TA Triumph-Adler 2256 Le manuel du propriétaire

1856/2256

Manuel d‘Instructions

1856 / 2256

Système Multifonction

Copier / Imprimer / Scanner / Faxer

A3

FR

i

> Préface

Préface

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être

toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

ii

Table des matières

Préface ..................................................................................................................................... i

Présentation........................................................................................................................... vi

Caractéristiques de la machine .......................................................................................... vii

Manuels fournis avec la machine ........................................................................................ xi

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) .................................................................. xii

Structure du manuel..................................................................................................... xii

Conventions utilisées dans ce manuel........................................................................ xiii

Plan du menu....................................................................................................................... xvi

1 Informations légales et de sécurité .......................................................1-1

Avis ...................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

Environnement ........................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation ................................................................................... 1-3

Sécurité laser (Europe) .............................................................................................. 1-4

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ......................................... 1-5

EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5

Informations légales ................................................................................................... 1-6

Fonction Économie d’énergie ..................................................................................... 1-7

Fonction de copie recto verso automatique ............................................................... 1-7

Économie des ressources - Papier ............................................................................ 1-7

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................... 1-7

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-8

2 Installation et préparation de la machine .............................................2-1

Nomenclature ..................................................................................................................... 2-2

Extérieur de la machine ............................................................................................. 2-2

Connecteurs/intérieur ................................................................................................. 2-4

Avec les équipements en option installés .................................................................. 2-5

Raccordement de la machine et des autres périphériques ............................................ 2-6

Raccordement des câbles ................................................................................................. 2-7

Raccordement du câble USB ..................................................................................... 2-7

Raccordement du câble réseau ................................................................................. 2-8

Raccordement du câble secteur ................................................................................ 2-8

Mise sous tension et hors tension ................................................................................... 2-9

Mise sous tension ...................................................................................................... 2-9

Mise hors tension ....................................................................................................... 2-9

Nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur ................................................. 2-10

Paramètre administrateur ......................................................................................... 2-11

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................. 2-13

Configuration de la date et de l’heure ...................................................................... 2-13

Configuration réseau ................................................................................................ 2-16

Configuration de la fonction économie d'énergie ..................................................... 2-21

Installation du logiciel ...................................................................................................... 2-26

Logiciel sur le disque Product Library (Windows) .................................................... 2-27

Installation du logiciel sous Windows ....................................................................... 2-28

Désinstallation du logiciel ......................................................................................... 2-33

Configuration de l'imprimante partagée et du fax ..................................................... 2-34

Installation du logiciel sur un ordinateur Mac ........................................................... 2-35

Configuration Client Tool .......................................................................................... 2-38

Configuration du pilote WIA ..................................................................................... 2-45

Vérification du compteur ................................................................................................. 2-46

Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-47

Accès à Embedded Web Server RX ........................................................................ 2-48

iii

3 Préparation à l’utilisation .......................................................................3-1

Utilisation du panneau de commande .............................................................................. 3-2

Touches du panneau de commande .......................................................................... 3-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 3-3

Affichage des originaux et du papier .......................................................................... 3-4

Écran d'aide ............................................................................................................... 3-4

Chargement du papier ....................................................................................................... 3-5

Précautions pour le chargement du papier ................................................................ 3-6

Chargement dans les bacs ........................................................................................ 3-7

Chargement du papier dans le bac MF .................................................................... 3-10

Spécification du format de papier et du type de support .......................................... 3-13

4 Impression à partir de l'ordinateur ........................................................4-1

Impression à partir de l'ordinateur ................................................................................... 4-2

Paramètres d'impression du pilote d'imprimante ........................................................ 4-5

Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................ 4-6

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ............ 4-6

Annulation de travaux ................................................................................................ 4-7

Utilisation de la boîte d'impression .................................................................................. 4-8

Séquence d'opérations de la boîte d'impression ........................................................ 4-8

Enregistrement de document dans une boîte d'impression ..................................... 4-12

Impression de document à partir de la boîte d'impression ....................................... 4-14

