TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy Mode d'emploi

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Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la
machine et de le conserver à portée de main pour
consultation ultérieure.
MANUELD'UTILISATION
DUFAX
P-6039iMFP
P-5539iMFP
P-4539iMFP
i
Tabledesmatières
Tabledesmatières...................................................................................................................... i
Préface........................................................................................................................................ vi
Àproposdumanueld’utilisationdufax(ce manuel)........................................................... vi
Structuredumanuel....................................................................................................... vi
Conventionsutiliséesdanscemanuel........................................................................ vii
1Informationslégalesetdesécurité.................................................. 1-1
Avis............................................................................................................................................1-2
Conventionsenmatièredesécurité...........................................................................1-2
Àproposdecemanueld’utilisation...........................................................................1-3
Avislégal........................................................................................................................1-3
CONSIGNESDESÉCURITÉIMPORTANTES..................................................................1-3
IMPORTANTESMESURESDESECURITE......................................................................1-4
Réglementationtechniqueenmatièred'équipementsterminaux........................1-4
Déclarationdecompatibilitéréseau...........................................................................1-5
Marquesetnomsdeproduits.....................................................................................1-5
2Avantd'utiliserlefax......................................................................... 2-1
Nomenclatureetfonctions.....................................................................................................2-2
Machine..........................................................................................................................2-2
Panneaudecommande...............................................................................................2-4
Écrantactile....................................................................................................................2-5
Affichaged’aperçus......................................................................................................2-8
Saisiedenuméros.......................................................................................................2-11
Assistantd'installationrapide..............................................................................................2-12
Élémentsd'installationduFAX..................................................................................2-12
ProcéduredeconfigurationduFAXetdelamisehorstension............................2-13
Configurationdeladateetdel’heure................................................................................2-14
Enregistrementdesdestinationsdanslecarnetd'adresses...........................................2-15
Ajoutd'unedestination(carnetd'adresse).............................................................2-15
Ajoutd'unedestinationàunetoucheunique.........................................................2-21
ÉcranInstallationrapide.......................................................................................................2-24
Fonctionspouvantêtreenregistréesdansl’écrand’installationrapide.............2-24
Modificationdesenregistrements............................................................................2-25
Enregistrementderaccourcis..............................................................................................2-27
Ajoutderaccourcis.....................................................................................................2-27
Modificationderaccourcis.........................................................................................2-28
Suppressiondesraccourcis.......................................................................................2-28
3Envoidefax.......................................................................................... 3-1
Procéduredetransmissiondebase......................................................................................3-2
Utilisationdelarenumérotation.................................................................................3-3
Vérificationdel'étatdelatransmission.....................................................................3-4
Annulationdeprioritéenvoi........................................................................................3-4
Annulationd'unetransmissionmémoire(pendant la numérisation)...................3-5
Annulationd'unetransmissionmémoire(pendantlacommunication)...............3-5
Annulationd'unetransmission(pendant la communication)................................3-6
Méthodepourentrerladestination......................................................................................3-7
Entréedunumérodefaxdedestinationaveclestouchesnumériques...............3-7
Sélectiondanslecarnetd’adresses...........................................................................3-9
Sélectionpartoucheunique......................................................................................3-11
SélectionparRecherche(N°)......................................................................................3-11
Choixàpartirdel’historiquededestination...........................................................3-12
Vérificationetmodificationdesdestinations..........................................................3-12
Transmissionpardiffusion........................................................................................3-13
ii
Connexion/déconnexion......................................................................................................3-15
Connexionlorsquel'administrationdesconnexionsd'utilisateurestactivée...3-15
Connexionlorsquelacomptabilitédestravauxestactivée..................................3-17
FonctiondetransmissiondeFAX.........................................................................................3-18
Formatd'origine....................................................................................................................3-20
Rectoverso.............................................................................................................................3-20
Orientationdel'original.......................................................................................................3-21
Originallong...........................................................................................................................3-21
Densité....................................................................................................................................3-21
Imagedel'original................................................................................................................3-21
RésolutiondelatransmissionFAX......................................................................................3-22
Clarifierletexte(suppressiondebruit)..............................................................................3-22
Effacementbordure/Numérisationcomplète...................................................................3-23
Trans.FAXdifférée.................................................................................................................3-24
Réglagedelatransmissiondifférée....................................................................................3-25
Annulationdestransmissionsdifférées(enattente).............................................3-25
Transmissionimmédiate............................................................................................3-25
Numérisationcontinue.........................................................................................................3-25
Avisdefindutravail..............................................................................................................3-26
Entréenomfichier.................................................................................................................3-26
