Xerox 100/100MX Le manuel du propriétaire

Xerox Production Print Services

Guide d'impression à l'aide de Xerox Production Print Services

708P87250

Version 3.7

Mars 2003

Préparé par :

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road

Building 845-17S

Webster, New York 14580

États-Unis d'Amérique

Traduit par :

The Document Company Xerox

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Hertfordshire

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Angleterre

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compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils,

pictogrammes, écrans, représentations, etc.)

Imprimé aux États-Unis d'Amérique, en Angleterre et en France.

XEROX®, XEROX Europe et XEROX Canada Limited, The Document Company®, le

X® stylisé, ainsi que tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans

cette publication sont des marques déposées de XEROX CORPORATION. Les

autres noms et marques de produits sont des marques de commerce ou déposées de

leurs détenteurs respectifs et sont reconnus comme telles.

Ce produit inclut un logiciel développé par Apache Software Foundation (http://

www.apache.org/). SWOP® est une marque déposée de SWOP, Inc.

Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis les informations présentées dans

ce guide. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour

techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions

ultérieures.

GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES i

Table des matières

1. Introduction 1-1

Avant de commencer 1-1

À propos de XPPS 1-1

XDS 1-2

XDS Plus 1-2

Pilotes d'imprimante Xerox personnalisés 1-2

Pilotes développés par d'autres fabricants et fichiers PPD 1-2

Interface Web 1-3

Client Command Line 1-3

À propos de ce guide 1-3

Sommaire 1-3

Conventions 1-4

Informations 1-5

Assistance technique 1-5

2. Utilisation de XDS 2-1

Conditions préalables 2-1

Démarrage de XDS sous Windows 2-2

Démarrage de XDS sous Macintosh OS X 2-2

Présentation de la procédure d'impression 2-2

Procédure d'impression sous Windows 2-2

Procédure d'impression sous Macintosh 2-3

Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un

ou plusieurs travaux 2-4

Sélection d'un type d'imprimante et d'une file d'impression 2-5

Sélection du fichier à imprimer 2-6

Personnalisation de la liste d'imprimantes 2-7

Ajout d'une imprimante 2-7

Définition d'une imprimante par défaut 2-8

TABLE DES MATIÈRES

ii GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES

Modification d'une file d'impression 2-8

Suppression d'une imprimante 2-9

Affichage des informations relatives à une imprimante 2-9

Vérification des connexions imprimante 2-10

3. Utilisation de XDS Plus 3-1

Conditions préalables 3-1

Démarrage du logiciel XDS Plus 3-2

Démarrage de XDS Plus sous Windows 3-2

Démarrage de XDS Plus sous Solaris 3-3

Démarrage de XDS Plus sur Internet 3-3

Procédure d'impression à l'aide de XDS Plus 3-4

Configuration des imprimantes et des files d'impression 3-6

Sélection d'une imprimante et d'une file 3-7

Éléments de la fenêtre Modifier l'imprimante 3-7

Affichage des propriétés d'imprimantes et de files 3-9

Sélection d'une imprimante et d'une file 3-10

4. Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP 4-1

Présentation du processus d'impression via l'interface Web 4-1

Définition d'un travail d'impression 4-3

Bons de travail 4-4

Définition des paramètres de bon de travail pour le travail

en cours 4-4

Sélection du bon de travail par défaut de la file d'impression 4-7

Sélection du bon de travail par défaut 4-7

Modification du bon de travail par défaut 4-8

Sélection de l'option [Valeur par défaut imprimante] 4-8

Définition du nombre de copies 4-9

Définition de la série de pages à imprimer 4-10

Définition du support principal 4-10

Programmation de supports 4-11

Affichage de la fenêtre Supports 4-11

Éléments de la fenêtre Supports 4-11

TABLE DES MATIÈRES

GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES iii

Sélection du support utilisé pour le travail 4-13

