HP Deskjet 980c Printer series Le manuel du propriétaire

aide rapide

hp deskjet 9xx series

table des matières

apprendre à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

introduction de l’imprimante hp deskjet series . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

termes et conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

avertissements et marques commerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

fonctionnalités de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

utilisation des bacs à papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

impression avec l’imprimante hp deskjet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

impression sur papier et autres supports . . . . . . . . . . . . 17

enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

cartes de visite, cartes d’index et autres supports de petit format . . . 26

photographies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

cartes de vœux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

affiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

banderoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

transferts sur tissu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

impression recto-verso manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

fonctionnalités spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

fonctionnalité d’impression infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

module d’impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . 45

capteur du type de papier automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

entretien du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

voyant d’état des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

remplacement des cartouches d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

nettoyage automatique des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . 56

nettoyage manuel des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . 57

nettoyage du boîtier de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

reconditionnement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . 61

entretien des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

références des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

utilisation de l’utilitaire hp deskjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

résoudre un problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

les voyants de l’imprimante clignotent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

rien ne s’imprime. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

l’imprimante est trop lente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

problèmes avec les imprimés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

problèmes avec la fonctionnalité d’impression infrarouge . . . . . . . . 78

problèmes avec le module d’impression recto-verso automatique . . . 80

problèmes de capteur du type de papier automatique . . . . . . . . . . 85

fiche technique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

fiche technique de l’imprimante hp deskjet 990 series . . . . . . . . . . 88

fiche technique de l’imprimante hp deskjet 980 series . . . . . . . . . . 93

fiche technique de l’imprimante hp deskjet 960 series . . . . . . . . . . 98

fiche technique de l’impression infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

fiche technique du module d'impression recto-verso automatique . . 104

marges d’impression minimales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

système requis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

1

apprendre à imprimer

• introduction de l’imprimante hp deskjet series

• termes et conventions

• avertissements et marques commerciales

• fonctionnalités de l’imprimante

• utilisation des bacs à papier

• impression avec l’imprimante hp deskjet

2

introduction de l’imprimante hp deskjet

series

Félicitations ! Vous venez d’acheter une imprimante HP Deskjet équipée de

plusieurs fonctionnalités nouvelles :

• La capacité d’impression étendue permet d’imprimer des informations

provenant d’appareils autres que votre ordinateur de bureau, grâce à

la fonctionnalité d’impression infrarouge. Cette fonctionnalité n’est

peut-être pas disponible sur tous les modèles d’imprimante.

• Plus grande vitesse d’impression (17 pages par minute pour texte noir

et 13 pages par minute pour texte contenant des couleurs ou

graphiques couleur). La vitesse d’impression varie selon le modèle

d’imprimante.

• Plus grande convivialité de l’impression des documents recto-verso

grâce au module d’impression recto-verso automatique. Cette

fonctionnalité n’est peut-être pas disponible sur tous les modèles

d’imprimante.

• Meilleure performance d’impression grâce au capteur du type de

papier automatique.

• Excellente qualité photo grâce à la technologie PhotoREt III,

ColorSmart III de HP.

Les imprimantes HP Deskjet sont conçues pour répondre au mieux à vos

besoins d’impression. Informez-vous sur les différentes fonctionnalités dans

les sections qui suivent.

1. imprimante hp deskjet 2. module d’impression recto-verso

3

termes et conventions

Les termes et conventions suivants sont utilisés dans l’Aide rapide.

termes

Les imprimantes des séries HP Deskjet 990cxi/cse, HP Deskjet 980cxi,

HP Deskjet 960cxi/960cse sont appelées

HP Deskjet 9xx

ou

HP Deskjet

.

symboles

Le symbole > vous guide pour procéder à une série d’étapes avec le logiciel.

Par exemple :

Cliquez sur

Macintosh HD

>

Utilitaires

>

hp deskjet

>

utilitaire hp deskjet

pour accéder à l’écran de l’utilitaire hp deskjet 9xx.

avertissements

Un avertissement de type

Attention

indique un risque de dégâts potentiels de

l’imprimante HP Deskjet ou de tout autre équipement. Par exemple :

Attention !

Evitez de toucher les gicleurs d’encre ou les contacts cuivrés

de la cartouche d’impression. En touchant ces pièces, vous risquez de

boucher les gicleurs et d’endommager la connexion électrique.

Un

Avertissement

signale un risque de blessure.

