Xerox VersaLink C625 Mode d'emploi

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Mode d'emploi
VERSION 1.0
JUILLET 2023
702P08794
Imprimante
multifonctions couleur
Xerox®
VersaLink®C625
Guide de l’utilisateur
© 2023 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Sup-
pliesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®et Xerox Secure Access Unified ID System®sont des mar-
ques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Adobe, le logo Adobe PDF, Acrobat, and PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales
d’Adobe aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Android, Google Play, Google Drive, and Google Chromesont des marques de Google LLC.
Apache est une marque d’Apache Software Foundation.
Apple, App Store®, Bonjour, iBeacon, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac, Macintosh, macOS, and OS X sont des
marques commerciales d’Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres régions.
La marque verbale Bluetooth®est une marque déposée de Bluetooth SIG, Inc. et est utilisée sous licence par
Xerox.
Domino est une marque de HCL Technologies Limited.
DROPBOX et le logo Dropbox sont des marques de Dropbox, Inc.
Debian est une marque déposée de Software in the Public Interest, Inc.
ENERGY STAR®et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées de l’Environmental Protection Agency
aux États-Unis.
HP®, HP-UX®, JetDirect et PCL®sont les marque de Hewlett-Packard Company.
IBM®, AIX®et PowerPC®sont des marques commerciales ou des marques déposées d’International Business
Machines Corporation enregistrées dans de nombreuses territoires à travers le monde.
IOS est une marque déposée ou une marque commerciale de Cisco Systems, Inc. et/ou de ses filiales aux États-
Unis et dans certains autres pays.
Itanium est une marque commerciale d’Intel Corporation ou de ses filiales.
Kerberos est une marque de Massachusetts Institute of Technology (MIT).
Linux®est une marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Win-
dows, Windows Server, Windows Vista sont des marques de groupes d’entreprises de Microsoft.
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Netscape est une marque de AOL Membership Services LLC.
Novell, NetWare, Novell Directory Services et NDS sont des marques déposées ou des marques de service de No-
vell, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.
OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation.
SPARC est une marque déposée de SPARC International, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.
Sun et Solaris sont des marques déposées d’Oracle et/ou de ses filiales.
ThinPrint est une marque déposée de Cortado AG aux États-Unis et dans d’autres pays.
Trellix, ePolicy Orchestrator et ePO sont des marques déposées de Musarubra US LLC.
UNIX®est une marque déposée de The Open Group.
Wi-Fi®and Wi-Fi Direct®sont des marques déposées de Wi-Fi Alliance®.
Wi-Fi Protected Setup, WPA, WPA2, and WPA3sont des marques de Wi-Fi Alliance®.
BR38796
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 3
Table des matières
Sécurité........................................................................................................................................11
Notice de sécurité....................................................................................................................12
Conventions ...........................................................................................................................13
Déclarations relatives au produit..........................................................................................13
Sécurité électrique ...................................................................................................................17
Directives générales...........................................................................................................17
Cordon d'alimentation.......................................................................................................17
Désactivation du système d'urgence ....................................................................................18
Sécurité relative aux piles ...................................................................................................18
Câble de ligne téléphonique................................................................................................19
Sécurité d'utilisation.................................................................................................................20
Consignes d'utilisation.......................................................................................................20
Emplacement de limprimante ............................................................................................20
Consommables pour limprimante .......................................................................................21
Informations relatives aux consommables .............................................................................21
Sécurité de maintenance ..........................................................................................................23
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité ...................................... 24
Symboles sur le produit.............................................................................................................25
Prise en main.................................................................................................................................29
Éléments de limprimante .........................................................................................................30
Vue avant........................................................................................................................30
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................... 31
Composants internes.........................................................................................................33
Vue arrière.......................................................................................................................34
Panneau de commande.....................................................................................................35
Configurations et options supplémentaires ............................................................................38
Options de magasins.........................................................................................................39
Options dalimentation.............................................................................................................40
Économie dénergie...........................................................................................................40
Mise sous tension de l’imprimante ou sortie du mode veille ......................................................40
Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l’imprimante ...............................41
Accès à limprimante................................................................................................................42
Authentification................................................................................................................42
Autorisation.....................................................................................................................43
Personnalisation ...............................................................................................................43
Comptabilisation ..............................................................................................................44
Connexion.......................................................................................................................45
Applis, caractéristiques et fonctions.............................................................................................46
Présentation des applis ......................................................................................................46
Flux de travail sans contact.................................................................................................46
Apprentissage adaptatif.....................................................................................................47
Pages dinformations ...............................................................................................................48
Impression des pages d’informations ...................................................................................49
4 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Relevés de configuration.....................................................................................................49
Le serveur Web intégré .............................................................................................................50
Recherche de l’adresse IP de votre imprimante.......................................................................50
Accès au serveur Web intégré..............................................................................................51
Connexion en utilisant le serveur Web intégré ........................................................................52
