TA Triumph-Adler P-4030i MFP Le manuel du propriétaire

P-4030i MFP/P-4035i MFP

P-5035i MFP/P-6035i MFP

Manuel d‘Instructions

P-4030i MFP / P-4035i MFP /P-5035i MFP / P-6035i MFP

Système Multifonction

Copier/ Imprimer/ Scanner / Faxer

A4

FR

> Préface

i

Préface

Merci d'avoir acheté le modèle P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être

toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

ii

Table des matières

Préface ..................................................................................................................................... i

Présentation......................................................................................................................... viii

Caractéristiques de la machine ........................................................................................... ix

Manuels fournis avec la machine ...................................................................................... xiii

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................. xiv

Structure du manuel.................................................................................................... xiv

Conventions utilisées dans ce manuel......................................................................... xv

Plan du menu..................................................................................................................... xviii

1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Avis ..................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2

Environnement .......................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4

Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Informations légales .................................................................................................. 1-7

Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-13

Fonction de copie recto verso automatique ............................................................ 1-13

Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-13

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-13

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1

Nomenclature .................................................................................................................... 2-2

Extérieur de la machine ............................................................................................ 2-2

Connecteurs/intérieur ................................................................................................ 2-3

Avec les équipements en option installés ................................................................. 2-4

Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-5

Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-6

Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-6

Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-7

Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-7

Mise sous tension et hors tension .................................................................................. 2-8

Mise sous tension ..................................................................................................... 2-8

Mise hors tension ...................................................................................................... 2-8

Connexion/déconnexion ................................................................................................... 2-9

Connexion ................................................................................................................. 2-9

Déconnexion ........................................................................................................... 2-10

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-11

Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-11

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) .................................................. 2-13

Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-14

Mode faible consommation et mode faible consommation auto ............................. 2-14

Veille et veille automatique ..................................................................................... 2-15

Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-17

Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-20

Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-20

Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-21

Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-26

Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-27

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-29

Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-31

Vérification du compteur ................................................................................................ 2-32

iii

Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-33

Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-33

Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-33

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-35

Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-36

Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-38

Modification des informations de la machine .......................................................... 2-40

Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-42

Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-47

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-49

Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-50

Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-52

Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-52

3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1

Utilisation du panneau de commande ............................................................................. 3-2

Touches du panneau de commande ......................................................................... 3-2

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ................................................. 3-3

Écran tactile ....................................................................................................................... 3-4

Écran d'accueil .......................................................................................................... 3-4

Écran pour les informations sur l'appareil ................................................................. 3-8

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ................................................. 3-9

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................................................. 3-10

Écran d'aide ............................................................................................................ 3-11

Chargement du papier .................................................................................................... 3-12

Précautions pour le chargement du papier ............................................................. 3-13

Chargement dans les magasins .............................................................................. 3-14

Chargement du papier dans le bac MF ................................................................... 3-18

Spécification du format de papier et du type de support ......................................... 3-22

Butée de papier ............................................................................................................... 3-24

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-25

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-25

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-27

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-28

Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-32

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-36

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-36

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-42

4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1

Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-2

Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-4

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ...................................... 4-5

Aide du pilote d'imprimante ....................................................................................... 4-6

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ........... 4-6

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ....................................................... 4-6

Impression avec AirPrint .................................................................................................. 4-7

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ............................................ 4-8

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-8

Impression de documents à partir de la boîte Impression privée .............................. 4-8

Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-11

Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-14

Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-17

5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1

Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3

iv

Favoris ................................................................................................................................ 5-5

Enregistrement de favoris ......................................................................................... 5-6

Rappeler un favori ..................................................................................................... 5-9

Modification et suppression de favoris .................................................................... 5-10

Application ....................................................................................................................... 5-11

Installation des applications .................................................................................... 5-11

Utilisation des applications ...................................................................................... 5-12

Désinstallation des applications .............................................................................. 5-13

Enregistrement de raccourcis ........................................................................................ 5-14

Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-14

Modification et suppression de raccourcis .............................................................. 5-15

Copie ................................................................................................................................ 5-16

