Xerox Pro 65 Le manuel du propriétaire

Modèle Xerox _______________

Numéro de série ____________________________

WorkCentre Pro 65/75/90

CopyCentre C65/C75/C90

Guide de l’utilisateur

Mai 2003 604S13901

ii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Rédigé par :

Xerox Corporation

800 Phillips Road – Bldg. 845-17S

Webster, New York 14580

Adapté et traduit par :

Service de francisation

Xerox Canada ltée

Montréal, Québec

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux

termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de

logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations etc.)

Xerox

®

, The Document Company

®

, le X

®

numérique et Document Centre sont des marques de Xerox

Corporation ou de Xerox (Europe) Limited.

Le Document Centre ST inclut un système de mise en application de LZW enregistrée sous le numéro de

brevet américain 4,558,302.

Les noms des produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques commerciales ou des marques

déposées de leurs compagnies respectives et sont reconnus par la présente.

Ce document contient des images d’écrans créés à l’aide du logiciel Zinc Application Framework, version 3.5

Xerox est un partenaire de ENERGY STAR et ce produit est conforme aux spécifications du programme

ENERGY STAR établies par l’agence fédérale américaine (EPA).

Xerox respecte les normes de qualification Blue Angel en termes d’efficacité d’énergie.

Les informations figurant dans ce manuel sont correctes au moment de la première publication. Xerox se

réserve le droit de modifier sans préavis les caractéristiques et les spécifications du produit décrites dans ce

document.

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox iii

Document Centre ST inclut un logiciel fourni par The Internet Software Consortium.

L’utilisation et la distribution de ce logiciel, sous forme de code source ou sous forme binaire, avec ou sans

modification, ne sont autorisées que dans les conditions suivantes :

Toute distribution du code source doit être accompagnée du copyright ci-dessus et de l’avis suivant.

Pour toute distribution sous forme binaire, la documentation et tout autre matériel fournis à cette occasion

doivent reproduire le copyright ci-dessus, la liste des conditions ainsi que l’avis suivant.

Ni le nom de The Internet Software Consortium - DHCP ni ceux de ses partenaires ne peuvent être utilisés

pour garantir ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel, sans autorisation écrite spécifique.

Ce logiciel est fourni par The Internet Software Consortium et ses partenaires " tel quel " et toutes garanties

expresses ou implicites, y compris mais non limitées aux garanties implicites de qualité marchande ou

d'adaptation à un but spécifique, sont exclues. The Internet Software Consortium et ses partenaires ne

seront en aucun cas tenu à réparation d'un préjudice, que ce soit à titre direct, indirect, accessoire, spécial,

de pénalité ou pour des raisons imprévisibles (y compris mais non limité au recours à des biens ou des

services de substitution, à la perte d'usage, de données ou de profits ou à l'interruption d'activité) quelle

qu'en soit la cause et quel que soit le principe de responsabilité invoqué, à titre contractuel, au titre de la

responsabilité du fait des produits ou à titre délictuel (y compris la négligence ou autre), résultant de quelque

manière que ce soit de l'usage de ce logiciel, même s'il est informé de possibilité d'un tel préjudice.

iv Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Conformité européenne

Approbations et certifications

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la

conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union

européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

1

er

Janvier 1995 :

Directive 73/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive

93/68/CEE, concernant le rapprochement des législations

des États membres relatives au matériel électrique destiné

à être employé dans certaines limites de tension.

1

er

Janvier 1996 :

Directive 89/336/CEE du Conseil, concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives

à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 :

Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements

hertziens et les équipements terminaux de

télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur

conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description

détaillée des directives et normes concernées, peut être

obtenue sur simple demande auprès d’un représentant Xerox

ou à l’adresse suivante :

Environment Health & Safety,

The Document Company Xerox,

Bessemer Road,

Welwyn Garden City,

Hertfordshire AL7 1HE

Royaume-Uni

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox v

ATTENTION

Ce système a été testé et déclaré conforme aux limites de

sécurité et d’interférence avec les ondes radio. Toute

modification non autorisée, telle que l’ajout de nouvelles

fonctions ou la connexion de périphériques externes peut

annuler l’autorisation de faire fonctionner ce matériel.

