Sagem Agoris M943dn Le manuel du propriétaire

Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

TELECOM
Livret d’utilisation
MF5990dn
Agoris M943dn
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MF 5990dn - Agoris M943dn
Cher client
Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre
Sécurité [ 120].
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous félicitons de votre choix. A
la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de numériser, votre appareil
saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Conjuguant puissance, convivialité et simplicité d’utilisation grâce à son écran tactile, votre terminal vous offre les
fonctions suivantes :
copie, impression et émission/réception télécopie en noir&blanc
numérisation en couleur
serveur d’impression avec disque dur
utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro)
impression sécurisée des documents
protection de l’accès à l’appareil (gestion de comptes utilisateurs, identification biométrique, attribution de droits
d’utilisation et d’administration des ressources de l’appareil)
gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs)
Modèle Biligne - Recommandations
Selon le modèle de votre terminal, vous pouvez utiliser simultanément 2 lignes téléphoniques. Vous pourrez par
exemple réserver une ligne pour l’émission de vos télécopies et l’autre pour la réception. Dans cette configuration, il
est préférable d’utiliser des lignes téléphoniques directes, réservées uniquement au terminal, afin de maintenir le
terminal en service permanent et de recevoir des communications sans intervention de l’utilisateur. Renseignez-vous
auprès de votre administrateur ou opérateur téléphonique pour connaître les conditions de raccordement de votre
terminal au réseau téléphonique.
Règles d'utilisation des symboles
Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :
Symbole Définition
ATTENTION
Indique des notes de sécurité importantes.
Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales.
Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent
manuel.
Avertissement
Indique des notes de sécurité importantes.
Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à
modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces
notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.
Important
Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de
l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier,
d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces
explications.
Note
Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que
des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.
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MF 5990dn - Agoris M943dn
Table des matières
Cher client........................................................... 2
Règles d'utilisation des symboles .......................2
Présentation du terminal................................... 6
Description de l'appareil .......................................6
Description du panneau de commande...............7
Installation .......................................................... 8
Contenu de l'emballage.........................................8
Installation de l'appareil ........................................8
Installation d'options.............................................8
Bac papier additionnel.................................................8
Diffuseur de parfum.....................................................8
Installation de la cartouche de toner ...................8
Chargement des supports ....................................9
Charger du papier dans le bac papier.........................9
Charger du papier de format supérieur à du A4........10
Charger des transparents dans le bac papier...........11
Mise en service de l'appareil...............................12
Raccordement de l'appareil.......................................12
Configuration initiale de l'appareil .............................13
Prise en main de l'appareil.............................. 15
Principes de navigation.......................................15
Utilisation des boutons..............................................15
Editeur virtuel ............................................................15
Défilement d'écrans...................................................15
Chemin de navigation................................................15
Présentation des fonctions dédiées ..................15
Présentation de l'écran d'accueil
et des menus........................................................16
Utilitaires et menus de configuration.........................16
Suivi des opérations et communications en cours....17
Messages d'avertissement et d'erreur.......................18
Mise en place des documents originaux...........18
Utiliser le scanner à plat............................................18
Utiliser le scanner à défilement.................................18
Bien utiliser l'option Scan Multiple.............................19
S'identifier sur le terminal...................................20
Se connecter / Déconnecter de son compte
utilisateur...................................................................20
Personnaliser son compte utilisateur / empreinte
digitale.......................................................................20
Configurer le terminal et les services ............ 22
Imprimer le guide des fonctions.........................22
Configuration à distance.....................................22
Réglages généraux..............................................22
Réglages Date/Heure................................................22
Réglages Géographiques..........................................23
Ergonomie.................................................................24
Réglages papier ...................................................25
Définir le format de papier.........................................25
Définir le type de papier............................................25
Réglages Scanner / Imprimante .........................26
Format papier Scanner / Imprimante.........................26
Ajustement des marges Scanner / Imprimante.........26
Paramètres d'impression PC.....................................26
Réglages Fax........................................................27
Définir le nom et le numéro du terminal....................27
Paramètres d'émission télécopie..............................28
Paramètres de réception télécopie ...........................30
Configuration du serveur de fax (option)...................32
Paramètres avancés fax...........................................33
Réglages par défaut des services......................34
Réglages par défaut de la fonction Copie.................34
Réglages par défaut de la fonction Emission Fax..... 35
Réglages par défaut de la fonction Scan To.............35
Réglages Réseau local........................................35
Configurer le réseau Ethernet................................... 36
Configurer la sécurité du réseau...............................37
Configuration de serveur SNTP................................37
Configuration du port FTP client...............................38
Configuration du service SNMP................................38
Configuration du serveur SMTP................................38
Configuration Active Directory................................... 39
Configuration de serveur d'impression
(RAW, LPR ou IPP) ..................................................39
Configuration de serveur LDAP ................................39
Réglages Internet via la ligne téléphonique......40
Configurer la connexion à Internet............................40
Réglages Messagerie électronique....................40
Accéder aux paramètres de configuration
de la messagerie électronique..................................41
Configurer la connexion au service
de messagerie ..........................................................41
Définir une adresse de réponse................................41
Définir le type de rapport d'émission......................... 41
Gestion PC...........................................................42
Définir le PC enregistré par défaut............................42
Désenregistrer un PC ...............................................42
Télérelève et Télémaintenance...........................42
Connexion au centre serveur....................................42
Déclencher une télérelève ........................................42
Déclencher une télémaintenance .............................42
Imprimer / Exporter / Importer les réglages......43
Imprimer la liste des réglages................................... 43
Imprimer la liste des polices......................................43
Exporter les réglages................................................43