5 Opérations sur la machine .....................................................................5-1

Chargement des originaux ................................................................................................ 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ............................................... 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents (option) ........................ 5-3

Vérification du numéro de série de l'équipement ........................................................... 5-5

Copie ................................................................................................................................... 5-6

Utilisation de base ...................................................................................................... 5-6

Interruption de copie .................................................................................................. 5-8

Copie carte ID ............................................................................................................ 5-9

Utilisation de différentes fonctions ........................................................................... 5-11

Programme .............................................................................................................. 5-26

Paramètres de la touche Sélection .......................................................................... 5-30

Annulation de travaux .............................................................................................. 5-31

Numérisation .................................................................................................................... 5-32

Séquence des opérations de numérisation .............................................................. 5-32

Numériser l'image vers la destination spécifiée ....................................................... 5-38

Numériser l'image en sélectionnant la destination (numérisation rapide) ................ 5-42

Numérisation avec TWAIN ....................................................................................... 5-44

Annulation de travaux .............................................................................................. 5-45

Comment utiliser la fonction fax ..................................................................................... 5-46

6 Vérification de l'état ................................................................................6-1

Vérification du statut des travaux ..................................................................................... 6-2

Vérification de l’historique des travaux ........................................................................... 6-6

Pause et reprise de travaux ............................................................................................... 6-9

Annulation des travaux en cours d'impression/attente ................................................ 6-10

Vérification de l'état de la machine ................................................................................. 6-11

Vérification du niveau de toner et de papier .................................................................. 6-12

Vérification à partir de Client Tool .................................................................................. 6-13

iv

7 Menu système et Client Tool ..................................................................7-1

Paramètres par défaut sur la machine (menu système) ................................................. 7-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 7-3

Rapport d'envoi .......................................................................................................... 7-5

Système ..................................................................................................................... 7-6

Admin/Compta. ........................................................................................................ 7-11

Paramètres communs .............................................................................................. 7-11

Copie ........................................................................................................................ 7-22

Imprimante ............................................................................................................... 7-22

FAX .......................................................................................................................... 7-22

Modifier destination .................................................................................................. 7-23

Réglage/Maint. (Réglage/Maintenance) ................................................................... 7-23

Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) ............................................................... 7-24

Méthode d'utilisation ................................................................................................. 7-24

Aperçu de l'écran ..................................................................................................... 7-25

Configuration des paramètres d'administration ........................................................ 7-27

Paramètres de destination de numérisation ............................................................. 7-28

Paramètres de la numérisation rapide/TWAIN ......................................................... 7-31

Paramètres de boîte d'impression ............................................................................ 7-34

8 Comptabilité des travaux .......................................................................8-1

Aperçu de la comptabilité des travaux ............................................................................. 8-2

Pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur ............................................ 8-2

Activation de la comptabilité des travaux ........................................................................ 8-4

Configurer un compte. ....................................................................................................... 8-5

Ajout d’un compte ...................................................................................................... 8-5

Restriction de l’utilisation de la machine .................................................................... 8-7

Modification d'un compte ............................................................................................ 8-8

Suppression d’un compte ........................................................................................... 8-9

Comptabilité des travaux lors du partage de l'imprimante ....................................... 8-10

Comptabilité des travaux pour l'impression réseau .................................................. 8-12

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant la numérisation

rapide/TWAIN ........................................................................................................... 8-14

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA .............................. 8-16

Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur .................. 8-17

ID trav. inconnu ........................................................................................................ 8-18

Configuration de la comptabilité des travaux ............................................................... 8-19

Paramètre par défaut ............................................................................................... 8-19

Comptabilité du nombre de pages imprimées .......................................................... 8-21

Rapport compta. (Rapport de comptabilité) ............................................................. 8-22

Utilisation de la comptabilité des travaux ...................................................................... 8-24

Connexion/déconnexion ........................................................................................... 8-24

Protéger les paramètres administrateur par mot de passe ...................................... 8-24

9 Dépannage ...............................................................................................9-1

Maintenance ordinaire ....................................................................................................... 9-2