Contacter Xerox pour obtenir une liste des accessoires

approuvés.

ATTENTION

Pour pouvoir utiliser cet appareil à proximité d’équipement

industriel, scientifique et médical (ISM), il peut s’avérer

nécessaire de limiter les radiations émanant de ces appareils

ou de prendre des mesures spéciales.

ATTENTION

Des câbles blindés doivent être utilisés pour être conformes

aux directives EMC (89/336/EEC).

vi Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Electricity at Work Regulation au

Royaume-Unis

L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré en vigueur en

Angleterre et au pays de Galles le 1er avril 1990. En vertu de

ce règlement, tous les employeurs et travailleurs

indépendants doivent veiller à ce que les systèmes

électriques dans leurs locaux, ainsi que les appareils

électriques qui leur sont connectés, soient construits,

entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des limites

raisonnables, le danger.

Tous les appareils Xerox ont été conçu en fonction de

rigoureuses normes en matière de sécurité. Ils ont tous subi

divers tests stricts relativement à la sécurité, notamment des

tests de continuité de masse, de résistance à l’isolation et de

rigidité diélectrique. Les usines de fabrication de Xerox

Limited, qui ont obtenu l’homologation ISO 9000 en matière

de qualité, sont assujetties à des vérifications régulières par

le British Standards Institution ou par un organisme national

comparable de normalisation.

Le matériel Xerox qui a fait l’objet de service et d’entretien

adéquats et réguliers ne doit pas subir d’essais spécifiques

supplémentaires en matière de sécurité conformément à

l’Electricity at Work Regulation 1989. Les clients qui désirent

effectuer des tests de sécurité doivent communiquer avec le

Centre technique de Xerox Limited (voir page 1) pour obtenir

des conseils avant la mise en oeuvre des tests.

Toutefois, le matériel Xerox doit faire l’objet de service et

d’entretien adéquats et réguliers en tout temps.

QUESTION : Qu’est-ce que l’Electricity at Work Regulation?

RÉPONSE : L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré

en vigueur en Angleterre et au pays de Galles le 1er avril

1990. En vertu de ce règlement, tous les employeurs et

travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les

systèmes électriques dans leurs locaux, ainsi que les

appareils électriques qui leur sont connectés, soient

construits, entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des

limites raisonnables, le danger.

QUESTION : Est-ce que Xerox observe l’Electricity at Work

Regulation ?

RÉPONSE : En vertu de ce règlement, tous les employeurs et

travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les

systèmes électriques dans leurs locaux soient effectivement

sécuritaires.

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox vii

Ce règlement ne s’applique pas, entre autres, aux fabricants

et aux fournisseurs de ces systèmes électriques.

Toutefois, soyez assuré que tout le matériel Xerox que Xerox

Limited et ses distributeurs autorisés procurent aux clients est

conforme aux lois et normes pertinentes.

QUESTION : Le matériel Xerox est-il sécuritaire ?

RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et

ses distributeurs autorisés est conforme aux lois et normes

pertinentes.

QUESTION : Le matériel Xerox dans mes locaux est-il

sécuritaire ?

RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et

ses distributeurs autorisés est conforme à toutes les lois et

normes pertinentes. Toutefois, comme tout le matériel

électrique, il doit faire l’objet de service et d’entretien réguliers

par des personnes compétentes.

Les spécialistes du Service technique de Xerox Limited

veillent à ce que le matériel Xerox fasse l’objet de service et

d’entretien conformément aux rigoureuses normes de Xerox

en matière de sécurité. Si vous désirez obtenir un tel service

et un tel entretien, veuillez communiquer avec le Service

technique de Xerox Limited. Celui-ci sera heureux de vous

aider à ce sujet.