Importer les réglages................................................43
Suivi et compteurs d'activité du terminal..........43
Journal des communications.....................................43
Compteurs d'activités................................................44
Etat des consommables ..................................... 44
Informations matérielles et logicielles ..............44
Créer et gérer des comptes utilisateurs......... 45
Activer / Désactiver la gestion des droits
utilisateurs ...........................................................45
Créer un compte utilisateur................................46
Modifier un compte utilisateur ...........................47
Supprimer un compte utilisateur .......................47
Imprimer la liste des comptes utilisateurs........48
Rapports et compteurs d'utilisation
des comptes utilisateurs .................................... 48
Imprimer un rapport intermédiaire............................. 48
Envoyer un rapport intermédiaire.............................. 48
Ré-initialiser les compteurs d’utilisation....................48
Photocopier des documents........................... 49
Bien choisir les options de photocopie ............49
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MF 5990dn - Agoris M943dn
La reliure ...................................................................49
La copie mosaïque....................................................49
La copie poster..........................................................49
Le zoom.....................................................................50
Photocopie simple...............................................50
Photocopie Recto/Verso .....................................50
Photocopie avec économie de toner .................50
Photocopie élaborée............................................51
Photocopie carte d'identité.................................52
Télécopier des documents.............................. 54
Transmission de télécopies................................54
Emission simple ........................................................54
Emission élaborée.....................................................54
Emission différée.......................................................56
Arrêter une émission en cours...........................57
Réception de télécopies......................................57
Imprimer les télécopies reçues en mémoire..............57
Suivi des émissions de télécopies.....................57
Forcer une demande d'émission...............................57
Modifier une demande d'émission.............................58
Supprimer un document en attente d'émission.........58
Imprimer un document en attente d'émission ...........58
Imprimer des documents................................. 59
Conditions requises ............................................59
Bien choisir les options d’impression...............59
Onglet Papier............................................................59
Onglet Formats personnalisés..................................59
Onglet Sécurité des impressions...............................59
Onglet Avancé...........................................................60
Onglet Filigranes.......................................................60
Onglet Calques..........................................................60
Onglet Polices...........................................................60
Onglet Options matérielles........................................60
Onglet Réglages........................................................60
Impression simple ...............................................61
Impression Recto/Verso......................................61
Impression sécurisée ..........................................61
Recevoir son empreinte digitale................................61
Lancer une impression sécurisée..............................62
Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées ........62
Arrêter une impression en cours .......................62
Suivi des impressions.........................................62
Imprimer la liste des impressions mémorisées .........63
Forcer une impression...............................................63
Modifier une impression............................................63
Supprimer une impression ........................................63
Utiliser une clé mémoire USB......................... 64
Compatibilité des supports.................................64
Recommandations d'utilisation de clés USB....64
Visualisation du contenu d’une clé USB ...........64
Imprimer des fichiers depuis une clé USB........64
Imprimer des photos depuis une clé USB.................65
Imprimer des documents depuis une clé USB..........65
Enregistrer un document sur une clé USB........66
Analyser le contenu de votre clé USB ...............67
Numériser et envoyer des documents........... 68
Scan to Key ..........................................................68
Scan to Mail..........................................................68
Scan to FTP ..........................................................70
Scan to SMB.........................................................72
Scan to PC............................................................73
Scan to Archive ...................................................74
Arrêter une émission en cours...........................75
Réception de messages électroniques.............75
Suivi des émissions de documents...................75
Forcer une demande d'émission...............................75
Modifier une demande d'émission ............................ 76
Supprimer un document en attente d'émission......... 76
Imprimer un document en attente d'émission ........... 76
Carnet d'adresses ............................................77
Créer et gérer des contacts................................ 77
Propriétés d'un contact .............................................77
Créer un contact .......................................................77
Modifier un contact....................................................78
Supprimer un contact................................................78
Créer et gérer des listes de contacts.................78
Propriétés d'une liste de contacts.............................78
Créer une liste de contacts .......................................79
Modifier une liste de contacts ................................... 79
Supprimer une liste de contacts................................79
Imprimer le carnet d'adresses............................80
Accéder aux contacts du serveur LDAP...........80
Exporter / Importer le carnet d'adresses...........80
Exporter le carnet d’adresses ...................................80
Importer un carnet d’adresses ..................................80
Restaurer le carnet d’adresses
(option Carte annuaire).......................................81
Fonctions PC .................................................... 82
Introduction.......................................................... 82
Configuration requise.........................................82
Installation du logiciel.........................................82
Installation complète du logiciel................................ 82
Installation des pilotes à l'aide du logiciel
Companion Suite Pro................................................83
Installation manuelle des pilotes............................... 85
Supervision du Terminal multifonction.............85
Companion Director............................................ 86
Présentation graphique.............................................86
Activation des utilitaires et des applications..............86
Companion Monitor.............................................86
Présentation graphique.............................................86
Gestion des périphériques........................................86
Afficher l'état des consommables .............................89
Liens .........................................................................89
Fonctionnalités de Companion Suite Pro......... 89
Analyse de document ...............................................89
Impression ................................................................90
Communications télécopies...............................91
Présentation de la fenêtre Télécopie........................91
Envoyer une télécopie ..............................................91
Recevoir une télécopie .............................................92
Suivi des communications des télécopies.................92
Paramètres des télécopies .......................................93
Page de garde ..........................................................94
Désinstallation du logiciel..................................97
