TA Triumph-Adler P-4030i MFP Le manuel du propriétaire

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

P-4030i MFP/P-4035i MFP
P-5035i MFP/P-6035i MFP
Manuel dInstructions
P-4030i MFP / P-4035i MFP /P-5035i MFP / P-6035i MFP
Système Multifonction
Copier/ Imprimer/ Scanner / Faxer
A4
FR
> Préface
i
Préface
Merci d'avoir acheté le modèle P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être
toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.
Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
ii
Table des matières
Préface ..................................................................................................................................... i
Présentation......................................................................................................................... viii
Caractéristiques de la machine ........................................................................................... ix
Manuels fournis avec la machine ...................................................................................... xiii
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................. xiv
Structure du manuel.................................................................................................... xiv
Conventions utilisées dans ce manuel......................................................................... xv
Plan du menu..................................................................................................................... xviii
1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Avis ..................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2
Environnement .......................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Informations légales .................................................................................................. 1-7
Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-13
Fonction de copie recto verso automatique ............................................................ 1-13
Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-13
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-13
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1
Nomenclature .................................................................................................................... 2-2
Extérieur de la machine ............................................................................................ 2-2
Connecteurs/intérieur ................................................................................................ 2-3
Avec les équipements en option installés ................................................................. 2-4
Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-5
Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-6
Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-6
Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-7
Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-7
Mise sous tension et hors tension .................................................................................. 2-8
Mise sous tension ..................................................................................................... 2-8
Mise hors tension ...................................................................................................... 2-8
Connexion/déconnexion ................................................................................................... 2-9
Connexion ................................................................................................................. 2-9
Déconnexion ........................................................................................................... 2-10
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-11
Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-11
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) .................................................. 2-13
Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-14
Mode faible consommation et mode faible consommation auto ............................. 2-14
Veille et veille automatique ..................................................................................... 2-15
Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-17
Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-20
Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-20
Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-21
Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-26
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-27
Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-29
Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-31
Vérification du compteur ................................................................................................ 2-32
iii
Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-33
Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-33
Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-33
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-35
Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-36
Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-38
Modification des informations de la machine .......................................................... 2-40
Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-42
Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-47
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-49
Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-50
Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-52
Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-52
3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1
Utilisation du panneau de commande ............................................................................. 3-2
Touches du panneau de commande ......................................................................... 3-2
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ................................................. 3-3
Écran tactile ....................................................................................................................... 3-4
Écran d'accueil .......................................................................................................... 3-4
Écran pour les informations sur l'appareil ................................................................. 3-8
Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ................................................. 3-9
Touche Entrée et touche Recherche rapide par ................................................. 3-10
Écran d'aide ............................................................................................................ 3-11
Chargement du papier .................................................................................................... 3-12
Précautions pour le chargement du papier ............................................................. 3-13
Chargement dans les magasins .............................................................................. 3-14
Chargement du papier dans le bac MF ................................................................... 3-18
Spécification du format de papier et du type de support ......................................... 3-22
Butée de papier ............................................................................................................... 3-24
Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-25
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-25
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-27
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-28
Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-32
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-36
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-36
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-42
4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1
Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-2
Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-4
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ...................................... 4-5
Aide du pilote d'imprimante ....................................................................................... 4-6
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ........... 4-6
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ....................................................... 4-6
Impression avec AirPrint .................................................................................................. 4-7
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ............................................ 4-8
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-8
Impression de documents à partir de la boîte Impression privée .............................. 4-8
Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-11
Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-14
Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-17
5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1
Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3
iv
Favoris ................................................................................................................................ 5-5
Enregistrement de favoris ......................................................................................... 5-6
Rappeler un favori ..................................................................................................... 5-9
Modification et suppression de favoris .................................................................... 5-10
