Olivetti OFX 1100 Le manuel du propriétaire

Télécopieur

OFX 1100

MANUEL D'UTILISATION

Part Number 056834 R

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Documentazione

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans cette

documentation à tout moment et sans préavis.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA

WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.

ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.

APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.

APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.

LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter

l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

Les qualités requises pour ce produit sont garanties

par le label appliqué sur le produit même.

Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée

ci-dessus et les caractéristiques du produit même :

• Alimentation électrique erronée ;

• Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées

dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ;

• Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés

par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement

ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro

sélectionné sera désactivé. Si vous essayez de le réitérer, l’écran affiche le message «BRULE

REESSAYER ? 1 = OUI 0 = NON». Pour rétablir le numéro, appuyez sur la touche 1.

- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -

GUIDE RAPIDE

MODIFICATION DE LA DATE ET DE

L'HEURE

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE

FAX

EMISSION D'UN ORIGINAL

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

GUIDE RAPIDE

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA

MEMOIRE

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION

D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE

IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION

ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET

DU JOURNAL D'ACTIVITES

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte

toutes les réglementations prévues par les directives im-

primées ci-contre.

Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les

quelques recommandations indiquées ci-dessous.

INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin

d’éviter des chutes qui pourraient blesser des per-

sonnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides

ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de

sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux.

Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques

ou électroniques pouvant générer des interférences

(appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax

pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions

ambiantes idéales prévoient une température de 5°C

à 35°C et un taux d’humidité entre 20% et 80%.

ALIMENTATION

• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une

fiche munie d’une mise à la terre : cette protection est

très importante. Si la prise murale du réseau d’ali-

mentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas

munie d’une mise à la terre, contactez un électricien

pour adapter votre installation électrique aux normes

en vigueur.

• Le câble d’alimentation doit être accessible, ne doit

pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.

• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur

correspondent à la tension et à la fréquence indi-

quées sur la plaquette située à l’arrière du fax.

• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une

rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais

contact peut causer un réchauffement et provoquer

un incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

• La connexion au réseau téléphonique du fax, du té-

léphone, du répondeur ou de tout autre appareil est

réglementée par des normes nationales. Par consé-

quent, avant de connecter un de ces dispositifs, infor-

mez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE

CONFIGURATION

• Les valeurs prédéfinies pour les paramètres natio-

naux d’installation et de configuration peuvent varier

en fonction des exigences d’homologation ou des né-

cessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces

valeurs ne correspondent pas obligatoirement à cel-

les mentionnées dans ce manuel et nous vous con-

seillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.

ENTRETIEN

• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utili-

sez un chiffon humide et n’employez ni substances

corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matiè-

res abrasives.

• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris

des liquides) à l’intérieur du fax : leur contact acciden-

tel avec les composants sous tension pourrait provo-

quer un incendie ou des décharges électriques.

REPARATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait

de la carrosserie vous expose à des risques de dé-

charges électriques ou d’autre nature. Contactez tou-

jours un technicien qualifié.

• Si vous devez remplacer des composants (y compris

les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du

matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi

de matériel non approuvé peut compromettre les ca-

ractéristiques de sécurité du fax et provoquer un in-

cendie ou des décharges électriques.

• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez

le fax du secteur et contactez un technicien qualifié :

- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante

sont endommagés ou usés.

- La carrosserie est endommagée.

- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y com-

pris la pluie!).

- Le fax ne répond pas correctement aux instruc-

tions mentionnées dans ce manuel. N’effectuez alors

que les réglages prévus pour la fonction à l’origine

du problème : des réglages erronés peuvent pro-

voquer des dommages requérant une ultérieure

intervention du personnel technique.

UTILISATION CORRECTE

• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions con-

tenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour

d’éventuelles ultérieures consultations.

• Le fax est prédisposé pour être géré conformément

aux normes nationales de l'Administrateur du réseau

téléphonique de votre pays.

