TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy Mode d'emploi

Marque: TA Triumph-Adler

Modèle: P-4536i MFP_copy_copy

Catégorie: Télécopieurs

Taper: Mode d'emploi

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MANUELD'UTILISATION

DUFAX

P-6039iMFP

P-5539iMFP

P-4539iMFP

Tabledesmatières

Tabledesmatières...................................................................................................................... i

Préface........................................................................................................................................ vi

Àproposdumanueld’utilisationdufax(ce manuel)........................................................... vi

Structuredumanuel....................................................................................................... vi

Conventionsutiliséesdanscemanuel........................................................................ vii

1Informationslégalesetdesécurité.................................................. 1-1

Avis............................................................................................................................................1-2

Conventionsenmatièredesécurité...........................................................................1-2

Àproposdecemanueld’utilisation...........................................................................1-3

Avislégal........................................................................................................................1-3

CONSIGNESDESÉCURITÉIMPORTANTES..................................................................1-3

IMPORTANTESMESURESDESECURITE......................................................................1-4

Réglementationtechniqueenmatièred'équipementsterminaux........................1-4

Déclarationdecompatibilitéréseau...........................................................................1-5

Marquesetnomsdeproduits.....................................................................................1-5

2Avantd'utiliserlefax......................................................................... 2-1

Nomenclatureetfonctions.....................................................................................................2-2

Machine..........................................................................................................................2-2

Panneaudecommande...............................................................................................2-4

Écrantactile....................................................................................................................2-5

Affichaged’aperçus......................................................................................................2-8

Saisiedenuméros.......................................................................................................2-11

Assistantd'installationrapide..............................................................................................2-12

Élémentsd'installationduFAX..................................................................................2-12

ProcéduredeconfigurationduFAXetdelamisehorstension............................2-13

Configurationdeladateetdel’heure................................................................................2-14

Enregistrementdesdestinationsdanslecarnetd'adresses...........................................2-15

Ajoutd'unedestination(carnetd'adresse).............................................................2-15

Ajoutd'unedestinationàunetoucheunique.........................................................2-21

ÉcranInstallationrapide.......................................................................................................2-24

Fonctionspouvantêtreenregistréesdansl’écrand’installationrapide.............2-24

Modificationdesenregistrements............................................................................2-25

Enregistrementderaccourcis..............................................................................................2-27

Ajoutderaccourcis.....................................................................................................2-27

Modificationderaccourcis.........................................................................................2-28

Suppressiondesraccourcis.......................................................................................2-28

3Envoidefax.......................................................................................... 3-1

Procéduredetransmissiondebase......................................................................................3-2

Utilisationdelarenumérotation.................................................................................3-3

Vérificationdel'étatdelatransmission.....................................................................3-4

Annulationdeprioritéenvoi........................................................................................3-4

Annulationd'unetransmissionmémoire(pendant la numérisation)...................3-5

Annulationd'unetransmissionmémoire(pendantlacommunication)...............3-5

Annulationd'unetransmission(pendant la communication)................................3-6

Méthodepourentrerladestination......................................................................................3-7

Entréedunumérodefaxdedestinationaveclestouchesnumériques...............3-7

Sélectiondanslecarnetd’adresses...........................................................................3-9

Sélectionpartoucheunique......................................................................................3-11

SélectionparRecherche(N°)......................................................................................3-11

Choixàpartirdel’historiquededestination...........................................................3-12

Vérificationetmodificationdesdestinations..........................................................3-12

Transmissionpardiffusion........................................................................................3-13

Connexion/déconnexion......................................................................................................3-15

Connexionlorsquel'administrationdesconnexionsd'utilisateurestactivée...3-15

Connexionlorsquelacomptabilitédestravauxestactivée..................................3-17

FonctiondetransmissiondeFAX.........................................................................................3-18

Formatd'origine....................................................................................................................3-20

Rectoverso.............................................................................................................................3-20

Orientationdel'original.......................................................................................................3-21

Originallong...........................................................................................................................3-21

Densité....................................................................................................................................3-21

Imagedel'original................................................................................................................3-21

RésolutiondelatransmissionFAX......................................................................................3-22

Clarifierletexte(suppressiondebruit)..............................................................................3-22

Effacementbordure/Numérisationcomplète...................................................................3-23

Trans.FAXdifférée.................................................................................................................3-24

