

réglage doit être modifié en fonction. (Voir

page 33)

Glissière de réglage de la

largeur du papier

Bride

Marquage de

capacité papier max

18

Raccordement du câble de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation

Cordon d'alimentation

Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant secteur normale et l'autre

extrémité dans la prise située à l'arrière de la machine.

Avertissement : Cet appareil doit être correctement raccordé à la masse via une prise de courant

secteur normale.

Câble de ligne téléphonique

Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par la société de

téléphone et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.

NOTE

1. Cette machine consomme peu de courant et doit donc rester allumée (ON) en tout temps. Si la

machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le contenu de l'horloge peut être perdu.

2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon de secteur peut différer selon du chaque

le règlement ou le cahier des charges pays.

Câble de ligne téléphonique (inclus)

Cordon d'alimentation (inclus)

Raccordement du câble de ligne téléphonique et du

19

Installation

de l'UF-490

20

Procédures de numérotation (tonalités ou impulsions)

Votre télécopieur accepte indifféremment la numérotation par tonalités ou par impulsions, en fonction de la

ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Pour passer de la numérotation par tonalités à la

numérotation par impulsions ou vice versa, procédez de la manière suivante:

NOTE

1. Pour certains pays, cette fonction n'est pas disponible en fonction des réglementations et

spécifications.

1

SET MODE (1-8)

2

NO.=❚ (01-99)

3

DIALLING METHOD?

4

TONE<>

5

pour la numérotation par impulsions.

ou

pour la numérotation par tonalités.

PULSE<>

ou

TONE<>

6

7

4

0

6

1

2

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Panasonic UF-490 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Panasonic UF-490 Le manuel du propriétaire

Documents connexes

Autres documents