Désinstallation complète du logiciel..........................97
Désinstallation des pilotes ........................................97
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Maintenance et incidents................................. 99
Entretien ...............................................................99
Généralités................................................................99
Nettoyage..................................................................99
Remplacement des consommables........................102
Révision...................................................................104
Elimination des bourrages papier....................104
Emplacements de bourrages papier possibles .......104
Considérations d'élimination de bourrages
papier ......................................................................104
Bourrage papier Scanner........................................104
Bourrage papier Bac papier ....................................104
Bourrage papier Module Recto/Verso.....................105
Bourrage papier Unité de fusion..............................105
Bourrage papier Cartouche de toner.......................107
Stockage.............................................................107
Emballage et transport de l'appareil ................107
Mise à jour Firmware .........................................108
Résolution de problèmes .............................. 109
Résolution de problèmes divers ......................109
Résolution de problèmes de bourrages papier111
Résolution de problèmes de qualité
d'impression.......................................................112
Incidents de carte à puce..................................117
Echecs de communication................................117
Cas d'un échec à la numérisation...........................117
Cas d'un échec à l’émission....................................118
Codes d'échec de communication ..........................118
Sécurité........................................................... 120
Consignes de sécurité.......................................120
Informations de sécurité relatives au laser.....120
Pour l'Europe/Asie...................................................120
Position des étiquettes de sécurité
sur la machine....................................................121
Symboles de l’interrupteur d’alimentation......121
Informations réglementaires.............................121
Certifications en Europe..........................................121
Conditions d'emplacement ...............................122
Précautions d'utilisation ...................................122
Environnement d'exploitation..................................122
Précautions d'utilisation du terminal........................122
Précautions d'utilisation de l'écran tactile................123
Informations de sécurité ...................................123
Sécurité pendant le fonctionnement........................123
Manipulation et déplacement de l’appareil......125
Chocs lors de manipulations...................................125
Déplacement de l'appareil.......................................125
Manipulation des cartouches de toner ....................125
Environnement...................................................126
L'emballage.............................................................126
Les piles et batteries...............................................126
Le produit ................................................................126
Energy Star .............................................................126
Licence d’usage du logiciel ..............................127
Définition .................................................................127
Licence....................................................................127
Propriété..................................................................127
Durée.......................................................................127
Garantie...................................................................127
Responsabilité ........................................................127
Evolution................................................................. 128
Loi applicable..........................................................128
Marques déposées............................................128
Reproductions interdites..................................128
Licences logiciel................................................129
GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2,
June 1991 ...............................................................129
GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE
Version 2.1, February 1999 ....................................133
OpenOffice.org v 3.1.0 - GNU LGPLv3................... 138
Caractéristiques ............................................. 146
Recommandations pour le papier....................148
Quels formats de papier peuvent être utilisés ?...... 149
Papier standard / Papier recyclé............................. 149
Papier épais............................................................150
Papier fin.................................................................151
Enveloppes.............................................................151
Etiquettes................................................................152
Cartes .....................................................................152
Transparents...........................................................153
Fiches (Index card) .................................................154
Surface imprimable.................................................154
Marges de page......................................................154
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MF 5990dn - Agoris M943dn
1 - Présentation du terminal
Présentation du terminal
Description de l'appareil
1 Scanner à défilement (ADF) 10 Butée de réception papier
2 Guide de réglage papier 11 Bac papier principal
3 Chargeur automatique de documents 12 Interrupteur Marche/Arrêt
4 Sortie document original 13 Bac papier secondaire
5 Butée de réception papier 14 Bouton d’accès cartouche de toner
6 Lecteur d’empreinte digitale 15 Lecteur carte à puce
7 Clavier numérique 16 Ecran tactile
8 Connecteur USB maître (clé USB) 17 Poignée d’accès au scanner à plat
9 Sortie papier
Trappe d’accès cartouche de toner
MF 5990dn - Agoris M943dn
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1 - Présentation du terminal
Description du panneau de commande
18 Connexion cordon d’alimentation 21 Connecteur LAN
19 Prise LIGNE 1 - connexion du câble
téléphonique
22 Connecteur USB esclave (pour PC)
20 Prise LIGNE 2 - connexion du câble
téléphonique (selon modèle)
23 Module Recto/Verso
Touche Description
Accéder à l’écran d’accueil du terminal
Activer la fonction Emission de télécopies
Activer la fonction Numérisation de documents
Activer la fonction Copie de documents
Annuler l’opération en cours
Quitter un menu en ignorant les modifications apportées
Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation)
Témoin lumineux
Témoin d’état du terminal :
vert : en veille
orange clignotant : en cours de démarrage
rouge : en panne
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MF 5990dn - Agoris M943dn
2 - Installation
Installation
Contenu de l'emballage
L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :
Appareil multifonction
Module Recto/Verso
•Plastron
1 cartouche de toner
1 carte d’initialisation
1 guide d’installation
1 CD-Rom Livret utilisateur
1 CD-Rom d’installation pour PC
1 cordon secteur
1 cordon téléphonique
1 dépliant consommable
Installation de l'appareil
1 Déballez le terminal et retirez toutes les cales de
protection, tel qu’illustré dans le guide d’installa-
tion.
2 Installez le terminal dans un emplacement appro-
prié en respectant les consignes de sécurité décri-
tes dans la section Sécurité [ 120].
3 Posez le plastron sur le pupitre et retirez le film de
protection plastique de l’écran, tel qu’illustré dans
le guide d’installation.
4 Déballez le module recto/verso, tel qu’illustré dans
le guide d’installation.
5 Installez le module recto/verso à l’arrière du termi-
nal, tel qu’illustré dans le guide d’installation.
Installation d'options
Bac papier additionnel
Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette
option pour l’installer.
Diffuseur de parfum
Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer
sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette
option est installée et activée, le terminal diffuse du
parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que
vous définissez.
Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette
option pour l’installer.
Pour activer et configurer cette option, reportez-vous à la
section Réglage Parfum [ 25].
