HP DESKJET 695/697 Le manuel du propriétaire

Imprimante

HP DeskJet 695C/697C

Séries

Manuel

d’utilisation

Assistance et enregistrement

Veuillez vous reporter au site Web d'assistance HP DeskJet suivant pour obtenir

de l’aide supplémentaire concernant votre imprimante ou pour son

enregistrement :

http://www.hp.com/support/deskjet.

HP fait tout ce qui est en son pouvoir pour fournir à sa clientèle une assistance

efficace et rapide. Dans ce but, nous vous prions d’avoir les informations

suivantes à votre disposition :

● Quel est le numéro de série de __________________________

votre imprimante ? (Il est indiqué sur

une étiquette se trouvant sous l’imprimante.)

● Quel modèle d’imprimante __________________________

possédez-vous ?

● Quels sont la marque et le __________________________

modèle de votre ordinateur ?

● Quel version du gestionnaire __________________________

d’impression utilisez-vous ?

(Consultez la boîte de dialogue Configuration

de l’imprimante pour obtenir le nom du

gestionnaire utilisé.)

HP DeskJet 690C

Français

Imprimante HP DeskJet 695C/697C Series

Manuel

d'utilisation

Marques déposées

Microsoft

®

, Windows

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et Windows NT

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sont des marques déposées américaines de

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Avertissement

Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications

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Hewlett-Packard n’offre aucune garantie concernant ce document. Ceci s’applique aux

garanties implicites d’adéquation à la vente et à une application particulière sans se

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qualité ou l’usage de ce dernier.

Toute reproduction, photocopie ou traduction dans une autre langue des informations

contenues dans ce document est strictement interdite sans le consentement écrit

d’Hewlett-Packard Company.

Éditions succesives

Première édition, avril 1998

1

Table des matières

1Méthode d'impression 2

2Principes de base 4

Sélection du type de papier 5

Chargement du papier dans l'imprimante 6

Impression sur des papiers de format standard 8

Impression sur des papiers de format non standard 12

Comment effectuer une impression recto-verso 14

Impression retournée 16

Impression couleur 18

Impression de photographies et d'images 19

Impression d'une photographie 21

3Impression sur différents types de papier 24

Banderoles 25

Enveloppes 29

Transparents 33

Étiquettes 36

Fiches 38

4

Comment tirer parti de toutes les possibilités offertes

par l'imprimante 41

5Trouver de l’aide en cas de problème 43

La Boîte a outils HP 44

Dépannage à l'aide de la Boîte à outils HP 45

Dépannage 46

Dépannage 47

Fonctions des touches et des voyants 48

Assistance à la clientèle 49

6

Informations supplémentaires sur votre imprimante 52

Exigences système 53

Cartouches d’impression 54

Fiche technique 59

Fournitures et accessoires 61

Impression à partir de MS-DOS 64

Désinstallation du logiciel d’impression 66

Jeux de symboles et polices supplémentaires 66

Garantie limitée 68

Informations légales 69

Index 71

2

Méthode d'impression

1 Vous effectuez la mise en page et

choisissez le texte, les images, les polices et

les couleurs dans votre logiciel (tel qu'un

traitement de texte ou un programme

graphique).

2

Effectuez les différents réglages tels que le

type de papier, le format, l’orientation et la

qualité d'impression dans la boîte de

dialogue Réglages d'impression HP.

3 Contrôlez l'état de votre travail d'impression et

obtenez de l'aide sur l'impression ou sur la

résolution des problèmes d'impression dans la

Boîte à outils HP.

4 Votre programme et le logiciel

d'impression envoient des

informations à l'imprimante

qui sont interprétées en points

d'encre sur la page.

3

6 L'imprimante agrippe la

feuille se trouvant au

sommet de la pile de

papier du bac inférieur

(d'ENTRÉE), l'imprime, la

dépose dans le bac

supérieur (de SORTIE) puis

agrippe la feuille suivante

au sommet de la pile de

papier du bac d'ENTRÉE.

5

L'imprimante envoie à l'ordinateur des informations,

apparaissant à l'écran, sur la progression de

l'impression ainsi que sur toute erreur.

7 Votre imprimante imprime à des vitesses différentes suivant la complexité du travail et

la qualité que vous avez choisie. L'impression de graphiques est plus lente, de même

l'impression couleur est plus lente que celle monochrome.

Bac de SORTIE

Bac d'ENTRÉE

Pour en savoir plus sur les capacités de votre imprimante, consultez les pages suivantes :

Banderoles

Voir page 25.

Fiches

Voir page 38.

Enveloppes

Voir page 29.