Création d'un nouveau support 4-14

Définition du mode d'impression 4-16

Définition d'une option de façonnage 4-16

Définition du mode d'assemblage 4-17

Définition de feuilles de repère 4-17

Définition des options avancées 4-17

Définition des options de la section Réglage image 4-18

Spécification d'un décalage image 4-18

Définition d'une valeur de rotation 4-20

Sélection de l'interface OPI 4-20

Fonction OPI 4-20

Spécification de la trame de demi-teinte 4-21

Définition de courbes tonales 4-21

Activation de l'anti-aliassage 4-21

Définition des options couleur 4-22

Paramètres couleur 4-23

Nuance 4-24

Définition des paramètres Couleur - Options avancées 4-25

Définition des profils de couleur source 4-25

Définition des paramètres liés aux couleurs d'impression 4-26

Saisie d'informations relatives au travail 4-27

Définition des préférences utilisateur 4-29

Impression d'un document 4-30

Sélection d'une file d'impression 4-30

Sélection du fichier à imprimer 4-30

Soumission du travail à imprimer4-31

Vérification de l'état du travail, de l'imprimante, de la file

d'impression et des messages correspondants 4-31

Affichage des messages 4-33

Affichage des caractéristiques 4-33

TABLE DES MATIÈRES

iv GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES

5. Fichiers PPD et kit d'impression Xerox 5-1

Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Macintosh 5-1

Conseils de sélection des paramètres d'impression 5-1

Sélection des options d'impression 5-2

Utilisation du kit Xerox 5-2

Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer

un ou plusieurs travaux 5-3

Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Windows 5-4

Création d'un document 5-4

Options d'impression 5-5

6. Utilisation du client Command Line 6-1

Accès au logiciel XDS Command Line 6-1

Accès à XDS Command Line sous Windows 6-2

Accès à XDS Command Line sous Solaris et Mac OS X 6-2

Modes de fonctionnement de XDS Command Line 6-3

Utilisation du mode de commande unique 6-3

Paramètres du mode de commande unique 6-3

Accès à l'aide de XDS Command Line : -help et -\? 6-3

Sortie de XDS Command Line : -exit 6-4

Affichage de la liste des imprimantes : -ListP 6-4

Affichage de l'état des imprimantes : -ListP <options> 6-4

Sélection du fichier à imprimer : -f <fichier> 6-4

Spécification du bon de travail : -jt <travail> 6-5

Spécification du nombre d'exemplaires : -copies <nombre> 6-5

Spécification du mode de tirage/d’impression 6-5

Spécification de l'option de façonnage 6-6

Spécification du nom d'utilisateur 6-6

Affichage de l'état des travaux : -ListJob 6-7

Spécification de l'imprimante : -p <imprimante> 6-8

État des files d'impression : -ListQ <options> 6-8

Définition de l'emplacement du fichier d'enregistrement des

imprimantes (RegFileLoc) 6-9

TABLE DES MATIÈRES

GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES v

Impression en mode de commande unique 6-9

Guide de référence rapide des commandes 6-11

7. Pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés 7-1

Caractéristiques 7-1

Impression d'un document 7-2

Accès aux fonctions et aux options 7-2

Démarrage de l'impression 7-3

8. Pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés 8-1

Caractéristiques 8-2

Impression d'un document 8-2

Accès aux fonctions et aux options 8-2

Démarrage de l'impression 8-3

9. Options de bon de travail 9-1

Définition d'un travail d'impression 9-1

Fenêtre Restrictions imprimante 9-2

Option Valeur imprimante par défaut 9-2

Définition des options de bon de travail à l'aide de XDS 9-3

Accès à la fenêtre Configuration 9-4

Accès aux options de bon de travail à l'aide de XDS Plus 9-4

Création d'un bon de travail 9-4

Programmation d'un bon de travail 9-5

Spécification du nombre de copies 9-6

Spécification de la série de pages 9-6

Sélection du type de travail 9-6

Spécification de la destination du travail 9-7

Spécification des paramètres de configuration du travail 9-7

Saisie de notes de travail 9-12

Spécification des supports à utiliser 9-14

Spécifications des propriétés du support 9-18