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue pé-

riode, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous

éviterez que des interférences ou des coupures de

secteur puissent l’endommager.

i

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE................................. 1

MONTAGE ................................................................ 1

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET

AU SECTEUR ........................................................... 2

Connexion du fax ...................................................... 2

Connexion du téléphone ou du répondeur ................ 2

Connexion au secteur ............................................... 2

INTRODUCTION DU PAPIER ..................................3

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE.......3

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ...... 4

NOM ET NUMERO DE L'EXPEDITEUR .................. 5

Définition du nom ...................................................... 5

Définition du numéro de fax ...................................... 6

Position du nom et du numéro de fax........................ 6

Modification de la position.........................................6

CONFIGURATION AUX CARACTERISTIQUES

DE LIGNE 7

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC........... 7

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE

(PBX).........................................................................8

UTILISATION COURANTE 9

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

UTILISER................................................................ 10

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ...10

EMISSION D'UN ORIGINAL ..................................10

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION........... 11

PROGRAMMATION DE L'EMISSION

DIFFEREE .............................................................. 12

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION

DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE.........................13

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA

MEMOIRE...............................................................13

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION

D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA

PROGRAMMEE...................................................... 14

SI L'EMISSION ECHOUE....................................... 15

RECEPTION D'UN DOCUMENT ...........................15

MODES DE RECEPTION....................................... 16

Réception manuelle ................................................ 16

Réception automatique ........................................... 17

Réception automatique avec reconnaissance

du type d'appel........................................................ 17

Réception avec répondeur extérieur ....................... 18

UTILISATION ALTERNATIVE DU TELEPHONE

DERIVE................................................................... 18

Emission d'un original avec composition du

numéro sur le téléphone dérivé............................... 19

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE

PHOTOCOPIEUR ................................................... 19

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION

RAPIDE ET ABREGEE........................................... 20

La numérotation rapide ........................................... 20

La numérotation abrégée ........................................ 21

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

RAPIDE................................................................... 22

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

ABREGEE............................................................... 23

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE................................................................... 23

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

ABREGEE............................................................... 23

IMPRESSION DE RAPPORTS ET DE LISTES ..... 23

Les rapports ............................................................ 23

Activation/désactivation de l'impression

automatique des rapports d'émission et de non

émission .................................................................. 24

Activation/désactivation de l'impression

automatique du rapport d'émission en

multidiffusion ........................................................... 24

Activation/désactivation de l'impression

automatique des informations concernant

l'émission différée ................................................... 24

Impression sur demande du rapport d'émission,

du journal d'activités et du rapport d'émission en

multidiffusion ........................................................... 25

Interprétation des rapports ...................................... 25

Les listes ................................................................. 26

ii

Impression de la liste des paramètres

d'installation ............................................................ 26

Impression de la liste des paramètres de

configuration et des données enregistrées dans

les touches de numérotation rapide et les codes

de numérotation abrégée ........................................ 26

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE

VOTRE FAX 27

REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION

EN PAPIER ............................................................. 27

REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION

D'UN DOCUMENT EN RECEPTION ..................... 28

RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG

QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISE................. 28

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA

RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

OU A COPIER ........................................................ 29

DEFINITION DE LA RESOLUTION

AUTOMATIQUE ...................................................... 29

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA

REPETITION D'UNE EMISSION DEPUIS

LA MEMOIRE ECHOUEE ...................................... 30

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE .................................................. 30

La relève et la dépose ............................................. 30

La relève ................................................................. 30

Modification/annulation d'une réception par relève

déjà programmée .................................................... 31

La dépose : préparation de l'original à émettre ....... 31

ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE.... 31

REGLAGE DU VOLUME DE LA TONALITE

D’INVITATION A NUMEROTER .............................. 32

REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX

SONORES .............................................................. 32

REDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION ......... 32

ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM ... 33

ACTIVATION/DESACTIVATION DU

TELEDIAGNOSTIC.................................................33

ACCELERATION DE LA NUMEROTATION

RAPIDE POUR UN APPEL TELEPHONIQUE ....... 34

MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A

DISTANCE .............................................................. 34

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES... 35

MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL

SONORE ................................................................ 35

MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE ...... 36

ENTRETIEN 37

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE

D’ENCRE ................................................................ 37

REMPLACEMENT DE LA TETE

D’IMPRESSION ...................................................... 38

RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION

ET CONTROLE MANUEL DES BUSES................. 39

Interprétation du résultat du test ............................. 40

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

DE LA TETE D’IMPRESSION ................................40

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ......... 41

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ................. 41

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ....................42

RETRAIT D’UN DOCUMENT ORIGINAL

COINCE .................................................................. 42

RETRAIT DU PAPIER D’ALIMENTATION

COINCE .................................................................. 43

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT................. 44

LES CODES D’ERREUR........................................ 45

SIGNALISATIONS ET MESSAGES........................ 46

Signalisations sonores ............................................46

Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur............ 46

ANNEXE 48

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES ................ 48

AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR............... 48

DONNEES TECHNIQUES...................................... 49

EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET

N°1 (SLEREXE LETTER) .......................................50

INDEX 51

TABLEAU DE BORD

1. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF) réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.