Nettoyage ................................................................................................................... 9-2

Remplacement de la cartouche de toner ................................................................... 9-3

Remplacement du bac de récupération de toner ....................................................... 9-6

Dépannage .......................................................................................................................... 9-8

Résolution des dysfonctionnements .......................................................................... 9-8

Réponse aux messages ........................................................................................... 9-11

Résolution des bourrages papier ............................................................................. 9-16

10 Annexe ...................................................................................................10-1

Matériel en option .............................................................................................................10-2

Présentation des équipements en option ................................................................. 10-2

v

Méthode de saisie de caractères .................................................................................... 10-4

Utilisation des touches ............................................................................................. 10-4

Sélection du type de caractères ............................................................................... 10-5

Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ...................... 10-5

Saisie de symboles .................................................................................................. 10-6

Saisie de caractères ................................................................................................. 10-7

Papier ................................................................................................................................ 10-9

Spécifications papier de base .................................................................................. 10-9

Choix du papier approprié ...................................................................................... 10-10

Papier spécial ......................................................................................................... 10-13

Spécifications ................................................................................................................. 10-17

Fonctions communes ............................................................................................. 10-17

Fonctions de copie ................................................................................................. 10-18

Fonctions de l'imprimante ...................................................................................... 10-19

Fonctions du scanner ............................................................................................. 10-19

Chargeur de documents (recto verso automatique) (option) ................................. 10-20

Chargeur de papier (300 feuilles) (option) ............................................................. 10-20

Unité recto verso (option) ....................................................................................... 10-20

Kit d’interface réseau (option) ................................................................................ 10-21

Glossaire ......................................................................................................................... 10-22

Index .............................................................................................................................Index-1

vi

> Présentation

Présentation

Cette machine possède des fonctions de copie et d'impression de série et peut enregistrer des images numérisées sur

un ordinateur. Une fonction de fax est disponible en option.

*1 Le fax est une option.

REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.

• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se

reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1

.

• Pour plus d'information sur l'utilisation du panneau de commande et le chargement du papier, se reporter à la

section Préparation à l’utilisation à la page 3-1

.

Données d'entrée

Original Données électroniques Données de fax

Données de sortie

Fonctions de faxFonctions de copie Fonctions d'impression

Fonctions de numérisation

Fonctions de la boîte d'impression

Opérations depuis le PC

Impression à partir de

l'ordinateur (page 4-2)

Numérisation (page 5-

32)

Manuel d'utilisation du

fax

*1

Les fonctions de boîte d'impression

permettent d'enregistrer provisoirement

les données d'impression dans la boîte

d'impression sur un ordinateur et

d'imprimer les données à l'aide des

opérations sur la machine.

Utilisation de la boîte

d'impression (page 4-8)

Client Tool

Il est possible de contrôler l'état et de

configurer les paramètres de

numérisation de la machine à partir de

Client Tool installé sur un ordinateur.

Paramètres par défaut sur le PC

(Client Tool) (page 7-24)

Copie (page 5-6)

Embedded Web Server RX

Il est possible de contrôler l'état et de

modifier les paramètres de la machine

à partir du navigateur Internet sur un

ordinateur en raccordant la machine à

l'ordinateur sur le réseau.

Embedded Web Server RX (page

2-47)

Embedded Web Server RX User

Guide

Imprime les données à

partir d'un PC.

Numérise les originaux et

envoie les données à un PC.

Envoie les originaux au fax.Copie et imprime les

originaux.

vii

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Opérations sur la machine à la page 5-1

.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un

simple geste (Programme)

Il est possible de prédéfinir des fonctions

courantes.

Lorsque les fonctions sont configurées

comme programme prédéfini, il suffit

d'appuyer sur le numéro du programme

pour appeler les fonctions. L'utilisation de

ce programme apporte les mêmes

résultats, même s'il est utilisé par une

autre personne.

Programme (page 5-26)

Copier les deux côtés d'une carte

d'identité sur une seule feuille

(Copie carte ID)

Il est possible de copier le recto et le

verso d'une carte d'identité sur une seule

feuille de papier.

