Canon i-SENSYS MF8040Cn Manuel utilisateur

i-SENSYS MF8040Cn
Canon
Marque
Canon
Modèle
i-SENSYS MF8040Cn
Taper
Manuel utilisateur
Ce guide explique comment congurer les fonctions « Envoi
vers E-mail » et « Stocker dans dossier partagé » à l’aide de
l’outil de paramétrage de la fonction d’envoi et comment
vérier que les fonctions sont correctement congurées en
envoyant un e-mail ou en stockant un document dans un
dossier partagé.
Impression
Accueil
Fermer
Avant de commencer
Assurez-vous que la machine est connectée au
réseau et qu’elle est détectée par l’outil de
paramétrage de la fonction d’envoi. Reportez-vous
au Manuel électronique pour obtenir de l’aide.
USRM2-0063 (00)
Guide des réglages d’envoi
Configuration et utilisation de la
Fonction Envoi vers E-mail
Configuration et utilisation de la
Fonction Stocker dans dossier partagé
Copyright
Le schéma ci-dessous montre comment congurer et utiliser la fonction
Envoi vers E-mail.
Aperçu de la
procédure de définition des paramètres Envoi vers E-mail
A propos des captures d’écran
Les informations indiquées dans les captures d’écran, comme l’adresse
email et l’adresse de serveur SMTP, ne gurent qu’à des ns d’illustration.
Les écrans réels que vous voyez sur votre ordinateur peuvent être diérents
des captures d’écrans montrées ici.
Envoyez un e-mail.
Sélectionnez la fonction.
Allez à la
conguration.
Congurez les paramètres
d’Envoi vers E-mail.
01
02
03
Conguration
Envoi d’un e-mail
Plan
Cette section décrit la procédure d’achage de la fenêtre [Paramètres
d’envoi vers E-mail] .
Sélection de la fonction dans la
fenêtre Choisir les paramètres
Si la fenêtre montrée ci-dessus ne s’affiche pas :
Reportez-vous à « Activation de l’utilitaire de conguration de
l’envoi (Send Setup Utility) » dans le Manuel électronique pour
démarrer l’outil de paramétrage de la fonction d’envoi.
Si un écran d’erreur s’affiche quand vous appuyez sur le bouton :
Suivez les instructions à l’écran pour résoudre le problème.
Cliquez sur [Paramètres d’envoi
vers E-mail].
La fenêtre [Paramètres d’envoi vers E-mail]
s’ache.
Passez à la section suivante.
01
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Enregistrement d’une adresse e-mail dans
les favoris
Sélectionnez le numéro correspondant
au favori voulu (01 à 19) dans le menu
déroulant.
Les numéros de favoris déjà enregistrés ne
s’achent pas.
Donnez un nom au destinataire
à enregistrer dans les favoris
(par exemple, un nom de société
comme Canon).
Saisissez l’adresse e-mail de la personne
qui recevra l’image lue.
L’enregistrement de l’adresse e-mail est terminé.
Passez à la section suivante.
Entrez votre adresse e-mail pour envoyer un e-mail de test. Vériez le
résultat ultérieurement dans la section Envoi d’un e-mail.
Cette section explique comment enregistrer l’adresse électronique d’un destinataire
dans les favoris.
À quoi sert la fonction Favoris ? >>>
Procédez comme indiqué ci-dessous pour
acher les informations mémorisées au
sujet des favoris.
Appuyez sur [SCAN] → appuyez sur
[Carnet d’adresses] → appuyez sur [
◀] ou
[
▶] pour sélectionner <Fav.> → appuyez sur
[
▲] ou [▼] pour faire déler la liste des
destinataires.
CANON 0123456789
GroupeA 2 Desti
...
Canon john@sampl
Fav.Tous
02
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Vérification des informations du serveur SMTP
Ouvrez votre logiciel de messagerie électronique.
Dans ce guide, nous utilisons comme exemple
Windows Live Mail2011.
Cliquez sur l’onglet
[Serveurs].
Vériez que la case est cochée.
Cette section explique comment vérier l’adresse du serveur SMTP et sa méthode d’authentication et
comment entrer les informations conrmées dans la fenêtre Outil.
Qu’est-ce que SMTP ? >>>
Si elle est cochée :
Si elle n’est pas cochée :
REMARQUE
Vériez les informations sur le serveurSMTP en vous référant aux
procédures de ce Guide, même si vous utilisez un logiciel de
messagerie autre que Windows Live Mail 2011.
