Xerox WORKCENTRE 7232 Le manuel du propriétaire

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Xerox WorkCentre

®

7232/7242

1

Guide de configuration

des fonctions de numérisation

Ce guide contient des informations sur les points suivants :

 Numérisation vers un courrier électronique à la page 1

 Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (en option) à la page 6

 Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option) à la page 9

 Numérisation bureau (en option) à la page 14

Numérisation vers un courrier électronique

Des documents papier peuvent être numérisés sur le périphérique et envoyés vers des clients

éloignés sous forme de fichiers joints à un courrier électronique au format TIFF/JPEG, TIFF

multipage, TIFF une page, JPEG ou PDF. Des serveurs SMTP et POP3 sont utilisés pour

envoyer et recevoir des courriers électroniques, respectivement.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient des informations détaillées sur la

configuration de la fonction de courrier électronique.

Guide utilisateur interactif : contient des informations sur l'envoi d'un courrier

électronique et le réglage des différentes options de courrier électronique.

v1.0

Numérisation vers un courrier électronique

2

Conditions requises pour la configuration de la fonction Numérisation vers

un courrier électronique

Vérifier les points suivants :

1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

2. Le périphérique a été configuré avec DNS (si le nom d'hôte du serveur SMTP doit être

entré sur la machine).

3. Les paramètres de nom de domaine pour le réseau ont été configurés correctement pour

le périphérique.

* Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour

l'authentification.

Données de

configuration du

courrier

électronique

Conditions pour

l'installation Commentaires

Nom d'hôte ou adresse IP

du serveur de messagerie

SMTP

Obligatoire Lors de l'utilisation d'un

serveur de messagerie

externe, l'adresse IP ou le

nom d'hôte est fourni par le

fournisseur d'accès

Internet.

Connexion/Mot de passe

SMTP

Obligatoire*

Adresse électronique du

WorkCentre

Obligatoire Cette adresse électronique

apparaîtra dans le champ

"De" des courriers envoyés

depuis le périphérique.

Adresses électroniques

locales

Facultatif Un carnet d'adresses local

peut être créé pour stocker

des adresses électroniques.

Adresse du serveur LDAP

éventuellement activée

Nom d'hôte LDAP N'affiche que les adresses

électroniques du carnet

d'adresses interne (LDAP)

de l'entreprise.

Numérisation vers un courrier électronique

3

Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers un courrier

électronique

1. Appuyer sur la touche Accès, puis entrer l'ID utilisateur 11111 et appuyer sur Entrer.

2. Appuyer sur la touche État de la machine, puis sur l'onglet Outils.

3. Sélectionner Paramètres système puis Configuration réseau et connectivité.

4. Sélectionner Paramètres de port.

5. Sur l'écran Paramètres de port, appuyer sur le bouton de défilement et sélectionner

Envoi courrier électronique puis Modifier les paramètres.

6. Sur l'écran Envoi courrier électronique, sélectionner État du port puis Modifier les

paramètres.

7. Sur l'écran Envoi courrier électronique - État du port, sélectionner Activé puis

Enregistrer.

8. Sélectionner Fermer.

9. Sur l'écran Paramètres de port, appuyer sur le bouton de défilement et sélectionner

Réception courrier électronique puis Modifier les paramètres.

10. Sur l'écran Réception courrier électronique, sélectionner État du port puis Modifier

les paramètres.

11. Sur l'écran Réception courrier électronique - État du port, sélectionner Activé puis

Enregistrer et Fermer.

12. Sur l'écran Paramètres de port, appuyer sur le bouton de défilement et sélectionner

Service de notification par courriel puis Modifier les paramètres.

13. Sur l'écran Service de notification par courriel, sélectionner État du port puis

Modifier les paramètres.

14. Sur l'écran

Service de notification par courriel - État du port, sélectionner Activé

puis Enregistrer.

15. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche.

16. Appuyer sur la touche Accès.

17. Sélectionner Redémarrer maintenant pour enregistrer les modifications et redémarrer

la machine.