TransmissionFAXdirecte......................................................................................................3-26
Annulationd'unetransmissionFAXdirecte............................................................3-26
Rapportdetransmissiondefax...........................................................................................3-27
Détecterchargementmultipleorig.....................................................................................3-27
Détecterorig.coinplié..........................................................................................................3-27
Modesilencieux.....................................................................................................................3-27
Envoimanuel..........................................................................................................................3-28
Envoienattente.....................................................................................................................3-29
ModeInterruption.................................................................................................................3-30
Utilisationdelacompositionenchaîne..............................................................................3-31
Utilisationdesfavoris............................................................................................................3-33
4Réceptiondefax.................................................................................. 4-1
RéceptiondeFAX.....................................................................................................................4-2
Modederéception........................................................................................................4-2
Définirlaméthodederéception.................................................................................4-2
Réceptionautomatique..........................................................................................................4-3
Fluxderéceptionautomatique...................................................................................4-3
Annulationd'uneréception(déconnexiondelacommunication).........................4-3
Réceptionmanuelle.................................................................................................................4-4
Fluxderéceptionmanuelle.........................................................................................4-4
Fonctionsderéceptiondefax................................................................................................4-5
Typedesupportd'impression...............................................................................................4-6
Sourcepapierexclusivefax....................................................................................................4-7
Date/heurederéception........................................................................................................4-7
Impressionrectoverso...........................................................................................................4-7
Impression2en1....................................................................................................................4-8
Impressionparlot...................................................................................................................4-8
5 Utilisantdesfonctionspratiquesdufax.......................................... 5-1
Transfertdemémoire.............................................................................................................5-2
Typededestinationdetransfert.................................................................................5-2
Paramètresdetransfert...............................................................................................5-3
Annulationd'untransfertmémoire...........................................................................5-4
Modificationetsuppressiondesinformationsenregistrées...................................5-4
Paramètresdétaillésdetransfert..........................................................................................5-5
Paramètred'heuredetransfert..................................................................................5-5
Paramètredeformatdefichier...................................................................................5-5
Séparationdesfichiers.................................................................................................5-6
iii
Définitiondesinformationssupplémentairesdel’objetdel’e-mail......................5-6
TransmissioncryptéeFTP............................................................................................5-6
Paramètresd'impression.............................................................................................5-7
Enregistrementdenomdefichier..............................................................................5-7
ParamétragedutransfertviaEmbeddedWebServerRX(paramètres
detransfert)...................................................................................................................5-8
Fonctionboîtedesous-adresse.............................................................................................5-9
Boîtedesous-adresse..................................................................................................5-9
Communicationparsous-adresse..............................................................................5-9
Enregistrementd'uneboîtedesous-adresse.........................................................5-10
Modificationd'uneboîtedesous-adresse..............................................................5-11
Suppressiond'uneboîtedesous-adresse...............................................................5-12
Impressiond'originauxàpartird'uneboîtedesous-adresse..............................5-12
Contrôledesinformations.........................................................................................5-14
Affichaged’aperçus....................................................................................................5-14
Suppressiond'originauxàpartird'uneboîtedesous-adresse............................5-15
Impressiond’unelistedeboîtesdesous-adresse.................................................5-15
Transmissionàunesous-adresse.............................................................................5-16
Réceptionparsous-adresse......................................................................................5-17
Communicationsélective......................................................................................................5-19
Transmissionsélective................................................................................................5-19
Réceptionsélective.....................................................................................................5-22
Impressionàpartird'uneBoîtesélective................................................................5-24
Contrôledesinformations.........................................................................................5-25
Suppressiondedocumentsdansuneboîtesélective............................................5-25
Boîteréceptionmémoirefax...............................................................................................5-26
Commentimprimerdepuislaboîteréceptionmémoirefax.................................5-26
Commentsupprimerunefaxdelaboîteréceptionmémoirefax........................5-27
Cryptage..................................................................................................................................5-28
Enregistrementd'uneclédecryptage.....................................................................5-29
Modificationdesclésdecryptageenregistrées......................................................5-29
Suppressiondesclésdecryptageenregistrées......................................................5-30
Utilisationdelatransmissioncryptée......................................................................5-30
Définitiondelaréceptioncryptée.............................................................................5-31
Utilisationd'untéléphoneraccordé....................................................................................5-32
RéceptionaveccommutationautomatiqueFAX/TÉL.............................................5-32
RéceptionaveccommutationautomatiqueFAX/répondeur.................................5-34
RéceptionDRD(disponibledanscertainspays).....................................................5-36
Envoimanuel...............................................................................................................5-38