Spécification de couvertures 9-20

TABLE DES MATIÈRES

vi GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES

Spécification de pages spéciales 9-23

Spécification des paramètres de couleur 9-26

Spécification des paramètres liés aux couleurs

d'accompagnement 9-31

Spécification d'insertions 9-34

Spécification de têtes de chapitre 9-36

Impression d'un document 9-37

Sélection d'une file d'impression 9-38

Sélection du fichier à imprimer 9-38

Réimpression d'un travail enregistré 9-39

Réimpression sans modification des paramètres du

bon de travail 9-40

Réimpression avec des paramètres de bon de travail

différents 9-41

Vérification de l'état d'un travail 9-42

Définition des options d'impression XDS 9-42

Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante 9-44

Contenu du fichier de fonctionnalités imprimante 9-44

Sources du fichier de fonctionnalités imprimante pour

Windows 9-44

Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante à

l'aide de XDS Plus 9-45

Fermeture de XDS 9-46

Fermeture de XDS Plus 9-46

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 1-1

1. Introduction

Le logiciel Xerox Production Print Services (XPPS) permet

d'imprimer des documents créés dans des applications de

publication sur une imprimante Xerox, à partir d'un poste de

travail réseau.

Avant de commencer

Ce guide s'adresse aux utilisateurs des postes de travail

suivants :

• PC tournant sous Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000

ou XP

• Station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou une version

supérieure

• Poste de travail Macintosh

Pour utiliser le logiciel XPPS et imprimer des documents, vous

devez disposer d'un poste de travail pouvant accéder à

l'imprimante Xerox via un réseau pris en charge par Xerox.

Vous devez bien connaître l'application utilisée, savoir vous

servir d'une souris et savoir manipuler les boîtes de dialogue et

les fenêtres.

À propos de XPPS

Le logiciel XPPS (Xerox Production Print Services) comporte

diverses applications qui permettent aux utilisateurs de

soumettre des travaux pour impression sur des imprimantes

Xerox connectées et prises en charge.

Introduction

1-2 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

XDS

Le logiciel XDS (Xerox Document Submission) est une

application autonome qui permet de programmer le bon de

travail correspondant à un fichier PDL existant et de soumettre le

travail à une imprimante disponible sur laquelle tourne le logiciel

DocuSP version 3.1 ou supérieure. XDS permet aux utilisateurs

de réseaux pris en charge par les systèmes d'impression Xerox

de tirer parti des nombreuses fonctions offertes par ces derniers.

REMARQUE : Les documents doivent avoir été imprimés dans

un fichier .ps, .pcl, .pdf, tiff ou texte ascii.

XDS Plus

Le logiciel XDS Plus (Xerox Document Submission Plus) est une

application autonome qui permet de programmer le bon de

travail correspondant à un fichier PDL existant et de soumettre le

travail à une imprimante disponible sur laquelle tourne le logiciel

DocuSP version 3.1 ou supérieure. XDS Plus permet aux

utilisateurs de réseaux pris en charge par les systèmes

d'impression Xerox de tirer parti des nombreuses fonctions

offertes par ces derniers. XDS Plus prend en charge les mêmes

options que XDS, mais aussi l'affichage de l'état des

imprimantes et les applications Xerox Job Ticket Converter et

Xerox Document Submission Command Line.

Pilotes d'imprimante Xerox personnalisés

Les pilotes d'imprimante Xerox personnalisés incluent des

commandes d'interface utilisateur qui permettent d'accéder aux

fonctions spécifiques des imprimantes Xerox prises en charge.

Pilotes développés par d'autres fabricants et fichiers PPD

Vous pouvez créer un document et l'envoyer à une imprimante

Xerox à l'aide d'un pilote d'une autre marque et d'un fichier PPD

Xerox. Ces éléments peuvent être chargés et utilisés en

parallèle avec tout pilote d'imprimante Xerox personnalisé. Les

options de bon de travail diffèrent selon le pilote installé.