Certificats du serveur Web intégré........................................................................................52
Téléchargement du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré.................................53
Utilisation de la fonction de panneau de commande distant.....................................................53
Téléchargement de pilotes d’impression et de numérisation à partir du serveur Web
intégré...............................................................................................................54
Utilisation de Xerox®Workplace Cloud pour gérer votre périphérique..........................................54
Installation etconfiguration ......................................................................................................56
Présentation de l'installation et de la configuration .................................................................56
Choix d’un emplacement pour l’imprimante .................... ............................. ......................... 56
Mise à jour du logiciel système de l’imprimante......................................................................57
Retrait de lemballage interne .............................................................................................57
Connexion de limprimante .......................................................................................................59
Choix dune méthode de connexion.....................................................................................59
Connexion à un ordinateur via un câble USB..........................................................................59
Connexion à un réseau filaire..............................................................................................60
Adaptateur réseau sans fil ..................................................................................................60
Connexion à laide de Wi-Fi Direct .......................................................................................61
Connexion avec NFC (Near Field Communication) ..................................................................63
Configuration dAirPrint......................................................................................................65
Configuration d’un périphérique pour l’impression universelle :.................................................. 65
Connexion à une ligne téléphonique.....................................................................................65
Installation initiale de limprimante ............................................................................................67
Surveillance de la configuration ...........................................................................................67
Fleet Orchestrator .............................................................................................................67
Application Xerox®Easy Assist.............................................................................................68
Installation du logiciel du pilote d’imprimante ..............................................................................69
Système dexploitation requis..............................................................................................69
Installation des pilotes d’imprimante pour une imprimante réseau Windows ............................... 69
Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows ............................................70
Installation des pilotes d’imprimante pour une imprimante USB Windows ..................................70
Installation de l’imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) .............................71
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X (MacOS) .......................................71
Installation des pilotes et des utilitaires d’impression sous UNIX et Linux ....................................73
Informations supplémentaires....................................................................................................74
Emplacement du numéro de série de l’imprimante .................................................................75
Personnalisation.............................................................................................................................77
Présentation de la personnalisation.............................................................................................78
Personnalisation par lutilisateur.................................................................................................79
Personnalisation de l’écran d’accueil ....................................................................................79
Personnalisation des valeurs par défaut de l’écran initial ..........................................................81
Personnalisation des applis .................................................................................................82
Personnalisation de la langue..............................................................................................84
Personnalisation à partir de l’apprentissage adaptatif ....................................................................85
Suggestions pour appli à accès direct....................................................................................85
Table des matières
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 5
Suggestions d’ordre de liste des fonctionnalités......................................................................86
Suggestions de personnalisation de la langue ........................................................................87
Gestion de vos suggestions de personnalisation......................................................................87
Applis à accès direct.................................................................................................................89
Création d’une appli à accès direct privée.............................................................................. 89
Création d’une appli à accès direct privée à partir d’une appli à accès direct publique ...................90
Modification d’une appli à accès direct ................................................................................. 91
Suppression ou masquage d’une appli à accès direct...............................................................91
Utilisation et modification d’une appli à accès direct...............................................................91
Création de flux de travail sans contact personnalisés..................................................................... 93
Suppression de toutes les personnalisations. ................................................................................. 94
Applis Xerox®.................................................................................................................................95
Xerox®App Gallery...................................................................................................................96
Présentation de Xerox®App Gallery......................................................................................96
Créer un compte Xerox®App Gallery ....................................................................................96
Connexion à votre compte Xerox®App Gallery .......................................................................97
Installation ou mise à jour d’une appli à partir de Xerox®App Gallery.........................................98
Périphérique ...........................................................................................................................99
Présentation de l’appli Périphérique...................................................................................... 99
Accessibilité ...................................................................................................................101
À propos de ...................................................................................................................102
Pages dinformations.......................................................................................................102
État des consommables ...................................................................................................103
Compteurs de facturation et d’utilisation............................................................................. 104
Services distants .............................................................................................................104
Appli Xerox®Easy Assist (XEA)...........................................................................................104
Travaux................................................................................................................................110
Présentation de la fonction Travaux.................................................................................... 110
Options de travaux..........................................................................................................110
Gestion des travaux.........................................................................................................110
Gestion des types de travaux spéciaux ................................................................................ 112
