Triumph-Adler DC 2445 Le manuel du propriétaire

Télécopieur (V)

Manuel d‘Instructions

Télécopieur (V)

DC 2435/2445/2455/2465/2480

DCC 2930/2935/2945/2950

Système multifonctionnel

Copier / Imprimer / Scanner / Faxer

A3

Introduction

Dans ce manuel d'utilisation, veuillez vous reporter à votre machine

comme suit :

• 3050ci pour le modèle 30 ppm

• 3550ci pour le modèle 35 ppm

• 4550ci pour le modèle 45 ppm

• 5550ci pour le modèle 55/50 ppm

i

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour

consultation ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements

de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets

environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification

figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de

provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de

provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention

du lecteur sur des points spécifiques.

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il

précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

Le symbole

z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements

en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à

facturation).

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

....

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée

à la terre]

ii

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans

préavis.

iii

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Assistant configuration rapide (installation du fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

3 Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Modification/suppression des informations enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Affichage d'un aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Écran Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Enregistrement de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Original long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement

. 5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Écran de confirmation des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

iv

6 Paramètres et enregistrement

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) . . . . . . . . . . . 6-2

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Sortie papier dans bac MF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Réduction du format des documents reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Réglage de la sortie du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

7 Matériel en option

Kit fax Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Extension mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Fax par Internet (i-FAX) (option)

Présentation de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Transmission i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Réception i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Annexe

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Formats de papier et priorité (version américaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

Formats de papier et priorité (version européenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-17

v

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est

recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation

ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les

sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de

l'installation

• Précautions lors de

l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche

de toner et du bac de

récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des

dysfonctionnements

•Nettoyage

vi

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES

COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE

PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES

MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft

Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

• Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des

marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce

document.

FCC PART 68 REQUIREMENTS

1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On

the left side of the equipment to install FAX System (V) is a label that contains, among other information, a

product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the

telephone company.

2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C.

3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must

comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant

telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a

compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line.

Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call.

In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of

devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone

company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product

identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a

decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance

that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the

telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to

file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

vii

6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that

could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance

notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or)

warranty information:

If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you

disconnect the equipment until the problem is resolved.

8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to

Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service

commission or corporation commission for information.

9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation

of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable

alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or

other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly

contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission,

the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending

the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or

individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which

charges exceed local or long-distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following

steps:(Insure that it will be transmitted, see Enregistrement du nom de fax local à la page 6-4, Saisie des

informations d'identification du fax local à la page 6-4, Saisie de la date et de l'heure à la page 2-4, and

Sélection de la fonction Transmission TTI à la page 6-3.)

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

viii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication

de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CANADIAN IC REQUIREMENTS

"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected

to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only

to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être

raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison

quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les

dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

ix

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux

spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes

de mesure

EN55024

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques des perturbations radioélectriques

- Limites et méthodes de mesure

EN55022 Class B

Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par

phase)

EN61000-3-2

Limitation des variations de tension et de

l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse

tension (courant nominal 16 A)

EN61000-3-3

Sécurité des matériels de traitement de

l'information, notamment des appareils électriques

professionnels

EN60950-1

Equipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement en vue de

l'approbation paneuropéenne pour la connexion

aux réseaux téléphoniques publics commutés

(RTPC) analogiques des équipements terminaux

(à l'exception de ceux qui prennent en charge la

téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de

réseau éventuel est assuré par signalisation

multifréquence bibande (DTMF)

TBR 21

x

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21 • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv.

• AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv.

• AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P

• DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

• DE 05R00 AN national pour All.

xi

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics

commutés (PSTN) des pays suivants :

Allemagne Finlande Liechtenstein Roumanie

Autriche France Lituanie République tchèque

Belgique Grèce Luxembourg Royaume-Uni

Bulgarie Hongrie Malte Slovaquie

Chypre Islande Norvège Slovénie

Danemark Irlande Pays-Bas Suède

Estonie Italie Pologne Suisse

Espagne Lettonie Portugal

xii

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en

continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente

également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes

envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour

chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine

compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut

des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente

également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le

paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - Matériel en option

Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser

la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX) (option)

Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.

Chapitre 9 - À propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver

Operation Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne).

xiii

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et

européenne de cette machine.

Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de

l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.

xiv

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Convention Description Exemple

Gras Touches du panneau de

commande, boutons et

messages affichés sur

l'écran de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche

Départ.

[Normal] Touches de l'écran

tactile.

Appuyer sur [OK].

Italique Messages affichés sur

l'écran tactile.

Prêt pour copie s'affiche.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des

opérations de référence.

REMARQUE : —

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits

afin d'éviter tout

problème éventuel.

IMPORTANT : —

Action

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX].

T

Appuyer sur [Suivant] dans

Transmission.

T

Appuyer sur [Suivant] dans

Général.

T

Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission, [Suivant] dans

Général, puis [Modifier] dans TTI.

xv

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation

horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation de l'original

Format indiqué

†

†. Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la

fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la

page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Sens vertical

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus

longue que B.

A4, B5, A5, B6,

A6, Letter,

Statement

Sens horizontal

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus

courte que B.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R,

Statement-R

Orientation de

l'original

Originaux Papier

Sens vertical

Sens horizontal

Original Papier

xvi

1-1

1

Nomenclature et fonctions

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax

après installation du kit correspondant.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres

éléments.

• Panneau de commande.......................................................................................... 1-2

• Machine .................................................................................................................. 1-4

Nomenclature et fonctions

1-2

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est

fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l’écran Envoyer.

Bascule l'affichage de l'écran tactile en affichage agrandi

dans l'écran Copier, Envoyer ou FAX.

Affiche l'écran Boîte de document.

Clignote pendant l'impression, l'envoi et la réception de fax, l'envoi de

numérisation et la réception de données d'impression.

Affiche l'aide en ligne.

Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

Affiche l'écran FAX.

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire

du fax ou à la mémoire USB (application générale).

S'allume ou clignote en cas d’erreur

ou d’arrêt de la tâche.

Affiche le Menu Système.

Rétablit l'état par défaut des paramètres.

Affiche le nombre de

feuilles imprimées et

le nombre de pages

numérisées.

Affiche l'écran Programme.

La page charge ...

Triumph-Adler DC 2445 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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