Les pilotes d'une autre marque ne permettent pas d'accéder à

toutes les options d'impression prises en charge depuis le poste

de travail.

E

Introduction

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 1-3

Interface Web

L'interface Web vous permet d'accéder, via un navigateur, aux

fenêtres nécessaires pour sélectionner un document,

programmer un bon de travail et soumettre ce travail à

l'imprimante, le tout à partir d'Internet.

Client Command Line

Si vous utilisez les commandes “print”, “listjob”, “listq” et “listp”, il

est recommandé d'utiliser le nouveau client XDS Command Line

fourni avec le logiciel XDS Plus.

À propos de ce guide

Avant d'effectuer toute procédure décrite dans ce guide,

familiarisez-vous avec son contenu et avec les conventions

employées.

Sommaire

Ce guide se compose comme suit :

• Chapitre 1, “Introduction” : généralités concernant ce

guide.

• Chapitre 2, “Utilisation de XDS” : informations nécessaires

pour imprimer à l'aide de XDS. Ce chapitre comporte aussi

des informations relatives à la configuration des imprimantes

et des files d'impression.

• Chapitre 3, “Utilisation de XDS Plus” : informations

nécessaires pour accéder à XDS Plus et pour utiliser

l'application afin de soumettre des fichiers à l'impression.

• Chapitre 4, “Impression à l'aide de l'interface Web

DocuSP” : informations relatives à la version en ligne de

XPPS. Ce chapitre comprend des détails concernant la

configuration d'un bon de travail ainsi que les étapes à suivre

pour imprimer un document.

• Chapitre 5, “Fichiers PPD et kit d'impression Xerox” :

conseils relatifs à l'utilisation de ces derniers ainsi qu'à la

sélection des paramètres d'impression, pour les

environnements Macintosh et Windows.

Introduction

1-4 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

• Chapitre 6, “Utilisation du client Command Line” : le

logiciel XDS Command Line vous permet de configurer et de

soumettre des travaux d'impression à partir d’une fenêtre

DOS ou Unix sur un PC ou une station de travail Sun. Ce

chapitre décrit la procédure et la syntaxe à utiliser pour entrer

les commandes de configuration et d'impression d'un travail.

• Chapitre 7, “Pilotes d'imprimante PCL Xerox

personnalisés” : informations relatives à l'impression d'un

document à l'aide des pilotes d'imprimante PCL Xerox

personnalisés.

• Chapitre 8, “Pilotes d'imprimante PostScript Xerox

personnalisés” : procédures à suivre pour imprimer un

document à l'aide des pilotes d'imprimante PostScript Xerox

personnalisés et informations relatives aux fonctions de ces

derniers.

• Chapitre 9, “Options de bon de travail” : procédures

permettant d'imprimer un document à l'aide des logiciels XDS

et XDS Plus.

Conventions

Ce guide utilise les conventions suivantes :

• Chevrons : ils identifient les variables affichées à l'écran ou

pouvant être entrées sur la ligne de commande. Exemples :

“Impossible de copier <nom du fichier>”, “set –p

<imprimante>”.

• Crochets : ils sont utilisés dans les cas suivants :

– Nom des options à sélectionner. Exemple : [Valeur

imprimante par défaut].

– Nom des boutons sur lesquels vous devez cliquer.

Exemples : [OK], [Annuler].

– Noms des champs et des zones de liste. Exemples : “le

champ [De]” et “la zone de liste [Répertoires]” ou encore

“le champ [Source couleur]”.

• Gras : ce style est utilisé dans les cas suivants :

– Chemins de répertoire. Exemple : “Accédez au répertoire

Win_nt40/Xeroxdrv.”

– Texte à saisir. Exemple : “Entrez violet ou XDS.”