Gestion des travaux à l’aide du serveur Web intégré.............................................................. 115
Copie ..................................................................................................................................118
Présentation de la fonction Copie.......................................................................................118
Faire une copie...............................................................................................................118
Flux de travail de copie.....................................................................................................120
Copie de carte didentité.........................................................................................................132
Présentation de la fonction Copie Carte d’identité ................................................................ 132
Copie dune carte didentité .............................................................................................132
Courriel................................................................................................................................133
Présentation de la fonction Courrier électronique .................................................................. 133
Envoi d’une image numérisée dans un courriel ..................................................................... 133
Ajout ou modification des contacts dans le carnet d’adresses sur le panneau de
commande.......................................................................................................136
Numérisation par flux.............................................................................................................137
Présentation de la fonction Numérisation par flux .. .. ............ ............... .............. ............... ..... 137
Utilisation de la numérisation de flux de travail .................................................................... 137
Numérisation vers..................................................................................................................149
Présentation de la fonction Numériser vers .......................................................................... 149
Table des matières
6 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Numérisation vers une adresse électronique......................................................................... 149
Numérisation vers un lecteur Flash USB............................................................................... 151
Numérisation vers l'utilisateur connecté .............................................................................. 152
Numérisation vers des destinations distantes ....................................................................... 153
Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses................................................ 156
Fax......................................................................................................................................158
Présentation de la fonction Fax..........................................................................................158
Envoi dun fax ................................................................................................................158
Flux de travail de télécopie................................................................................................160
Télécopie serveur...................................................................................................................165
Présentation de la fonction Fax serveur ............................................................................... 165
Envoi dun fax serveur......................................................................................................165
Envoi dun fax serveur différé............................................................................................167
Impression depuis..................................................................................................................169
Présentation de la fonction Impression depuis...................................................................... 169
Impression depuis un lecteur Flash USB .............................................................................. 169
Impression de travaux enregistrés .. ................. ...................... ...................... ....................... 170
Impression depuis une boîte aux lettres .............................................................................. 171
@PrintByXerox.......................................................................................................................172
Présentation de @PrintByXerox..........................................................................................172
Impression avec l’appli @PrintByXerox ... ...................... ............................ ......................... .. 172
Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................173
Présentation de l’appli Xerox®Connect pour XMPie...............................................................173
Impression..................................................................................................................................175
Présentation de la fonction d’impression.................................................................................... 176
Sélection des options dimpression ...........................................................................................177
Aide du pilote dimprimante .............................................................................................177
Options dimpression Windows..........................................................................................178
Options d’impression sous Macintosh ................................................................................. 180
Impression sous UNIX, Linux et AS/400............................................................................... 181
Options dimpression mobile.............................................................................................184
Impressions..........................................................................................................................187
Gestion des travaux.........................................................................................................187
Impression de types de travaux spéciaux............................................................................. 188
Fonctions dimpression...........................................................................................................192
Sélection des options papier pour l'impression ..................................................................... 192
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ........................................................... 193
Noir et blanc Xerox..........................................................................................................194
Qualité dimpression........................................................................................................194
Options Image...............................................................................................................194
Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................... 195
Impression de cahiers......................................................................................................196
Utilisation des options Pages spéciales................................................................................ 197
Impression d’annotations sous Windows............................................................................. 199
Impression de filigranes sous Windows ............................................................................... 200
Orientation....................................................................................................................201
Options dimpression avancées .........................................................................................202
Utilisation des formats papier personnalisés ............................................................................... 205
Définition des formats personnalisés .................................................................................. 205
Table des matières
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 7
Impression sur du papier de format personnalisé .................................................................. 207
Impression depuis..................................................................................................................209
Impression depuis un lecteur Flash USB .............................................................................. 209
Impression de travaux enregistrés......................................................................................210
Impression depuis une boîte aux lettres .............................................................................. 210
Impression à partir du serveur Web intégré.......................................................................... 211
