Xerox WORKCENTRE M118I Manuel utilisateur

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M118i

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Ce guide constitue une référence rapide pour configurer l'option de numérisation vers courriel sur le système

Xerox WorkCentre M118i. Il contient les procédures de :

■ Activation de l'option de numérisation vers courriel à la page 9

■ Configuration de l'option de numérisation vers courriel à la page 9

■ Vérification de l'option de numérisation vers courriel à la page 11

■ Dépannage de l'option de numérisation vers courriel à la page 11

Voir aussi :

Guide de l'Administrateur système : fournit des informations détaillées au sujet de la configuration de

l'option de courriel.

Guide de l'utilisateur : fournit des instructions détaillées pour l'envoi de courriels.

Petit guide d'installation de

l'option de numérisation

vers courriel

Avant de commencer

Xerox WorkCentre M118i

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Avant de commencer

Avant d'activer et de configurer l'option de numérisation vers courriel :

■ Vérifiez que le système est connecté à un réseau TCP/IP. Consultez le Petit guide d'installation de l'option

de connexion réseau pour plus d'informations.

■ Procurez-vous les informations suivantes auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur

d'accès Internet (ISP) :

Informations requises :

Adresse électronique de l'administrateur

NoteNoteRemarque

Entrez l'adresse électronique créée pour

le système M118i dans le champ Adresse

électronique de l'administrateur. Cette

adresse électronique figure dans la partie

De de chaque courrier électronique

envoyé à partir du système M118i.

Si aucune adresse électronique n'a été

créée pour le système, entrez votre

adresse électronique. Une fois que

l'adresse électronique de la machine a

été créée, remplacez votre adresse

électronique par cette dernière.

Voir Configuration de l'option de

numérisation vers courriel à la page 9.

____________________________________________

Adresse du serveur SMTP __________ . __________ . __________ . __________

Adresse électronique locale pour les tests ____________________________________________

Informations facultatives :

Adresse de serveur DNS __________ . __________ . __________ . __________

Adresse de serveur POP3 __________ . __________ . __________ . __________

Connexion POP3 Nom d'utilisateur :

______________________________________________

Mot de passe :

______________________________________________

Activation de l'option de numérisation vers courriel

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Activation de l'option de numérisation vers courriel

Pour activer l'option de numérisation vers courriel :

1. Dans le panneau de commande, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion.

2. Appuyez sur le bouton de Sélection situé en-dessous de l'affichage pour choisir l'option

Réglages système.

a. Entrez le mot de passe à l'aide du pavé numérique. Le mot de passe par défaut est 11111.

b. Appuyez sur le bouton de Sélection pour choisir l'option Confirmer.

3. Sélectionnez Impression, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Appuyez sur le bouton de Sélection jusqu'à ce que Option du logiciel apparaisse à l'écran, puis pressez

le bouton Entrer.

5. Entrez le mot de passe pour l'option de numérisation vers courriel, puis pressez le bouton Entrer. Le mot

de passe est imprimé sur la page intérieure de couverture des Instructions de numérisation vers courriel.

Remarque

Une fois que le mot de passe a été entré, un astérisque (*) indique que la numérisation vers courriel est

activée sur la machine.

Configuration de l'option de numérisation vers courriel

Après avoir activé l'option de numérisation vers courriel, configurez cette option sur votre réseau en suivant la

procédure ci-après.

Définissez l'adresse électronique de l'administrateur

1. Lancez votre navigateur Web sur votre ordinateur.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

4. Sélectionnez Détails machine dans la barre latérale gauche.

a. Entrez l'adresse électronique du système dans le champ Adresse électronique de l'administrateur.

Si aucune adresse électronique n'a été créée pour le système, entrez votre adresse électronique. Une

fois qu'une adresse électronique est disponible pour le système M118i, répétez les étapes 1 à 5 de cette

procédure pour remplacer votre adresse électronique par celle de la machine.

b. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres situé en bas de la page.

c. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur CentreWare IS, puis cliquez sur le

bouton OK.

Remarque

Le nom d'utilisateur par défaut de l'administrateur CentreWare IS est admin et son mot de passe par

défaut est x-admin. Ces valeurs peuvent être changées une fois la procédure de configuration réseau

terminée.

d. Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton Redémarrer.

Remarque

La machine redémarre même si l’écran ne semble pas se modifier.

5. Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton Actualiser.

Configuration de l'option de numérisation vers courriel

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Activez les ports de courrier électronique

1. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

2. Sélectionnez État du port dans la barre latérale gauche.

a. Activez le protocole SNMP, l'option Envoi de courriers électroniques et les ports de

Service de notification par courrier. Ne modifiez PAS les autres paramètres de ports de cette page.

b. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres situé en bas de la page.

c. Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton Redémarrer.

3. Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton Actualiser.

Entrez les paramètres SMTP

1. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

2. Sélectionnez le dossier Paramètres de protocole dans la barre latérale gauche, puis choisissez

l'option Courriel.

a. Entrez l'adresse du serveur SMTP.

b. Si une authentification SMTP est requise, entrez l'adresse du serveur POP3, le

nom d’utilisateur POP, et le mot de passe POP.

Remarque

L'adresse de serveur POP3 peut être entrée sous la forme d'une adresse IP ou d'un nom de serveur.

c. Si le système utilise un nom d'hôte et non pas une adresse IP, cliquez sur l'option TCP/IP dans la barre

latérale gauche, et vérifiez que le champ adresse DNS 1 contient l'adresse du serveur DNS. Pour plus

d'informations, consultez le Petit guide d'installation de l'option de connexion réseau.

d. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres situé en bas de la page.

e. Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton Redémarrer.

3. Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton Actualiser.

Créez une entrée dans le carnet d'adresses pour vérifier la configuration de l'option de

numérisation vers courriel

1. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

2. Sélectionnez Carnet d'adresses dans la barre latérale gauche.

a. Entrez un numéro abrégé, compris entre 1 et 200, à attribuer au destinataire de tests, puis cliquez sur

le bouton Modifier.

b. Sélectionnez l'option Courrier électronique dans la liste déroulante Type d'adresse.

c. Entrez l'adresse courriel locale du destinataire dans le champ Adresse du destinataire.

d. Entrez le Nom du destinataire.

e. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres.

Vérification de l'option de numérisation vers courriel

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Vérification de l'option de numérisation vers courriel

Envoyez un courriel test pour vérifier la configuration de l'option de numérisation vers courriel :

1. Placez un document test dans le chargeur de documents.

2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Courriel.

3. Appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.

4. Dans le menu, mettez en surbrillance l'entrée que vous avez créée dans le carnet d'adresses et appuyez sur

le bouton Adresse suivante pour la sélectionner.

5. Appuyez sur le bouton Entrée.

6. Appuyez sur le bouton vert Démarrer pour numériser le document et l'envoyer comme pièce jointe au

destinataire choisi.

7. Vérifiez que le destinataire a bien reçu le courriel avec le document numérisé sous forme de pièce jointe.

Dépannage de l'option de numérisation vers courriel

Si le système signale une erreur SMTP, reportez-vous au tableau suivant pour rechercher la cause de cette

erreur et pour trouver un moyen de la résoudre :

Cause possible Solution

Nom d'hôte de serveur de

courrier électronique

■ Vérifiez que le nom du serveur de courrier électronique de l'entreprise ou du

fournisseur d'accès a été entré correctement dans le champ du

nom d'hôte SMTP.

■ Vérifiez que les informations DNS ont été entrées correctement.

L'adresse entrée dans le champ

"Expéditeur :" est invalide

Vérifiez que l'adresse courriel de l'administrateur est correcte. L'adresse courriel

doit correspondre à celle attendue par le serveur de courrier électronique de

l'entreprise ou du fournisseur d'accès.

Le serveur de courrier

électronique de l'entreprise ou du

fournisseur d'accès nécessite

une authentification

Vérifiez auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur d'accès si le

serveur de courrier électronique requiert une authentification. Le cas échéant,

utilisez CentreWare IS pour activer l'authentification "POP avant SMTP", puis

entrez le nom d'utilisateur POP et le mot de passe POP.

Le serveur de courrier

électronique de l'entreprise ou du

fournisseur d'accès n'autorise

pas le courrier électronique sur le

port standard n° 25

Vérifiez auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur d'accès que

le port 25 est utilisé par le service de courrier électronique. Dans le cas contraire,

procurez-vous les informations concernant le port utilisé par le service de courrier

électronique, puis utilisez CentreWare IS pour effectuer la configuration.

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