Application ....................................................................................................................... 5-11
Installation des applications .................................................................................... 5-11
Utilisation des applications ...................................................................................... 5-12
Désinstallation des applications .............................................................................. 5-13
Enregistrement de raccourcis ........................................................................................ 5-14
Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-14
Modification et suppression de raccourcis .............................................................. 5-15
Copie ................................................................................................................................ 5-16
Utilisation de base ................................................................................................... 5-16
Réserver suivant ..................................................................................................... 5-17
Annulation de travaux ............................................................................................. 5-18
Envoi ................................................................................................................................. 5-19
Utilisation de base ................................................................................................... 5-20
Spécification de la destination ................................................................................. 5-22
Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-30
Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-31
Rappeler .................................................................................................................. 5-32
Envoi personnel (E-mail) ......................................................................................... 5-32
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................. 5-33
Annulation de travaux d'envoi ................................................................................. 5-34
Numérisation WSD .................................................................................................. 5-35
Numérisation avec TWAIN ...................................................................................... 5-37
Numérisation avec FMU Connection ...................................................................... 5-39
Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-40
Présentation de la Boîte de document .......................................................................... 5-41
Utilisation de base de la Boîte de document ........................................................... 5-42
Utilisation d’une Boîte personnalisée ........................................................................... 5-44
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-44
Modification et suppression de boîte personnalisée ............................................... 5-46
Stockage de documents .......................................................................................... 5-47
Impression de documents ....................................................................................... 5-48
Édition de documents .............................................................................................. 5-49
Suppression de documents ..................................................................................... 5-50
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ................................. 5-51
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ........ 5-53
Vérifier les informations de la mémoire USB ............................................................... 5-54
Retrait de la mémoire USB ............................................................................................. 5-55
6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1
Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2
Copie ......................................................................................................................... 6-2
Envoyer ..................................................................................................................... 6-3
Boîte personnalisée (impression) .............................................................................. 6-5
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-6
Fonctions ........................................................................................................................... 6-8
Format d'originaux ..................................................................................................... 6-8
Sélection du papier ................................................................................................... 6-9
Orientation de l’original ........................................................................................... 6-10
Assembler ............................................................................................................... 6-10
Densité .................................................................................................................... 6-11
Image de l’original ................................................................................................... 6-11
EcoPrint ................................................................................................................... 6-12
Sélection couleur ..................................................................................................... 6-12
Netteté ..................................................................................................................... 6-13
Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-13
Éviter effet copie ..................................................................................................... 6-14
v
Zoom ....................................................................................................................... 6-14
Combiner ................................................................................................................. 6-16
Recto verso ............................................................................................................. 6-18
Numérisation continue ............................................................................................ 6-20
Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-21
Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-22
Annulation de priorité .............................................................................................. 6-22
Mode silencieux ...................................................................................................... 6-22
Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-23
Format d'envoi ......................................................................................................... 6-24
Format de fichier ..................................................................................................... 6-25
Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-28
Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-28
Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................ 6-29
Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-29
Supprimer après impression ................................................................................... 6-29
Taille de stockage ................................................................................................... 6-30
Mot de passe PDF crypté ........................................................................................ 6-30
Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-31
Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-31
7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1
Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2
Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-4
Consultation des informations détaillées des travaux ............................................... 7-8
Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-9
Consultation des informations détaillées des historiques ....................................... 7-11
Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-11
Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-12
Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-12
Annulation de travaux ............................................................................................. 7-12
Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-13
Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-15
8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1
Menu système .................................................................................................................... 8-2
Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système .................................................................................. 8-4
Langue ...................................................................................................................... 8-7
Rapport ..................................................................................................................... 8-7
Propriété util. ........................................................................................................... 8-10
Paramètres magasin/bac MF .................................................................................. 8-10
Paramètres communs ............................................................................................. 8-12