Réglagedelatransmissiondifférée....................................................................................3-25

Annulationdestransmissionsdifférées(enattente).............................................3-25

Transmissionimmédiate............................................................................................3-25

Numérisationcontinue.........................................................................................................3-25

Avisdefindutravail..............................................................................................................3-26

Entréenomfichier.................................................................................................................3-26

TransmissionFAXdirecte......................................................................................................3-26

Annulationd'unetransmissionFAXdirecte............................................................3-26

Rapportdetransmissiondefax...........................................................................................3-27

Détecterchargementmultipleorig.....................................................................................3-27

Détecterorig.coinplié..........................................................................................................3-27

Modesilencieux.....................................................................................................................3-27

Envoimanuel..........................................................................................................................3-28

Envoienattente.....................................................................................................................3-29

ModeInterruption.................................................................................................................3-30

Utilisationdelacompositionenchaîne..............................................................................3-31

Utilisationdesfavoris............................................................................................................3-33

4Réceptiondefax.................................................................................. 4-1

RéceptiondeFAX.....................................................................................................................4-2

Modederéception........................................................................................................4-2

Définirlaméthodederéception.................................................................................4-2

Réceptionautomatique..........................................................................................................4-3

Fluxderéceptionautomatique...................................................................................4-3

Annulationd'uneréception(déconnexiondelacommunication).........................4-3

Réceptionmanuelle.................................................................................................................4-4

Fluxderéceptionmanuelle.........................................................................................4-4

Fonctionsderéceptiondefax................................................................................................4-5

Typedesupportd'impression...............................................................................................4-6

Sourcepapierexclusivefax....................................................................................................4-7

Date/heurederéception........................................................................................................4-7

Impressionrectoverso...........................................................................................................4-7

Impression2en1....................................................................................................................4-8

Impressionparlot...................................................................................................................4-8

5 Utilisantdesfonctionspratiquesdufax.......................................... 5-1

Transfertdemémoire.............................................................................................................5-2

Typededestinationdetransfert.................................................................................5-2

Paramètresdetransfert...............................................................................................5-3

Annulationd'untransfertmémoire...........................................................................5-4

Modificationetsuppressiondesinformationsenregistrées...................................5-4

Paramètresdétaillésdetransfert..........................................................................................5-5

Paramètred'heuredetransfert..................................................................................5-5

Paramètredeformatdefichier...................................................................................5-5

Séparationdesfichiers.................................................................................................5-6

iii

Définitiondesinformationssupplémentairesdel’objetdel’e-mail......................5-6

TransmissioncryptéeFTP............................................................................................5-6

Paramètresd'impression.............................................................................................5-7

Enregistrementdenomdefichier..............................................................................5-7

ParamétragedutransfertviaEmbeddedWebServerRX(paramètres

detransfert)...................................................................................................................5-8

Fonctionboîtedesous-adresse.............................................................................................5-9

Boîtedesous-adresse..................................................................................................5-9

Communicationparsous-adresse..............................................................................5-9

Enregistrementd'uneboîtedesous-adresse.........................................................5-10

Modificationd'uneboîtedesous-adresse..............................................................5-11

Suppressiond'uneboîtedesous-adresse...............................................................5-12

Impressiond'originauxàpartird'uneboîtedesous-adresse..............................5-12

Contrôledesinformations.........................................................................................5-14

Affichaged’aperçus....................................................................................................5-14

Suppressiond'originauxàpartird'uneboîtedesous-adresse............................5-15

Impressiond’unelistedeboîtesdesous-adresse.................................................5-15

Transmissionàunesous-adresse.............................................................................5-16

Réceptionparsous-adresse......................................................................................5-17

Communicationsélective......................................................................................................5-19

Transmissionsélective................................................................................................5-19

Réceptionsélective.....................................................................................................5-22

Impressionàpartird'uneBoîtesélective................................................................5-24

Contrôledesinformations.........................................................................................5-25

Suppressiondedocumentsdansuneboîtesélective............................................5-25

Boîteréceptionmémoirefax...............................................................................................5-26

Commentimprimerdepuislaboîteréceptionmémoirefax.................................5-26

Commentsupprimerunefaxdelaboîteréceptionmémoirefax........................5-27

Cryptage..................................................................................................................................5-28

Enregistrementd'uneclédecryptage.....................................................................5-29