QUESTION : Est-ce que le matériel Xerox dans mes locaux

est conforme aux Electricity at Work Regulations ?

RÉPONSE : Tous les employeurs et travailleurs

indépendants doivent veiller à ce que les systèmes

électriques dans mes locaux, y compris le matériel Xerox,

soient sécuritaires.

Le Service de sécurité en matière de produits de Xerox

Limited a préparé un guide qui contient une liste de tests à

faire effectuer par le Service technique de Xerox Limited. CES

TESTS DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉS SEULEMENT PAR

DES PERSONNES QUI POSSÈDENT LES APTITUDES,

LES CONNAISSANCES ET L’EXPÉRIENCE

NÉCESSAIRES.

Pour obtenir de l’information supplémentaire, communiquer

avec le Service technique de Xerox Limited.

L’UTILISATION DE MÉTHODES ET DE MATÉRIEL

INAPPROPRIÉS EN MATIÈRE DE TESTS PEUT

ENTRAÎNER DES RÉSULTATS TROMPEURS, AINSI QUE

DES BLESSURES CORPORELLES POUVANT ALLER

JUSQU’À LA MORT OU DES DOMMAGES AUX BIENS.

viii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

QUESTION : J’aimerais effectuer mes propres tests de

sécurité sur le matériel Xerox dans mes locaux.

RÉPONSE : Bien sûr, vous pouvez demander l’exécution des

tests que vous jugez nécessaires pour vous assurer que votre

matériel Xerox est sécuritaire. Le Service technique de Xerox

Limited sera heureux de vous conseiller à ce sujet.

QUESTION : J’ai besoin de rapports sur tous les tests.

RÉPONSE : Après avoir effectué tous les tests, le spécialiste

du Service technique de Xerox Limited vous remettra un

certificat qui en détaille les résultats.

Si une défectuosité est constatée, le matériel Xerox sera mis

hors fonction et déconnecté jusqu’à ce que la défectuosité ait

été corrigée. On vous informera des mesures permettant de

corriger cette défectuosité.

REMARQUE : VOUS DEVEZ VOUS ASSURER QUE

VOTRE MATÉRIEL XEROX EST SÉCURITAIRE EN TOUT

TEMPS.

Veuillez communiquer avec nous si vous avez des questions

relativement au matériel fourni dans le présent document.

Xerox Limited Environment Health and Safety

Xerox Limited Technical Centre,

C. P. 17

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts (Angleterre) AL7 1HE

Numéro de téléphone : + 44 (0) 1707 353434

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox ix

Directive 99/5/CE relative aux équipements

hertziens et équipements terminaux de

télécommunications

L’option Modem RDT du Document Centre de Xerox a été

certifiée conforme à la directive 99/5/EC par Xerox (Europe)

Limited. Cette option a été conçue pour fonctionner avec le

réseau public commuté et les autocommutateurs privés

compatibles des pays suivants :

Allemagne France Norvège

Autriche Grèce Pays-Bas

Belgique Irlande Portugal

Danemark Islande Royaume-Uni

Espagne Italie Suède

Finlande Luxembourg Suisse

En cas de problème, s’adresser à votre interlocuteur Xerox

local.

Le modem peut être configuré pour fonctionner avec les

réseaux téléphoniques d’autres pays. Pour ce faire, contacter

votre interlocuteur Xerox local. Aucun réglage utilisateur n’est

prévu pour ce modem.

REMARQUE : Bien que le modem puisse être configuré pour

fonctionner en mode tonalité (DTMF) ou en mode impulsion,

il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF.

Ce mode permet une prise en charge plus fiable.

