Sagem Agoris M943dn Le manuel du propriétaire

TELECOM

Livret d’utilisation

MF5990dn

Agoris M943dn

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre

Sécurité [ 120].

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous félicitons de votre choix. A

la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de numériser, votre appareil

saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Conjuguant puissance, convivialité et simplicité d’utilisation grâce à son écran tactile, votre terminal vous offre les

fonctions suivantes :

• copie, impression et émission/réception télécopie en noir&blanc

• numérisation en couleur

• serveur d’impression avec disque dur

• utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro)

• impression sécurisée des documents

• protection de l’accès à l’appareil (gestion de comptes utilisateurs, identification biométrique, attribution de droits

d’utilisation et d’administration des ressources de l’appareil)

• gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs)

Modèle Biligne - Recommandations

Selon le modèle de votre terminal, vous pouvez utiliser simultanément 2 lignes téléphoniques. Vous pourrez par

exemple réserver une ligne pour l’émission de vos télécopies et l’autre pour la réception. Dans cette configuration, il

est préférable d’utiliser des lignes téléphoniques directes, réservées uniquement au terminal, afin de maintenir le

terminal en service permanent et de recevoir des communications sans intervention de l’utilisateur. Renseignez-vous

auprès de votre administrateur ou opérateur téléphonique pour connaître les conditions de raccordement de votre

terminal au réseau téléphonique.

Règles d'utilisation des symboles

Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :

Symbole Définition

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes.

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales.

Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent

manuel.

Avertissement

Indique des notes de sécurité importantes.

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à

modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces

notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

Important

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de

l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier,

d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces

explications.

Note

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que

des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Table des matières

Cher client........................................................... 2

Règles d'utilisation des symboles .......................2

Présentation du terminal................................... 6

Description de l'appareil .......................................6

Description du panneau de commande...............7

Installation .......................................................... 8

Contenu de l'emballage.........................................8

Installation de l'appareil ........................................8

Installation d'options.............................................8

Bac papier additionnel.................................................8

Diffuseur de parfum.....................................................8

Installation de la cartouche de toner ...................8

Chargement des supports ....................................9

Charger du papier dans le bac papier.........................9

Charger du papier de format supérieur à du A4........10

Charger des transparents dans le bac papier...........11

Mise en service de l'appareil...............................12

Raccordement de l'appareil.......................................12

Configuration initiale de l'appareil .............................13

Prise en main de l'appareil.............................. 15

Principes de navigation.......................................15

Utilisation des boutons..............................................15

Editeur virtuel ............................................................15

Défilement d'écrans...................................................15

Chemin de navigation................................................15

Présentation des fonctions dédiées ..................15

Présentation de l'écran d'accueil

et des menus........................................................16

Utilitaires et menus de configuration.........................16

Suivi des opérations et communications en cours....17

Messages d'avertissement et d'erreur.......................18

Mise en place des documents originaux...........18

Utiliser le scanner à plat............................................18

Utiliser le scanner à défilement.................................18

Bien utiliser l'option Scan Multiple.............................19

S'identifier sur le terminal...................................20

Se connecter / Déconnecter de son compte

utilisateur...................................................................20

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte

digitale.......................................................................20