Copie carte ID (page 5-9)

Interrompre d'autres travaux en cours

et exécuter immédiatement un travail

de copie (Interruption)

Il est possible d'interrompre d'autres

travaux en cours et d'exécuter

immédiatement un travail de copie.

Lorsque les autres utilisateurs copient un

grand nombre de feuilles, cette fonction

permet d'interrmpre ces travaux et

d'effectuer immédiatement des copies.

Lorsque l'interruption de copie se

termine, la machine reprend les travaux

d'impression en pause.

Interruption de copie (page 5-8)

Optimiser le flux de travail au bureau

Numériser des originaux de différents

formats à la fois (Format d'originaux

différents)

Utile lors de la préparation du matériel

pour une conférence.

Il est possible de placer des originaux aux

formats différents en même temps pour

ne pas avoir à replacer les originaux, quel

que soit leur format.

Originaux mixtes (originaux mixtes)

(page 5-22)

Numériser un grand nombre d'originaux

en lots séparés et produire un seul

travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents

contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand

nombre d’originaux dans le chargeur de

documents à la fois, il est possible de

numériser les originaux dans des lots

séparés puis de les copier dans un travail

unique.

Numér. continue (page 5-25)

Numériser des documents vers des

fichiers PDF haute compression

(PDF haute compression)

Il est possible de créer des documents au

format PDF couleur de haute qualité avec

des tailles de fichier aussi réduites que

les documents en noir et blanc.

Cette fonction permet de numériser des

documents vers des fichiers PDF haute

compression et de conserver la lisibilité.

Puisque les documents en couleur

peuvent être compressés dans des

fichiers aussi légers que des documents

en noir et blanc, il est possible de les

joindre aux courriers électroniques.

Paramètres de la numérisation

rapide/TWAIN (page 7-31)

viii

> Caractéristiques de la machine

Optimiser le flux de travail au bureau

Séparer chaque page d'un document

numérisé dans un seul fichier

(Séparation des fichiers)

Il est possible de créer un fichier

individuel pour chaque page d'un

document.

Un fichier individuel est créé et enregistré

pour chaque page de l'original qui a été

numérisé.

Un numéro séquentiel à trois chiffres du

type abc_001.pdf, abc_002.pdf... est

ajouté à la fin du nom des fichiers.

Paramètres de la numérisation

rapide/TWAIN (page 7-31)

Réserver la transmission par fax

(transmission en veille)

Il est possible de réserver la transmission

suivante en numérisant un original durant

la communication. Lorsque la

communication est terminée, la

transmission réservée démarre

automatiquement.

Manuel d'utilisation du fax

*1

Utiliser la machine en la raccordant au

réseau (impression réseau)

La machine peut être utilisée comme

imprimante réseau en la raccordant au

réseau.

Raccordement de la machine et des

autres périphériques (page 2-6)

De même, l'administrateur peut contrôler

efficacement les paramètres et l'état de la

machine en accédant à distance à la

machine à partir de l'ordinateur.

Embedded Web Server RX User

Guide

Économiser l'énergie et les coûts

Économiser l'énergie en fonction des

besoins

(Veille/Mise hors tension)

La machine est équipée d'une fonction

d'économie d'énergie qui met

automatiquement la machine hors

tension ou en mode veille.

Configuration de la fonction

économie d'énergie (page 2-21)

Effacer les ombres noires qui

apparaissent sur les bords d'une copie

(Effacement de bordure)

Cette fonction permet d'imprimer des

documents sans copier les portions

inutiles afin d'économiser le toner.

Il est possible de supprimer les ombres

qui apparaissent autour de la bordure

d'une copie lorsque l'original est

numérisé. Il est aussi possible de

supprimer les ombres qui apparaissent

sur la bordure et au centre de la copie

lorsqu'un livre est numérisé. Le document

ainsi créé est plus agréable.

Effacement bordure (page 5-24)

Utiliser moins de toner pour

l'impression (EcoPrint)

Cette fonction permet d'économiser le

toner.

Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le

contenu imprimé, comme les impressions

d'essai ou les documents pour

confirmation interne, utiliser cette fonction

pour économiser du toner.

Utiliser cette fonction lorsqu'une

impression haute qualité n'est pas

nécessaire.

EcoPrint (page 5-22)

*1 Le fax est une option.

Off

ix

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts

Imprimer plusieurs originaux sur une

seule feuille (Recto verso/Combiner)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur une

feuille.

Combiner (page 5-16)

Recto verso (page 5-13)

Envoyer un fax pour réduire les coûts

de communication (Transmission de

fax différée)

Il est possible de réduire les coûts de

communication avec cette fonction.

Les coûts de communication peuvent être

réduit en réglant la temporisation sur la

période durant laquelle le coût de

communication est faible.

Manuel d'utilisation du fax

*1

Envoyer un fax à partir d'un ordinateur

(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)

Il est possible d'économiser le papier

utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette

fonction.

Il est possible d'envoyer un fichier à faxer

à partir de l'ordinateur sans imprimer le

fichier, afin de réduire le nombre de

feuilles de papier et d'effectuer des

travaux d'envoi efficaces.

Manuel d'utilisation du fax

*1

Créer des documents attrayants Renforcer la sécurité

Ajouter des marges pour l'agrafage

(Marge)

Cette fonction est pratique pour la

préparation du matériel à archiver.

L'image copiée peut être décalée pour

ajouter une marge permettant de relier les

copies.

Lorsque les copies sont en recto verso,

les marges du recto et du verso peuvent

être alignées sur la même position.

Marge (page 5-23)

Numériser des originaux en couleur et

les envoyer à un PC (Numériser)

Il est possible de numériser des originaux

et de les convertir en données

électroniques, comme un fichier PDF

couleur.

Numérisation (page 5-32)

Gérer le nombre de copies/

impressions par compte (Comptabilité

des travaux)

Il est possible de vérifier et de limiter le

nombre de copies/impressions par

compte en attribuant un ID de compte à

chaque compte.

Aperçu de la comptabilité des

travaux (page 8-2)

*1 Le fax est une option.

100 400 200

x

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement

Imprimer des documents en masquant

leur contenu aux tiers

(Boîte d'impression)

Il est possible d'enregistrer

provisoirement un document de

l'imprimante dans une boîte d'impression

sur un ordinateur.

Il est possible d'empêcher aux autres

personnes de voir ce document en

exécutant l'impression sur la machine. La

sécurité peut être renforcée davantage en

attribuant un code PIN à la boîte

d'impression.

Utilisation de la boîte d'impression

(page 4-8)

Transférer le fichier reçu (Transfert

mémoire)

Il est possible de transférer

automatiquement le fax reçu à un autre

fax. La destination peut être spécifiée en

fonction de la période.

Manuel d'utilisation du fax

*1

Spécifier un format de fichier image

(Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi différents

formats pour le stockage d'images.

Paramètres de la numérisation

rapide (page 7-33)

Utiliser les fonctions plus

efficacement

Ajouter un nom de fichier (Entrée du

nom de fichier)

Cette fonction facilite le contrôle de

l'historique des travaux et de l'état.

Il est possible d'ajouter un nom, une date

et un numéro de travail à un travail.

Entrée nom fich. (page 5-25)

*1 Le fax est une option.

01

10/10

12:00

File

xi

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

la machine.

Manuels imprimés

Manuels (PDF) sur le disque Product Library

Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le disque Product Library.

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine.

Pour une utilisation

sûre de la machine

Manuel de sécurité

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la

machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de sécurité (1856/2256)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant

d'utiliser la machine.

Utiliser judicieusement

la machine

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et

numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Imprimer des données

depuis un ordinateur

Printer Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

Utiliser Client Tool

Client Tool User Guide

Explique comment utiliser Client Tool.