Installation de la cartouche de toner
1 Placez-vous face au terminal.
2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de
toner.
3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe
d’accès à la cartouche de toner.
4 Déballez la nouvelle cartouche de toner et se-
couez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir réguliè-
rement le toner à l’intérieur de la cartouche.
Secouer avec soin la cartouche de toner garantira
le nombre maximum de copies par cartouche.
5 Prenez la cartouche de toner par la poignée, po-
sez-la sur une surface plane et retirez le cache en
le tirant horizontalement.
Avertissement
Avant d’installer toute option, le terminal
ainsi que l’option à installer doivent impéra-
tivement être éteints et débranchés de la
prise d’alimentation secteur.
MF 5990dn - Agoris M943dn
- 9 -
2 - Installation
6 Insérez la cartouche de toner dans son comparti-
ment en la poussant à fond jusqu’à son enclenche-
ment (dernier mouvement vers le bas).
7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner
puis baissez le scanner à plat.
Chargement des supports
Charger du papier dans le bac papier
La procédure de chargement de papier décrite dans cette
section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.
1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur
une surface plane.
2 Retirez le couvercle du bac papier.
3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin
de le verrouiller.
4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.
5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.
Note
Veillez à retirer le cache de la cartouche de
toner horizontalement afin de ne pas le bri-
ser à l’intérieur de la cartouche de toner.
Après avoir retiré le cache, ne secouez pas
la cartouche de toner. Vous risqueriez de
renverser du toner.
Note
Avant de charger du papier, reportez-vous à
la section Recommandations pour le papier
[
148].
Note
Si vous utilisez un format papier supérieur à
du A4, reportez-vous à la section Charger
du papier de format supérieur à du A4
[
10].
Si vous utilisez des transparents, reportez-
vous à la section Charger des transparents
dans le bac papier [
11].
- 10 -
MF 5990dn - Agoris M943dn
2 - Installation
6 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-
ce plane pour éviter les bourrages papier ou les im-
pressions de travers.
7 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-
mable vers le haut.
8 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite
de remplissage.
9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous
que le couvercle est correctement fermé.
10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-
cez-le complètement.
11 Définissez le format papier et le type de papier uti-
lisés sur le terminal.
> Le terminal détecte automatiquement les formats de
papier standard. Pour vérifier / définir le format et le
type de papier chargé, reportez-vous à la section
Réglages papier [ 25].
Charger du papier de format supérieur à du
A4
La procédure de chargement de papier décrite dans cette
section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.
1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur
une surface plane.
2 Retirez le couvercle du bac papier.
3 Déverrouillez les deux loquets de verrouillage en
les faisant glisser vers l’extérieur.
4 Tirez la partie extensible du bac papier en le pre-
nant par sa poignée jusqu’au format papier désiré.
Note
Les capacités de chargement dépendent du
bac papier utilisé :
- bac papier principal / additionnel : jusqu’à
550 feuilles de papier standard (80g/m²
[22lb])
- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuil-
les de papier standard (80g/m² [22lb])
Note
Si vous utilisez un format papier inférieur à
du A4, reportez-vous à la section Charger
du papier dans le bac papier [
9].
Si vous utilisez des transparents, reportez-
vous à la section Charger des transparents
dans le bac papier [
11].
MF 5990dn - Agoris M943dn
- 11 -
2 - Installation
5 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.
6 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.
7 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-
ce plane pour éviter les bourrages papier ou les im-
pressions de travers.
8 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-
mable vers le haut.
9 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite
de remplissage.
10 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous
que le couvercle est correctement fermé.
11 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-
cez-le complètement.
12 Définissez le format papier et le type de papier uti-
lisés sur le terminal.
> Le terminal détecte automatiquement les formats de
papier standard. Pour vérifier / définir le format et le
type de papier chargé, reportez-vous à la section
Réglages papier [ 25].
Charger des transparents dans le bac papier
1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur
une surface plane.
2 Retirez le couvercle du bac papier.
Note
Les capacités de chargement dépendent du
bac papier utilisé :
- bac papier principal / additionnel : jusqu’à
550 feuilles de papier standard (80g/m²
[22lb])
- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuil-
les de papier standard (80g/m² [22lb])
Avertissement
Utilisez uniquement des transparents pour
impression en noir&blanc.
N’utilisez jamais de transparents pour im-
pression en couleur. Vous risqueriez d’en-
dommager l’appareil.
Retirez les transparents imprimés du bac de
sortie pour éviter l’accumulation d’électricité
statique.
- 12 -
MF 5990dn - Agoris M943dn
2 - Installation
3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin
de le verrouiller.
4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le
glisser jusqu’au format du transparent désiré.
5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le
glisser jusqu’au format du transparent désiré.
6 Aérez les transparents, en petites quantités, puis
égalisez-les sur une surface plane pour éviter les
bourrages papier ou les impressions de travers.
7 Chargez les transparents dans le bac papier, face
imprimable vers le haut.
8 Vérifiez que les transparents ne dépassent pas la
limite de remplissage.
9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous
que le couvercle est correctement fermé.
10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-
cez-le complètement.
11 Définissez le format et le type de transparents utili-
sés sur le terminal.
> Le terminal détecte automatiquement les formats de
papier standard. Pour vérifier / définir le format et le
type de papier chargé, reportez-vous à la section
Réglages papier [ 25].
Mise en service de l'appareil
Raccordement de l'appareil
1 Branchez l’extrémité du cordon téléphonique dans
la prise du terminal et l’autre extrémité dans la prise
téléphonique murale.
Note
Les capacités de chargement dépendent de
l’épaisseur des transparents utilisés. Vous
pouvez charger jusqu’à 100 transparents
d’épaisseur standard dans les bacs papier.