Numérisation vers un courrier électronique

4

Procédure de configuration des paramètres de courrier électronique sortant

1. Depuis un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (par exemple Internet Explorer),

puis entrer l'adresse IP du système multifonction sous la forme http://xxx.xxx.xxx.xxx

(où les xxx représentent l'adresse IP du périphérique). Si la connexion aboutit, la page

Web des Services Internet CentreWare du système multifonction s'affiche.

2. Configurer le serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :

a. Sélectionner l'onglet Propriétés.

b. Sur l'écran Présentation de la configuration, cliquer sur le bouton Paramètres...

pour Courrier électronique (dans la zone Services).

c. Cliquer sur le bouton Configurer... pour Serveur SMTP.

d. Entrer les informations requises pour Adresse IP du serveur SMTP/Nom d'hôte

et port (port 25 par défaut). Si le nom d'hôte du serveur SMTP est spécifié, les

paramètres DNS doivent être configurés sur la machine.

e. Entrer l'Adresse électronique du WorkCentre.

f. Sélectionner un type de Références de connexion, si nécessaire.

g. Entrer un Nom de connexion et un Mot de passe, si nécessaire.

h. Sélectionner Appliquer.

i. Entrer le nom d'utilisateur 11111 et le mot de passe x-admin si un nom et un mot

de passe sont demandés.

j. Sélectionner Redémarrer la machine.

3. Sur le périphérique, placer un document échantillon dans le chargeur de documents.

4. Appuyer sur la touche Tous les services.

5. Appuyer sur l'icône Courrier électronique.

6. Appuyer sur le bouton Nouveaux destinataires.

7. Utiliser le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer l'adresse électronique.

8. Appuyer sur le bouton Ajouter.

9. Appuyer sur la touche Marche.

10. Vérifier que le destinataire a bien reçu le courrier électronique avec le document joint.

Numérisation vers un courrier électronique

5

Résolution des problèmes de la fonction Numérisation vers un courrier

électronique

Pour les serveurs de messagerie internes d'entreprise, remplacer le mot « ISP » (fournisseur

d'accès Internet) par « Entreprise » dans le tableau des incidents suivant.

Remarque

Les rubriques suivantes de ce guide s'appliquent UNIQUEMENT aux options

disponibles dans le kit Numérisation réseau.

Si SEUL le kit Numérisation vers un courrier électronique a été acquis, ces

rubriques ne sont pas applicables.

Symptôme Cause possible Résolution/Validation

Erreur SMTP sur le

périphérique

multifonction

Nom d'hôte ou serveur de

messagerie incorrect

Vérifier l'exactitude du nom du serveur

de messagerie de l'ISP entré dans le

champ Nom d'hôte SMTP.

Paramètres incorrects dans

Microsoft Outlook Express

Vérifier qu'il est possible d'accéder au

serveur de messagerie de l'ISP à partir

de Microsoft Outlook Express et que

tous les paramètres sont corrects.

Adresse électronique du

système multifonction

incorrecte

Vérifier que l'adresse électronique

s'affichant dans le champ De est

correcte. Elle doit correspondre à

l'adresse attendue par le serveur de

messagerie du fournisseur d'accès à

Internet (ISP).

Le fournisseur d'accès requiert

une authentification SMTP

vers le serveur de messagerie

Vérifier auprès du fournisseur d'accès

Internet s'il s'agit d'une condition

requise. Dans l'affirmative, activer

l'authentification SMTP pour le

périphérique multifonction via les

Services Internet CentreWare.

Le fournisseur d'accès Internet

n'autorise pas le courrier sur le

numéro de port standard 25

Vérifier auprès du fournisseur s'il s'agit

de la source du problème. Demander

si les courriers électroniques sont pris

en charge sur un autre numéro de

port. Dans l'affirmative, modifier le

numéro de port SMTP pour le

périphérique multifonction via les

Services Internet CentreWare.

Le fournisseur d'accès à

Internet exige l'accès à un

compte via Microsoft Outlook

Express pour autoriser l'envoi

de courriers électroniques

Vérifier auprès du fournisseur d'accès

Internet s'il s'agit d'une condition

requise. Si c'est le cas, se connecter

au compte Microsoft Outlook Express

puis essayer d'envoyer le courrier. Si

l'envoi réussit, Outlook Express peut

être configuré pour vérifier toutes les 5

ou 10 minutes le compte de courrier

électronique du système multifonction.