Configurer le terminal et les services ............ 22

Imprimer le guide des fonctions.........................22

Configuration à distance.....................................22

Réglages généraux..............................................22

Réglages Date/Heure................................................22

Réglages Géographiques..........................................23

Ergonomie.................................................................24

Réglages papier ...................................................25

Définir le format de papier.........................................25

Définir le type de papier............................................25

Réglages Scanner / Imprimante .........................26

Format papier Scanner / Imprimante.........................26

Ajustement des marges Scanner / Imprimante.........26

Paramètres d'impression PC.....................................26

Réglages Fax........................................................27

Définir le nom et le numéro du terminal....................27

Paramètres d'émission télécopie..............................28

Paramètres de réception télécopie ...........................30

Configuration du serveur de fax (option)...................32

Paramètres avancés fax...........................................33

Réglages par défaut des services......................34

Réglages par défaut de la fonction Copie.................34

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax..... 35

Réglages par défaut de la fonction Scan To.............35

Réglages Réseau local........................................35

Configurer le réseau Ethernet................................... 36

Configurer la sécurité du réseau...............................37

Configuration de serveur SNTP................................37

Configuration du port FTP client...............................38

Configuration du service SNMP................................38

Configuration du serveur SMTP................................38

Configuration Active Directory................................... 39

Configuration de serveur d'impression

(RAW, LPR ou IPP) ..................................................39

Configuration de serveur LDAP ................................39

Réglages Internet via la ligne téléphonique......40

Configurer la connexion à Internet............................40

Réglages Messagerie électronique....................40

Accéder aux paramètres de configuration

de la messagerie électronique..................................41

Configurer la connexion au service

de messagerie ..........................................................41

Définir une adresse de réponse................................41

Définir le type de rapport d'émission......................... 41

Gestion PC...........................................................42

Définir le PC enregistré par défaut............................42

Désenregistrer un PC ...............................................42

Télérelève et Télémaintenance...........................42

Connexion au centre serveur....................................42

Déclencher une télérelève ........................................42

Déclencher une télémaintenance .............................42

Imprimer / Exporter / Importer les réglages......43

Imprimer la liste des réglages................................... 43

Imprimer la liste des polices......................................43

Exporter les réglages................................................43

Importer les réglages................................................43

Suivi et compteurs d'activité du terminal..........43

Journal des communications.....................................43

Compteurs d'activités................................................44

Etat des consommables ..................................... 44

Informations matérielles et logicielles ..............44

Créer et gérer des comptes utilisateurs......... 45

Activer / Désactiver la gestion des droits

utilisateurs ...........................................................45

Créer un compte utilisateur................................46

Modifier un compte utilisateur ...........................47

Supprimer un compte utilisateur .......................47

Imprimer la liste des comptes utilisateurs........48

Rapports et compteurs d'utilisation

des comptes utilisateurs .................................... 48

Imprimer un rapport intermédiaire............................. 48

Envoyer un rapport intermédiaire.............................. 48

Ré-initialiser les compteurs d’utilisation....................48

Photocopier des documents........................... 49

Bien choisir les options de photocopie ............49

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MF 5990dn - Agoris M943dn

La reliure ...................................................................49

La copie mosaïque....................................................49

La copie poster..........................................................49

Le zoom.....................................................................50

Photocopie simple...............................................50

Photocopie Recto/Verso .....................................50

Photocopie avec économie de toner .................50

Photocopie élaborée............................................51

Photocopie carte d'identité.................................52

Télécopier des documents.............................. 54

Transmission de télécopies................................54

Emission simple ........................................................54

Emission élaborée.....................................................54

Emission différée.......................................................56

Arrêter une émission en cours...........................57

Réception de télécopies......................................57

Imprimer les télécopies reçues en mémoire..............57

Suivi des émissions de télécopies.....................57

Forcer une demande d'émission...............................57

Modifier une demande d'émission.............................58

Supprimer un document en attente d'émission.........58

Imprimer un document en attente d'émission ...........58

Imprimer des documents................................. 59

Conditions requises ............................................59

Bien choisir les options d’impression...............59

Onglet Papier............................................................59

Onglet Formats personnalisés..................................59

Onglet Sécurité des impressions...............................59

Onglet Avancé...........................................................60

Onglet Filigranes.......................................................60

Onglet Calques..........................................................60

Onglet Polices...........................................................60

Onglet Options matérielles........................................60

Onglet Réglages........................................................60

Impression simple ...............................................61

Impression Recto/Verso......................................61

Impression sécurisée ..........................................61

Recevoir son empreinte digitale................................61

Lancer une impression sécurisée..............................62

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées ........62

Arrêter une impression en cours .......................62

Suivi des impressions.........................................62

Imprimer la liste des impressions mémorisées .........63

Forcer une impression...............................................63

Modifier une impression............................................63

Supprimer une impression ........................................63

Utiliser une clé mémoire USB......................... 64

Compatibilité des supports.................................64

Recommandations d'utilisation de clés USB....64

Visualisation du contenu d’une clé USB ...........64

Imprimer des fichiers depuis une clé USB........64

Imprimer des photos depuis une clé USB.................65

Imprimer des documents depuis une clé USB..........65

Enregistrer un document sur une clé USB........66

Analyser le contenu de votre clé USB ...............67

Numériser et envoyer des documents........... 68

Scan to Key ..........................................................68

Scan to Mail..........................................................68

Scan to FTP ..........................................................70

Scan to SMB.........................................................72

Scan to PC............................................................73

Scan to Archive ...................................................74

Arrêter une émission en cours...........................75

Réception de messages électroniques.............75

Suivi des émissions de documents...................75

Forcer une demande d'émission...............................75

Modifier une demande d'émission ............................ 76

Supprimer un document en attente d'émission......... 76

Imprimer un document en attente d'émission ........... 76

Carnet d'adresses ............................................77

Créer et gérer des contacts................................ 77

Propriétés d'un contact .............................................77

Créer un contact .......................................................77

Modifier un contact....................................................78

Supprimer un contact................................................78

Créer et gérer des listes de contacts.................78

Propriétés d'une liste de contacts.............................78

Créer une liste de contacts .......................................79

Modifier une liste de contacts ................................... 79

Supprimer une liste de contacts................................79

Imprimer le carnet d'adresses............................80

Accéder aux contacts du serveur LDAP...........80

Exporter / Importer le carnet d'adresses...........80

Exporter le carnet d’adresses ...................................80

Importer un carnet d’adresses ..................................80

Restaurer le carnet d’adresses

(option Carte annuaire).......................................81

Fonctions PC .................................................... 82

Introduction.......................................................... 82

Configuration requise.........................................82

Installation du logiciel.........................................82

Installation complète du logiciel................................ 82

Installation des pilotes à l'aide du logiciel

Companion Suite Pro................................................83

Installation manuelle des pilotes............................... 85

Supervision du Terminal multifonction.............85

Companion Director............................................ 86

Présentation graphique.............................................86

Activation des utilitaires et des applications..............86

Companion Monitor.............................................86

Présentation graphique.............................................86

Gestion des périphériques........................................86

Afficher l'état des consommables .............................89

Liens .........................................................................89

Fonctionnalités de Companion Suite Pro......... 89

Analyse de document ...............................................89

Impression ................................................................90

Communications télécopies...............................91

Présentation de la fenêtre Télécopie........................91

Envoyer une télécopie ..............................................91

Recevoir une télécopie .............................................92

Suivi des communications des télécopies.................92

Paramètres des télécopies .......................................93

Page de garde ..........................................................94

Désinstallation du logiciel..................................97

Désinstallation complète du logiciel..........................97

Désinstallation des pilotes ........................................97

MF 5990dn - Agoris M943dn

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Maintenance et incidents................................. 99