ATTENTION
Avant de brancher le cordon secteur, repor-
tez-vous impérativement aux Consignes de
sécurité [
120].
MF 5990dn - Agoris M943dn
- 13 -
2 - Installation
4 Branchez l’extrémité du câble réseau LAN (non
fourni) dans le port du terminal et l’autre extrémité
dans la prise de votre réseau local dédiée au termi-
nal.
5 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est
sur Arrêt (position 0).
6 Raccordez le cordon secteur sur le terminal. Bran-
chez le cordon secteur sur la prise murale.
7 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour allu-
mer votre terminal (position I).
Configuration initiale de l'appareil
Après quelques secondes, dès que la phase de
préchauffage de l’imprimante est terminée, la phase
d’initialisation du terminal se lance.
1 Insérez la carte d’initialisation fournie avec le termi-
nal dans le lecteur de carte à puces.
2 Une fois la phase d’analyse terminée, retirez la car-
te d’initialisation du lecteur de carte à puces.
Note
Si vous disposez du modèle biligne, et que
vous souhaitez raccorder le terminal à deux
prises téléphoniques qui lui sont dédiées :
a) Branchez l’extrémité du cordon li-
gne téléphonique 1 dans la prise L1
du terminal.
b) Branchez l’extrémité du cordon li-
gne téléphonique 2 dans la prise L2
du terminal.
c) Branchez les autres extrémités des
cordons ligne 1 et 2 sur les prises
de lignes téléphoniques murales
dédiées respectivement à ces der-
niers.
ATTENTION
Le cordon d’alimentation est utilisé comme
moyen de déconnexion du réseau élec-
trique. Par souci de précaution, la prise de
courant secteur doit être située à proximité
de l’appareil et être facile d’accès en cas de
danger.
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MF 5990dn - Agoris M943dn
2 - Installation
Vous trouverez dans cette section les réglages initiaux à
configurer pour utiliser les fonctions de base du terminal :
réglages géographiques (pays, langue, réseau de
télécommunication) ;
réglages date / heure ;
réglages télécopieur (numéro et nom du terminal) ;
réglages réseau local (configuration automatique du
réseau Ethernet) ;
réglages papier.
Pour configurer les réglages géographiques :
1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur SETTINGS > GENERAL >
GEOGRAPHICAL > COUNTRY.
3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez
les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble
des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider
le nouveau réglage.
> Le choix du pays configure automatiquement la
langue par défaut du terminal et le réseau de té-
lécommunications.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,
appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu
supérieur.
Pour régler la date et l’heure du terminal :
1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET
HEURE.
2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure avec le cla-
vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou-
veau réglage.
3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le cla-
vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou-
veau réglage.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,
appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu
supérieur.
Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour
la fonction télécopieur :
1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur NUMÉRO L1. Saisissez le numéro du
terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage.
3 Appuyez sur NOM L1. Saisissez le nom du termi-
nal avec le clavier virtuel. Appuyez sur
OK pour va-
lider le nouveau réglage.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,
appuyez sur RÉGLAGES pour revenir au menu su-
périeur.
Pour lancer une configuration automatique du réseau
Ethernet (attribution automatique de l’adresse IP via
serveur DHCP) :
1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur
COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL >
ETHERNET > IPV4 > CONFIGURATION.
2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options
disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour va-
lider le nouveau réglage.
> Le terminal recherche sur le réseau local un ser-
veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dyna-
miquement ses paramètres réseau.
> Cette opération peut prendre quelques instants.
3 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,
MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS
PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR
WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-
gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer
une configuration manuelle.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de
papier pour chaque bac du terminal :
1 Appuyez sur PAPIER.
2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de
papier détecté dans chaque bac est bien rensei-
gné. Pour corriger un format de papier, appuyez
sur le bac correspondant, sélectionnez le format
désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour va-
lider.
3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier
détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour
corriger un type de papier, appuyez sur le bac cor-
respondant, sélectionnez le type de papier désiré
dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Consultez la section Configurer le terminal et les services
[ 22] pour connaître tous les paramétrages disponibles,
et configurer le terminal conformément à vos besoins.
Note
Cette section se présente comme une aide
à la configuration initiale du terminal, suppo-
sant l’utilisation d’une ligne téléphonique di-
recte à utiliser sur le réseau RTC, et une
configuration Ethernet via un serveur DHCP
d’attribution automatique d’adresses IP.
Consultez la section Configurer le terminal
et les services [
22] si vous souhaitez con-
figurer différemment le terminal.
MF 5990dn - Agoris M943dn
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3 - Prise en main de l'appareil
Prise en main de
l'appareil
Lisez attentivement cette section pour vous familiariser
avec le terminal.
Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui
vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.
Principes de navigation
Utilisation des boutons
La navigation dans les fonctions et les menus du terminal
se fait de manière très intuitive.
L’écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions
et les paramètres sous forme de boutons.
Il vous suffit ainsi d’appuyer sur un bouton pour ouvrir un
menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou
encore modifier un paramètre.
Un bouton grisé identifie une fonction ou une action
indisponible (dépend d’un autre réglage non-activé,
relève d’une option non-installée, etc.).
Editeur virtuel
Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier,
le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel
adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par
ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour
la saisie de texte (par ex : nom d’un fichier). L’activation
et la sélection font appel à des cases à cocher ou des
listes.
A la modification d’un champ de saisie, vous trouverez les
actions traditionnelles d’édition de texte: effacer le
caractère qui précède le curseur ( ), se déplacer dans
le champ de saisie ( / ), basculer en mode majuscule /
minuscule, ou encore afficher / masquer les signes de
ponctuation et les caractères spéciaux.