Papiers et supports .......................................................................................................................213
Présentation des papiers et supports ......................................................................................... 214
Supports pris en charge ..........................................................................................................215
Supports recommandés....................................................................................................215
Commande de papier......................................................................................................215
Consignes générales pour le chargement des supports........................................................... 215
Supports pouvant endommager l’imprimante ...................................................................... 215
Instructions de stockage du papier..................................................................................... 216
Caractéristiques du papier ................................................................................................216
Types et grammages de support pris en charge .................................................................... 217
Formats papier standard pris en charge............................................................................... 219
Formats et grammages papier pris en charge pour l’impression recto verso ............................... 220
Formats papier personnalisés pris en charge ........................................................................ 221
Configuration des paramètres de magasin ................................................................................. 222
Configuration des magasins papier dédiés........................................................................... 222
Confirmation du format papier..........................................................................................222
Modification du format, du type et de la couleur du papier..................................................... 223
Chargement du papier............................................................................................................224
Chargement de papier dans les magasins 1 à 5.................................................................... 224
Ajuster les papiers dans les magasins réglables de 550 feuilles ................................................ 227
Chargement du papier dans le départ manuel...................................................................... 228
Impression sur des papiers spéciaux..........................................................................................231
Enveloppes ....................................................................................................................231
Étiquettes......................................................................................................................235
Supportglacé.................................................................................................................238
Maintenance...............................................................................................................................241
Précautions générales.............................................................................................................242
Nettoyage de limprimante .....................................................................................................243
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ............................................................................ 243
Consommables .....................................................................................................................248
Consommables...............................................................................................................248
Éléments de maintenance courante ...................................................................................248
Commande de consommables ..........................................................................................249
Cartouches de toner........................................................................................................250
Flacon récupérateur de toner ............................................................................................252
Kit dimpression..............................................................................................................254
Module de rouleau d’entraînement du magasin ................................................................... 258
Module de rouleau du chargeur automatique de documents recto verso .................................. 263
Recyclage des consommables ...........................................................................................266
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables....................................................... 266
Gestion de limprimante .........................................................................................................267
Affichage des relevés des compteurs .................................................................................. 267
Table des matières
8 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Impression du relevé récapitulatif de facturation................................................................... 267
Déplacement de limprimante .................................................................................................268
Dépannage.................................................................................................................................269
Dépannage général ...............................................................................................................270
Redémarrage de limprimante...........................................................................................270
Limprimante ne sallume pas ...........................................................................................271
L’imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .................................................... 271
Limprimante nimprime pas.............................................................................................272
Limpression est trop lente................................................................................................273
Le document ne simprime pas..........................................................................................274
Le document ne s’imprime pas à partir du magasin correct .................................................... 275
Document blanc ou partiellement imprimé .. .. ........... ........... .............. .............. ............... ..... 276
L’imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................ 276
Problèmes d’impression recto verso automatique ................................................................. 276
La date et l’heure ne sont pas correctes .............................................................................. 277
Erreurs de scanner...........................................................................................................277
Problèmes liés à l’adaptateur réseau sans fil ........................................................................ 278
Incidents papier ....................................................................................................................279
Localisation des incidents papier........................................................................................ 279
Réduction des incidents papier ..........................................................................................279
Résolution des incidents papier..........................................................................................281
Résolution des incidents papier..........................................................................................289
Problèmes d’impression, de copie et de numérisation................................................................... 293
Identifier des problèmes d’impression, de copie et de numérisation ......................................... 293
Problèmes de qualité d’impression ..................................................................................... 293
Problèmes de copie et de numérisation............................................................................... 301
Problèmes relatifs à l’envoi ou la réception de fax........................................................................ 304
Problèmes denvoi de télécopies........................................................................................304
Problèmes de réception des télécopies ................................................................................ 305
Impression des relevés de fax............................................................................................306
Obtenir de laide ...................................................................................................................307
Affichage des messages d’erreur et d’alerte sur le panneau de commande ............................... 307