Entretien ...............................................................99

Généralités................................................................99

Nettoyage..................................................................99

Remplacement des consommables........................102

Révision...................................................................104

Elimination des bourrages papier....................104

Emplacements de bourrages papier possibles .......104

Considérations d'élimination de bourrages

papier ......................................................................104

Bourrage papier Scanner........................................104

Bourrage papier Bac papier ....................................104

Bourrage papier Module Recto/Verso.....................105

Bourrage papier Unité de fusion..............................105

Bourrage papier Cartouche de toner.......................107

Stockage.............................................................107

Emballage et transport de l'appareil ................107

Mise à jour Firmware .........................................108

Résolution de problèmes .............................. 109

Résolution de problèmes divers ......................109

Résolution de problèmes de bourrages papier111

Résolution de problèmes de qualité

d'impression.......................................................112

Incidents de carte à puce..................................117

Echecs de communication................................117

Cas d'un échec à la numérisation...........................117

Cas d'un échec à l’émission....................................118

Codes d'échec de communication ..........................118

Sécurité........................................................... 120

Consignes de sécurité.......................................120

Informations de sécurité relatives au laser.....120

Pour l'Europe/Asie...................................................120

Position des étiquettes de sécurité

sur la machine....................................................121

Symboles de l’interrupteur d’alimentation......121

Informations réglementaires.............................121

Certifications en Europe..........................................121

Conditions d'emplacement ...............................122

Précautions d'utilisation ...................................122

Environnement d'exploitation..................................122

Précautions d'utilisation du terminal........................122

Précautions d'utilisation de l'écran tactile................123

Informations de sécurité ...................................123

Sécurité pendant le fonctionnement........................123

Manipulation et déplacement de l’appareil......125

Chocs lors de manipulations...................................125

Déplacement de l'appareil.......................................125

Manipulation des cartouches de toner ....................125

Environnement...................................................126

L'emballage.............................................................126

Les piles et batteries...............................................126

Le produit ................................................................126

Energy Star .............................................................126

Licence d’usage du logiciel ..............................127

Définition .................................................................127

Licence....................................................................127

Propriété..................................................................127

Durée.......................................................................127

Garantie...................................................................127

Responsabilité ........................................................127

Evolution................................................................. 128

Loi applicable..........................................................128

Marques déposées............................................128

Reproductions interdites..................................128

Licences logiciel................................................129

GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2,

June 1991 ...............................................................129

GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE

Version 2.1, February 1999 ....................................133

OpenOffice.org v 3.1.0 - GNU LGPLv3................... 138

Caractéristiques ............................................. 146

Recommandations pour le papier....................148

Quels formats de papier peuvent être utilisés ?...... 149

Papier standard / Papier recyclé............................. 149

Papier épais............................................................150

Papier fin.................................................................151

Enveloppes.............................................................151

Etiquettes................................................................152

Cartes .....................................................................152

Transparents...........................................................153

Fiches (Index card) .................................................154

Surface imprimable.................................................154

Marges de page......................................................154

- 6 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

1 - Présentation du terminal

Présentation du terminal

Description de l'appareil

1 Scanner à défilement (ADF) 10 Butée de réception papier

2 Guide de réglage papier 11 Bac papier principal

3 Chargeur automatique de documents 12 Interrupteur Marche/Arrêt

4 Sortie document original 13 Bac papier secondaire

5 Butée de réception papier 14 Bouton d’accès cartouche de toner

6 Lecteur d’empreinte digitale 15 Lecteur carte à puce

7 Clavier numérique 16 Ecran tactile

8 Connecteur USB maître (clé USB) 17 Poignée d’accès au scanner à plat

9  Sortie papier

 Trappe d’accès cartouche de toner

MF 5990dn - Agoris M943dn

- 7 -

1 - Présentation du terminal

Description du panneau de commande

18 Connexion cordon d’alimentation 21 Connecteur LAN

19 Prise LIGNE 1 - connexion du câble

téléphonique

22 Connecteur USB esclave (pour PC)

20 Prise LIGNE 2 - connexion du câble

téléphonique (selon modèle)

23 Module Recto/Verso

Touche Description

Accéder à l’écran d’accueil du terminal

Activer la fonction Emission de télécopies

Activer la fonction Numérisation de documents

Activer la fonction Copie de documents

 Annuler l’opération en cours

 Quitter un menu en ignorant les modifications apportées

Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation)

Témoin lumineux

Témoin d’état du terminal :

 vert : en veille

 orange clignotant : en cours de démarrage

 rouge : en panne

- 8 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

2 - Installation

Installation

Contenu de l'emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

• Appareil multifonction

• Module Recto/Verso

•Plastron

• 1 cartouche de toner

• 1 carte d’initialisation

• 1 guide d’installation

• 1 CD-Rom Livret utilisateur

• 1 CD-Rom d’installation pour PC

• 1 cordon secteur

• 1 cordon téléphonique

• 1 dépliant consommable

Installation de l'appareil

1 Déballez le terminal et retirez toutes les cales de

protection, tel qu’illustré dans le guide d’installa-

tion.

2 Installez le terminal dans un emplacement appro-

prié en respectant les consignes de sécurité décri-

tes dans la section Sécurité [ 120].

3 Posez le plastron sur le pupitre et retirez le film de

protection plastique de l’écran, tel qu’illustré dans

le guide d’installation.

4 Déballez le module recto/verso, tel qu’illustré dans

le guide d’installation.