Modificationdesclésdecryptageenregistrées......................................................5-29

Suppressiondesclésdecryptageenregistrées......................................................5-30

Utilisationdelatransmissioncryptée......................................................................5-30

Définitiondelaréceptioncryptée.............................................................................5-31

Utilisationd'untéléphoneraccordé....................................................................................5-32

RéceptionaveccommutationautomatiqueFAX/TÉL.............................................5-32

RéceptionaveccommutationautomatiqueFAX/répondeur.................................5-34

RéceptionDRD(disponibledanscertainspays).....................................................5-36

Envoimanuel...............................................................................................................5-38

Réceptionmanuelle....................................................................................................5-39

Fonctiondecommutationàdistance.......................................................................5-40

6Envoidefaxàpartird'unordinateur............................................... 6-1

Processusd'envoiparNetworkFAX......................................................................................6-2

ProcessusderéceptionparNetworkFAX............................................................................6-2

Paramétrage.............................................................................................................................6-3

Installationdupilotedefax.........................................................................................6-4

Désinstallationdupilotedefax...................................................................................6-5

Transmissiondebase..............................................................................................................6-6

Configurationdesparamètrespardéfautdupilote................................................6-9

BoîtededialogueParamètrespardéfaut................................................................6-10

Modificationdesparamètresdetransmission........................................................6-14

Utilisationdespagesdecouverture.........................................................................6-20

Enregistrementd'unepagedecouverture(Paramètrespardéfaut)..................6-26

Contrôledetransmission...........................................................................................6-31

7Gestiondestravaux............................................................................ 7-1

Outilsdevérificationdurésultatdestransmissionsparfaxetdesinformations

d'enregistrement.....................................................................................................................7-2

Vérificationdel'historiquedestravauxdefax....................................................................7-3

Affichagedel'écrandujournaldestravaux..............................................................7-3

Descriptiondel'écrandujournaldestravaux..........................................................7-4

Vérificationdesdétailsdujournaldestravaux.........................................................7-5

Impressionderapportsd'administration(paramètrederapportderésultat)..............7-7

Rapportrésult.env.......................................................................................................7-7

Joindreimagefaxréseau.............................................................................................7-8

Rapportpourtravailannuléavantl'envoi.................................................................7-8

Formatdestinataire......................................................................................................7-8

Rapp.résult.récp.FAX..................................................................................................7-9

Rapportd'activité(RapportenvoiFAXetRapportrécept°FAX)......................................7-10

Impressionderapportsd'activité.............................................................................7-10

Impressionautomatique............................................................................................7-10

Paged'état.............................................................................................................................7-11

Rapportderésultatderéceptionparfaxtransmispare-mail........................................7-12

Écrandeconfirmationdesdestinations.............................................................................7-13

8 Paramètresdufax.............................................................................. 8-1

ParamètresduFAXpardéfaut...............................................................................................8-2

Méthoded'utilisation...................................................................................................8-2

Paramètresdumenusystème....................................................................................8-3

Paramètresmachine.....................................................................................................8-4

Notification/Rapport.....................................................................................................8-6

Paramètresfonction.....................................................................................................8-8

Paramètresdesécurité..............................................................................................8-16

Restrictiondestransmissions..............................................................................................8-17

Enregistrementdenumérosdefaxautorisés.........................................................8-19

Modificationdenumérosdefaxautorisés..............................................................8-20

Suppressiondenumérosdeautorisés.....................................................................8-20

Enregistrementdenumérosdefaxinterdits..........................................................8-21

Modificationdenumérosdefaxinterdits................................................................8-21

Suppressiondenumérosdefaxinterdits................................................................8-22

Enregistrementd'IDautorisés..................................................................................8-22

Modificationd'IDautorisés.......................................................................................8-23

Suppressiond'IDautorisés........................................................................................8-23

Paramétragederestrictionsd'envoi........................................................................8-24

Paramétragederestrictionsderéception...............................................................8-24

Réceptionnuméroinconnu.......................................................................................8-25

Tempsinutilisable..................................................................................................................8-26

Gestiondescomptes.............................................................................................................8-27

9 Dépannage........................................................................................... 9-1

Voyantsalluméslorsd'uneopérationd'envoi/réception..................................................9-2

RéponseauxclignotementsduvoyantAttention...............................................................9-2