Consultez l’administrateur réseau pour en savoir plus si vous avez
des questions.
Cliquez sur l’onglet
[Comptes].
Sélectionnez votre compte.
02
Cliquez sur
[Propriétés].
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Vérification des informations du serveur SMTP
Si la case «Mon serveur requiert une
authentication» n’est pas cochée à
l’étape6, sélectionnez [Non congurée]
pour [Authentication SMTP].
Le paramétrage du serveur SMTP est terminé.
Passez à la section suivante.
Saisissez le nom de votre serveur SMTP (ou son
adresse) dans le champ [Serveur SMTP].
REMARQUE
Il n’est pas nécessaire de modier ici les paramètres du serveur SMTP s’ils
ont déjà été congurés. Consultez d’autres utilisateurs ou l’administrateur
de votre réseau si des modications sont nécessaires.
02
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Vérification des informations du serveur SMTP
Si la case «Mon serveur requiert une
authentication» est cochée à l’étape6,
sélectionnez [Congurée] pour
[Authentication SMTP].
Cliquez sur [Paramètres].
Saisissez le nom de votre serveur SMTP (ou son
adresse) dans le champ [Serveur SMTP].
REMARQUE
Il n’est pas nécessaire de modier ici les paramètres du serveur SMTP s’ils
ont déjà été congurés. Consultez d’autres utilisateurs ou l’administrateur
de votre réseau si des modications sont nécessaires.
02
Si l’option supérieure
est sélectionnée :
Si l’option inférieure
est sélectionnée :
Vériez quelle option est sélectionnée.
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Saisissez le nom du compte (ou le
nom d’utilisateur) et le mot de
passe dans les champs [Nom
d’utilisateur] et [Mot de passe].
Le paramétrage du serveur SMTP est terminé.
Passez à la section suivante.
REMARQUE
Vous ne pourrez pas copier et coller le mot de passe.
Consultez l’administrateur de votre réseau pour votre mot de
passe.
Vérification des informations du serveur SMTP
Cliquez sur
[Annuler].
02
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Saisissez le nom du compte (ou le nom
d’utilisateur) et le mot de passe dans les champs
[Nom d’utilisateur] et [Mot de passe].
Le paramétrage du serveur SMTP est terminé.
Passez à la section suivante.
Vérification des informations du serveur SMTP
REMARQUE
Vous ne pourrez pas copier et coller le mot de passe. Consultez l’administrateur
de votre réseau pour votre mot de passe.
02
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Enregistrement des paramètres de la fonction Envoi vers E-mail
Cliquez sur
[Suivant].
Cliquez sur [Mémoriser].
Cliquez sur [Retour] si des corrections sont
nécessaires.
Après avoir mis la machine hors tension,
attendez au moins 10 secondes avant de
la remettre sous tension.
La conguration des paramètres de la fonction Envoi
vers Email est terminée.
Passez à la section suivante.
Assurez-vous que les
paramètres sont corrects.
Fermez l’outil de paramétrage de la
fonction d’envoi.
Cette section explique comment enregistrer les paramètres de la fonction Envoi vers E-mail.
Le
paramétrage
est terminé
quand cet écran
s’ache.
REMARQUE
Les informations indiquées dans les captures
d’écran, comme l’adresse e-mail et
l’authentication du serveur SMTP, ne gurent
qu’à des ns d’illustration. Les écrans réels que
vous voyez sur votre ordinateur peuvent être
diérents des captures d’écrans montrées ici.
02
Envoi d’un e-mail
Plan
Conguration
Envoi d’un e-mail
Cette section explique comment lire un document et envoyer l’image lue par
e-mail.
03
* L’apparence du panneau de commandes peut
varier en fonction du modèle utilisé.
Placez le document
Appuyez sur [SCAN].
Sélectionnez <E-Mail> à l’aide de [▲] ou [▼], puis
appuyez sur [OK].
Sélectionnez <Carnet d’adresses> à l’aide de [▲] ou
[▼], puis appuyez sur [OK].
Sélectionnez <Fav.> à l’aide de [◀] ou [▶].
Sélectionnez le destinataire que vous avez mémorisé à
l’aide de [▲] ou [▼], puis appuyez sur [OK].
