HP ScanJet Enterprise 7000n Document Capture Workstation series Guide de démarrage rapide

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HP Scanjet série 7000n

Guide de mise en route

Français

Copyright et licence

Development Company, LP

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traduire ce manuel sans autorisation

expresse par écrit, sauf dans les cas permis

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dans la garantie qui accompagne ces

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être interprété comme constituant une

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Edition 1, 08/2009

Marques

Microsoft® et Windows® sont des marques

déposées de Microsoft Corporation aux

États-Unis.

Français

Sommaire

Installation et configuration du produit

Démarrage ...................................................................................................................................... 1

Configuration minimale ................................................................................................... 1

Déballage du produit ...................................................................................................... 1

Identification des pièces du produit ................................................................................ 2

Installation du produit ..................................................................................................... 3

Branchement du cordon d'alimentation .......................................................... 3

Branchement d'un câble Ethernet .................................................................. 4

Préparation du scanner .................................................................................. 5

Configuration du panneau de commande ....................................................................................... 5

Paramètres de base par défaut ...................................................................................... 5

Affectation de l'adresse IP .............................................................................................. 6

Recherche automatique de l'adresse IP DHCP ............................................. 6

Affectation manuelle de l'adresse IP .............................................................. 6

Utilisation de l'assistant de configuration de la messagerie électronique ....................... 6

Utilisation du serveur Web intégré .................................................................................................. 7

Chargement de documents ............................................................................................................. 7

Formats de document pris en charge ............................................................................. 7

Conseils pour le chargement de documents .................................................................. 7

Chargement de documents ............................................................................................ 9

Début de la numérisation et vérification des paramètres d'envoi numérique ................................ 10

Résolution des problèmes ............................................................................................................. 11

Remplacement des pièces ........................................................................................... 11

Résolution des problèmes d'installation ....................................................................... 11

Vérification du fonctionnement correct de l'alimentation électrique ............. 11

Vérification de la connexion Ethernet .......................................................... 12

Assistance clientèle ...................................................................................................... 12

Informations réglementaires et spécifications produit ................................................................... 12

Spécifications physiques .............................................................................................. 12

Consommation d'énergie .............................................................................................. 12

Informations réglementaires ......................................................................................... 12

Consignes de sécurité .................................................................................................. 12

iii

Français

iv

Français

Installation et configuration du produit

Démarrage

Configuration minimale

Pour installer le HP Scanjet 7000n sur un réseau informatique, le réseau doit disposer de la

configuration suivante :

●

réseau Base-TX 10/100/1000

●

Accès à une passerelle de messagerie SMTP pour envoyer des courriers électroniques

REMARQUE : HP vous recommande vivement de configurer une passerelle SMTP sur votre

réseau local. Toutefois, il est possible d'activer les fonctionnalités de messagerie du produit même

si les services de messagerie sont fournis par un fournisseur de services Internet (FAI) extérieur via

une ligne numérique (DSL).

Déballage du produit

Sortez le périphérique de son carton et retirez tous les adhésifs et les emballages.

ATTENTION : Soulevez toujours le scanner par la base. Ne le soulevez pas à l'aide du clavier.

REMARQUE : Le contenu de l'emballage peut varier selon les pays/régions.

3

4

6

7

5

2

1

1 HP Scanjet 7000n

2 Bac de sortie et module d'intégration de matériel pour le matériel en option pouvant être installé par le client.

3 Cordon d'alimentation

4 Cordon d'alimentation

5 CD de documentation

6 Guide de démarrage rapide (le présent manuel)

7 Chiffon de nettoyage du circuit d’acheminement du papier

Démarrage 1

Français

Identification des pièces du produit

Avant du produit

1

2

3

7

4

5

6

8

9

14

13

11 1012

1. Clavier

2. Ecran tactile

3. Bouton d'alimentation

4. Loquet du BAA (bac d'alimentation automatique)

5. Panneau du module d'intégration de matériel en

option

6. Connecteur USB pour périphérique de stockage

USB

7. Bouton Veille

8. Bouton Arrêter

9. Bouton Démarrer

10. Voyant Attention

11. Voyant Données

12. Voyant Prêt

13. Bouton Réinitialiser

14. Commande de réglage de la luminosité de l'écran

2 Installation et configuration du produit

Français

Arrière du produit

1 2 5 643

1. Bouton d’alimentation

2. Connecteur pour alimentation

3. Ports USB

4. Indicateurs de vitesse de liaison du réseau

5. Port Ethernet

6. Port Ethernet couvert pour l'accès au service

Installation du produit

Procédez comme suit pour installer le scanner et le préparer à l'emploi.