Utiliser les fonctions

du fax

Manuel d'utilisation du fax

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Envoyer des fax à

partir de l'ordinateur

FAX Driver User Guide

Explique comment installer et utiliser le pilote de fax afin d'utiliser la fonction du pilote de

fax.

Enregistrer facilement

les informations de la

machine et configurer

les paramètres

Embedded Web Server RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web

pour contrôler et modifier les paramètres.

Surveiller la machine

et les imprimantes sur

le réseau

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explique comment surveiller l'imprimante réseau (la machine) avec NETWORK PRINT

MONITOR.

xii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation (ce

manuel)

Structure du manuel

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de

sécurité

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

les marques.

2 Installation et préparation de la

machine

Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel et les

autres thèmes concernant l'administration de la machine.

3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par

exemple comment utiliser le panneau de commande et charger le papier.

4 Impression à partir de

l'ordinateur

Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.

5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le

placement des originaux, la réalisation de copies et la numérisation.

6 Vérification de l'état Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment

annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner et comment vérifier l'état

de la machine.

7 Menu système et Client Tool Explique le menu système lié au fonctionnement général de la machine et les utilitaires.

8 Comptabilité des travaux Explique la comptabilité des travaux.

9 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou

lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.

10 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur

les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

xiii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description Exemple

[Gras] Indique les touches sur le panneau de commande et les

boutons sur l'écran de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche [Départ].

Cliquer sur [OK].

[Normal] Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran. [Prêt pour copie.] s'affiche sur l'écran.

Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner

[Activé].

« Normal » Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran

de l'ordinateur.

Le choix peut être effectué dans le menu « Format

d'impression ».

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur

laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la table

des matières pour passer à la page

correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou

d'occasionner des dommages

mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence

pour les opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement

et éviter les dégâts à la machine

ou autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.

xiv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures d'utilisation

Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge.

Les procédures composées d'une séquence d'actions sur le panneau de commande ou d'opérations sur l'ordinateur

sont numérotées comme suit.

2

1

xv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Format et orientation des originaux et du papier

Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations

horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, « -R » est ajouté aux formats

utilisés dans l'orientation horizontale.

Les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran.

Orientation Position du paramètre

(X : Largeur, Y :

Longueur)

Informations affichées Format indiqué dans ce

manuel

*1

*1 Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Spécifications à la page 10-17.

Vertical Original A4, B5, Letter, etc.

Papier

Horizontal Original A4-R, B5-R, Letter-R, etc.

Papier

Original

Papier

Original

Papier

xvi

> Plan du menu

Plan du menu

(Les noms affichés sur l'écran sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)

Densité (page 5-13)

Image d’originale (page 5-13)

Recto verso (page 5-13)

Combiner (page 5-16)

Copie carte ID (page 5-9)

Sélection papier (page 5-18)

Assemb./Décaler (page 5-19)

Zoom (page 5-20)

Format d'origine (page 5-21)

Orient. original (page 5-21)

Originaux mixtes (page 5-22)

EcoPrint (page 5-22)

Dens.Arr.-plan (page 5-22)

Marge (page 5-23)

Effac.bord. (page 5-24)

Numér. continue (page 5-25)

Rotation auto (page 5-25)

Entrée nom fich. (page 5-25)

Prêt pr num. (page 5-38)

Prêt pour envoi. (Se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax

*1

).

*1 Le fax est une option.

Sélect. progr. (page 5-26)

xvii

> Plan du menu

Boîte impression (page 4-14)

État Etat tâche impr. (page 6-2)

Envoy état tâche (page 6-2

)

Travail planifié (page 6-2

)

Journ tâche impr (page 6-6

)

Env journ tâches (page 6-6

)

Scanner (page 6-11

)

Imprimante (page 6-11

)

Fax (se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax

*1

)

*1 Le fax est une option.