5 Installez le module recto/verso à l’arrière du termi-

nal, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

Installation d'options

Bac papier additionnel

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette

option pour l’installer.

Diffuseur de parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer

sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette

option est installée et activée, le terminal diffuse du

parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que

vous définissez.

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette

option pour l’installer.

Pour activer et configurer cette option, reportez-vous à la

section Réglage Parfum [ 25].

Installation de la cartouche de toner

1 Placez-vous face au terminal.

2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de

toner.

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe

d’accès à la cartouche de toner.

4 Déballez la nouvelle cartouche de toner et se-

couez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir réguliè-

rement le toner à l’intérieur de la cartouche.

Secouer avec soin la cartouche de toner garantira

le nombre maximum de copies par cartouche.

5 Prenez la cartouche de toner par la poignée, po-

sez-la sur une surface plane et retirez le cache en

le tirant horizontalement.

Avertissement

Avant d’installer toute option, le terminal

ainsi que l’option à installer doivent impéra-

tivement être éteints et débranchés de la

prise d’alimentation secteur.

MF 5990dn - Agoris M943dn

- 9 -

2 - Installation

6 Insérez la cartouche de toner dans son comparti-

ment en la poussant à fond jusqu’à son enclenche-

ment (dernier mouvement vers le bas).

7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner

puis baissez le scanner à plat.

Chargement des supports

Charger du papier dans le bac papier

La procédure de chargement de papier décrite dans cette

section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

Note

Veillez à retirer le cache de la cartouche de

toner horizontalement afin de ne pas le bri-

ser à l’intérieur de la cartouche de toner.

Après avoir retiré le cache, ne secouez pas

la cartouche de toner. Vous risqueriez de

renverser du toner.

Note

Avant de charger du papier, reportez-vous à

la section Recommandations pour le papier

[



148].

Note

Si vous utilisez un format papier supérieur à

du A4, reportez-vous à la section Charger

du papier de format supérieur à du A4

[



10].

Si vous utilisez des transparents, reportez-

vous à la section Charger des transparents

dans le bac papier [



11].

- 10 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

2 - Installation

6 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-

ce plane pour éviter les bourrages papier ou les im-

pressions de travers.

7 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

8 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous

que le couvercle est correctement fermé.

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

11 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le

type de papier chargé, reportez-vous à la section

Réglages papier [ 25].

Charger du papier de format supérieur à du

A4

La procédure de chargement de papier décrite dans cette

section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Déverrouillez les deux loquets de verrouillage en

les faisant glisser vers l’extérieur.

4 Tirez la partie extensible du bac papier en le pre-

nant par sa poignée jusqu’au format papier désiré.

Note

Les capacités de chargement dépendent du

bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu’à

550 feuilles de papier standard (80g/m²

[22lb])

- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuil-

les de papier standard (80g/m² [22lb])

Note

Si vous utilisez un format papier inférieur à

du A4, reportez-vous à la section Charger

du papier dans le bac papier [



9].

Si vous utilisez des transparents, reportez-

vous à la section Charger des transparents

dans le bac papier [



11].

MF 5990dn - Agoris M943dn

- 11 -

2 - Installation

5 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

6 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

7 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-

ce plane pour éviter les bourrages papier ou les im-

pressions de travers.

8 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

9 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

10 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous

que le couvercle est correctement fermé.

11 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

12 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le

type de papier chargé, reportez-vous à la section

Réglages papier [ 25].

Charger des transparents dans le bac papier

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

2 Retirez le couvercle du bac papier.

Note

Les capacités de chargement dépendent du

bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu’à

550 feuilles de papier standard (80g/m²

[22lb])

- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuil-

les de papier standard (80g/m² [22lb])

Avertissement

Utilisez uniquement des transparents pour

impression en noir&blanc.

N’utilisez jamais de transparents pour im-

pression en couleur. Vous risqueriez d’en-

dommager l’appareil.

Retirez les transparents imprimés du bac de

sortie pour éviter l’accumulation d’électricité

statique.

- 12 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

2 - Installation

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format du transparent désiré.

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le

glisser jusqu’au format du transparent désiré.

6 Aérez les transparents, en petites quantités, puis

égalisez-les sur une surface plane pour éviter les

bourrages papier ou les impressions de travers.

7 Chargez les transparents dans le bac papier, face

imprimable vers le haut.

8 Vérifiez que les transparents ne dépassent pas la

limite de remplissage.

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous

que le couvercle est correctement fermé.

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

11 Définissez le format et le type de transparents utili-

sés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le

type de papier chargé, reportez-vous à la section

Réglages papier [ 25].

Mise en service de l'appareil

Raccordement de l'appareil

1 Branchez l’extrémité du cordon téléphonique dans

la prise du terminal et l’autre extrémité dans la prise

téléphonique murale.

Note

Les capacités de chargement dépendent de

l’épaisseur des transparents utilisés. Vous

pouvez charger jusqu’à 100 transparents

d’épaisseur standard dans les bacs papier.

ATTENTION

Avant de brancher le cordon secteur, repor-

tez-vous impérativement aux Consignes de

sécurité [



120].

MF 5990dn - Agoris M943dn

- 13 -

2 - Installation

4 Branchez l’extrémité du câble réseau LAN (non

fourni) dans le port du terminal et l’autre extrémité

dans la prise de votre réseau local dédiée au termi-

nal.

5 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position 0).