Branchement du cordon d'alimentation

Le voyant de couleur verte situé sur le bloc d'alimentation est allumé lorsque l'alimentation électrique

fonctionne correctement.

1. Reliez le bloc d'alimentation au cordon électrique, puis branchez celui-ci à une prise secteur

ou à un parasurtenseur.

2. Vérifiez que le voyant vert situé sur le bloc d'alimentation est allumé.

●

Si ce voyant est éteint, assurez-vous qu'une alimentation électrique est présente sur la

prise secteur ou le parasurtenseur sur lequel le câble d'alimentation est branché.

●

Si la prise électrique ou le parasurtenseur est alimenté, mais que le voyant vert est toujours

éteint, le cordon d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, contactez

l'assistance HP.

Démarrage 3

Français

3. Si le voyant de couleur verte est allumé, branchez l'alimentation électrique à l'arrière du

scanner.

Branchement d'un câble Ethernet

Pour connecter le scanner à un réseau existant, procédez comme suit :

1. Si le scanner est allumé, éteignez-le à l'aide du bouton d'alimentation situé à l'avant du scanner.

2. Assurez-vous que le bouton d'alimentation situé à l'arrière du scanner est en position Arrêt.

3. Branchez le scanner à un routeur (comme le montre l'illustration ci-dessous), une prise Ethernet

ou un bouton Ethernet à l'aide du câble Ethernet (1).

2

1

4 Installation et configuration du produit

Français

4. Appuyez sur le bouton d'alimentation situé à l'arrière du scanner (2), puis sur le bouton

d'alimentation situé à l'avant du scanner pour mettre le scanner sous tension.

5. Terminez la connexion réseau et configurez les paramètres d'envoi numérique. Pour plus

d'informations sur la connexion au réseau, reportez-vous à la rubrique

Configuration du

panneau de commande à la page 5. Pour plus d'informations sur la configuration des

fonctions d'envoi numérique, reportez-vous à la rubrique

Début de la numérisation et vérification

des paramètres d'envoi numérique à la page 10.

Préparation du scanner

1. Installez le bac de sortie en faisant glisser l'arrière du bac dans le logement situé sous l'avant

du scanner.

Assurez-vous que le bac de sortie ne dépasse pas de la surface sur laquelle se trouve le

scanner.

2. Déployez le chargeur de documents.

3. Déployez le bac de sortie en dépliant les volets, puis les guides-papier.

4. (Facultatif) Installez le module d'intégration de matériel et les accessoires. Après avoir installé

le module d'intégration de matériel, vous pouvez utiliser des accessoires tels qu'un lecteur de

cartes codées. Pour plus d'informations sur le module d'intégration de matériel, reportez-vous

au Guide de l'utilisateur au format électronique.

Configuration du panneau de commande

Paramètres de base par défaut

Paramètres de langue

Une fois le préchauffage du scanner terminé, des messages en anglais s'affichent sur le panneau

de commande. Vous pouvez modifier la langue à tout moment depuis le menu Administration

(Administration). Appuyez sur le bouton Comportement du périphérique (Device Behavior), sur le

bouton Langue (Language), sélectionnez la langue de votre choix et appuyez sur le bouton

Enregistrer (Save).

Paramètres Date et heure

Si les paramètres de la date et de l'heure sont exacts, appuyez sur le bouton Quitter. Appuyez sur

le bouton OK pour modifier ces paramètres.

Configuration du panneau de commande 5

Français

Affectation de l'adresse IP

Vous devez attribuer une adresse IP valide au scanner sur le réseau. Si le réseau utilise un protocole

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), l'adresse IP peut être attribuée automatiquement.

DHCP est le protocole par défaut du produit. Dans ce cas, vous ne pouvez pas affecter une adresse

IP au scanner manuellement.

Recherche automatique de l'adresse IP DHCP

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Informations sur le périphérique. L'adresse IP s'affiche

sur l'écran Informations sur le périphérique.

Si le bouton Informations sur le périphérique n'apparaît pas, recherchez l'adresse IP :

●

Appuyez sur le bouton Administration, puis sur le bouton Information.

●

Appuyez sur le bouton Pages de configuration/d'état ; puis sur le bouton relié aux pages de

configuration du périphérique.

