Olivetti D-COLOR MF2603 Le manuel du propriétaire

MANUEL D’UTILISATION DU FAX

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de

l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le

développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus

et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit sont

garanties par le label appliqué sur le produit

même.

i

Conventions en matière de sécurité

Veuillez lire le manuel d'utilisation avant d'utiliser le fax.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements

de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets

environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification

figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci

risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci

risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages

mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent

l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il

précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

Le symbole

 indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements

en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à

facturation).

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

.... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

ii

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans

préavis.

iii

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3 Mode fax (Utilisation standard)

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Fonction de boîte de sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement . 5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Écran de confirmation des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

6 Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Code pays du FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

iv

Procédure d'utilisation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception DRD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Impression tout en un [Impres. par lot] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

7 À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Réponse aux clignotements de l'indicateur ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Annexe

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-7

Formats de papier et priorité (version américaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

Formats de papier et priorité (version européenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-11

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-12

Index

v

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Veuillez

lire le manuel d'utilisation avant de commencer à utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les

sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de

l'installation

• Précautions lors de

l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche

de toner et du bac de

récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des

dysfonctionnements

•Nettoyage

vi

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES

COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE

PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES

MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des

marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce

document.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/2006/95, CEE/93/68, CEE/1999/

5 et CEE/2009/125

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux

spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes

de mesure

EN55024

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques des perturbations radioélectriques

- Limites et méthodes de mesure

EN55022 Class B

Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par

phase)

EN61000-3-2

Limitation des variations de tension et de

l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse

tension (courant nominal 16 A)

EN61000-3-3

Sécurité des matériels de traitement de

l'information, notamment des appareils électriques

professionnels

EN60950-1

Équipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement pour la connexion aux

réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC)

analogiques des TE (à l'exception de ceux qui

prennent en charge la téléphonie vocale) pour

lesquels l'adressage de réseau éventuel est

assuré par signalisation multifréquence bibande

(DTMF)

TBR 21

ix

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES

COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE

PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES

MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des

marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce

document.

x

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics

commutés (PSTN) des pays suivants :

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

xi

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en

continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente

également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes

envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour

chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine

compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le

statut des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également

la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des

communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - À propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver

Operation Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne).

Chapitre 8 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

xii

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran est le suivant :

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau de

commande ou d’un écran d’ordinateur.

Appuyer sur la touche Départ.

[Normal] Indique un élément de sélection sur

l’écran.

Sélectionner [Système].

Italique Identifie les messages affichés sur

l’écran.

Prêt pour copie s'affiche.

Mise en évidence d’un mot clé, d’une

phrase ou d’un renvoi à des

informations complémentaires.

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation de la machine.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des opérations de

référence.

REMARQUE :

Important Signale des éléments obligatoires ou

interdits afin d'éviter tout problème

éventuel.

IMPORTANT :

Attention Signale des précautions obligatoires

en vue d’éviter tout risque de blessure

ou de détérioration de la machine et la

procédure associée.

ATTENTION :

Souligné Une fonction de lien vous permet de

sauter à une page liée. Placez le

curseur sur le texte souligné jusqu'à ce

que le curseur se transforme en une

main avec un doigt pointé ( ). Cliquez

ensuite sur le texte (dans Table des

matières, Index et Liste des menus, les

zones comportant des liens ne sont

pas soulignées).

Se reporter à la section Table des

matières.

Action

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX].



Appuyer sur [Suivant] dans

Transmission.



Appuyer sur [Suivant] dans

Général.



Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission, [Suivant] dans

Général, puis [Modifier] dans TTI.

1-1

1

Nomenclature et fonctions

Ce chapitre présente les éléments du fax.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres

éléments.

• Panneau de commande .............................................................................................. 1-2

• Machine....................................................................................................................... 1-4

Nomenclature et fonctions

1-2

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est

fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

Clignote lorsque la

machine accède à

la mémoire.

Écran. Contrôlez les inscriptions ici

pendant l'utilisation de la machine.

Clignote pendant

l'impression et la

transmission/réception.

Sélectionne le menu affiché

en bas à gauche de l'écran.

Sélectionne le menu affiché

en bas à droite de l'écran.

Bascule entre raccrocher et décrocher lors de

l'envoi manuel d'un FAX.

Bascule les numéros de touche unique (1 à

11 et 12 à 22).

Le voyant est allumé pendant le

basculement (12 à 22).

Les destinations peuvent être vérifiées et ajoutées.

Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour

saisir une pause lors de la saisie d'un numéro de FAX.

Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter des destinations.

Utilisé pour rappeler les

destinations enregistrées sur

les numéros de touche unique

(1 à 22).

Également utilisé pour

enregistrer et supprimer les

destinations d'appel.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l'écran FAX.

Affiche l'écran Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'écran État/Annulation des

travaux.

Affiche l'écran du Menu Système/

Compteur.

Inutilisé en mode fax.

Nomenclature et fonctions

1-3

1

S'allume lorsque

l'alimentation de la

machine est active.

Utilisé pour enregistrer ou

rappeler des programmes.

Termine l'opération

(déconnexion) sur l'écran

Administration.

Place la machine en veille ou permet de

sortir de la veille.

Annule le travail d'impression en cours.

Réinitialise les paramètres et

affiche l'écran de base.

Démarre les opérations d'envoi et le traitement des opérations de réglage.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Touches numériques.

Pour saisir des nombres et des

symboles.

Affiche le menu de fonction du fax.

Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer

le curseur lors de la saisie de caractères, modifier une

valeur, etc.

Permet de revenir à l'écran

précédent.

S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se

produit.

Sélectionne l'élément choisi ou finalise la

valeur saisie.

Nomenclature et fonctions

1-4

Machine

Ce chapitre présente les éléments du fax.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de

l'utilisation des autres fonctions que le fax.

IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour

mettre la machine en veille, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

1

2

3

4

5

1 Panneau de

commande

Effectuer l'opération sur le fax avec ce

panneau.

2 Interrupteur

d'alimentation

principal

Placer cet interrupteur sur ON pour réaliser

des opérations de fax ou de copie. L'écran

s'éclaire pour activer l'opération.

3Bac MF

(multifonction)

Placer le papier dans ce bac lors de

l'utilisation d'un type de papier différent de

celui du magasin (par exemple, lors de

l'utilisation d'un papier spécial).

4 Connecteur

LINE

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique

sur cette prise.

5 Connecteur TEL Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,

brancher le cordon téléphonique à cette prise.

Nomenclature et fonctions

1-5

1

Chargeur de documents

7

8

9

10

6

6 Couvercle du chargeur

de documents

Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est

coincé dans le chargeur de documents.

7 Guides de largeur des

originaux

Régler ces guides en fonction de la largeur de

l'original.

8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

9 Table d'éjection des

originaux

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

10 Poignée d’ouverture/

fermeture du chargeur

de document

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la

fermeture du chargeur de documents.

Nomenclature et fonctions

1-6

Olivetti D-COLOR MF2603, d-Color MF2603en and d-Color MF2604en, D-COLOR MF2604, d-Copia 403MFen-404MFen Le manuel du propriétaire

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