Utilisation de base ................................................................................................... 5-16

Réserver suivant ..................................................................................................... 5-17

Annulation de travaux ............................................................................................. 5-18

Envoi ................................................................................................................................. 5-19

Utilisation de base ................................................................................................... 5-20

Spécification de la destination ................................................................................. 5-22

Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-30

Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-31

Rappeler .................................................................................................................. 5-32

Envoi personnel (E-mail) ......................................................................................... 5-32

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................. 5-33

Annulation de travaux d'envoi ................................................................................. 5-34

Numérisation WSD .................................................................................................. 5-35

Numérisation avec TWAIN ...................................................................................... 5-37

Numérisation avec FMU Connection ...................................................................... 5-39

Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-40

Présentation de la Boîte de document .......................................................................... 5-41

Utilisation de base de la Boîte de document ........................................................... 5-42

Utilisation d’une Boîte personnalisée ........................................................................... 5-44

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-44

Modification et suppression de boîte personnalisée ............................................... 5-46

Stockage de documents .......................................................................................... 5-47

Impression de documents ....................................................................................... 5-48

Édition de documents .............................................................................................. 5-49

Suppression de documents ..................................................................................... 5-50

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ................................. 5-51

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ........ 5-53

Vérifier les informations de la mémoire USB ............................................................... 5-54

Retrait de la mémoire USB ............................................................................................. 5-55

6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1

Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2

Copie ......................................................................................................................... 6-2

Envoyer ..................................................................................................................... 6-3

Boîte personnalisée (impression) .............................................................................. 6-5

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-6

Fonctions ........................................................................................................................... 6-8

Format d'originaux ..................................................................................................... 6-8

Sélection du papier ................................................................................................... 6-9

Orientation de l’original ........................................................................................... 6-10

Assembler ............................................................................................................... 6-10

Densité .................................................................................................................... 6-11

Image de l’original ................................................................................................... 6-11

EcoPrint ................................................................................................................... 6-12

Sélection couleur ..................................................................................................... 6-12

Netteté ..................................................................................................................... 6-13

Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-13

Éviter effet copie ..................................................................................................... 6-14

v

Zoom ....................................................................................................................... 6-14

Combiner ................................................................................................................. 6-16

Recto verso ............................................................................................................. 6-18

Numérisation continue ............................................................................................ 6-20

Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-21

Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-22

Annulation de priorité .............................................................................................. 6-22

Mode silencieux ...................................................................................................... 6-22

Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-23

Format d'envoi ......................................................................................................... 6-24

Format de fichier ..................................................................................................... 6-25

Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-28

Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-28

Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................ 6-29

Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-29

Supprimer après impression ................................................................................... 6-29

Taille de stockage ................................................................................................... 6-30

Mot de passe PDF crypté ........................................................................................ 6-30

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-31

Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-31

7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1

Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2

Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-4

Consultation des informations détaillées des travaux ............................................... 7-8

Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-9

Consultation des informations détaillées des historiques ....................................... 7-11

Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-11

Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-12

Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-12

Annulation de travaux ............................................................................................. 7-12

Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-13

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-15

8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1

Menu système .................................................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système .................................................................................. 8-4

Langue ...................................................................................................................... 8-7

Rapport ..................................................................................................................... 8-7

Propriété util. ........................................................................................................... 8-10

Paramètres magasin/bac MF .................................................................................. 8-10

Paramètres communs ............................................................................................. 8-12

Accueil ..................................................................................................................... 8-22

Copie ....................................................................................................................... 8-22

Envoyer ................................................................................................................... 8-23

Boîte de document .................................................................................................. 8-24

FAX ......................................................................................................................... 8-24

Application ............................................................................................................... 8-25

Internet .................................................................................................................... 8-25

Carnet d'adresse/touche unique ............................................................................. 8-25

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux ...................................................... 8-26

Imprimante .............................................................................................................. 8-27

Système/Réseau ..................................................................................................... 8-29

Date/Temporisation/Éco d'énergie .......................................................................... 8-39

Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-42

vi

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1

Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-3

Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-6

Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-10

Paramètre de verrouillage du compte utilisateur ..................................................... 9-14

Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-16

Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ........................... 9-17

Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................ 9-18

Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ................. 9-19

Autorisation locale ................................................................................................... 9-20

Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-21

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-24

Param. de connexion simple ................................................................................... 9-26

Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-30

Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-32

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-32

Administration des connexions d'utilisateurs sur un ordinateur .............................. 9-32

Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-33

Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-34

Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-35

Configurer un compte ..................................................................................................... 9-36

Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-36

Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-38

Modification d'un compte ......................................................................................... 9-39

Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-41

Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-42

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-43

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-44

Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-45

Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-46

Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-46

Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-47

Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-48

Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-50

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-50

Comptabilité des travaux sur un ordinateur ............................................................ 9-51

Travail avec ID de compte inconnu ............................................................................... 9-52

10 Dépannage ............................................................................................ 10-1

Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2

Nettoyage ................................................................................................................ 10-2

Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-5

Remplacement du bac de récupération de toner .................................................... 10-8

Dépannage ..................................................................................................................... 10-10

Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-10

Réponse aux messages ........................................................................................ 10-16

Réglage/Maintenance ........................................................................................... 10-28

Résolution des bourrages papier .......................................................................... 10-29

vii

11 Annexe .................................................................................................. 11-1

Matériel en option ............................................................................................................ 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2

Applications en option ........................................................................................... 11-10

Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-12

Écrans de saisie .................................................................................................... 11-12

Saisie de caractères .............................................................................................. 11-14

Papier ............................................................................................................................. 11-15

Spécifications papier de base ............................................................................... 11-15

Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-16

Papier spécial ........................................................................................................ 11-19

Spécifications ................................................................................................................ 11-23

Fonctions communes ............................................................................................ 11-23

Fonctions de copie ................................................................................................ 11-25

Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-25

Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-26

Chargeur de documents ........................................................................................ 11-26

Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................ 11-27

Glossaire ........................................................................................................................ 11-28

Index ............................................................................................................................ Index-1

viii

> Présentation

Présentation

Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à

un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Sur les produits avec une

fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax.

REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.

• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se

reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1

.

• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,

se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1

.

Original Données électroniques Données de faxMémoire USB

Données d'entrée

Opérations depuis le PC

Fonctions boîte

de document

Application

Sécurité

Données de sortie

Fonctions de copie Fonctions d'impression Mémoire USBFonctions d'envoi Fonctions de fax

Manuel

d'utilisation du

fax

Cette fonction est utile à de nombreux titres, y

compris l'enregistrement des données dans la

machine et sur une clé USB.

Impression des données sauvegardées sur

l'imprimante (page 4-8)

Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-44)

Les fonctions de la machine

peuvent être augmentées en

fonction des besoins.

Application (page

5-11)

Les niveaux de sécurité de la

machine peuvent être utilisés en

fonction des besoins.

Envoi (page 5-19)

Embedded Web Server RX

Il est possible de contrôler l'état et de modifier

les paramètres de la machine à partir d'un

navigateur Internet sur un ordinateur.

Embedded Web Server RX (page 2-35)

Embedded Web Server RX User Guide

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour

l'administrateur) (page xi)

Copie (page 5-16)

Impression à partir de

l'ordinateur (page 4-1)

Enregistrement du

document dans la mémoire

USB (numérisation vers

USB) (page 5-53)

ix

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un

simple geste (Favoris)

Il est possible de prédéfinir des fonctions

courantes.

Lorsque des paramètres fréquemment

utilisés sont enregistrés dans les favoris,

il est possible de les rappeler facilement.

L'utilisation de ce favoris apporte les

mêmes résultats, même s'il est utilisé par

une autre personne.

Favoris (page 5-5)

Configurer facilement la machine

(Assistant d'installation rapide)

Il est possible de configurer les

paramètres nécessaire avant d'utiliser la

machine grâce au mode assistant.