Affichage de l’historique des incidents sur le panneau de commande....................................... 307
Journaux dassistance......................................................................................................307
Le serveur Web intégré.....................................................................................................308
Assistant de support en ligne.............................................................................................308
Pages dinformations.......................................................................................................309
Informations supplémentaires...........................................................................................310
Caractéristiques ...........................................................................................................................313
Configurations et options de l’imprimante ................................................................................. 314
Fonctions standard..........................................................................................................314
Options et mises à niveau.................................................................................................315
Options de finition ..........................................................................................................316
Caractéristiques physiques ......................................................................................................317
Configuration de base......................................................................................................317
Configuration de base avec module à 4 magasins en option................................................... 318
Configuration de base avec support d’imprimante ................................................................ 319
Configuration avec magasins en option et support d’imprimante ............................................ 320
Table des matières
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 9
Espace de dégagement requis .................................................................................................321
Configuration de base......................................................................................................321
Configuration de base avec module à 4 magasins en option................................................... 322
Configuration avec magasins en option et support d’imprimante ............................................ 323
Caractéristiques environnementales .......................................................................................... 324
Température ..................................................................................................................324
Humidité relative :...........................................................................................................324
Altitude.........................................................................................................................324
Caractéristiques électriques .....................................................................................................325
....................................................................................................................................325
Caractéristiques relatives aux performances................................................................................ 326
Résolution dimpression ...................................................................................................326
Vitesse dimpression........................................................................................................326
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité . .......................... ......... 327
Information réglementaire.............................................................................................................329
Réglementation de base .........................................................................................................330
États-Unis — Réglementation FCC.....................................................................................330
Information réglementaire relative aux cartes réseau sans fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................... 331
Avis sur les appareils laser.................................................................................................331
Canada.........................................................................................................................331
Conformité à l'Union européenne et à l'Espace économique européen..................................... 332
ENERGY STAR ................................................................................................................334
Certification Communauté économique eurasiatique............................................................. 336
Allemagne.....................................................................................................................336
Turquie — Réglementation RoHS.......................................................................................337
Ukraine -Conformité à la réglementation RoHS..................................................................... 337
Réglementation concernant la copie .........................................................................................338
États-Unis......................................................................................................................338
Canada.........................................................................................................................339
Autres pays....................................................................................................................340
Réglementation concernant la télécopie .................................................................................... 341
États-Unis......................................................................................................................341
Canada.........................................................................................................................342
Union européenne ..........................................................................................................343
Afrique du Sud................................................................................................................344
Certification de la sécurité.......................................................................................................345
Fiches de données de sécurité..................................................................................................346
Recyclage et mise au rebut ............................................................................................................347
Tous les pays.........................................................................................................................348
Retrait de la batterie........................................................................................................348
Amérique du Nord .................................................................................................................349
Union européenne.................................................................................................................350
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne................................................................... 350
Autres pays ..........................................................................................................................351
Fonctions des applications .............................................................................................................353
Fonctions des applications.......................................................................................................354
Table des matières
10 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Table des matières
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 11
Sécurité
Ce chapitre contient :
Notice de sécurité...........................................................................................................................12
Conventions..................................................................................................................................13
Sécurité électrique..........................................................................................................................17
Sécurité d'utilisation .......................................................................................................................20
Sécurité de maintenance.................................................................................................................23
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité.............................................24
Symboles sur le produit....................................................................................................................25
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sé-
curité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute
sécurité de l'imprimante Xerox®.