●

Appuyez sur le bouton Afficher. Les informations de configuration du produit s'affichent.

●

Pour trouver l'adresse IP, faites défiler les informations.

Affectation manuelle de l'adresse IP

1. Appuyez sur le bouton Administration, puis sur le bouton Configuration initiale.

2. Appuyez sur le bouton Réseau et E/S, puis sur le bouton Jetdirect intégré.

3. Appuyez sur le bouton TCP/IP, puis sur le bouton Paramètres IPV4 (par exemple http://

192.168.1.1) ou le bouton IPV6 (par exemple http://

[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Appuyez sur le bouton Méthode de configuration.

5. Appuyez sur le bouton Manuelle, puis sur le bouton Enregistrer.

6. Appuyez sur le bouton Paramètres manuels.

7. Appuyez sur le bouton Adresse IP. Appuyez sur le champ de l'adresse IP, puis saisissez

l'adresse IP.

8. Appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de l'assistant de configuration de la messagerie électronique

Utilisez l'Assistant de configuration de la messagerie électronique pour configurer les options d'envoi

de pièces jointes comportant des images numérisées.

REMARQUE : Pour envoyer un courrier électronique, le scanner doit être connecté au serveur du

réseau qui dispose d'une adresse SMTP valide. Si aucun serveur SMTP n'est disponible, vous ne

pouvez pas envoyer de courrier électronique depuis le scanner réseau.

1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration.

2. Appuyez sur la sélection Configuration initiale.

3. Appuyez sur la sélection Configuration messagerie électronique.

4. Appuyez sur la sélection Assistant de configuration de la messagerie électronique, puis suivez

les instructions indiquées à l'écran.

6 Installation et configuration du produit

Français

Utilisation du serveur Web intégré

Utilisez le serveur Web intégré pour configurer les paramètres de messagerie électronique avancés

et les fonctions supplémentaires telles que :

●

Courrier électronique

●

Enregistrer dans un dossier réseau

●

Carnet d'adresses

●

Télécopie numérique

●

Enregistrer sur un périphérique USB

●

Réglages rapides

●

Authentification Windows

●

Authentification LDAP

●

Authentification Novell

●

Authentification du code d'accès local

Lorsque le scanner est connecté au réseau, le serveur Web intégré est automatiquement disponible.

1. Ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse IP du scanner. Pour connaître l'adresse IP ou le

nom d'hôte, appuyez sur le bouton Informations sur le périphérique sur l'écran d'accueil.

2. Utilisez les onglets, les volets et les commandes pour configurer le scanner à l'aide du serveur

Web intégré. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne relative au serveur Web intégré.

Chargement de documents

Formats de document pris en charge

La capacité maximale du chargeur de documents est de 50 feuilles de papier de 75 g/m

2

. Lorsque

du papier de grammage plus élevé est utilisé, la capacité maximale est réduite. La capacité maximale

du chargeur de documents avec papier cartonné est de 10 cartes.

Type de papier Largeur Longueur Poids (ou épaisseur)

Papier standard 52–216 mm 74–864 mm

50–120 g/m

2

Papier cartonné 52–210 mm 74–269 mm

253–312 g/m

2

Polychlorure de vinyle ou

chlorure-acétate de vinyle

(pour les cartes d'identité)

52 mm 86 mm 1,4 mm maximum

Conseils pour le chargement de documents

●

La numérisation des types de documents suivants peut entraîner des bourrages papier ou la

détérioration des documents.

Documents froissés ou pliés Documents recourbés

Documents déchirés Documents contenant des

agrafes ou des trombones

Utilisation du serveur Web intégré 7

Français

Papier carbone Papier couché

Papier transparent

extrêmement fin

Papier accompagné de notes

adhésives ou de marqueurs

Photos Transparents pour

rétroprojecteurs

Pages collées les unes aux

autres

Papier imbibé de substances

humides telles que de la colle

ou du liquide de correction

●

Lorsque vous numérisez plusieurs pages de la même largeur et de la même longueur,

définissez le format de papier de sorte qu'il corresponde à la longueur et à la largeur du papier

que vous numérisez. Si vous numérisez plusieurs pages de taille différente, reportez-vous au

Guide de l'utilisateur au format électronique.

●

Aplanissez les plis ou les gondolages de vos documents avant de les introduire dans le

chargeur. Si le bord avant d'un document est recourbé ou plié, cela risque d'entraîner un

bourrage papier.

