Xerox Pro 65 Le manuel du propriétaire

Catégorie
Multifonctionnels
Taper
Le manuel du propriétaire
Modèle Xerox _______________
Numéro de série ____________________________
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Guide de l’utilisateur
Mai 2003 604S13901
ii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Rédigé par :
Xerox Corporation
800 Phillips Road – Bldg. 845-17S
Webster, New York 14580
Adapté et traduit par :
Service de francisation
Xerox Canada ltée
Montréal, Québec
© 2003, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux
termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de
logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations etc.)
Xerox
®
, The Document Company
®
, le X
®
numérique et Document Centre sont des marques de Xerox
Corporation ou de Xerox (Europe) Limited.
Le Document Centre ST inclut un système de mise en application de LZW enregistrée sous le numéro de
brevet américain 4,558,302.
Les noms des produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques commerciales ou des marques
déposées de leurs compagnies respectives et sont reconnus par la présente.
Ce document contient des images d’écrans créés à l’aide du logiciel Zinc Application Framework, version 3.5
© Janvier 1997 Zinc Software Inc.
Xerox est un partenaire de ENERGY STAR et ce produit est conforme aux spécifications du programme
ENERGY STAR établies par l’agence fédérale américaine (EPA).
Xerox respecte les normes de qualification Blue Angel en termes d’efficacité d’énergie.
Les informations figurant dans ce manuel sont correctes au moment de la première publication. Xerox se
réserve le droit de modifier sans préavis les caractéristiques et les spécifications du produit décrites dans ce
document.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox iii
Document Centre ST inclut un logiciel fourni par The Internet Software Consortium.
Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003
The Internet Software Consortium - DHCP. Tous droits réservés.
L’utilisation et la distribution de ce logiciel, sous forme de code source ou sous forme binaire, avec ou sans
modification, ne sont autorisées que dans les conditions suivantes :
Toute distribution du code source doit être accompagnée du copyright ci-dessus et de l’avis suivant.
Pour toute distribution sous forme binaire, la documentation et tout autre matériel fournis à cette occasion
doivent reproduire le copyright ci-dessus, la liste des conditions ainsi que l’avis suivant.
Ni le nom de The Internet Software Consortium - DHCP ni ceux de ses partenaires ne peuvent être utilisés
pour garantir ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel, sans autorisation écrite spécifique.
Ce logiciel est fourni par The Internet Software Consortium et ses partenaires " tel quel " et toutes garanties
expresses ou implicites, y compris mais non limitées aux garanties implicites de qualité marchande ou
d'adaptation à un but spécifique, sont exclues. The Internet Software Consortium et ses partenaires ne
seront en aucun cas tenu à réparation d'un préjudice, que ce soit à titre direct, indirect, accessoire, spécial,
de pénalité ou pour des raisons imprévisibles (y compris mais non limité au recours à des biens ou des
services de substitution, à la perte d'usage, de données ou de profits ou à l'interruption d'activité) quelle
qu'en soit la cause et quel que soit le principe de responsabilité invoqué, à titre contractuel, au titre de la
responsabilité du fait des produits ou à titre délictuel (y compris la négligence ou autre), résultant de quelque
manière que ce soit de l'usage de ce logiciel, même s'il est informé de possibilité d'un tel préjudice.
iv Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Conformité européenne
Approbations et certifications
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la
conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union
européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
1
er
Janvier 1995 :
Directive 73/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive
93/68/CEE, concernant le rapprochement des législations
des États membres relatives au matériel électrique destiné
à être employé dans certaines limites de tension.
1
er
Janvier 1996 :
Directive 89/336/CEE du Conseil, concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives
à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements
hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur
conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description
détaillée des directives et normes concernées, peut être
obtenue sur simple demande auprès d’un représentant Xerox
ou à l’adresse suivante :
Environment Health & Safety,
The Document Company Xerox,
Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire AL7 1HE
Royaume-Uni
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox v
ATTENTION
Ce système a été testé et déclaré conforme aux limites de
sécurité et d’interférence avec les ondes radio. Toute
modification non autorisée, telle que l’ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion de périphériques externes peut
annuler l’autorisation de faire fonctionner ce matériel.
Contacter Xerox pour obtenir une liste des accessoires
approuvés.
ATTENTION
Pour pouvoir utiliser cet appareil à proximité d’équipement
industriel, scientifique et médical (ISM), il peut s’avérer
nécessaire de limiter les radiations émanant de ces appareils
ou de prendre des mesures spéciales.
ATTENTION
Des câbles blindés doivent être utilisés pour être conformes
aux directives EMC (89/336/EEC).
vi Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Electricity at Work Regulation au
Royaume-Unis
L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré en vigueur en
Angleterre et au pays de Galles le 1er avril 1990. En vertu de
ce règlement, tous les employeurs et travailleurs
indépendants doivent veiller à ce que les systèmes
électriques dans leurs locaux, ainsi que les appareils
électriques qui leur sont connectés, soient construits,
entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des limites
raisonnables, le danger.