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (en option)

6

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte

aux lettres (en option)

Cette fonction permet le stockage des documents dans une boîte aux lettres pour un

traitement ultérieur. La fonction Numérisation vers boîte aux lettres peut être configurée sur

le panneau de commande de la machine ou sur un réseau informatique via la page Web des

Services Internet CentreWare. Des instructions pour chaque méthode sont présentées.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la

fonction de numérisation réseau.

Guide interactif de l'utilisateur : contient des informations sur l'utilisation des boîtes

aux lettres.

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation

vers une boîte aux lettres

Vérifier les points suivants :

1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux

lettres depuis le panneau de commande

1. Appuyer sur la touche Accès.

2. Sur le clavier, entrer 11111 ou l'ID utilisateur en cours. Appuyer sur Entrer.

3. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

4. Sélectionner l'onglet Outils.

5. Appuyer sur Configuration et calibrage, puis sur Configurer.

6. Appuyer sur le bouton Créer boîte aux lettres.

7. Faire défiler la liste jusqu'à un numéro de boîte aux lettres non attribué, avec le nom

Non utilisé.

8. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste.

9. Appuyer sur le bouton Créer/Supprimer.

10. Lorsque l'écran Nouvelle boîte aux lettres - Définir un code d'accès s'affiche, utiliser

les boutons Activé et Désactivé pour spécifier si un code d'accès sera requis pour

accéder à la boîte. Si Activé est sélectionné, utiliser le pavé numérique pour entrer le

code, puis sélectionner le bouton Opération cible approprié pour définir sous quelle

condition le code sera nécessaire.

11. Appuyer sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.

12. Sur l'écran Paramètres des boîtes aux lettres qui apparaît, cinq sélections sont

disponibles. Ces paramètres sont les suivants : Nom de boîte aux lettres, Vérifier code

d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer documents ayant expiré

et Lier la feuille de distribution à la BAL.

13. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, appuyer sur la ligne Nom de boîte aux

lettres.

14. Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (en option)

7

15. Utiliser le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer le nom de la boîte aux lettres.

16. Appuyer sur Enregistrer. (Pour fermer l'écran sans enregistrer les modifications,

appuyer sur Annuler.)

17. Sur l'écran des paramètres de la boîte aux lettres, appuyer sur les paramètres requis

puis utiliser le bouton Modifier les paramètres et effectuer les modifications requises.

Sélectionner ensuite Enregistrer.

18. Pour quitter l'écran des paramètres de la boîte aux lettres, appuyer sur Fermer.

19. Pour quitter l'écran Créer boîte aux lettres, appuyer sur Fermer.

20. Appuyer sur la touche Accès.

21. Appuyer sur Déconnexion pour appliquer les modifications et quitter le mode

Administrateur système.

Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux

lettres via les Services Internet CentreWare

1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrer

l'adresse IP du système multifonction sous la forme http://xxx.xxx.xxx.xxx (où les xxx

représentent l'adresse IP du système multifonction). Si la connexion aboutit, la page

Web des Services Internet CentreWare du système multifonction s'affiche.

2. Sélectionner l'onglet Numérisation.

3. Sélectionner Boîte aux lettres dans l'arborescence.

4. Lorsque la liste de boîtes aux lettres s'affiche, repérer une boîte non attribuée, avec le

nom Non utilisé, dans la liste puis cliquer sur le bouton Créer de cette boîte.

5. Entrer un nom pour cette boîte aux lettres dans le champ Nom de boîte aux lettres.

6. Entrer un code d'accès dans le champ Code d'accès. Ce code doit être numérique.

7. Confirmer le code d'accès.

8. Utiliser la flèche vers le bas pour sélectionner Vérifier le code d'accès à la BAL

(recommandé) pour protéger la boîte aux lettres par code d'accès.