Accueil ..................................................................................................................... 8-22
Copie ....................................................................................................................... 8-22
Envoyer ................................................................................................................... 8-23
Boîte de document .................................................................................................. 8-24
FAX ......................................................................................................................... 8-24
Application ............................................................................................................... 8-25
Internet .................................................................................................................... 8-25
Carnet d'adresse/touche unique ............................................................................. 8-25
Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux ...................................................... 8-26
Imprimante .............................................................................................................. 8-27
Système/Réseau ..................................................................................................... 8-29
Date/Temporisation/Éco d'énergie .......................................................................... 8-39
Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-42
vi
9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-3
Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-6
Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-10
Paramètre de verrouillage du compte utilisateur ..................................................... 9-14
Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-16
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ........................... 9-17
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................ 9-18
Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ................. 9-19
Autorisation locale ................................................................................................... 9-20
Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-21
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-24
Param. de connexion simple ................................................................................... 9-26
Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-30
Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-32
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-32
Administration des connexions d'utilisateurs sur un ordinateur .............................. 9-32
Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-33
Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-34
Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-35
Configurer un compte ..................................................................................................... 9-36
Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-36
Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-38
Modification d'un compte ......................................................................................... 9-39
Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-41
Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-42
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-43
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-44
Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-45
Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-46
Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-46
Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-47
Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-48
Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-50
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-50
Comptabilité des travaux sur un ordinateur ............................................................ 9-51
Travail avec ID de compte inconnu ............................................................................... 9-52
10 Dépannage ............................................................................................ 10-1
Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2
Nettoyage ................................................................................................................ 10-2
Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-5
Remplacement du bac de récupération de toner .................................................... 10-8
Dépannage ..................................................................................................................... 10-10
Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-10
Réponse aux messages ........................................................................................ 10-16
Réglage/Maintenance ........................................................................................... 10-28
Résolution des bourrages papier .......................................................................... 10-29
vii
11 Annexe .................................................................................................. 11-1
Matériel en option ............................................................................................................ 11-2
Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2
Applications en option ........................................................................................... 11-10
Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-12
Écrans de saisie .................................................................................................... 11-12
Saisie de caractères .............................................................................................. 11-14
Papier ............................................................................................................................. 11-15
Spécifications papier de base ............................................................................... 11-15
Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-16
Papier spécial ........................................................................................................ 11-19
Spécifications ................................................................................................................ 11-23
Fonctions communes ............................................................................................ 11-23
Fonctions de copie ................................................................................................ 11-25
Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-25
Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-26
Chargeur de documents ........................................................................................ 11-26
Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................ 11-27
Glossaire ........................................................................................................................ 11-28
Index ............................................................................................................................ Index-1
viii
> Présentation
Présentation
Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à
un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Sur les produits avec une
fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax.
REMARQUE
Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.
Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se
reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1
.
Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,
se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1
.
Original Données électroniques Données de faxMémoire USB
Données d'entrée
Opérations depuis le PC
Fonctions boîte
de document
Application
Sécurité
Données de sortie
Fonctions de copie Fonctions d'impression Mémoire USBFonctions d'envoi Fonctions de fax
Manuel
d'utilisation du
fax
Cette fonction est utile à de nombreux titres, y
compris l'enregistrement des données dans la
machine et sur une clé USB.
Impression des données sauvegardées sur
l'imprimante (page 4-8)
Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-44)
Les fonctions de la machine
peuvent être augmentées en
fonction des besoins.
Application (page
5-11)
Les niveaux de sécurité de la
machine peuvent être utilisés en
fonction des besoins.
Envoi (page 5-19)
Embedded Web Server RX
Il est possible de contrôler l'état et de modifier
les paramètres de la machine à partir d'un
navigateur Internet sur un ordinateur.
Embedded Web Server RX (page 2-35)
Embedded Web Server RX User Guide
Renforcer la sécurité
(Paramètres pour
l'administrateur) (page xi)
Copie (page 5-16)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)
Enregistrement du
document dans la mémoire
USB (numérisation vers
USB) (page 5-53)
ix
> Caractéristiques de la machine
Caractéristiques de la machine
La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)
.
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes d'un
simple geste (Favoris)
Il est possible de prédéfinir des fonctions
courantes.
Lorsque des paramètres fréquemment
utilisés sont enregistrés dans les favoris,
il est possible de les rappeler facilement.
L'utilisation de ce favoris apporte les
mêmes résultats, même s'il est utilisé par
une autre personne.
Favoris (page 5-5)
Configurer facilement la machine
(Assistant d'installation rapide)
Il est possible de configurer les
paramètres nécessaire avant d'utiliser la
machine grâce au mode assistant.