Réceptionmanuelle....................................................................................................5-39
Fonctiondecommutationàdistance.......................................................................5-40
6Envoidefaxàpartird'unordinateur............................................... 6-1
Processusd'envoiparNetworkFAX......................................................................................6-2
ProcessusderéceptionparNetworkFAX............................................................................6-2
Paramétrage.............................................................................................................................6-3
Installationdupilotedefax.........................................................................................6-4
Désinstallationdupilotedefax...................................................................................6-5
Transmissiondebase..............................................................................................................6-6
Configurationdesparamètrespardéfautdupilote................................................6-9
BoîtededialogueParamètrespardéfaut................................................................6-10
Modificationdesparamètresdetransmission........................................................6-14
Utilisationdespagesdecouverture.........................................................................6-20
Enregistrementd'unepagedecouverture(Paramètrespardéfaut)..................6-26
Contrôledetransmission...........................................................................................6-31
iv
7Gestiondestravaux............................................................................ 7-1
Outilsdevérificationdurésultatdestransmissionsparfaxetdesinformations
d'enregistrement.....................................................................................................................7-2
Vérificationdel'historiquedestravauxdefax....................................................................7-3
Affichagedel'écrandujournaldestravaux..............................................................7-3
Descriptiondel'écrandujournaldestravaux..........................................................7-4
Vérificationdesdétailsdujournaldestravaux.........................................................7-5
Impressionderapportsd'administration(paramètrederapportdesultat)..............7-7
Rapportrésult.env.......................................................................................................7-7
Joindreimagefaxréseau.............................................................................................7-8
Rapportpourtravailannuléavantl'envoi.................................................................7-8
Formatdestinataire......................................................................................................7-8
Rapp.résult.récp.FAX..................................................................................................7-9
Rapportd'activité(RapportenvoiFAXetRapportrécepFAX)......................................7-10
Impressionderapportsd'activité.............................................................................7-10
Impressionautomatique............................................................................................7-10
Paged'état.............................................................................................................................7-11
Rapportderésultatderéceptionparfaxtransmispare-mail........................................7-12
Écrandeconfirmationdesdestinations.............................................................................7-13
8 Paramètresdufax.............................................................................. 8-1
ParamètresduFAXpardéfaut...............................................................................................8-2
Méthoded'utilisation...................................................................................................8-2
Paramètresdumenusystème....................................................................................8-3
Paramètresmachine.....................................................................................................8-4
Notification/Rapport.....................................................................................................8-6
Paramètresfonction.....................................................................................................8-8
Paramètresdesécurité..............................................................................................8-16
Restrictiondestransmissions..............................................................................................8-17
Enregistrementdenumérosdefaxautorisés.........................................................8-19
Modificationdenumérosdefaxautorisés..............................................................8-20
Suppressiondenumérosdeautorisés.....................................................................8-20
Enregistrementdenumérosdefaxinterdits..........................................................8-21
Modificationdenumérosdefaxinterdits................................................................8-21
Suppressiondenumérosdefaxinterdits................................................................8-22
Enregistrementd'IDautorisés..................................................................................8-22
Modificationd'IDautorisés.......................................................................................8-23
Suppressiond'IDautorisés........................................................................................8-23
Paramétragederestrictionsd'envoi........................................................................8-24
Paramétragederestrictionsderéception...............................................................8-24
Réceptionnuméroinconnu.......................................................................................8-25
Tempsinutilisable..................................................................................................................8-26
Gestiondescomptes.............................................................................................................8-27
9 Dépannage........................................................................................... 9-1
Voyantsalluméslorsd'uneopérationd'envoi/réception..................................................9-2
RéponseauxclignotementsduvoyantAttention...............................................................9-2
Précautionsàprendrelorsdelamisehorstensiondelamachine..................................9-3
Messages..................................................................................................................................9-4
Listedescodesd'erreur.........................................................................................................9-6
Dépannage...............................................................................................................................9-9
Questionsfréquentes............................................................................................................9-11
v
10 Annexe................................................................................................ 10-1
Méthodedesaisiedecaractères.........................................................................................10-2
Écransdesaisie...........................................................................................................10-2
Saisiedecaractères....................................................................................................10-4
Spécifications..........................................................................................................................10-5
Plandumenu.........................................................................................................................10-7
Formatsdepapieretpriorité(version européenne)......................................................10-14
Formatsdepapieretpriorité(version américaine)........................................................10-15
Index..................................................................................................................................Index-1
vi
Préface
LeprésentManueld’utilisationconstitueuneaidedestinéeàpermettred’utilisercorrectementlamachine,
d’effectuerlamaintenancepériodiqueetderéaliserlesdépannagessimples,envuedeconserverlamachineen
bonétatdefonctionnement.