6 Raccordez le cordon secteur sur le terminal. Bran-

chez le cordon secteur sur la prise murale.

7 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour allu-

mer votre terminal (position I).

Configuration initiale de l'appareil

Après quelques secondes, dès que la phase de

préchauffage de l’imprimante est terminée, la phase

d’initialisation du terminal se lance.

1 Insérez la carte d’initialisation fournie avec le termi-

nal dans le lecteur de carte à puces.

2 Une fois la phase d’analyse terminée, retirez la car-

te d’initialisation du lecteur de carte à puces.

Note

Si vous disposez du modèle biligne, et que

vous souhaitez raccorder le terminal à deux

prises téléphoniques qui lui sont dédiées :

a) Branchez l’extrémité du cordon li-

gne téléphonique 1 dans la prise L1

du terminal.

b) Branchez l’extrémité du cordon li-

gne téléphonique 2 dans la prise L2

du terminal.

c) Branchez les autres extrémités des

cordons ligne 1 et 2 sur les prises

de lignes téléphoniques murales

dédiées respectivement à ces der-

niers.

ATTENTION

Le cordon d’alimentation est utilisé comme

moyen de déconnexion du réseau élec-

trique. Par souci de précaution, la prise de

courant secteur doit être située à proximité

de l’appareil et être facile d’accès en cas de

danger.

- 14 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

2 - Installation

Vous trouverez dans cette section les réglages initiaux à

configurer pour utiliser les fonctions de base du terminal :

• réglages géographiques (pays, langue, réseau de

télécommunication) ;

• réglages date / heure ;

• réglages télécopieur (numéro et nom du terminal) ;

• réglages réseau local (configuration automatique du

réseau Ethernet) ;

• réglages papier.

Pour configurer les réglages géographiques :

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Appuyez sur SETTINGS > GENERAL >

GEOGRAPHICAL > COUNTRY.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble

des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider

le nouveau réglage.

> Le choix du pays configure automatiquement la

langue par défaut du terminal et le réseau de té-

lécommunications.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu

supérieur.

Pour régler la date et l’heure du terminal :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET

HEURE.

2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou-

veau réglage.

3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou-

veau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu

supérieur.

Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour

la fonction télécopieur :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX.

2 Appuyez sur NUMÉRO L1. Saisissez le numéro du

terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

3 Appuyez sur NOM L1. Saisissez le nom du termi-

nal avec le clavier virtuel. Appuyez sur

OK pour va-

lider le nouveau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur RÉGLAGES pour revenir au menu su-

périeur.

Pour lancer une configuration automatique du réseau

Ethernet (attribution automatique de l’adresse IP via

serveur DHCP) :

1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur

COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL >

ETHERNET > IPV4 > CONFIGURATION.

2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options

disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

> Le terminal recherche sur le réseau local un ser-

veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dyna-

miquement ses paramètres réseau.

> Cette opération peut prendre quelques instants.

3 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,

MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS

PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR

WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-

gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer

une configuration manuelle.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de

papier pour chaque bac du terminal :

1 Appuyez sur PAPIER.

2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de

papier détecté dans chaque bac est bien rensei-

gné. Pour corriger un format de papier, appuyez

sur le bac correspondant, sélectionnez le format

désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour va-

lider.

3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier

détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour

corriger un type de papier, appuyez sur le bac cor-

respondant, sélectionnez le type de papier désiré

dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Consultez la section Configurer le terminal et les services

[ 22] pour connaître tous les paramétrages disponibles,

et configurer le terminal conformément à vos besoins.

Note

Cette section se présente comme une aide

à la configuration initiale du terminal, suppo-

sant l’utilisation d’une ligne téléphonique di-

recte à utiliser sur le réseau RTC, et une

configuration Ethernet via un serveur DHCP

d’attribution automatique d’adresses IP.

Consultez la section Configurer le terminal

et les services [



22] si vous souhaitez con-

figurer différemment le terminal.

MF 5990dn - Agoris M943dn

- 15 -

3 - Prise en main de l'appareil

Prise en main de

l'appareil

Lisez attentivement cette section pour vous familiariser

avec le terminal.

Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui

vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.

Principes de navigation

Utilisation des boutons

La navigation dans les fonctions et les menus du terminal

se fait de manière très intuitive.

L’écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions

et les paramètres sous forme de boutons.

Il vous suffit ainsi d’appuyer sur un bouton pour ouvrir un

menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou

encore modifier un paramètre.

Un bouton grisé identifie une fonction ou une action

indisponible (dépend d’un autre réglage non-activé,

relève d’une option non-installée, etc.).

Editeur virtuel

Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier,

le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel

adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par

ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour

la saisie de texte (par ex : nom d’un fichier). L’activation

et la sélection font appel à des cases à cocher ou des

listes.

A la modification d’un champ de saisie, vous trouverez les

actions traditionnelles d’édition de texte: effacer le

caractère qui précède le curseur ( ), se déplacer dans

le champ de saisie ( / ), basculer en mode majuscule /

minuscule, ou encore afficher / masquer les signes de

ponctuation et les caractères spéciaux.

Quelle que soit la modification à apporter, l’éditeur vous

offre les actions suivantes :

• OK: valider la modification

• ANNULER: annuler la modification

Défilement d'écrans

Lorsqu’une fonction dédiée (par ex : copier un document)

ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet

d’adresses) comporte une série de paramètres qui se

répartissent sur plusieurs écrans, le cadre inférieur de

l’écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou

AUTRES PARAMÈTRES.