9. Cocher la case Suppression automatique des documents pour supprimer les

documents de la boîte après récupération.

10. Cocher la case Supprimer les documents après impression ou récupération si

nécessaire.

11. Cocher la case Supprimer les documents expirés pour supprimer les anciens

documents qui n'ont pas été imprimés ou récupérés.

12. Sélectionner Appliquer.

Remarque

Si une invite de saisie du nom utilisateur et du mot de passe s'affiche, les valeurs

par défaut sont 11111 et x-admin, respectivement.

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (en option)

8

Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres

1. Sur l'écran Tous les services, appuyer sur Numérisation boîte aux lettres.

2. Lorsque l'écran Numérisation boîte aux lettres s'affiche, une liste des boîtes aux

lettres apparaît. Utiliser la barre de défilement pour parcourir les icônes et repérer la

boîte aux lettres.

3. Sélectionner cette dernière en touchant sa ligne de sélection sur l'écran.

4. Si un code d'accès a été associé à la boîte aux lettres à sa création, entrer le code d'accès

(série de chiffres) à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Sinon, passer à

l'étape 6.

5. Appuyer sur le bouton Confirmer sur l'écran tactile.

6. Sélectionner chacun des onglets pour accéder aux paramètres de numérisation.

7. Placer le document dans le chargeur de documents et appuyer sur Marche.

8. Appuyer sur le bouton Services pour retourner à l'écran principal.

Remarque

Pour récupérer le document numérisé sur un PC Windows, installer le pilote de

numérisation sur le PC ou utiliser les Services Internet CentreWare. De plus

amples informations se trouvent sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare et

dans le chapitre « Services Internet CentreWare » du guide de l'utilisateur.

Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)

9

Configuration de la fonction Numérisation réseau

(en option)

La numérisation réseau utilise les protocoles FTP ou SMB pour transférer des documents

numérisés vers un serveur ou un client. La mise en œuvre de cette fonction présuppose la

configuration des modèles (propriétés des fichiers numérisés) et des espaces d'archivage

(dossiers de destination).

Voir aussi :

Guide interactif de l'utilisateur : décrit comment effectuer une numérisation réseau et

configurer des modèles et des espaces d'archivage.

Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la

fonction de numérisation réseau.

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation

réseau

Vérifier les points suivants :

1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

2. Un espace d'archivage (dossier) est présent sur le serveur FTP ou SMB pour contenir

les documents numérisés. Un compte utilisateur pour le périphérique doit être créé sur

le serveur qui autorise l'accès au dossier de l'espace d'archivage.

Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)

10

Procédure de configuration des ports de numérisation réseau

Pour utiliser la numérisation réseau, activer les ports applicables (client SMB ou FTP) sur le

périphérique et s'assurer qu'une adresse IP a été définie sur la machine.

Remarque

La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet

CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces derniers, consulter la

section Services Internet de ce guide.

1. Afficher l'écran Menu Administrateur système.

a. Appuyer sur la touche Accès.

b. Entrer l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché

à l'écran puis sélectionner Confirmer.

c. Appuyer sur la touche État de la machine sur le panneau de commande.

d. Sélectionner l'onglet Outils.

2. Si le protocole SMB doit être utilisé avec la numérisation réseau, activer le port SMB

sur le périphérique.

a. Sélectionner Paramètres système.

b. Sélectionner Configuration réseau et connectivité.

c. Sélectionner Paramètres de port.

d. Sélectionner SMB puis Modifier les paramètres.

e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.

f. Sélectionner Activé puis Enregistrer.

g. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres de port s'affiche.

3. Si le protocole FTP doit être utilisé avec la numérisation réseau, activer le port client

FTP sur le périphérique.

a. Sélectionner Paramètres système.

b. Sélectionner Configuration réseau et connectivité.

c. Sélectionner Paramètres de port.

d. Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Client FTP puis Modifier les

paramètres.

e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.

f. Sélectionner Activé puis Enregistrer.

g. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche.

4. Attendre quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion.

5. Si des paramètres ont été modifiés, le périphérique redémarre automatiquement pour

enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée,

imprimer un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la

configuration correcte de TCP/IP.

Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)

11

Procédures de configuration d'un espace d'archivage et de création d'un

modèle

Il est possible de créer des modèles à l'aide des Services Internet CentreWare ou du logiciel

SMARTsend exécuté sur un serveur de modèles distant. Pour créer et configurer un modèle

avec les Services Internet, suivre les étapes ci-dessous.

1. Sur le poste de travail, ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine

dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrer.

2. Sélectionner l'onglet Propriétés.

3. Sélectionner le dossier Services.

4. Sélectionner le dossier Numérisation réseau.

5. Sélectionner Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.

6. Sélectionner Modifier pour Destination fichier par défaut.

7. Entrer les informations appropriées, y compris un nom pour l'espace d'archivage,

l'adresse ou le nom d'hôte du serveur de destination, le chemin du document et un nom

de connexion/mot de passe si nécessaire. Noter que si le nom de connexion

« anonyme » est spécifié, un mot de passe doit également être spécifié.

8. Sélectionner Appliquer pour enregistrer les modifications ou Défaire pour quitter sans

enregistrer les modifications. Si Appliquer a été sélectionné, il peut être nécessaire

d'entrer le nom d'utilisateur (11111, par défaut) et le mot de passe (x-admin, par défaut)

administrateur.

9. Cliquer sur l'onglet Numérisation en haut de l'écran Services Internet CentreWare pour

créer un nouveau modèle.

10. Spécifier le nom du nouveau modèle dans le champ Nom du modèle et remplir les

champs Description et Propriétaire si nécessaire.

11. Sélectionner Ajouter pour créer le nouveau modèle.

12. Sélectionner Modifier pour Destinations des fichiers.

13. Sélectionner une méthode d'archivage dans la liste déroulante. Il est néanmoins

possible d'accepter la méthode par défaut (Nom automatique).

14. Pour Destination du fichier, la destination affichée doit correspondre aux informations

entrées précédemment lors de la configuration de l'espace d'archivage de numérisation.

S'il existe plusieurs espaces d'archivage, il est possible d'en choisir un dans la liste

déroulante.

15. Sélectionner Appliquer pour enregistrer les modifications ou Défaire pour quitter sans

enregistrer les modifications. Si Appliquer a été sélectionné, il peut être nécessaire

d'entrer le nom d'utilisateur (11111, par défaut) et le mot de passe (x-admin, par défaut)

administrateur.

Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)

12

16. Pour définir les paramètres de champs de gestion de document (en option), sélectionner

Ajouter dans la section Champs de gestion de document. (Si une liste s'affiche, il est

possible d'effectuer des sélections individuelles et il convient donc de sélectionner

Modifier à la place.) Ces informations sont enregistrées avec le document numérisé

dans le relevé des travaux. Le relevé des travaux est accessible via un logiciel tiers et

les informations peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé.

a. Se référer aux descriptions affichées pour définir les paramètres selon les besoins.

b. Sélectionner Appliquer.

17. Pour définir les paramètres de numérisation du nouveau modèle, sélectionner Modifier

pour les catégories de paramètres disponibles. Ces paramètres incluent : Numérisation

réseau, Paramètres avancés, Mise en page, Options archivage, Options de relevé et

Capacité de compression.

18. Sélectionner Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Remarque

Sélectionner Compression MRC, si cette option est disponible, pour utiliser ce

type de compression. MRC permet de fractionner une image numérisée selon le

contenu puis de compresser chaque zone de façon optimale pour cette partie de

l'image. Cette option permet d'obtenir de plus petits fichiers dotés d'une meilleure

qualité d'image.

Remarque

Remarque relative à l'option XPS avec recherche : si cette option est disponible,

ce format fournit une seconde couche de données avec le texte du document

numérisé. Cette couche est convertie en un format lisible de caractère optique, qui

permet d'effectuer des recherches sur le texte, de copier et de coller ce dernier.

Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)

13

Procédure de numérisation réseau

1. Sur le périphérique multifonction, sélectionner Tous les services puis

Numérisation réseau.