La modification ou le branchement de cet appareil sur un

dispositif de contrôle externe (matériel ou logiciel), sans

l’autorisation préalable de Xerox, peut annuler la certification

de ce produit.

x Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox xi

Table des matières

Consignes de sécurité ....................................................................1

Symboles ...........................................................................................................2

Sécurité électrique .............................................................................................2

Arrêt d’urgence ..................................................................................................4

Débranchement de la machine ...................................................................4

Sécurité ozone ...................................................................................................5

Sécurité laser .....................................................................................................6

Sécurité relative au fonctionnement ..................................................................7

Certification relative aux machines à très basse tension ...................................9

Introduction ....................................................................................11

Impression à partir d’un poste de travail ..........................................................12

Impression à partir du serveur Web intégré (Services Internet) ......................13

Impression à partir du port USB (fonction facultative) .....................................14

À partir de la machine ......................................................................................15

Aide-mémoire ..................................................................................................18

xii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Initiation ..........................................................................................27

Réalisation de copies ...................................................................................... 28

Présentation du mode Authentification ........................................................... 30

Ouverture de session en mode Authentification ................................ 31

Numérisation de documents (fonction en option) ............................................ 32

Envoi de documents par télécopieur (fonction en option) ............................... 34

Mise en place des supports ............................................................................ 36

Utilisation de la file d’attente ........................................................................... 37

Ouverture de session en mode Auditron ......................................................... 38

Ouverture de session en mode Comptabilisation réseau

(fonction en option) ...................................................................................... 39

Fonctions de sécurité ...................................................................................... 40

Obtenir une impression protégée (réseau) ..................................................... 41

Expérimentation .............................................................................43

Effectuer des copies ........................................................................................ 44

Agrafer les copies ........................................................................................... 45

Effectuer des copies recto verso ..................................................................... 48

Améliorer la qualité image ............................................................................... 49

Éliminer les marques indésirables .................................................................. 50

Reproduction des pages de documents reliés ................................................ 51

Réduction/agrandissement ............................................................................. 52

Décalage image .............................................................................................. 53

Ajout de couvertures ....................................................................................... 54

Créer des feuilles d’images multiples .............................................................. 55

Créer des jeux de transparents avec séparateurs .......................................... 56

Créer des brochures et des cahiers ................................................................ 57

Créer un cahier à feuillets pliés (module de finition pour professionnels) ....... 58

Créer un dépliant à trois volets (module de finition pour professionnels) ....... 59

Présentation de la fonction Documents multiformats ..................................... 60

Reproduire des documents multiformats ........................................................ 61

Utiliser la fonction Travail fusionné ................................................................. 62

Reproduire des documents reliés avec Travail fusionné ................................ 63

Utiliser les fonctions Travail fusionné et Jeu épreuve ..................................... 64

Utiliser les fonctions Onglets et Travail fusionné ............................................ 65

Création de modèles de document à onglet ................................................... 67

Présentation de la fonction de télécopie réseau (fonction en option) ............. 68

Télécopie d’un document ................................................................................ 70

Présentation de la numérisation (fonction en option) ...................................... 72

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox xiii

Table of ContentsTable des matières

Options de numérisation ..................................................................................73

Présentation de Fax Internet (fonction en option) ...........................................75

Présentation du courrier électronique (fonction en option) ..............................77

Envoi par courrier électronique ou télécopie Internet sans

l’utilisation d’un modèle ................................................................................78

Présentation des champs de gestion de documents .......................................79

Créer des champs de gestion de documents ..................................................80

Index ...............................................................................................81

xiv Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 1

Consignes de

sécurité

Consignes de sécurité

La machine et ses modules remplaçables ont été conçus et testés pour répondre aux

normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux

normes en vigueur en matières d’environnement établies. Lire les instructions avec

soin avant de faire fonctionner la machine. Les tests de sécurité et de

fonctionnement portent uniquement sur les produits Xerox.

Respecter les avertissements et instructions fournis avec le produit.

Page 2 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Symboles

Ce symbole sur la machine indique une surface chaude.

