Xerox WORKCENTRE M20 Manuel utilisateur

Guide de l'utilisateur

CopyCentre C20, WorkCentre et

WorkCentre M20i

604E07780

Préparé et traduit par :

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ANGLETERRE

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la

loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à

l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).

Xerox

®

, The Document Company

®

, le X

®

stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des

marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.

Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page i

Table des matières

1 Préambule ..............................................................................1-1

Introduction................................................................................................ 1-2

À propos de ce guide ................................................................................ 1-3

Documentation connexe........................................................................... 1-4

Assistance à la clientèle ........................................................................... 1-5

Sécurité....................................................................................................... 1-6

Informations réglementaires .................................................................... 1-9

Réglementations - Europe ...................................................................... 1-11

Réglementations - États-Unis................................................................. 1-12

Réglementations - Canada...................................................................... 1-14

Respect de l’environnement................................................................... 1-15

2 Opérations préliminaires ......................................................2-1

Déballage.................................................................................................... 2-2

Présentation de la machine ...................................................................... 2-4

Installation des cartouches de toner et d’impression.......................... 2-10

Branchement de la machine................................................................... 2-13

Mise sous tension de la machine........................................................... 2-15

Mise en place des supports.................................................................... 2-16

Aide-mémoire........................................................................................... 2-19

Configuration de la machine .................................................................. 2-20

Installation du logiciel............................................................................. 2-24

3 Copie.......................................................................................3-1

Procédure de copie ................................................................................... 3-2

Fonctions de copie standard.................................................................... 3-7

Fonctions de copie spéciales................................................................. 3-12

Utilisation de la touche Interruption ...................................................... 3-16

Compatibilité des fonctions.................................................................... 3-19

Page ii Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

4 Papier et autres supports .....................................................4-1

Mise en place des supports...................................................................... 4-2

Réglage du format support....................................................................... 4-8

Caractéristiques des supports ................................................................. 4-9

5 Courrier électronique ............................................................5-1

Envoi d'un courrier électronique.............................................................. 5-2

Fonctions standard de courrier électronique ......................................... 5-7

Fonctions spéciales de courrier électronique ........................................ 5-9

Utilisation du répertoire global............................................................... 5-13

6 Fax...........................................................................................6-1

Procédure de télécopie ............................................................................. 6-2

Méthodes de composition ........................................................................ 6-7

Fonctions de télécopie standard............................................................ 6-10

Fonctions de télécopie spéciales........................................................... 6-12

Boîte aux lettres....................................................................................... 6-16

Options du menu Configuration fax ...................................................... 6-21

7 Impression..............................................................................7-1

Impression d'un document....................................................................... 7-2

Réglages imprimante ................................................................................ 7-3

Pilote PCL................................................................................................... 7-5

Pilote PostScript...................................................................................... 7-12

8 Numérisation..........................................................................8-1

Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................ 8-2

Procédure de numérisation ...................................................................... 8-2

9 Configuration de la machine ................................................9-1

Configuration de la machine .................................................................... 9-2

Relevés ....................................................................................................... 9-6

ControlCentre............................................................................................. 9-8

Codes Services........................................................................................ 9-16

Protection par code d'accès................................................................... 9-23

Effacement de la mémoire ...................................................................... 9-25

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page iii

Outils de maintenance ............................................................................ 9-27

Activation ou désactivation de l'accès secondaire.............................. 9-32

10 Maintenance .........................................................................10-1

Entretien ................................................................................................... 10-2

Commande de consommables............................................................... 10-4

Modules remplaçables par le client ....................................................... 10-5

11 Résolution des incidents ....................................................11-1

Général ..................................................................................................... 11-2

Résolution des incidents ........................................................................ 11-3

Assistance à la clientèle ....................................................................... 11-11

Messages d’erreur ................................................................................. 11-12

Problèmes et solutions - Tableaux ...................................................... 11-16

12 Caractéristiques...................................................................12-1

Introduction.............................................................................................. 12-2

Caractéristiques de la fonction d'impression....................................... 12-3

Caractéristiques de la fonction fax........................................................ 12-4

Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie.............. 12-5

Caractéristiques générales..................................................................... 12-6

Caractéristiques des supports ............................................................... 12-8

13 Index ............................................................................... Index-1

Page iv Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1-1

1 Préambule

Merci d'avoir choisi le système Xerox CopyCentre C20,

WorkCentre M20 or WorkCentre M20i. Bien que ces systèmes

soient très simples d’emploi, il est recommandé de lire le Guide

de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu'ils

proposent.