Ilestrecommandédelirelemanueld'utilisationavantd’utiliserlefax.Leconserveràproximitédufaxpour
touteconsultation.
Àproposdumanueld’utilisationdufax
(ce manuel)
Structuredumanuel
Cemanueld’utilisationcontientleschapitressuivants :
Chapitre Description
1Informationslégalesetde
sécurité
Fournitdesprécautionsconcernantl'utilisationdelamachineetdes
informationssurlesmarques.
2Avantd'utiliserlefax Décritlesnomsdespiècesetl'assistantd'installationrapide.
3Envoidefax Décritlesméthodesgénéralespourl'envoidefaxetlesfonctionsde
transmission.
4Réceptiondefax Décritlesméthodesgénéralespourlaréceptiondefaxetlesfonctionsde
réception.
5Utilisantdesfonctions
pratiquesdufax
Décritlesfonctionspratiquesdufax,tellesquelestockagedesfaxreçus
danslesboîtesdelamémoire,letransfertdesfaxreçusetla
communicationsélective(fonctionpermettantaudestinataired'appeler
etdelancerlaréceptiondufax).
6Envoidefaxàpartird'un
ordinateur
Décritcommentenvoyerunfaxàpartird'unordinateur.
7Gestiondestravaux Décritcommentvérifierlestatutdestransmissionsetdesopérationsde
réceptionrécemmenteffectuéessurl'écrantactile.Décritégalement
commentimprimerlesrapportsadministratifsindiquantlesrésultatsde
communication,lesparamètresdelamachineetlesinformations
enregistrées.
8Paramètresdufax Décritlesdifférentsparamètrespourlecontrôledel'utilisationdufax,
commelarestrictiondesdestinationsdetransmission,leblocagedela
réceptiondefaxetleréglagedesdélaisd'interdictiond'utilisation.
9Dépannage Décritlesactionsàentreprendrelorsquedeserreurssontaffichéesou
lorsqued'autresproblèmesseproduisent.
10 Annexe Décritlasaisiedecaractèresetrépertorielesspécificationsdufax.
vii
Conventionsutiliséesdanscemanuel
AdobeReaderXIestutiliséàtitred'exempledanslesexplicationsci-dessous.
Certainsélémentssontindiquésdanscemanuelparlesconventionsdécritesci-dessous.
REMARQUE
L'élémentquis'affichedansAdobeReadyvarieselonsonutilisation.Silatabledesmatièresoulesoutilsne
s'affichentpas,sereporteràl'aided'AdobeReader.
Convention Description
[Gras] Indiquelestouchesetlesboutons.
« Normal » Indiqueunmessageouunparamètre.
Cliquerpourpasserdelapageactuelleàla
dernièrepageaffichée.Cettefonctionestpratique
pourreveniràlapagesurlaquellesetrouvelelien
verslapageactuelle.
Cliquersurunélémentdansla
tabledesmatièrespourpasser
àlapagecorrespondante.
ATTENTION
Lenon-respectdecespoints
oulemanqued'attentionvis-
à-visdeceux-cirisquede
provoquerdesblessures
gravesoud'occasionnerdes
dommagesmécaniques.
REMARQUE
Indiquedesexplications
supplémentairesetdes
informationsderéférence
pourlesopérations.
IMPORTANT
Indiquelesexigencesetles
restrictionsopérationnelles
pourutiliserlamachine
correctementetéviterles
dégâtsàlamachineouautres
dégâtsmatériels.