Notice de sécurité
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommanda-
tions ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox®et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les
plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux régle-
mentations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du ma-
tériel Xerox®.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification de l'appareil. Pour plus d’informa-
tions, contactez votre représentant Xerox.
12 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Sécurité
Conventions
Remarque : Une note qui identifie les informations susceptibles de vous aider.
AAvveerrttiisssseemmeenntt !! Un avertissement identifie un élément ou une action qui pourrait endommager le
matériel ou le logiciel de l'appareil.
AAtttteennttiioonn :: Une mise en garde indique une situation potentiellement dangereuse qui pourrait vous
blesser.
Différents types de déclarations :
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Indique un risque de blessure.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Indique un risque d'électrocution.
AATTTTEENNTTIIOONN !! SSUURRFFAACCEE CCHHAAUUDDEE :: Indique un risque de brûlure en cas de contact.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: Indique un risque d'écrasement.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE PPIINNCCEEMMEENNTT :: Indique un risque d'être coincé entre des pièces
mobiles.
AATTTTEENNTTIIOONN !! PPIÈCCEESS MMOOBBIILLEESS :: Indique un risque de blessures par lacération ou abrasion dû à
des pièces rotatives.
DÉCLARATIONS RELATIVES AU PRODUIT
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution,
branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique à la tension nominale appropriée et
correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facilement accessible.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution,
utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou un cordon de rechange
approuvé par le fabricant.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Cet appareil ne doit pas être utilisé avec des rallonges,
des barres multiprises, des rallonges multiprises ou des périphériques UPS. La capacité énergétique de
ces types d'accessoires peut être facilement dépassée par une imprimante laser et peut donner lieu à
un risque d'incendie, des dommages matériels ou une moins bonne performance de l'imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 13
Sécurité
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: N'utilisez pas cet appareil avec un parasurtenseur
intégré. L'utilisation d'un parasurtenseur peut entraîner un risque d'incendie, des dommages
matériels ou de mauvaises performances de l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un
câble AWG 26 ou un câble de télécommunication (RJ-11) plus épais lorsque vous connectez cet
appareil au réseau téléphonique commuté. Pour les utilisateurs basés en Australie, le câble doit être
homologué par la Australian Communications and Media Authority.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, ne placez
pas et n'utilisez pas cet appareil à proximité d'eau ou d'endroits humides.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution pendant
un orage, n'installez pas cet appareil et ne faites aucun branchement électrique ou de câble
(raccordement de cordon d'alimentation, fonction de télécopie) ou téléphonique.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Abstenez-vous de couper, de tordre, de plier ou
d'écraser le cordon d'alimentation, ou de poser des objets lourds dessus. Ne soumettez pas le cordon
d'alimentation à des frottements ou une tension. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des
objets, tels que meubles ou murs. Un risque risque d'incendie ou de d'électrocution pourrait s'ensuivre.
Vérifiez régulièrement que le cordon d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique avant de l'inspecter.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, assurez-
vous que toutes les connexions externes, telles que les connexions Ethernet et celles du système
téléphonique, sont correctement installées dans leurs ports d'enfichage indiqués.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution lorsque
vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel ou des dispositifs de mémoire en option
quelque temps après avoir installé l'imprimante, mettez l'imprimante hors tension et débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique avant de continuer. Si vous avez d'autres périphériques
reliés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tout câble relié à l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution lors du
nettoyage de l'extérieur de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique
et débranchez tous les câbles de l'imprimante avant de procéder.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez
pas la fonction de télécopie pendant un orage.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Si le poids de l'imprimante est supérieur à 20 kg, deux
personnes peuvent être nécessaires pour la soulever en toute sécurité.