Sécurité électrique

ATTENTION S’assurer que la connexion du système corresponde aux

exigences électriques.

1. La prise électrique sur laquelle la machine doit être

branchée doit répondre aux normes précisées sur la

plaque de données d’alimentation.

2. La prise électrique doit être installée près de la machine et

facilement accessible.

3. Utiliser uniquement le câble d’alimentation fourni avec la

machine. Brancher ce câble directement dans une prise

électrique correctement mise à la terre. Ne pas utiliser de

rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre de la prise,

consulter un électricien.

Modèle Alimentation requise

WorkCentre Pro 90

CopyCentre C90

220-240 V

Prise 20 A dédiée.

WorkCentre Pro 65/75

CopyCentre C65/C75

220-240 V

Prise 10 A ou 13 A.

L’équipement doit être

connecté à une prise

secteur avec mise à la terre

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 3

Consignes de sécurité

Consignes de

sécurité

4. Ne jamais utiliser un adaptateur de mise à la terre pour

relier la machine à une prise qui n’est pas dotée d’une

borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Un branchement incorrect du

conducteur de mise à la terre de la machine peut causer des

décharges électriques.

5. Ne jamais placer la machine dans un endroit où les gens

risquent de marcher ou de trébucher sur le câble.

6. Ne placer aucun objet sur le câble d’alimentation.

7. Ne pas déjouer ni contourner les dispositifs de verrouillage

électriques ou mécaniques. Les panneaux, les protecteurs

et les dispositifs de verrouillage sont conçus pour

empêcher l’utilisateur d’accéder à des zones

dangeureuses.

8. Ne pas obstruer les fentes de ventilation afin d’éviter une

surchauffe de la machine.

AVERTISSEMENT : Ne jamais introduire quoi que ce soit

dans aucune des fentes et ouvertures de la machine. Tout

contact avec un élément sous tension ou court-circuit d’une

pièce peut entraîner un incendie ou une électrocution.

Page 4 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Arrêt d’urgence

Si l’une des situations ci-dessous se produit, couper

immédiatement l’alimentation électrique du système.

Débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique et

contacter Xerox afin de résoudre le problème :

l La machine dégage des odeurs inhabituelles ou émet des

bruits anormaux.

l Le câble d’alimentation est endommagé ou brisé.

l Un disjoncteur mural, un fusible ou tout autre dispositif de

sécurité s’est déclenché.

l Un liquide a été répandu dans le système.

l La machine a séjourné dans un environnement humide.

l Un élément de la machine est endommagé.

Débranchement de la machine

Le câble d’alimentation est le dispositif de déconnection de la

machine. Ce dispositif enfichable est relié à l’arrière de la

machine. Pour couper l’alimentation électrique de la machine,

déconnecter le câble d’alimentation de la prise électrique.

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 5

Consignes de sécurité

Consignes de

sécurité

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l’ozone en fonctionnement normal.

L’ozone est plus lourd que l’air et son volume dépend du

nombre de copies effectuées. Le respect des normes

indiquées dans la documentation Xerox assure des degrés de

concentration conformes aux limites autorisées.

Les caractéristiques minimales requises sont énumérées

ci-dessous :

Le volume de la pièce (longueur x largeur x hauteur) doit être

égal ou supérieur au volume indiqué ci-dessus.

Tableau 1: Espace requis pour la sécurité ozone

Modèle Espace minimum requis

WorkCentre Pro 65/75/90

CopyCentre C65/C75/C90

30 m

3

Page 6 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Sécurité laser

ATTENTION L’exécution d’étapes ou l’utilisation de commandes ou

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation

peuvent entraîner une exposition dangereuse aux

rayonnements.

Cet équipement est conforme aux normes internationales

de sécurité.

Il a également été certifié conforme aux normes reconnues

par les gouvernements ainsi que les agences nationales et

internationales pour les produits laser de catégorie 1. Il n’émet

pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné

pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

La page charge ...

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