Sereporteràlasection
Cliquersurletextesouligné
pourpasseràlapage
correspondante.
viii
Conventionsutiliséesdanslesprocédurespourl'utilisationdecettemachine
DansceManueld’utilisation,lefonctionnementdestouchesdel’écrantactileestlesuivant :
Action Procédureindiquéedanscemanuel
Sélectionnerlatouche[Accueil].
Sélectionner[...].
Sélectionner[Menusystème].
Sélectionner[Paramètresdelamachine].
Déplacerl’écranverslebas(c’est-à-direbalayer)
Sélectionner[Son].
Touche[Accueil]>[...]>[Menusystème]>[Paramètresde
lamachine]>[Son]
Sélectionner[Comptatrav./Authentif.].
Sélectionner[Compta.travaux]dans« Paramcompta.
travaux ».
[Comptatrav./Authentif.]>« Paramcompta.travaux »
[Compta.travaux]
Assistant configuration rapide
Compteur
Configuration du fax
Configuration du papier
Configuration réseau
Configuration e-mail
Fermer
Aj./Suppr.
Application
Paramètres
fonction
Paramètres
réseau
Paramètres
de sécurité
Compta trav./
Authentif.
Réglage/
Maintenance
Configuration de l'économie d'énergie
Param compta. travaux
Compteur
Compta. travaux
Compatibilité Ajouter/Modifier travail
Compteur de comptabilité des travaux
Param compta. travaux
Impr. rapport compteurs
Fermer
Aj./Suppr.
Application
Paramètres
fonction
Paramètres
réseau
Paramètres
de sécurité
Compta trav./
Authentif.
Réglage/
Maintenance
Désactivé
ix
Formatetorientationdesoriginauxetdupapier
Lesformatsd'origineetlesformatsdepapiercommeA5peuventêtreutilisésdanslesorientationshorizontale
etverticale.Pourdistinguerlesorientationslorsquecesformatssontutilisés,«R»estajoutéauxformatsutilisés
dansl'orientationhorizontale.Deplus,lesicônessuivantesindiquentlesorientationsdel'originaletdu
placementdupapiersurl'écrantactile.
Orientation Positionduparamètre
(X=Longueur,Y=Largeur)
Icônesdel'écran
tactile
Formatindiquédans
cemanuel
*1
*1 Lesformatsdel’original/dupapierpouvantêtreutilisésdépendentdelafonctionetdubacsource.
Pourplusdedétails,sereporterà:
Manuel d'utilisationdelamachine
Orientation
verticale
Original
Original Original
A5
Papier
Papier Papier
Orientation
horizontale
(-R)
Original
Original Original
A5-R
Papier
Papier Papier
1-1
1 Informationslégaleset
desécurité
Prendreconnaissancedecesinformationsavantd'utiliserlamachine.Cechapitreabordelessujetssuivants :
Avis...........................................................................................................................................................................1-2
Conventionsenmatièredesécurité..........................................................................................................1-2
Àproposdecemanueld’utilisation..........................................................................................................1-3
Avislégal.......................................................................................................................................................1-3
CONSIGNESDESÉCURITÉIMPORTANTES................................................................................................1-3
IMPORTANTESMESURESDESECURITE.....................................................................................................1-4
Réglementationtechniqueenmatièred'équipementsterminaux.......................................................1-4
Déclarationdecompatibilitéréseau.........................................................................................................1-5
Marquesetnomsdeproduits....................................................................................................................1-5
1-2
Informationslégalesetdesécurité>Avis
Avis
Conventionsenmatièredesécurité
Lessectionsduprésentmanuelainsiquelesélémentsdufaxmarquésdesymbolessontdesavertissementsde
sécurité,destinés,d'unepart,àassurerlaprotectiondel'utilisateur,d'autrespersonnesetdesobjets
environnantset,d'autrepart,àgarantiruneutilisationcorrecteetsûredufax.
AVERTISSEMENT :lenon-respectdecespointsoulemanqued'attentionvis-à-vis
deceux-cirisquedeprovoquerdesblessuresgraves,voirelamort.
ATTENTION :Lenon-respectdecespointsoulemanqued'attentionvis-à-visde
ceux-cirisquedeprovoquerdesblessuresgravesoud'occasionnerdes
dommagesmécaniques.
Symboles
Lesymboleindiquequelasectionconcernéecomprenddesavertissementsdesécurité.Ilsattirentl'attention
dulecteursurdespointsspécifiques.