Capacité maximale : 70 feuilles.

2. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 10 feuilles

A4, A5, Letter et Legal.

3. Guide papier. Réglable en fonction de la largeur de l’original à émettre ou à copier.

4. Afficheur.

5. Tableau de bord.

6. Plateau de récolte extensible pour documents originaux.

7. Plateau de récolte pour documents reçus/copiés.

8. Couvercle du logement de la tête.

9. Logement de la tête.

10. Prises de connexion.

11. Lecteur optique.

12. Haut-parleur.

TEL 2TEL1 LINE

10

1

4

3

2

5

6

12

7

9

8

11

1

INSTALLATION

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation,

l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• La fiche-gigogne.

• La tête d'impression avec cartouche d'encre inter-

changeable.

• Le plateau de récolte extensible pour documents

originaux.

• Le plateau de récolte pour documents reçus ou co-

piés.

• La cassette pour alimentation papier.

• La pochette transparente.

• Le manuel que vous êtes en train de lire.

MONTAGE

1. Posez le fax sur son côté droit et insérez le "plateau

de récolte pour documents reçus ou copiés" dans

les guides prévus à cet effet sous le fax en le pous-

sant jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

2. Introduisez le "plateau de récolte extensible pour

documents originaux" dans les fentes latérales pré-

vues à cet effet.

3. Introduisez la cassette pour l'alimentation papier

dans son logement.

2

Connexion du téléphone ou du répondeur

1. Introduisez la fiche du câble téléphonique ou du

câble du répondeur dans la fiche-prise.

Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la

prise secteur. Le fax effectue automatiquement un

test de contrôle du fonctionnement de ses compo-

sants et l'afficheur visualise le message "REC.

AUTOM." sur la ligne supérieure et les messages

"AJOUTER PAPIER" et "VERIF.TETE IMP." (en al-

ternance) sur la ligne inférieure.

Le fax est connecté de façon permanente, et

peut recevoir et émettre des documents 24

heures sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez dé-

connecter la fiche du câble d'alimentation de

la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un

interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont pas affichés dans vo-

tre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée

en appuyant sur les touches indiquées ci-des-

sous :

FONCTION (huit fois), ENVOI, FONCTION,

ENVOI, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez

la langue désirée et enfin ENVOI.

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET

AU SECTEUR

Connexion du fax

Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous

devez utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câ-

ble différent, nous ne pouvons pas garantir le bon

fonctionnement du fax.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du

câble de connexion à la ligne téléphonique dans la

prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous

avertir de l'insertion correcte.

2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité

du câble dans la prise murale de connexion à la

ligne téléphonique.

3. Retirez le cache prédécoupé de la fiche-prise pour

effectuer la connexion du téléphone ou du répon-

deur.

3

INTRODUCTION DU PAPIER

La cassette d'alimentation papier (ASF) de votre fax peut

contenir jusqu'à 70 feuilles qui seront utilisées pour im-

primer les documents reçus ou pour copier tout docu-

ment si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que

photocopieur. Cette cassette est prédisposée pour re-

cevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm) ; toute-

fois, grâce à un réglage spécial (consultez le paragra-

phe "Réglage de la cassette d'alimentation en pa-

pier" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de

votre fax"), elle peut recevoir des formats US Letter

(216 x 272 mm) et US Legal (216 x 349 mm).

1. Ouvrez le couvercle avant de la cassette.

2. Prenez les feuilles par le bord supérieur et introdui-

sez-les en les faisant "tomber" dans la cassette sans

les plier et sans forcer. Rabattez ensuite le couver-

cle avant de la cassette.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a

encore dans la cassette, veillez à introduire les

nouvelles feuilles derrière et non pas devant

les autres.

Après l'insertion des feuilles dans la cassette,

l'heure et la date sont visualisées sur la ligne

inférieure de l'afficheur.

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro-

nées, vous pouvez les modifier à tout moment.

F

4

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la

condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax

avant que vous ne sélectionniez un mode de fonc-

tionnement. Par conséquent, cet état n'est pas tou-

jours indiqué sur l'afficheur par le même message.

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'im-

pression comme indiqué dans la figure.

2. Sortez la tête de son emballage puis, en la tenant

par son revêtement externe, enlevez la bande de

protection des buses.

Evitez de toucher les buses et les contacts

électriques et, si la tête est dotée d'une car-

touche d'encre interchangeable, ne retirez pas

cette cartouche de la tête d'impression.

3. Insérez la tête dans son logement avec les con-

tacts électriques tournés vers la partie avant du fax.

NON!