Tous les appareils Xerox ont été conçu en fonction de
rigoureuses normes en matière de sécurité. Ils ont tous subi
divers tests stricts relativement à la sécurité, notamment des
tests de continuité de masse, de résistance à l’isolation et de
rigidité diélectrique. Les usines de fabrication de Xerox
Limited, qui ont obtenu l’homologation ISO 9000 en matière
de qualité, sont assujetties à des vérifications régulières par
le British Standards Institution ou par un organisme national
comparable de normalisation.
Le matériel Xerox qui a fait l’objet de service et d’entretien
adéquats et réguliers ne doit pas subir d’essais spécifiques
supplémentaires en matière de sécurité conformément à
l’Electricity at Work Regulation 1989. Les clients qui désirent
effectuer des tests de sécurité doivent communiquer avec le
Centre technique de Xerox Limited (voir page 1) pour obtenir
des conseils avant la mise en oeuvre des tests.
Toutefois, le matériel Xerox doit faire l’objet de service et
d’entretien adéquats et réguliers en tout temps.
QUESTION : Qu’est-ce que l’Electricity at Work Regulation?
RÉPONSE : L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré
en vigueur en Angleterre et au pays de Galles le 1er avril
1990. En vertu de ce règlement, tous les employeurs et
travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les
systèmes électriques dans leurs locaux, ainsi que les
appareils électriques qui leur sont connectés, soient
construits, entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des
limites raisonnables, le danger.
QUESTION : Est-ce que Xerox observe l’Electricity at Work
Regulation ?
RÉPONSE : En vertu de ce règlement, tous les employeurs et
travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les
systèmes électriques dans leurs locaux soient effectivement
sécuritaires.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox vii
Ce règlement ne s’applique pas, entre autres, aux fabricants
et aux fournisseurs de ces systèmes électriques.
Toutefois, soyez assuré que tout le matériel Xerox que Xerox
Limited et ses distributeurs autorisés procurent aux clients est
conforme aux lois et normes pertinentes.
QUESTION : Le matériel Xerox est-il sécuritaire ?
RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et
ses distributeurs autorisés est conforme aux lois et normes
pertinentes.
QUESTION : Le matériel Xerox dans mes locaux est-il
sécuritaire ?
RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et
ses distributeurs autorisés est conforme à toutes les lois et
normes pertinentes. Toutefois, comme tout le matériel
électrique, il doit faire l’objet de service et d’entretien réguliers
par des personnes compétentes.
Les spécialistes du Service technique de Xerox Limited
veillent à ce que le matériel Xerox fasse l’objet de service et
d’entretien conformément aux rigoureuses normes de Xerox
en matière de sécurité. Si vous désirez obtenir un tel service
et un tel entretien, veuillez communiquer avec le Service
technique de Xerox Limited. Celui-ci sera heureux de vous
aider à ce sujet.
QUESTION : Est-ce que le matériel Xerox dans mes locaux
est conforme aux Electricity at Work Regulations ?
RÉPONSE : Tous les employeurs et travailleurs
indépendants doivent veiller à ce que les systèmes
électriques dans mes locaux, y compris le matériel Xerox,
soient sécuritaires.
Le Service de sécurité en matière de produits de Xerox
Limited a préparé un guide qui contient une liste de tests à
faire effectuer par le Service technique de Xerox Limited. CES
TESTS DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉS SEULEMENT PAR
DES PERSONNES QUI POSSÈDENT LES APTITUDES,
LES CONNAISSANCES ET L’EXPÉRIENCE
NÉCESSAIRES.
Pour obtenir de l’information supplémentaire, communiquer
avec le Service technique de Xerox Limited.
L’UTILISATION DE MÉTHODES ET DE MATÉRIEL
INAPPROPRIÉS EN MATIÈRE DE TESTS PEUT
ENTRAÎNER DES RÉSULTATS TROMPEURS, AINSI QUE
DES BLESSURES CORPORELLES POUVANT ALLER
JUSQU’À LA MORT OU DES DOMMAGES AUX BIENS.
viii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
QUESTION : J’aimerais effectuer mes propres tests de
sécurité sur le matériel Xerox dans mes locaux.
RÉPONSE : Bien sûr, vous pouvez demander l’exécution des
tests que vous jugez nécessaires pour vous assurer que votre
matériel Xerox est sécuritaire. Le Service technique de Xerox
Limited sera heureux de vous conseiller à ce sujet.
QUESTION : J’ai besoin de rapports sur tous les tests.
RÉPONSE : Après avoir effectué tous les tests, le spécialiste
du Service technique de Xerox Limited vous remettra un
certificat qui en détaille les résultats.