Quelle que soit la modification à apporter, l’éditeur vous
offre les actions suivantes :
OK: valider la modification
ANNULER: annuler la modification
Défilement d'écrans
Lorsqu’une fonction dédiée (par ex : copier un document)
ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet
d’adresses) comporte une série de paramètres qui se
répartissent sur plusieurs écrans, le cadre inférieur de
l’écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou
AUTRES PARAMÈTRES.
Vous pouvez alors faire défiler ces écrans en appuyant
sur le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES
PARAMÈTRES.
Chemin de navigation
Pour vous aider à vous situer dans l’arborescence des
menus, l’écran affiche dans le cadre supérieur le chemin
de navigation qui vous a amené dans le menu dans
lequel vous vous trouvez. Par exemple, pour créer un
contact dans le carnet d’adresses, l’accès se fait de la
manière suivante :
1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l’écran
d’accueil.
2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES.
3 Appuyez sur le bouton CONTACTS.
4 Appuyez sur CRÉER!.
> Le cadre supérieur affiche alors le chemin de naviga-
tion suivant : icône Accueil > CARNET
D’ADRESSES > CONTACTS > CREER CONTACT.
Utilisez le chemin de navigation pour vous repérer dans
l’arborescence, mais également pour revenir à un menu
supérieur ou directement à l’écran d’accueil, en appuyant
directement sur le bouton désiré :
CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur
icône Accueil pour revenir sur l’écran d’accueil, etc.
Les procédures décrites dans cette documentation
adopte les principes du chemin de navigation. L’accès à
la création d’un contact dans le carnet d’adresses est
ainsi décrit comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >
CONTACTS > CRÉER!.
Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à
un avec une description des informations attendues et la
validation des modifications.
Présentation des fonctions dédiées
Le terminal dispose de touches dédiées qui vous
permettent d’accéder directement aux fonctions dédiées :
: active la fonction d’émission de
télécopie.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran
de saisie d’un numéro de télécopieur. Vous pouvez
commencer à paramétrer votre émission de téléco-
pie.
: active la fonction de numérisation et
envoi de documents.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran
de sélection d’une fonction Scan to. Une fois la fonc-
tion sélectionnée, vous pouvez commencer à para-
métrer votre émission de document.
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MF 5990dn - Agoris M943dn
3 - Prise en main de l'appareil
: active la fonction de copie de documents.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran
de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pou-
vez commencer à paramétrer votre copie de docu-
ment.
La touche rétroéclairée identifie le mode activé sur le
terminal.
N’hésitez pas à consulter les sections dédiées à ces
fonctions pour en connaître toutes les possibilités et les
astuces d’utilisation :
Photocopier des documents [ 49]
Télécopier des documents [ 54]
Numériser et envoyer des documents [ 68]
Présentation de l'écran d'accueil et
des menus
L’écran d’accueil vous donne accès :
aux utilitaires et menus de configuration du terminal
au suivi des opérations et communications en cours
aux messages d’avertissement et d’erreur
Le terminal affiche l’écran d’accueil de l’une des manières
suivantes :
appui sur la touche MENU
appui sur l’icône Accueil du chemin de navigation
à l’exécution d’une fonction dédiée, pour afficher l’état
de l’opération en cours (numérisation de document en
cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.)
L’écran d’accueil affiche dans les cadres gauche et droite
les menus disponibles. Le cadre central permet quant à
lui d’afficher sous forme de boutons les opérations en
cours et les messages d’avertissement ou d’erreur.
Utilitaires et menus de configuration
L’écran d’accueil vous donne accès aux utilitaires et
menus de configuration suivants :
Bouton Description
LANGUE! L’administrateur peut définir
deux langues préférées pour
l’affichage des menus du
terminal.
Appuyez sur ce bouton pour
basculer d’une langue à l’autre.
FILE DES
IMPRESSIONS
La file d’impressions consigne
tous les documents en attente
d’être imprimés.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Suivi
des impressions [ 62].
MEDIA Ce menu est dédié à l’utilisation
d’une clé USB, et n’est
accessible que si une clé USB
est insérée dans le terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Utiliser une clé mémoire USB
[ 64].
RÉGLAGES Ce menu vous donne accès aux
paramètres de configuration du
terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Configurer le terminal et les
services [ 22].
CARNET
D'ADRESSES
Appuyez sur ce bouton pour
accéder au carnet d’adresses du
terminal et gérer des contacts et
des listes de contacts.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Carnet d'adresses [ 77].
PAPIER Utilisez ce menu pour vérifier ou
spécifier les formats et les types
de papier chargés dans les bacs
papier du terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Réglages papier [ 25].
CONSOMMAB
LES
Cet utilitaire vous permet de
contrôler l’état des
consommables du terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Etat
des consommables [ 44].
STATUS Ce menu regroupe les
informations matérielles et
logicielles du terminal, utiles en
cas d’intervention technique.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Informations matérielles et
logicielles [ 44].
RAPPORTS Ce menu vous donne
directement accès aux actions
d’impression de rapports (guide
des fonctions, état des
consommables, compteurs
d’activités, réglages courants,
entrées du carnet d’adresses,
comptes utilisateurs existants,
impressions à libérer, polices
installées et journal des
communications).
Bouton Description
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3 - Prise en main de l'appareil
Suivi des opérations et communications en
cours
Les opérations et communications en cours s’affichent
dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de
boutons.
L’émission d’une télécopie est ainsi représentée par un
bouton libellé Emission fax, la réception d’une télécopie
par un bouton libellé Réception fax, etc.