Assistant d'installation rapide (page
2-17)
Configurer facilement le fax
(configuration du fax)
Il est possible de configurer les
paramètres nécessaire avant d'utiliser le
fax grâce au mode assistant.
Configuration du FAX (page 2-17)
Optimiser le flux de travail au bureau
Numériser un grand nombre
d'originaux en lots séparés et produire
un seul travail (Numérisation continue)
Utile lors de la préparation de documents
contenant de nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un grand
nombre d’originaux dans le chargeur de
documents à la fois, il est possible de
numériser les originaux dans des lots
séparés puis de les copier ou envoyer
dans un travail unique.
Numérisation continue (page 6-20)
Effectuer un seul envoi avec plusieurs
options d'envoi (Envoi multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires en
utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple) (page
5-33)
Enregistrer des documents souvent
utilisés dans la machine (Boîte
personnalisée)
Le document souvent utilisé peut être
enregistré dans la machine et imprimé
lorsque cela est nécessaire.
Utilisation d’une Boîte
personnalisée (page 5-44)
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
x
> Caractéristiques de la machine
Optimiser le flux de travail au
bureau
Économiser l'énergie et les coûts
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur
(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)
Il est possible d'économiser le papier
utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette
fonction.
Il est possible d'envoyer un fichier à faxer
à partir de l'ordinateur sans imprimer le
fichier, afin de réduire le nombre de
feuilles de papier et d'effectuer des
travaux d'envoi efficaces.
Manuel d'utilisation du fax
Économiser l'énergie en fonction des
besoins
(Fonction économie d'énergie)
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait passer
automatiquement en mode faible
consommation ou en mode veille.
Fonction économie d'énergie (page
2-14)
Utiliser moins de toner pour l'impression
(EcoPrint)
Cette fonction permet d'économiser le
toner.
Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le
contenu imprimé, comme les impressions
d'essai ou les documents pour
confirmation interne, utiliser cette fonction
pour économiser du toner.
Utiliser cette fonction lorsqu'une
impression haute qualité n'est pas
nécessaire.
EcoPrint (page 6-12)
Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants
Réduire l'utilisation du papier
(Copie économie de papier)
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur une
feuille.
Combiner (page 6-16)
Recto verso (page 6-18)
Envoyer un fax pour réduire les coûts
de communication
(Transmission de fax différée)
Il est possible de réduire les coûts de
communication avec cette fonction.
Les coûts de communication peuvent être
réduit en réglant la temporisation sur la
période durant laquelle le coût de
communication est faible.
Manuel d'utilisation du fax
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de
l'image sur le verso d'une feuille lors de la
numérisation d'originaux fins.
Éviter effet copie (page 6-14)
Off
xi
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécurité
Protéger un fichier PDF par mot de
passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Utiliser les options de sécurité par mot de
passe du format PDF pour limiter
l'affichage, l'impression et la modification
du document.
Mot de passe PDF crypté (page 6-
30)
Protéger les données sur le SSD
(Cryptage/Écrasement)
Il est possible d'écraser automatiquement
les données inutiles qui restent sur le
SSD.
Pour éviter toute fuite externe, la machine
est capable de crypter les données avant
de les inscrire sur le SSD.
Sécurité des données (page 8-38)
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
Il est possible d'enregistrer
provisoirement un document à imprimer
dans la machine. L'impression du
document à partir de la machine
empêche toute autre personne de
prendre le document.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-8)
Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus
efficacement
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID. Il
n'est pas nécessaire de saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Card Authentication Kit(B) "Kit carte
d'authentification" (page 11-3)
Renforcer la sécurité
(Paramètres pour l'administrateur)
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles pour
les administrateurs.
Renforcer la sécurité (page 2-33)
Rendre la machine silencieuse
(Mode silencieux)
Il est possible de rendre la machine
silencieuse en réduisant son bruit de
fonctionnement. Ce mode peut être
configuré en fonction du travail.
Mode silencieux (page 6-22)
OK !
xii
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Étendre les fonctions en fonction des
besoins
(Application)
Les fonctionnalités de la machine
peuvent être étendues en installation des
applications.