Vous pouvez alors faire défiler ces écrans en appuyant

sur le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES

PARAMÈTRES.

Chemin de navigation

Pour vous aider à vous situer dans l’arborescence des

menus, l’écran affiche dans le cadre supérieur le chemin

de navigation qui vous a amené dans le menu dans

lequel vous vous trouvez. Par exemple, pour créer un

contact dans le carnet d’adresses, l’accès se fait de la

manière suivante :

1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l’écran

d’accueil.

2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES.

3 Appuyez sur le bouton CONTACTS.

4 Appuyez sur CRÉER!.

> Le cadre supérieur affiche alors le chemin de naviga-

tion suivant : icône Accueil > CARNET

D’ADRESSES > CONTACTS > CREER CONTACT.

Utilisez le chemin de navigation pour vous repérer dans

l’arborescence, mais également pour revenir à un menu

supérieur ou directement à l’écran d’accueil, en appuyant

directement sur le bouton désiré :

• CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur

• icône Accueil pour revenir sur l’écran d’accueil, etc.

Les procédures décrites dans cette documentation

adopte les principes du chemin de navigation. L’accès à

la création d’un contact dans le carnet d’adresses est

ainsi décrit comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > CRÉER!.

Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à

un avec une description des informations attendues et la

validation des modifications.

Présentation des fonctions dédiées

Le terminal dispose de touches dédiées qui vous

permettent d’accéder directement aux fonctions dédiées :

• : active la fonction d’émission de

télécopie.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran

de saisie d’un numéro de télécopieur. Vous pouvez

commencer à paramétrer votre émission de téléco-

pie.

• : active la fonction de numérisation et

envoi de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran

de sélection d’une fonction Scan to. Une fois la fonc-

tion sélectionnée, vous pouvez commencer à para-

métrer votre émission de document.

- 16 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

3 - Prise en main de l'appareil

• : active la fonction de copie de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran

de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pou-

vez commencer à paramétrer votre copie de docu-

ment.

La touche rétroéclairée identifie le mode activé sur le

terminal.

N’hésitez pas à consulter les sections dédiées à ces

fonctions pour en connaître toutes les possibilités et les

astuces d’utilisation :

• Photocopier des documents [ 49]

• Télécopier des documents [ 54]

• Numériser et envoyer des documents [ 68]

Présentation de l'écran d'accueil et

des menus

L’écran d’accueil vous donne accès :

• aux utilitaires et menus de configuration du terminal

• au suivi des opérations et communications en cours

• aux messages d’avertissement et d’erreur

Le terminal affiche l’écran d’accueil de l’une des manières

suivantes :

• appui sur la touche MENU

• appui sur l’icône Accueil du chemin de navigation

• à l’exécution d’une fonction dédiée, pour afficher l’état

de l’opération en cours (numérisation de document en

cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.)

L’écran d’accueil affiche dans les cadres gauche et droite

les menus disponibles. Le cadre central permet quant à

lui d’afficher sous forme de boutons les opérations en

cours et les messages d’avertissement ou d’erreur.

Utilitaires et menus de configuration

L’écran d’accueil vous donne accès aux utilitaires et

menus de configuration suivants :

Bouton Description

LANGUE! L’administrateur peut définir

deux langues préférées pour

l’affichage des menus du

terminal.

Appuyez sur ce bouton pour

basculer d’une langue à l’autre.

FILE DES

IMPRESSIONS

La file d’impressions consigne

tous les documents en attente

d’être imprimés.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section Suivi

des impressions [ 62].

MEDIA Ce menu est dédié à l’utilisation

d’une clé USB, et n’est

accessible que si une clé USB

est insérée dans le terminal.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section

Utiliser une clé mémoire USB

[ 64].

RÉGLAGES Ce menu vous donne accès aux

paramètres de configuration du

terminal.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section

Configurer le terminal et les

services [ 22].

CARNET

D'ADRESSES

Appuyez sur ce bouton pour

accéder au carnet d’adresses du

terminal et gérer des contacts et

des listes de contacts.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section

Carnet d'adresses [ 77].

PAPIER Utilisez ce menu pour vérifier ou

spécifier les formats et les types

de papier chargés dans les bacs

papier du terminal.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section

Réglages papier [ 25].

CONSOMMAB

LES

Cet utilitaire vous permet de

contrôler l’état des

consommables du terminal.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section Etat

des consommables [ 44].

STATUS Ce menu regroupe les

informations matérielles et

logicielles du terminal, utiles en

cas d’intervention technique.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section

Informations matérielles et

logicielles [ 44].

RAPPORTS Ce menu vous donne

directement accès aux actions

d’impression de rapports (guide

des fonctions, état des

consommables, compteurs

d’activités, réglages courants,

entrées du carnet d’adresses,

comptes utilisateurs existants,

impressions à libérer, polices

installées et journal des

communications).

Bouton Description

MF 5990dn - Agoris M943dn

- 17 -

3 - Prise en main de l'appareil

Suivi des opérations et communications en

cours

Les opérations et communications en cours s’affichent

dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de

boutons.

L’émission d’une télécopie est ainsi représentée par un

bouton libellé Emission fax, la réception d’une télécopie

par un bouton libellé Réception fax, etc.

Pour vous aider à identifier les opérations et

communications en cours, les libellés possibles sont les

suivants :

Pour vérifier ou consulter les données de l’opération, il

vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une

fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.