Précautionsàprendrelorsdelamisehorstensiondelamachine..................................9-3

Messages..................................................................................................................................9-4

Listedescodesd'erreur.........................................................................................................9-6

Dépannage...............................................................................................................................9-9

Questionsfréquentes............................................................................................................9-11

10 Annexe................................................................................................ 10-1

Méthodedesaisiedecaractères.........................................................................................10-2

Écransdesaisie...........................................................................................................10-2

Saisiedecaractères....................................................................................................10-4

Spécifications..........................................................................................................................10-5

Plandumenu.........................................................................................................................10-7

Formatsdepapieretpriorité(version européenne)......................................................10-14

Formatsdepapieretpriorité(version américaine)........................................................10-15

Index..................................................................................................................................Index-1

Préface

LeprésentManueld’utilisationconstitueuneaidedestinéeàpermettred’utilisercorrectementlamachine,

d’effectuerlamaintenancepériodiqueetderéaliserlesdépannagessimples,envuedeconserverlamachineen

bonétatdefonctionnement.

Ilestrecommandédelirelemanueld'utilisationavantd’utiliserlefax.Leconserveràproximitédufaxpour

touteconsultation.

Àproposdumanueld’utilisationdufax

(ce manuel)

Structuredumanuel

Cemanueld’utilisationcontientleschapitressuivants :

Chapitre Description

1Informationslégalesetde

sécurité

Fournitdesprécautionsconcernantl'utilisationdelamachineetdes

informationssurlesmarques.

2Avantd'utiliserlefax Décritlesnomsdespiècesetl'assistantd'installationrapide.

3Envoidefax Décritlesméthodesgénéralespourl'envoidefaxetlesfonctionsde

transmission.

4Réceptiondefax Décritlesméthodesgénéralespourlaréceptiondefaxetlesfonctionsde

réception.

5Utilisantdesfonctions

pratiquesdufax

Décritlesfonctionspratiquesdufax,tellesquelestockagedesfaxreçus

danslesboîtesdelamémoire,letransfertdesfaxreçusetla

communicationsélective(fonctionpermettantaudestinataired'appeler

etdelancerlaréceptiondufax).

6Envoidefaxàpartird'un

ordinateur

Décritcommentenvoyerunfaxàpartird'unordinateur.

7Gestiondestravaux Décritcommentvérifierlestatutdestransmissionsetdesopérationsde

réceptionrécemmenteffectuéessurl'écrantactile.Décritégalement

commentimprimerlesrapportsadministratifsindiquantlesrésultatsde

communication,lesparamètresdelamachineetlesinformations

enregistrées.

8Paramètresdufax Décritlesdifférentsparamètrespourlecontrôledel'utilisationdufax,

commelarestrictiondesdestinationsdetransmission,leblocagedela

réceptiondefaxetleréglagedesdélaisd'interdictiond'utilisation.

9Dépannage Décritlesactionsàentreprendrelorsquedeserreurssontaffichéesou

lorsqued'autresproblèmesseproduisent.

10 Annexe Décritlasaisiedecaractèresetrépertorielesspécificationsdufax.

vii

Conventionsutiliséesdanscemanuel

AdobeReaderXIestutiliséàtitred'exempledanslesexplicationsci-dessous.

Certainsélémentssontindiquésdanscemanuelparlesconventionsdécritesci-dessous.

REMARQUE

L'élémentquis'affichedansAdobeReadyvarieselonsonutilisation.Silatabledesmatièresoulesoutilsne

s'affichentpas,sereporteràl'aided'AdobeReader.

Convention Description

[Gras] Indiquelestouchesetlesboutons.

« Normal » Indiqueunmessageouunparamètre.

Cliquerpourpasserdelapageactuelleàla

dernièrepageaffichée.Cettefonctionestpratique

pourreveniràlapagesurlaquellesetrouvelelien

verslapageactuelle.

Cliquersurunélémentdansla

tabledesmatièrespourpasser

àlapagecorrespondante.

ATTENTION

Lenon-respectdecespoints

oulemanqued'attentionvis-

à-visdeceux-cirisquede

provoquerdesblessures

gravesoud'occasionnerdes

dommagesmécaniques.

REMARQUE

Indiquedesexplications

supplémentairesetdes

informationsderéférence

pourlesopérations.