Des applications comme la fonction
numérisation et la fonction
authentification sont disponibles pour
faciliter le travail quotidien.
Application (page 5-11)
Installer la machine sans se soucier
des câbles réseau (réseau sans fil)
Dans un environnement utilisant un
réseau local sans fil, il est possible
d'installer la machine sans se soucier des
câbles réseau.
Réseau sans fil (page 8-35)
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le document
depuis l'ordinateur.
Il est possible d'imprimer le document
depuis la mémoire USB en la branchant
directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la
mémoire USB.
Impression de documents stockés
en mémoire USB amovible (page 5-
51)
Enregistrement du document dans
la mémoire USB (numérisation vers
USB) (page 5-53)
Utiliser les fonctions plus efficacement
Spécifier une format de fichier image
(Format de fichier)
Il est possible de choisir parmi différents
formats pour l'envoi/stockage d'images.
Format de fichier (page 6-25)
Effectuer des opérations à distance
(Embedded Web Server RX)
Il est possible d'accéder à la machine à
distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Les administrateurs peuvent configurer
les paramètres de comportement ou de
gestion de la machine.
Embedded Web Server RX (page 2-
35)
xiii
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Quick Guide
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les
fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un
problème se produit.
Pour une utilisation
sûre de la machine
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l’environnement d’installation et
l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuel de Sécurité (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i
MFP)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant
d'utiliser la machine.
Utiliser judicieusement
la machine
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et
numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.
Utiliser les fonctions
du fax
Manuel d'utilisation du Fax
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Utiliser la carte ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Renforcer la sécurité
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et crypter les
données.
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Embedded Web Server RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web
pour contrôler et modifier les paramètres.
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Printing System Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
Imprimer directement
un fichier PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
NETWORK PRINT MONITOR.
Numériser des images
et les enregistrer avec
des informations
File Management Utility User Guide
Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et
envoyer et enregistrer les documents numérisés.
xiv
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre Description
1 Informations légales et de
sécurité
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur
les marques.
2 Installation et préparation de la
machine
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la
connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la
machine.
3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par
exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un
carnet d'adresses.
4 Impression à partir de
l'ordinateur
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le
placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation
des boîtes de document.
6 Utilisation de différentes
fonctions
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment
annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut
de la machine et comment annuler une transmission de fax.
8 Configuration et réglage (menu
système)
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
machine.
9 Authentification de l'utilisateur
et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des
travaux)
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou
lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur
les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
xv
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Convention Description Exemple
[Gras] Indique les touches sur le panneau de commande et les
boutons sur l'écran de l'ordinateur.
Appuyer sur la touche [Départ].
Cliquer sur le bouton [OK].
[Normal] Indique les touches sur l'écran tactile. Appuyer sur [OK].
« Normal » Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran
tactile ou l'écran de l'ordinateur.
« Prêt à copier. » s'affiche.
Le choix peut être effectué dans le menu « Format
d'impression ».
ATTENTION
REMARQUE
IMPORTANT
xvi
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués
par des icônes.
Icône Description Icône Description
La fonction peut être utilisée pendant la copie
d'un document.
Écran Copie
La fonction peut être utilisée lors de l'impression
à partir d'une boîte personnalisée.
Écran Boîte personnalisée (option)
La fonction peut être utilisée lors de l'impression
à partir d'une mémoire amovible comme une clé
USB.
Écran Impression à partir d'une mémoire
amovible
La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un
document.
Écran Envoi
La fonction peut être utilisée lors de
l'enregistrement sur une mémoire amovible
comme une clé USB.
Écran Enregistrement sur une mémoire amovible
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le
Copie
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Envoi
Num.
depuis
USB
Copie
Prêt pour copie.
