TA Triumph-Adler P-4020 MFP Le manuel du propriétaire

P-3521 MFP

P-4020 MFP

P-4025w MFP

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MANUEL D'UTILISATION

> Préface

i

Préface

Merci d'avoir acheté cette machine.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse

être toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser nos cartouches de toner

originales, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant

de contacter le représentant de service.

ii

Table des matières

Préface .................................................................................................................................... i

Table des matières ................................................................................................................ ii

Présentation ........................................................................................................................ viii

Caractéristiques de la machine .......................................................................................... ix

Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xiii

Modes couleur de base .............................................................................................. xiii

Réglage de la qualité d'image et de la couleur .......................................................... xiv

Manuels fournis avec la machine ...................................................................................... xv

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ............................................................... xvii

Structure du manuel .................................................................................................. xvii

Conventions utilisées dans ce manuel ...................................................................... xviii

Plan du menu ....................................................................................................................... xx

1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Avis ..................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2

Environnement .......................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4

Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil

(le cas échéant) ......................................................................................................... 1-6

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-7

Informations légales .................................................................................................. 1-8

Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-14

Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-14

Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-14

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-14

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1

Nomenclature (extérieur de la machine) ......................................................................... 2-2

Nomenclature (connecteurs/intérieur) ............................................................................ 2-4

Nomenclature (avec les équipements en option installés) ........................................... 2-6

Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-7

Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-8

Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-8

Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-9

Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-9

Mise sous tension et hors tension ................................................................................ 2-10

Mise sous tension ................................................................................................... 2-10

Mise hors tension .................................................................................................... 2-10

Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11

Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11

Méthode d'utilisation ................................................................................................ 2-13

Vérifier les paramètres de l'original et du papier ..................................................... 2-14

Écran d'aide ............................................................................................................ 2-14

Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-15

Connexion ............................................................................................................... 2-15

Déconnexion ........................................................................................................... 2-16

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-17

Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-17

Configuration réseau ...................................................................................................... 2-18

Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-18

Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-20

Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-24

Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-27

Veille ....................................................................................................................... 2-27

iii

Veille automatique ................................................................................................... 2-28

Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-28

Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide)

(modèles sauf pour l'Europe) .................................................................................. 2-29

Règles d'arrêt (modèles pour l'Europe) ................................................................... 2-29

Mode silencieux ............................................................................................................... 2-30

Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-31

Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-31

Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-32

Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-38

Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-39

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-41

Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-43

Vérification du compteur ................................................................................................ 2-44

Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-45

Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-45

Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-45

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-47

Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-48

Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-49

Modification des informations de la machine .......................................................... 2-51

Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-53

Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-58

Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-59

Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-59

3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1

Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2

Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-2

Sélection des unités de chargement du papier ......................................................... 3-3

Chargement dans le magasin ................................................................................... 3-4

Précautions pour l'impression du papier ........................................................................ 3-7

Butée de papier ......................................................................................................... 3-7

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ....... 3-8

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................... 3-8

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ..................................... 3-9

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-10

Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-13

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-18

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-18

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-25

4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1

Écran des propriétés du pilote d'imprimante ................................................................. 4-2

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-3

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) ........ 4-3

Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-4

Impression sur du papier au format standard ........................................................... 4-4

Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-6

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ....................................................... 4-9

Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-10

Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-10

Impression avec Google Cloud Print ....................................................................... 4-10

Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-10

Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-10

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-11

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et

stockage du travail .................................................................................................. 4-11

Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-12

Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée ................... 4-13

Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-14

Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké ......................... 4-15

Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-16

Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide ........................... 4-17

Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-18

iv

Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-19

Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) ............................................. 4-20

Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-20

Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-20

Aperçu rapide de l'état ............................................................................................ 4-20

Onglet Progression impression ............................................................................... 4-21

Onglet État bac à papier ......................................................................................... 4-21

Onglet État cartouche ............................................................................................. 4-21

Onglet Alerte ........................................................................................................... 4-22