En cas d’actions simultanées, une liste de sélection vous

permet de choisir l’opération qui vous intéresse.

Une fois l’opération achevée ou la communication

aboutie, son bouton respectif disparaît.

Dans le cas d’une communication qui n’a pu aboutir et qui

nécessite une nouvelle tentative d’émission, le bouton

disparaît mais la demande d’émission est ré-affectée

dans la file d’émission pour une émission ultérieure.

Pour annuler l’opération en cours, appuyez sur la touche

. Un message de confirmation s’affiche alors.

FILE DES

ÉMISSIONS

La file d’émission consigne tous

les documents en attente

d’émission (télécopies, envois

par le réseau local, etc.).

Pour plus d’informations,

reportez-vous aux sections Suivi

des émissions de télécopies

[ 57] et Suivi des émissions de

documents [ 75].

INTERNET L’administrateur peut configurer

le terminal pour se connecter à

Internet via la ligne

téléphonique.

Ce menu vous permet alors de

manuellement déclencher une

connexion pour :

 envoyer / recevoir des cour-

riers électroniques ;

 autoriser l’assistance techni-

que à prendre la main sur le

terminal (voir Télérelève et

Télémaintenance [ 42]).

IDENTIFICATI

ON

L’administrateur peut restreindre

l’accès aux fonctions du

terminal.

Dans ce cas, seuls les

utilisateurs autorisés peuvent

utiliser des fonctions restreintes

après s’être correctement

identifiés.

Ce menu vous permet d’accéder

aux options de votre compte

utilisateur.

Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section

S'identifier sur le terminal.

Libellé Action en cours

Copie Photocopie en cours.

Scan Fax Numérisation en cours d’un

document avant émission par

télécopie.

Bouton Description

PC Scan Numérisation en cours d’un

document avant envoi sur un

ordinateur (fonction Scan to PC).

Émission fax Emission en cours d’une

télécopie sur la ligne

téléphonique.

Réception fax Réception en cours d’une

télécopie sur la ligne

téléphonique.

Émission mail Emission en cours d’un courrier

électronique.

Réception

mail

Réception en cours d’un courrier

électronique.

Impression

PC

Impression en cours d’un

document envoyé depuis un

ordinateur.

Impression fax Impression en cours d’une

télécopie reçue ou d’un courrier

électronique reçu.

Impression

interne

Impression en cours générée

automatiquement par le terminal

(rapport d’émission, journaux de

communication) ou lancée par un

utilisateur depuis un menu du

terminal (impression du guide des

fonctions, du carnet d’adresses,

des réglages, etc.).

Analyse

Media

Analyse en cours du contenu

d’une clé USB insérée dans le

terminal.

Libellé Action en cours

- 18 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

3 - Prise en main de l'appareil

Messages d'avertissement et d'erreur

Lorsque le terminal rencontre un problème, une fenêtre

d’avertissement s’affiche automatiquement à l’écran,

avec une description détaillée du problème rencontré.

En fonction de la gravité du problème, vous devrez agir

immédiatement pour corriger le problème (bourrage

papier, bac papier vide, etc.) ou simplement confirmer

que vous avez pris connaissance de l’avertissement

(toner bientôt vide).

Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si

aucun appui n’a été enregistré sur l’écran tactile pendant

plusieurs secondes, la fenêtre d’avertissement ou

d’erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le

cadre central de l’écran d’accueil sous forme de bouton.

Le libellé permet d’identifier rapidement la nature du

problème (par ex : bourrage papier). Un code couleur

permet quant à lui d’identifier la gravité du problème :

• rouge: une erreur bloquante est survenue, rendant

inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal.

Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre

l’incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, ca-

pot ouvert, toner vide).

• orange: un problème non bloquant est survenu. Vous

devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex :

toner bientôt vide).

Pour consulter le message d’avertissement ou d’erreur,

il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une

fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.

Mise en place des documents

originaux

Les instructions relatives à la mise en place des

documents originaux sont identiques pour réaliser une

copie, une télécopie ou une numérisation.

Utiliser le scanner à plat

Formats acceptés

Le format des documents à analyser doit respecter les

conditions suivantes :

• Longueur maximale : 299 mm.

• Largeur maximale : 219 mm.

Mise en place du document

1 Ouvrez le capot du scanner à plat.

2 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant les indications situées autour de la

vitre.

3 Fermez le capot du scanner à plat.

Utiliser le scanner à défilement

Le scanner à défilement permet de numériser des

documents originaux composés d’une ou plusieurs

feuilles. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles de 80 g/

m² dans le chargeur automatique.

Formats acceptés

A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les

conditions suivantes :

• Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm.

• Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm.

• Grammage compris entre 60 et 105 g/m².

Conseils d’utilisation

• Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des

grammages différents.

• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire

les documents dans le chargeur automatique.

• N’insérez pas les types de documents suivants :

– Papier froissé ou plié.

– Papier déchiré.

– Papier ondulé

Mise en place du document

1 Ecartez les guides papier au maximum.

2 Placez votre document dans le chargeur automati-

que, face à copier vers le haut.

MF 5990dn - Agoris M943dn

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3 - Prise en main de l'appareil

3 Ajustez les guides papier contre le document.

4 Réglez la butée de réception du bac de sortie des

documents analysés en fonction de la taille du do-

cument original.

Bien utiliser l'option Scan Multiple

Pour répondre à vos besoins de numérisation, les

fonctions Scan to vous offrent la possibilité d’«ajouter» et

de regrouper dans un seul et même envoi des pages

émanant de plusieurs documents.