Etiquettes

Voir page 36.

Papier

Voir page 5.

Photographies

Voir page 19.

Transparents

Voir page 33.

4

Principes de base

Sélection du type de papier

Chargement du papier dans l’imprimante

Impression sur des papiers de format standard

Impression couleur

Impression de photographies et d'images

Dans ce chapitre

Votre imprimante possède de nombreuses fonctionnalités même si vous

l’utiliserez généralement pour imprimer sur du papier des textes ou des

images. Le procédé est simple : il vous sufﬁt de choisir le papier que vous

désirez utiliser et de le mettre dans votre imprimante, vous n'avez plus qu'à

imprimer à partir du logiciel que vous utilisez sur votre ordinateur.

Continuez la lecture de ce chapitre si vous voulez en savoir plus sur les

principes de base de l'impression ainsi que sur l'impression de

photographies.

5

Conseils sur

le papier

Choisissez bien votre

papier

Utilisez le papier Hewlett-

Packard si vous désirez

obtenir les couleurs les plus

vives et un texte aux

contours nets ; il s'agit là

d'un investissement

excellent si vous avez

l'intention d'utiliser votre

imprimé pour en faire des

photocopies. Ce papier est

disponible dans les grands

magasins d'informatique ou

de fournitures de bureau ou

en téléphonant à HP Direct.

Reportez-vous à la page 62

pour obtenir le numéro de

téléphone à composer.

Si un papier d'une

blancheur extrême vous est

nécessaire, explorez les

papeteries locales. Vous

pouvez aussi rechercher

dans les revues

d'informatique les

papeteries offrant un

service de vente par

correspondance. La plupart

de ces compagnies vendent

un échantillon de leurs

produits pour vous

permettre de trouver le

papier qui vous convient.

Le papier idéal pour les

photographies

Utilisez le papier photo HP

ou le papier photo HP

Premium pour obtenir la

meilleure qualité

d'impression

photographique possible.

Sélection du type de papier

La plupart des papiers ordinaires destinés à la photocopie donnent de bons

résultats sur cette imprimante surtout s’ils ont été conçus pour être utilisés avec les

imprimantes à jet d’encre. Afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles, il vous est

conseillé d’utiliser les papiers Hewlett-Packard qui ont été conçus spécialement

pour les encres HP et pour votre imprimante.

Que faut-il prendre en compte :

● Format..

..

Vous pouvez choisir tout format pouvant être placé entre les deux

guides de réglages du papier de votre imprimante.

● Grammage..

..

Vous pouvez choisir entre plusieurs grammages de papier. Nous

vous conseillons d’utiliser du papier ordinaire de 75 à 90 g/m

2

pour les

impressions quotidiennes.

● Brillance..

..

Certains types de papier sont plus blancs que d’autres et donnent

de ce fait plus de vivacité aux couleurs. Utilisez le Papier Photo HP ou le papier

Photo HP Premium pour imprimer tout document comportant des

photographies ; utilisez du papier blanc, tel que le papier jet d'encre blanc

brillant HP, pour tout document comportant des images.

● Texture..

..

La qualité d’impression est influencée par ce critère. Un papier à haute

teneur en coton (de 25 % à 100 %) présente une surface plus lisse. Les papiers

glacés ou traités sont recommandés pour l’impression d’images, de

diagrammes (les traits sont plus nets et la qualité des couleurs est améliorée)

et pour les documents destinés à être photocopiés.

● Opacité..

..

Il s’agit du niveau de transparence du papier. Si vous désirez imprimer

un document recto-verso, utilisez un papier à forte opacité (papier épais).

largeur = de 127 à 215 mm

longueur = de 152 à 356 mm

6

Conseils sur

le papier

Le papier à ne pas

utiliser

● Les papiers à gros

grain, tels que les

papiers à base de lin, ne

permettent pas une

impression homogène

et peuvent entraîner des

bavures d’encre.

● Les papiers

extrêmements lisses,

brillants ou traités

n’ayant pas été

spéciﬁquement conçus

pour une imprimante à

jet d’encre peuvent

occasionner des

bourrages et se montrer

imperméables à l’encre.

● Les liasses (par exemple

à deux ou trois volets)

sont susceptibles de se

froisser dans

l’imprimante ou d’y

rester coincées ; l’encre

risque également d’y

laisser des pâtés.

● Des bourrages peuvent

être occasionnés par un

papier en mauvais état :

déchiré, sale, froissé,

aux bords recourbés, ou

ne reposant pas à plat

dans le bac à papier.