Par exemple :

icônes

Une icône de

Remarque

indique que des informations supplémentaires sont

disponibles. Par exemple :

Avertissement !

Conservez les cartouches d’encre hors de

portée des enfants.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, utilisez des produits HP.

4

avertissements et marques commerciales

avertissements de la société hewlett-packard

Les informations présentées dans ce document peuvent faire l’objet de

modifications sans préavis.

Hewlett-Packard (HP) n’offre aucune garantie concernant ce document. Ceci

s’applique aux garanties implicites d’adéquation à la vente et à une

application particulière sans se limiter à celles-ci.

Hewlett-Packard ne pourra être tenu responsable des erreurs contenues dans

ce document, ni des dommages fortuits ou consécutifs ayant trait à la

fourniture, la qualité ou l’usage de ce dernier.

autre langue de ce document est strictement interdite sans le consentement

écrit préalable de Hewlett-Packard, sauf si permise par une loi sur le

copyright.

marques commerciales

Apple, le logo Apple, AppleTalk, ColorSync, le logo ColorSync, EtherTalk,

Finder, LocalTalk, Mac, Macintosh, Mac OS, PowerBook, Power Macintosh

et QuickDraw sont des marques de Apple Computer, Inc., déposées aux

Etats-Unis et dans d’autres pays.

Adobe et Acrobat sont des marques commerciales de Adobe Systems

Incorporated.

TrueType est une marque américaine de Apple Computer, Inc.

Palm, Palm III, Palm V et Palm VII sont des marques commerciales de

Palm, Inc.

5

fonctionnalités de l’imprimante

touches et voyants

Les touches de l’imprimante HP Deskjet permettent de mettre en marche et

d’arrêter l’imprimante, d’annuler un travail d’impression ou de reprendre

l’impression. Les voyants renseignent de manière visuelle sur l’état de

l’imprimante.

1. touche d’annulation 2. voyant et symbole d’état de cartouche d’impression

3. voyant et touche de reprise 4. voyant et touche d’alimentation

touche d’annulation

Appuyez sur cette touche pour annuler le travail en cours d’impression.

symbole et voyant d’état de cartouche d’impression

Le voyant au-dessus du symbole d’état des cartouches d’impression clignote

pour signaler que vous devez vérifier l’état des cartouches d’impression.

6

touche et voyant de reprise

Le voyant au-dessus de la touche de reprise clignote quand une action est

requise, par exemple le chargement du papier ou le retrait du papier coincé.

Une fois le problème corrigé, appuyez sur la touche de reprise pour

poursuivre l’impression.

touche et voyant d’alimentation

La touche d’alimentation permet de mettre en marche et d’arrêter

l’imprimante. Lorsque vous appuyez sur la touche d’alimentation, la mise en

marche dure environ cinq secondes. Le voyant vert au-dessus de la touche

d’alimentation clignote quand l’impression est en cours.

Attention !

Utilisez toujours la touche d’alimentation à l’avant de

l’imprimante pour la mettre en marche et l’arrêter. L’emploi d’une

rallonge électrique, d’un protecteur de surtension ou d’une prise murale

avec interrupteur pour l’arrêt ou la mise en marche peut endommager

l’imprimante.

Voir aussi :

références des cartouches d’impression

bacs à papier

L’imprimante comporte un bac d’ENTREE et un bac de SORTIE. Le

chargement du papier ou de tout autre support s’effectue par le bac

d’ENTREE. Les pages imprimées sont déposées dans le bac de SORTIE.

7

lentille infrarouge

L’imprimante HP Deskjet comporte une lentille infrarouge (Ir) spéciale. La

lentille infrarouge permet l’impression depuis un appareil permettant la

transmission infrarouge, par exemple un Palm Pilot ou un PowerBook. La

fonctionnalité d’impression infrarouge n’est peut-être pas disponible sur tous

les modèles d’imprimante.

Voir aussi :

fonctionnalité d’impression infrarouge

module d’impression recto-verso automatique

Le module d’impression recto-verso automatique est une fonctionnalité

matérielle spéciale qui permet l’impression automatique du recto et du verso

du support. Si cette fonctionnalité n’est pas incluse avec votre imprimante,

vous pouvez l’acheter séparément.

Voir aussi :

module d’impression recto-verso automatique

8

impression recto-verso manuelle

L’impression recto-verso manuelle est une fonctionnalité qui permet à

l’imprimante d’imprimer au recto et au verso d’une page quand la porte

d’accès arrière est installée.