IMPORTANT

Indiquelesexigencesetles

restrictionsopérationnelles

pourutiliserlamachine

correctementetéviterles

dégâtsàlamachineouautres

dégâtsmatériels.

Sereporteràlasection

Cliquersurletextesouligné

pourpasseràlapage

correspondante.

viii

Conventionsutiliséesdanslesprocédurespourl'utilisationdecettemachine

DansceManueld’utilisation,lefonctionnementdestouchesdel’écrantactileestlesuivant :

Action Procédureindiquéedanscemanuel

Sélectionnerlatouche[Accueil].

Sélectionner[...].

Sélectionner[Menusystème].

Sélectionner[Paramètresdelamachine].

Déplacerl’écranverslebas(c’est-à-direbalayer)

Sélectionner[Son].

Touche[Accueil]>[...]>[Menusystème]>[Paramètresde

lamachine]>[Son]

Sélectionner[Comptatrav./Authentif.].

Sélectionner[Compta.travaux]dans« Paramcompta.

travaux ».

[Comptatrav./Authentif.]>« Paramcompta.travaux »

[Compta.travaux]

Assistant configuration rapide

Compteur

Configuration du fax

Configuration du papier

Configuration réseau

Configuration e-mail

Fermer

Aj./Suppr.

Application

Paramètres

fonction

Paramètres

réseau

Paramètres

de sécurité

Compta trav./

Authentif.

Réglage/

Maintenance

Configuration de l'économie d'énergie

Param compta. travaux

Compteur

Compta. travaux

Compatibilité Ajouter/Modifier travail

Compteur de comptabilité des travaux

Param compta. travaux

Impr. rapport compteurs

Fermer

Aj./Suppr.

Application

Paramètres

fonction

Paramètres

réseau

Paramètres

de sécurité

Compta trav./

Authentif.

Réglage/

Maintenance

Désactivé

Formatetorientationdesoriginauxetdupapier

Lesformatsd'origineetlesformatsdepapiercommeA5peuventêtreutilisésdanslesorientationshorizontale

etverticale.Pourdistinguerlesorientationslorsquecesformatssontutilisés,«R»estajoutéauxformatsutilisés

dansl'orientationhorizontale.Deplus,lesicônessuivantesindiquentlesorientationsdel'originaletdu

placementdupapiersurl'écrantactile.

Orientation Positionduparamètre

(X=Longueur,Y=Largeur)

Icônesdel'écran

tactile

Formatindiquédans

cemanuel

*1 Lesformatsdel’original/dupapierpouvantêtreutilisésdépendentdelafonctionetdubacsource.

Pourplusdedétails,sereporterà:

Manuel d'utilisationdelamachine

Orientation

verticale

Original

Original Original

Papier

Papier Papier

Orientation

horizontale

(-R)

Original

Original Original

A5-R

Papier

Papier Papier

1-1

1 Informationslégaleset

desécurité

Prendreconnaissancedecesinformationsavantd'utiliserlamachine.Cechapitreabordelessujetssuivants :

Avis...........................................................................................................................................................................1-2

Conventionsenmatièredesécurité..........................................................................................................1-2

Àproposdecemanueld’utilisation..........................................................................................................1-3

Avislégal.......................................................................................................................................................1-3

CONSIGNESDESÉCURITÉIMPORTANTES................................................................................................1-3

IMPORTANTESMESURESDESECURITE.....................................................................................................1-4

Réglementationtechniqueenmatièred'équipementsterminaux.......................................................1-4

Déclarationdecompatibilitéréseau.........................................................................................................1-5

Marquesetnomsdeproduits....................................................................................................................1-5

1-2

Informationslégalesetdesécurité>Avis

Avis

Conventionsenmatièredesécurité

Lessectionsduprésentmanuelainsiquelesélémentsdufaxmarquésdesymbolessontdesavertissementsde

sécurité,destinés,d'unepart,àassurerlaprotectiondel'utilisateur,d'autrespersonnesetdesobjets

environnantset,d'autrepart,àgarantiruneutilisationcorrecteetsûredufax.

AVERTISSEMENT :lenon-respectdecespointsoulemanqued'attentionvis-à-vis

deceux-cirisquedeprovoquerdesblessuresgraves,voirelamort.

ATTENTION :Lenon-respectdecespointsoulemanqued'attentionvis-à-visde

ceux-cirisquedeprovoquerdesblessuresgravesoud'occasionnerdes

dommagesmécaniques.