14 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Sécurité
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Lorsque vous déplacez l'imprimante, suivez les
consignes suivantes pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :
Assurez-vous que toutes les portes et tous les magasins sont fermés.
Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante.
Si l'imprimante est équipée de magasins optionnels sur pied ou de matériel de sortie en option,
débranchez-les avant de la déplacer.
Si l'imprimante est équipée d'une base à roulettes, faites-la rouler avec précaution jusqu'à son
nouvel emplacement. Manipulez l’ensemble avec précaution lors du passage sur des seuils et des
différences de niveau du sol.
Si l'imprimante n'est pas équipée d'une base à roulettes, mais est configurée avec des magasins
ou d'accessoires de sortie en option, retirez les accessoires de sortie et soulevez l'imprimante pour
la séparer des magasins. N'essayez pas de soulever l'imprimante et les accessoires optionnels en
même temps.
Utilisez toujours les poignées de l'imprimante pour la soulever.
Tout chariot utilisé pour déplacer l'imprimante doit avoir une surface capable d'accueillir toute
l'empreinte au sol de l'imprimante.
Tout chariot utilisé pour déplacer le matériel supplémentaire doit avoir une surface capable de
supporter les dimensions des accessoires.
Maintenez l'imprimante en position verticale.
Évitez les mouvements brusques et violents.
Prenez garde de ne pas laisser vos doigts sous l’imprimante lorsque vous la posez.
Assurez-vous de laisser un dégagement suffisant autour de l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: L'installation d'au moins un accessoire sur votre
imprimante ou imprimante multifonctions peut exiger une base à roulettes, un meuble, ou une autre
option la caler et éviter des blessures éventuelles. Pour plus d'informations sur les configurations prises
en charge, contactez l'endroit où vous avez acheté l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: Pour réduire le risque d'instabilité de l'équipement,
chargez chaque magasin séparément. Gardez tous les magasins fermés lorsqu'ils sont inutilisés.
AATTTTEENNTTIIOONN !! SSUURRFFAACCEE CCHHAAUUDDEE :: L'intérieur de l'imprimante peut être brûlant. Pour réduire le
risque de blessure par un composant brûlant, laissez la surface refroidir avant de la toucher.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE PPIINNCCEEMMEENNTT :: Pour éviter de se blesser en se pinçant, agissez avec
précaution au niveau des zones signalées par cette étiquette. Les blessures par pincement peuvent se
produire autour des éléments mobiles, comme les engrenages, les portes, les magasins et les capots.
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 15
Sécurité
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Cet appareil utilise un laser. L'utilisation de commandes
ou réglages ou la réalisation de procédures autres que celles précisées dans le Guide de l'utilisateur
peut présenter un risque d'exposition dangereuse aux radiations.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: La pile au lithium de cet appareil n'a pas été conçue
pour être remplacée. En la remplaçant de façon incorrecte, elle risque d'exploser. Ne rechargez pas, ne
démontez pas et n'incinérez pas une pile au lithium. Jetez les piles au lithium usagées selon les
instructions du fabricant et la réglementation locale.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité mondiales strictes en
utilisant des composants spécifiques du fabricant. Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas
toujours évidentes. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation d'autres pièces de rechange.
Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressez-
vous à un représentant du service approprié.
IInnffoorrmmaattiioonnss ssuurr ll''oozzoonnee eett llaa vveennttiillaattiioonn
Reportez-vous aux rubriques Facts about ozone (Faits concernant l'ozone) et Facts about ventilation (Faits
concernant la ventilation) à l'adresse Health and Safety of Our Work Environment - Xerox.
CCOONNSSEERRVVEEZZ CCEESS IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS
16 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Sécurité
Sécurité électrique
DIRECTIVES GÉNÉRALES
AAtttteennttiioonn ::
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit
être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous
retirez les panneaux et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des
options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces
panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
le cordon d’alimentation est endommagé ;
du liquide a été renversé dans l’imprimante ;
l’imprimante est en contact avec de l'eau ;
l’imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude ;
l’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels ;
l’imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de
sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
CORDON D'ALIMENTATION
Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.