Chargement du papier dans l'imprimante

Le bac à papier est la rampe de lancement de votre imprimante. Une préparation

méticuleuse vous assurera un voyage sans accroc. Assurez-vous que tout le papier

se trouvant dans le bac est d'un format identique et qu'il est soigneusement empilé.

Ceci fait vous êtes prêt pour un décollage en douceur.

Examinons ce procédé progressivement :

1

Ecartez

les guides de réglages de longueur et de largeur du papier pour

disposer de l'espace nécessaire pour placer la pile.

Vous devez effectuer cette étape quel que soit le format du papier utilisé.

2 Aérez la pile de papier pour séparer les feuilles les unes des autres. Tapotez

ensuite la pile de papier sur une surface plane afin de la rendre uniforme.

Guide de réglage de largeur

du papier

Guide de réglage de longueur

du papier

7

Conseils sur

le papier

Zone d’impression

L'impression aux bords du

papier est impossible.

Assurez-vous que les

marges sont réglées de

façon à faire partie de la

zone d'impression, dans le

cas contraire votre

document sera tronqué.

Consultez la page 59 pour

obtenir plus de détails.

3 Placez la pile de papier, recto orienté vers le bas, dans le bac inférieur

(d’ENTRÉE).

La plupart des papiers possèdent un côté plus favorable à l’impression. Dans

ce cas, le côté imprimable devrait être indiqué sur l’emballage du papier.

4 Faites reposer les guides de réglage du papier contre les bords de la pile.

Assurez-vous que le papier est toujours correctement posé à plat dans le bac.

Bac d'ENTRÉE,

Marges du document

Zone dans laquelle l'impression

est possible

8

Impression sur des papiers de format standard

1 Vérifiez vos réglages d'impression.

Faites vos réglages dans la boîte de dialogue Réglages d'impression HP.

(Reportez-vous à la page 41 pour savoir comment ouvrir cette boîte).

Choisissez les options couleur sous l'onglet Couleur.

Vous pouvez choisir la qualité d'impression, le format et le type du papier

ainsi que l'impression sur papier-banderole sous l'onglet Configuration.

Voir

page

41

Cliquez sur l'onglet Couleur.

Cliquez sur l'onglet Configuration.

Cliquez d'abord sur la flèche

orientée vers le bas puis effectuez

votre sélection.

Conseils

pratiques

Impression à partir de

MS-DOS

Consultez la page 64 pour

obtenir des informations

sur l'impression à partir de

programmes MS-DOS.

Bouton d'impression

Cliquez simplement sur le

bouton Imprimer, illustré ci-

contre, qui devrait se trouver

en haut de l'écran dans votre

logiciel. Un seul exemplaire

sera imprimé en utilisant les

réglages déﬁnis lors de la

dernière impression.

9

Conseils

pratiques

Visualiser les polices

La plupart des logiciels

vous offre seulement un

aperçu des polices.

Cependant, si vous

travaillez sous Windows 95

ou Windows NT 4.0, il est

facile d’imprimer un

échantillon d’une page

pour chaque police.

Cliquez simplement sur

Démarrer puis choisissez

Paramètres. Cliquez sur

Panneau de conﬁguration

puis cliquez deux fois sur

Polices.

Cliquez deux fois sur la

police que vous voulez

visualiser puis cliquez sur

Imprimer pour lancer

l’impression de

l’échantillon.

L'aspect des boîtes de

dialogue dépend du

système d'exploitation

utilisé. Il est possible que

les boîtes affichées sur

votre écran soient

différentes des

illustrations ci-contre.

Sélectionnez les options d'impression recto-verso, d'orientation et de

retournement horizontal sous l'onglet Fonctionnalités.

2 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer de votre logiciel pour

sauvegarder vos réglages et lancer l'impression.

Il vous sera peut-être nécessaire de cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

pour accéder à la boîte de dialogue Imprimer.

Et le tour est joué ! L’imprimante déposera alors délicatement les pages une à une

dans le bac supérieur (de SORTIE) jusqu'à ce que l'impression soit terminée.

Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités.

Cliquez sur OK pour sauvegarder.

Cliquez sur OK.

10

Que faire si...

Le papier est coincé

dans l’imprimante

Mettez d'abord

l'imprimante hors tension

puis cliquez sur Annuler

l'impression (si un message

apparaît à l'écran). Retirez

tout le papier bloqué de

l'imprimante. Remettez

l’imprimante sous tension

puis imprimez à nouveau le

document.

L'impression couleur

s'effectue en noir ou en

niveaux de gris

Il est possible que

l'impression couleur soit

désactivée. Assurez-vous

que la case Imprimer en

niveaux de gris n’est pas

cochée (« ✓ ») sous

l'onglet Couleur de la boîte

de dialogue Réglages

d'impression HP.