Voir aussi :

impression recto-verso manuelle

capteur du type de papier automatique

Le capteur du type de papier automatique détermine automatiquement le

type de papier correct pour la plupart des papiers ou supports placés dans

le bac d’ENTREE de l’imprimante. Cette fonctionnalité, surtout lors de

l’emploi avec des papiers et supports HP, permet les meilleurs résultats

d’impression. Cette fonctionnalité est compatible avec des supports HP et

non HP ; toutefois, elle est optimisée pour les supports HP. Puisque

Automatique est le réglage par défaut d’impression, l’imprimante peut

sélectionner rapidement le type de papier approprié.

Cette fonctionnalité n’est pas recommandée pour le papier ou les supports

imprimés ou réglés.

Voir aussi :

capteur du type de papier automatique

9

utilisation des bacs à papier

bac d’ENTREE

Le bac d’ENTREE contient le papier ou tout autre support à imprimer.

1. bac d’ENTREE sorti 2. guide de longueur du papier 3. guide de largeur du papier

1. bac de SORTIE 2. bac d’ENTREE rentré

10

bac de SORTIE

Changez la position du bac de SORTIE d’après les différents besoins

d’impression.

1. dispositif d’alimentation d’enveloppe unique 2. bac de SORTIE baissé 3. rallonge du

bac de SORTIE

1. bac de SORTIE relevé

Bac de SORTIE baissé.

Laissez le bac en position baissée pour la plupart des

types d’impression et l’impression d’enveloppe unique.

Rallonge du bac de SORTIE.

Retirez la rallonge du bac lors de l’impression

d’un grand nombre de pages. Utilisez la rallonge de bac lorsque vous

imprimez en mode brouillon afin d’éviter que le papier déborde du bac. Une

fois le travail d’impression terminé, enfoncez à nouveau la rallonge de bac

dans l’emplacement de rangement.

Bac de SORTIE relevé.

Placez le bac en position relevée pour charger

correctement le papier banderole. Le bac doit rester en position relevée pour

l’impression des banderoles.

N’utilisez pas la rallonge du bac de SORTIE avec le papier de format

Legal. Ceci pourrait causer un bourrage de papier.

11

impression avec l’imprimante hp deskjet

L’imprimante est contrôlée par le logiciel installé sur votre ordinateur. Le

logiciel d’impression, également appelé pilote d’imprimante, affiche des

zones de dialogue qui communiquent vos demandes d’impression à

l’imprimante. Sélectionnez l’imprimante par défaut avant d’imprimer.

sélection de l’imprimante par défaut à l’aide du Sélecteur

Utilisez une des méthodes suivantes pour sélectionner l’imprimante

HP Deskjet 9xx comme imprimante par défaut dans le Sélecteur.

Connexion USB

1. Choisissez

Sélecteur

dans le menu Pomme.

2. Sélectionnez

hp deskjet xx

dans la fenêtre supérieure gauche de l'écran

Sélecteur.

3. Sélectionnez

deskjet 9xx

dans la fenêtre de droite de l’écran Sélecteur.

4. Fermez le Sélecteur.

Connexion au réseau AppleTalk

1. Mettez en marche l’ordinateur et l’imprimante et assurez-vous qu’ils sont

connectés au réseau AppleTalk.

2.

Choisissez

Sélecteur

dans le menu Pomme.

3.

Sélectionnez l’option

Activé

en face de AppleTalk.

4.

Cliquez sur l’icône

hp deskjet

dans la fenêtre supérieure gauche de

l’écran Sélecteur.

5.

Sélectionnez la zone où se trouve l’imprimante dans la fenêtre Zones

AppleTalk.

6.

Sélectionnez

deskjet 9xx

dans la fenêtre de droite de l’écran Sélecteur.

7.

Fermez le Sélecteur.

Vous devez utiliser un serveur d’impression externe, du type Serveur

d’impression externe HP Jetdirect 300X, pour connecter l’imprimante au

réseau AppleTalk.

12

sélection de l’imprimante par défaut avec d’autres options

D’autres options permettent de sélectionner une imprimante par défaut sans

utiliser le Sélecteur. Essayez une des options suivantes :

• Cliquez sur l’icône d’imprimante sur la barre des menus, puis

sélectionnez

hp

deskjet 9xx

.