¾ Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

¾ Réglementations - Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

¾ Réglementations - États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

¾ Réglementations - Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

¾ Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Page 1-2 Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Préambule

Introduction

Les systèmes Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 or WorkCentre M20i constituent une

famille de systèmes numériques pouvant être utilisés pour la copie, l'impression, la télécopie,

la numérisation et l'envoi de courriers électroniques. Les caractéristiques et fonctions

disponibles sur chaque machine varient selon le modèle choisi.

Xerox CopyCentre C20

Copieur numérique, ce modèle permet de reproduire 21 pages par minute. Il est doté en

standard d'un chargeur de documents, d'un magasin et d'un départ manuel et prend

également en charge la copie recto verso.

Il peut être équipé de plusieurs modules et accessoires en option : un second magasin, une

interface externe, une armoire et un support.

Xerox WorkCentre M20

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de numérisation en local.

Sa vitesse de copie et d'impression s'élève à 20 pages par minute. Il est doté d'un chargeur

de documents, d'un magasin et d'un départ manuel et prend en charge la copie et l'impression

recto verso.

Il peut être équipé de plusieurs modules, accessoires ou fonctions en option : un second

magasin, une interface externe, une armoire, un support et la fonction d'impression réseau.

Xerox WorkCentre M20i

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, de numérisation et de télécopie en local.

Il permet également l'impression en réseau et l'envoi de courriers électroniques.

En standard, il est équipé d'un chargeur de documents et d'un magasin et prend en charge le

mode recto verso. Il peut être équipé de plusieurs modules et accessoires en option : un

second magasin, une interface externe, une armoire et un support.

La fonction réseau est accompagnée d'une documentation et d'un module logiciel spécifiques.

La fonction courrier électronique est fournie avec 32 Mo de mémoire supplémentaire.

z Les instructions à

suivre pour

déballer et

installer la

machine sont

décrites dans les

fiches

d'installation

rapide et au

chapitre

“Opérations

préliminaires”

page 2-1.

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1-3

Préambule

À propos de ce guide

Certains termes employés dans ce guide de l'utilisateur sont synonymes :

¾ Papier, support.

¾ Document, original.

¾ Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 or WorkCentre M20i, machine.

Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

Style italique Permet de mettre en valeur un mot ou

une phrase. De plus, les références à

d'autres publications sont présentées

en italiques.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre

M20 or WorkCentre M20i.

Texte entre crochets Le texte entre crochets correspond au

nom des touches, fonctions ou

options à sélectionner.

¾ Sélectionner le magasin à utiliser

en appuyant sur [Support].

Remarques Situées dans les marges, les

remarques contiennent des

références utiles ou des informations

supplémentaires sur certaines

fonctions ou caractéristiques.

z Les instructions de mise en place des

supports sont fournies à la section

intitulée “Mise en place des supports”

page 4-2.

Données techniques Le symbole ci-contre signale des

informations détaillées sur la

machine.

L Les caractéristiques des supports

sont décrites en détail dans la

section “Caractéristiques des

supports” page 12-8.

Attention Ce terme signale une action pouvant

entraîner des dommages matériels.

ATTENTION : NE PAS utiliser de

solvants organiques ou chimiques

puissants ni d’aérosols pour

nettoyer la machine ; ne verser

aucun liquide directement sur la

machine.

Avertissement Ce terme signale un danger potentiel

pour l’utilisateur.

AVERTISSEMENT : Cette machine

doit être branchée sur une prise

avec mise à la terre.

Page 1-4 Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Préambule

Documentation connexe

La documentation relative aux produits comprend les documents suivants :

- Guide de l’utilisateur

- Guide d’initiation rapide

- Fiches d’installation rapide

- Guide de l'administrateur

- Site Web de Xerox http://www.xerox.com

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1-5

Préambule

Assistance à la clientèle

En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance

en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :

http://www.xerox.com

Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services

Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série

de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :

# ____________________________________________

Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu

à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la

cartouche de toner.

Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche

est communiqué lors de l’installation du système. Consigner ce numéro dans l’espace réservé

à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus

proche :

# ____________________________________________

Centre Services Xerox aux USA :1-800-821-2797

Centre Services Xerox au Canada :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Page 1-6 Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Préambule

Sécurité

Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour

répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux

normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire attentivement les

consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter chaque fois que nécessaire

pour en assurer le bon fonctionnement.

Les tests de sécurité et de performance de cette machine ont été effectués à l’aide de

consommables Xerox uniquement.

Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine.

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la

terre.

Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une

prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas

adapté aux prises utilisées, s'adresser à un électricien qualifié pour qu’il le remplace. Ne

jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise

sans mise à la terre.

Cette machine doit être branchée sur le type d’installation électrique indiqué sur l’étiquette.

En cas de doute, prendre contact avec un électricien.

Veiller à ne rien placer sur le câble d’alimentation. Installer la machine de façon à ce que

personne ne puisse marcher ni trébucher sur ce câble.

L’utilisation d’une rallonge n’est ni recommandée ni autorisée avec cette machine. Il

revient à l'utilisateur de vérifier les normes de construction ainsi que les clauses d'assurance

avant d'utiliser une rallonge avec mise à la terre correcte. Vérifier que l'intensité nominale

totale des machines branchées sur la rallonge ne dépasse pas l'intensité nominale de celle-

ci. S'assurer également que l'intensité totale de tous les systèmes branchés sur les prises de

courant murales ne dépasse pas l'intensité des prises.

Le câble d’alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour

mettre la machine hors tension, débrancher le câble de la prise murale.

Cette machine est dotée d’un dispositif permettant d'économiser l'énergie lorsqu’elle n’est

pas utilisée. Elle peut être laissée en marche continuellement.

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1-7

Préambule

Débrancher la machine de la prise murale avant de la nettoyer. Toujours utiliser les produits

spécialement conçus pour le système. L'utilisation de tout autre produit peut nuire au bon

fonctionnement et s'avérer dangereux.

Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. Suivre les instructions fournies dans ce

Guide de l’utilisateur pour connaître les méthodes de nettoyage adéquates.

Ne jamais employer les consommables ou produits d'entretien à d'autre usage que celui

auquel ils sont destinés. Conserver tous les consommables et produits d’entretien hors de

portée des enfants.

Ne pas faire fonctionner le système dans des locaux humides, à proximité de l'eau ou à

l'extérieur.

Ne pas poser le système sur un chariot, une table ou tout autre support instable. Le système

pourrait tomber et blesser toute personne se trouvant à proximité, ou être sérieusement

endommagé.

Les fentes et ouvertures partiquées dans les panneaux arrière et latéraux de la machine

assurent la ventilation du système. Elles ne doivent en aucun cas être obstruées. Cela

entraînerait une surchauffe de la machine. Ne jamais installer le système à proximité d'une

source de chaleur (radiateur ou bouche de chauffage). De même, il est déconseillé de

l’encastrer ou de l’intégrer à un meuble, à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.

Ne jamais insérer d’objets dans les ouvertures de la machine ; ils risqueraient de toucher des

points de tension ou de provoquer un court-circuit, entraînant ainsi des risques de décharges

électriques, voire d’incendie.

Ne jamais verser de liquide quel qu’il soit sur la machine.

Ne jamais enlever les panneaux, ni les dispositifs de protection dont le retrait nécessite

l’utilisation d’outils, sauf lorsqu’indiqué dans un kit de maintenance approuvé par Xerox.

Ne jamais désactiver les interrupteurs de sécurité. La machine est conçue pour empêcher

l’utilisateur d’accéder à des zones dangereuses. Les panneaux, protections et dispositifs de

verrouillage sont destinés à empêcher le fonctionnement de la machine lorsque celle-ci est

ouverte.

Pour éviter toute brûlure, ne pas mettre les mains dans la zone du module four, situé à

l'intérieur de la zone de sortie.

ATTENTION : Risque d'explosion si la batterie est remplacée par un type de batterie

incorrect. Jeter les batteries usagées selon les instructions.

Normes de qualité : Ce produit bénéficie de la norme de qualité ISO9002.

Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit XEROX

ou aux consommables XEROX, appeler le numéro suivant :

EUROPE +44 (0) 1707 353434

USA/CANADA 1 800 928 6571

Page 1-8 Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Préambule

Homologation Sécurité

EUROPE Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme

Norme : IEC60950 3ème édition, amendements A1, A2, A3, A4 et A11.

ÉTATS-UNIS/

CANADA

Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme

Norme : UL60950 3ème édition. Cette certification repose sur des accords de réciprocité qui

englobent les exigences pour le Canada.

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1-9

Préambule

Informations réglementaires

Le symbole CE apposé sur ce produit symbolise la déclaration de conformité de Xerox Limited

aux directives de l'Union européenne entrées en vigueur aux dates indiquées ci-après :

1er janvier 1995 Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des

États membres sur les équipements à basse tension.