Si une défectuosité est constatée, le matériel Xerox sera mis
hors fonction et déconnecté jusqu’à ce que la défectuosité ait
été corrigée. On vous informera des mesures permettant de
corriger cette défectuosité.
REMARQUE : VOUS DEVEZ VOUS ASSURER QUE
VOTRE MATÉRIEL XEROX EST SÉCURITAIRE EN TOUT
TEMPS.
Veuillez communiquer avec nous si vous avez des questions
relativement au matériel fourni dans le présent document.
Xerox Limited Environment Health and Safety
Xerox Limited Technical Centre,
C. P. 17
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts (Angleterre) AL7 1HE
Numéro de téléphone : + 44 (0) 1707 353434
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox ix
Directive 99/5/CE relative aux équipements
hertziens et équipements terminaux de
télécommunications
L’option Modem RDT du Document Centre de Xerox a été
certifiée conforme à la directive 99/5/EC par Xerox (Europe)
Limited. Cette option a été conçue pour fonctionner avec le
réseau public commuté et les autocommutateurs privés
compatibles des pays suivants :
Allemagne France Norvège
Autriche Grèce Pays-Bas
Belgique Irlande Portugal
Danemark Islande Royaume-Uni
Espagne Italie Suède
Finlande Luxembourg Suisse
En cas de problème, s’adresser à votre interlocuteur Xerox
local.
Le modem peut être configuré pour fonctionner avec les
réseaux téléphoniques d’autres pays. Pour ce faire, contacter
votre interlocuteur Xerox local. Aucun réglage utilisateur n’est
prévu pour ce modem.
REMARQUE : Bien que le modem puisse être configuré pour
fonctionner en mode tonalité (DTMF) ou en mode impulsion,
il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF.
Ce mode permet une prise en charge plus fiable.
La modification ou le branchement de cet appareil sur un
dispositif de contrôle externe (matériel ou logiciel), sans
l’autorisation préalable de Xerox, peut annuler la certification
de ce produit.
x Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox xi
Table des matières
Consignes de sécurité ....................................................................1
Symboles ...........................................................................................................2
Sécurité électrique .............................................................................................2
Arrêt d’urgence ..................................................................................................4
Débranchement de la machine ...................................................................4
Sécurité ozone ...................................................................................................5
Sécurité laser .....................................................................................................6
Sécurité relative au fonctionnement ..................................................................7
Certification relative aux machines à très basse tension ...................................9
Introduction ....................................................................................11
Impression à partir d’un poste de travail ..........................................................12
Impression à partir du serveur Web intégré (Services Internet) ......................13
Impression à partir du port USB (fonction facultative) .....................................14
À partir de la machine ......................................................................................15
Aide-mémoire ..................................................................................................18
xii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Initiation ..........................................................................................27
Réalisation de copies ...................................................................................... 28
Présentation du mode Authentification ........................................................... 30
Ouverture de session en mode Authentification ................................ 31
Numérisation de documents (fonction en option) ............................................ 32
Envoi de documents par télécopieur (fonction en option) ............................... 34
Mise en place des supports ............................................................................ 36
Utilisation de la file d’attente ........................................................................... 37
Ouverture de session en mode Auditron ......................................................... 38
Ouverture de session en mode Comptabilisation réseau
(fonction en option) ...................................................................................... 39
Fonctions de sécurité ...................................................................................... 40
Obtenir une impression protégée (réseau) ..................................................... 41
Expérimentation .............................................................................43
Effectuer des copies ........................................................................................ 44
Agrafer les copies ........................................................................................... 45
Effectuer des copies recto verso ..................................................................... 48
Améliorer la qualité image ............................................................................... 49
Éliminer les marques indésirables .................................................................. 50
Reproduction des pages de documents reliés ................................................ 51
Réduction/agrandissement ............................................................................. 52
Décalage image .............................................................................................. 53
Ajout de couvertures ....................................................................................... 54
Créer des feuilles d’images multiples .............................................................. 55
Créer des jeux de transparents avec séparateurs .......................................... 56
Créer des brochures et des cahiers ................................................................ 57
Créer un cahier à feuillets pliés (module de finition pour professionnels) ....... 58
Créer un dépliant à trois volets (module de finition pour professionnels) ....... 59
Présentation de la fonction Documents multiformats ..................................... 60
Reproduire des documents multiformats ........................................................ 61
Utiliser la fonction Travail fusionné ................................................................. 62
Reproduire des documents reliés avec Travail fusionné ................................ 63
Utiliser les fonctions Travail fusionné et Jeu épreuve ..................................... 64
Utiliser les fonctions Onglets et Travail fusionné ............................................ 65
Création de modèles de document à onglet ................................................... 67
Présentation de la fonction de télécopie réseau (fonction en option) ............. 68
Télécopie d’un document ................................................................................ 70
Présentation de la numérisation (fonction en option) ...................................... 72
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox xiii
Table of ContentsTable des matières
Options de numérisation ..................................................................................73
Présentation de Fax Internet (fonction en option) ...........................................75
Présentation du courrier électronique (fonction en option) ..............................77
Envoi par courrier électronique ou télécopie Internet sans
l’utilisation d’un modèle ................................................................................78
Présentation des champs de gestion de documents .......................................79
Créer des champs de gestion de documents ..................................................80
Index ...............................................................................................81
xiv Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 1
Consignes de
sécurité
Consignes de sécurité
La machine et ses modules remplaçables ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matières d’environnement établies. Lire les instructions avec
soin avant de faire fonctionner la machine. Les tests de sécurité et de
fonctionnement portent uniquement sur les produits Xerox.