• Cliquez sur l’icône de barre des réglages en bordure du bureau pour

agrandir la barre des réglages. Cliquez sur l’icône d’imprimante sur

la barre des réglages, puis sélectionnez

hp

deskjet 9xx

.

• Faites glisser le document à imprimer jusqu’à l’icône d’imprimante

hp deskjet 9xx

sur le bureau.

• Cliquez sur l’icône

deskjet 9xx

sur le bureau, puis cliquez sur

Impression

sur la barre des menus. Sélectionnez

Définir l’imprimante

par défaut

.

La commande Imprimer envoie vos documents à l’imprimante hp deskjet 9xx

jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle imprimante par défaut. Si

vous changez d’imprimante, vérifiez si la mise en page ne change pas dans

le document avant son impression.

13

sélection des réglages d’impression

Les instructions suivantes décrivent la meilleure méthode de sélection

d’options de disposition sur la page et d’impression. Le programme que vous

utilisez peut présenter des différences par rapport à la méthode décrite.

contrôle de la disposition sur la page

1. Ouvrez le fichier à imprimer.

2. Cliquez sur

Fichier

>

Format d’impression

pour afficher l’écran Format

d’impression pour l’imprimante hp deskjet 9xx.

3.

Sélectionnez les options suivantes :

•

Format de papier :

choisissez le format de papier, enveloppes, ou tout

autre support placé dans le bac d’ENTREE.

•

Taille (%) :

entrez un nombre entre 5 et 999. Un nombre inférieur à

100 réduit la taille de l’image. Un nombre supérieur à 100

l’agrandit. Le changement de taille peut aussi changer la pagination.

•

Orientation :

choisissez l’icône d’orientation appropriée pour le

document à imprimer.

•

Impression retournée :

sélectionnez cette option si elle est appropriée.

•

Rotation à 180 degrés :

sélectionnez cette option si elle est

appropriée.

•

Marges de sécurité recto-verso :

sélectionnez cette option afin d’ajuster

les marges pour l’impression recto-verso.

4.

Cliquez sur

OK

pour enregistrer les options de disposition.

sélection des options d’impression

1.

Ouvrez le fichier à imprimer.

2.

Cliquez sur

Fichier

>

Imprimer

pour afficher l’écran hp deskjet 9xx.

L’écran d’options par défaut Général s’affiche. Sélectionnez le nombre

de copies à imprimer, les pages à imprimer et l’ordre d’impression

depuis cet écran. Vous pouvez aussi vérifier les options d’impression

actuelles qui sont affichées au bas de l’écran.

3.

Cliquez sur les flèches dans le champ Général pour afficher une liste

d’options supplémentaires.

14

4.

Sélectionnez

Type de papier/Qualité

pour choisir les options de qualité

d’impression, le type de papier, la densité de l’encre et le temps de

séchage.

5. Sélectionnez

Disposition par feuille

pour choisir plusieurs pages par

feuille et l’impression recto-verso.

6. Sélectionnez

Couleur

pour choisir des options applicables aux différents

types d’image (couleur, niveaux de gris, ou noir et blanc) ainsi que la

résolution du texte.

•

ColorSmart III

permet d’ajuster la saturation d’encre, la luminosité et la

teinte des couleurs pour les images à imprimer. L’option ColorSmart III

permet aussi de désactiver les améliorations d’image.

•

ColorSync

rend les couleurs compatibles avec les autres ordinateurs

utilisant le système de concordance ColorSync.

•

Niveaux de gris

imprime avec diverses nuances de gris. Vous pouvez

optimiser l’impression des télécopies et photocopies avec ce

paramètre.

•

Noir et blanc

imprime seulement en noir et blanc, sans nuances de

gris ni couleurs. Noir uniquement n’est pas recommandé pour le

papier glacé.

7. Sélectionnez

Impression de fond

pour choisir les options d’impression en

fond ou premier plan, ainsi que le temps d’impression.

• Sélectionnez

Fond

pour continuer de travailler sur un document

pendant l’impression.

• Sélectionnez

Premier plan

pour une impression plus rapide ; toutefois,

vous devrez attendre la fin d’impression pour poursuivre votre travail.

D’autres fonctionnalités sont également disponibles avec l’impression en

fond. Cliquez deux fois sur l’icône

imprimante hp deskjet 9xx

sur le

bureau pour :

•

Supprimer une demande d’impression

- Cliquez sur le nom ou l’icône du travail, puis cliquez sur l’icône

Corbeille

, ou

- Faites glisser l’icône de document sur l’icône Corbeille du bureau.