[Avertissementd'ordregénéral]
[Avertissementrelatifàunetempératureélevée]
Lesymboleindiquequelasectionconcernéecontientdesinformationssurdesopérationsinterdites.Il
précèdelesinformationsspécifiquesrelativesàcesopérationsinterdites.
[Avertissementrelatifàuneopérationinterdite]
[Démontageinterdit]
Lesymboleindiquequelasectionconcernéecontientdesinformationssurdesopérationsquidoiventêtre
exécutées.Ilprécèdelesinformationsspécifiquesrelativesàcesopérationsrequises.
[Alerterelativeàuneactionrequise]
[Retirerlaficheducordond'alimentationdelaprise]
[Toujoursbrancherlamachinesurunepriseraccordéeàlaterre]
REMARQUE
Enraisond'unemiseàjourdesperformances,lesinformationsdecemanuelpeuventêtremodifiéessans
préavis.
1-3
Informationslégalesetdesécurité>Avis
Àproposdecemanueld’utilisation
Cemanueld'utilisationcontientdesinformationssurl'utilisationdesfonctionsdefaxdecettemachine.Ilest
recommandédelirecemanuelavantd’utiliserlamachine.
Pendantl'utilisation,sereporteraumanueld'utilisationdelamachinepourlesinformationsconcernantles
sectionsci-dessous.
Avislégal
NOUSDÉCLINONSTOUTERESPONSABILITÉRELATIVEÀLAPERTE,TOTALEOUPARTIELLE,DESDOCUMENTS
REÇUSDÈSLORSQU'ELLEESTCAUSÉEPARDESDOMMAGESAUFAX,UNMAUVAISFONCTIONNEMENT,UNE
MAUVAISEUTILISATIONOUDESFACTEURSEXTERNESTELSQUEDESCOUPURESD'ALIMENTATION ;OUÀDES
PERTESPUREMENTÉCONOMIQUESOUDESPERTESDEPROFITRÉSULTANTD'OPPORTUNITÉSMANQUÉES
ATTRIBUABLESÀDESAPPELSOUÀDESMESSAGESENREGISTRÉSMANQUÉS.
CONSIGNESDESÉCURITÉIMPORTANTES
Lorsdel'utilisationdel'équipementtéléphonique,lesmesuresdesécuritédebasedoiventtoujoursêtreprises
pourréduirelerisqued'incendie,d'électrocutionetdeblessures,notamment :
ATTENTION :Pourréduirelerisqued'incendie,utiliseruniquementuncordondelignedetélécommunication
26AWGouplus,homologuéULoucertifiéCSA.
1Nepasutiliserceproduitàproximitédel'eau,parexemple,àproximitéd'unebaignoire,d'unlavabo,d'un
évieroud'unecuvedelessivage,dansunsous-solhumideouàproximitéd'unepiscine.
viterd'utiliseruntéléphone(saufdanslecasd'unmodèlesansfil)durantunorage.Ilpeutyavoirunrisque
d'électrocutioncauséparlafoudre.
3Nepasutiliserletéléphonepoursignalerunefuitedegazsil'appareilsetrouveàproximitédelafuite.
4 Utiliserexclusivementlecordond'alimentationetlespilesindiquésdanscemanuel.Nepasjeterlespilesau
feu.Ellespeuventexploser.Consulterlesnormeslocalespourconnaîtreleséventuellesconsignesspéciales
demiseaurebut.
CONSERVERCESINSTRUCTIONS
Environnement
Précautionslorsdel'utilisation
Chargementdupapier
Remplacementdelacartouchedetoner
Remettrelebacderécupérationdetonerenplace
Nettoyage
Résolutiondesdysfonctionnements
Réponseauxmessages
Résolutiondesbourragespapier
1-4
Informationslégalesetdesécurité>Avis
IMPORTANTESMESURESDESECURITE
Certainesmesuresdesécuritédoiventêtreprisespendantl'utilisationdematérieltéléphoniqueafinderéduire
lesrisquesd'incendie,dechocélectriqueetdeblessures.Envoiciquelquesunes:
1Nepasutiliserl'appareilprèsdel'eau,p.ex.,prèsd'unebaignoire,d'unlavabo,d'unévierdecuisine,d'un
bacàlaver,dansunsous-solhumideouprèsd'unepiscine.