1er janvier 1996 Directive 89/336/CE relative à l’harmonisation des lois des États membres sur la compatibilité

électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio, aux équipements terminaux de

télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Une déclaration complète définissant les directives applicables et les normes référencées

peut être obtenue auprès d’un représentant Xerox ou de Xerox Limited, à l’adresse ci-après :

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Angleterre

Numéro de téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de

provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Il incombe à

l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour réduire ces interférences.

AVERTISSEMENT : Cette machine est certifiée conforme à des réglementations très

strictes en matière de sécurité et d'interférences radio. Toute modification non

autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs

externes, peut annuler cette conformité. Pour obtenir la liste des accessoires

approuvés, prendre contact avec le Centre Services Xerox.

AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d’une

installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette

dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces

radiations doivent être prises.

Page 1-10 Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Préambule

AVERTISSEMENT : Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine

pour assurer sa conformité avec la directive 89/336/CE.

FCC Article 15 Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe

A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à

assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cette

machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des interférences dans les

radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée conformément aux instructions

fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est

susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre

le problème à ses frais.

Référence CFR

47 Article 15

Section 15.21

Toute modification de cette machine qui n’est pas explicitement approuvée par XEROX

Corporation peut être de nature à en interdire l’utilisation.

Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour garantir sa conformité aux

réglementations FCC.

Sécurité laser

AVERTISSEMENT : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans cette publication peuvent entraîner une

exposition dangereuse aux rayons laser.

Ce matériel est conforme aux normes internationales de sécurité en vigueur et est certifié

comme produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser

étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1-11

Préambule

Réglementations - Europe

Conformité à la directive 1999/5/CE relative aux équipements radio

et terminaux de télécommunications

Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au

raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.

Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les

autocommutateurs privés des pays suivants :

Allemagne Finlande Italie Royaume-Uni

Austriche France Luxembourg Suède

Belgique Grèce Norvège Suisse

Danemark Irlande Pays-Bas

Espagne Islande Portugal

En cas de problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox.

Cette machine a été testée et certifiée conforme à la spécification technique TBR21 relative

à l’utilisation d’équipements terminaux sur des réseaux commutés au sein de la CEE.

Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette

opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun

réglage utilisateur.

REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité

(DTMF), il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF lorsque le réseau le permet. Ce

mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels.

La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif ou logiciel de contrôle

externe effectué sans l’autorisation de Xerox annulera la garantie de conformité.

Page 1-12 Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Préambule

Réglementations - États-Unis

Exigences relatives à l’en-tête de transmission

La loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques

(Telephone Consumer Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou

de tout autre dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message

ajoute à ce dernier des informations d’identification; ces informations doivent figurer en haut

ou en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l’heure de

transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, qu’il s’agisse d’une

société ou d’un particulier. (Le numéro de téléphone indiqué ne peut pas correspondre à un

numéro commençant par 900 ou tout autre numéro dont la tarification est supérieure à celle

applicable aux appels locaux ou longue distance.)

Les instructions à suivre pour programmer ces informations sur la machine sont décrites à la

section intitulée “Configuration de la machine” page 2-20.

Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de transmission

de données

Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences

adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette

apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au

format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si

nécessaire.

Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et

les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la

réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le

connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine

doit être branchée sur une prise modulaire conforme.

AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise

modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non

approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas,

c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière

responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.

On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante : USOC RJ-

11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse

d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1-13

Préambule

Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui

peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est

composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne

sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des

dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone

le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS

maximum dans la zone d’appel.. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le

nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification

US:AAAEQ##TXXXX. Les caractères ## représentent le NÉS sans séparateur décimal (03

correspond à un nombre d’équivalences sonnerie de 0,3). Le nombre d’équivalences

sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone

avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il

n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite.

La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la

FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.

La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements,

activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la

machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre

les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.

Pour toute demande d’assistance, d’informations ou pour planifier la réparation de cette

machine, prendre contact avec le Centre Services Xerox ; les coordonnées correspondantes

sont indiquées sur la machine ou dans le guide de l’utilisateur. Si cette machine endommage

le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut demander à l'utilisateur de la

débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre

Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la

période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne

l’annulation immédiate de la garantie.

Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à

de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des

services publics ou tout autre organisme idoine.

Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à

la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec

la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les

facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.

Page 1-14 Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

Préambule

Réglementations - Canada

Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de

dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une

interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total

des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de

l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien

canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par

l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de

télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux

électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas

échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-

même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection

électrique ou encore, un électricien qualifié.

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Xerox WORKCENTRE M20 Manuel utilisateur

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