●

Lors du chargement de feuillets dont l'une des dimensions est inférieure à 74 mm, tels que les

cartes de visite, placez les pages en orientant le bord long parallèlement aux guides-papier.

●

Pour éviter que des feuilles se coincent lorsque vous numérisez des pages d'une longueur

supérieure à 356 mm, numérisez-les une par une.

●

Pour numériser des documents fragiles (tels que des photos ou des documents imprimés sur

du papier froissé ou de grammage très faible), insérez-les dans un protège-document

transparent et épais dont la largeur ne dépasse pas 216 mm avant de les placer dans le

chargeur de documents.

ASTUCE : Si vous ne disposez pas de protège-document de taille appropriée, utilisez une

pochette transparente destinée au rangement dans un classeur. Découpez le bord comportant

les perforations, afin que la pochette ne dépasse pas 216 mm de largeur. Sur l'écran Autres

options, désactivez l'option Détection mauvaise alimentation. Pour plus d'informations,

reportez-vous au Guide de l'utilisateur au format électronique.

●

Vérifiez que le couvercle du bac d'alimentation est correctement fixé. Pour fermer correctement

le couvercle, appuyez dessus jusqu'à ce que vous entendiez un clic.

●

Réglez les guides-papier en fonction de la largeur des documents. Assurez-vous que les

guides-papier touchent les bords de l'original. Si les guides-papier et les bords de vos

documents sont séparés par un espace, l'image numérisée risque d'être de travers.

●

Lorsque vous introduisez une pile de documents dans le chargeur, placez-la avec précaution.

Ne lâchez pas la pile dans le chargeur et n'appuyez pas dessus après l'avoir placée dans le

chargeur de documents.

●

Nettoyez les rouleaux du bac d'alimentation s'ils sont visiblement sales ou après avoir numérisé

un document dont certaines parties ont été rédigées au crayon.

8 Installation et configuration du produit

Français

Chargement de documents

1. Tirez sur l'extension du chargeur de documents et réglez le bac de sortie.

2. Réglez les guides-papier en fonction de la largeur des documents. Prenez garde à ne pas serrer

excessivement les guides, au risque de gêner l'alimentation en papier.

Lors de la numérisation d'originaux de petite taille, par exemple des chèques, il est

particulièrement important que les guides-papier s'adaptent parfaitement aux bords de

l'original.

3. Ventilez la pile de documents pour vous assurer que les pages ne collent pas les unes aux

autres. Ventilez le bord des pages pointant vers l'intérieur du chargeur dans une direction, puis

ventilez ce même bord dans la direction inverse.

Chargement de documents 9

Français

4. Alignez les bords des documents en tapotant le bas de la pile contre le plateau. Faites pivoter

la pile de papier de 90 degrés et répétez cette étape.

5. Introduisez avec précaution la pile de papier dans le chargeur de documents. Chargez les

pages orientées vers le bas, le haut des pages pointant vers l'intérieur du chargeur.

REMARQUE : Pour obtenir les meilleurs résultats, ne lâchez pas la pile dans le chargeur et

ne tapez pas dessus après l'avoir placée dans le chargeur de documents.

6. Vérifiez que les guides-papier sont alignés sur les bords de la pile.

Début de la numérisation et vérification des paramètres

d'envoi numérique

Pour tester la configuration du scanner et les paramètres d'envoi numérique, procédez comme suit :

1. Placez une page face vers le bas dans le chargeur de documents.

2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Courrier électronique et remplissez les champs

De :, A : et Objet :. (Facultatif) Remplissez les champs cc : et bcc :. Séparez les différentes

adresses électroniques par des points-virgules.

3. (Facultatif) Appuyez sur le bouton Autres options pour modifier les paramètres de numérisation.

4. Appuyez sur le bouton Démarrer

.

5. Si vous souhaitez tester d'autres méthodes d'envoi numérique que vous avez configurées à

l'aide du serveur Web intégré, telles que l'enregistrement sur un périphérique USB, la télécopie

10 Installation et configuration du produit

Français

numérique, le dossier réseau ou les réglages rapides, suivez les étapes suivantes depuis

l'écran d'accueil et vérifiez que la numérisation est envoyée vers la destination souhaitée.

◦

Pour enregistrer une numérisation sur un périphérique USB, appuyez sur le bouton

Enregistrer sur un périphérique USB, sélectionnez un dossier si nécessaire et appuyez

sur le bouton

Démarrer.