Symboles

Lesymboleindiquequelasectionconcernéecomprenddesavertissementsdesécurité.Ilsattirentl'attention

dulecteursurdespointsspécifiques.

…[Avertissementd'ordregénéral]

…[Avertissementrelatifàunetempératureélevée]

Lesymboleindiquequelasectionconcernéecontientdesinformationssurdesopérationsinterdites.Il

précèdelesinformationsspécifiquesrelativesàcesopérationsinterdites.

…[Avertissementrelatifàuneopérationinterdite]

…[Démontageinterdit]

Lesymboleindiquequelasectionconcernéecontientdesinformationssurdesopérationsquidoiventêtre

exécutées.Ilprécèdelesinformationsspécifiquesrelativesàcesopérationsrequises.

…[Alerterelativeàuneactionrequise]

…[Retirerlaficheducordond'alimentationdelaprise]

…[Toujoursbrancherlamachinesurunepriseraccordéeàlaterre]

REMARQUE

Enraisond'unemiseàjourdesperformances,lesinformationsdecemanuelpeuventêtremodifiéessans

préavis.

1-3

Informationslégalesetdesécurité>Avis

Àproposdecemanueld’utilisation

Cemanueld'utilisationcontientdesinformationssurl'utilisationdesfonctionsdefaxdecettemachine.Ilest

recommandédelirecemanuelavantd’utiliserlamachine.

Pendantl'utilisation,sereporteraumanueld'utilisationdelamachinepourlesinformationsconcernantles

sectionsci-dessous.

Avislégal

NOUSDÉCLINONSTOUTERESPONSABILITÉRELATIVEÀLAPERTE,TOTALEOUPARTIELLE,DESDOCUMENTS

REÇUSDÈSLORSQU'ELLEESTCAUSÉEPARDESDOMMAGESAUFAX,UNMAUVAISFONCTIONNEMENT,UNE

MAUVAISEUTILISATIONOUDESFACTEURSEXTERNESTELSQUEDESCOUPURESD'ALIMENTATION ;OUÀDES

PERTESPUREMENTÉCONOMIQUESOUDESPERTESDEPROFITRÉSULTANTD'OPPORTUNITÉSMANQUÉES

ATTRIBUABLESÀDESAPPELSOUÀDESMESSAGESENREGISTRÉSMANQUÉS.

CONSIGNESDESÉCURITÉIMPORTANTES

Lorsdel'utilisationdel'équipementtéléphonique,lesmesuresdesécuritédebasedoiventtoujoursêtreprises

pourréduirelerisqued'incendie,d'électrocutionetdeblessures,notamment :

ATTENTION :Pourréduirelerisqued'incendie,utiliseruniquementuncordondelignedetélécommunicationnº

26AWGouplus,homologuéULoucertifiéCSA.

1Nepasutiliserceproduitàproximitédel'eau,parexemple,àproximitéd'unebaignoire,d'unlavabo,d'un

évieroud'unecuvedelessivage,dansunsous-solhumideouàproximitéd'unepiscine.

2Éviterd'utiliseruntéléphone(saufdanslecasd'unmodèlesansfil)durantunorage.Ilpeutyavoirunrisque

d'électrocutioncauséparlafoudre.

3Nepasutiliserletéléphonepoursignalerunefuitedegazsil'appareilsetrouveàproximitédelafuite.

4 Utiliserexclusivementlecordond'alimentationetlespilesindiquésdanscemanuel.Nepasjeterlespilesau

feu.Ellespeuventexploser.Consulterlesnormeslocalespourconnaîtreleséventuellesconsignesspéciales

demiseaurebut.

CONSERVERCESINSTRUCTIONS

Environnement

Précautionslorsdel'utilisation

Chargementdupapier

Remplacementdelacartouchedetoner

Remettrelebacderécupérationdetonerenplace

Nettoyage

Résolutiondesdysfonctionnements

Réponseauxmessages

Résolutiondesbourragespapier

1-4

Informationslégalesetdesécurité>Avis

IMPORTANTESMESURESDESECURITE

Certainesmesuresdesécuritédoiventêtreprisespendantl'utilisationdematérieltéléphoniqueafinderéduire

lesrisquesd'incendie,dechocélectriqueetdeblessures.Envoiciquelquesunes:

1Nepasutiliserl'appareilprèsdel'eau,p.ex.,prèsd'unebaignoire,d'unlavabo,d'unévierdecuisine,d'un

bacàlaver,dansunsous-solhumideouprèsd'unepiscine.