2Eviterd'utiliserletéléphone(saufs'ils'agitd'unappareilsansfil)pendantunorageélectrique.Cecipeut
présenterunrisquedechocélectriquecauséparlafoudre.
3Nepasutiliserl'appareiltéléphoniquepoursignalerunefuitedegazs'ilestsituéprèsdelafuite.
4 Utiliserseulementlecordond'alimentationetletypedepilesindiquésdanscemanuel.Nepasjeterlespiles
danslefeu :ellespeuventexploser.Seconformerauxrèglementspertinentsquantàl'éliminationdespiles.
CONSERVERCESINSTRUCTIONS
Réglementationtechniqueenmatièred'équipements
terminaux
Equipementterminal(TE) ;TBR 21
Exigencesderaccordementpourl'approbationpaneuropéennerelativeàlaconnexionauxréseaux
téléphoniquespublicscommutés(RTPC)analogiquesdeséquipementsterminauxl'exceptiondeceuxqui
prennentenchargelatéléphonievocale)pourlesquelsl'adressagederéseauéventuelestassurépar
signalisationmultifréquencebibande(DTMF).
Cetéquipementterminalestconformeauxnormessuivantes :
•T
BR21 •DE05R00 ANnationalpourAll.
•AN01R00 ANpourP•DE08R00 ANnationalpourAll.
•AN02R01 ANpourCHetN•DE09R00 ANnationalpourAll.
•AN05R01 ANpourAll.,E,GR,PetN•DE12R00 ANnationalpourAll.
•AN06R00 ANpourAll.,GRetP•DE14R00 ANnationalpourAll.
•AN07R01 ANpourAll.,E,PetN•E
S01R01 ANnationalpourE
•AN09R00 ANpourAll. • GR01R00
ANnationalpourGR
•AN10R00 ANpourAll. • GR03R00
ANnationalpourGR
•AN11R00 ANpourP•GR04R00
ANnationalpourGR
•AN12R00 ANpourE•NO01R00 ANnationalpourN
•AN16R00 Informationsgénérales • NO02R00 ANnationalpourN
•DE03R00 ANnationalpourAll. • P03R00 ANnationalpourP
•DE04R00 ANnationalpourAll. • P08R00 ANnationalpourP
1-5
Informationslégalesetdesécurité>Avis
Déclarationdecompatibilitéréseau
Lefabricantdéclarequelematérielaétéconçupouruneutilisationdanslesréseauxtéléphoniquespublics
commutés(PSTN)despayssuivants :
Marquesetnomsdeproduits
•Microsoft,Windows,Windows Server,ExceletPowerPointsontdesmarquesdéposéesoudesmarquesde
Microsoft CorporationauxÉtats-Uniset/oudansd'autrespays.
Adobe AcrobatetAdobe ReadersontdesmarquesdeAdobe Systems Incorporated.
•IBMetIBMPC/ATsontdesmarquesdeInternationalBusinessMachinesCorporation.
Touslesnomsdeproduitetdesociétémentionnésdanscemanueld'utilisationsontdesmarquesoudes
marquesdéposéesdeleurspropriétairesrespectifs.Lessymboleset®nesontpasemployésdansce
document.
Autriche France Liechtenstein Slovaquie
Belgique Allemagne Lituanie Slovénie
Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne
Chypre Hongrie Malte Suède
Républiquetchèque Islande Norvège Suisse
Danemark Irlande Pologne Pays-Bas
Estonie Italie PortugalRoyaume-Uni
Finlande Lettonie Roumanie
2-1
2 Avantd'utiliserlefax
Cechapitreabordelessujetssuivants :
Nomenclatureetfonctions...................................................................................................................................2-2
Machine.........................................................................................................................................................2-2
Panneaudecommande..............................................................................................................................2-4
Écrantactile..................................................................................................................................................2-5
Affichaged’aperçus.....................................................................................................................................2-8
Saisiedenuméros......................................................................................................................................2-11
Assistantd'installationrapide............................................................................................................................2-12
Élémentsd'installationduFAX.................................................................................................................2-12
ProcéduredeconfigurationduFAXetdelamisehorstension..........................................................2-13
Configurationdeladateetdel’heure...............................................................................................................2-14
Enregistrementdesdestinationsdanslecarnetd'adresses..........................................................................2-15
Ajoutd'unedestination(carnetd'adresse)............................................................................................2-15
Ajoutd'unedestinationàunetoucheunique.......................................................................................2-21
ÉcranInstallationrapide......................................................................................................................................2-24
Fonctionspouvantêtreenregistréesdansl’écrand’installationrapide............................................2-24
Modificationdesenregistrements...........................................................................................................2-25
Enregistrementderaccourcis.............................................................................................................................2-27
Ajoutderaccourcis....................................................................................................................................2-27
Modificationderaccourcis........................................................................................................................2-28
Suppressiondesraccourcis......................................................................................................................2-28
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Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions
Nomenclatureetfonctions
Machine
Cechapitreprésentelesélémentsàconnaîtrelorsquecettemachineestutiliséecommefax.Pourconnaîtreles
élémentsauxquelsilestfaitappellorsdel'utilisationdesautresfonctionsquelefax,sereporterà:
Manuel d'utilisationdelamachine
1Panneaudecommande Effectuerl'opérationsurlefaxaveccepanneau.