Menu contextuel de Status Monitor ......................................................................... 4-22

Paramètres de notification de Status Monitor ......................................................... 4-23

Configuration Tool .......................................................................................................... 4-24

Accès à Configuration Tool ..................................................................................... 4-24

Quitter Configuration Tool ....................................................................................... 4-25

Écran des paramètres de Configuration Tool ......................................................... 4-26

5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1

Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3

Chargement du papier dans le by-pass .......................................................................... 5-6

Programme ........................................................................................................................ 5-9

Enregistrement de programmes ................................................................................ 5-9

Rappel de programme ............................................................................................ 5-10

Écrasement de programme ..................................................................................... 5-11

Suppression de programme .................................................................................... 5-11

Paramètres de la touche Sélection ................................................................................ 5-12

Copie ................................................................................................................................ 5-13

Utilisation de base ................................................................................................... 5-13

Annulation de travaux ............................................................................................. 5-14

Méthode d'envoi fréquemment utilisée ......................................................................... 5-15

Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-16

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-16

Envoi de document numérisé par e-mail ................................................................. 5-16

Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur

(Envoyer vers PC) ........................................................................................................... 5-17

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-17

Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur ............................ 5-17

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) ................ 5-19

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-19

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP ...................................... 5-19

Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-21

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-21

Numérisation d'un document en utilisant une application ....................................... 5-21

Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-22

Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-23

Installation du logiciel pilote .................................................................................... 5-23

Numérisation WSD .................................................................................................. 5-24

Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax

(Transmission par serveur de fax) ................................................................................. 5-26

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-26

Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax ................................................... 5-26

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-28

Envoi personnel (E-mail) ................................................................................................ 5-29

Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté ........................... 5-29

Annulation de travaux d'envoi ....................................................................................... 5-30

Gestion de destination .................................................................................................... 5-31

Spécification de la destination ................................................................................. 5-31

Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-31

Sélection dans le carnet d’adresses externe .......................................................... 5-32

Sélection par touche unique .................................................................................... 5-33

Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-34

Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-35

Rappeler .................................................................................................................. 5-35

Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-36

Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-37

v

Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-37

Présentation de la Boîte Mémoire amovible ........................................................... 5-37

Présentation de la Boîte de sous-adresse/Boîte Polling ......................................... 5-37

Opération en utilisant la mémoire USB amovible ........................................................ 5-38

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .............................. 5-38

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ...... 5-40

Vérifier les informations de la mémoire USB .......................................................... 5-41

Retrait de la mémoire USB ..................................................................................... 5-41

6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1

Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2

À propos des fonctions disponibles sur la machine .................................................. 6-2

Sélection des fonctions ............................................................................................. 6-2

Copie ......................................................................................................................... 6-3

Envoyer ..................................................................................................................... 6-4

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-6

Fonctions ........................................................................................................................... 6-8

Sélection du papier ................................................................................................... 6-9

Assembler ............................................................................................................... 6-10

Recto verso ............................................................................................................. 6-10

Zoom ....................................................................................................................... 6-13

Combiner ................................................................................................................. 6-15

Format d'originaux ................................................................................................... 6-17

Orientation de l’original ........................................................................................... 6-18

Format d’originaux différents ................................................................................... 6-19

Image de l’original ................................................................................................... 6-19

Densité .................................................................................................................... 6-20

EcoPrint ................................................................................................................... 6-20

Numérisation continue ............................................................................................ 6-20

Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-21

Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-21

Annulation de priorité .............................................................................................. 6-22

Sélection couleur ..................................................................................................... 6-22

Netteté ..................................................................................................................... 6-23

Contraste ................................................................................................................. 6-23

Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-24

Sauter page blanche ............................................................................................... 6-24

Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-24

Format d'envoi ......................................................................................................... 6-25

Format de fichier ..................................................................................................... 6-26

Obj/corps E-Mail ...................................................................................................... 6-30

Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-30

Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-31

Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-31

Taille de stockage ................................................................................................... 6-32

PDF crypté .............................................................................................................. 6-32

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-33

Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-33

7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1

Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2

Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-4

Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-8

Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-12

Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-13

Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-13

Annulation de travaux ............................................................................................. 7-13

Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-14

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-15

8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1

Menu Système ................................................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système .................................................................................. 8-3

vi

Rapport ..................................................................................................................... 8-5

Système/Réseau ....................................................................................................... 8-7

NomUtil/CptaTrav .................................................................................................... 8-18

Propriété util. ........................................................................................................... 8-18

Paramètres communs ............................................................................................. 8-19

Copie ....................................................................................................................... 8-32

Imprimante .............................................................................................................. 8-33

Envoyer ................................................................................................................... 8-35

FAX ......................................................................................................................... 8-36

Boîte de document .................................................................................................. 8-36

Modifier destination ................................................................................................. 8-37

Réglage/Maint. ........................................................................................................ 8-38

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1

Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2

Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur .............................................. 9-2

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-4

Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6

Sécurité d'authentification ......................................................................................... 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-8

Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-10

Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-12

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-13

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-14

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-15

Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-16

Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-17

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-20

Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-21

Paramètres de connexion PIN ................................................................................ 9-22

Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-23

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-23

Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-24

Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir

d'un ordinateur ........................................................................................................ 9-24

Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-25

Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-26

Configurer un compte. .................................................................................................... 9-27

Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-27

Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-29

Modification d'un compte ......................................................................................... 9-30

Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-31

Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-32

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-33

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-34

Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-35

Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-36

Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-36

Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-37

Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-38

Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-39

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-39

Paramètres utilisateur inconnu ...................................................................................... 9-40

ID trav. inconnu ....................................................................................................... 9-40

Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu ............. 9-41

10 Dépannage ............................................................................................ 10-1

Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2

Nettoyage ................................................................................................................ 10-2

Nettoyage de la glace d'exposition .......................................................................... 10-2

Nettoyage du verre fendu ........................................................................................ 10-3

Nettoyage de l'intérieur de la machine .................................................................... 10-4

Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-7

vii

Chargement du papier .......................................................................................... 10-10

Utilisation du Maintenance Menu ................................................................................ 10-11

Dépannage ..................................................................................................................... 10-13

Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-13

Dysfonctionnement de la machine ........................................................................ 10-13

Problèmes avec l'image imprimée ........................................................................ 10-16

Réponse aux messages ........................................................................................ 10-20

Résolution des bourrages papier ................................................................................ 10-31

Indicateurs d'emplacement de bourrage ............................................................... 10-31

Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 ........................................................ 10-32

Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 ........................................................ 10-34

Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 ........................................................ 10-36

Retirer tout papier coincé dans le by-pass ............................................................ 10-38

Retirer tout papier coincé dans la machine .......................................................... 10-39

Retirer tout papier coincé dans le capot arrière .................................................... 10-43

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents ................................... 10-47

11 Annexe .................................................................................................. 11-1

Matériel en option ............................................................................................................ 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2

Applications en option ............................................................................................. 11-6

Lancement d'une application ................................................................................... 11-6

Vérification des détails de l'application .................................................................... 11-7

Méthode de saisie de caractères ................................................................................... 11-8

Utilisation des touches ............................................................................................ 11-8

Sélection du type de caractères .............................................................................. 11-9

Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ..................... 11-9

Saisie de symboles ............................................................................................... 11-10

Saisie de caractères .............................................................................................. 11-10

Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ........................................... 11-12

Papier ............................................................................................................................. 11-13

Spécifications papier de base ............................................................................... 11-13

Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-14

Papier spécial ........................................................................................................ 11-17

Spécifications ................................................................................................................ 11-21

Machine ................................................................................................................. 11-21

Fonctions de copie ................................................................................................ 11-23

Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-24

Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-24

Chargeur de documents ........................................................................................ 11-25

Chargeur de papier ............................................................................................... 11-25

Glossaire ........................................................................................................................ 11-26

Index ............................................................................................................................ Index-1

viii

> Présentation

Présentation

REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante :

Informations légales et de sécurité (page 1-1)

• Pour préparer la machine à l'utilisation, y compris la configuration des connexions de câble et l'installation du

logiciel.