Lors de l’impression

L’impression ne commence pas immédiatement car l’imprimante doit d’abord

recevoir les informations de l’ordinateur. La même chose peut se produire au milieu

d'une impression (ne vous inquiétez pas c'est normal).

Si vous êtes à court de papier avant la fin de l’impression

L’imprimante vous demande de rajouter du papier. Placez le papier dans le bac

inférieur (d'ENTRÉE) puis appuyez sur la touche de reprise .

Si vous voulez contrôler la progression de l'impression

Cliquez deux fois sur l'icône de la Boîte à outils HP se trouvant sur la barre de

tâches dans la partie inférieure de l'écran (Windows 95 et Windows NT 4.0) ou sur le

bureau (Windows 3.1x) durant une impression.

Cliquez sur l'onglet Services de l'imprimante pour savoir quelle page est en cours

d'impression.

Icône Boîte à outils HP

Renseignements sur l'impression

11

Que faire si...

L’impression est

irrégulière ou l’encre

macule

Vériﬁez tout d’abord si les

cartouches d’impression ne

sont pas sales ou vides.

Reportez-vous aux

instructions débutant à la

page 55 pour savoir

comment les nettoyer ou

les remplacer.

or sn ame jstujn d

e

d

diam noft juestk

ut labore qusft vo

sed kitft ghockno

r

En cas de problème

Même en faisant de votre mieux, vous pouvez faire face à un problème pendant

l'impression. Il se peut qu'une feuille de papier se coince dans l'imprimante ou que

rien ne se passe.

● L'imprimante affiche un message à l'écran si elle rencontre un problème.

● Si vous pensez qu'il y a un problème, cliquez sur l'onglet Dépannage de la

Boîte à outils HP puis suivez les instructions à l'écran. (Reportez-vous à la

page 44 pour savoir comment accéder à la Boîte à outils HP).

Voir

page

44

Cliquez sur l'onglet Dépannage.

12

Impression sur des papiers de format non

standard

Vous utilisez la plupart du temps des supports de format standard énumérés dans

la liste déroulante Format de papier sous l’onglet Configuration de la boîte de

dialogue Réglages d’impression HP, lorsque vous imprimez sur du papier ordinaire,

des cartes, des étiquettes ou des enveloppes. Cependant, vous n’êtes pas obligé de

vous limiter à ces formats, il suffit que les dimensions de votre support soient

comprises dans la plage située ci-dessous (afin que les deux molettes de

l’imprimante puissent l’agripper) :

Largeur : de 127 à 215 mm avec le guide de fiches baissé et de

100 à 215 mm avec le guide de fiches levé

Longueur : de 152 à 356 mm

Une fois le support choisi, il vous suffit de suivre ces étapes :

1 Cliquez sur l’onglet Configuration dans la boîte de dialogue Réglages

d’impression HP et sélectionnez Non standard dans la liste déroulante Format

de papier. (Reportez-vous à la page 41 pour savoir comment accéder à cette

boîte de dialogue).

Voir

page

41

Cliquez sur Non standard.

Conseils sur

le papier

Créez vos propres

carnets

Réalisez et imprimez votre

propre carnet puis faites en

des copies. Ceci fait, coupez

le papier au format voulu.

Vous n'avez plus qu'à le

relier vous même ou à

demander de l'aide auprès

d'un magasin de photocopie.

Consultez la rubrique

Fournitures d'impression de

votre annuaire aﬁn de vous

procurer une colle adaptée.

13

2 Tapez les dimensions du papier dans la boîte de dialogue Papier personnalisé

puis cliquez sur OK.

3 Placez le papier dans l’imprimante et procédez comme s’il s’agissait d’un

papier de format normal.

Changez le format du papier pour utiliser Lettre, A4 ou tout autre format

que vous utiliserez pour l'impression suivante.

APRES L’IMPRESSION

14

Quel papier faut-il

utiliser pour

l'impression recto-

verso ?

Recherchez un papier sur

lequel l’encre à

l’impression d’images et de

textes ne traverse pas.

Rassemblez des

échantillons de papier dont

le grammage est supérieur

à 90 g/m

2

puis effectuez

des essais pour trouver un

papier qui vous convient.

Que faire si...

Le verso est imprimé

comme ceci

●

Il se peut que vous ayez

sélectionné

Tablette

au

lieu de

Livre

dans la boîte

de dialogue Réglages

d'impression HP (reportez-

vous à l'étape 3 ci-dessus).