Introduction

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 1-5

– Texte important. Exemple : “Cliquez sur [Arrêter] dans

l'écran de l'interface utilisateur. N'appuyez pas sur le

bouton d'arrêt rouge sur le contrôleur.”

– Texte d'introduction des éléments d'une liste. Exemple :

[Suspendre le travail] : L'impression du document

est suspendue...

[Annuler le travail] : Le document n'est pas

imprimé...

• Remarques : Il s'agit de conseils qui vous aident à exécuter

une tâche ou d’indications supplémentaires qui vous

permettent de mieux comprendre une explication. Les

remarques apparaissent en italiques, dans des paragraphes

distincts. Exemple :

REMARQUE : La soumission d'un travail à l'imprimante est

possible uniquement lorsque celle-ci est connectée à votre

poste de travail.

Informations

Pour toute information spécifique à l'imprimante Xerox, au

contrôleur et au serveur d'impression qui composent votre

système, reportez-vous à la documentation fournie avec ces

éléments.

Assistance technique

Veuillez prendre contact avec le Centre Services Xerox pour

toute demande d'assistance.

E

Introduction

1-6 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-1

2. Utilisation de XDS

Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour accéder au

logiciel XDS sur un système d'impression Xerox à partir d'un

poste de travail tournant sous Windows 95, 98, NT 4.0, 2000,

Millennium ou XP, d'une station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou

2.8, ou bien d'un poste de travail Macintosh tournant sous OS X.

Le logiciel XDS (Xerox Document Submission) vous permet

d'accéder aux boîtes de dialogue nécessaires pour sélectionner

un fichier à imprimer, définir le bon de travail correspondant et

soumettre ce travail à l'imprimante.

Lorsque vous exécutez XDS, vous devez sélectionner le

document et l'imprimante à utiliser depuis la fenêtre XDS avant

de programmer le bon de travail correspondant.

REMARQUE : Si vous avez créé votre fichier PDL à l'aide de

l'option Imprimer dans un fichier et d'un pilote d'imprimante

Xerox, ne soumettez pas votre travail via XDS. Les paramètres

de bon de travail inclus dans ce fichier risquent d'être en conflit

avec ceux programmés dans XDS. Utilisez une autre méthode

de soumission.

Conditions préalables

Avant d'utiliser XDS, assurez-vous que les conditions suivantes

sont remplies :

• Microsoft Windows, Sun Solaris ou Macintosh OS est installé

sur votre poste de travail. Si vous exécutez une copie

partagée de ces logiciels à partir d'un serveur, prenez contact

avec votre administrateur système.

• Vous savez utiliser les outils Windows, Solaris ou Macintosh

pour vous connecter aux lecteurs réseau ou pour désactiver

les connexions en cours.

• XDS Plus est installé sur votre poste de travail. Reportez-

vous au “Guide d'installation” pour connaître les procédures

appropriées.

E

Utilisation de XDS

2-2 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

• Vous savez enregistrer un fichier au format PDL en

l'imprimant dans un fichier ou créer un fichier TIFF, PDF ou

ASCII valide.

Démarrage de XDS sous Windows

Pour démarrer XDS sous Windows, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre réseau.

2. Dans le menu Démarrer de votre poste de travail,

sélectionnez [Programmes], [Applications Xerox], puis [XDS].

La fenêtre XDS s'affiche.

Démarrage de XDS sous Macintosh OS X

Lorsque vous exécutez le logiciel XDS client, vous devez choisir

votre imprimante et le document requis à partir de la fenêtre

Soumission de documents, avant de programmer le bon de

travail.

Pour exécuter le logiciel XDS (Xerox Document Submission)

client, cliquez deux fois sur l'icône [XDS].

Présentation de la procédure d'impression

Pour imprimer un document sur l'imprimante sélectionnée,

suivez les instructions ci-après. Pour obtenir plus de détails

concernant chacune de ces instructions, reportez-vous à la

section “Impression d'un document”, dans la suite de ce guide.