◦

Pour enregistrer une numérisation dans un dossier réseau, appuyez sur le bouton

Enregistrer dans un dossier réseau. Dans la liste déroulante Réglages rapides,

sélectionnez le nom d'un dossier, saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de

fichier :, puis appuyez sur le bouton Démarrer

.

◦

Pour numériser une télécopie numérique, appuyez sur le bouton Fax, sélectionnez le

champ Numéro de télécopie :, saisissez le numéro de télécopie, puis appuyez sur le

bouton Démarrer

. Séparez les différents numéros de télécopie par des points-virgules.

Si le fichier n'a pas été envoyé correctement, vérifiez l'installation et la configuration du scanner.

Pour plus d'informations sur les écrans et les commandes de chaque écran, consultez le Guide de

l'utilisateur au format électronique.

Résolution des problèmes

Pour savoir comment résoudre des problèmes de numérisation ou de réseau, consultez les

informations de dépannage dans le Guide de l'utilisateur au format électronique.

Remplacement des pièces

Le HP Scanjet 7000n comporte plusieurs pièces remplaçables, telles que le clavier et les caches du

panneau de commande, la carte Jetdirect et les rouleaux d'alimentation. Pour commander des

pièces remplaçables, consultez le site

www.hp.com/buy/parts.

Résolution des problèmes d'installation

Si le scanner ne fonctionne pas correctement après la configuration initiale, procédez comme suit

pour vérifier le scanner :

Vérification du fonctionnement correct de l'alimentation électrique

Assurez-vous que le câble d'alimentation est bien branché au scanner et à un cordon d'alimentation,

et que le cordon d'alimentation est bien branché à l'alimentation et à une prise de courant ou un

parasurtenseur.

1. Vérifiez que le voyant vert situé sur le bloc d'alimentation est allumé.

2. Si ce voyant est éteint, assurez-vous qu'une alimentation électrique est présente sur la prise

secteur ou le parasurtenseur sur lequel le câble d'alimentation est branché.

3. Vérifiez que le bouton d'alimentation situé à l'arrière du scanner est en position Marche, puis

appuyez sur le bouton d'alimentation à l'avant du scanner pour allumer ce dernier.

4. Si la prise électrique ou le parasurtenseur est alimenté, mais que le voyant vert est toujours

éteint, le cordon d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, consultez

www.hp.com/support.

Résolution des problèmes 11

Français

Si le problème persiste après vérification des points précités, procédez comme suit :

1. Eteignez le bouton d'alimentation situé à l'arrière du scanner.

2. Patientez 30 secondes.

3. Appuyez sur le bouton d'alimentation situé à l'arrière du scanner pour mettre le scanner en

position Marche, puis appuyez sur le bouton d'alimentation situé à l'avant du scanner.

Vérification de la connexion Ethernet

Assurez-vous que le câble Ethernet est bien connecté au scanner et au routeur, à une prise Ethernet

ou un interrupteur Ethernet.

Assistance clientèle

Pour plus d'informations sur votre scanner, consultez le HP Scanjet 7000n Guide de l'utilisateur au

format électronique. Si vous n'avez pas reçu de CD de documentation avec votre scanner, vous

pouvez télécharger une version mise à jour du Guide de l'utilisateur au format électronique et

consultez d'autres informations de l'assistance clientèle HP à l'adresse

www.hp.com/support.

Informations réglementaires et spécifications produit

Spécifications physiques

Tableau 1 Dimensions du produit

Produit Hauteur Profondeur Largeur Poids

HP Scanjet 7000n 343 mm 411 mm 321 mm 16.2 kg

Consommation d'énergie

Pour plus d'informations sur la consommation d'énergie, consultez le fichier

regulatory_supplement.pdf dans la documentation produit.

Informations réglementaires

Afin de permettre son identification sur le plan juridique, un numéro de modèle réglementaire a été

attribué à votre produit. Le numéro de modèle réglementaire de votre produit est FCLSD-0807. Ne

confondez pas ce numéro avec le nom marketing (HP Scanjet 7000n) ou le numéro de produit

(L2708A, L2709A). Vous trouverez d'autres informations sur votre scanner dans le fichier

regulatory_supplement.pdf fourni avec la documentation produit.

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT ! Ce produit contient des pièces motorisées. Débranchez le scanner avant de

retirer le capot arrière. Remplacez et fixez le capot arrière avant de rebrancher le scanner.

12 Installation et configuration du produit

Français

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HP Scanjet Série 7000n

Guia de introdução

Português

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