Conrmez que l’image lue est envoyée à l’adresse e-mail
du destinataire.
Ouvrez votre logiciel de messagerie électronique pour vérier que celui-ci a été reçu.
Appuyez sur (Couleur) ou (N&B).
Lorsque vous placez le document sur la vitre d’exposition, eectuez les
opérations suivantes.
– Pour démarrer l’envoi: Sélectionnez <Début envoi> avec [▲] ou [▼],
puis appuyer sur [OK].
– Pour numériser le document suivant: Appuyez sur
(Couleur) ou
(N&B).
Spéciez les paramètres de lecture et d’e-mail que vous
avez l’intention de changer, puis appuyez sur [OK].
Lorsque vous avez terminé de modier les paramètres,
appuyez sur [OK] pour revenir à l’écran précédent.
Si l’e-mail a été reçu avec
succès :
Allez à la page Accueil.
Fermez le guide.
Si l’e-mail n’a pas été reçu :
Allez à la section sur Interf
dist.
Assurez-vous que les paramètres sont
corrects à l’aide de Interf dist.the
settings are correct.
Conguration
Plan
Envoi d’un e-mail
Aperçu de la
procédure de définition des paramètres
Stocker dans dossier partagé
La gure ci-dessous montre comment congurer et utiliser la fonction
«Stocker dans dossier partagé».
Pour dénir un dossier partagé avec
restriction d’accès
Ce guide décrit la procédure de stockage de documents
dans un dossier partagé sans restriction d’accès. Si vous
voulez congurer un dossier partagé avec restriction
d’accès sur des ordinateurs Windows, reportez-vous à
«Conguration du serveur de chiers (dossier partagé)
(Windows)» dans le Manuel électronique.
A propos des captures d’écran
Les informations indiquées dans les captures d’écran, comme le nom de
l’ordinateur et le nom du dossier partagé, ne gurent qu’à des ns
d’illustration. Les écrans réels que vous voyez sur votre ordinateur peuvent
être diérents des captures d’écrans montrées ici.
Stockez des documents
dans un dossier partagé.
03
Allez à la
conguration.
Sélectionnez la fonction.
02
Congurez les paramètres de
stockage dans dossier partagé.
01
Plan
Conguration
Stockage des documents
Cette section décrit la procédure d’achage de la fenêtre [Paramètres de
stockage dans dossier partagé].
Sélection de la fonction dans la
fenêtre Choisir les paramètres
Si la fenêtre montrée ci-dessus ne s’affiche pas :
Reportez-vous à « Activation de l’utilitaire de conguration de l’envoi (Send
Setup Utility) » dans le Manuel électronique pour démarrer l’outil de
paramétrage de la fonction d’envoi.
Si un écran d’erreur s’affiche quand vous appuyez sur le bouton :
Suivez les instructions à l’écran pour résoudre le problème.
Cliquez sur [Paramètres de
stockage dans dossier partagé].
La fenêtre [Paramètres de stockage dans
dossier partagé] s’ache.
Passez à la section suivante.
01
Stockage des documents
Plan
Conguration
Spécification du numéro et du nom des
favoris
La procédure d’enregistrement
des favoris est terminée. (par
exemple, un nom de société
comme Canon).
La procédure d’enregistrement des favoris est
terminée.
Passez à la section suivante.
Sélectionnez le numéro correspondant
au favori voulu (01 à 19) dans le menu
déroulant.
Les numéros de favoris déjà enregistrés ne
s’achent pas.
Cette section explique comment dénir le numéro et le nom de chaque favori dans
lequel vous allez enregistrer le chemin du chier vers le dossier partagé.
À quoi sert la fonction Favoris ? >>>
Procédez comme indiqué ci-dessous pour
acher les informations mémorisées au
sujet des favoris.
Appuyez sur [SCAN] → appuyez sur
[Carnet d’adresses] → appuyez sur [
◀] ou
[
▶] pour sélectionner <Fav.> → appuyez sur
[
▲] ou [▼] pour faire déler la liste des
destinataires.
Canon XXX XXX
...
CANON02 9876543
...
XXX XXXXXX
Fav.Tous
02
Stockage des documents
Plan
Conguration
Configuration du partage des fichiers
Cette section explique comment congurer votre ordinateur an qu’il puisse
recevoir les données envoyées à partir de la machine.