Procédure d'impression sous Windows

1. Ouvrez la fenêtre XDS.

Reportez-vous à la section précédente, “Démarrage de

XDS”.

2. Sélectionnez une file d'impression.

Reportez-vous à la section “Sélection d'une file

d'impression”.

A

Utilisation de XDS

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-3

3. Sélectionnez le fichier à imprimer.

Reportez-vous à la section “Sélection du fichier à imprimer”.

4. Configurez le travail d'impression et le bon de travail.

Les procédures suivantes peuvent être exécutées à partir de

la fenêtre Configuration de l'impression :

• Spécification des options de mise en page et de

façonnage.

• Ajout de notes de travail (informations à propos du

travail).

• Définition des supports d'impression à utiliser.

• Sélection de fonctions spéciales pour le travail, telles que

les couvertures, les insertions ou les pages spéciales.

Reportez-vous à la section “Définition d'un travail

d'impression”.

5. Envoyez le document à la file d'impression.

Reportez-vous à la section “Soumission d'un travail à

imprimer”.

REMARQUE : Lors de ces procédures, si vous appuyez sur la

touche <Retour> ou <Entrée> dans l’une quelconque des boîtes

de dialogue, XDS exécute la commande associée au bouton qui

rétablit les valeurs par défaut. Pour passer d'un champ à un

autre, vous pouvez utiliser la touche <Tab>.

Procédure d'impression sous Macintosh

Pour imprimer un document sur l'imprimante sélectionnée,

suivez les instructions ci-après. Pour obtenir plus de détails sur

chaque étape, reportez-vous aux procédures appropriées dans

la suite de ce guide.

1. Configurez une imprimante et sélectionnez son icône sur le

bureau.

2. Démarrez le logiciel XDS.

REMARQUE : La section suivante de ce chapitre décrit plus

en détails la manière d'utiliser le logiciel XDS.

3. Dans la fenêtre Soumission de documents, sélectionnez un

type d'imprimante dans le menu complémentaire Type

d'imprimante.

E

A

E

Utilisation de XDS

2-4 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

4. Dans le menu File d'impression, sélectionnez [Utiliser

l'imprimante par défaut]. Si vous souhaitez créer des bons de

travail Xerox sans imprimer, sélectionnez [Non].

5. Sélectionnez un fichier à imprimer.

6. Sélectionnez [Imprimer...] pour configurer le travail

d'impression.

7. Dans la boîte de dialogue du bon de travail qui s'ouvre,

définissez les paramètres disponibles. Selon votre

imprimante, les champs de paramètres suivants peuvent être

affichés :

• [Copies]

• Série de pages ([De] et [À])

• [Type de travail]

• [Destination]

8. Entrez les notes de travail.

9. Définissez les supports à utiliser pour l'impression.

10.Programmez les fonctions spéciales pour le travail, telles que

les couvertures, les insertions ou les pages spéciales.

11. Envoyez le document à l'imprimante en cliquant sur [OK].

REMARQUE : Lors de ces procédures, si vous appuyez sur la

touche <RETOUR> ou <Entrée> dans l’une quelconque des

boîtes de dialogue, le logiciel XDS exécute la commande

associée au bouton qui rétablit les valeurs par défaut.

Si vous appuyez sur la touche <Commande (Pomme)-Point> ou

<ÉCHAP>, le logiciel XDS exécute la commande [Annuler]

lorsque cela est possible.

Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un

ou plusieurs travaux

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux et les glisser-

déplacer sur l'icône XDS pour les imprimer.

Auparavant, vous devez sélectionner l'icône de l'imprimante

requise sur le bureau.

REMARQUE : Il doit s'agir de l'imprimante par défaut.

Une fois les travaux déplacés sur l’icône de l’imprimante :

E

Utilisation de XDS

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-5

1. La boîte de dialogue de sélection du type d'imprimante

s'affiche. Sélectionnez le type de l'imprimante à laquelle vous

voulez envoyer les travaux.