2. Sélectionner un modèle dans la liste. Il est également possible de modifier des valeurs

depuis le panneau de commande sans incidence sur configuration du modèle, les

nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours.

3. Placer un document dans le chargeur de documents.

4. Appuyer sur la touche Marche. Le travail est envoyé au serveur au moyen du

protocole FTP ou SMB, conformément aux paramètres définis dans le modèle.

5. Se connecter au serveur FTP ou SMB à partir d'un poste de travail. Localiser l'espace

d'archivage (destination) spécifié au préalable. Ce dossier contient le document

numérisé.

Remarque

Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche

lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents sont

numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur

aboutit.

Numérisation bureau (en option)

14

Numérisation bureau (en option)

Les fichiers peuvent être numérisés sur le périphérique multifonction et acheminés vers un

serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP ou SMB. Des structures de répertoires

(espaces d'archivage) doivent être créées sur le serveur pour contenir les documents

numérisés.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient des informations détaillées sur la

configuration de la fonction Numérisation bureau.

Guide utilisateur interactif : contient des informations sur la procédure de numérisation

bureau.

Conditions requises pour la numérisation vers FTP

Une transmission FTP requiert l'un des serveurs FTP suivants, avec un compte sur ce serveur

(nom d'utilisateur et mot de passe).

 Microsoft Windows Server 2003

 Service FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft

Windows XP

 Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 ou ultérieur

 Mac OS X

 Service FTP de Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 Novell NetWare

 Service FTP de NetWare 5.11 ou 5.12

Pour la configuration du service FTP, consulter le manuel fourni avec le logiciel.

Conditions requises pour la numérisation vers SMB

Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes

d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé.

 Microsoft Windows 98

 Microsoft Windows Me

 Microsoft Windows NT 4.0

 Microsoft Windows 2000

 Microsoft Windows Server 2003

 Microsoft Windows XP

Numérisation bureau (en option)

15

Procédure de configuration de la numérisation bureau

Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB), les ports correspondants (client

SMB ou FTP) doivent être activés sur le périphérique et une adresse IP doit être définie sur la

machine.

Remarque

La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet

CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces derniers, consulter la

section Services Internet de ce guide.

1. Afficher l'écran Menu Administrateur système.

a. Appuyer sur la touche Accès.

b. Entrer l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché

à l'écran puis sélectionner Confirmer.

c. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

d. Sélectionner l'onglet Outils.

2. Si le protocole SMB est utilisé, activer le port SMB.

a. Sélectionner Paramètres système.

b. Sélectionner Configuration réseau et connectivité.

c. Sélectionner Paramètres de port.

d. Sélectionner SMB puis Modifier les paramètres.

e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.

f. Sélectionner Activé puis Enregistrer.

g. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres de port s'affiche.

3. Si le protocole FTP est utilisé, activer le port FTP.

a. Sélectionner Paramètres système.

b. Sélectionner Configuration réseau et connectivité.

c. Sélectionner Paramètres de port.

d. Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Client FTP puis Modifier les

paramètres.

e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.

f. Sélectionner

Activé puis Enregistrer.

g. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche.

4. Attendre quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion.

5. La modification de tout paramètre entraîne le redémarrage automatique du périphérique

pour enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée,

imprimer un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la

configuration correcte de TCP/IP.

Si l'authentification éloignée est activée, un écran de connexion s'affiche lorsque la fonction

Numérisation bureau est sélectionnée. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le

processus d'authentification de l'utilisateur aboutit.

Numérisation bureau (en option)

16

Procédure d'utilisation de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB)

Une fois que les ports appropriés ont été activés et que TCP/IP a été configuré, la fonction

Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée de la façon suivante.

1. Sélectionner Numérisation bureau sur l'écran Tous les services.

2. Sélectionner Protocole de transfert, sélectionner un protocole puis Enregistrer.

3. Appuyer sur les lignes blanches de l'écran et entrer manuellement les paramètres de

serveur. En configuration SMB, il est possible de parcourir le réseau Microsoft.

4. Placer le document dans le chargeur de documents et appuyer sur Marche. La

progression du transfert des données s'affiche à l'écran.

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