État cartouche (page 6-12

)

État papier (page 6-12

)

Rapport Imprimer rapport Plan menu (page 7-5)

Page d'état (page 7-5

)

État du réseau (page 7-5

)

État du service (page 7-5

)

Param.rapp.admin (Se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax

*1

)

Param.rapp.résul (Se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax

*1

)

Compteur (page 2-46)

Système Param. réseau Config. TCP/IP TCP/IP (page 7-7)

Param. IPv4 (page 7-7

)

Param. IPv6 (page 7-8

)

Bonjour (page 7-8

)

Détail protocole (page 7-9

)

Protocole sécur. SSL (page 7-9)

Interface LAN (page 7-10

)

Redém. réseau. (page 7-10

)

Conf bloc interf Périphérique USB (page 7-10)

Interface opt. (page 7-10

)

Interf. opt.-FAX (page 7-10

)

xviii

> Plan du menu

Admin/Compta. Param. admin. (page 2-11)

Param.compt.trav Compta. travaux (page 8-4)

Rapport compta. (page 8-22

)

Total Compt es (page 8-21

)

Compta ch. trav (page 8-21

)

Liste compta. (page 8-5

)

Param pr défaut (page 8-19

)

ID trav. inconnu (page 8-18

)

Param. communs Langue (page 7-11)

Écran pr défaut (page 7-9)

Son Alarme (page 7-12)

Haut-parleur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation

du fax

*1

)

*1 Le fax est une option.

Moniteur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation du

fax

*1

)

Lumin. affich. (page 7-12

)

Mode silencieux (page 7-12

)

Conf.orig/papier Frmt orig.perso (page 7-13)

Frmt pap. perso (page 7-13

)

Param. magasin 1 Format bac 1 (page 7-13)

Type bac 1 (page 7-13

)

Param. magasin 2 Format bac 2 (page 7-13)

Type bac 2 (page 7-13

)

Param. magasin 3 Format bac 3 (page 7-13)

Type bac 3 (page 7-13

)

Param. magasin 4 Format bac 4 (page 7-13)

Type bac 4 (page 7-13

)

Config. by-pass Bac MF dimen (page 7-15)

Bac MF Type (page 7-15

)

Config type supp (page 7-13

)

Détect. auto orig (page 7-14

)

Type papier auto (page 7-14

)

Srce papier déf. (page 7-14

)

Act. pap.spécial (page 7-14

)

Limite prédéf. (page 7-17

)

Mesure (page 7-17

)

Gestion erreurs ErreurPapRecVers (page 7-17)

ErrPapierNonCorr (page 7-17

)

xix

> Plan du menu

Param. communs Définition date Date/Heure (page 7-18)

Format de date (page 7-18

)

Fus.hor. (page 7-18

)

Heure d'été (page 7-18

)

Param. tempor. Temp.Corr.Erreur (page 7-19)

Délais de veille (page 7-19

)

Tempo. réinit. (page 7-19

)

Sort. interrupt. (page 7-19

)

Règle d'arrêt (page 7-20

)

Tempo. Arrêt (page 7-20

)

Corr.Erreur auto (page 7-20

)

Réinit.AutoPann. (page 7-20

)

Temps inutilis. (se reporter à la section Manuel d'utilisation du

fax

*1

)

*1 Le fax est une option.

Fonct pr défaut Résolution fax (page 7-20)

Image d'original (page 7-20

)

Zoom (page 7-20

)

Assemb./Décaler (page 7-20

)

Orient. original (page 7-20

)

Effac.bord. (page 7-21

)

Marge (page 7-21

)

Dens.Arr.-plan (page 7-21

)

EcoPrint (page 7-21

)

Rotation auto (page 7-21

)

Entrée nom fich. (page 7-21

)

Numér. continue (page 7-21

)

Config. détail Disp. 2 en 1 (page 7-21)

Disp. 4 en 1 (page 7-21

)

Ligne de bordure (page 7-21

)

Reliure origine (page 7-21

)

Ori. Reli. livre (page 7-21

)

Finit° reliure (page 7-21

)

Copier Sélection papier (page 7-22)

Sél. auto papier (page 7-22

)

Priorité % auto (page 7-22

)

Sél. jeu touches (page 7-22

)

Imprimante Délai saut page (page 7-22)

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