5

NOM ET NUMERO DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de l'expédi-

teur resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez

et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le

fax de votre correspondant.

Définition du nom

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la

flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui

confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le

couvercle du logement de la tête d'impression.

A la fermeture du couvercle, le fax effectue auto-

matiquement un contrôle des buses et exécute un

test d'impression qui contient une échelle graduée

du graphisme et du texte. Au terme de la procé-

dure, le message "CONTROLE IMPRES. 1=SOR-

TIE 0=REPET" est visualisé sur l'afficheur :

• Entrez 1 si la qualité d'impression est accepta-

ble. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

• Entrez 0 pour répéter la procédure. Le fax effec-

tue un nouveau contrôle et un nouveau test d'im-

pression.

Si le message "VERIF. TETE IMP." apparaît sur

l'afficheur, retirez la tête et essayez de la

réintroduire en appuyant plus fermement. Si ce

message ne disparaît pas, contactez l'assis-

tance technique.

Pour débloquer la tête d'impression (avec la cartou-

che), poussez le levier dans la direction indiquée

par la flèche.

Remplacement de la tête d'impression

Si votre fax est équipé d'une tête à cartouche

d'encre interchangeable, vous pouvez, avant de

changer toute la tête, remplacer jusqu'à 6 fois

la cartouche.

Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête

d'impression, consultez le chapitre "Entretien".

F

6

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituant l'en-tête de l'original à

émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre

de pages) peuvent être reçues par le fax de votre cor-

respondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-

dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur

de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le

cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à

l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position

Pour que le fax puisse fonctionner, après l'avoir con-

necté à la ligne téléphonique et au réseau d'ali-

mentation et après avoir suivi toutes les instruc-

tions fournies dans ce chapitre, vous devez l'adap-

ter aux caractéristiques du central téléphonique

gérant la ligne à laquelle vous l'avez connecté. Con-

sultez le chapitre "Configuration aux caractéristi-

ques de ligne".

Suivez cette procédure pour compléter le nom souhaité.

Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches

</>) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur

sur le caractère erroné et remplacez-le par le carac-

tère correct. Pour annuler complètement le nom,

appuyez sur la touche EFFACER.

Définition du numéro de fax

Le fax étant doté d'une batterie auxiliaire, il peut

conserver les données programmées en mémoire

même en cas de coupure de secteur.

7

CONFIGURATION AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au ré-

seau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrô-

ler que :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou

multifréquence) est conforme à celui utilisé par le

central téléphonique public gérant la ligne à laquelle

le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous

auprès de l'administrateur du réseau téléphonique

public.

Suivez la procédure décrite ci-dessous :

8

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE

(PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser éga-

lement sur le réseau public, vous devez :

• Sélectionner le paramètre "LIGNE PRIVEE".

• Adapter le type de numérotation (à impulsions ou

multifréquence) à celui utilisé par le central télé-

phonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle

le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous

auprès de l'administrateur du réseau téléphonique

privé.

• Définir le mode de sortie (indicatif, masse ou flash)

pour accéder au réseau téléphonique public à par-

tir du central téléphonique privé.

• Adapter le type de numérotation (à impulsions ou

multifréquence) à celui utilisé par le central télé-

phonique public.

Suivez la procédure décrite ci-dessous :

9

A présent que vous avez défini le nom et le numéro du

fax, vous pouvez l'utiliser pour :

• Emettre des documents (avec la procédure nor-

male, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide

de la méthode par dépose).

• Recevoir des documents (avec la procédure nor-

male ou à l'aide de la méthode par relève).

• Copier des documents.

A partir de cette page, pour simplifier la des-

cription des procédures, nous utiliserons des

conventions graphiques qui seront imprimées

au début de chaque opération. Ces conventions

sont les suivantes :

UTILISATION COURANTE

Appuyez une fois sur cette

touche.

Appuyez X fois sur cette

touche.

Insérez l'original avec le

côté à émettre ou à copier

(10 pages à la fois au maxi-

mum) tourné vers le bas.

Décrochez le combiné.

Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numé-

rique.

Appuyez sur une touche de

numérotation rapide.

Composez le numéro sur

le téléphone connecté.

Appuyez sur la touche

N° ABREGES et frappez

un code de numérotation

abrégée.

Arrivée d'un appel.

÷

X

10

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

UTILISER

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

• Epaisseur min. 0,07 mm - max. 0,14 mm

Pour les originaux différents des formats standards, uti-

lisez la pochette transparente appropriée. Si l'original

est constitué de plusieurs feuilles, introduisez les feuilles

manuellement et une par une.