L’activation de l’option Scan Multiple s’avère ainsi

particulièrement utile dans les cas de figure suivants :

• vous utilisez le scanner à défilement et votre docu-

ment est volumineux. Le nombre de pages dépasse la

capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/

m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoi-

ve un seul fichier.

• vous utilisez le scanner à plat et votre document se

compose de plusieurs pages que vous souhaitez nu-

mériser les unes après les autres afin que le destina-

taire reçoive un seul fichier.

• vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le

scanner à défilement pour analyser différentes pages,

toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un

seul fichier.

Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment

paramétrer et utiliser l’option Scan Multiple.

Réglage Description

NON Scan Multiple désactivé.

Le terminal opère une seule

opération de numérisation.

Au moment de l’envoi, le terminal

vérifie la présence de papier dans le

chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à défilement.

 Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat.

Une fois le document analysé, le

terminal procède alors à l’envoi.

OUI Scan Multiple activé.

Le terminal vous laisse la liberté de

répéter les opérations de

numérisation, et ainsi analyser

plusieurs groupes de documents.

Au moment de l’envoi, le terminal

vérifie la présence de papier dans le

chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à défilement.

 Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat.

Une fois l’opération de numérisation

achevée, un message s’affiche vous

demandant d’accepter ou de refuser

l’analyse de pages supplémentaires.

1 Récupérez le document déjà

analysé.

2 Placez la suite du document

dans le scanner de votre choix.

3 Acceptez l’analyse supplé-

mentaire.

4 Une fois votre document analy-

sé dans sa totalité, refusez

l’analyse de pages supplémen-

taires.

Le terminal procède alors à l’envoi

du document.

- 20 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

3 - Prise en main de l'appareil

S'identifier sur le terminal

En fonction de la configuration du terminal, l’accès aux

fonctions peut-être conditionné par la saisie d’un code

utilisateur ou par la lecture d’empreinte digitale. Ces

informations sont définies dans votre compte utilisateur

par l’administrateur du terminal.

Pour connaître vos informations d’identification et les

droits d’utilisation qui vous sont attribués, adressez-vous

à l’administrateur du terminal.

Lorsque l’exécution d’une fonction (par ex : copie,

numérisation, etc.) ou l’accès à une fonction requière une

autorisation, un écran d’identification s’affiche.

Procédez alors de l’une des manières suivantes pour

vous identifier sous votre compte utilisateur :

• saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le cla-

vier virtuel ou le clavier numérique.

• si vous avez enregistré votre empreinte digitale dans

votre compte utilisateur (voir Personnaliser votre

compte utilisateur / empreinte digitale), positionnez

votre doigt de référence sur le lecteur d'empreinte di-

gitale puis glissez-le lentement vers le bas.

Lorsque l’identification se réalise avec succès, le terminal

vous donne accès à la fonction demandée ou exécute

l’action en cours.

En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un

message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu,

etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur

du terminal afin de vérifier la validité de votre

identification.

Se connecter / Déconnecter de son compte

utilisateur

Lorsque l’utilisation ou l’accès à une fonction requière des

droits, le terminal affiche l’écran d’identification. Après un

temps de non-utilisation, défini par le niveau de sécurité

de votre compte utilisateur, le terminal vous déconnecte

automatiquement.

Vous pouvez toutefois si vous le souhaitez forcer

manuellement la connexion et la déconnexion de votre

compte utilisateur.

Pour vous connecter manuellement, procédez comme

suit :

1 Appuyez sur MENU.

2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > SE CONNECTER!.

> Le terminal affiche l’écran d’identification.

Pour vous déconnecter manuellement, procédez

comme suit :

1 Appuyez sur MENU.

2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > SE DÉCONNECTER!.

> Le terminal vous déconnecte de votre compte utilisa-

teur.

Personnaliser son compte utilisateur /

empreinte digitale

Votre compte utilisateur est créé par l’administrateur du

terminal, et ce dernier vous communique votre code

utilisateur à 4 chiffres.

Vous pouvez si vous le souhaitez en personnaliser

certaines informations :

Information Description

Code Code à 4 chiffres de votre compte

utilisateur. Ce code est unique et

personnel.

Note: seul l’administrateur peut

modifier le code utilisateur.

Nom Cette information, facultative,

peut s'avérer particulièrement

utile pour identifier rapidement

vos travaux, notamment dans la

file d'impression.

Email Renseignez votre adresse

électronique si vous souhaitez

recevoir votre empreinte digitale

par courrier électronique. Vous

pourrez alors envoyer des

impressions sécurisées depuis

votre ordinateur en y associant

votre empreinte digitale (voir

Impression sécurisée [ 61]).

A chaque modification de votre

adresse électronique, le terminal

vous envoie automatiquement

votre empreinte digitale si celle-ci

existe.

Empreinte

digitale

Cette action vous permet

d’enregistrer l’empreinte d’un de

vos doigts (doigt de référence), et

d’utiliser cette méthode

d’identification sur le terminal.

Note: vous resterez libre d'utiliser

indifféremment votre code

utilisateur à 4 chiffres ou la

lecture de votre empreinte digitale

pour vous identifier.

Si vous avez renseigné votre

adresse électronique, le terminal

vous envoie automatiquement

votre empreinte digitale.

A chaque modification de votre

empreinte digitale, le terminal

vous envoie automatiquement

votre empreinte mise à jour si

vous avez renseigné votre

adresse électronique.

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