●

Il se peut que vous ayez

oublié de retourner la

feuille après avoir imprimé

son recto. Relancez

l’impression en suivant

attentivement les

instructions apparaissant à

l’écran.

Comment effectuer une impression recto-verso

Le meilleur moyen d'économiser du papier est d'utiliser le mode d'impression

recto-verso. Il vous suffit de placer à deux reprises le papier dans l'imprimante : les

pages impaires sont imprimées lors du premier passage puis les pages paires lors

du second.

1 Placez le papier dans le bac inférieur (d'ENTRÉE).

Assurez-vous qu’il n’y a pas de papier dans le bac supérieur (de SORTIE).

2 Choisissez le type de papier Papier ordinaire ou Papier Photo HP sous l'onglet

Configuration de la boîte de dialogue Réglages d'impression HP. (Reportez-

vous à la page 41 pour savoir comment accéder à cette boîte de dialogue).

3 Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités puis choisissez l'option Livre ou Tablette.

Voir

page

41

Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités.

Cliquez sur Livre pour placer la

reliure à gauche.

Cliquez sur Tablette pour placer la

reliure en haut.

15

4 Imprimez votre document.

Seules les pages impaires sont imprimées automatiquement.

5 Replacez les pages imprimées dans le bac inférieur (d’ENTRÉE) de

votre imprimante.

Un message s'affiche à l'écran, vous indiquant le sens dans lequel vous

devez placer les pages imprimées. L'illustration ci-dessous vous indique

comment replacer le papier dans l'imprimante lors d'une impression à la

française avec l'option Livre :

6 Cliquez sur Continuer une fois que vous avez placé le papier.

Changez l'option Impression recto-verso par Aucune.

Pages impaires en premier. Rechargez comme ceci pour imprimer les

pages paires.

APRES L’IMPRESSION

Que faire si...

Les deux pages ont été

imprimées du même

côté de la feuille ?

Vous avez replacé le papier

dans l’imprimante avec le

recto orienté vers le bas.

Relancez l’impression en

suivant attentivement les

instructions apparaissant à

l’écran.

L’encre macule

Il est possible que l’encre n’ait

pas eu le temps de sécher,

patientez quelques instants

avant de lancer l’impression au

verso. Vous pouvez réduire la

durée de séchage en réduisant

la qualité d'impression, utilisez

par exemple le mode

EconoFast

au lieu du mode

Normal

. (Les instructions

concernant le changement de

qualité d'impression débutent

à la page 41).

16

Impression retournée

Lors d'une impression retournée, le texte et les images sont inversées de façon à

apparaître correctement lors du transfert (vous trouverez quelques idées

d'utilisation au bas de cette page).

1 Placez le papier, recto orienté vers le bas, dans le tiroir inférieur (d’ENTRÉE).

Il vous sera peut-être nécessaire de suivre des instructions supplémentaires

pour l'utilisation de transparents ou de papier spécial. (Consultez la page 33

pour obtenir des informations sur l'impression de transparents).

2 Cliquez sur Retournement horizontal sous l'onglet Fonctionnalités de la boîte

de dialogue Réglages d'impression HP. (Reportez-vous à la page 41 pour

savoir comment accéder à cette boîte de dialogue).

Document original Document retourné

Voir

page

33

Voir

page

41

Cliquez sur Retournement horizontal.

Conseils

pratiques

Beaucoup mieux

qu'une carte !

Pourquoi ne pas confectionner

des t-shirts pour l'anniversaire

d'un proche ou pour l'équipe de

football de votre enfant ? Il vous

sufﬁt de choisir une

photographie que vous avez prise

ou un dessin que vous avez

conçu. Et pourquoi ne pas faire

la même chose sur d'autres

vêtements ? Vous pouvez

transférer des images sur des

tabliers, des taies d'oreillers ou

même des blousons.

Contactez un magasin

d'informatique ou un fournisseur

de matériel de bureau pour obtenir

des Supports HP pour transfert

sur tissu. Procurez-vous un t-shirt

100 % coton, ou en coton et

polyester, de couleur claire de

préférence. Placez ensuite votre

photographie ou votre image dans

un document électronique (vous

trouverez des instructions sur

cette étape à la page 19).

Il ne vous reste plus qu'à imprimer

en utilisant l'option Retournement

horizontal. Assurez-vous de placer

le support pour transfert dans

l'imprimante avec le

côté blanc

orienté vers le bas

. Utilisez les

cartouches couleur et photo avec le

réglage d'impression

Papier

ordinaire

ou

Papier à jet d'encre

HP Premium

.

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