Recommandations

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre

fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utili-

sez jamais d'originaux présentant :

• des agrafes métalliques,

• des trombones,

• du ruban adhésif,

• de la colle ou du correcteur liquide non sec.

N'UTILISEZ JAMAIS

du papier roulé

du papier trop fin

du papier déchiré

du papier mouillé ou humide

du papier trop petit

du papier froissé

du papier carbone

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou

utilisez la pochette transparente.

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'intro-

duction automatique des originaux (ADF) avec la face à

émettre tournée vers le bas et réglez ensuite les guides

en fonction de la largeur du document.

Après quelques secondes, le bord du document est

automatiquement inséré dans l'ADF.

EMISSION D'UN ORIGINAL

Représentation schématique de la procédure :

è è

Description détaillée de la procédure :

11

Si ...

- le fax est connecté à une ligne privée (pbx) et

que vous devez accéder au réseau public (pstn),

- vous désirez modifier temporairement le type de

numérotation,

- le destinataire appartient à une autre circons-

cription téléphonique,

- vous désirez attribuer au numéro composé la

capacité de relever une seconde tonalité,

- vous désirez entendre les tonalités durant la

numérotation,

- vous désirez effectuer des procédures rapides

de numérotation,

... consultez le paragraphe "Cas particuliers de

numérotation".

Au terme de l'émission, si cette fonction a été acti-

vée, le fax imprime le rapport d'émission (pour in-

terpréter ce rapport, consultez le paragraphe "Im-

pression de rapports et de listes" ci-dessous).

Si la connexion n'a pas été effectuée en raison d'une

anomalie de ligne ou parce que le numéro du desti-

nataire était occupé, le fax répète automatique-

ment jusqu'à trois fois la sélection du numéro.

Si vous désirez interrompre l'émission en cours,

appuyez deux fois sur la touche STOP : la première

pression interrompt l'émission et la seconde éjecte

l'original de l'ADF et replace le fax dans l'état d'at-

tente initial.

Si l'original à retirer est composé de plusieurs

feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour

éjecter la première feuille, retirez manuellement

toutes les autres.

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION

En fonction du cas particulier dans lequel vous vous

trouvez, modifiez la procédure de composition du nu-

méro décrite au point 3.

1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)

Pour accéder au réseau public, avant de composer

le numéro, appuyez sur la touche EXT. La lettre "e"

(externe) apparaît sur l'afficheur.

Si le mode de sortie requis par votre central est dif-

férent du mode de sortie prédisposé sur le fax, pro-

grammez le fax de façon adéquate (consultez le

paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée

(PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéris-

tiques de ligne").

2. Vous désirez modifier temporairement le type de

numérotation

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à im-

pulsions (consultez le chapitre "Configuration aux

caractéristiques de ligne") et si vous désirez le

prédisposer pour la numérotation multifréquence:

- modifiez temporairement le type de numérota-

tion en appuyant sur la touche I > T avant ou

pendant la composition du numéro.

Au terme de l'émission, le fax restaure toujours

le type de numérotation pour lequel il a été pré-

disposé.

3. Impossible d'effectuer l'émission malgré les ten-

tatives de répétition automatique de la sélection

Si vous ne parvenez pas à émettre malgré les ten-

tatives de répétition automatique de la sélection,

vous pouvez appeler le destinataire sans recompo-

ser son numéro. En effet, le fax enregistre toujours

le dernier numéro composé. Par conséquent, pour

le rappeler, appuyez deux fois sur la touche RAP-

PEL.

4. Le destinataire appartient à une autre circons-

cription téléphonique

Si le destinataire appartient à une autre circonscrip-

tion téléphonique, nous vous conseillons, en cas de

numérotation à impulsions, d'insérer une pause (tou-

che PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif inte-

rurbain et le numéro du destinataire.

5. Le destinataire est connecté à un central télé-

phonique auquel vous pouvez accéder après une

seconde tonalité

Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité de

détecter une seconde tonalité de central, appuyez

sur la touche 2ème TONAL. pendant la composi-

tion du numéro. Le symbole ":" apparaît sur l'affi-

cheur (cette fonction n'est activée que dans cer-

tains pays).

6. Vous désirez écouter les tonalités durant la nu-

mérotation

Le fax est déjà prédisposé pour l'écoute des si-

gnaux de prise de ligne et des tonalités de ligne.

Dans le cas contraire, suivez la procédure ci-des-

sous ou consultez le paragraphe "Ecoute des si-

gnaux de prise de ligne" du chapitre "Comment

tirer le meilleur parti de votre fax".

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