2Interrupteurd’alimentation PlacercetinterrupteurducôtéONpouraliserdesopérationsdefaxoudecopie.
L'écrantactiles'éclairepouractiverl'opération.
3Prisetéléphonique Lorsdel'utilisationd'untéléphonestandard,brancherlecordontéléphoniqueà
cetteprise.
4PriseligneBrancherlecordonpourlalignetéléphoniquesurcetteprise.
IMPORTANT
Ilestimpossiblederecevoirdesfaxautomatiquementlorsquelamachineesthorstension.
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2
3
4
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Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions
Chargeurdedocuments
5Capotsupérieur Ouvrircecouverclelorsquel'originalestcoincédanslechargeurdedocuments.
6Poignéed'ouverture Tenircettepoignéelorsdel'ouvertureoudelafermetureduchargeurde
documents.
7Tabled'éjectiondesoriginaux Lesoriginauxlussontéjectéssurcettetable.
8Plateaudesoriginaux Empilerlesfeuillesd'originauxsurceplateau.
9Guidesdelargeurdes
originaux
Réglercesguidesenfonctiondelalargeurdel'original.
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Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions
Panneaudecommande
1Touche[Accueil]:Affichel'écrand'accueil.
2Touche[Statut/Annul.Job]:Affichel'écranÉtat/Annulationdestravaux.
3Touchesdefonction :Touchesauxquellespeuventêtreattribuéesdifférentesfonctionsetapplications,y
comprislacopieetlanumérisation.
crantactile :L’écrantactile.Appuyersurlestouchespourconfigurerdifférentsparamètres.
5Voyant[Traitement]:Clignotependantl’impressionoulatransmission.
6V
oyant[Attention]:S'allumeouclignoteencasd’erreuroud’arrêtdelatâche.
7Touche[Départ]:Démarrelesopérationsdecopieetdenumérisationetletraitementdesopérationsde
réglage.
8Touche[Arrêter]:Annuleoumetenpauseletravailencours.
9Touche[Annuler]:Rétablitlesparamètrespardéfaut.
10 Touche[Claviernumér.]:Appellelepavénumériquelorsdelasaisied’unnombreoud’unsymbole.
11 Touche[Menusystème/Compteur]:Affichel’écranMenusystème/Compteur.
12 Touche[Authentification/Logout]:Authentifielechangementd’utilisateuretterminelesopérations
(déconnexion)pourchaqueutilisateur.
13 Touche[EconomieD'Énergie]:Placelamachineenmodeveille.Sortdelaveillesilemodeveilleestactivé.
Copier
Envoyer
FAX
Statut/
Annul. Job
F3
F1
F2
Annuler
Arrêter
Economie
D'Énergie
Authentification/
Logout
Clavier
numér.
Menu Système/
Compteur
Départ
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12
11
10
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8
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2
3
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Avantd'utiliserlefax>Nomenclatureetfonctions
Écrantactile
Utilisationdel’écrantactile
Cettesectionexpliquel’utilisationdebasedel’écrantactile.
Appui
Ils'agitdel’opérationutiliséepoursélectionneruneicôneouunetouche.
Danscedocument,l'opérationd'appuiestexpriméeavec« sélectionner ».
Fenêtrecontextuelle
Appuyersurlesicônesetlestouchespourafficherdesinformationsdétailléessurlesicônesetlesmenus.Une
fenêtrecontextuelleaffichedesinformationsetdesmenussansbasculerentrelesécrans.
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