Pour vous aider à identifier les opérations et
communications en cours, les libellés possibles sont les
suivants :
Pour vérifier ou consulter les données de l’opération, il
vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une
fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.
En cas d’actions simultanées, une liste de sélection vous
permet de choisir l’opération qui vous intéresse.
Une fois l’opération achevée ou la communication
aboutie, son bouton respectif disparaît.
Dans le cas d’une communication qui n’a pu aboutir et qui
nécessite une nouvelle tentative d’émission, le bouton
disparaît mais la demande d’émission est ré-affectée
dans la file d’émission pour une émission ultérieure.
Pour annuler l’opération en cours, appuyez sur la touche
. Un message de confirmation s’affiche alors.
FILE DES
ÉMISSIONS
La file d’émission consigne tous
les documents en attente
d’émission (télécopies, envois
par le réseau local, etc.).
Pour plus d’informations,
reportez-vous aux sections Suivi
des émissions de télécopies
[ 57] et Suivi des émissions de
documents [ 75].
INTERNET L’administrateur peut configurer
le terminal pour se connecter à
Internet via la ligne
téléphonique.
Ce menu vous permet alors de
manuellement déclencher une
connexion pour :
envoyer / recevoir des cour-
riers électroniques ;
autoriser l’assistance techni-
que à prendre la main sur le
terminal (voir Télérelève et
Télémaintenance [ 42]).
IDENTIFICATI
ON
L’administrateur peut restreindre
l’accès aux fonctions du
terminal.
Dans ce cas, seuls les
utilisateurs autorisés peuvent
utiliser des fonctions restreintes
après s’être correctement
identifiés.
Ce menu vous permet d’accéder
aux options de votre compte
utilisateur.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
S'identifier sur le terminal.
Libellé Action en cours
Copie Photocopie en cours.
Scan Fax Numérisation en cours d’un
document avant émission par
télécopie.
Bouton Description
PC Scan Numérisation en cours d’un
document avant envoi sur un
ordinateur (fonction Scan to PC).
Émission fax Emission en cours d’une
télécopie sur la ligne
téléphonique.
Réception fax Réception en cours d’une
télécopie sur la ligne
téléphonique.
Émission mail Emission en cours d’un courrier
électronique.
Réception
mail
Réception en cours d’un courrier
électronique.
Impression
PC
Impression en cours d’un
document envoyé depuis un
ordinateur.
Impression fax Impression en cours d’une
télécopie reçue ou d’un courrier
électronique reçu.
Impression
interne
Impression en cours générée
automatiquement par le terminal
(rapport d’émission, journaux de
communication) ou lancée par un
utilisateur depuis un menu du
terminal (impression du guide des
fonctions, du carnet d’adresses,
des réglages, etc.).
Analyse
Media
Analyse en cours du contenu
d’une clé USB insérée dans le
terminal.
Libellé Action en cours
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MF 5990dn - Agoris M943dn
3 - Prise en main de l'appareil
Messages d'avertissement et d'erreur
Lorsque le terminal rencontre un problème, une fenêtre
d’avertissement s’affiche automatiquement à l’écran,
avec une description détaillée du problème rencontré.
En fonction de la gravité du problème, vous devrez agir
immédiatement pour corriger le problème (bourrage
papier, bac papier vide, etc.) ou simplement confirmer
que vous avez pris connaissance de l’avertissement
(toner bientôt vide).
Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si
aucun appui n’a été enregistré sur l’écran tactile pendant
plusieurs secondes, la fenêtre d’avertissement ou
d’erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le
cadre central de l’écran d’accueil sous forme de bouton.
Le libellé permet d’identifier rapidement la nature du
problème (par ex : bourrage papier). Un code couleur
permet quant à lui d’identifier la gravité du problème :
rouge: une erreur bloquante est survenue, rendant
inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal.
Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre
l’incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, ca-
pot ouvert, toner vide).
orange: un problème non bloquant est survenu. Vous
devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex :
toner bientôt vide).
Pour consulter le message d’avertissement ou d’erreur,
il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une
fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.
Mise en place des documents
originaux
Les instructions relatives à la mise en place des
documents originaux sont identiques pour réaliser une
copie, une télécopie ou une numérisation.
Utiliser le scanner à plat
Formats acceptés
Le format des documents à analyser doit respecter les
conditions suivantes :
Longueur maximale : 299 mm.
Largeur maximale : 219 mm.
Mise en place du document
1 Ouvrez le capot du scanner à plat.
2 Placez votre document face à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
3 Fermez le capot du scanner à plat.
Utiliser le scanner à défilement
Le scanner à défilement permet de numériser des
documents originaux composés d’une ou plusieurs
feuilles. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles de 80 g/
m² dans le chargeur automatique.
Formats acceptés
A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les
conditions suivantes :
Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm.
Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm.
Grammage compris entre 60 et 105 g/m².
Conseils d’utilisation
Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des
grammages différents.
Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire
les documents dans le chargeur automatique.
N’insérez pas les types de documents suivants :
Papier froissé ou plié.
Papier déchiré.
Papier ondulé
Mise en place du document
1 Ecartez les guides papier au maximum.
2 Placez votre document dans le chargeur automati-
que, face à copier vers le haut.
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3 - Prise en main de l'appareil
3 Ajustez les guides papier contre le document.
4 Réglez la butée de réception du bac de sortie des
documents analysés en fonction de la taille du do-
cument original.
Bien utiliser l'option Scan Multiple
Pour répondre à vos besoins de numérisation, les
fonctions Scan to vous offrent la possibilité d’«ajouter» et
de regrouper dans un seul et même envoi des pages
émanant de plusieurs documents.