2Eviterd'utiliserletéléphone(saufs'ils'agitd'unappareilsansfil)pendantunorageélectrique.Cecipeut

présenterunrisquedechocélectriquecauséparlafoudre.

3Nepasutiliserl'appareiltéléphoniquepoursignalerunefuitedegazs'ilestsituéprèsdelafuite.

4 Utiliserseulementlecordond'alimentationetletypedepilesindiquésdanscemanuel.Nepasjeterlespiles

danslefeu :ellespeuventexploser.Seconformerauxrèglementspertinentsquantàl'éliminationdespiles.

CONSERVERCESINSTRUCTIONS

Réglementationtechniqueenmatièred'équipements

terminaux

Equipementterminal(TE) ;TBR 21

Exigencesderaccordementpourl'approbationpaneuropéennerelativeàlaconnexionauxréseaux

téléphoniquespublicscommutés(RTPC)analogiquesdeséquipementsterminaux(àl'exceptiondeceuxqui

prennentenchargelatéléphonievocale)pourlesquelsl'adressagederéseauéventuelestassurépar

signalisationmultifréquencebibande(DTMF).

Cetéquipementterminalestconformeauxnormessuivantes :

•T

BR21 •DE05R00 ANnationalpourAll.

•AN01R00 ANpourP•DE08R00 ANnationalpourAll.

•AN02R01 ANpourCHetN•DE09R00 ANnationalpourAll.

•AN05R01 ANpourAll.,E,GR,PetN•DE12R00 ANnationalpourAll.

•AN06R00 ANpourAll.,GRetP•DE14R00 ANnationalpourAll.

•AN07R01 ANpourAll.,E,PetN•E

S01R01 ANnationalpourE

•AN09R00 ANpourAll. • GR01R00

ANnationalpourGR

•AN10R00 ANpourAll. • GR03R00

ANnationalpourGR

•AN11R00 ANpourP•GR04R00

ANnationalpourGR

•AN12R00 ANpourE•NO01R00 ANnationalpourN

•AN16R00 Informationsgénérales • NO02R00 ANnationalpourN

•DE03R00 ANnationalpourAll. • P03R00 ANnationalpourP

•DE04R00 ANnationalpourAll. • P08R00 ANnationalpourP

1-5

Informationslégalesetdesécurité>Avis

Déclarationdecompatibilitéréseau

Lefabricantdéclarequelematérielaétéconçupouruneutilisationdanslesréseauxtéléphoniquespublics

commutés(PSTN)despayssuivants :

Marquesetnomsdeproduits

•Microsoft,Windows,Windows Server,ExceletPowerPointsontdesmarquesdéposéesoudesmarquesde

Microsoft CorporationauxÉtats-Uniset/oudansd'autrespays.

• Adobe AcrobatetAdobe ReadersontdesmarquesdeAdobe Systems Incorporated.

•IBMetIBMPC/ATsontdesmarquesdeInternationalBusinessMachinesCorporation.

Touslesnomsdeproduitetdesociétémentionnésdanscemanueld'utilisationsontdesmarquesoudes

marquesdéposéesdeleurspropriétairesrespectifs.Lessymboles™et®nesontpasemployésdansce

document.

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

Républiquetchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie PortugalRoyaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

2-1

2 Avantd'utiliserlefax

Cechapitreabordelessujetssuivants :

Nomenclatureetfonctions...................................................................................................................................2-2

Machine.........................................................................................................................................................2-2

Panneaudecommande..............................................................................................................................2-4

Écrantactile..................................................................................................................................................2-5

Affichaged’aperçus.....................................................................................................................................2-8

Saisiedenuméros......................................................................................................................................2-11

Assistantd'installationrapide............................................................................................................................2-12

Élémentsd'installationduFAX.................................................................................................................2-12

ProcéduredeconfigurationduFAXetdelamisehorstension..........................................................2-13

Configurationdeladateetdel’heure...............................................................................................................2-14

Enregistrementdesdestinationsdanslecarnetd'adresses..........................................................................2-15

Ajoutd'unedestination(carnetd'adresse)............................................................................................2-15