Pour les utilisateurs de Windows XP
Pour les utilisateurs de Windows Vista
Pour les utilisateurs de Windows 7
Pour les utilisateurs de Windows 2000/
Server2003/Server 2008
Si vous voulez congurer un dossier partagé sans restriction d’accès sur
des ordinateurs Windows2000/Server2003/Server2008, reportez-vous à
«Conguration du serveur de chiers (dossier partagé) (Windows)» dans
le Manuel électronique.
Sélectionnez votre système d’exploitation.
02
Stockage des documents
Plan
Conguration
Dans la barre de tâches de Windows,
cliquez sur [Démarrer], cliquez avec le
bouton droit sur [Poste de travail] et
cliquez ensuite sur [Propriétés].
Cliquez sur l’onglet [Nom
de l’ordinateur].
Cliquez sur
[Modier].
Saisissez le nom de votre
ordinateur dans le champ
[Nom de l’ordinateur de la
destination de stockage] .
Windows XP
Configuration du partage des fichiers
Conrmation du nom de l’ordinateur
Qu’est-ce que le nom de l’ordinateur ? >>>
02
Stockage des documents
Plan
Conguration
Windows XP
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Pour les utilisateurs de Windows XP
Professionnel
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de partage de
chiers simple si elle est désactivée. Suivez la procédure
ci-dessous pour l’activer.
1. Dans la barre de tâches de Windows, cliquez sur
[Démarrer] et ensuite sur [Panneau de conguration].
2. Cliquez sur [Apparence et thèmes] et ensuite sur
[Options des dossiers]. (En achage classique,
double-cliquez sur [Options des dossiers].)
3. Sélectionnez l’onglet [Achage].
4. Sous [Paramètres avancés], cochez la case [Utiliser le
partage de chiers simple (recommandé)].
5. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte dialogue
[Options des dossiers].
share
Créez un nouveau dossier sur votre
bureau et saisissez un nom (par
exemple, « share ») pour celui-ci.
Saisissez le nom du dossier que
vous venez de créer dans le
champ [Nom du dossier partagé
sur l’ordinateur de destination
du stockage].
Cliquez avec le bouton droit
sur le dossier et sélectionnez
[Partage et sécurité].
Cette section explique comment congurer le partage des chiers en utilisant la
fonction Partage de chier simple.
L’exemple de procédure décrit ci-dessous crée un dossier partagé sur votre bureau.
02
Stockage des documents
Plan
Conguration
Cochez ces
cases.
Windows XP
Configuration du partage des fichiers
Sélectionnez l’option
inférieure.
Cliquez sur
[OK].
Cliquez sur [OK].
La conguration du partage des chiers
est terminée.
Passez à la section suivante.
Ces fenêtres ne s’achent que la première fois que vous ouvrez
la boîte de dialogue. Si vous ouvrez la boîte de dialogue pour la
deuxième fois ou plus, passez à l’étape
.
  Création d’un dossier partagé
Cliquez sur ce lien.
02
Stockage des documents
Plan
Conguration
Windows Vista
Configuration du partage des fichiers
Dans la barre de tâches de Windows, cliquez
sur [Démarrer], cliquez avec le bouton droit sur
[Ordinateur] et cliquez ensuite sur [Propriétés].
Cliquez sur
[Modier les
paramètres].
Saisissez le nom de votre
ordinateur dans le champ
[Nom de l’ordinateur de la
destination de stockage].
Cliquez sur
[Modier].
Conrmation du nom de l’ordinateur
Qu’est-ce que le nom de l’ordinateur ? >>>
02
Stockage des documents
Plan
Conguration
REMARQUE
Si la boîte dialogue [Contrôle de comptes utilisateurs]
s’ache pendant la procédure, cliquez sur [Continuer].
Windows Vista
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Cette section explique comment congurer le partage des chiers en
utilisant le dossier Public.
Dans la barre de tâches de Windows,
cliquez sur l’icône [Démarrer] et ensuite
sur [Panneau de conguration].
Sous [Réseau et Internet],
cliquez sur [Congurer le
partage de chiers].
Sous [Partage et découverte], cliquez
sur les èches vers le bas à côté de
[Partage de dossiers publics] et
[Partage protégé par mot de passe].
Qu’est-ce que le dossier Public ? >>>
02
Stockage des documents
Plan
Conguration
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
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