L’activation de l’option Scan Multiple s’avère ainsi
particulièrement utile dans les cas de figure suivants :
vous utilisez le scanner à défilement et votre docu-
ment est volumineux. Le nombre de pages dépasse la
capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/
m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoi-
ve un seul fichier.
vous utilisez le scanner à plat et votre document se
compose de plusieurs pages que vous souhaitez nu-
mériser les unes après les autres afin que le destina-
taire reçoive un seul fichier.
vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le
scanner à défilement pour analyser différentes pages,
toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un
seul fichier.
Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment
paramétrer et utiliser l’option Scan Multiple.
Réglage Description
NON Scan Multiple désactivé.
Le terminal opère une seule
opération de numérisation.
Au moment de l’envoi, le terminal
vérifie la présence de papier dans le
chargeur de document.
Si un document y est détecté,
l’analyse est lancée depuis le
scanner à défilement.
Si aucun document n’est présent
dans le chargeur de document,
l’analyse est lancée depuis le
scanner à plat.
Une fois le document analysé, le
terminal procède alors à l’envoi.
OUI Scan Multiple activé.
Le terminal vous laisse la liberté de
répéter les opérations de
numérisation, et ainsi analyser
plusieurs groupes de documents.
Au moment de l’envoi, le terminal
vérifie la présence de papier dans le
chargeur de document.
Si un document y est détecté,
l’analyse est lancée depuis le
scanner à défilement.
Si aucun document n’est présent
dans le chargeur de document,
l’analyse est lancée depuis le
scanner à plat.
Une fois l’opération de numérisation
achevée, un message s’affiche vous
demandant d’accepter ou de refuser
l’analyse de pages supplémentaires.
1 Récupérez le document déjà
analysé.
2 Placez la suite du document
dans le scanner de votre choix.
3 Acceptez l’analyse supplé-
mentaire.
4 Une fois votre document analy-
sé dans sa totalité, refusez
l’analyse de pages supplémen-
taires.
Le terminal procède alors à l’envoi
du document.
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MF 5990dn - Agoris M943dn
3 - Prise en main de l'appareil
S'identifier sur le terminal
En fonction de la configuration du terminal, l’accès aux
fonctions peut-être conditionné par la saisie d’un code
utilisateur ou par la lecture d’empreinte digitale. Ces
informations sont définies dans votre compte utilisateur
par l’administrateur du terminal.
Pour connaître vos informations d’identification et les
droits d’utilisation qui vous sont attribués, adressez-vous
à l’administrateur du terminal.
Lorsque l’exécution d’une fonction (par ex : copie,
numérisation, etc.) ou l’accès à une fonction requière une
autorisation, un écran d’identification s’affiche.
Procédez alors de l’une des manières suivantes pour
vous identifier sous votre compte utilisateur :
saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le cla-
vier virtuel ou le clavier numérique.
si vous avez enregistré votre empreinte digitale dans
votre compte utilisateur (voir Personnaliser votre
compte utilisateur / empreinte digitale), positionnez
votre doigt de référence sur le lecteur d'empreinte di-
gitale puis glissez-le lentement vers le bas.
Lorsque l’identification se réalise avec succès, le terminal
vous donne accès à la fonction demandée ou exécute
l’action en cours.
En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un
message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu,
etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur
du terminal afin de vérifier la validité de votre
identification.
Se connecter / Déconnecter de son compte
utilisateur
Lorsque l’utilisation ou l’accès à une fonction requière des
droits, le terminal affiche l’écran d’identification. Après un
temps de non-utilisation, défini par le niveau de sécurité
de votre compte utilisateur, le terminal vous déconnecte
automatiquement.
Vous pouvez toutefois si vous le souhaitez forcer
manuellement la connexion et la déconnexion de votre
compte utilisateur.
Pour vous connecter manuellement, procédez comme
suit :
1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >
IDENTIFICATION > SE CONNECTER!.
> Le terminal affiche l’écran d’identification.
Pour vous déconnecter manuellement, procédez
comme suit :
1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >
IDENTIFICATION > SE DÉCONNECTER!.
> Le terminal vous déconnecte de votre compte utilisa-
teur.
Personnaliser son compte utilisateur /
empreinte digitale
Votre compte utilisateur est créé par l’administrateur du
terminal, et ce dernier vous communique votre code
utilisateur à 4 chiffres.
Vous pouvez si vous le souhaitez en personnaliser
certaines informations :
Information Description
Code Code à 4 chiffres de votre compte
utilisateur. Ce code est unique et
personnel.
Note: seul l’administrateur peut
modifier le code utilisateur.
Nom Cette information, facultative,
peut s'avérer particulièrement
utile pour identifier rapidement
vos travaux, notamment dans la
file d'impression.
Email Renseignez votre adresse
électronique si vous souhaitez
recevoir votre empreinte digitale
par courrier électronique. Vous
pourrez alors envoyer des
impressions sécurisées depuis
votre ordinateur en y associant
votre empreinte digitale (voir
Impression sécurisée [ 61]).
A chaque modification de votre
adresse électronique, le terminal
vous envoie automatiquement
votre empreinte digitale si celle-ci
existe.
Empreinte
digitale
Cette action vous permet
d’enregistrer l’empreinte d’un de
vos doigts (doigt de référence), et
d’utiliser cette méthode
d’identification sur le terminal.
Note: vous resterez libre d'utiliser
indifféremment votre code
utilisateur à 4 chiffres ou la
lecture de votre empreinte digitale
pour vous identifier.
Si vous avez renseigné votre
adresse électronique, le terminal
vous envoie automatiquement
votre empreinte digitale.
A chaque modification de votre
empreinte digitale, le terminal
vous envoie automatiquement
votre empreinte mise à jour si
vous avez renseigné votre
adresse électronique.
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