Assistant d'installation rapide (page

2-17)

Configurer facilement le fax

(configuration du fax)

Il est possible de configurer les

paramètres nécessaire avant d'utiliser le

fax grâce au mode assistant.

Configuration du FAX (page 2-17)

Optimiser le flux de travail au bureau

Numériser un grand nombre

d'originaux en lots séparés et produire

un seul travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents

contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand

nombre d’originaux dans le chargeur de

documents à la fois, il est possible de

numériser les originaux dans des lots

séparés puis de les copier ou envoyer

dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-20)

Effectuer un seul envoi avec plusieurs

options d'envoi (Envoi multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires en

utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple) (page

5-33)

Enregistrer des documents souvent

utilisés dans la machine (Boîte

personnalisée)

Le document souvent utilisé peut être

enregistré dans la machine et imprimé

lorsque cela est nécessaire.

Utilisation d’une Boîte

personnalisée (page 5-44)

1 2 3

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

x

> Caractéristiques de la machine

Optimiser le flux de travail au

bureau

Économiser l'énergie et les coûts

Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur

(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)

Il est possible d'économiser le papier

utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette

fonction.

Il est possible d'envoyer un fichier à faxer

à partir de l'ordinateur sans imprimer le

fichier, afin de réduire le nombre de

feuilles de papier et d'effectuer des

travaux d'envoi efficaces.

Manuel d'utilisation du fax

Économiser l'énergie en fonction des

besoins

(Fonction économie d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait passer

automatiquement en mode faible

consommation ou en mode veille.

Fonction économie d'énergie (page

2-14)

Utiliser moins de toner pour l'impression

(EcoPrint)

Cette fonction permet d'économiser le

toner.

Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le

contenu imprimé, comme les impressions

d'essai ou les documents pour

confirmation interne, utiliser cette fonction

pour économiser du toner.

Utiliser cette fonction lorsqu'une

impression haute qualité n'est pas

nécessaire.

EcoPrint (page 6-12)

Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants

Réduire l'utilisation du papier

(Copie économie de papier)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur une

feuille.

Combiner (page 6-16)

Recto verso (page 6-18)

Envoyer un fax pour réduire les coûts

de communication

(Transmission de fax différée)

Il est possible de réduire les coûts de

communication avec cette fonction.

Les coûts de communication peuvent être

réduit en réglant la temporisation sur la

période durant laquelle le coût de

communication est faible.

Manuel d'utilisation du fax

Empêcher l'effet de copie d'image

(Éviter effet copie)

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

l'image sur le verso d'une feuille lors de la

numérisation d'originaux fins.

Éviter effet copie (page 6-14)

Off

xi

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Protéger un fichier PDF par mot de

passe

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par mot de

passe du format PDF pour limiter

l'affichage, l'impression et la modification

du document.

Mot de passe PDF crypté (page 6-

30)

Protéger les données sur le SSD

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser automatiquement

les données inutiles qui restent sur le

SSD.

Pour éviter toute fuite externe, la machine

est capable de crypter les données avant

de les inscrire sur le SSD.

Sécurité des données (page 8-38)

Éviter la perte des documents finis

(Impression privée)

Il est possible d'enregistrer

provisoirement un document à imprimer

dans la machine. L'impression du

document à partir de la machine

empêche toute autre personne de

prendre le document.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante

(page 4-8)

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus

efficacement

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID. Il

n'est pas nécessaire de saisir un nom

d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) "Kit carte

d'authentification" (page 11-3)

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles pour

les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-33)

Rendre la machine silencieuse

(Mode silencieux)

Il est possible de rendre la machine

silencieuse en réduisant son bruit de

fonctionnement. Ce mode peut être

configuré en fonction du travail.

Mode silencieux (page 6-22)

OK !

xii

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Étendre les fonctions en fonction des

besoins

(Application)

Les fonctionnalités de la machine

peuvent être étendues en installation des

applications.