AAtttteennttiioonn :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'utilisez pas de rallonges, de
multiprises ni de fiches d'alimentation.
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 17
Sécurité
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez
que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Pour savoir si une prise est reliée à la terre,
demandez à un électricien de la vérifier.
Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne
comportant pas de borne de mise à la terre.
Vérifiez que l’imprimante est branchée à une prise de courant qui est conforme aux caractéristiques de
tension et de puissance appropriées. Vérifiez les spécifications électriques de l’imprimante avec un
électricien, le cas échéant.
Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Ne branchez ou ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous
tension.
Remplacez le cordon d’alimentation lorsqu’il est usé ou endommagé.
Pour éviter tout risque d’électrocution et pour ne pas endommager le cordon d’alimentation, tenez la prise
lorsque vous le débranchez.
Le cordon d’alimentation est attaché à l’imprimante sous forme de dispositif intégré, à l’arrière de
l’imprimante. Si vous devez déconnecter l’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon
d’alimentation à partir de la prise murale.
DÉSACTIVATION DU SYSTÈME D'URGENCE
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un technicien Xerox agréé pour corriger le problème si :
l’équipement dégage des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges ;
le cordon d’alimentation est endommagé ;
un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché ;
du liquide a été renversé dans l’imprimante ;
l’imprimante est en contact avec de l’eau ;
une partie de l'imprimante est endommagée.
SÉCURITÉ RELATIVE AUX PILES
Au moins une carte de circuit imprimé de cette imprimante contient une pile au lithium. N’essayez pas de la
réparer ou de la remplacer. En cas de problème avec la pile, contactez un technicien agréé pour résoudre le
problème.
AAtttteennttiioonn :: Si la batterie de la carte de circuit imprimé est mal installée, il y a un risque d’explosion.
La pile au lithium de cette imprimante contient du perchlorate. Pour plus d’informations sur les procédures de
manipulation spéciales associées au perchlorate, consultez le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
18 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
Sécurité
CÂBLE DE LIGNE TÉLÉPHONIQUE
AAtttteennttiioonn :: Pour réduire tout risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American
Wire Gauge) ou des câbles de télécommunication plus épais.
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur 19
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus
strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales
établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
CONSIGNES D'UTILISATION
Ne retirez aucun magasin lorsqu’une impression est en cours.
N’ouvrez pas les capots en cours d’impression.
Ne déplacez pas l’imprimante en cours d’impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des capots qui nécessitent des outils pour le retrait protègent les zones à risque de l’imprimante. Ne
démontez pas les panneaux de protection.
Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
Ne tentez pas de retirer du papier bloqué profondément à l'intérieur de l’imprimante. Éteignez rapidement
l’imprimante et contactez votre représentant Xerox local.
AAtttteennttiioonn ::
Les surfaces métalliques de la zone du module four sont brûlantes. Faites toujours preuve de
prudence lorsque vous retirez des incidents papier dans cette zone et évitez de toucher toute
surface métallique.
Pour éviter tout risque de basculement, ne poussez pas ou ne déplacez pas l'appareil lorsque tous
les magasins ont été déployés.
EMPLACEMENT DE L’IMPRIMANTE
Placez l’imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour
connaître le poids de votre configuration d’imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques
du Guide de l’utilisateur.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l’imprimante. Ces ouvertures permettent
d’assurer la ventilation et d’éviter une surchauffe de l’imprimante.
Placez l’imprimante dans une zone avec dégagement suffisant pour l’exploitation et les interventions
d’entretien.
Lorsque vous installez une imprimante de bureau dans un couloir ou un espace restreint similaire, un
dégagement supplémentaire peut être nécessaire. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à
la sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays.
Placez l’imprimante dans une zone exempte de poussière.
20 Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C625 Guide de l’utilisateur
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Xerox VersaLink C625 Mode d'emploi

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Imprimantes laser / LED
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