Installation et préparation de la machine (page 2-1)

• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,

se reporter à :

Préparation à l’utilisation (page 3-1)

Données d'entrée

Opérations depuis le PC

Sécurité

Données de sortie

Fonctions de copie

Fonctions d'impression

Mémoire USB

Fonctions d'envoi

Fonctions de fax

Original Données électroniques Données de faxMémoire USB

Fonctions

boîte de

document

Manuel

d'utilisation du

FAX

Cette fonction est utile à de nombreux titres, y

compris l'enregistrement des données dans la

machine et sur une clé USB.

Impression des données sauvegardées sur

l'imprimante (page 4-11)

Les niveaux de sécurité de la

machine peuvent être

appliqués en fonction des

besoins spécifiques.

Méthode d'envoi

fréquemment utilisée

(page 5-15)

Embedded Web Server RX

Il est possible de contrôler l'état et de

modifier les paramètres de la machine

à partir d'un navigateur Internet sur un

ordinateur.

Embedded Web Server RX (page 2-47)

Embedded Web Server RX User Guide

Renforcer la sécurité

(page xi)

Copie (page 5-13)

Impression à partir de

l'ordinateur (page 4-1)

Enregistrement du

document dans la mémoire

USB (numérisation vers

USB) (page 5-40)

ix

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.

Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Voici quelques exemples.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un

simple geste (Favoris)

Il est possible de prédéfinir des fonctions

courantes.

Lorsque des paramètres fréquemment

utilisés sont enregistrés dans les favoris,

il est possible de les rappeler facilement.

L'utilisation de ce favori apporte les

mêmes résultats, même s'il est utilisé par

une autre personne.

Programme (page 5-9)

Copier les deux côtés d'une carte

d'identiité sur une seule feuille (Copie

carte ID)

Il est possible de copier le recto et le

verso d'une carte d'identité sur une seule

feuille de papier.

Programme (page 5-9)

Numériser simultanément des

originaux de formats différents

(originaux mixtes)

Utile lors de la préparation des matériels

de conférence.

Il est possible de placer les originaux de

format différent en même temps pour ne

pas avoir à replacer les originaux quel

que soit leur format.

Format d’originaux différents (page 6-

19)

Optimiser le flux de travail au bureau

Numériser un grand nombre

d'originaux en lots séparés et produire

un seul travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents

contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand

nombre d’originaux dans le chargeur de

documents à la fois, il est possible de

numériser les originaux dans des lots

séparés puis de les copier ou envoyer

dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-20)

Effectuer un seul envoi avec plusieurs

options d'envoi (Envoi multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires en

utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple) (page

5-28)

Envoyer un FAX à partir d'un

ordinateur (Envoi de fax à partir d'un

ordinateur)

Il est possible d'économiser le papier

utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette

fonction.

Il est possible d'envoyer un fichier à faxer

à partir de l'ordinateur sans imprimer le

fichier, afin de réduire le nombre de

feuilles de papier et d'effectuer des

travaux d'envoi efficaces.

Manuel d'utilisation du FAX

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

x

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts

Économiser de l'énergie selon les

besoins (fonction Éco d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait passer

automatiquement en mode veille. Il est

possible de définir le niveau de reprise

d'économie d'énergie en fonction de

l'utilisation.

Fonction économie d'énergie (page

2-27)

Utiliser moins de toner pour

l'impression

(EcoPrint)

Cette fonction permet d'économiser le

toner.

Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le

contenu imprimé, comme les impressions

d'essai ou les documents pour

confirmation interne, utiliser cette fonction

pour économiser du toner.

Utiliser cette fonction lorsqu'une

impression haute qualité n'est pas

nécessaire.

EcoPrint (page 6-20)

Réduire l'utilisation du papier

(impression économie de papier)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur une

feuille.

Combiner (page 6-15)

Recto verso (page 6-10)

Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants

Sauter les pages blanches durant

l'impression (sauter page blanche)

Lorsqu'un document numérisé contient

des pages blanches, cette fonction

permet de sauter les pages blanches et

d'imprimer uniquement les pages qui ne

sont pas blanches.

Sauter page blanche (page 6-24)

Envoyer un fax pour réduire les coûts

de communication (transmission de

fax différée)

Il est possible de réduire les coûts de

communication avec cette fonction.

Les coûts de communication peuvent être

réduit en réglant la temporisation sur la

période durant laquelle le coût de

communication est faible.

Manuel d'utilisation du FAX

Numériser des originaux en couleur et

les envoyer vers un PC (Numérisation)

Il est possible de numériser des originaux

et de les convertir en données

électroniques, comme un PDF en

couleur.

Méthode d'envoi fréquemment

utilisée (page 5-15)

Off

xi

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Protéger un fichier PDF par mot de

passe (fonctions de cryptage de PDF)

Utiliser les options de sécurité par mot de

passe du format PDF pour limiter

l'affichage, l'impression et la modification

du document.

Fonctions de cryptage

PDF (page 6-28)

Éviter la perte des documents finis

(impression privée)

L'enregistrement temporaire des travaux

d'impression dans la boîte de document

de l'unité principale et leur impression

une fois devant la machine peut

empêcher le prélèvement des documents

par des tiers.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante (page

4-11)

Connexion par carte ID

(authentification par carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID. Il

n'est pas nécessaire de saisir un nom

d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) "Kit carte

d'authentification" (page 11-4)

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement

Renforcer la sécurité (paramètres pour

l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles pour

les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-45)

Rendre la machine silencieuse

(Mode silencieux)

Il est possible de rendre la machine

silencieuse en réduisant son bruit de

fonctionnement. La mise en marche/arrêt

par touche unique est possible.

Mode silencieux (page 2-30)

Installer la machine sans se soucier

des câbles réseau (réseau sans fil)

Si un environnement de réseau sans fil

est disponible, il est possible d'installer

l'unité sans se préoccuper du câblage

réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont

également pris en charge.

Configuration réseau (page 2-18)

Configuration Wi-Fi Direct (page 2-

24)

OK !

xii

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Utiliser la mémoire USB

(mémoire USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer

des documents hors du bureau ou s'il

n'est pas possible d'imprimer le document

depuis l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document

depuis la mémoire USB en la branchant

directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la

mémoire USB.

Impression de documents stockés en

mémoire USB amovible (page 5-38)

Enregistrement du document dans la

mémoire USB (numérisation vers

USB) (page 5-40)

Spécifier un format de fichier image

(Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi différents

formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-26)

Effectuer des opérations à distance

(Embedded Web Server RX)

Il est possible d'accéder à la machine à

distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer

les paramètres de comportement ou de

gestion de la machine.

Embedded Web Server RX (page 2-

47)

xiii

> Fonctions couleur et qualité d'image

Fonctions couleur et qualité d'image

La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image

numérisée selon les besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants.

Pour plus de détails, se reporter à :

Sélection couleur (page 6-22)

Mode couleur Description

Image de référence

Page de

référence

Avant Après

Auto (Couleur/

Gris)

Auto (Couleur/

N & B)

Reconnaît automatiquement si le

document numérisé est en couleur ou noir

et blanc.

page 6-22

Couleur Numérise un document en couleur. page 6-22

Nuances de gris Numérise un document en nuances de

gris.

page 6-22

Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc. page 6-22

xiv

> Fonctions couleur et qualité d'image

Réglage de la qualité d'image et de la couleur

Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.