Des applications comme la fonction

numérisation et la fonction

authentification sont disponibles pour

faciliter le travail quotidien.

Application (page 5-11)

Installer la machine sans se soucier

des câbles réseau (réseau sans fil)

Dans un environnement utilisant un

réseau local sans fil, il est possible

d'installer la machine sans se soucier des

câbles réseau.

Réseau sans fil (page 8-35)

Utiliser la mémoire USB

(mémoire USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer

des documents hors du bureau ou s'il

n'est pas possible d'imprimer le document

depuis l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document

depuis la mémoire USB en la branchant

directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la

mémoire USB.

Impression de documents stockés

en mémoire USB amovible (page 5-

51)

Enregistrement du document dans

la mémoire USB (numérisation vers

USB) (page 5-53)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Spécifier une format de fichier image

(Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi différents

formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-25)

Effectuer des opérations à distance

(Embedded Web Server RX)

Il est possible d'accéder à la machine à

distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer

les paramètres de comportement ou de

gestion de la machine.

Embedded Web Server RX (page 2-

35)

xiii

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

la machine.

Manuels imprimés

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les

fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un

problème se produit.

Pour une utilisation

sûre de la machine

Manuel de Sécurité

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l’environnement d’installation et

l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i

MFP)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant

d'utiliser la machine.

Utiliser judicieusement

la machine

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et

numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Utiliser les fonctions

du fax

Manuel d'utilisation du Fax

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Utiliser la carte ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Renforcer la sécurité

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et crypter les

données.

Enregistrer facilement

les informations de la

machine et configurer

les paramètres

Embedded Web Server RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web

pour contrôler et modifier les paramètres.

Imprimer des données

depuis un ordinateur

Printing System Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

Imprimer directement

un fichier PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

Surveiller la machine

et les imprimantes sur

le réseau

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec

NETWORK PRINT MONITOR.

Numériser des images

et les enregistrer avec

des informations

File Management Utility User Guide

Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et

envoyer et enregistrer les documents numérisés.

xiv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Structure du manuel

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de

sécurité

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

les marques.

2 Installation et préparation de la

machine

Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la

connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la

machine.

3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par

exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un

carnet d'adresses.

4 Impression à partir de

l'ordinateur

Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.

5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le

placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation

des boîtes de document.

6 Utilisation de différentes

fonctions

Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.

7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment

annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut

de la machine et comment annuler une transmission de fax.

8 Configuration et réglage (menu

système)

Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la

machine.

9 Authentification de l'utilisateur

et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des

travaux)

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou

lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.

11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur

les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

xv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description Exemple

[Gras] Indique les touches sur le panneau de commande et les

boutons sur l'écran de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche [Départ].

Cliquer sur le bouton [OK].

[Normal] Indique les touches sur l'écran tactile. Appuyer sur [OK].

« Normal » Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran

tactile ou l'écran de l'ordinateur.

« Prêt à copier. » s'affiche.

Le choix peut être effectué dans le menu « Format

d'impression ».

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page

sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la

table des matières pour passer à la

page correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou d'occasionner

des dommages mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour les

opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou

autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.

xvi

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués

par des icônes.

Icône Description Icône Description

La fonction peut être utilisée pendant la copie

d'un document.

Écran Copie

La fonction peut être utilisée lors de l'impression

à partir d'une boîte personnalisée.

Écran Boîte personnalisée (option)

La fonction peut être utilisée lors de l'impression

à partir d'une mémoire amovible comme une clé

USB.

Écran Impression à partir d'une mémoire

amovible

La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un

document.

Écran Envoi

La fonction peut être utilisée lors de

l'enregistrement sur une mémoire amovible

comme une clé USB.

Écran Enregistrement sur une mémoire amovible

Mode silencieux

Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le

Copie

Impr.

depuis

boîte

Impr.

depuis

USB

Envoi

Num.

depuis

USB

Copie

Prêt pour copie.