Respecter les avertissements et instructions fournis avec le produit.
Page 2 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Symboles
Ce symbole sur la machine indique une surface chaude.
Sécurité électrique
ATTENTION S’assurer que la connexion du système corresponde aux
exigences électriques.
1. La prise électrique sur laquelle la machine doit être
branchée doit répondre aux normes précisées sur la
plaque de données d’alimentation.
2. La prise électrique doit être installée près de la machine et
facilement accessible.
3. Utiliser uniquement le câble d’alimentation fourni avec la
machine. Brancher ce câble directement dans une prise
électrique correctement mise à la terre. Ne pas utiliser de
rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre de la prise,
consulter un électricien.
Modèle Alimentation requise
WorkCentre Pro 90
CopyCentre C90
220-240 V
Prise 20 A dédiée.
WorkCentre Pro 65/75
CopyCentre C65/C75
220-240 V
Prise 10 A ou 13 A.
L’équipement doit être
connecté à une prise
secteur avec mise à la terre
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 3
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Consignes de
sécurité
4. Ne jamais utiliser un adaptateur de mise à la terre pour
relier la machine à une prise qui n’est pas dotée d’une
borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Un branchement incorrect du
conducteur de mise à la terre de la machine peut causer des
décharges électriques.
5. Ne jamais placer la machine dans un endroit où les gens
risquent de marcher ou de trébucher sur le câble.
6. Ne placer aucun objet sur le câble d’alimentation.
7. Ne pas déjouer ni contourner les dispositifs de verrouillage
électriques ou mécaniques. Les panneaux, les protecteurs
et les dispositifs de verrouillage sont conçus pour
empêcher l’utilisateur d’accéder à des zones
dangeureuses.
8. Ne pas obstruer les fentes de ventilation afin d’éviter une
surchauffe de la machine.
AVERTISSEMENT : Ne jamais introduire quoi que ce soit
dans aucune des fentes et ouvertures de la machine. Tout
contact avec un élément sous tension ou court-circuit d’une
pièce peut entraîner un incendie ou une électrocution.
Page 4 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Arrêt d’urgence
Si l’une des situations ci-dessous se produit, couper
immédiatement l’alimentation électrique du système.
Débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique et
contacter Xerox afin de résoudre le problème :
l La machine dégage des odeurs inhabituelles ou émet des
bruits anormaux.
l Le câble d’alimentation est endommagé ou brisé.
l Un disjoncteur mural, un fusible ou tout autre dispositif de
sécurité s’est déclenché.
l Un liquide a été répandu dans le système.
l La machine a séjourné dans un environnement humide.
l Un élément de la machine est endommagé.
Débranchement de la machine
Le câble d’alimentation est le dispositif de déconnection de la
machine. Ce dispositif enfichable est relié à l’arrière de la
machine. Pour couper l’alimentation électrique de la machine,
déconnecter le câble d’alimentation de la prise électrique.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 5
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Consignes de
sécurité
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l’ozone en fonctionnement normal.
L’ozone est plus lourd que l’air et son volume dépend du
nombre de copies effectuées. Le respect des normes
indiquées dans la documentation Xerox assure des degrés de
concentration conformes aux limites autorisées.
Les caractéristiques minimales requises sont énumérées
ci-dessous :
Le volume de la pièce (longueur x largeur x hauteur) doit être
égal ou supérieur au volume indiqué ci-dessus.
Tableau 1: Espace requis pour la sécurité ozone
Modèle Espace minimum requis
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
30 m
3
Page 6 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Sécurité laser
ATTENTION L’exécution d’étapes ou l’utilisation de commandes ou
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation
peuvent entraîner une exposition dangereuse aux
rayonnements.
Cet équipement est conforme aux normes internationales
de sécurité.
Il a également été certifié conforme aux normes reconnues
par les gouvernements ainsi que les agences nationales et
internationales pour les produits laser de catégorie 1. Il n’émet
pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné
pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
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