Je veux...

Image échantillon

Fonctions Page

Avant Après

Ajuster précisément la couleur.

Ajuster la densité. Densité page 6-20

Ajuster précisément la qualité d'image

Accentuer ou réduire la netteté

du contour de l’image.

Exemple : Accentuer les

contours de l’image

Netteté page 6-23

Ajuster la différence entre les

parties sombres et claires de

l'image.

Contraste page 6-23

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

plan (la zone sans texte ni image)

d'un document.

Exemple : Éclaircissement de

l'arrière-plan

Densité d’arrière-plan page 6-24

Ajuster l'image numérisée

Diminuer la taille de fichier et

produire des caractères clairs.

Format de fichier

[PDF haute comp.]

page 6-26

xv

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

la machine.

Manuels imprimés

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les

fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un

problème se produit.

Pour une utilisation

sûre de la machine

Manuel de Sécurité

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et

l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (P-3521 MFP/P-4020 MFP/P-4025w MFP)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant

d'utiliser la machine.

xvi

> Manuels fournis avec la machine

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels sur le DVD.

Version 8.0 ou supérieure

Utiliser judicieusement

la machine

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et

numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Utiliser les fonctions

du fax

Manuel d'utilisation du FAX

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Utiliser la carte ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Enregistrer facilement

les informations de la

machine et configurer

les paramètres

Embedded Web Server RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web

pour contrôler et modifier les paramètres.

Imprimer des données

depuis un ordinateur

Printing System Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

Imprimer directement

un fichier PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

Surveiller la machine

et les imprimantes sur

le réseau

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec

NETWORK PRINT MONITOR.

Ajuster la position

d'impression ou de

numérisation

Maintenance Menu User Guide

Le menu Maintenance fournit des explications sur la configuration de l'impression, de la

numérisation et d'autres paramètres.

xvii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation (ce

manuel)

Structure du manuel

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de

sécurité

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

les marques.

2 Installation et préparation de la

machine

Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la

connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la

machine.

3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par

exemple comment charger le papier et créer un carnet d'adresses.

4 Impression à partir de

l'ordinateur

Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.

5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le

placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation

des boîtes de document.

6 Utilisation de différentes

fonctions

Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.

7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment

annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut

de la machine et comment annuler une transmission de fax.

8 Configuration et réglage (menu

système)

Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la

machine.

9 Authentification de l'utilisateur

et comptabilité (Utilisateur,

Compta. des travaux)

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou

lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.

11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur

les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

xviii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description

[Gras] Indique les touches et les boutons.

« Normal » Indique un message ou un paramètre.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page

sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la

table des matières pour passer à la

page correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou d'occasionner

des dommages mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour les

opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou

autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.

xix

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d'utilisation, le fonctionnement est le suivant :

Format et orientation du papier

Les formats de papier comme A5 peuvent être utilisés dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les

orientations lorsque ces formats sont utilisés, « R » est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation verticale. De plus,

les icônes suivantes indiquent les orientations du placement du papier sur l'écran.

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].



Sélectionner la touche [▲] ou [] pour sélectionner [Param.

communs].



Sélectionner la touche [OK].

Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [] >

[Param. communs] > touche [OK]

Orientation Position du paramètre

(X=Longueur, Y=Largeur)

Icônes sur l'écran Format indiqué dans

ce manuel

*1

*1 Les formats de papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour plus de détails, se

reporter à :

Spécifications (page 11-21)

Orientation

verticale (-R)

Magasin A5-R

By-pass A5-R

Orientation

horizontale

Magasin A5

By-pass A5

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TA Triumph-Adler P-4020 MFP Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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