Ces méthodes suppriment uniquement le travail d’impression, mais

pas le document.

15

• Interrompre/suspendre (mettre en pause) une demande d’impression

- Cliquez sur le nom ou l’icône du travail, puis cliquez sur le bouton

Pause

.

La demande d’impression marque une pause jusqu’à ce que vous

en sélectionniez à nouveau le nom, puis que vous cliquiez sur le

bouton

Reprise

.

- Faites glisser l’icône du document jusqu’à la liste de documents File

d’attente.

• Indiquer comme urgente une demande d’impression

- Cliquez sur le nom ou l’icône du travail, puis cliquez sur la

petite

horloge

.

- Cliquez sur

Urgent

dans la zone de dialogue qui s’affiche. Cette

action place la demande d’impression en début de liste.

• Trier/changer l’ordre des demandes d’impression

- Sélectionnez l’en-tête de la colonne à trier ou modifier.

- Sélectionnez l’en-tête de colonne

Heure d’impression

pour afficher

et changer l’ordre d’impression.

- Faites glisser et déposez le nom du travail d’impression de la

colonne Nom à la position d’ordre d’impression désirée sur la liste.

• Arrêter et redémarrer l’impression

- Sélectionnez

Arrêter la file d’attente

depuis l’option de menu

Impression pour arrêter l’impression.

- Sélectionnez

Démarrer la file d’attente

depuis l’option de menu

Impression pour reprendre l’impression.

• Changer d’imprimante

- Pour déplacer un travail d’impression d’une imprimante à une autre

du même type, faites glisser l’icône de la demande vers l’icône de

l’imprimante désirée.

- Si les imprimantes ne sont pas du même type, le logiciel de

l’imprimante ne permettra pas de déplacer une demande à une

imprimante incompatible.

16

emploi des boutons de la zone de dialogue Imprimer

Les boutons au bas de la zone de dialogue Imprimer incluent :

Réglages par défaut :

rétablit la valeur par défaut de chaque paramètre

d’impression.

Modifier les réglages... :

permet de modifier les réglages d’impression

enregistrés.

Enregistrer les réglages actuels... :

permet d’affecter un nom aux réglages et

de les enregistrer sous ce nom.

Aperçu :

permet de visualiser votre document avant son impression pour

vérifier l’effet des réglages actuels.

Annuler :

annule les réglages déjà entrés et ferme la zone de dialogue

imprimer.

OK :

lance l’impression.

service d’impression

Le service d’impression permet d’imprimer plusieurs documents

simultanément, ou d’imprimer un document déjà formaté pour l’impression

sur une imprimante précise. Utilisez une des méthodes suivantes pour

imprimer des documents à l’aide du service d’impression :

• Faites glisser les icônes des documents à imprimer sur l’icône

d’imprimante du bureau.

• Sélectionnez les icônes des documents à imprimer, puis cliquez sur

Fichier

>

Imprimer

. Sélectionnez des options d’impression à l’écran

hp deskjet 9xx, puis cliquez sur

OK

.

17

impression sur papier et autres

supports

• enveloppes

• transparents

• étiquettes

• cartes de visite, cartes d’index et autres supports de petit format

• photographies

• cartes de vœux

• affiches

•banderoles

• transferts sur tissu

• impression recto-verso manuelle

18

enveloppes

Imprimez une seule enveloppe à l’aide du dispositif d’alimentation

d’enveloppe unique ou imprimez une pile d’enveloppes à l’aide du bac

d’ENTREE.

impression d’une seule enveloppe

préparatifs de l’impression

1. Placez l’enveloppe, en orientant le rabat vers le haut et la gauche, dans

le dispositif d’alimentation d’enveloppe unique.

2. Poussez l’enveloppe à fond.

impression d’enveloppes

Si votre programme inclut une fonction d’impression d’enveloppes, ne suivez

pas ces instructions. Suivez les instructions fournies par le programme.

1.

Ouvrez le fichier à imprimer.

2.

Cliquez sur

Fichier

>

Format d’impression

.

3.

Sélectionnez les options suivantes :

•

Format de papier :

choisissez un format d’enveloppe approprié

•

Taille (%) :

choisissez un pourcentage approprié (100 étant la valeur

par défaut)

•

Orientation :

Portrait

4.

Cliquez sur

OK

.

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