Ajoutd'unedestinationàunetoucheunique.......................................................................................2-21

ÉcranInstallationrapide......................................................................................................................................2-24

Fonctionspouvantêtreenregistréesdansl’écrand’installationrapide............................................2-24

Modificationdesenregistrements...........................................................................................................2-25

Enregistrementderaccourcis.............................................................................................................................2-27

Ajoutderaccourcis....................................................................................................................................2-27

Modificationderaccourcis........................................................................................................................2-28

Suppressiondesraccourcis......................................................................................................................2-28

2-2

Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions

Nomenclatureetfonctions

Machine

Cechapitreprésentelesélémentsàconnaîtrelorsquecettemachineestutiliséecommefax.Pourconnaîtreles

élémentsauxquelsilestfaitappellorsdel'utilisationdesautresfonctionsquelefax,sereporterà:

Manuel d'utilisationdelamachine

1Panneaudecommande Effectuerl'opérationsurlefaxaveccepanneau.

2Interrupteurd’alimentation PlacercetinterrupteurducôtéONpourréaliserdesopérationsdefaxoudecopie.

L'écrantactiles'éclairepouractiverl'opération.

3Prisetéléphonique Lorsdel'utilisationd'untéléphonestandard,brancherlecordontéléphoniqueà

cetteprise.

4PriseligneBrancherlecordonpourlalignetéléphoniquesurcetteprise.

IMPORTANT

Ilestimpossiblederecevoirdesfaxautomatiquementlorsquelamachineesthorstension.

2-3

Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions

Chargeurdedocuments

5Capotsupérieur Ouvrircecouverclelorsquel'originalestcoincédanslechargeurdedocuments.

6Poignéed'ouverture Tenircettepoignéelorsdel'ouvertureoudelafermetureduchargeurde

documents.

7Tabled'éjectiondesoriginaux Lesoriginauxlussontéjectéssurcettetable.

8Plateaudesoriginaux Empilerlesfeuillesd'originauxsurceplateau.

9Guidesdelargeurdes

originaux

Réglercesguidesenfonctiondelalargeurdel'original.

2-4

Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions

Panneaudecommande

1Touche[Accueil]:Affichel'écrand'accueil.

2Touche[Statut/Annul.Job]:Affichel'écranÉtat/Annulationdestravaux.

3Touchesdefonction :Touchesauxquellespeuventêtreattribuéesdifférentesfonctionsetapplications,y

comprislacopieetlanumérisation.

4Écrantactile :L’écrantactile.Appuyersurlestouchespourconfigurerdifférentsparamètres.

5Voyant[Traitement]:Clignotependantl’impressionoulatransmission.

oyant[Attention]:S'allumeouclignoteencasd’erreuroud’arrêtdelatâche.

7Touche[Départ]:Démarrelesopérationsdecopieetdenumérisationetletraitementdesopérationsde

réglage.

8Touche[Arrêter]:Annuleoumetenpauseletravailencours.

9Touche[Annuler]:Rétablitlesparamètrespardéfaut.

10 Touche[Claviernumér.]:Appellelepavénumériquelorsdelasaisied’unnombreoud’unsymbole.

11 Touche[Menusystème/Compteur]:Affichel’écranMenusystème/Compteur.

12 Touche[Authentification/Logout]:Authentifielechangementd’utilisateuretterminelesopérations

(déconnexion)pourchaqueutilisateur.

13 Touche[EconomieD'Énergie]:Placelamachineenmodeveille.Sortdelaveillesilemodeveilleestactivé.

Copier

Envoyer

FAX

Statut/

Annul. Job

Annuler

Arrêter

Economie

D'Énergie

Authentiﬁcation/

Logout

Clavier

numér.

Menu Système/

Compteur

Départ

45 6

2-5

Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions

Écrantactile

Utilisationdel’écrantactile

Cettesectionexpliquel’utilisationdebasedel’écrantactile.

Appui

Ils'agitdel’opérationutiliséepoursélectionneruneicôneouunetouche.

Danscedocument,l'opérationd'appuiestexpriméeavec« sélectionner ».

Fenêtrecontextuelle

Appuyersurlesicônesetlestouchespourafficherdesinformationsdétailléessurlesicônesetlesmenus.Une

fenêtrecontextuelleaffichedesinformationsetdesmenussansbasculerentrelesécrans.

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