2. La boîte de dialogue Bon de travail s'affiche pour le premier

travail déplacé. Programmez le bon pour le travail, puis

cliquez sur [OK].

Si vous avez déplacé plusieurs travaux en même temps, le

premier est envoyé à l'imprimante, tandis que la boîte de

dialogue du bon de travail s'affiche pour le suivant. La

programmation de bon de travail sélectionnée pour le

premier travail est retenue pour le suivant.

Il est possible d'ouvrir les bons de travail enregistrés pour

tous les travaux glissés-déplacés à l'aide des procédures

décrites dans ce chapitre. Lorsqu'un bon de travail enregistré

est utilisé pour un travail, sa programmation est retenue pour

le travail suivant.

Il est possible d'annuler un travail avant l’impression via XDS.

La boîte de dialogue Bon de travail s'ouvre alors pour le

travail suivant.

3. Une fois que tous les travaux déplacés vers XDS ont été

soumis ou annulés, XDS se ferme automatiquement.

Sélection d'un type d'imprimante et d'une file d'impression

Le menu complémentaire Type d'imprimante vous propose la

liste des types d'imprimante disponibles pour imprimer votre

document.

Le menu complémentaire File d'impression permet d'indiquer si

le travail et le bon de travail doivent être envoyés à la file

d'impression sélectionnée ([Utiliser l'imprimante par défaut]) ou

si le bon de travail doit simplement être créé à des fins

d'utilisation ultérieure ([Non]).

1. Dans le menu complémentaire Type d'imprimante,

sélectionnez l'imprimante appropriée.

2. Dans le menu des files d'imprimante, sélectionnez la file

requise.

• Si vous voulez créer et enregistrer le bon de travail à des

fins d'utilisation ultérieure sans imprimer maintenant,

cliquez sur [Non].

• Pour imprimer sur une imprimante qui se trouve sur le

bureau, sélectionnez l'icône de celle-ci, puis cliquez sur

[Utiliser l'imprimante par défaut].

A

Utilisation de XDS

2-6 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Si le menu complémentaire Type d'imprimante n'affiche pas

l'imprimante souhaitée, sélectionnez [Configuration produit] dans

le menu déroulant Options de la barre de menus. Dans la boîte

de dialogue Configuration produit, sélectionnez les catégories à

utiliser pour imprimer les documents à partir de votre poste de

travail. Utilisez les sélections suivantes :

• [Serveurs DocuTech] pour DocuTech 135

• [DocuPrint] et/ou [DocuSP] pour les imprimantes DocuTech

61xx, DocuTech/DocuPrint 65/90 et DocuPrint 2000 Series

EPS

• [DocuPrint] pour les imprimantes DocuPrint NPS

• [DocuColor] pour les imprimantes DocuColor 20xx, 6060 et

iGen3

Sélection du fichier à imprimer

Pour sélectionner un fichier à imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Soumission de documents,

effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez [Sélectionner un fichier...].

• Choisissez [Sélectionner un fichier] dans le menu

déroulant Fichier.

• Appuyez sur <Commande-F> pour sélectionner l'option

[Sélectionner un fichier].

Une boîte de dialogue répertoire s'affiche. L'option [Afficher

fichiers texte uniquement] fait office de filtre et n'affiche que

les fichiers texte.

2. Sélectionnez le fichier à imprimer. Le fichier doit être à l'un

des formats pris en charge par l'imprimante : PostScript,

PDF, PCL, ASCII ou TIFF.

REMARQUE : Veillez à ce que les noms de fichier soient

relativement courts. Un nom trop long ne peut pas être affiché et,

dans ce cas, le fichier est affecté d’un nom généré par le

système.

3. Choisissez [Sélection] ou cliquez deux fois sur le nom ou

l'icône correspondant au fichier à ouvrir. Le nom du

document sélectionné est affiché dans la boîte de dialogue

Soumission de documents.

A

E

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