Copier Copies

Sélection

du papier

Zoom Densité

Recto

verso

Combiner Mode

silencieux

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

DésactivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

Impr.

depuis

boîte

Prêt à imprimer de la boîte.

Imprimer Copies

Sélection

du papier

Assemb. Recto

verso

Supprimer

après impr

Mode

silencieux

Désactivé

A4 Désactivé Recto>> Recto

Désactivé

Fonctions

10:10

Annuler

Impr.

depuis

USB

Prêt à imprimer de la boîte.

Imprimer Copies

Sélection

du papier

Assemb. Recto

verso

Mode

silencieux

A4 Désactivé Recto>> Recto

Désactivé

Fonctions

10:10

Annuler

Envoi

Envoyer Dest. :

Rappeler

Vérifier

E-mail

Touche unique Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

FAXDossier

Fonctions

10:10

1/2

Favoris

Prêt pour envoi.

Num.

depuis

USB

Prêt à stocker dans la boîte.

Stockage fichier

Format

du fichier

Recto

verso

Résolution

numéris.

Densité Entrée

nom fich.

Normal 0

PDF Recto 300x300dpi

doc

Fonctions

10:10

Annuler

Mode

silencieux

Désactivé

xvii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge.

Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont

numérotées comme suit.

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Appuyer sur la touche [Menu Système]



Appuyer sur [ ]



Appuyer sur [Paramètres communs]



Appuyer sur [Son]

Appuyer sur la touche [Menu Système], [ ], [Paramètres

communs], puis [Son].

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

10:10

Langue

Rapport

Compteur

1/5

Fermer

Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Prêt pour copie.

Fonctions.

Format d'origine

A4

Fermer

10:10

Orientation original

Bord supérieur en haut

Activé

Texte+Photo

Image de l'original

Assembler

1/3

Aj./Modif

Raccourci

Prêt pour copie.

Copier Copies

Sélection

du papier

Zoom Densité

Recto

verso

Combiner Mode

silencieux

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

DésactivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

1

2

xviii

> Plan du menu

Plan du menu

(Les noms affichés sur l'écran tactile sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)

ou

Sélection papier (page 6-9)

Zoom (page 6-14

)

Densité (page 6-11

)

Recto verso (page 6-18

)

Combiner (page 6-16

)

Mode silencieux (page 6-22

)

Fonctions Assembler (page 6-10)

Format d'origine (page 6-8

)

Orientation de l'original (page 6-10

)

Image d'original (page 6-11

)

EcoPrint (page 6-12

)

Netteté (page 6-13

)

Rég. densité arrière-plan (page 6-13

)

Éviter effet copie (page 6-14

)

Numér. continue (page 6-20

)

Avis de fin du travail (page 6-21

)

Entrée nom fich. (page 6-22

)

Annulation de priorité (page 6-22

)

Copier

xix

> Plan du menu

ou

Touche unique (page 5-24)

Carnet d'adresses (page 5-22

)

Crnt d'adr ext. (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.)

E-mail (page 5-25)

Dossier (page 5-26

)

Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)

Numérisation WSD (page 5-36

)

Fonctions Mode silencieux (page 6-22)

Format de fichier (page 6-25

)

Format d'origine (page 6-8

)

Orientation de l'original (page 6-10

)

Recto verso (page 6-23

)

Format d'envoi (page 6-24

)

Séparation des fichiers (page 6-28

)

Résolution numérisation (page 6-28

)

Densité (page 6-11

)

Sélection couleur (page 6-12

)

Image d'original (page 6-11

)

Netteté (page 6-13

)

Rég. densité arrière-plan (page 6-13

)

Éviter effet copie (page 6-14

)

Résolution transmission FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Zoom (page 6-14)

Numér. continue (page 6-20

)

Entrée nom fich. (page 6-22

)

Objet/Corps (page 6-29

)

Avis de fin du travail (page 6-21

)

Transmission cryptée FTP (page 6-29

)

Transmission de FAX différée (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Transmission FAX directe (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Réception sélective FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Rapport trs fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

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