Copier Copies
Sélection
du papier
Zoom Densité
Recto
verso
Combiner Mode
silencieux
Recto>> Recto
A4 100% Normal 0
DésactivéDésactivé
Fonctions
10:10
Favoris
Impr.
depuis
boîte
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer Copies
Sélection
du papier
Assemb. Recto
verso
Supprimer
après impr
Mode
silencieux
Désactivé
A4 Désactivé Recto>> Recto
Désactivé
Fonctions
10:10
Annuler
Impr.
depuis
USB
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer Copies
Sélection
du papier
Assemb. Recto
verso
Mode
silencieux
A4 Désactivé Recto>> Recto
Désactivé
Fonctions
10:10
Annuler
Envoi
Envoyer Dest. :
Rappeler
Vérifier
E-mail
Touche unique Carnet d'adr Crnt d'adr ext.
FAXDossier
Fonctions
10:10
1/2
Favoris
Prêt pour envoi.
Num.
depuis
USB
Prêt à stocker dans la boîte.
Stockage fichier
Format
du fichier
Recto
verso
Résolution
numéris.
Densité Entrée
nom fich.
Normal 0
PDF Recto 300x300dpi
doc
Fonctions
10:10
Annuler
Mode
silencieux
Désactivé
xvii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge.
Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont
numérotées comme suit.
Action Procédure indiquée dans ce manuel
Appuyer sur la touche [Menu Système]
Appuyer sur [ ]
Appuyer sur [Paramètres communs]
Appuyer sur [Son]
Appuyer sur la touche [Menu Système], [ ], [Paramètres
communs], puis [Son].
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
10:10
Langue
Rapport
Compteur
1/5
Fermer
Prêt pour copie.
Fonctions.
Format d'origine
A4
Fermer
10:10
Orientation original
Bord supérieur en haut
Activé
Texte+Photo
Image de l'original
Assembler
1/3
Aj./Modif
Raccourci
Prêt pour copie.
Copier Copies
Sélection
du papier
Zoom Densité
Recto
verso
Combiner Mode
silencieux
Recto>> Recto
A4 100% Normal 0
DésactivéDésactivé
Fonctions
10:10
Favoris
xviii
> Plan du menu
Plan du menu
(Les noms affichés sur l'écran tactile sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)
ou
Sélection papier (page 6-9)
Zoom (page 6-14
)
Densité (page 6-11
)
Recto verso (page 6-18
)
Combiner (page 6-16
)
Mode silencieux (page 6-22
)
Fonctions Assembler (page 6-10)
Format d'origine (page 6-8
)
Orientation de l'original (page 6-10
)
Image d'original (page 6-11
)
EcoPrint (page 6-12
)
Netteté (page 6-13
)
Rég. densité arrière-plan (page 6-13
)
Éviter effet copie (page 6-14
)
Numér. continue (page 6-20
)
Avis de fin du travail (page 6-21
)
Entrée nom fich. (page 6-22
)
Annulation de priorité (page 6-22
)
Copier
xix
> Plan du menu
ou
Touche unique (page 5-24)
Carnet d'adresses (page 5-22
)
Crnt d'adr ext. (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.)
E-mail (page 5-25)
Dossier (page 5-26
)
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
Numérisation WSD (page 5-36
)
Fonctions Mode silencieux (page 6-22)
Format de fichier (page 6-25
)
Format d'origine (page 6-8
)
Orientation de l'original (page 6-10
)
Recto verso (page 6-23
)
Format d'envoi (page 6-24
)
Séparation des fichiers (page 6-28
)
Résolution numérisation (page 6-28
)
Densité (page 6-11
)
Sélection couleur (page 6-12
)
Image d'original (page 6-11
)
Netteté (page 6-13
)
Rég. densité arrière-plan (page 6-13
)
Éviter effet copie (page 6-14
)
Résolution transmission FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Zoom (page 6-14)
Numér. continue (page 6-20
)
Entrée nom fich. (page 6-22
)
Objet/Corps (page 6-29
)
Avis de fin du travail (page 6-21
)
Transmission cryptée FTP (page 6-29
)
Transmission de FAX différée (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Transmission FAX directe (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Réception sélective FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Rapport trs fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Envoyer
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